b) Đối với người học thuộc các đối tượng đang thi hành án phạt tù hoặc bị hạn cế quyền công dân, đang tập trung giáo dục trong trường giáo dưỡng hoặc các cơ sở tập trung giáo dục những[r]
(1)1 ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN
TRƢỜNG THCS NGUYỄN VĂN TRỖI
CƠNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Số: /KH-THCS.NVT Bình Trưng Đông, ngày… tháng….năm 2020
KẾ HOẠCH
Xét công nhận Tốt nghiệp Trung học sở năm học 2019-2020
Căn Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở;
Căn công văn số 1401/ GDĐT-KTKĐCLGD ngày 18 tháng năm 2020 Sở Giáo dục Đào tạo thành phố Về hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2020;
Thực công văn số 343/GDĐT ngày 22 tháng năm 2020 phòng Giáo dục Đào tạo quận 2;
Thực kế hoạch năm học 2019-2020;
Trường Trung học sở Nguyễn Văn Trỗi xây dựng kế hoạch xét công nhận Tốt nghiệp Trung học sở năm học 2019-2020 sau:
I Mục đích yêu cầu:
- Việc xét công nhận tốt nghiệp THCS nhằm xác nhận trình độ người học sau học hết chương trình THCS
- Căn để xét cơng nhận tốt nghiệp THCS kết rèn luyện học tập người học năm học lớp
- Việc xét Tốt nghiệp THCS năm học 2019-2020 thực theo Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BDG&ĐT ngày 05/4/2006 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục - Đào tạo; Công văn số 1401/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 18 tháng năm 2020 Sở Giáo dục Đào tạo thành phố; Công văn số 343/GDĐT ngày 22 tháng năm 2020 phòng Giáo dục Đào tạo quận
II Nội dung:
1 Công tác chuẩn bị:
- Hiệu trưởng tổ chức cho toàn thể cán quản lý, giáo viên, học sinh, học viên nghiên cứu học tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (gọi tắt Quy chế 11) hướng dẫn số 1401/ GDĐT-KTKĐCLGD ngày 18 tháng năm 2020 Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố
(2)2
nghiêm tượng thêm điểm, sửa điểm sai quy định sổ gọi tên ghi điểm học bạ làm thay đổi xếp loại học lực
- Hiệu trưởng giao cho giáo viên chủ nhiệm 07 lớp 9: trước tổ chức xét Tốt nghiệp THCS phải hoàn thành đủ, hồ sơ theo quy định; Phó hiệu trưởng tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ xét lớp trước kiểm tra chéo quận Chú ý danh sách học sinh phải có đủ ngày tháng năm sinh, họ tên xác theo giấy khai sinh Thông báo văn đến học sinh trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ; định thời hạn cuối để bổ túc, hoàn thiện hồ sơ; chấm dứt tượng bổ túc hồ sơ sau thời hạn quy định, gây khó khăn cho cơng tác xét duyệt tốt nghiệp Xử lý theo Quy chế cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc, ảnh hưởng đến quyền lợi người học Quy định chặt chẽ việc tiếp nhận loại giấy chứng nhận hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích,… người học, có ký nhận sổ sách
- Chủ tịch Hội đồng xét tốt nghiệp tổ chức kiểm tra lần cuối trước xét công nhận lập danh sách người học đủ điều kiện cơng nhận tốt nghiệp, trình phịng Giáo dục Đào tạo quận phê duyệt
- Bố trí đủ máy móc, thiết bị (phịng vi tính) cán huấn luyện nghiệp vụ (cô Đậm) tham gia vào việc nhập xử lý liệu máy tính theo cơng đoạn giao
- Thực lưu trữ hồ sơ xét tốt nghiệp quy định 2 Đối tƣợng dự xét công nhận tốt nghiệp:
Thực theo Điều Quy chế 11 3 Điều kiện dự xét công nhận tốt nghiệp:
Thực theo Điều Quy chế 11 4 Hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp
Thực theo Điều Quy chế 11 5 Chính sách ƣu tiên, khuyến khích
Thực theo Điều Quy chế 11 6 Việc kiểm tra hồ sơ xét tốt nghiệp
(3)3
- Một số trường hợp đặc biệt học sinh hồi hương, Việt kiều khơng có đầy đủ học bạ năm Phòng Giáo dục Đào tạo xem xét giải (đúng độ tuổi, học đủ lớp, )
- Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp chịu trách nhiệm điều kiện tốt nghiệp người học hội đồng Khi hội đồng kiểm tra hồ sơ phát người học không đủ điều kiện, thiếu hồ sơ quan trọng, hội đồng định xóa tên danh sách xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng trường phổ thông có học sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp việc
Các trường hợp nghiêm trọng: cần lập biên báo với Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo quận để giải
- Các giấy chứng nhận nghề, chứng nhận học sinh giỏi, đạt giải thể dục thể thao, văn nghệ,…các giấy chứng nhận liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, dân tộc,…bổ sung sau xét tốt nghiệp xong khơng có giá trị hưởng sách ưu tiên, khuyến khích xét tốt nghiệp
7 Điều kiện tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp Thực theo Điều Quy chế 11
8 Xếp loại tốt nghiệp
Thực theo Điều Quy chế 11 9 Số lần xét công nhận tốt nghiệp năm
Mỗi năm xét công nhận tốt nghiệp lần, sau kết thúc năm học (theo biên chế năm học Bộ Giáo dục Đào tạo)
10 Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp thành lập thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Điều Quy chế 11
11 Quy trình, thủ tục xét cơng nhận cấp tốt nghiệp:
11.1 Về công tác đạo chuẩn bị xét công nhận tốt nghiệp THCS:
- Hiệu trưởng lập tờ trình việc thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp THCS gửi Phòng Giáo dục – Đào tạo quận
- Ban Giám hiệu trường đạo nghiệp vụ, chuyên môn hướng dẫn thực chương trình, biên chế năm học, kiểm tra, cho điểm, đánh giá, xếp loại người học theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo
- Hướng dẫn ôn tập cho người học học hết chương trình THCS từ năm trước có đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp
- Sau Trưởng Phòng Giáo dục phê duyệt danh sách tốt nghiệp THCS, hiệu trưởng cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời cho người công nhận tốt nghiệp
(4)4
Bƣớc 1: Sau hoàn chỉnh học bạ người học, giáo viên chủ nhiệm lớp lập ba danh sách:
* Danh sách 1: gồm người học có đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp theo thứ tự (mẫu 1);
- Học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu - Học sinh chưa tốt nghiệp năm trước
- Học sinh trung học sở chuyển sang xin xét công nhận tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên
* Danh sách 2: gồm người học chƣa đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp theo thứ tự danh sách (mẫu 2)
* Danh sách 3: gồm người học cần xem xét thêm số điều kiện, ví dụ: hạnh kiểm, diện ưu tiên, khuyến khích,…có thể điều chỉnh bổ sung (nếu có) (mẫu 3)
Bƣớc 2:
- Giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm lớp kiểm tra danh sách nêu Bước (rà sốt trường hợp sai sót bổ sung) khẳng định số lượng danh sách người học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp, ghi biên bản,… giáo viên chủ nhiệm hoàn chỉnh danh sách, ký tên
- Giáo viên chủ nhiệm lớp cho người học dò lại nội dung cột mục danh sách nêu Bước sau người học ký tên vào danh sách
Bƣớc 3:
- Họp hội đồng xét tốt nghiệp thực nội dung:
+ Tập hợp danh sách người học lớp 9, biên giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm;
+ Hội đồng kiểm tra hồ sơ đề nghị xét tốt nghiệp lớp; đối chiếu tiêu chuẩn, đề nghị công nhận tốt nghiệp cho người học thuộc phạm vi trách nhiệm Hội đồng;
+ Lập biên xét công nhận tốt nghiệp danh sách người học đề nghị cơng nhận tốt nghiệp
Biên phải có đầy đủ họ tên, chữ ký thành viên hội đồng; danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có họ tên, chữ ký chủ tịch hội đồng, người lập bảng
Bƣớc 4: Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (Sau Phòng Giáo dục Đào tạo định công nhận danh sách tốt nghiệp)
11.3 Hồ sơ Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS:
(5)5
+ Quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp UBND quận (Phòng Giáo dục Đào tạo Quận 2)
+ Tờ trình đề nghị cơng nhận tốt nghiệp Chủ tịch Hội đồng ký; + Biên xét công nhận tốt nghiệp;
+ Danh sách người học đề nghị công nhận tốt nghiệp theo thứ tự danh sách nêu mục X.1 (3 - 01 giữ lại trường; 02 gửi Phòng Giáo dục Đào tạo)
* Các loại hồ sơ sử dụng giấy A4 đóng thành tập (có bìa cứng – riêng danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp in giấy A3) để lưu trữ lâu dài trường, gửi Phòng Sở Giáo dục Đào tạo
11.4 Báo cáo kết xét tốt nghiệp THCS:
- Thời hạn Hội đồng xét tốt nghiệp THCS báo cáo Phòng Giáo dục Đào tạo: ngày 07/7/2020
- Hồ sơ báo cáo gồm loại hồ sơ Hội đồng theo quy định gồm loại mục 11.3
12 Nội dung lịch công tác tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS:
THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC BỘ PHẬN, CÁ NHÂN THỰC HIỆN
21/02/2020 Tập huấn sử dụng chương trình xét tốt nghiệp trung học sở chương trình nhập liệu thi tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông
Cô Huệ, cô Đậm
Từ 20/5 đến 27/5/2020
Tổ chức cho phụ huynh học sinh học sinh tìm hiểu xét tốt nghiệp trung học sở tuyển sinh vào lớp 10 học sinh làm Phiếu đăng ký nộp cho GVCN
BGH, GVCN lớp
27/5/2020 Gửi Tờ trình việc thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp THCS Phòng Giáo dục – Đào tạo quận
Hiệu trưởng, văn thư
02/6/2020 Hoàn tất nhập liệu xét tốt nghiệp trung học sở nhập liệu tuyển sinh vào lớp 10 (kể việc nhập liệu cho đối tƣợng tuyển thẳng) khóa liệu (sẽ khơng thêm loại bỏ khóa liệu)
BGH, cô Đậm, GVCN lớp
Từ 05/6 đến 12/6/2020
(6)6
Trƣớc 16 00 ngày
12/6/2020
Hết hạn nhận phiếu đăng ký thi tuyển vào lớp 10 (chỉ nhận điều chỉnh nguyện vọng, không thêm hoặc loại bỏ thí sinh khỏi danh sách) và hoàn tất nhập
liệu điều chỉnh nguyện vọng Phòng Giáo dục Đào tạo
BGH, cô Đậm
14g00 ngày 11/6/2020
Kiểm tra hồ sơ học sinh lớp vòng trường
BGH, GVCN lớp 9, cô Đậm, thầy Sơn, cô Luyến Từ 15/6/2020
đến 19/6/2020
Kiểm tra chéo hồ sơ học sinh lớp vịng quận
Cơ Huệ, cô Đậm, thầy Sơn, GVCN 9, GV theo phân công
29/6/2020 Hoàn tất việc lập danh sách
người học (Bƣớc 1). GVBM GVCN lớp Từ 01/7 đến
02/7/2020
Thông qua danh sách người
học (Bƣớc 2). GVBM GVCN lớp
8g00 ngày 03/7/2020
Họp hội đồng xét duyệt đề nghị công nhận tốt nghiệp trung học sở (Bƣớc 3).
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS
05/7/2020 Rà sốt khóa liệu việc xét công nhận tốt nghiệp trung học sở phần mềm
Cơ Đậm
07/7/2020 Hồn tất hồ sơ gửi Phòng Giáo dục Đào tạo
Phát phiếu báo danh cho học sinh dự thi Tuyển sinh 10
BGH, cô Luyến, cô Đậm, văn thư
10/7/2020 Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học sở tạm thời (Bƣớc 4).
Hiệu trưởng, cô Đậm
Nhận kế hoạch yêu cầu cán bộ, giáo viên tổ chức triển khai thực nghiêm túc Trong q trình thực có vướng mắc cần liên hệ với Hiệu trưởng để kịp thời giải quyết./
Nơi nhận:
- Phòng GDĐT quận 2; - BGH, HĐ xét TN.THCS;
- GVBM, GVCN 9, phận, cá nhân có liên quan; - PHHS khối 9;
- Lưu: VT
(7)7
VỀ XÉT TỐT NGHIỆP THCS
(Theo Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BDG&ĐT ngày 05/4/2006 Bộ Trưởng Bộ Giáo
dục - Đào tạo)
I ĐIỀU KIỆN DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Thực theo Điều Quy chế 11
1 Học sinh học hết chương trình THCS khơng q 21 tuổi, học viên học hết chương trình bổ túc THCS từ 15 tuổi trở lên
Trường hợp học trước tuổi, học vượt lớp phải thực theo quy định học trước tuổi, học vượt lớp Bộ Giáo dục Đào tạo
2 Không nghỉ học 45 buổi năm học lớp (nghỉ lần hay nhiều lần cộng lại)
3 Học sinh THCS học viên học theo chương trình bổ túc THCS (sau gọi chung người học) không thời gian thi hành án phạt tù bị hạn chế quyền công dân, trừ học viên trường, lớp mở cho người thi hành án phạt tù bị hạn chế quyền công dân
II HỒ SƠ DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Thực theo Điều Quy chế 11
1 Bản giấy khai sinh.hợp lệ
2 Bản học bạ người học Nếu bị học bạ giám đốc sở giáo dục đào tạo xem xét, giải trường hợp cụ thể
3 Bản hợp lệ giấy xác nhận đối tượng hưởng sách ưu tiên, diện khuyến khích (nếu có) cấp có thẩm quyền cấp
4 Giấy xác nhận phẩm chất đạo đức chấp hành sách Nhà nước người học xong chương trình THCS từ năm học trước:
a) Đối với người học cư trú địa phương uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn cấp; làm việc quan, doanh nghiệp quan, doanh nghiệp trực tiếp quản lý cấp;
b) Đối với người học thuộc đối tượng thi hành án phạt tù bị hạn cế quyền công dân, tập trung giáo dục trường giáo dưỡng sở tập trung giáo dục người tham gia tệ nạn xã hội quan quản lý người học cấp
III CHÍNH SÁCH ƢU TIÊN, KHUYẾN KHÍCH Thực theo Điều Quy chế 11
Người học thuộc đối tượng sau dự xét cơng nhận tốt nghiệp THCS lần đầu hưởng sách ưu tiên, khuyến hkích:
(8)8
a) Con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, người hưởng chế độ thương binh, bệnh binh, Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng lao động, Bà mẹ Việt Nam anh hùng;
b) Người học người dân tộc thiểu số;
c) Người học sinh sống, học tập vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn;
d) Người học bị tàn tật, khuyết tật, phát triển thể lực trí tuệ , bị nhiễm chất độc hóa học, mồ cơi khơng nơi nương tựa, diện hộ đói nghèo theo quy định Nhà nước
2 Đối tượng hưởng sách khuyến khích:
a) Người học đạt giải ba (huy chương đồng) cá nhân trở lên kỳ thi học sinh giỏi môn học lớp 9; kỳ thi văn nghệ, thể dục thể thao sở giáo dục đào tạo tổ chức phối hợp với quan cấp tỉnh tổ chức, thi nước khu vực thi quốc tế; kỳ thi Bộ Giáo dục Đào tạo tổ chức phối hợp với bộ, ngành khác tổ chức;
b) Người học xếp loại từ trung bình trở lên kỳ thi nghề phổ thông sở giáo dục đào tạo tổ chức theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo
IV VIỆC KIỂM TRA HỒ SƠ XÉT TỐT NGHIỆP
1 Các trường cần kiểm tra kỹ hồ sơ xét tốt nghiệp (đối chiếu học bạ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận, đảm bảo xác tuyệt đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận, huyện, tỉnh, thành), ghi đầy đủ cột mục, không bị rách nát, tẩy xóa, có đầy đủ chữ ký người chịu trách nhiệm phần cấp quản lý ), lập danh sách xét tốt nghiệp kiểm tra hồ sơ (theo mẫu Sở Giáo dục Đào tạo) với khai sinh, học bạ, ghi trường hợp ưu tiên có Hiệu trưởng trường phổ thơng cho kiểm tra lại đặc biệt lưu ý kiểm tra nhiều lần lúc nhập liệu vào danh sách
2 Một số trường hợp đặc biệt học sinh hồi hương, Việt kiều khơng có đầy đủ học bạ năm Phịng Giáo dục Đào tạo xem xét giải (đúng độ tuổi, học đủ lớp, )
3 Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp chịu trách nhiệm điều kiện tốt nghiệp người học hội đồng Khi hội đồng kiểm tra hồ sơ phát cịn người học khơng đủ điều kiện, thiếu hồ sơ quan trọng, hội đồng định xóa tên danh sách xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng trường phổ thơng có học sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp việc
Các trường hợp nghiêm trọng: cần lập biên báo với Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện để giải
(9)9
dân tộc,…bổ sung sau xét tốt nghiệp xong khơng có giá trị hưởng sách ưu tiên, khuyến khích xét tốt nghiệp
V ĐIỀU KIỆN VÀ TIÊU CHUẨN CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Thực theo Điều Quy chế 11
1 Công nhận tốt nghiệp người học trường THCS, trường phổ thông nhiều cấp học sở giáo dục thường xuyên (sau gọi chung sở giáo dục) dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu:
a) Điều kiện: có đủ hồ sơ theo quy định Điều Quy chế b) Tiêu chuẩn
- Xếp loại hạnh kiểm năm học lớp từ trung bình trở lên, diện phải xếp loại hạnh kiểm;
- Xếp loại học lực năm lớp từ trung bình trở lên, khơng thuộc đối tượng hưởng sách ưu tiên, khuyến khích;
- Xếp loại học lực yếu mơn học tính điểm trung bình đạt từ 3,5 điểm trở lên, mơn tốn mơn ngữ văn đạt từ 5,0 điểm trở lên, thuộc đối tượng hưởng sách ưu tiên, khuyến khích
2 Công nhận tốt nghiệp người học chưa tốt nghiệp kỳ thi tốt nghiệp lần xét công nhận tốt nghiệp THCS trước:
a) Điều kiện: có đơn đăng ký dự xét cơng nhận tốt nghiệp nộp sở giáo dục theo học (nếu thay đổi chỗ nộp sở giáo dục nơi cư trú) có tổ chức xét công nhận tốt nghiệp, chậm 30 ngày trước ngày bắt đầu xét cơng nhận tốt nghiệpvà có đủ hồ sơ quy định Điều Quy chế
b) Tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp trường hợp:
- Người học chưa dự thi, dự xét công nhận tốt nghiệp dự thi, dự xét chưa công nhận tốt nghiệp không dự thi, dự xét công nhận tốt nghiệp nghỉ học 45 buổi học phải dự kiểm tra mơn tốn mơn ngữ văn theo chương trình lớp 9; điểm trung bình kiểm tra từ 5,0 trở lên (khơng có bị điểm 0) cơng nhận tốt nghiệp;
- Người học chưa dự thi, dự xét công nhận tốt nghiệp xếp loại học lực loại yếu loại lựa chọn môn số môn số mơn học có điểm trung bình năm học lớp 5,0 môn xếp loại chưa đạt để dự kỳ kiểm tra sở giáo dục tổ chức Căn kết kiểm tra, sở giáo dục xếp loại lại học lực, đạt loại học lực trung bình cơng nhận tốt nghiệp;
- Người học chưa công nhận tốt nghiệp lý hạnh kiểm phải quan có thẩm quyền xác nhận loại tốt có tiến giấy xác nhận nói khoản Điều Quy chế
(10)10
phải học lại chương trình lớp bổ túc THCS; đủ điều kiện tiêu chuẩn theo quy định Quy chế xét công nhận tốt nghiệp
VI XẾP LOẠI TỐT NGHIỆP
Thực theo Điều Quy chế 11
1 Kết tốt nghiệp người học sở giáo dục xếp thành loại: giỏi, khá, trung bình vào xếp loại hạnh kiểm xếp loại học lực; người học thuộc diện khơng xếp loại hạnh kiểm vào kết xếp loại học lực:
a) Loại giỏi: hạnh kiểm loại tốt, học lực loại giỏi;
b) Loại khá: hạnh kiểm từ loại trở lên, học lực loại hạnh kiểm loại khá, học lực loại giỏi;
c) Loại trung bình: trường hợp cịn lại
2 Người học cơng nhận tốt nghiệp theo quy định khoản Điều Quy chế xếp loại trung bình
VII SỐ LẦN XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRONG MỘT NĂM
1 Đối với học sinh trung học sở, năm xét công nhận tốt nghiệp lần, sau kết thúc năm học (theo biên chế năm học Bộ Giáo dục Đào tạo)
2 Đối với học viên theo học chương trình trung học sở hệ giáo dục thường xuyên, năm xét công nhận tốt nghiệp hai lần: lần vào đầu tháng 6; lần vào tháng 12
VIII HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp thành lập thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Điều Quy chế 11
IX QUY TRÌNH, THỦ TỤC XÉT CƠNG NHẬN VÀ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP
1 Các bƣớc tiến hành sở giáo dục (trƣờng THCS):
1.1 Bước 1: Sau hoàn chỉnh học bạ người học, giáo viên chủ nhiệm lớp lập ba danh sách:
a Danh sách 1: gồm người học có đủ điều kiện xét cơng nhận tốt nghiệp theo thứ tự (mẫu 1);
- Học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu
- Học viên dự xét công nhận tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên lần đầu - Học sinh chưa tốt nghiệp năm trước
- Học viên chưa tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên năm trước
(11)11
b Danh sách 2: gồm người học chƣa đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp theo thứ tự danh sách (mẫu 2)
c Danh sách 3: gồm người học cần xem xét thêm số điều kiện, ví dụ: hạnh kiểm, diện ưu tiên, khuyến khích,…có thể điều chỉnh bổ sung (nếu có) (mẫu 3)
d Đối với trường có nhiều sở, tập trung hồ sơ sở để lập danh sách
1.2 Bước 2:
- Giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm lớp kiểm tra danh sách nêu mục 1.1 (rà sốt trường hợp sai sót bổ sung) khẳng định số lượng danh sách người học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp, ghi biên bản,… giáo viên chủ nhiệm hoàn chỉnh danh sách, ký tên
- Giáo viên chủ nhiệm lớp cho người học dò lại nội dung cột mục danh sách nêu mục 1.1 sau người học ký tên vào danh sách
1.3 Bước 3:
- Họp hội đồng xét tốt nghiệp thực nội dung:
+ Tập hợp danh sách người học lớp 9, biên giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm;
+ Hội đồng kiểm tra hồ sơ đề nghị xét tốt nghiệp lớp; đối chiếu tiêu chuẩn, đề nghị công nhận tốt nghiệp cho người học thuộc phạm vi trách nhiệm Hội đồng;
+ Lập biên xét công nhận tốt nghiệp danh sách người học đề nghị công nhận tốt nghiệp
Biên phải có đầy đủ họ tên, chữ ký thành viên hội đồng; danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có họ tên, chữ ký chủ tịch hội đồng, người lập bảng
- Hồ sơ đề nghị cơng nhận tốt nghiệp gửi Phịng Giáo dục Đào tạo gồm:
+ Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp Chủ tịch Hội đồng ký; + Biên xét công nhận tốt nghiệp;
+ Danh sách người học đề nghị công nhận tốt nghiệp theo thứ tự danh sách nêu mục X.1 (3 - 01 giữ lại trường; 01 gửi Phòng Giáo dục Đào tạo; 01 gửi Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục Đào tạo)
(12)12 ● Trung tâm giáo dục thường xuyên Tôn Đức Thắng, Trung tâm giáo dục thường xuyên Gia Định (bao gồm sở trung tâm này) nộp Phòng Giáo dục Đào tạo Quận Bình Thạnh
● Trung tâm Thanh Niên xung phong thành phố (bao gồm tất sở trực thuộc trung tâm này) nộp Phòng Giáo dục Đào tạo Quận
+ Trường trung học phổ thơng (có lớp 9), trung tâm giáo dục thường xuyên, trường bổ túc văn hóa thuộc trường ngành có trách nhiệm liên hệ với Phịng Giáo dục Đào tạo theo phân công để hướng dẫn lập hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp xét duyệt kết
1.4 Bước 4: Sau Phịng Giáo dục Đào tạo định cơng nhận danh sách tốt nghiệp, sở giáo dục cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
2 Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện:
+ Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo định công nhận danh sách tốt nghiệp sở giáo dục địa bàn