- Từng thành viên của đoàn viết báo cáo theo những tiêu chí được phân công và gửi cho trưởng đoàn trong thời gian không quá 5 ngày, sau khi kết thúc khảo sát chính thức. Đối với mỗi tiêu[r]
(1)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD V/v hướng dẫn tự đánh giá đánh giá
ngồi sở giáo dục phổ thơng, sở giáo dục thường xuyên
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2012
Kính gửi:
- Các Sở Giáo dục Đào tạo; - Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng;
- Các đại học, trường đại học có trường phổ thông; - Các trường phổ thông trực thuộc Bộ
Ngày 23 tháng 11 năm 2012, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên (sau gọi tắt Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT) Để giúp quan quản lý sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên (sau gọi chung sở giáo dục) triển khai tự đánh giá đánh giá ngoài, Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) hướng dẫn sau:
Phần I
TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ SỞ GIÁO DỤC
Tự đánh giá trình sở giáo dục tự xem xét, kiểm tra, đánh giá theo Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT để xác định thực trạng chất lượng, hiệu giáo dục, nhân lực, sở vật chất, từ có kế hoạch cải tiến nhằm đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục
I HOẠT ĐỘNG TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ SỞ GIÁO DỤC 1 Thành lập hội đồng tự đánh giá
a) Hội đồng tự đánh giá sở giáo dục hiệu trưởng, giám đốc (sau gọi chung hiệu trưởng) định thành lập (theo Phụ lục I) Số lượng thành viên, thành phần, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định Điều 24 Điều 25, Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT;
b) Chủ tịch hội đồng tự đánh giá:
- Thành lập nhóm thư ký có từ đến người Nhóm trưởng thành viên hội đồng tự đánh giá;
(2)một số tiêu chí tiêu chuẩn;
- Huy động cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường tham gia hoạt động tự đánh giá;
c) Hội đồng tự đánh giá làm việc theo nguyên tắc thảo luận, thống Mọi định có hiệu lực 2/3 thành viên hội đồng trí
2 Xây dựng kế hoạch tự đánh giá
a) Kế hoạch tự đánh giá (theo Phụ lục II) chủ tịch hội đồng tự đánh giá phê duyệt gồm nội dung:
- Mục đích phạm vi tự đánh giá;
- Phân công nhiệm vụ cho thành viên hội đồng tự đánh giá;
- Tập huấn nghiệp vụ tự đánh giá cho hội đồng tự đánh giá cán giáo viên, nhân viên;
- Dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động; - Dự kiến minh chứng cần thu thập cho tiêu chí;
- Xác định thời gian thực cho hoạt động (bao gồm thời gian cần thiết để triển khai tự đánh giá lịch trình thực hoạt động);
b) Kế hoạch tự đánh giá cần xây dựng cụ thể, chi tiết phù hợp với điều kiện sở giáo dục Cần xác định rõ cơng việc, thời gian hồn thành, tránh chung chung hình thức;
c) Định kỳ, đánh giá việc thực kế hoạch để điều chỉnh, bổ sung 3 Thu thập, xử lý phân tích minh chứng
Trong kiểm định chất lượng giáo dục, minh chứng hiểu văn bản, hồ sơ, sổ sách, băng, đĩa hình, vật có sở giáo dục phù hợp với yêu cầu số tiêu chí Minh chứng sử dụng để chứng minh cho phân tích, giải thích từ đưa nhận định, kết luận báo cáo tự đánh giá
a) Thu thập minh chứng:
- Minh chứng thu thập từ nguồn: hồ sơ lưu trữ sở giáo dục, quan có liên quan, khảo sát, điều tra, vấn quan sát hoạt động giáo dục sở giáo dục, ;
- Minh chứng phải có nguồn gốc rõ ràng bảo đảm tính xác;
(3)b) Xử lý phân tích minh chứng:
- Minh chứng thu thập cần xử lý, phân tích trước dùng làm minh hoạ cho nhận định, kết luận báo cáo tự đánh giá;
- Cần lựa chọn xếp minh chứng phù hợp với yêu cầu số Minh chứng phù hợp sử dụng mục mô tả trạng báo cáo tự đánh giá;
- Mỗi minh chứng mã hóa lần Minh chứng dùng cho nhiều tiêu chuẩn, tiêu chí mang ký hiệu tiêu chuẩn, tiêu chí sử dụng lần thứ Mã minh chứng (viết tắt MC) ký hiệu chuỗi gồm chữ
cái (H), ba dấu gạch (-) chữ số theo cơng thức:[Hn-a-bc-de] Trong đó:
+ H: Hộp (cặp) đựng MC;
+ n: Số thứ tự hộp (cặp) đựng MC đánh số từ đến hết; + a: Số thứ tự tiêu chuẩn;
+ bc: Số thứ tự tiêu chí (từ Tiêu chí đến 9, chữ b số 0);
+ de: Số thứ tự MC theo tiêu chí (MC thứ viết 01, thứ 15 viết 15); Ví dụ:
[H1-1-01-01]: Là MC thứ Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 1, đặt Hộp 1; [H3-2-02-03]: Là MC thứ ba Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 2, đặt Hộp 3; [H9-5-04-01]: Là MC thứ Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 5, đặt Hộp 9;
Lưu ý:
- Cơ sở giáo dục mã hóa MC theo cơng thức [Hn.a.bc.de] khơng cần thay đổi lại theo công thức quy định văn này;
- Trường hợp nhận định phần mơ tả trạng có từ MC trở lên, mã MC đặt liền nhau, cách dấu chấm phẩy Ví dụ: Một nhận định Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn đặt Hộp số có MC được sử dụng sau nhận định đó, MC viết là: 2-02-01]; [H3-2-02-02]; [H3-2-02-03]
c) Sử dụng lưu trữ minh chứng:
- Mỗi phân tích, mơ tả mục mô tả trạng báo cáo tự đánh giá phải có minh chứng kèm Cần lựa chọn một, vài minh chứng phù hợp với yêu cầu số ghi ký hiệu mã hóa vào sau phân tích, mơ tả, nhận định;
(4)dùng cho nhiều số, tiêu chí tiêu chuẩn), khơng nhân thêm để tránh lãng phí;
- Minh chứng mã hóa lập thành danh mục mã minh chứng (theo Phụ lục III);
- Cần tập hợp, xếp minh chứng hộp (cặp) theo thứ tự mã hóa Những minh chứng sử dụng cho công tác quản lý, cơng tác dạy học lưu trữ, bảo quản nơi sử dụng phải có bảng ghi cụ thể để tiện lợi việc tra cứu, tìm kiếm;
- Đối với minh chứng phức tạp, cồng kềnh (hệ thống hồ sơ, sổ sách; văn bản, tài liệu, tư liệu có số lượng lớn số trang nhiều; vật,…) sở giáo dục lập biểu, bảng tổng hợp, thống kê liệu, số liệu để thuận tiện cho việc sử dụng Nếu có điều kiện chụp ảnh minh chứng lưu đĩa CD;
- Trong trường hợp khơng tìm minh chứng cho số, tiêu chí (do hỏa hoạn, thiên tai nhiều năm trước không lưu hồ sơ, ), hội đồng tự đánh giá cần nêu rõ nguyên nhân báo cáo tự đánh giá;
- Minh chứng dùng báo cáo tự đánh giá phải đầy đủ theo năm học theo chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục quy định Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT
4 Đánh giá mức độ đạt theo tiêu chí
a) Việc đánh giá mức độ đạt tiêu chí thực thơng qua phiếu đánh giá tiêu chí (theo Phụ lục IV) Tiêu chí xác định đạt tất số tiêu chí đạt Chỉ số đánh giá đạt tất yêu cầu số xác định đạt;
b) Phiếu đánh giá tiêu chí nhóm cá nhân viết Mỗi tiêu chí có phiếu đánh giá tiêu chí;
c) Phiếu đánh giá tiêu chí gồm nội dung: Mô tả trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng tự đánh giá mức độ đạt tiêu chí;
d) Quy trình viết hồn thiện phiếu đánh giá tiêu chí thực sau:
- Nhóm cá nhân ghi đầy đủ nội dung theo quy định phiếu đánh giá tiêu chí;
(5)tiêu chí để xác định xác biện pháp, giải pháp, điều kiện (nhân lực, tài chính), thời gian hồn thành tính khả thi;
- Nhóm cá nhân hồn thiện phiếu đánh giá tiêu chí sở ý kiến hội đồng tự đánh giá gửi thư ký hội đồng tự đánh giá;
đ) Kết đánh giá tiêu chí tổng hợp vào bảng tổng hợp kết tự đánh giá (theo Phụ lục V)
5 Viết báo cáo tự đánh giá
a) Kết tự đánh giá trình bày dạng báo cáo theo cấu trúc hình thức thống theo quy định hướng dẫn này;
b) Báo cáo tự đánh giá cần ngắn gọn, rõ ràng, xác đầy đủ hoạt động liên quan đến toàn tiêu chí Báo cáo tự đánh giá trình bày theo thứ tự tiêu chuẩn Đối với tiêu chí cần có đầy đủ mục: Mơ tả trạng; điểm mạnh; điểm yếu; kế hoạch cải tiến chất lượng; tự đánh giá Nội dung phiếu đánh giá tiêu chí (từ mục đến mục Phụ lục IV) hội đồng tự đánh giá chấp thuận, dùng để viết báo cáo tự đánh giá;
c) Dự thảo báo cáo tự đánh giá lấy ý kiến góp ý cán bộ, giáo viên nhân viên sở giáo dục thời gian 15 ngày làm việc Hội đồng tự đánh giá nghiên cứu ý kiến thu để hoàn thiện báo cáo;
d) Báo cáo tự đánh giá hiệu trưởng xem xét, phê duyệt sau hội đồng tự đánh giá thông qua
6 Công bố báo cáo tự đánh giá
Cơ sở giáo dục cần công bố công khai, rộng rãi báo cáo tự đánh giá sau hoàn thiện Báo cáo tự đánh giá, hồ sơ có liên quan minh chứng lưu trữ chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục
Sau hoàn thành báo cáo tự đánh giá, có đủ điều kiện theo quy định Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT, sở giáo dục đăng ký đánh giá với quan quản lý trực tiếp Trong trường hợp chưa đủ điều kiện đánh giá ngoài, sở giáo dục phải có văn cam kết nâng cao chất lượng để đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục thời hạn định quan quản lý trực tiếp chấp thuận Hội đồng tự đánh giá có trách nhiệm bổ sung, hồn thiện báo cáo tự đánh giá có ý kiến quan quản lý trực tiếp đoàn đánh giá
(6)(7)Phần I CƠ SỞ DỮ LIỆU
Phần cung cấp thông tin khái quát sở giáo dục dạng báo cáo thống kê
Phần II TỰ ĐÁNH GIÁ
Phần mô tả trạng, so sánh, đánh giá, phân tích hoạt động sở giáo dục theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục để điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân, kế hoạch cải tiến chất lượng Nội dung gồm:
I ĐẶT VẤN ĐỀ
Đây phần khái quát sở giáo dục Phần đặt vấn đề cần thể rõ: - Tình hình chung sở giáo dục (thơng tin sở vật chất, tài chính, cơng tác quản lý, );
- Mục đích tự đánh giá;
- Quá trình tự đánh giá vấn đề bật báo cáo tự đánh giá. II TỰ ĐÁNH GIÁ
Phần mô tả chi tiết kết tự đánh giá sở giáo dục theo các tiêu chí.
Nội dung đánh giá tiêu chí gồm mục sau đây: 1 Mơ tả trạng
Trong mục mô tả trạng, cần mô tả, phân tích, đánh giá trạng của sở giáo dục theo yêu cầu số tiêu chí Việc mơ tả, phân tích, nhận định, kết luận phải kèm với minh chứng (đã mã hoá).
2 Điểm mạnh
Nêu điểm mạnh bật sở giáo dục việc đáp ứng các
yêu cầu số tiêu chí Những điểm mạnh phải khái
quát sở nội dung phần mô tả trạng.
3 Điểm yếu
Nêu điểm yếu bật sở giáo dục việc đáp ứng các yêu cầu số tiêu chí, đồng thời giải thích rõ nguyên nhân
của điểm yếu Những điểm yếu phải khái quát sở nội
dung phần mô tả trạng.
4 Kế hoạch cải tiến chất lượng
(8)mạnh, khắc phục điểm yếu Kế hoạch phải cụ thể có tính khả thi, tránh chung
chung (cần có giải pháp cụ thể, thời gian hồn thành biện pháp giám
sát) Kế hoạch phải thể tâm cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục của sở giáo dục.
5 Tự đánh giá: Đánh giá tiêu chí đạt khơng đạt.
III KẾT LUẬN CHUNG
Phần kết luận chung cần trình bày ngắn gọn phải có thơng tin sau:
- Số lượng tỉ lệ % số đạt không đạt; - Số lượng tỉ lệ % tiêu chí đạt khơng đạt; - Cấp độ đánh sở giáo dục đạt được; - Các kết luận khác (nếu có).
Phần III PHỤ LỤC
Tập hợp toàn số liệu, bảng biểu tổng hợp, thống kê; danh mục mã minh chứng (theo Phụ lục III), hình vẽ, đồ, băng, đĩa,
2 Trình bày báo cáo tự đánh giá
a) Báo cáo tự đánh giá trình bày theo quy định Thơng tư số 01/2011/TT - BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành (sau gọi tắt Thơng tư số 01/2011/TT-BNV);
b) Báo cáo tự đánh giá cần ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, khơng tẩy xố Báo cáo phải biên tập để thống cách trình bày, cách diễn đạt, dùng từ khơng có lỗi tả, ngữ pháp;
c) Báo cáo khơng q 80 trang giấy khổ A4, không kể phụ lục Đối với bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ, đồ, ảnh minh họa in giấy khổ A3 Báo cáo đóng quyển, bìa mềm bìa cứng có in nhũ, đủ dấu tiếng Việt (khơng bắt buộc);
d) Báo cáo tự đánh giá trình bày theo thứ tự sau: - Trang bìa;
- Mục lục;
- Danh mục chữ viết tắt (nếu có); - Bảng tổng hợp kết tự đánh giá; - Phần I: Cơ sở liệu;
(9)(10)III HỒ SƠ LƯU TRỮ
1 Quyết định thành lập hội đồng tự đánh giá Kế hoạch tự đánh giá
3 Các phiếu đánh giá tiêu chí Báo cáo tự đánh giá
5 Các minh chứng
(11)Phần II
ĐÁNH GIÁ NGOÀI CƠ SỞ GIÁO DỤC
Đánh giá sở giáo dục hoạt động đánh giá quan quản lý nhà nước nhằm xác định mức độ đạt tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục sở giáo dục
I ĐỒN ĐÁNH GIÁ NGỒI
Đồn đánh giá ngồi có cấu tổ chức, tiêu chuẩn, nhiệm vụ, trách nhiệm theo quy định Điều 29, Thông tư 42/2012/TT-BGDĐT Nhiệm vụ cụ thể thành viên đoàn đánh giá sau:
1 Trưởng đoàn
a) Xây dựng kế hoạch làm việc đoàn (theo Phụ lục VI) Kế hoạch làm việc phải Sở GDĐT phê duyệt;
b) Điều hành hoạt động đoàn đánh giá ngoài, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở GDĐT hoạt động đoàn kết đánh giá ngồi;
c) Phân cơng nhiệm vụ cho thành viên đoàn;
d) Chỉ đạo việc xây dựng báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá, báo cáo kết khảo sát sở giáo dục báo cáo đánh giá ngoài;
đ) Thay mặt đồn thơng báo thảo luận với sở giáo dục kết khảo sát, nhận định khuyến nghị đoàn sở giáo dục;
e) Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ việc giải trình yêu cầu, khiếu nại chất vấn quan quản lý giáo dục, sở giáo dục đánh giá xã hội;
(12)2 Thư ký
a) Giúp trưởng đoàn triển khai hoạt động đoàn;
b) Thực nhiệm vụ trưởng đồn phân cơng (xây dựng kế hoạch làm việc, tập hợp hồ sơ, tài liệu, ghi biên tiến trình làm việc đồn, viết báo cáo đoàn hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài, )
3 Thành viên khác đoàn
Thực nhiệm vụ chịu trách nhiệm nội dung chuyên môn theo phân công trưởng đồn
II HOẠT ĐỘNG CỦA ĐỒN ĐÁNH GIÁ NGỒI 1 Nghiên cứu hồ sơ đánh giá
a) Họp đồn
Sau có định thành lập đồn đánh giá ngoài, trưởng đoàn tổ chức họp đoàn để thực công việc sau:
- Thống kế hoạch làm việc đoàn;
- Chuyển hồ sơ đánh giá cho thành viên đoàn Hồ sơ gồm: + Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài;
+ Kế hoạch làm việc đoàn;
+ Cơng văn đăng ký đánh giá ngồi sở giáo dục;
+ Báo cáo tự đánh giá sở giáo dục (có thể mềm); + Các văn khác có liên quan;
b) Làm việc cá nhân
Trong thời gian 10 ngày, kể từ nhận hồ sơ đánh giá, thành viên đồn đánh giá ngồi thực cơng việc sau:
- Nghiên cứu báo cáo tự đánh giá tài liệu liên quan; - Viết báo cáo sơ (theo Phụ lục VII) với nội dung:
+ Nhận xét chung mức độ đạt yêu cầu theo quy định báo cáo tự đánh giá (hình thức trình bày, cấu trúc, văn phong, tả, );
+ Nhận xét nội dung báo cáo tự đánh giá;
+ Những tiêu chí chưa đánh giá đúng, tiêu chí chưa đánh giá chưa đánh giá đầy đủ;
(13)c) Làm việc tập trung
Sau có đủ báo cáo sơ tất thành viên, đoàn đánh giá làm việc tập trung đến ngày để nghiên cứu hồ sơ đánh giá Đoàn thực công việc sau:
- Trao đổi, thảo luận báo cáo sơ thành viên đồn; - Phân cơng nghiên cứu sâu số tiêu chí cho thành viên;
- Mỗi thành viên đoàn viết nhận xét tiêu chí phân cơng (theo Phụ lục VIII) Đối với tiêu chí, cần:
+ Đánh giá việc xác định điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục sở giáo dục;
+ Xác định kết đánh giá tiêu chí (đạt hay khơng đạt u cầu); + Những nội dung chưa rõ cần kiểm tra lại cần bổ sung minh chứng; + Những yêu cầu sở giáo dục để chuẩn bị cho chuyến khảo sát thức;
(Bản nhận xét thành viên gửi trưởng đoàn để chuyển cho thành viên khác đoàn để trao đổi, thảo luận)
- Kết nghiên cứu tiêu chí ghi vào phiếu đánh giá tiêu chí (theo Phụ lục IX);
- Đoàn đánh giá tổ chức thảo luận xây dựng báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá đoàn (theo Phụ lục X) Báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá gồm nội dung sau:
+ Nhận định mức độ phù hợp báo cáo tự đánh giá với quy định hướng dẫn tự đánh giá (nội dung, cách lập luận lý giải);
+ Nhận xét việc mô tả trạng; việc xác định điểm mạnh, điểm yếu; xác định kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục; việc sử dụng minh chứng; tính trung thực, đầy đủ minh chứng; kết tự đánh giá tiêu chí;
+ Những tiêu chí chưa phân tích, chưa đánh giá đúng, chưa đánh giá đánh giá chưa đầy đủ;
+ Danh sách tiêu chí cần kiểm tra minh chứng;
(14)+ Dự kiến nội dung vấn;
+ Dự kiến nội dung cần khảo sát;
- Phân cơng nhiệm vụ cho khảo sát thức 2 Khảo sát sơ sở giáo dục
Trong thời gian không 10 ngày làm việc, kể từ hoàn thành nghiên cứu hồ sơ đánh giá, trưởng đoàn thư ký làm việc với sở giáo dục thời gian tối đa ngày thực công việc sau:
a) Thông báo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá;
b) Hướng dẫn, yêu cầu sở giáo dục chuẩn bị cho đợt khảo sát thức; c) Kế hoạch khảo sát thức đồn
Những nội dung làm việc đại diện đoàn sở giáo dục ghi thành biên bản, có chữ ký trưởng đoàn lãnh đạo sở giáo dục (theo Phụ lục XI)
3 Khảo sát thức sở giáo dục
a) Sau khảo sát sơ 10 ngày, đồn đánh giá ngồi tiến hành khảo sát thức sở giáo dục Đồn tiến hành khảo sát thức có 2/3 số thành viên đồn có mặt, có trưởng đồn thư ký;
b) Đoàn đánh giá tiến hành khảo sát thời gian từ đến ngày thực nội dung sau:
- Trao đổi với lãnh đạo sở giáo dục hội đồng tự đánh giá công tác tự đánh giá sở giáo dục;
- Xem xét sở vật chất, trang thiết bị sở giáo dục; - Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu sở giáo dục cung cấp; - Quan sát hoạt động khố ngoại khố;
- Trao đổi, vấn cán quản lý, giáo viên, nhân viên học sinh, học viên;
- Viết báo cáo kết khảo sát thức đồn;
c) Buổi làm việc đầu tiên, trưởng đoàn tổ chức họp đoàn để thống cách thức kế hoạch làm việc Cuối ngày, đoàn tổ chức rút kinh nghiệm điều chỉnh điểm cần thiết chương trình làm việc ngày tiếp theo;
(15)đ) Đồn đánh giá ngồi bố trí thời gian để thực công việc: - Thảo luận phát trình khảo sát;
- Thảo luận nội dung sau tiêu chí: + Điểm mạnh minh chứng;
+ Điểm yếu đề xuất hướng khắc phục; + Những nội dung chưa rõ;
+ Xác định kết đánh giá tiêu chí (đạt hay khơng đạt u cầu); + Thống kiến nghị đoàn sở giáo dục;
e) Trước kết thúc khảo sát thức, trưởng đồn đánh giá ngồi làm việc với lãnh đạo sở giáo dục, hội đồng tự đánh giá để thông báo công việc thực đợt khảo sát (lưu ý không thông báo kết đánh giá tiêu chí);
g) Trưởng đoàn đạo việc viết báo cáo kết khảo sát thức (theo Phụ lục XII) Báo cáo kết khảo sát thức phải 2/3 số thành viên đồn biểu thơng qua
4 Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài a) Tư liệu để viết báo cáo đánh giá ngoài:
- Báo cáo sơ nhận xét tiêu chí thành viên; - Báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá;
- Các phiếu đánh giá tiêu chí; - Biên khảo sát sơ bộ;
- Báo cáo kết khảo sát thức; - Báo cáo tự đánh giá sở giáo dục; - Các hồ sơ, tài liệu có liên quan;
b) Trách nhiệm viết báo cáo đánh giá ngoài:
- Từng thành viên đoàn viết báo cáo theo tiêu chí phân cơng gửi cho trưởng đồn thời gian khơng q ngày, sau kết thúc khảo sát thức Đối với tiêu chí, báo cáo phải đánh giá việc xác định điểm mạnh, điểm yếu, việc xác định kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục sở giáo dục, nội dung chưa rõ kết đánh giá tiêu chí;
(16)c) Dự thảo báo cáo đánh giá phải gửi đến thành viên đoàn để lấy ý kiến Nếu thành viên đồn có ý kiến khác sau tiếp thu, chỉnh sửa phải tiếp tục gửi lấy ý kiến lần thứ hai Nếu sau lần thứ hai chưa có đủ 2/3 số thành viên đồn đồng ý phải họp đồn để thống trưởng đồn có trách nhiệm đưa định cuối
5 Lấy ý kiến sở giáo dục dự thảo báo cáo đánh giá ngoài
a) Dự thảo báo cáo đánh giá sau thành viên trí thơng qua, phải gửi cho sở giáo dục đánh giá để lấy ý kiến;
b) Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận dự thảo báo cáo đánh giá ngoài, sở giáo dục đánh giá ngồi phải có ý kiến phản hồi văn gửi trưởng đoàn;
c) Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận ý kiến khơng trí sở giáo dục dự thảo báo cáo đánh giá ngoài, trưởng đoàn phải tổ chức họp đoàn đánh giá để thảo luận ý kiến sở giáo dục Trưởng đồn phải có văn thơng báo ý kiến đoàn vấn đề tiếp thu bảo lưu lý bảo lưu với sở giáo dục đánh giá ngoài, đồng thời gửi Sở GDĐT để báo cáo
6 Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài
Trong thời gian ngày làm việc, sau đoàn họp thống ý kiến, trưởng đoàn hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài, gửi báo cáo toàn hồ sơ làm việc đoàn Sở GDĐT
III HỒ SƠ LƯU TRỮ
Hồ sơ đánh giá lưu trữ năm Sở GDĐT, gồm: Quyết định thành lập đoàn đánh giá
2 Kế hoạch làm việc đoàn đánh giá Các phiếu đánh giá tiêu chí
4 Báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá đoàn đánh giá Biên khảo sát sơ
6 Báo cáo kết khảo sát thức
7 Dự thảo báo cáo đánh giá ý kiến sở giáo dục (nếu sở giáo dục không trí với dự thảo báo cáo đánh giá ngồi)
(17)(18)Bộ GDĐT yêu cầu quan quản lý giáo dục, sở giáo dục nghiêm túc thực hướng dẫn Trong q trình thực hiện, có vướng mắc đề nghị liên hệ với Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục (Phòng Kiểm định chất lượng giáo dục mầm non, phổ thông thường xuyên) theo địa chỉ: 30 Tạ Quang Bửu, Hai Bà Trưng, Hà Nội; ĐT: 04.38683361; FAX:
04.38684995; E-mail: phongkdclginfo@123doc.org để hướng dẫn./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để b/c);
- TT Nguyễn Vinh Hiển (để b/c); - Cục trưởng (để b/c);
- Các vụ, cục thuộc Bộ (để p/h); - Website Bộ;
- Lưu: VT, KTKĐCLGD
TL BỘ TRƯỞNG
KT CỤC TRƯỞNG CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
PHÓ CỤC TRƯỞNG (Đã ký)
(19)Phụ lục I
MẪU QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 Bộ GDĐT)
CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRƯỜNG (TRUNG TÂM)…
Số:……/QĐ…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự – Hạnh phúc … , ngày tháng năm 20…
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Hội đồng tự đánh giá
HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC) TRƯỜNG (TRUNG TÂM) …… Căn Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT, ngày 23 tháng 11 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thường xuyên;
Căn ……….; Xét đề nghị ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Thành lập Hội đồng tự đánh giá Trường (Trung tâm)…… gồm ông (bà)
Điều 2 Hội đồng có nhiệm vụ triển khai tự đánh giá theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Hội đồng tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ
Điều 3.……… ……… Điều 4 Các ơng (bà) có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cơ quan chủ quản (để b/c); - Lưu: …
HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC)
(20)Phụ lục II
KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 Bộ
GDĐT)
TRƯỜNG (TRUNG TÂM) HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
Số: /KH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc …, ngày tháng năm 20
KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ I MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI
1 Xem xét, kiểm tra, đánh giá theo Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT để xác định thực trạng chất lượng, hiệu giáo dục, nhân lực, sở vật chất, từ thực biện pháp cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục trường (trung tâm); để giải trình với quan chức năng, với xã hội thực trạng chất lượng giáo dục để quan chức đánh giá công nhận trường (trung tâm) đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục
2 Phạm vi tự đánh giá toàn hoạt động trường (trung tâm) theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành
3 Yêu cầu
a) Khách quan trung thực; b) Công khai minh bạch; c)
II NỘI DUNG
1 Phân công hội đồng tự đánh giá a) Hội đồng tự đánh giá
TT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ
1
b) Nhóm thư ký
TT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ
(21)c) Các nhóm cơng tác
TT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ
Nhóm 1
2 …
Nhóm
2 …
…
2 …
2 Tập huấn nghiệp vụ tự đánh giá a) Thời gian
b) Thành phần c) Nội dung
3 Dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động
Tiêu
chuẩn Tiêu chí
Các hoạt động cần huy động nguồn lực
Thời điểm
huy động Ghi chú
1 … …
…
2 … …
…
3 … …
…
4 … …
…
5 … …
…
4 Dự kiến minh chứng cần thu thập cho tiêu chí (Nên trình bày bảng theo chiều ngang khổ giấy A4) Tiêu
chuẩn, tiêu chí
Dự kiến các minh chứng cần thu thập
Nơi thu thập
Nhóm cơng tác, cá nhân thu thập Dự kiến chi phí (nếu có) Ghi chú
5 Thời gian thực hiện
(22)Thời gian Hoạt động Tuần 1
Từ ngày đến ngày
- Họp hội đồng tự đánh giá (TĐG), thông qua kế hoạch TĐG, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên
Tuần 2
- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ TĐG cho hội đồng tự đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên trường (trung tâm)
- Phổ biến kế hoạch TĐG đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trường (trung tâm)
Tuần - 5
- Chuẩn bị đề cương báo cáo TĐG
- Nhóm cá nhân thu thập minh chứng tiêu chí theo phân cơng chủ tịch hội đồng
- Mã hoá minh chứng thu - Viết phiếu đánh giá tiêu chí Tuần 6
Họp hội đồng TĐG để:
- Thảo luận vấn đề nảy sinh từ minh chứng thu xác định minh chứng cần thu thập bổ sung
- Cá nhân nhóm cơng tác báo cáo nội dung phiếu đánh giá tiêu chí với hội đồng TĐG
Tuần 7
- Chỉnh sửa, bổ sung nội dung phiếu đánh giá tiêu chí - Thu thập, xử lý minh chứng bổ sung (nếu cần thiết)
- Thông qua đề cương chi tiết báo cáo TĐG Tuần - 9
- Dự thảo báo cáo TĐG
- Kiểm tra lại minh chứng sử dụng báo cáo TĐG Tuần
10 - 11
- Họp hội đồng TĐG để thông qua báo cáo TĐG sửa chữa - Công bố dự thảo báo cáo TĐG nội trường (trung tâm) thu thập ý kiến đóng góp
Tuần 12
Xử lý ý kiến đóng góp hồn thiện báo cáo TĐG Tuần 13
Công bố báo cáo TĐG hoàn thiện nội trường (trung tâm)
Tuần 14
- Nộp báo cáo TĐG
- Công bố rộng rãi báo cáo TĐG III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Nơi nhận:
- Cơ quan chủ quản (để b/c); - Hiệu trưởng/Giám đốc (để b/c); - Hội đồng TĐG (để th/h); - Lưu: …
TM HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH
(23)Phụ lục III
DANH MỤC MÃ MINH CHỨNG
(Kèm theo Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 Bộ
GDĐT)
DANH MỤC MÃ MINH CHỨNG
(Lập bảng theo chiều ngang khổ giấy A4)
TT Mã minh
chứng
Tên minh chứng
Số, ngày ban hành, hoặc thời điểm phỏng
vấn, quan sát
Nơi ban hành hoặc người thực
hiện
Ghi chú
(24)Phụ lục IV
PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ
(Kèm theo Cơng văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày28/12/2012 Bộ
GDĐT)
Trường (trung tâm) Nhóm
PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ
Tiêu chuẩn: Tiêu chí: … ……… ……… ……… a)… ……… ……… …… b) ……… ……… …… c) ……… ……… …… 1 Mơ tả trạng (mục phải có mã minh chứng kèm theo): 2 Điểm mạnh: 3 Điểm yếu: 4 Kế hoạch cải tiến chất lượng: 5 Tự đánh giá:
5.1 Xác định trường (trung tâm) đạt hay không đạt số tiêu chí:
Chỉ số a: Đạt (hoặc không đạt)
Chỉ số b: Đạt (hoặc không đạt)
Chỉ số c: Đạt (hoặc khơng đạt)
5.2 Tự đánh giá tiêu chí: Đạt (hoặc khơng đạt)
Xác nhận Nhóm trưởng , ngày tháng năm 20
Người viết
(25)Phụ lục V
MẪU BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 Bộ
GDĐT)
(Bìa ngồi)
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TRƯỜNG (TRUNG TÂM)
BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
(26)(Bìa trong)
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TRƯỜNG (TRUNG TÂM)
BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
DANH SÁCH VÀ CHỮ KÝ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
TT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ Chữ ký
1 Chủ tịch HĐ
2 Phó Chủ tịch HĐ
3 Thư ký HĐ
4 Uỷ viên HĐ
5 Uỷ viên HĐ
(27)TÊN TỈNH/THÀNH PHỐ - 20 MỤC LỤC
NỘI DUNG Trang
Mục lục
Danh mục chữ viết tắt (nếu có)
Bảng tổng hợp kết tự đánh giá Phần I. CƠ SỞ DỮ LIỆU
Phần II TỰ ĐÁNH GIÁ I ĐẶT VẤN ĐỀ
II TỰ ĐÁNH GIÁ
Tiêu chuẩn 1 Tiêu chí Tiêu chí
Tiêu chuẩn 2 Tiêu chí Tiêu chí
Tiêu chuẩn 3 Tiêu chí Tiêu chí
Tiêu chuẩn 4 Tiêu chí Tiêu chí …
Tiêu chuẩn 5 Tiêu chí Tiêu chí
(28)BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ
Tiêu chuẩn 1:………
Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Đạt Khơng đạt
1
2
Tiêu chuẩn 2:………
Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Đạt Khơng đạt
1
2
Tiêu chuẩn 3:………
Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Đạt Khơng đạt
1
2
Tiêu chuẩn 4:………
Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Đạt Khơng đạt
1
Tiêu chuẩn 5:………
Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Đạt Khơng đạt
1
2
Tổng số số đạt: tỷ lệ % Tổng số tiêu chí đạt: tỷ lệ %
(29)Phần I CƠ SỞ DỮ LIỆU
Tên trường/trung tâm (theo định nhất): Tên trước (nếu có): Cơ quan chủ quản:
Tỉnh/thành phố Họ tên hiệu trưởng
(giám đốc)
Huyện/quận/thị xã/thành phố Điện thoại
Xã/phường/thị trấn FAX
Đạt chuẩn quốc gia Website
Năm thành lập Số điểm trường
Cơng lập Có học sinh khuyết tật
Tư thục Có học sinh bán trú
Thuộc vùng đặc biệt khó khăn Có học sinh nội trú
Trường liên kết với nước ngồi Loại hình khác
Trường phổ thông DTNT Số lớp
Số lớp Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Khối lớp
Khối lớp Khối lớp Khối lớp Khối lớp
Cộng
2 Số phòng học Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Tổng số Phòng học kiên cố Phòng học bán kiên cố Phòng học tạm
(30)3 Cán quản lý, giáo viên, nhân viên a) Số liệu thời điểm tự đánh giá:
Tổng
số Nữ
Dân tộc
Trình độ đào tạo
Ghi chú Đạt chuẩn Trên chuẩn Chưa đạt chuẩn Hiệu trưởng (giám đốc) Phó hiệu trưởng (phó giám đốc) Giáo viên Nhân viên
Cộng
b) Số liệu năm gần đây: Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Tổng số giáo
viên
(31)4 Học sinh (học viên) Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Năm học 20 -20 Tổng số
- Khối lớp - Khối lớp - Khối lớp - Khối lớp - Khối lớp Nữ
Dân tộc
Đối tượng sách
Khuyết tật Tuyển Lưu ban Bỏ học
Học buổi/ngày Bán trú
Nội trú
Tỷ lệ bình quân học sinh (học viên)/lớp Tỷ lệ học độ tuổi
- Nữ - Dân tộc
Tổng số học sinh/học viên hồn thành chương trình cấp học/tốt nghiệp
- Nữ - Dân tộc
(32)Phần II TỰ ĐÁNH GIÁ I ĐẶT VẤN ĐỀ
II TỰ ĐÁNH GIÁ
Tiêu chuẩn 1: Mở đầu: Cần viết ngắn gọn, mô tả tóm tắt, phân tích chung tiêu
chuẩn (khơng lặp lại phần phân tích tiêu chí).
Tiêu chí 1: a)
b)
c)
1 Mô tả trạng:
Điểm mạnh:
Điểm yếu:
Kế hoạch cải tiến chất lượng:
5 Tự đánh giá:Đạt (hoặc không đạt)
(Đánh giá hết tiêu chí Tiêu chuẩn theo cấu trúc trên).
Kết luận về Tiêu chuẩn 1: Nêu tóm tắt điểm mạnh bật, điểm yếu tiêu chuẩn; số lượng tiêu chí đạt u cầu, số lượng tiêu chí khơng
đạt yêu cầu (không đánh giá tiêu chuẩn đạt hay không đạt).
Các tiêu chuẩn đươc đánh giá theo cấu trúc trên
………… ……… III KẾT LUẬN CHUNG
………, ngày tháng năm 20 ….
HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC)
(33)Phụ lục VI
MẪU KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
(Kèm theo Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 Bộ
GDĐT)
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI TRƯỜNG (TRUNG TÂM) ………
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc
………, ngày … tháng … năm 20……
KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGỒI I MỤC ĐÍCH, PHẠM VI
1 Xác nhận tính xác thực khách quan báo cáo tự đánh giá theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục
2 Khảo sát, đánh giá xác định mức độ trường (trung tâm) đáp ứng tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục
3 Đề nghị công nhận không công nhận trường (trung tâm) đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục
4 Toàn hoạt động tự đánh giá trường (trung tâm) theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành
II NỘI DUNG
1 Nghiên cứu hồ sơ đánh giá
Ngày, tháng, năm Nội dung Thực
2 Khảo sát sơ
(34)3 Khảo sát thức
Ngày, tháng, năm Nội dung Thực
4 Dự thảo báo cáo đánh giá
Ngày, tháng, năm Nội dung Thực
5 Lấy ý kiến phản hồi sở giáo dục dự thảo báo cáo đánh giá
Ngày, tháng, năm Nội dung Thực
6 Hoàn thiện báo cáo đánh giá
Ngày, tháng, năm Nội dung Thực
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
DUYỆT CỦA SỞ GDĐT
Nơi nhận:
- Sở GDĐT (để b/c); - Đoàn ĐGN (để th/h);
- Trường/trung tâm ĐGN; - Lưu hồ sơ
, ngày tháng… năm 20
TRƯỞNG ĐOÀN
(35)Phụ lục VII
MẪU BÁO CÁO SƠ BỘ
(Kèm theo Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 Bộ
GDĐT)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
BÁO CÁO SƠ BỘ
Người viết: Đơn vị công tác: Điện thoại: E mail: Trường (trung tâm) đánh giá 1 Nhận xét chung
a) Hình thức trình bày, cấu trúc
b) Văn phong, tả
2 Nhận xét nội dung
3 Những tiêu chí chưa đánh giá đúng, chưa đánh giá hoặc chưa đánh giá đầy đủ
4 Đề xuất với đoàn đánh giá vấn đề cần thảo luận thêm
………, ngày … tháng … năm 20…
Người viết
(36)Phụ lục VIII
MẪU BẢN NHẬN XÉT VỀ CÁC TIÊU CHÍ
(Kèm theo Cơng văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 Bộ
GDĐT)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
BẢN NHẬN XÉT VỀ CÁC TIÊU CHÍ
Người viết: Đơn vị cơng tác: Điện thoại: E mail: Trường (trung tâm) đánh giá
TIÊU CHUẨN……… ………
Tiêu chí: a) . .
b) . .
c) 1 Điểm mạnh (đánh giá việc xác định điểm mạnh trường/trung tâm ý kiến đề xuất) ……… ……… ………
2 Điểm yếu (đánh giá việc xác định điểm yếu trường/trung tâm ý kiến đề xuất)……… …… … ……… 3 Kế hoạch cải tiến chất lượng (đánh giá việc xác định kế hoạch cải tiến chất lượng trường/trung tâm ý kiến đề xuất)
4 Kết đánh giá
- Nhận xét kết đánh giá trường (trung tâm): - Trường (trung tâm) tự đánh giá:
- Đánh giá thành viên đoàn ĐGN:
5 Những nội dung chưa rõ cần kiểm tra lại cần bổ sung minh
chứng………
6 Những yêu cầu trường (trung tâm) để chuẩn bị cho khảo sát thức……… ……… ………
Tiêu chí: a) . .
b) . .
(37)TIÊU CHUẨN……… ……… (Đánh giá đến hết tiêu chí phân cơng theo cấu trúc trên)
………, ngày … tháng … năm 20…
Người viết
(Ký ghi rõ họ tên)
Phụ lục IX
MẪU PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ
(Kèm theo Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 Bộ
GDĐT)
PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ
Người viết: Đơn vị công tác: Điện thoại: E mail: Trường (trung tâm) đánh giá Tiêu chuẩn:
Tiêu chí: a) b) c) 1 Điểm mạnh (Đánh giá việc xác định điểm mạnh trường/trung tâm và ý kiến đề xuất)
2 Điểm yếu (Đánh giá việc xác định điểm yếu trường/trung tâm ý kiến đề xuất)
3 Kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục (Đánh giá việc xác định kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục trường/trung tâm ý kiến đề xuất)
4 Những nội dung chưa rõ cần kiểm tra lại cần bổ sung minh chứng
5 Đánh giá tiêu chí (Đạt/khơng đạt)
Trưởng đồn
(Ký ghi rõ họ tên)
, ngày tháng năm 20
Người đánh giá
(38)Phụ lục X
MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 Bộ
GDĐT)
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI TRƯỜNG (TRUNG TÂM) ………
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………, ngày … tháng … năm 20…
BÁO CÁO
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ 1 Mức độ phù hợp báo cáo tự đánh giá
a) Nội dung:
b) Cách lập luận lý giải: c) Các ý kiến khác:
2 Việc đánh giá tiêu chí
a) Việc mơ tả trạng tiêu chí: b) Việc xác định điểm mạnh, điểm yếu:
c) Việc xác định kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục: d) Việc sử dụng minh chứng:
đ) Tính trung thực, đầy đủ minh chứng: e) Kết tự đánh giá tiêu chí:
3 Những tiêu chí chưa đánh giá đúng, chưa đánh giá hoặc đánh giá chưa đầy đủ
a) Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn b) Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn
(39)4 Danh sách tiêu chí cần kiểm tra minh chứng
TT Tiêu chuẩn Tiêu chí Minh chứng cần kiểm tra
(ghi mã số minh chứng)
2
5 Danh sách minh chứng cần kiểm tra cần bổ sung
6 Đối tượng nội dung vấn
TT Tiêu
chuẩn
Tiêu chí
Đối tượng cần vấn
Số lượng
Nội dung vấn
Ghi
2
7 Cơ sở vật chất, hoạt động khoá ngoại khoá cần khảo sát Nơi nhận:
- Sở GDĐT (để b/c); - Lưu
TRƯỞNG ĐOÀN
(40)Phụ lục XI
MẪU BIÊN BẢN KHẢO SÁT SƠ BỘ
(Kèm theo Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 Bộ
GDĐT)
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI TRƯỜNG (TRUNG TÂM)………
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………, ngày … tháng … năm 20…
BIÊN BẢN KHẢO SÁT SƠ BỘ
Hôm nay, .ngày tháng năm đại diện Đoàn đánh giá
tiến hành khảo sát sơ trường (trung tâm) I THÀNH PHẦN
1 Đoàn đánh giá ngoài
- Ơng (Bà): Trưởng đồn
- Ơng (Bà): Thư ký
2 Trường (trung tâm)
- Ông (Bà): Hiệu trưởng (Giám đốc), Chủ tịch HĐTĐG
- Ông (Bà): Phó Hiệu trưởng (Phó Giám đốc), Phó CT HĐTĐG
- Ông (Bà): Thư ký HĐTĐG
- Ông (Bà):
- II NỘI DUNG
1 Trao đổi kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá
2 Những yêu cầu cụ thể trường (trung tâm)
3 Kế hoạch khảo sát thức
Buổi làm việc kết thúc hồi ngày Biên lập thành 3 bản, bên giữ gửi Sở Giáo dục Đào tạo để báo cáo./.
HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)
(41)(42)Phụ lục XII
MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ KHẢO SÁT CHÍNH THỨC
(Kèm theo Cơng văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 Bộ
GDĐT)
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI TRƯỜNG (TRUNG TÂM) ……
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự – Hạnh phúc ………, ngày … tháng … năm 20…
BÁO CÁO
KẾT QUẢ KHẢO SÁT CHÍNH THỨC Tại trường (trung tâm): I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
II TĨM TẮT Q TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI
III NHỮNG ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM YẾU CƠ BẢN
1 Điểm mạnh:
2 Điểm yếu:
IV NHỮNG NỘI DUNG CHƯA RÕ, CHƯA THỂ ĐÁNH GIÁ Ở CÁC TIÊU CHÍ V KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ
Tiêu chuẩn Số tiêu chí Số tiêu chí đạt Số tiêu chíkhơng đạt Ghi chú Tiêu chuẩn
Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn Tổng
Tỷ lệ %
VI KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI TRƯỜNG (TRUNG TÂM)
Nơi nhận:
- Sở GDĐT (để b/c); - Lưu
TRƯỞNG ĐOÀN
(43)Phụ lục XIII
MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGỒI
(Kèm theo Cơng văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 Bộ
GDĐT)
(Bìa ngồi)
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO…
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI
(44)(45)(Bìa trong)
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO…
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI Trường (trung tâm)…
DANH SÁCH VÀ CHỮ KÝ CÁC THÀNH VIÊN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGỒI TT Họ tên, quan cơng tác Trách nhiệm
được giao
Chữ ký
1 Trưởng đoàn
2 Thư ký
3 Thành viên
4 Thành viên
5 Thành viên
…
(46)MỤC LỤC
NỘI DUNG Trang
Danh mục chữ viết tắt Phần I: TỔNG QUAN Giới thiệu
Tóm tắt q trình đánh giá ngồi Tóm tắt kết đánh giá ngồi
Những điểm mạnh trường (trung tâm) Những điểm yếu
Phần II: ĐÁNH GIÁ THEO CÁC TIÊU CHUẨN Tiêu chuẩn
Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn
(47)Phần I:TỔNG QUAN 1.Giới thiệu
Đoàn đánh giá thành lập theo định số ngày Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo
Bản báo cáo khái quát trình đánh giá ngoài, kết đạt kiến nghị trường (trung tâm)
2 Tóm tắt q trình đánh giá ngồi (khơng q trang) 3.Tóm tắt kết đánh giá ngồi (khơng q trang) a) Mức độ phù hợp cấu trúc báo cáo tự đánh giá: + Cách thức mô tả hoạt động liên quan đến tiêu chí;
+ Cách thức đánh giá, nhận định (điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân); + Cách thức đưa vấn đề cần cải tiến biện pháp thực trường (trung tâm);
+ Tính xác đầy đủ minh chứng;
+ Văn phong, cách thức trình bày báo cáo tự đánh giá;
b) Mức độ bao quát tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục (tất tiêu chí đề cập đến hay cịn tiêu chí chưa đề cập đến, lý do);
c) Những tiêu chí chưa trường (trung tâm) phân tích, đánh giá đầy đủ thiếu minh chứng dẫn đến thiếu sở để khẳng định tiêu chí đạt hay khơng đạt;
d) Thống kê kết đánh giá ngoài:
Tiêu chuẩn Số tiêu chí Số tiêu chí đạt Số tiêu chí
khơng đạt Ghi chú Tiêu chuẩn
Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn Tổng
(48)đ) Nhận xét chung trình tự đánh giá báo cáo tự đánh giá
4. Những điểm mạnh trường (trung tâm): Mỗi tiêu chuẩn điểm mạnh cần phát huy (không trang)
5. Những điểm yếu trường (trung tâm): Mỗi tiêu chuẩn điểm yếu cần khắc phục (không trang)
Phần II: ĐÁNH GIÁ THEO CÁC TIÊU CHUẨN
Tiêu chuẩn1:
Tiêu chí 1:
a)
b)
c) . .
1 Điểm mạnh (Đánh giá việc xác định điểm mạnh trường/trung tâm và ý kiến đoàn)
2 Điểm yếu (Đánh giá việc xác định điểm yếu trường/trung tâm và ý kiến đoàn)
3 Kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục (Đánh giá việc xác định kế
hoạch cải tiến chất lượng giáo dục trường/trung tâmvà ý kiến đoàn)
4 Những nội dung chưa rõ (Sau thảo luận với trường/trung tâm vẫn không xác định được)
5 Đánh giá tiêu chí(Đạt khơng đạt)
(Đánh giá tiêu chí theo cấu trúc trên)
Đánh giá chung (về Tiêu chuẩn 1):
- Điểm mạnh trường (trung tâm): - Điểm yếu trường (trung tâm): - Kiến nghị trường (trung tâm):
(Các tiêu chuẩn đươc đánh giá theo cấu trúc trên)
(49)Phần III: KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 1 Kết luận
Phần cần ngắn gọn, phải nêu vấn đề sau: - Số lượng tỉ lệ phần trăm (%) số đạt không đạt; - Số lượng tỉ lệ phần trăm (%) tiêu chí đạt khơng đạt;
- Cấp độ kiểm định chất lượng giáo dục mà trường (trung tâm) đạt được; - Các kết luận khác
2 Kiến nghị
, ngày tháng năm 20
TRƯỞNG ĐOÀN