YÊU CẦU TỔ CHỨC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS: - Việc xét TN. THCS phải hoàn thành đủ, đúng các hồ sơ theo quy định; Phó hiệu trưởng tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ xét của từng lớp trướ[r]
(1)PHỊNG GD&ĐT AN MINH TRƯỜNG THCS ĐƠNG HƯNG A
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: /KH-THCSĐHA Đông Hưng A, ngày tháng năm 2014
KẾ HOẠCH
Xét công nhận tốt nghiệp Trung học sở năm học 2013 – 2014.
- Căn vào Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006;
- Căn vào Kế hoạch số 41/PGDĐT-THCS ngày 05/5/2014 Phòng Giáo dục Đào tạo huyện An Minh xét tốt nghiệp THCS năm học 2013 – 2014 địa bàn huyện An Minh;
Nay Hiệu trưởng trường THCS Đông Hưng A xây dựng Kế hoạch xét tốt nghiệp THCS năm học 2013 - 2014 sau:
A YÊU CẦU TỔ CHỨC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS: - Việc xét TN THCS năm học 2013-2014 thực theo Quy chế xét TN.THCS ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BDG&ĐT ngày 05/4/2006 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục - Đào tạo; Kế hoạch số 41/PGDĐT-THCS ngày 05/5/2014 Phòng Giáo dục Đào tạo huyện An Minh xét tốt nghiệp THCS năm học 2013 – 2014 địa bàn huyện An Minh công văn số 40/PGDĐT-THCS việc hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2013 – 2014 ký ngày 05 tháng năm 2014 Phòng Giáo dục Đào tạo huyện An Minh
- Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học sinh theo quy định, hoàn tất thủ tục, hồ sơ xét công nhận thời gian; xử lý nghiêm tượng thêm điểm, sửa điểm sai quy định Sổ gọi tên - Ghi điểm, học bạ
- Hiệu trưởng tổ chức cho toàn thể cán quản lý, giáo viên nghiên cứu học tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn Phòng GD&ĐT
- Hiệu trưởng giao cho giáo viên chủ nhiệm lớp 9: trước tổ chức xét TN THCS phải hoàn thành đủ, hồ sơ theo quy định; Phó hiệu trưởng tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ xét lớp trước kiểm tra chéo huyện Chú ý danh sách học sinh phải có đủ ngày tháng năm sinh, họ tên xác theo giấy khai sinh Trường hợp học sinh đầy đủ ngày tháng sinh giáo viên chủ nhiệm phải thông báo cho học sinh bổ sung
- Công tác tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS phải đảm bảo xác, nghiêm túc; kết phản ánh chất lượng dạy học trường
- Thực lưu trữ hồ sơ xét tốt nghiệp quy định
B KẾ HOẠCH TỔ CHỨC XÉT CƠNG NHẬN TỐT NGHIỆP: 1 Về cơng tác đạo tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS:
(2)- Ban lãnh đạo trường trường đạo nghiệp vụ, chuyên môn hướng dẫn thực chương trình, biên chế năm học, kiểm tra, cho điểm, đánh giá, xếp loại người học theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo
- Hướng dẫn ôn tập cho người học học hết chương trình THCS từ năm trước có đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp
- Sau Trưởng Phòng Giáo dục phê duyệt danh sách tốt nghiệp THCS, hiệu trưởng cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS cho người công nhận tốt nghiệp
2 Về thời gian xét công nhận tốt nghiệp THCS:
- Thời gian kiểm tra hồ sơ học sinh lớp vòng trường ngày 14 tháng năm 2014 (14 giờ)
- Thời gian kiểm tra hồ sơ vòng huyện: theo quy định Phòng Giáo dục Đào tạo huyện An Minh
- Thời gian xét công nhận tốt nghiệp THCS từ ngày 04/6/2014 đến ngày 06/6/2014 Ngày ký duyệt hồ sơ xét tốt nghiệp trường ghi ngày 06 tháng 06 năm 2014.
- Hiệu trưởng Công bố danh sách TN.THCS; văn thư, giáo viên chủ nhiệm cấp hồ sơ học sinh lớp Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời vào sáng ngày 13/6/2014
3 Đối tượng, điều kiện dự xét tốt nghiệp công nhận tốt nghiệp THCS:
Thực theo Quy chế xét tốt nghiệp Trung học sở ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BDG&ĐT, ngày 05/4/2006 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo
4 Hồ sơ Hội đồng xét cơng nhận tốt nghiệp THCS: a) Tờ trình việc thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp
b) Quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp UBND huyện An Minh
c) Danh sách người học đăng ký dự xét tốt nghiệp THCS (mẫu 2)
d) Biên xét công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu 3)
đ) Danh sách người học công nhận tốt nghiệp THCS (Lập riêng danh sách người học học sở giáo dục; danh sách người học công nhận tốt nghiệp hưởng diện ưu tiên, khuyến khích người học học hết chương trình THCS từ năm trước) (mẫu 4)
e) Bảng tổng hợp kết xét công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu 5)
* Các loại hồ sơ sử dụng giấy A4 đóng thành tập (có bìa cứng) để lưu trữ lâu dài trường, gửi Phòng Sở Giáo dục Đào tạo.
* Quy định việc nhập liệu:
+ Danh sách nhập vi tính dùng font chữ Times New Roman + Họ tên phải nhập đầy đủ, không nhập tắt
+ Ngày sinh: định dạng text nhập theo qui ước: Có đủ ngày, tháng, năm sinh đưa ký tự dấu ngắt ( / / ), tuyệt đối tránh đưa khoảng trống vào ngày sinh + Nơi sinh: vào thông tin nơi sinh khai sinh nhập theo ưu tiên sau:
(3)+ Nhập tỉnh (nếu có thơng tin tỉnh)
+ Nhập theo nơi sinh khai sinh (nếu không nhập theo trường hợp trên)
* Nơi sinh: phải nhập đầy đủ, không nhập tắt
Ghi chú: Nếu trường hợp nơi sinh ghi “Bệnh viện đa khoa….” phiên ra bệnh viện thuộc huyện, thị xã, thành phố nào.
Ví dụ: Khai sinh ghi: “Bệnh viện đa khoa Kiên Giang” ghi “Rạch Giá – Kiên Giang”; “Bệnh viện đa khoa An Minh” ghi “An Minh – Kiên Giang”
5 Báo cáo kết xét tốt nghiệp THCS:
- Thời hạn Hội đồng xét TN báo cáo Phòng Giáo dục Đào tạo: ngày 06/6/2014
- Hồ sơ báo cáo gồm loại hồ sơ Hội đồng theo quy định gồm loại mục
Nhận kế hoạch yêu cầu cán bộ, giáo viên tổ chức triển khai thực nghiêm túc Trong trình thực có vướng mắc cần liên hệ với Hiệu trưởng để kịp thời giải quyết./
Nơi nhận:
- Phòng GD-ĐT An Minh; - PHT, Tổ chuyên môn; - GCCN lớp 9;
- Lưu: VT, thongnv, (5b)
HIỆU TRƯỞNG