MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY KD&CBLT VIỆT TIẾN

một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại công ty KD&cblt việt tiến I- Một số nhận xét cơ bản về công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại Công ty kinh doanh và chế biến lơng thực VIệt tiến Công ty kinh doanh và chế biến lơng thực Việt Tiến trong 10 năm xây dựng và phấn đấu đến nay đang trởng thành về mọi mặt. Sản phẩm của Công ty đáp ứng nhu cầu của khách hàng về quy cách, mẫu mã, số lợng cũng nh chất lợng. Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng cũng không ngừng đợc củng cố hoàn thiện, đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý kế toán trong điều kiện nền kinh tế nớc ta hiện nay. Công ty có một hệ thống kho tàng tơng đối tốt, vật liệu đợc sắp xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý, hoá học của từng thứ, từng loại cho nên việc bảo quản vật liệu ở đây cũng tơng đối tốt để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và mỗi kho đều có dấu niêm phong giá của thu kho, tránh hiện tợng xâm phạm tài sản từ bên ngoài. Công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng ở Công ty nhìn chung đã đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán ban hành. Tình hình nhập, xuất, tồn vật t ở Công ty đợc theo dõi và phản ánh một cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm. Đồng thời với việc quản lý các số liệu trên sổ sách, chứng từ, việc quản lý công tác hạch toán, kế toán trên máy vi tính đã giúp cho kế toán giảm bớt đ- ợc khối lợng công việc nhng vẫn đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của vật t. Đây thực sự là một cố gắng rất lớn của đội ngũ kế toán trong công ty. Ngoài ra, bộ máy quản lý cũng nh bộ máy kế toán của Công ty đợc sắp xếp bố trí gọn nhẹ và liên kết trong mối quan hệ mật thiết với nhau từ trên xuống dới cũng nh tác động qua lại giữa cá nhân, bộ phận cùng chức năng với nhau. Điều đó giúp cho ban lãnh đạo Công ty thuận tiện cho việc quản lý, giám sát đồng thời giữa các bộ phận có sự kiểm tra đôn đốc lẫn nhau. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán vật liệu ở Công ty kinh doanh và chế biến lơng thực Việt Tiến còn có một số hạn chế cần cải tiến và hoàn thiện, cụ thể là: 1- Về công tác quản lý vật liệu: 1 1 Vật liệu ở Công ty gồm rất nhiều loại, nhiều thứ, nhiều quy cách khác nhau khó có thể nhớ đợc hết. Mặc dù ở Công ty đã tạo lập đợc bộ mã vật t để phục vụ công tác quản lý nh với việc xây dựng sổ "danh điểm " vật t sẽ giúp cho kế toán theo dõi đợc từng loại vật t một cách dễ dàng và chặt chẽ hơn. Mặt khác, ở Công ty không thành lập kiểm nghiệm vật t do đó vật t mua về không đợc kiểm tra tỷ mỉ khách quan về số lợng, chất lợng cũng nh chủng loại. Điều này có thể dẫn đến tình trạng vật t nhập kho không đảm bảo đúng quy cách phẩm chất. 2- Về việc đánh giá vật liệu: Nh đã trình bày, vật liệu ở Công ty chỉ do mua ngoài, mà nguồn mua ngoài này là ở trong nớc. Kế toán đã không phản ánh chính xác giá trị vật liệu thực tế nhập kho. Giá trị vật liệu thực tế nhập kho chính bằng giá ghi trên hoá đơn mà ở Công ty không cộng với chi phí vận chuyển do công ty chịu. Chi phí vận chuyển do công ty chịu đợc kế toán hoạch toán vào nợ TK 627. Nh vậy trị thực tế vật liệu nhập kho là không chính xác dẫn đến giá trị vật liệu xuất kho để xuất kho để sản xuất kinh doanh cũng không chính xác. 3- Tổ chức theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi: ở Công ty, phế liệu thu hồi nhập kho không đợc làm thủ tục nhập kho. Trong kho có tất cả các loại phế liệu thu hồi của Công ty đều có thể tận thu đ- ợc. Phế liệu ở Công ty thu đợc chỉ để vào kho, không đợc phản ánh trên các giấy tờ sổ sách về số lợng cũng nh giá trị. Điều đó có thể dẫn đến tình trạng bị mất mát, hao hụt phế liệu, làm thất thoát một nguồn thu cho Công ty. Khi bán phế liệu thu hồi, số thu nhập từ việc bán phế liệu lại hoạch toán vào bên có của TK 721. 4- Về thủ tục xuất kho vật t dùng cho sản xuất: Đối với vật t dùng cho sản xuất trên cơ sở viết phiếu yêu cầu cấp vật t của bộ phận sản xuất gửi lên phòng kế toán để viết phiếu xuất kho vật t. Nh vậy đã làm cho thủ tục xuất kho cồng kềnh, trùng lặp, khối lợng công việc nhiều lên. 5- Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Nhìn chung công tác ở Công ty kinh doanh và chế biến lơng thực Việt Tiến nói chung và kế toán vật liệu nói riêng đều không ngừng hoàn thiện. Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán cũng nh việc phản ánh nội dung kinh tế và 2 2 kết cấu các tài khoản là tơng đối chính xác. Tuy nhiên, còn có một số tài khoản kế toán còn cha đợc sử dụng đúng nội dung kinh tế và kết cấu của nó. Việc sử dụng không đúng nội dung kinh tế của các tài khoản đã làm cho các số liệu bị đặt không đúng chỗ dẫn đến tình hình tài chính của Công ty đợc phản ánh không chính xác. 6- Về việc vận dụng ph ơng pháp kế toán chi tiết vật liệu: Phơng pháp kế toán vật liệu đợc áp dụng ở Công ty là phơng pháp ghi thể song song. ở Công ty mặc dù đã vận dụng đúng hệ thống sổ chi tiết của phơng pháp này nhng lại cha vận dụng đúng trình tự hạch toán của phơng pháp ghi thẻ song song. Theo phơng pháp ghi thẻ song song sau khi sổ chi tiết vật liệu, kế toán phải tổng hợp số liệu theo từng nhóm, loại vật liệu. Nhng kế toán vật liệu ở Công ty lại căn cứ trên các chứng từ nhập vật t, xuất vật t phát sinh để lập các bảng luỹ kế nhập-xuất-tồn chung cho nhiều nhóm vật t. Việt ghi sổ kế toán nh vậy, không đảm bảo đúng phơng pháp ghi thẻ song song mà còn làm cho khối lợng ghi chép trở nên cồng kềnh trùng lặp. Cùng là các số liệu lấy từ phiếu nhập phiếu xuất đợc ghi vào sổ chi tiết và ghi vào bảng tổng hợp vật liệu. 7- Về việc vận dụng ph ơng pháp kế toán tổng hợp: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Ngoài việc mở sổ nhật ký chung, Công ty có thể mở sổ nhật ký chuyên dùng nh nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền để hạch toán riêng các nghiệp vụ liên quan đến các đối tợng kế toán. Trên đây là một số vấn đề còn tồn tại trong tổ chức kế toán vật liệu ở Công ty kinh doanh và chế biến lơng thực Việt Tiến cần nghiên cứu và sửa đổi. Cùng với các cán bộ kế toán, cán bộ kỹ thuật, cán bộ kế hoạch vật t đang tìm biện pháp nhằm làm tốt hơn công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở Công ty, bản thân em là một sinh viên đang thực tập tại Công ty KD & CBLT Việt Tiến có những suy nghĩ và đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác này. II- Những đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở Công ty KD & CBLT Việt tiến : I- ý kiến thứ nhất: hoàn thiện công tác quản lý vật liệu: 1.1- Lập sổ danh điểm vật liệu: 3 3 "Sổ danh điểm vật liệu" là sổ tổng hợp toàn bộ các loại vật liệu mà ở Công ty đã và đang sử dụng trong sổ danh điểm vật liệu đợc theo dõi từng loại, từng nhóm, từng thứ, từng quy cách một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu đợc quy định một cách riêng, sẵp xếp một cách trật tự rất thuận tiện khi cần tìm những thông tin về một thứ, một nhóm, một loại vật liệu nào đó. Để lập sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng nhất là phải xây dựng đợc bộ mã vật liệu chính xác, đầy đủ, không trùng lặp có dự trữ để bổ xung những vật liệu mới thuận tiện và hợp lý. ở Công ty đã xây dựng đợc bộ mã vật t theo các ký hiệu A, B, C, D, M nhng cha thể hiện rõ đợc thứ, nhóm, loại vật liệu cần tìm. Do vậy ở Công ty có thể xây dựng cụ thể bộ mã vật liệu đa vào các đặc điểm sau: Dựa vào loại vật liệu: Dựa vào nhóm vật liệu trong mỗi loại. Dựa vào thứ vật liệu trong mỗi nhóm. Dựa vào quy cách vật liệu trong mỗi thứ. Trớc hết bộ mã vật liệu đợc xây dựng trên cơ sở số liệu các tài khoản cấp 2 đối với vật liệu: - Vật liệu chính: 1521 - Vật liệu phụ : 1522 - Nhiên liệu : 1523 - Phụ tùng thay thế : 1524 - Phế liệu : 1525 Trong mỗi nhóm vật liệu ta phân thành các nhóm và lập mã cho từng nhóm, ở Công ty số nhóm vật liệu trong mỗi loại thờng dới 10 nhóm nên dùng 1 chữ số để biểu thị. - Trong loại vật liệu chính tá phân thành các nhóm và đặt mã nh sau: Nhóm bột : 1521-1 Nhóm dầu : 1521-2 - Trong loại vật liệu phụ: Nhóm hơng liệu : 1522-1 Nhóm vỏ thùng : 1522-2 Nhóm các vật liệu (Băng keo,chun, dây buộc) : 1522-3 Nhóm vật liệu phụ khác : 1522-4 - Trong nhóm nhiên liệu: 4 4 Nhóm xăng : 1523-1 Nhóm dầu FO : 1523-2 Nhóm dầu luyn : 1523-3 Trong loại phụ tùng thay thế: Nhóm phụ tùng (Dây curoa, vòng bi .) : 1524-1 Nhóm phụ tùng điện (Bóng điện, cầu chì .) : 1524-2 Trong nhóm phế liệu: Nhóm lõi giấy : 1525-2 Nhóm vỏ thùng hỏng : 1525-3 Nhóm vỏ thùng dầu: 1525-4 Nhóm lợc đồng hỏng : 1525-5 Trong mỗi nhóm vật liệu nếu thật chi tiết cũng không tới 100 quy cách nên ta dùng2 chữ số để biểu thị. Còn mỗi mã vật liệu bao gồm 10 chữ số. Trong đó: 4 chữ số đầu (Số hiệu tài khoản cấp 2) 1 chữ số thứ 5 : biểu thị nhóm vật liệu trong mỗi loại. 3 chữ số tiếp theo : biểu thị số vật liệu trong mỗi nhóm 2 chữ số cuối: biểu thị quy cách vật liệu trong mỗi thứ Khi có các chứng từ nhập, xuất vật liệu phát sinh kế toán phải xác định đ- ợc 5 chữ số đầu (xác định loại, nhóm của vật liệu) sau đó căn cứ vào sổ danh điểm của vật liệu để xác định những chữ số còn lại lên sổ sách. 1.2- Lập ban kiểm nghiệm vật t và biên bản kiểm nghiệm: Vật t mua về trớc khi nhập kho cần phải kiểm nhận để xác định số lợng, chất lợng và quy cách thực tế của vật t. Do đó, Công ty cần phải lập ban kiểm tra vật t, bao gồm những ngời chịu trách nhiệm về vật t trong Công ty (Phòng kế hoạch vật t) trong đó ngời chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Cơ sở để kiểm nhận là hàng hoá của ngời cung cấp. Trờng hợp cha có hoá đơn phải căn cứ vào hợp đồng mua bán để kiểm nghiệm. Trong quá trình kiểm nhận vật t nhập kho, nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc sai quy cách phẩm chất, đã ghi trong hợp đồng phải lập biên bản xác định rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý sau. Nếu vật t mua về Công ty đã nhận đủ số lợng, chất lợng tốt, đúng quy cách thì Ban kiểm nghiệm phải lập biên bản xác nhận. 5 5 Căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho số 7182225 ngày 14/12/1998 mua 2975 Kg bột Bình đông của Công ty lơng thực TP HCM (Biểu số 2 ) và thực tế kiểm nhận vật t nhập kho, Ban kiểm nghiệm vật t có thể lập biên bản kiểm nghiệm nh sau: Căn cứ vào hoá đơn bán hàng số 718225 ngày 14/12/1998 của Công ty l- ơng thực TP HCM Ban kiểm nghiệm gồm: Đại diện công đoàn : Ông Nguyễn Hữu Vận Đại diện hành chính : Ông Nguyễn Ngọc Nhân Đại diện vật t : Ông Trần Hồng Tuyến Đại diện tài vụ : Bà Đinh Thị Lan Đại diện kho : Bà Bùi Bích Liên Đã kiểm nghiệm số vật t nhập kho giấy do ông Trần Hồng Tuyến trực tiếp nhận về: STT Tên nhãn hiệu Quy cách vật t Mã số Phơng thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lợng theo chứng từ Kết quả kiểm nghiệm Số l- ợng đúng quy cách phẩm chất Số l- ợng không đúng quy cách phẩm chất a B c d e 1 2 3 1 Bột mỳ BĐ 1521-1-001-01 Cân Tấn 29750 29750 ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Ông Trần Hồng Tuyến nhận về bột mỳ Bình Đông của Công ty lơng thực TP HCM bán cho đủ tiêu chuẩn nhập kho không mất mát thiếu hụt. Công đoàn Hành chính Vật t Tài vụ Thủ kho 2- Đánh giá vật liệu thực tế nhập kho: 6 6 Trờng hợp vật liệu mua ngoài mà chi phí thu mua do Công ty chịu thì giá ghi trên hoá đơn chỉ là mua và kế toán hạch toán nghiệp vụ này nh sau: Nợ TK 152 Giá ghi trên hoá đơn Có TK 331 Nợ TK 627 Ghi chi phí vận chuyển Có TK 111, 112 Nh vậy việc tính giá thực tế vật liệu nhập kho cha đợc chính xác. Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua Dựa vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho số 718225 ngày 14/12/2001 mua của Công ty lơng thực TP HCM 29750 kg bột mỳ Bình Đông với giá ghi trên hoá đơn là 3240. Chi phí vận chuyển do Công ty chịu là 1.750.000. Để đánh giá vật liệu thực tế nhập kho đợc chính xác thì chi phí mua nguyên vật liệu mà Công ty phải bỏ ra có thể hạch toán nh sau: Nợ TK 152: 96390000 Có TK 112: 94640000 Có TK 111: 1.750.000 3- Hoàn thiện việc tổ chức theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi: ở Công ty, phế liệu nhập kho không có phiếu nhập kho. Do đó tại Công ty nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu. Phế liệu thu hồi trớc khi nhập kho phải đợc bộ phận có trách nhiệm tổ chức cân, ớc tính giá trị, kế toán vật t viết phiếu nhập kho và hạch toán thêm nghiệm vụ nhập kho phế liệu theo bút toán: Nợ TK 152 Theo giá ớc tính Có TK 721 Trớc khi tiến hành thủ tục xuất bán phế liệu kế toán viết phiếu nhập kho phế liệu đánh giá phế liệu nhập kho theo giá ớc tính: Công ty Việt Tiến Phiếu nhập kho Số: 104 Tên ngời nhập: Nguyễn Thị Nga Đơn vị: Nhập vào kho: Liên STT Tên quy cách SP-HH Đ/v tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 Vỏ thùng dầu hỏng Kg 1652 2500 4.130.000 7 7 Thẻ kho Sổ chi tiết vật liệu Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu (1) (1) (3) (2) (2) (4) Ghi cuối tháng Ghi ngày tháng Đối chiếu, kiểm tra 2 Vỏ thùng rách Kg 185 3700 684.5000 3 Lõi giấy Kg 93 3200 297.600 Cộng 5.112.100 ấn định số tiền bằng chữ: Năm triệu một trăm mời hai nghìn một trăm đồng chẵn. Đã KS và nhận đủ Thủ kho Ngời nhập Kế toán Thủ trởng đơn vị Sau khi viết phiếu nhập kho kế toán vật liệu hạch toán nghiệp vụ nhập kho phế liệu theo bút toán: Nợ TK 152 5.112.100 Có TK 721 5.112.100 Khi xuất bán phế liệu thu tiền ngay, kế toán cũng phải ghi giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng nh đối với trờng hợp tiêu thụ thành phẩm hàng hoá (Biểu 14A trang ). Phản ánh giá vốn của phế liệu xuất bán: Nợ TK 632 5.112.100 Có TK 152 5.112.100 Phản ánh doanh thu bán phế liệu: Nợ TK 111, 112 5.323.600 Có TK 511 5.323.600 4. Hoàn thiện thủ tục xuất kho vật t dùng cho sản xuất kinh doanh: Để cho thủ tục xuất kho vật t dùng cho sản xuất không cồng kềnh và giảm bớt đợc khối lợng công việc thì ở công ty nên tổ chức cơ cấu phù hợp của phòng kế hoạch vật t để trên cơ sở viết phiếu yêu cầu cấp vật t xác định số còn lại phải cấp cho bộ phận sản xuất lập phiếu xuất kho vật t thành 3 liên; 1 liên l- u lại, 1 liên giao cho thủ kho để vào thẻ kho, 1 liên giao cho kế toán vật t để vào sổ chi tiết thay thế cho phiếu cấp vật t và kế toán không phải lập phiếu xuất kho vật t lần nữa. 5. Hoàn thiện kế toán chi tiết vật liệu ở Công ty sẽ đợc cải tiến: Sơ đồ: 8 8 6. Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp: Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh về xuất vật liệu ở Công ty cha đợc sử dụng đúng các tài khoản để phản ánh. Do đó ở Công ty cần phải hạch toán lại các nghiệp vụ này. Em xin hạch toán lại một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty: * Hạch toán lại nghiệp vụ xuất giấy bóng kính vào sản xuất: Nh đã trình bày giấy BK là nguyên vật liệu chính cấu thành nên sản phẩm là gói mỳ nên không thể hạch toán vào Nợ TK 627 mà phải hạch toán vào TK 621. Theo em phòng Kế hoạch vật t phải trên cơ sở định mức vật t và căn cứ trên các hợp đồng mà khách hàng đã đặt mà tính toán lợng giấy cần thiết để sản xuất theo đơn đặt hàng mặt hàng đó từ đó làm căn cứ viết phiếu xuất kho vật t cho từng hợp đồng cụ thể. Trong tháng 12 năm 2001, giá trị giấy xuất kho để sản xuất là 23.862.128 đồng, kế toán phản ánh theo bút toán: Nợ TK 621 Có TK 1521 23.862.128 7. Hoàn thiện kế toán tổng hợp vật liệu: Ngoài sổ nhật ký chung kế toán có thể mở các sổ nhật ký chuyên dùng nh: Nhật ký chi tiết ghi chép các nghiệp vụ ghi tiền mua hàng hoá vật liệu của Công ty, mở sổ nhật ký mua hàng ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo từng nhóm hàng tồn kho ở Công ty . 9 9 Hàng ngày khi các nghiệp vụ mua hàng phát sinh kế toán căn cứ vào các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho để ghi vào sổ nhật ký mua hàng. Cuối tháng kế toán tổng hợp các số liệu trên sổ nhật ký mua hàng để ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan nh sổ cái TK 152, TK 331. 10 10 [...]... khổ chuyên đề này tôi chỉ mới đi vào nghiên cứu một số vấn đề cơ bản, chủ yếu Từ dó đã nêu lên những u điểm và cố gắng của Công ty trong việc hoàn thiện từng bớc công tác kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao trong giai đoạn hiện nay Tuy nhiên, bên cạnh những thành tích đã đạt đợc trong công tác kế toán nguyên vật liệu vẫn còn tồn đọng một số hạn chế Tôi xin mạnh dạn đợc nêu ra một số ý kiến... kết luận Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hạch toán kế toán nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, chính xác sẽ là một trong các cở sở để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm và còn là một điều kiện để quản lý chặt chẽ một bộ phận tài sản lu động của đơn vị Qua quá trình thực tập tại Công ty kinh doanh và chế biến lơng thực Việt Tiến, trong... hiểu biết hơn và chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô chú trong phòng kế toán của Công ty kinh doanh và chế biến lơng thực Việt Tiến và sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo Phạm Thành Long đã góp nhiều công sức giúp tôi hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này Hà Nội, tháng 5 năm 2003 Sinh viên Phạm Thu Hơng 13 13 Tài liệu tham khảo 1 Chế... biện pháp nhằm khắc phục đợc những hạn chế đó Do sự nhận thức về thực tế và sự hiểu biết còn hạn chế, thời gian thực tập tại Công ty không nhiều vì vậy chắc chắn những nội dung trình bày trong chuyên đề này còn có nhiều thiếu sót Tôi mong nhận đợc sự góp ý, giúp đỡ của các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán; các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty kinh doanh và chế biến lơng thực Việt Tiến và... cộng số phát sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ ghi số cộng trang trớc chuyển sang Nếu Công ty mở sổ nhật ký chi tiền thì sổ này sẽ đợc ghi: Khi đã mở sổ nhật ký chi tiền, ở sổ nhật ký chung kế toán sẽ không phản ánh các nghiệp vụ chi tiền của Công ty Nh vậy sẽ giảm bớt đợc số lần ghi nhật ký chung thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu để ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan 12 12 kết... hàng hoá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Cột 9 ghi số tiền phải trả ngời bán tơng ứng với số hàng đã mua Cuối trang sổ ghi số cộng trang trớc chuyển sang Đầu trang sổ ghi số cộng trang trớc chuyển sang Nếu Công ty mở sổ nhật ký mua hàng thì sổ này sẽ đợc ghi : Khi đã mở sổ nhật ký mua hàng, ở sổ nhật ký chung sẽ không ghi các nghiệp vụ mua hàng Bên cạnh việc mở sổ nhật ký mua hàng kế toán nên mở thêm... viên Phạm Thu Hơng 13 13 Tài liệu tham khảo 1 Chế độ mới về quản lý tài chính doanh nghiệp Nhà nớc BTC-NXB TC-HN -1998 2 Kế toán quản trị kinh doanh NXB -TC 1998 3 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Vụ chế độ KT NXB TC-HN 1995 4 Kế toán kiểm toán và phân tích TC DN NXB TC 1995 5 Một số tạp chí tài chính, thời báo tài chính, thời báo kinh tế 14 14 ...Mẫu sổ nhật ký mua hàng Ngày tháng năm Ngày tháng ghi sổ 1 Chứng từ Số Ngày 2 3 Diễn giải 4 Tài khoản ghi nợ Hàng Nguyên TK khác Số Số hoá vật liệu hiệu tiền 5 6 7 8 Phải trả ngời bán (ghi có) Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Kết cấu sổ nhật ký mua hàng - Cột 1 ghi ngày tháng ghi sổ - Cột 2, 3 ghi số và ngày tháng lập của chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ - Cột 4 ghi nội dung... mua vật t, hàng hoá phát sinh kế toán căn cứ vào các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, các phiếu chi để ghi vào phiếu chi tiền Cuối tháng tổng hợp các số liệu trên sổ nhật ký để ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan nh sổ cái TK 152, TK 111, TK 112, TK 331 11 11 9 Mẫu sổ nhật ký chi tiền Tháng năm Tên tài khoản : (TK 111, 112, ) Ngày tháng Chứng từ S Ngày Ghi Diễn giải Ghi nợ các TK TK có ghi sổ Số khác... Số Số TK tiền 1 2 3 4 Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau 5 6 7 8 hiệu 9 10 Kết cấu sổ nhật ký chi tiền : - Cột 1 ghi ngày tháng ghi sổ - Cột 2, 3 ghi số và ngày tháng lập của chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ - Cột 4 ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh - Cột 5 ghi số tiền chi ra vào bên có của tài khoản tiền mặt (hoặc tiền gửi ngân hàng ) đợc theo dõi trên sổ - Cột 6, 7, 8, 9, 10 ghi số . một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại công ty KD&cblt việt tiến I- Một số nhận xét cơ bản về công tác quản. nhằm góp phần hoàn thiện công tác này. II- Những đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở Công ty KD & CBLT Việt tiến