Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 11 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
11
Dung lượng
24,98 KB
Nội dung
MỘTSỐKIẾNNGHỊNHẰMGÓPPHẦNHOÀNTHIỆNCÔNGTÁC KẾ TOÁNTẬPHỢPCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨM TẠI NHÀMÁYGIẦYPHÚCYÊN Trong nền kinh tế nói chung và trong nền kinh tế thị trường nói riêng, kếtoán là công cụ quan trọng hệ thống quản lý nền kinh tế. Bởi vì, kếtoán được sử dụng một cách linh hoạt và có hiệu lực nhất để phản ánh hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế côngtác quản lý, côngtáckếtoán nói chung vàcôngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàgiáthànhsảnphẩm nói riêng, em xin rút ra mộtsố ý kiến nhận xét vàkiếnnghịnhằmgópphầnhoànthiện hơn nữa côngtáckếtoántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm ở NhàmáygiầyPhúc Yên. I. NHỮNG NHẬN XÉT RÚT RA TỪ THỰC TẾ CÔNGTÁCKẾTOÁNTẬPHỢPCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨM Ở NHÀMÁYGIẦYPHÚCYÊN 1. Ưu điểm Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ ở nước ta đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ, gópphần vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước. Tuy nhiên cùng với sự phát triển đó là cả sự thách thức và các cơ hội cho các doanh nghiệp tự khẳng định mình. Do chuyển đổi cơ cấu nền kinh tế nước ta còn nhiều yếu tố như vốn sảnxuất kinh doanh còn hạn chế, cơ sở vật chất kỹ thuật còn nghèo nàn, công nghệ sảnxuất thấp kém và cả trình độ, kinh nghiệm quản lý còn lạc hậu. Trước tình hình đó nhàmáy đã rất cố gắng trong sản xuất, bước đầu vững đứng vững và phát triển. Nhàmáy đã năng động chuyển đổi cơ chế, tìm cho mình một hướng đi đúng đắn phù hợpvà chú trọng côngtác quản lý chất lượng sản phẩm. Do đó nhàmáy đã có những bạn hàng tin cậy, lâu dài và thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng. Nhàmáy đã đảm bảo giải quyết việc làm cho toàn bộ sốcông nhân viên của mình, tạo thu nhập ổn định của người lao động. Qua tìm hiểu thực tế cho thấy côngtác quản lý, côngtáckếtoán nói chung vàcôngtác kế toántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm ở nhàmáy nói riêng đã được thực hiện một cách nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng là tiết kiệm chiphísảnxuấtvà hạ giáthànhsản phẩm, cụ thể là: - Bộ máykếtoán được tổ chức tập trung gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kếtoán được trang bị tốt về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, họ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, phối hợp với nhau một cách khoa học để cùng dạt hiệu quả cao trong công việc. - Nhàmáy áp dụng hình thức kếtoán nhật ký chứng từ với hệ thống sổ sách tương đối đầu đủ và phù hợp việc ghi chép trung thực, việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, tổ chức hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo thống kê nội bộ đầy đủ kịp thời lãnh đạo nắm bắt được tình hình nhanh chóng. - Về tổ chức quản lý doanh nghiệp và quản lý chiphísảnxuất gọn nhẹ, năng động, tổ chức giám sát chặt chẽ, khoa học, công việc được bố trí theo sự chuyên môn hoá với quy mô thích hợp. - Hệ thống tài khoản của nàh máy sử dụng theo hệ thống tài khoản của chế độ kếtoán Việt Nam và tự cụ thể hoá chi tiết cho từng đối tượng để phù hợp với quá trình sảnxuất kinh doanh. - Côngtáctậphợpchiphísảnxuất được tậphợp tiến hành đúng với hình thức kếtoán của nhà máy, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất. Kỳ tínhgiáthànhsảnphẩm phù hợp với thực tế sảnxuấtsản phẩm. Các khoản mục chiphí được hạch toán phù hợp với quá trình sản xuất, chiphí nhân công trực tiếp tậphợp trực tiếp cho từng đối itượng chịu chi phí, chiphísảnxuất chugn được tậphợp theo từng phân xưởng. - Nhàmáy đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu về hiện vật, thực hiện mộtsố biện pháp khuyến khích tiết kiệm chiphísản xuất. Mỗi khi đưa vào sảnxuất hàng mới nhàmáy đều xây dựng định mức chi phí, lập dự toánchiphísản xuất. Tậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm được đánh giá đúng đắn, quan trọng cũng như vai trò của nó đói với hoạt động sảnxuất nên được tổ chức và tận dụng một cách có hiệu quả. 2. Tồn tại Nhìn chung côngtác hạch toánkếtoántậphợpchiphisảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm ở Nhàmáy với chức năng của mình đã thực sự là công cụ đắc lực, có hiệu quả cung cấp thông tin trong việc ra quyết định điều hành các hoạt động sảnxuất kinh doanh nhằm quản lý và bảo toàn vốn một cách an toànvà chặt chẽ. Tuy nhiên, côngtác hạch toán này vẫn còn những tồn tại như: Thứ nhất: Về tổ chức bộ máykế toán. Hiện nay, phòng kếtoán của Nhàmáy đã tinh giảm chỉ còn 3 người. Song với quy mô sảnxuất loại vừa, sảnphẩmsảnxuất nhiều, công việc kếtoán còn hạn chế. Thứ hai: Về sổ sách kế toán. Hiện nay, NKCT số 7 của Nhàmáy được lập với mẫu gần giống như bảng kêsố 4 (chỉ thêm 3TK 142. 641. 642). Việc lập NKCT số 7 như vậy không phản ánh đầy đủ các TK đối ứng nợ của các TK tậphợpchi phí, như thế sẽ làm cho NKCT số 7 không phản ánh đúng như tên gọi của nó: Tậphợpchiphísảnxuất kinh doanh toàn doanh nghiệp (xem NKCT số 7 - phần II). Điều này sẽ gây bất tiện cho kế toán. Bảng phân bổ số 2 Nhàmáy không lập bảng tổng quát theo quy định mà lại lập thành bảng chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ. Do đó khi tìm số liệu tổng quát phát mất thời gian tính toán. Thứ ba: Về chiphí trả trước (TK 142. 335). Đối với các loại công cụ có giá trị lớn, được sử dụng trong nhiều kỳ, khi tiến hành sửa chữa lớn phát sinh chiphí trả trước thì phát sinh ở quý nào kếtoán hạch toán luôn vào chiphísảnxuất kinh doanh của quý đó. Cách hạch toán như vậy sẽ dẫn tới việc tínhgiáthành không chính xác. Thứ tư: Bất kỳ một hoạt động sảnxuất kinh doanh nào cũng đều phát sinh những khoản thiệt hai trong quá trình sản xuất, ngoài ý muốn như: sảnphẩm hỏng, sự cố trong sản xuất. TạinhàmáygiầyPhúcYên khoản chiphíthiện hại trong sảnxuất chưa được hạch toán 1 cách cụ thể. Nhàmáy không phân biệt sảnphẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức mà giá trị toàn bộ sảnphẩm hỏng cũng như các chiphí do sự cố sảnxuất đều được tính vào chiphísảnxuất trong kỳ. Đối với phế liệu thu hồi thì được kếtoán hạch toán vào thu nhập bất thường. Vì thế, giáthànhsảnphẩmhoànthành trong Nhàmáy phải gánh chịu toàn bộ chiphí về sảnphẩm hỏng hay các sự cố trong sản xuất. Việc hạch toán này là không đúng quy định. II. MỘTSỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤTNHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨM Ở NHÀMÁYGIẦYPHÚCYÊNCôngtác tổ chức kế toántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm chính xác và đầy đủ là công viêc nan giải ở hầu hết các doanh nghiệp sản xuất. Hạch toán đúng các khoản mục chiphísảnxuất giúp các doanh nghiệp kiểm soát chiphímột cách có hiệu quả, xử lý kịp thời các tình huống xảy ra trong quá trình tínhgiáthànhsản phẩm. Tính đúng, tính đủ giáthành cho biết phạm vi các chiphí cần trang trải để xác định lợi nhuận thực tế, tránh tình trạng lãi giả lỗ thật. Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, chiphísảnxuấtvàgiáthànhsảnphẩm gắn chặt với lợi nhuận và doanh nghiệp sẽ đạt được cũng như những khoản lỗ mà doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu. Do đó côngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp sảnxuất nói chung vàNhàmáygiầyPhúcYên nói riêng. Phương hướng để hoànthiệncôngtác quản lý cũng như hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm là tiếp tục ưu điểm hiện có, tìm những biện pháp nhằm khắc phục những hạn chế đang còn tồn tại, đảm bảo hạch toán đúng chế độ kếtoánnhà nước quy định và đáp ứng yêu cầu quản trị trong nội bộ doanh nghiệp. Qua thời gian thực tậptạiNhà máy, được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo và phòng tài vụ NhàmáygiầyPhúcYên em đã phần nào nắm bắt được tình hình tạiNhà máy, kết hợp với lý luận đã được học tại trường, em xin đưa ra mộtsố ý kiến đề xuất hy vọng sẽ gópphầnhoànthiện hơn nữa côngtáckếtoán nói chung vàcôngtáckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiNhàmáy nói riêng như sau: Đề xuất 1: Về tổ chức bộ máykếtoán Hiện nay phòng kếtoánchỉ có 3 người, mỗi mgười phải đảm nhận một khối lượng công việc khá lớn. Để giúp công việc kếtoán có hiệu quả hơn, Nhàmáy cần tuyển thêm 1 hoặc 2 nhân viên kếtoán nữa để công việc được đảm bảo. Hơn nữa phòng kếtoánchi sử dụng máy vi tính chủ yếu là tính toán, chứ chưa sử dụng kếtoán máy, Nhàmáy nên áp dụng phần mềm kếtoán trong côngtáckế toán, điều đó sẽ giúp công việc kếtoán nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đề xuất 2: Hoànthiện 1 sốsổkế toán. Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được lập để phân bổ chiphí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng đối tượng chịu chi phí. Lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ giúp kếtoán thuận tiện hơn trong việc quản lý chi phí, xác định đúng và dễ dàng hơn khoản chiphí cho từng đối tượng chịu chi phí. Do vậy, Nhàmáy nên lập bảng phân bổ số 2. Bảng nphân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo mẫu sau: NHÀMÁYGIẦYPHÚCYÊN BẢNG PHÂN BỔ SỐ 2 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ (Quý IV năm 2003) Đơn vị tính: Đồng TK ghi có TK ghi nợ TK 152 - NLVL TK 153 - CCDC Cộng TK 627 31.975.538 35.273.800 67.219.338 TK 641 5.365.245 5.356.254 TK 642 4.992.096 9.256.458 14.248.554 Cộng 36.937.634 49.895.512 86.833.146 Kếtoán ghi sổ (Ký - họ tên) Kếtoán trưởng (Ký - họ tên) Về NKCT số 7. Để thuận tiện cho việc theo dõi và ghi sổ thì NKCT số 7 phần I - Tậphợp ch phísảnxuất kinh doanh toàn doanh nghiệp của Nhàmáy không nên lập như hiện nay, vì số liệu đó đã được thể hiện đầy đủ trên bảng kêsố 4, kếtoánchỉ cần căn cứ vào dòng cột nợ của từng TK 154. TK 622. TK 627 trên bảng kêsố 4 để xác định số tổng hợpcông nợ của TK 154. TK 622. TK 627 ghi vào cột, dòng phù hợp. Mặt khác kếtoán cũng cần phản ánh đầy đủ các TK tậphợpchiphítoàn doanh nghiệp như quy định, cũng như cần căn cứ vào các bảng phân bổ, NKCt liên quan để ghi đầy đủ các TK đối ứng nợ của các TK tậphợpchi phí, theo mẫu sau: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 PHẦN I: TẬPHỢPCHIPHÍSẢNXUẤT KINH DOANH TOÀN DOANH NGHIỆP (ghi có các TK 142. 152.153.154.214.241.334.35.338.621.622.627) STT Các TK hi có Các TK ghi nợ 142 152 153 154 214 241 334 335 338 621 622 627 Các TK phản ánh ở các CKCT khác Tổng cộngchiphí NKCT số 1 NKCT số 2 … 1 154 2 142 3 622 4 627 5 641 6 642 7 Cộng A 8 632 9 111 10 112 11 211 12 Cộng B 13 Cộng A + B Kếtoán ghi sổ (Ký - họ tên) Kếtoán trưởng (Ký - họ tên) Đề xuất 3: Về chiphí trước. Hiện nay ở Nhàmáy các TK có tác dụng làm bình ổn giáthành giữa các kỳ như TK 142 - chiphí trả trước và TK 335 - chiphí phải trả (rất ít khi xuất hiện hoặc không được đề cập tới). Đối với các khoản chiphí như: Chiphícông cụ xuất dùng, chiphí sửa chữa lớn TSCĐ…khi phát sinh ở quý nào được kếtoán hạch toán luôn vào chiphísảnxuất kinh doanh của quý đó. Ví dụ: Trong quý IV năm 2003 loại công cụ có giá trị lớn được sử dụng trong nhiều kỳ như chân bàn máy, máymay trị giá đều tính vào chiphísảnxuất kinh doanh quý IV. Cách hạch toán như vậy sẽ dẫn tới việc tínhgiáthành không chính xác. Trong quý nào nếu có những khoản chiphí trên phát sinh thì chiphísảnxuất quý đõ sẽ phải gánh chịu hết vàgiáthành quý đó chắc chắn sẽ tăng lên. Vì vậy, để khắc phụctính trạng trên vàgópphần giúp doanh nghiệp chủ đọng hơn trong sảnxuất kinh doanh, kếtoán nên sử dụng các TK 142. 335 cụ thể như sau: - Đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn được sử dụng trong nhiều kỳ hạch toán. Khi xuất dùng kếtoán ghi: Nợ TK 142 Có TK 153 (Giá trị xuất dùng) Tuỳ thuộc vào giá trị có thể có tac dụng bao nhiều kỳ hạch toán để xác định sẽ phân bổ làm mấy kỳ vàgiá trị mỗi kỳ là bao nhiêu, kếtoán ghi: Nợ TK có liên quan (627. 641. 642) Có TK 142 Số còn lại tiếp tục được phân bổ vào kỳ sau. - Đối với chiphí sửa chữa lớn TSCĐ, để có thể chủ động hơn trong việc sửa chữa lớn TSCD, hàng tháng kếtoán nên trích trước chiphí này vào các đối tượng sử dụng TSCĐ, khi công việc sửa chữa lớn hoànthành đưa vào sử dụng, kếtoán ghi: + Nếu sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch ghi: Nợ TK 335 Có TK 241 (sửa chữa lớn TSCĐ) Định kỳ, tiến hành phân bổ vào chiphísảnxuất kinh doanh. Nợ TK liên quan (627.641.642) Có TK 142 Đề xuất 4: Về vấn đề hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất. Theo lý luận thì mọi khoản thiệt hại trong sảnxuất đều phải được theo dõi một cách chặt chẽ theo quy tắc. Những khoản thiệt haịi trong định mức thì được tính vào trong giáthành còn những khoản thiệt hại ngoài định mức thì không được phép tính vào giá thành, mà coi chúng là những chiphí thời kỳ hoặc quy trách nhiệm bồi thường. Đối với những khoản thiệt hại ngoài định mức, kếtoánphản ánh. Nợ TK 138: Phải thu khác (quy trách nhiệm bồi thường) Nợ TK 152. 111: (Giá trị thu hồi) Nợ TK 154 : Chiphísảnxuất kinh doanh dở dang Mặt khác, Nhàmáy nên hạch toán riêng chiphísảnphẩm hỏng và phòng kỹ thuật nên đề ra mức độ sảnphẩm hỏng cho phép, tuỳ theo tính chất công việc và loại sản phẩm. Như vậy, việc hạch toánsảnphẩm hỏng sẽ giúp nàh quản lý thấy được giá trị sảnphẩm hỏng trong kỳ là bao nhiêu, kịp thơhì phát triển nguyên nhân hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời ngăn chặn thiệt hại hư hỏng cũng như giúp côngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm được hoànthiện hơn. * Trên đây là những đề xuất với mong muốn gópphầnhoànthiện hơn nữa côngtáckếtoántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiNhàmáy giầu Phú Yên. Việc hoànthiệncôngtáckếtoán nói chung vàkếtoántậphợpchi phí, tínhgiáthànhsảnphẩm nói riêng đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng của các bộ phòng kếtoán cũng như toàn thể Nhàmáynhằm nâng cao hiệu quả, phát huy vai trò vốn có của kế toán, phục vụ đắc lực cho quá trình phát triển đi lên của NhàmáygiầyPhúc Yên. KẾT LUẬN Kế toántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm là một khâu quan trọng trong côngtáckế toán. Hạch toánchiphísảnxuất chính xác đầy đủ là cơ sở cho bộ phận quản lý doanh nghiệp phân tích, hoạch định các kế hoạch biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giáthànhsản phẩm, nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh quyết liệt, NhàmáygiầyPhúcYên đã tìm ra các biện pháp quản lý kinh doanh và hạch toántài chính có hiệu quả. Đối với côngtác kế toántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm Nhà máy đã nhận thấy tầm quan trọng và từng bước hoàn thiện. Tuy nhiên, không tránh khỏi những mặt còn hạn chế. Trong thời gian thực tậptạiNhà máy, với kiến thức đã học cùng với sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và cán bộ phòng kếtoán của Nhà máy, em đã hoànthành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Tổ chức côngtáckếtoántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiNhàmáygiầyPhúc Yên". Bằng với hiểu biết của mình, em đã mạnh dạn đưa ra mộtsố đều xuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm của Nhàmáy với mong muốn gópphần nhỏ vào tiến trình hoànthiệncôngtáckế toán, tăng cường quản trị nội bộ trong Nhà máy. Toàn bộ chuyên đề tốt nghiệp em đã viết với mọi sự cố gắng của bản thân. Tuy nhiên, do thời gian và khả năng còn có hạn chế chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo, các cán bộ phòng kếtoán của Nhàmáy để chuyên đề được hoànthiện hơn. Một lần nữa em chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Văn Tứ và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán. Em xin chân thành cảm [...]...ơn Ban giám đốc và các bộ phòng kếtoánNhàmáygiầyPhúcYên đã chỉ bảo, giũp đỡ, tạo điều kiện cho em hoànthành chuyên đề tốt nghiệp ngày Vĩnh Phúc, tháng 8 năm 2004 . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GIẦY PHÚC YÊN Trong. toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy giầu Phú Yên. Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí,