Hoàn thiện hoạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Hữu Nghị

Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên Hoàn thiện hoạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Hữu Nghị I. Đánh giá khái quát về hoạch toán kế toán nói chung và hoạch toán NVL nói riêng tại Công ty Hữu Nghị. 1. Những thành tựu đạt đợc: Vợt bao nhiêu thăng trầm, khó khăn và thử thách ngày nay Công ty Hữu Nghị ngày càng phát triển vững mạnh không ngừng đổi mới. Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty cũng ngày càng đợc hoàn thiện, tổ chức quản lý một cách chặt chẽ hơn do đó đóng góp một phần không nhỏ đối với sự phát triển của Công ty. Đứng trên góc độ thực hiện chức năng hoạch toán, bộ máy kế toán đã giúp Công ty thực hiện đầy đủ các giai đoạn hoạch toán của một đơn vị hoạt động hoạch toán độc lập: Từ lập chứng từ hoạch toán, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán. Đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty với phòng kế toán, đảm bảo công tác kế toán đợc trôi chảy và nhịp nhàng. Trên góc độ quản lý, bộ máy kế toán của Công ty đã đợc xây dựng rất hợp lý và đã chuyên môn hoá đợc công tác kế toán theo từng phần hành cụ thể, tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, với trình độ và khả năng chuyên môn của từng ngời. Do vậy, việc tổ chức công tác hoạch toán và vận dụng cải tiến mới trong hoạch toán đợc tiến hành một cách thuận lợi, đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị. Phòng tài vụ đã xây dựng đợc quy chế về chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của nhân viên, do đó đã tạo đợc mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc và kiểm soát lẫn nhau. Bộ máy kế toán đã hoạt động rất hiệu quả do sự phân công, tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán theo tính chất khác nhau của khối lợng công tác kế toán. - Công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành hàng tháng với cán bộ kế toán vật liệu nhiệt tình, hàng ngày kế toán NVL xuống kho để nhận chứng từ, do đó có thể cung cấp thông tin cập nhật cho các nhà quản lý của Công ty nắm bắt đợc thông tin kịp thời, phục vụ cho việc lập kế hoạch thu mua NVL và xuất dùng NVL cho sản xuất hàng tháng. Trên cơ sở phản ánh thông tin chính xác và kịp thời về tình hình nhập - xuất - tồn NVL hàng ngày. Điều này giúp cho cán bộ Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua NVL, với khối lợng sử dụng NVL lớn, chủng loại đa dạng mà Công ty đã cung cấp đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, không làm -1- Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên gián đoạn quá trình sản xuất, đó là cả một sự cố gắng, nỗ lực với tinh thần trách nhiệm rất cao của các cán bộ, phòng ban trong Công ty. - Các kho NVL đợc tu sửa hàng năm và thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức bảo quản NVL, tổ chức giao nhận và cấp phát việc sử dụng NVL tiến hành khá tốt không xảy ra trờng hợp mất mát và NVL ít bị h hỏng, mất phẩm chất. Xuất phát từ những đặc điểm vốn có của mình, Công ty Hữu Nghị đã lựa chọn mô hình tổ chức kế toán theo mô hình trực tuyến nghĩa là công tác kế toán tiến hành tập trung (tại phòng KT-TC), bộ máy kế toán vận hành theo hình thức trực tuyến tham mu: kế toán trởng nắm giữ quyền kiểm soát và điều hành, chịu hoàn toàn trách nhiệm về nghĩa vụ chuyên môn kế toán, tài chính của công ty. Hình thức tổ chức này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với các hoạt động của các phân xởng cũng nh phục vụ tốt công tác quản lý của toàn Công ty. Việc sử dụng bộ sổ kế toán theo hình thức ghi sổ NKCT đã mang lại nhiều thuận lợi: Đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, phù hợp với việc thực hiện chuyên môn hoá và phân công lao động kế toán tại Công ty. Mẫu sổ in sẵn và thống nhất tạo nên những quy định chung cho việc thực hiện ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn. Tuy nhiên do hệ thống sổ phức tạp về kết cấu, qui mô sổ lớn về số lợng và chủng loại nên khối lợng công việc kế toán nhiều đòi hỏi trình độ kế toán cao. Đánh giá chung về kế toán nguyên vật liệu tại công ty Hữu Nghị. Công tác kế toán NVL đợc tuân thủ chế độ một cách khá chặt chẽ, hệ thống sổ sách, chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ đợc tổ chức hợp lý, hợp lệ và đầy đủ, có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao, thêm vào đó lại đợc sự giúp đỡ của hệ thống máy tính nên công tác kế toán NVL đợc thực hiện một cách trôi chảy, hiệu quả. 2. Những tồn tại trong công tác hoạch toán nguyên vật liệu. - ở phòng Kế toán, kế toán vật liệu không mở sổ theo dõi xuất vật liệu cho từng đối tợng sử dụng. Mà cuối tháng, mới nhặt số liệu từ phiếu xuất vật t tập hợp rồi vào bảng kê chi tiết vật liệu, bảng phân bổ NVL, bảng kê tính giá thực tế NVL. Nh vậy, công việc sẽ dồn vào cuối tháng và thông tin đa ra không kịp thời. -2- Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên - Chi phí công tác phí cho cán bộ thu mua NVL thì kế toán không hoạch toán vào TK 152 để phân bổ cho từng loại NVL .mà hoạch toán vào TK 6428 là không phản ánh đúng giá thực tế của NVL nhập kho. Chi phí vận chuyển, bốc dỡ VL .thì kế toán vật liệu cũng không hoạch toán vào TK 152 để phân bổ cho từng loại VL .mà hoạch toán vào TK 6278 là không phản ánh đúng giá thực tế của VL nhập kho. - Về việc hoàn thiện xử lý số phế liệu phát sinh ở Công ty cho việc thu hồi vốn giảm chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. - Về việc tăng cờng công tác quản lý VL nâng cao hiệu quả sử dụng VL ở Công ty nh lập định mức dự trữ cho một số VL có tần suất sử dụng cao, thờng xuyên nắm bắt thông tin về số tồn kho VL, và tăng tốc độ luân chuyển vốn dự trữ VL. - Việc sử dụng giá xuất kho NVL theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ tuy có u điểm là dễ thực hiện và san bằng đợc sự chênh lệch giá cả NVL do sự thay đổi thất thờng của giá tuy nhiên kế toán không thể xác định đợc giá trị NVL xuất và tiến hành ghi sổ ngay khi nghiệp vụ phát sinh mà đến cuối kỳ kế toán mới xác định đợc giá trị xuất kho và giá trị NVL xuất dùng. Điều này làm cho công việc kế toán dồn nhiều vào cuối kỳ, gây ảnh hởng đến tiến độ công việc của các phần hành kế toán khác cũng nh không phản ánh đợc một cách kịp thời thông tin về tình hình N-X-T tại thời điểm bất kỳ do đó ảnh hởng đến yêu cầu quản lý của Công ty. II. Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện hoạch toán nguyên vật liệu tại công ty Hữu Nghị. Công tác kế toán vật liệu tại Công ty Hữu Nghị nhìn chung đã có nhiều cố gắng trong công tác hoạch toán kế toán. Kế toán của Công ty đã tổ chức, lựa chọn vận dụng các phơng pháp kế toán, áp dụng phơng pháp sổ kế toán, các kỹ thuật hoạch toán một cách khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế ở Công ty. Trong nền kinh tế thị trờng, sự phát triển chung của nền kinh tế, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng phải từng bớc hoàn thiện hơn nữa. Có nh vậy mới có thể phát huy một cách tốt nhất hiệu quả của công tác kế toán, phải có những bớc tiến kịp sự phát triển chung của nền kinh tế, đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng cao của công tác quản trị doanh nghiệp trong công tác quản lý. Để có thể đóng góp một phần vào sự phát triển chung của công tác kế toán vật liệu tại Công ty, tôi xin đợc đa ra một số ý kiến đề xuất chủ yếu nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu nh sau. 1. Hoàn thiện việc sử dụng hệ thống danh điểm vật liệu - Sổ danh điểm vật liệu: -3- Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên Để hệ thống danh điểm đợc áp dụng rộng rãi trong toàn Công ty, tạo tiền đề cho việc nhận biết và nắm bắt đợc một cách nhanh nhất các loại, thứ, hạng vật liệu, Công ty nên có những giải pháp nhất định. Việc áp dụng rộng rãi hệ thống danh điểm có tác dụng lớn trong điều kiện hiện đại hoá trong công tác quản lý vật liệu. Tôi xin đợc trình bày ý kiến của mình trên cơ sở các quá trình của công tác quản lý vật liệu tại Công ty. Ngay từ khi tính toán các định mức chi phí cho từng loại vật liệu và lập kế hoạch sản xuất trong tháng gửi phòng Kinh doanh, phòng Kỹ thuật cha thực hiện việc áp dụng hệ thống danh điểm để ký hiệu cho từng loại vật liệu. Trên cơ sở từng loại vật liệu với các mã số kèm theo mà phòng Kỹ thuật chuyển sang, với số vật liệu tồn kho cuối tháng đợc kế toán cung cấp, phòng Kinh doanh với điều kiện đợc áp dụng máy vi tính sẽ dễ dàng tính toán và lập kế hoạch thu mua NVL cho từng tháng. Trong điều kiện sử dụng số danh điểm, kế toán không cần phải nhập dữ liệu chi tiết theo tên gọi của từng loại vật liệu (vì công việc này chiếm khá nhiều thời gian trong khi các nghiệp vụ nhập- xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên) mà chỉ cần nhập mã số của từng loại vật liệu cùng với các chỉ tiêu liên quan (số lợng tồn kho, giá trị vật liệu tồn kho, số cần phải cung cấp cho sản xuất theo kế hoạch .). 2. Hoàn thiện công tác thu mua nguyên vật liệu. Phòng Kinh doanh với t cách là ngời lập chứng từ, cùng bộ phận kho, kế toán dễ dàng thực hiện việc kiểm tra đối chiếu các số liệu liên quan với nhau, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu định mức chi phí, định mức sản xuất của từng loại một cách chặt chẽ nhất. Trên cơ sở áp dụng rộng rãi hệ thống danh điểm, tính chặt chẽ, hiệu quả công tác quản lý cũng đợc nâng cao lên. Chất lợng sản phẩm phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó chất lợng vật liệu đóng vai trò rất quan trọng. Tổ chức thu mua, vận chuyển, bảo quản . có ảnh hởng không nhỏ đến chi phí vật liệu, chất lợng vật liệu, từ đó có ảnh hởng sâu sắc tới chất lợng và giá thành sản phẩm. ở Công ty Hữu Nghị, ở khâu tổ chức kho tàng đã làm tốt, nhng ở khâu thu mua vật liệu, khi thu mua vật liệu, trong trờng hợp thiếu vật liệu cho sản xuất, cán bộ thu mua vật liệu thờng mua với giá trị vật liệu nhỏ và nguồn cung cấp là các tổ chức kinh doanh độc lập nên khi mua thì phần giá trị mua đó không đợc khấu trừ thuế GTGT, nên tôi xin đa ra đề xuất là các loại, thứ vật liệu ít sử dụng cho sản xuất sản phẩm thì kế toán Công ty vẫn nên tổ chức thu mua với khối l- ợng nhất định ở các đơn vị bán có tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ trên cơ sở định mức, dự trù vật t cho sản xuất sản phẩm và kế hoạch thu mua vật liệu để giá trị mua vật liệu này đợc khấu trừ thuế GTGT. Điều này góp phần làm giảm đợc chi phí sản xuất cho sản xuất sản phẩm. -4- Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên Chi phí công tác phí cho cán bộ thu mua thì ở Công ty hoạch toán vào TK 6428 là không phản ánh đúng trị giá thực tế của vật liệu nhập kho. Vậy, kế toán Công ty nên hoạch toán chi phí này vào giá thực tế của vật liệu nhập kho ( hoạch toán vào TK 1521, 1522 ) để phân bổ chi phí đó cho từng thứ, từng loại, từng đơn vị tính NVL theo tiêu thức phân bổ phù hợp nhất. Chi phí vận chuyển, bốc dỡ khi thu mua vật liệu thì kế toán Công ty cũng không hoạch toán vào giá thực tế của NVL nhập kho, mà hoạch toán sang TK 6278 là không phản ánh đúng trị giá thực tế của vật liệu nhập kho. Và ý kiến ở đây cũng là đa chi phí này vào trị giá của vật liệu và phân bổ theo tiêu thức phù hợp. Và ý kiến đa ra là có thể kế toán Công ty nên phân bổ các chi phí này theo tiêu thức phân bổ theo trọng lợng của vật liệu mua nhập kho ( hoặc có thể theo tiêu thức trị giá vật liệu nhập kho) để phản ánh đúng giá thành sản xuất sản phẩm nhập kho. 3. Hoàn thiện công tác lập dự phòng cho các TK hàng tồn kho: Do sản xuất chủ yếu theo các đơn đặt hàng nên khối lợng NVL của Công ty Hữu Nghị biến động trong tháng rất lớn, giá trị có thể lên đến hàng chục tỷ đồng. Mặt khác giá mua NVL lại biến động thờng xuyên, lên xuống thất thờng do đó chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá cả NVL trên thị trờng cũng ảnh hởng rất lớn tới quá trình sản xuất của Công ty. Vì vậy, việc lập dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho đối với Công ty là rất quan trọng, tuy nhiên hiện nay Công ty vẫn cha tiến hành lập dự phòng do đó Công ty cần có sự quan tâm hơn nữa đối với công tác này. * Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tuân thủ các nguyên tắc sau: - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ đợc lập vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập báo cáo tài chính, sau khi đã tiến hành kiểm kê đánh giá lại giá trị NVL. - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính cho tổng thể vật t sản phẩm hàng hoá tồn kho. - Không đợc lấy phần tăng giá của vật liệu, hàng hoá này để bù đắp cho phần giảm giá của vật liệu hàng hoá khác. - Để đợc lập dự phòng giảm giá thì NVL phải có các điều kiện sau: - NVL là những vật t tồn kho tại thời điểm lập cáo cáo TC, có giá thị trờng thấp hơn giá thực tế đang ghi sổ kế toán. - NVL thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp - Có chứng từ, hoá đơn hợp lý, hợp lệ chứng minh giá vốn tồn kho. Phơng pháp xác định mức dự phòng giảm giá HTK: -5- Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên Mức dự phòng cần lập năm tới cho hàng tồn kho i = Số lợng hàng tồn kho i cuối niên độ x mức giảm giá của hàng tồn kho i * Tài khoản đợc sử dụng để hoạch toán là TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Kết cấu của tài khoản nh sau: - Bên nợ: Hàng nhập dự phòng giảm giá - Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá - D có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có. * Phơng pháp hoạch toán dự phòng. - Cuối niên độ kế toán: - Hoàn nhập toàn bộ số dự phòng đã lập năm trớc: Nợ TK 159 Có TK 721 Số dự phòng đã lập năm trớc - Đồng thời trích lập dự phòng cho năm tới Nợ TK 642 (6426) Có TK 159 Số dự phòng cần lập - Trong kỳ nếu NVL đã lập dự phòng đa vào sản xuất và bán, kế toán tiến hành hoàn nhập dự phòng và đa NVL vào chi phí. Nợ TK 159: Số dự phòng đã trích lập Nợ TK 621, 627, 642: Giá trị NVL tại thời điểm đa vào sử dụng Có TK 152: Giá trị gốc của NVL 4. Hoàn thiện công tác tính giá xuất kho NVL: ở các Doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa, đặc điểm về hoạt động sản xuất - kinh doanh phức tạp thờng sử dụng giá hoạch toán để kế toán chi tiết vật liệu vì có nhiều u điểm: Kế toán vật liệu ở Công ty Hữu Nghị tính giá xuất kho vật liệu theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng có độ chính xác không cao . Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Do đó để phản ánh đúng trị giá thực tế của vật liệu xuất kho và tính đúng giá thành sản phẩm sản xuất thì kế toán Công ty phải xem xét, nghiên cứu xem áp dụng phơng pháp tính giá nào khác cho việc xuất vật liệu cho sản xuất trên cơ sở thu thập thông tin về giá cả NVL trên thị trờng về tình hình biến động tăng, giảm nh thế nào. Theo tôi, ý kiến đợc đa ra là nếu Công ty có thể xây dựng đợc hệ thống giá hoạch toán phù hợp để hạn chế những sai lệch khi bình quân hoá giá cả của các mặt hàng và giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép kế toán chi tiết vật liệu và giảm nhẹ khối lợng công việc hoạch toán nghiệp vụ ở kho (để kết hợp với việc lập sổ và theo dõi từng danh điểm vật -6- Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên liệu vì khối lợng các nghiệp vụ nhập - xuất vật liệu ở Công ty hàng ngày nhiều), mặt khác cuối tháng tính ngay đợc trị giá vốn của toàn bộ lợng vật liệu xuất kho, nhng nếu nh giá hoạch toán xây dựng của Công ty không hợp lý thì sẽ không phản ánh đúng đắn đợc trị giá vốn của vật liệu xuất kho và mỗi lần nhập - xuất kho bắt buộc kế toán phải tính trị giá hoạch toán của vật liệu nhập - xuất để ghi vào một bảng kê theo giá hoạch toán. Cuối tháng, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hoạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế VL xuất dùng (hoặc tồn kho cuối tháng(kỳ)) = Giá hoạch toán VL xuất dùng (hoặc tồn kho cuối tháng(kỳ)) x Hệ số giá vật liệu Hệ số giá vật liệu = Giá thực tế VL tồn kho đầu kỳ(tháng) và nhập trong kỳ(tháng) Giá hoạch toán VL tồn kho đầu kỳ(tháng) và nhập trongkỳ(tháng) 5. Hoàn thiện giải pháp xử lý số phế liệu phát sinh ở Công ty: Quản lý phế liệu không chỉ có tác dụng thực hiện việc quản lý chặt chẽ chống thất thoát vật t, tiền vốn của Công ty mà còn có tác dụng kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất ở các phân xởng trong Công ty. Phế liệu phát sinh gồm có hai bộ phận với nội dung khác nhau. Phần phế liệu trong kế hoạch là phần phát sinh một cách tự nhiên do đặc thù của phơng thức sản xuất, công nghệ sản xuất. Phần phế liệu này đợc cán bộ kỹ thuật có thể dễ dàng tính toán đợc và xác định trong khoản chi phí phế liệu kế hoạch. Bên cạnh đó, phần phế liệu phát sinh ngoài kế hoạch lại có một ý nghĩa khác trong công tác quản lý. Số phế liệu phát sinh lớn hơn lợng phế liệu phát sinh theo kế hoạch phải đợc các nhà quản trị Công ty trú trọng. Lợng phế liệu phát sinh có thể do nhiều lý do nh: Do trình độ công nghệ sản xuất, máy móc, thiết bị, do trình độ của công nhân, do chất lợng của vật liệu . Các nhà quản trị Công ty phải nắm bắt đợc nguyên nhân chính làm phát sinh khoản phế liệu này để từ đó có những giải pháp quản lý kịp thời. Hàng tháng, lợng phế liệu của Công ty thu hồi nhập kho có giá trị khá lớn. Do đó, cuối tháng tại các phân x- ởng các nhân viên kế toán, cán bộ kỹ thuật, cán bộ phòng kinh doanh phải xuống để thu hồi, kiểm tra, tính toán lợng phế liệu phát sinh trong tháng. Trên cơ sở kiểm tra, các bộ kỹ thuật phải xác định đợc số phế liệu thu hồi này có còn -7- Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên sử dụng đợc hay không, đồng thời tính toán xem lợng phế liệu thu hồi so với định mức phế liệu kế hoạch có phù hợp không và cùng các cán bộ phòng kinh doanh và các tổ sản xuất, phân xởng để tìm ra nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý. - Với phế liệu nằm trong kế hoạch: Ta có thể phân loại theo hai cấp độ: + Nếu số phế liệu này còn có thể tiếp tục sử dung đợc thì nên xử lý theo h- ớng nhập lại kho NVL, kế toán định khoản theo bút toán: Nợ TK 152 (chi tiết): Trị giá phế liệu thực nhập kho. Có TK 621, 627 . : Trị giá phế liệu. Với giá trị ghi sổ theo giá ớc tính trong quyết định xử lý của hội đồng đánh giá ở Công ty. + Phế liệu không tái sử dụng lại đợc thì có thể nhập kho NVL và phản ánh nh bút toán trên để chờ bán hay có thể không nhập kho và tổ chức tiêu thụ. - Với phế liệu vợt ngoài kế hoạch: Các đối tợng liên quan phải xác định đợc nguyên nhân chính và kiến nghị lên lãnh đạo Công ty để có các biện pháp xử lý kịp thời. 6. Hoàn thiện việc tăng cờng công tác quản lý vật liệu để nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu ở Công ty: *Lập định mức dự trữ cho một số NVL có tần suất sử dụng cao: Do thị trờng giá cả không ổn định, nên việc lập kế hoạch định mức dự trữ NVL ở Công ty là cần thiết. Nó không những đảm bảo sự chủ động trong hoạt động sản xuất của Công ty, mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho dự trữ NVL. Tuy nhiên, do đặc điểm NVL xuất phát từ sự đa dạng về chủng loại, tần suất nhập - xuất không đều giữa mỗi loại. Nên để tránh ứ đọng vốn, Công ty nên lập định mức dự trữ cho một số NVL có tần suất sử dụng cao một cách hợp lý, khoa học đảm bảo không làm gián đoạn quá trình sản xuất và đồng thời cũng không bị ứ đọng vốn. Những trờng hợp này có thể đợc nhận biết dễ dàng thông qua kinh nghiệm của những ngời trực tiếp sản xuất, hoặc thông qua những hợp đồng cùng tháng năm trớc và tháng vừa qua. *Thờng xuyên nắm bắt thông tin về số tồn kho NVL: Công tác kiểm kê ở Công ty hiện nay đợc tiến hành mỗi năm một lần vào cuối niên độ kế toán. Nhằm đánh giá khái quát tình hình cung ứng, bảo quản và sử dụng các loại vật t, đồng thời cũng là để đánh giá công tác tổ chức hoạch toán vật liệu ở Công ty. Vậy theo tôi, để xác định đợc chính xác số lợng, chất lợng, giá trị của NVL tồn kho, nhằm đa ra các đề xuất kịp thời, Công ty cần phải nắm bắt số tồn -8- Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên kho NVL thực tế và thờng xuyên. Do đó, định kỳ hàng tháng, kế toán NVL cần tổng hợp số liệu trên sổ tổng hợp và sổ chi tiết(hiện nay ở phong kế toán Công ty không mở sổ chi tiết theo dõi cho việc nhập - xuất NVL mà chỉ phản ánh trên máy tính), báo cáo lên Ban lãnh đạo để lập kế hoạch kịp thời và khi phát hiện đ- ợc số vật liệu hao hụt, h hỏng . ngoài kế hoạch thì thủ kho và kế toán phải kịp thời báo cáo cho các nhà quản trị Công ty biết để có biện pháp xử lý kịp thời. *Tăng tốc độ luân chuyển vốn dự trữ NVL: Do thị trờng giá cả NVL trên thị trờng không ổn định, nên Công ty phải th- ờng xuyên thu thập thông tin và nhạy bén xử lý thông tin để có đợc quyết định kịp thời về NVL. Bộ phận cung ứng NVL (phòng Kinh doanh) cần nghiên cứu tìm mua NVL tại những địa điểm đáng tin cậy về vật liệu cung cấp, chất lợng, giá cả .và thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp trong nớc để tạo ra đợc nguồn hàng nhập ổn định với các tiêu chuẩn về vật liệu cần mua của Công ty. Do đó, có thể giảm bớt đợc số NVL tồn kho để nâng cao hiệu quả sử dụng vồn là NVL, đồng thời có thể giảm bớt đợc các chi phí liên quan nhằm hạ giá thành sản phẩm. Tổ chức công tác cung ứng NVL kịp thời cho sản xuất nhằm tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí phát sinh trong khâu này. 7. Hoàn thiện công tác phân công trách nhiệm công tác cán bộ kế toán, thủ kho trong công tác quản lý vật liệu: Việc phân công rõ ràng trách nhiệm và phân công công tác một cách khoa học, phù hợp có ảnh hởng không nhỏ đến hiệu quả công tác kế toán. Cùng với các ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán đợc trình bày ở trên, tôi xin đợc đa ra đề xuất của mình về trách nhiệm của từng thành viên liên quan. Thủ kho: Là ngời trực tiếp quản lý tại kho về lợng vật liệu hiện có trong kho, tình hình biến động vật liệu ở kho về mặt số lợng. Trách nhiệm của thủ kho không chỉ giới hạn ở việc quản lý số lợng vật t mà còn phải thực hiện việc quản lý, bảo quản vật t. Đồng thời, thủ kho phải hỗ trợ cán bộ kế toán trong công tác hoạch toán kế toán. Cụ thể, thủ kho phải thực hiện việc ghi chép, lập các bảng, sổ kế toán theo đúng chế độ nh: Lập phiếu giao nhận chứng từ, sổ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song theo đúng hình thức áp dụng của công tác và theo đúng quy định nhằm hỗ trợ và thực hiện việc quản lý chặt chẽ vật liệu tại Công ty. Kế toán: Là ngời thực hiện việc thu thập, tính toán, xử lý thông tin và trực tiếp quản lý kho về mặt giá trị. Do đó, kế toán và thủ kho phải có sự ràng buộc trách nhiệm với nhau trong công tác quản lý. Đồng thời kế toán phải lập các sổ, bảng biểu liên quan theo đúng chế độ. -9- Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên Để nâng cao hiệu quả công tác thì kế toán phải thực hiện một cách trung thực trách nhiệm của mình, phải lập đầy đủ các sổ, bảng biểu theo đúng chế độ. Kế toán phải ký xác nhận vào phiếu giao nhận chứng từ, chỉ ghi vào sổ kế toán chi tiết vật liệu về mặt giá trị và số lợng hiện vật trên cơ sở kết quả đã kiểm tra về mặt số lợng. Cũng nh kế toán phải lập và ghi sổ theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh trong tháng một cách đầy đủ, khoa học trên hệ thống các sổ cần thiết theo chế độ. Tránh tình trạng nh hiện nay, các sổ kế toán đợc lập thiếu sự đồng bộ, không khoa học nh với mẫu quy định của chế độ kế toán. Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, kế toán vật liệu còn mở sổ đăng ký thẻ kho. Khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ. Bằng việc đa ra những giải pháp trên, để Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất thì bên cạnh đó Công ty cũng phải đồng thời thực hiện tốt những điều kiện trong quá trình hoàn thiện, có nh vậy tính tích cực của giải pháp mới đợc thực sự phát huy: - Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty phải luôn ổn định, có nh vậy mới xây dựng đợc nền tảng vững chắc giúp hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, thờng xuyên với hiệu quả cao. - Hệ thống kho tàng bảo quản NVL phải đợc tổ chức tốt, đúng yêu cầu, tiêu chuẩn bảo quản NVL. - Đa ra định mức lợng NVL tồn kho trong Công ty một cách hợp lý, tránh thừa ứ đọng vốn hoặc thiếu vật liệu cho sản xuất. - Sử dụng NVL hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả. 8. Việc giao nhận chứng từ giữa thủ kho và kế toán. Hiện nay khi giao nhận chứng từ giữa phòng kế toán và thủ kho, chỉ có ph- ơng pháp hoạch toán chi tiết sổ số d mới lập phiếu giao nhận chứng từ còn ph- ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển thì không sử dụng phiếu này. Việc này dờng nh giúp kế toán bớt đợc công việc lập phiếu giao nhận chứng từ cùng một số các thủ tục cần thiết khác. Tuy nhiên thực chất phiếu giao nhận chứng từ là cách thức để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ, đồng thời là cơ sở để quy kết trách nhiệm khi chứng từ bị mất mát. Do đó theo em trong quá trình hoạch toán chi tiết NVL cần sớm đa vào sử dụng phiếu giao nhận chứng từ. Mẫu phiếu giao nhận chứng từ có thể đợc lập nh sau: Công ty Hữu Nghị Phiếu giao nhận chứng từ. Từ ngày .Đến ngày -10- [...]... hạch toán nguyên vật liệu II Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Hữu Nghị 1 Hoàn thiện việc sử dụng hệ thống danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu 2 Hoàn thiện công tác thu mua nguyên vật liệu 3 Hoàn thiện công tác lập dự phòng cho các TK hàng tồn kho 4 Hoàn thiện công tác tính giá xuất kho NVL 5 Hoàn thiện giải pháp xử lý số phế liệu phát sinh ở Công. .. hợp nguyên vật liệu 5.1 Tài khoản sử dụng 5.2 Hình thức ghi sổ 5.3 Hạch toán tổng hợp tăng NVL 5.4 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu -18- 18 42 Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên Chơng III: Một số kiến nghị về hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Hữu Nghị I Đánh giá khái quát về hạch toán kế toán nói chung và hoạch toán NVL nói riêng tại Công ty Hữu Nghị 1 Những thành tựu đạt đợc 2 Những tồn tại trong công. .. trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty 1 Phân loại nguyên vật liệu 2 Công tác quản lý nguyên vật liệu 3 Tính giá nguyên vật liệu 3.1 Đối với NVL nhập kho 3.2 Đối với NVL xuất kho 4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 4.1 Thủ tục nhập - xuất kho và chứng từ kế toán 4.1.1 Quá trình nhập kho 4.1.2 Thủ tục xuất kho NVL 4.2 Hạch toán chi tiết vật liệu 4.2.1 Tại kho 4.2.2 Tại phòng kế toán 5 Hạch toán tổng... ty 6 Hoàn thiện việc tăng cờng công tác quản lý vật liệu để nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu ở công ty 7 Hoàn thiện công tác phân công trách nhiệm công tác cán bộ kế toán, thủ kho trong công tác quản lý vật liệu 8 Việc giao nhận chứng từ giữa thủ kho và kế toán 9 Việc lập bảng kê chi tiết nhập - xuất nguyên vật liệu 10 Về hạch toán vật t thừa khi kiểm kê 11 Hình thức ghi sổ với việc tự động hoá công. .. doanh của Công ty Hữu Nghị 2.1 Nguyên vật liệu 2.2 Máy móc, trang thiết bị 2.3 Công nhân viên 2.4 Tình hình thanh toán 2.5 Qui trình sản xuất giầy của Công ty Hữu Nghị 3 Cơ cấu tổ chức của Công ty Hữu Nghị 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nhiệm vụ chức năng của các phòng ban 3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất 3.3 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán của Công ty Hữu Nghị 3.5 Đặc điểm công tác kế toán II/ Thực... Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 4.3 Kế toán dự phòng giảm giá NVL 4.4 Hạch toán kết quả kiểm kê kho vật liệu 4.5 Hệ thống sổ kế toán dùng trong kế toán tổng hợp vật liệu 27 Chơng II : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH Hữu Nghị I Lịch sử hình thành và phát triển của công tyTNHH Hữu Nghị 31 1 Khái quát chung 2 Đặc điểm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công. .. chức công tác hoạch toán NVL phải đợc tiến hành 1 cách khoa học, hợp lý Nhận thức đợc vai trò quan trọng của hoạch toán NVL, sau thời gian thực tập tại Công ty Hữu Nghị, kết hợp những kiến thức đã học cùng với tình hình thực tế tại Công ty em đã khái quát tình hình hoạch toán NVL tại Công ty đồng thời đa ra một số ý kiến đóng góp với hy vọng sẽ đợc góp phần nhỏ bé nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hoạch. .. hạch toán 3 Kế toán chi tiết vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 3.1 Chứng từ - tổ chức hạch toán ban đầu kế toán vật liệu 3.2 Kế toán chi tiết vật liệu 4 Kế toán tổng hợp vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất -17- 17 Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên 4.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a.Hạch toán tình hình tăng NVL b.Hạch toán các nghiệp vụ làm giảm nguyên vật liệu. .. giá đ 367 6.272 2.301.824 331 Công ty XNK Litex 367 2.301.824 Ngày 28 tháng 2 năm 2002 Ngời lập biểu Kế toán trởng (ký,ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) -13- Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên 10 Về hoạch toán vật t thừa khi kiểm kê Tại Công ty Hữu Nghị, khi tiến hành kiểm kê NVL nếu phát hiện vật t thừa so với sổ sách, kế toán theo dõi riêng trên TK002 coi nh đây là vật t giữ hộ và chờ xử lý Theo... văn kế toán STT Số hiệu chứng từ SV: Mai Thị Quyên Ngày tháng Mã vật t Ngày Tên vật t Tháng Số lợng Vật t Năm 2002 Ngời nhận (Ký và ghi rõ họ tên) Ngời giao (Ký và ghi rõ họ tên) 9 Việc lập bảng kê chi tiết nhập - xuất nguyên vật liệu Việc lập bảng kê chi tiết nhập (hoặc xuất) NVL ở Công ty đều đợc thực hiện trên máy vi tính theo chơng trình phần mềm kế toán của Công ty Cuối mỗi tháng công ty in ra . kế toán SV: Mai Thị Quyên Hoàn thiện hoạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Hữu Nghị I. Đánh giá khái quát về hoạch toán kế toán nói chung và hoạch toán. tác kế toán của Công ty Hữu Nghị 3.5 Đặc điểm công tác kế toán II/ Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty 42 1. Phân loại nguyên vật liệu 2. Công