LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lơng. Quá trình phát triển của xã hội loài ngời dới bất cứ chế độ nào, việc tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc sử dụng công cụ tái lao động, biến đổi đối tợng lao động thành các sản phẩm có ích phục vụ cho cuộc sống của mình. Nh vậy lao động là điều kiện đầu tiên cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời. Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Điều đó có nghĩa là sức mà con ngời hao phí trong quá trình sản xuất phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Tiền công hay tiền lơng là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng, chất lợng sản phẩm mà họ làm ra. Thực chất tièn lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động của ngời làm công. Trong nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa, sức lao động cũng nh các hàng hoá khác. Nó có giá cả và phụ thuộc vào quy luật cung cầu và chịu sự tác động của các quy luật kinh tế thị trờng khác. Tiền lơng là nguồn thu nhập chính của ngời lao động. Nó là nguồn đảm bảo cuộc sống của bản thân ngời lao động và gia đình họ. Đối với chủ doanh nghiệp khối lợng tiền lơng trả cho ngời lao động đợc coi là khoản chi phí kinh doanh. Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức còn đợc nhận các khoản trợ cấp xã hội nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Nh vậy, tiền lơng cùng với các khoản chi phí theo lơng hợp thành khoản chi phí lao động sống trong giá thành sản phẩm. Tại các doanh nghiệp, hạch toán tiền lơng là công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh. Bởi vì tính chất lao động và thù lao lao động, không đơn nhất mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác nhau. Việc hạch toán chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt. Vì nó là cơ sở để xác định giá 1 1 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai thành sản phẩm và giá xuất xởng. Mặt khác nó còn là căn cứ xác định các khoản nghĩa vụ và phúc lợi xã hội. II. Tiền lơng và phân loại tiền lơng. 1. Khái niệm tiền lơng Tại mỗi thời kỳ khác nhau thì có những quan điểm khác nhau về tiền l- ơng. Tuy nhiên, trong tất cả các thời kỳ tiền lơng đều là phần thù lao lao động mà ngời lao động đợc huởng duy chỉ có cách xác định là khác nhau. 1.1. Quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ bao cấp Trớc Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) nền kinh tế nớc ta vận hành theo cơ chế tập trung quan liêu bao cấp. Và trong suốt những năm này quan niệm tiền l- ơng là một phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối một cách có tổ chức, có kế hoạch cho ngời lao động căn cứ vào số luợng và chất lợng lao động. Điều đó có nghĩa là tiền lơng chịu sự tác động của quy luật cân đối, có kế hoạch và chịu sự chi phối của Nhà nớc. Nhà nớc ban hành các chính sách chế độ và mức lơng cụ thể để áp dụng cho mỗi ngời lao động, bất kỳ họ là lực lợng lao động gián tiếp hay trực tiếp. Tiền lơng của ngời lao động phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất của toàn đơn vị chứ không phụ thuộc vào năng suất của từng ngời. Do đó tiền lơng của ngời làm nhiều cũng chỉ bằng ngời làm ít, ngời làm việc có hiệu quả cũng chỉ bằng ngời làm việc cha hiệu quả thậm chí là kém. Chính vì lý do này mà nó đã kông kích thích phát triển đợc khả năng của ngời lao động trong việcphát huy sáng kiến cũng nh đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh. Và hậu quả là đến những năm 80 đất nớc lâm vào khủng hoảng trầm trọng về kinh tế xã hội. 1.2. Quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ cơ chế thị trờng. Để khắc phục những sai lầm trên Đại hội VI của dr đã đề ra đờng lối đổi mới. Trên lĩnh vực kinh tế Đảng chủ trơng đẩy mạnh quá trình chuyển nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng. Khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì tất yếu thị trờng sức lao động phải đợc hình thành và hoạt động theo quy luật cung cầu về sức lao 2 2 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai động. Giá cả của sức lao động là tiêu chuẩn chả công lao động. Nh vậy quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ này là số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động để hoàn thành công việc. Với quan niệm này thì bản chất của tiền lơng chính là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động. 1.3. Nh vậy tiền lơng nó là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Nó là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản xuất xã hội mà ngời lao động sử dụng sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. 1.4. Chức năng của tiền lơng. Tiền lơng đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế trong sản xuất kinh doanh. Đảm bảo vai trò kích thích của tiền lơng và thúc ý của tiền lơng khiến ngời lao động phải có trách nhiệm cao với công việc. 2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lợng và chất lợng lao động. Tình hình sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động. - Tính toán, chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ các khoản tiền l- ơng và các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động. - Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, quỹ BHXH, BHYT. - Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tợng các khoản tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh. Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ đúng đẵn chế độ ghi chép ban đầu về tiền lơng, BHXH, BHYT đúng chế độ, đúng phơng pháp hạch toán. - Lập báo cáo về lao động tiền lơng, BHXH, BHYT thuộc phận vi trách nhiệm của kế toán, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, 3 3 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai quỹ BHXH, BHYT, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ lao động tiền lơng, quỹ lơng. 3. Các hình thức tiền lơng. Tiền lơng trả cho ngời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động. Việc trả lơng theo số lợng và chất lợng có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên khuyến khích ngời lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho mỗi công nhân viên. Do ngành nghề, công việc trong doanh nghiệp khác nhau nên việc chi trả lơng cho các đối tợng cùng khác nhau nhng trên cơ sở tiền thuế phù hợp. Thực tế có nhiều cách phân loại nh cách trả lơng theo sản phẩm, lơng thời gian, phân theo đối tợng gián tiếp trực tiếp Mỗi cách phân loại đều có tác dụng tích cức giúp cho quản lý điều hành đợc thuận lợi. Tuy nhiên, để công tác quản lý nói chung và hạch toán nói riêng đỡ phức tạp tiền lơng thờng đợc chia làm tiền lơng chính và tiền lơng phụ. Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền lơng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng. Tiền lơng phụ là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động mà thực tế không làm việc nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết Hai cách phân loại này giúp cho lãnh đạo tính toán phân bổ chi phí tiền l- ơng đợc hợp lý, chính xác đồng thời cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng một cách khoa học. Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lơng và đặc điểm, tính chất trình độ quản lý của doanh nghiệp mà các doanh nghiệp trả lơng theo các hình thức sau: 3.1. Hình thức trả lơng theo thời gian. Tiền lơng tính theo thời gian là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lơng của ngời lao động. 4 4 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Tiền lơng thời gian có thể thực hiện tính theo tháng tuần ngày giờ làm việc của ngời lao động. Tuỳ thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời giam làm việc của doanh nghiệp. + Lơng tháng: Là lơng trả cố định hàng tháng đợc quy định đối với từng bậc lơng trong các doanh nghiệp có tháng lơng. Hình thức này có nhợc điểm là không tính đợc số ngày làm việc trong tháng thực tế. Thờng nó chỉ áp dụng cho nhân viên hành chính. + Lơng ngày: Căn cứ vào mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lơng ngày thờng đợc áp dụng cho mọi ngời lao động trong những ngày học tập, làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội. Hình thức này có u điểm là thể hiện đợc trình độ và điều kiện làm việc của ngời lao động. Nhợc điểm là cha gắn tiền lơng với sức lao động của từng ngời nên không động viên tận dụng thời gian lao động để nâng cao năng suất lao động. + Tiền lơng giờ: đợc tính dựa trên cơ sở mức lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn (áp dụng cho lao động trực tiếp không hởng theo lơng sản phẩm). Ưu điểm: tận dụng đợc thời gian lao động nhng nhợc điểm là không gắn tiền lơng và kết quả dlj và theo dõi phức tạp. Tiền lơng thời gian có hai loại: tiền lơng thời gian, giản đơn và tiền lơng thời gian có thởng. + Tiền lơng thời gian giản đơn: là tiền lơng của công nhân đợc xác định căn cứ vào mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế. + Tiền lơng thời gian có thởng: có hình thức dựa trên sự kết hợp giữa tiền lơng trả theo thời gian giản đơn, với các chế độ tiền lơng, khoản tiền lơng này đợc tính toán dựa trên các yếu tố nhự sự đảm bảo đủ ngày, giờ công của ngời lao động, chất lợng hiệu quả lao động. Tiền lơng thời gian có thởng = Tiền lơng thời gian giản đơn + Tiền thởng Tiền lơng thời gian có u điểm là dễ tính toán xong có nhiều hạn chế, vì tiền lơng tính trả cho ngời lao động cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối 5 5 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai theo lao động . Vì cha tính đến một cách đầy đủ chất lợng lao động. Do đó cha phát huy đợc hết chức năng của tiền lơng cho sự phát triển sản xuất và cha phát huy đợc khả năng sẵn có của ngời lao động. 3.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm. Tiền lơng tính theo sản phẩm là tiền lơng trả cho ngời lao động theo kết quả lao động khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng kỹ thuật đã quy định và đơn giá tiền lơng tính cho mỗi đơn vị sản phẩm đó. Đây là cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động. Điều này đợc thể hiện rõ có sự kết hợp giữa thù lao lao động với kết quả sản xuất, giữa tài năng với việc sử dụng nâng cao năng suất máy móc để nâng cao năng suất lao động. Tuy nhiền hình thức này còn hạn chế nh chỉ coi trọng số lợng sản phẩm mà cha quan tâm đến chất lợng công việc, không theo đúng định mức kinh tế, kỹ thuật để làm cơ sở cho cách tính lơng, đơn giá đối với từng loại sản phẩm, từng loại công việc hợp lý nhất. + Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp: là tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm. Sản phẩm này phải đúng quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định. Tiền lơng tính theo sản phẩm đợc tính nh sau: Tiền lơng đợc lĩnh trong tháng = Số lợng( khối lợng ) công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lơng Tiền lơng sản phẩm trực tiếp đợc sử dụng để tính lơng cho từng ngời lao động hay cho một tập thể ngời lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất. Đơn giá tiền lơng đợc xây dựng căn cứ vào mức lơng cấp bậc và định mức thời gian hoặc định mức số lợng cho công việc đó. Ngoài ra nếu có phụ cấp khu vực thì đơn giá tiền lơng còn đợc cộng thêm phụ cấp khu vực. Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lơng đợc sử dụng phố biến trong các doanh nghiệp phải trả lơng cho lao động trực tiếp. Vì nó có u điểm đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sản phẩm làm ra càng nhiều thì lơng càng cao. Do đó khuyến khích đợc ngời 6 6 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai lao động quan tâm đến mục tiêu. Tuy nhiên hình thức này có nhợc điểm là dễ nảy sinh tình trạng công nhân chỉ quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục bộ mà không quan tâm đến lợi ích chung của tập thể của đơn vị. + Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp. Hình thức trả lơng này đợc tính bằng tiền lơng thực lĩnh của bộ phận trực tiếp nhân với tỷ lệ % lơng gián tiếp. Tiền lơng đợc lĩnh trong tháng = Tiền lơng đợc lĩnh của bộ phận trực tiếp x Tỷ lệ lơng gián tiếp Hình thức này đợc áp dụng trả lơng gián tiếp cho các bộ phận sản xuất nh công nhân điều chỉnh máy. Sửa chữa thiết bị, bảo dỡng máy móc, nhân công vận chuyển vật t Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp khuyến khích ngời lao động gián tiếp gắn bó với ngời lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động, quan tâm đến sản phẩm chung. Tuy nhiên nó không đánh giá đợc chính xác kết quả của ngời lao động gián tiếp. + Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng. Là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thởng cho doanh nghiệp quy định. Chế độ khen thởng này đợc đặt ra khuyến khích ngời lao động nêu cao ý thức trách nhiệm, doanh nghiệp có chế độ tiền lơng thởng cho công nhân đạt và vợt chỉ tiêu mà doanh nghiệp quy định. Ví dụ: nh thởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t. Trong trờng hợp ngời lao động lăng phí vật t, gây thất thoát vật t, không bảo đảm ngày công, chất lợng sản phẩm thì cũng sẽ phải chịu phạt bằng cách trừ vào lơng mag họ đợc hởng. + Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến. Là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vợt mức sản xuất hoặc định mức sản lợng. Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng động viên ngời lao động tăng năng suất lao động và tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành của doanh nghiệp. 7 7 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai + Tiền lơng khoán theo khối lợng công việc hay từng công việc. Hình thức này doanh nghiệp quy định mức tiền lơng cho mồi loại công việc hoặc khối lợng sản phẩm cần hoàn thành. Căn cứ vào mức lơng này lao động có thể tích tiền lơng quy khối lợng công việc mình đã hoàn thành. Hình thức khoán quỹ lơng: theo hình thức này ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ sẽ nhện đợc khi hoàn thành công việc với mức thời gian đợc giao. Căn cứ vào khối lợng công việc, khối lợng sản phẩm thời gian hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng. Hình thức này áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc, thờng là những việc đúng thời hạn. Trả lơng theo hình thức này tạo cho ngời lao động chủ động sắp xếp công việc của mình. Từ đó, bố rí thời gian hoàn thành công việc đợc giao. Tuy nhiên nó có nhợc điểm để gây ra hiện tợng làm ấu, chất lợng kém. Do đó, khi áp dụng hình thức này thì công tác nghiệm thu phải thực hiện chặt chẽ và nghiêm túc. Nh vậy hình thức trả lơng theo sản phẩm nói chung đã quán triệt đợc nguyên tắc phân phối lao động. Để hình thức này phát huy đợc tác dụng của nó, các doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể của từng công việc, phải sắp xếp bậc thợ chính xác. Chỉ có nh vậy việc trả lơng theo sản phẩm mới bảo đảm bảo chính xác, công bằng hợp lý. Tóm lại ta thấy rằng :Các hình thức trả lơng ở mỗi doanh nghiệp kế toán khác nhau. Điều quan trọng là việc chi trả đó có phản ảnh đúng kết quả của ng- ời lao động hay không. Do vậy ngoài căn cứ vào bảng lơng, thang lơng, các định mức kinh tế kỹ thuật lãnh đạo các doanh nghiệp còn phải chọn hình thức trả lơng phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Việc tổ chức lao động tiền lơng là một khâu quan trọng trong hệ thống quản lý toàn diện của doanh nghiệp vì nó có tác động trực tiếp đến nhân tố con ngời, nhân tố quyết định đối với nền sản xuất xã hội. Giải quyết tốt lao động tiền lơng có nghĩa doanh nghiệp đã quan tâm đến bồi dỡng nhân tố con ngời, điều này sẽ tạo điều 8 8 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển vững chắc, bảo đảm sức cạnh tranh trong cơ chế thị trờng. 4. Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp. * Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng. Trên phơng diện hoạch toán tiền lơng thì tiền lơng của công nhân viên gồm 2 loại: tiền lơng chính và tiền lơng phụ. - Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chỉnh của họ, bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo nh lơng phụ cấp chức vụ. - Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ đợc hởng lơng nh nghỉ phép, đi họp, đi học Việc chia tiền lơng chính và phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lơng và phân tích các khoản mục chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Trong công tác kế toán, tiền lơng chính của công nhân sản xuất thờng hạch toán trực tiếp và chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lợng công việc hoàn thành. 5. Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ. 5.1. Quỹ bảo hiểm xã hội. Đợc hìnhthành từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quy BHYT đợc xây dựng theo quy định của nhà nớc. Hiện nay là 20% tính trên tiền lơng cơ bản phải trả cho ngời lao động trong tháng, trong đó 15% là do đơn vị sử dụng lao động trả, phần này đợc hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp: 5% do ngời lao động đóng góp, phần này đợc trừ vào thu nhập hàng tháng của ngời lao động. Tiền lơng cơ bản đợc tính theo cấp bậc hệ só, loại công việc của từng công nhân quy định. Mức lơng cơ bản tối thiểu là 9 9 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai 290.000 đ/tháng. Quỹ BHXH đợc thiết lập để tạo ra nguồn kinh phí trợ cấp cho ngời lao động. - Trợ cấp ốm đau: Mức trợ cấp 75% mức tiền lơng mà ngời đó đóng BHXH trớc khi nghỉ. - Trợ cấp thai sản: hởng 100% mức lơng ngời đó đóng trớc khi nghỉ. - Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp trong thời gian điều trị hởng 1005 mức lơng đang hởng. - Trợ cấp thôi việc hu trí: Khi nghỉ hu tuỳ theo thời gian đóng BHXH thì lơng hu đợc hởng 55% thời gian đóng BHXH bình quân. Sau đó cứ thêm một năm đóng BHXH sẽ đợc tính thêm 2%. Và tối đa là 75% tiền đóng BHXH. - Trợ cấp chôn cất t tuất. Tuỳ theo từng loại đối tợng mà có thể đợc trợ cấp, theo quy định hàng tháng doanh nghiệp phải nộp 20% tiền trích BHXH theo lơng cho cơ quan BHXH. 5.2. Quỹ BHYT. Đợc sử dụng để hạch toán các khoản tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc, viện phí cho ngời lao động trong thời gian ốm đau. Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả và căn cứ vào các khoản phụ cấp khác của công nhân viên thực tế phát sinh trong kỳ. Tỷ lệ trích BHXH hiện nay là 3%. Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% tính vào thu nhập của ngời lao động. 5.3. KPCĐ. Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên. Tỷ lệ trích hiện hành 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cùng với tiền lơng phải trả công nhân viên hợp thành chi phí cho công nhân viên. * Tiền lơng nghỉ phép trích trớc. Đối với công nhân viên nghỉ phép năm, theo chế độ chính quy công nhân trong thời gian nghỉ phép đó vẫn đợc hởng lơng đầu đủ, nh trong thời gian đi 10 10 [...]... hội các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng loại TK 338.2 KPCĐ TK 338.3 BHXH TK 338.4 BHYT 6.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng + Hàng tháng tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên và phân bổ các đối tợng sử dụng Nợ TK 622 (tiền lơng trả cho CNTTSX) Nợ TK 627 (tiền lơng trả cho lao động gián tiếp quản lý phân xởng) Nợ TK 641 (tiền. .. liệu ghi vào nhật ký chung hoặc thẳng vào sổ cái 16 16 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Sơ đồ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng TK 333, 141,138 TK 334 TK 622, 627, 641, 642 Tính tiền lương phải trả cho CNV Các khoản phải khấu trừvào lương TK 335 Trích trước TL nghỉ phép Tiền lương nghỉ phép phải trả TK 338 Khấu trừ vào thu nhập của người lao động (6%) TK 431 TK 111,112, 152 Tiền thưởng... TK 335 Có TK 334 Các hình thức hạch toán áp dụng trong kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: + Nhật ký sổ cái: Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào một quyển sổ đợc gọi là nhật ký sổ cái Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh vào hai bên Nợ Có... xuất Số trích trớc theo kế hoạch tiền lơng nghỉ pháp của công nhân sản xuất trong tháng = Số tiền lơng chỉnh phải trả trong tháng 11 11 x Tỷ lệ trích trớc theo kế hoạch tiền lơng nghỉ pháp của công nhân sản xuất chuyên đề tốt nghiệp Tỷ lệ trích trớc theo kế hoạch tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất Nguyễn Phơng Mai Tổng tiền lơng nghỉ pháp phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm == Tổng tiền. .. chỉnh phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm 6 Tổ chức kế toán tiền lơng trong các doanh nghiệp Quản lý lao động, tiền lơng, giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất của mình Công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho lãnh đạo quản lý tốt quỹ lơng, bảo đảm việc chỉ trả và trợ cấp, bảo hiểm theo đúng nguyên tắc đúng chế độ 6.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng - Hạch toán theo thời gian lao động... thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp TK 335 Chi phí phải trả: tài khoản này dùng để phản ảnh các khoản chi phí trích trớc về tiền lơng nghỉ phép của CN SX sửa chữa lớn TSCĐ và các khoản trích trớc khác TK 338 phải trả phải nộp khác Tài khoản này dùng để phản ảnh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luệt, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công. .. cho từng ngời trong ngày theo các ký hiệu quy định trong các chứng từ Cuối tháng ngời chấm công và ngời phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiều quy ra công để tính lơng, BHXH - Các chứng từ khác nh phiếu gian nhện công việc, phiếu báo ca, phiếu làm thêm giờ các chứng từ này đợc lập và do tổ trởng ký, cán bộ... ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là nhật ký chung, sau đó căn cứ vào nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái, mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký đợc chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan Đối với các tài khoản chủ yếu phát sinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở các nhật ký phụ Cuối tháng hoặc định kỳ, cộng các. .. ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật chất lợng xác nhận, và đợc chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ tính lơng - Giấy nghỉ ốm hởng bảo hiểm xã hội, chứng nhận của cơ quan y tế là căn cứ để kế toán xác định trợ cấp BHXH cho ngời lao động 12 12 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai 6.2 Tài khoản sử dụng trong hạch toán tiền lơng Để hạch toán tiền lơng, BHXH và các khoản thu nhập khác của ngời lao động thì ngời... đối tài khoản + Nhật ký chứng từ: Hình thức này thích hợp với các doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao Mặt khác không phù hợp với việc kế toán bằng máy Sổ sách trong hình thức này gồm có: Sổ nhật ký chứng từ, sổ Cái, bảng kê, bảng phân bổ, sổ chi tiết + Nhật ký chung: . Nguyễn Phơng Mai Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lơng. Quá. 338.4 BHYT 6.3. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng. + Hàng tháng tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên và phân bổ các đối tợng sử