Lý luận chung về kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất

Lý luận chung về kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất I. ý nghĩa và sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất: 1. Vị trí, vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất: + Vật liệu là đối tợng lao động - một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, là yếu tố cơ bản để hình thành nên sản phẩm mới. Đặc điểm của vật liệu là chỉ tham gia một chu kỳ sản xuất nhất định, trong quá trình đó vật liệu lại thay đổi toàn bộ hình thức, vật chất ban đầu và giá trị của vật liệu đợc chuyển dịch một lần toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đối với các doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng cơ bản .) vật liệu là yếu tố vật chất quan trọng, chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí để tạo ra sản phẩm, mà còn ảnh hởng trực tiếp đến chất l- ợng sản phẩm tạo ra. Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách chủng loại, sự đa dạng thì sản phẩm sản xuất mới đạt đợc yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày một cao của xã hội. Nh vậy vật liệu có một giá trị quan trọng không thể phủ nhận đợc trong quá trình sản xuất. Việc quản lý chặt chẽ vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp. Chính vì vậy tổ chức công tác kế toán vật liệu là không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. + Công cụ dụng cụ là những t liệu lao động không có đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định. Đặc điểm của công cụ dụng cụ là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, nhng vẫn giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu về giá trị thì lại bị hao mòn dần, chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Song do công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc mua sắm dự trữ bằng nguồn vốn lu động của doanh nghiệp nh đối với vật liệu đợc xếp vào loại tài sản lao động. Việc quản lý công cụ dụng cụ trong quá trình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng đợc tiến hành tơng tự nh vật liệu. 2. Yêu cầu của việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh. + Vật liệu, công cụ dụng cụ là tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lao động, thờng xuyên biến động Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thờng doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên mua nguồn vật liệu và xuất dùng cho sản xuất. Mỗi loại sản phẩm sản xuất ra đợc sử dụng từ nhiều thứ, loại nguyên vật liệu khác nhau, đợc nhập về từ nhiều nguồn và giá cả của vật liệu th- ờng xuyên hiếu động trên thị trờng. Bở vậy để tăng c ờng công tác quản lý vật liệu phải đợc theo dõi chặt chẽ ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ. Trong quá trình này nếu quản lý không tốt sẽ ảnh hởng tới chất lợng, giá trị sản phẩm sản xuất ra. Cụ thể yêu cầu của công tác quản lý vật liệu là: - Trong khâu thu mua: phải quản lý về khối lợng, quy cách đúng chủng loại và chất lợng, giá mua, chi phí thu mua của vật liệu phải đợc phản ánh đầy đủ và chính xác, kế hoạch mua vật liệu phải đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Trong khâu bảo quản để tránh mất mát, h hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu cũng ảnh hởng không nhỏ tới quá trình sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh. - Trong khâu sử dụng vật liệu: phải thực hiện tốt định mức tiêu hao. Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi nhằm phát huy hiệu quả sử dụng vật liệu, nâng cao chất lợng và có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Đồng thời phải thờng xuyên hoặc định kỳ phân tích tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất, đó cũng là cơ sở làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất kinh doanh. - Trong khâu dự trữ: Để đảm bảo cho quá trình kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngng trệ gián đoạn do cung ứng không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều, đòi hỏi các doanh nghiệp phải xác định đợc mức tối đa, tối thiểu. Tóm lại: Vật liệu là yếu tố đầu tiên trong quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lợng cao và tạo đợc uy tín trên thị trờng nhất thiết phải tổ chức tốt việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ. 3. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất: * Vai trò của kế toán đối với việc quản lý và sử dụng vật liệu: Đối với kế toán vật liệu thờng xuyên theo dõi vật liệu về mặt giá trị, việc hạch toán đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ sẽ đa ra những số liệu kế toán giúp ngời quản lý có một định hớng chính xác trong quá trình chỉ đạo sản xuất. Việc hạch toán kế toán vật liệu chính xác, kịp thời (chất lợng của công tác kế toán) sẽ ảnh hởng không nhỏ tới việc tập hợp chi phí và tính giá thành hay quyết định tới quá trình kinh doanh là tốt hay xấu. Việc dùng thớc đo tiền tệ để giám đốc quá trình thu mua, dự trữ, tiêu hao vật liệu . sẽ phát hiện ngăn ngừa kịp thời tình trạng ứ đọng, mất mát, hao hụt vật liệu, xử lý đợc những trờng hợp sử dụng lãng phí vật liệu, tiết kiệm đợc chi phí không cần thiết trong các quá trình trên. Một trong những nhiệm vụ hàng đầu của công tác quản lý kinh tế là tiết kiệm lao động xã hội. Trong các doanh nghiệp sản xuất phải tiết kiệm triệt để các khoản chi phí. Nh phần trên đã nêu: Vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp chiếm từ 65% - 70% trong giá thành sản phẩm, ngoài ra nó còn là một bộ phận quan trọng trong tổng số tồn kho của doanh nghiệp. Do vậy việc quản lý và sử dụng vật liệu là một trong những nhân tố quyết định sự thành công của công tác quản lý kinh doanh. Ngày nay trong điều kiện kinh tế thị trờng, việc cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp là điều không tránh khỏi. Trong cuộc tranh đua này, ai biết cách tổ chức quản lý, bố trí sắp xếp các công việc nhịp nhàng theo một guồng máy hoạt động không để bộ phận nào phải dừng thì doanh nghiệp đó sẽ đứng vững và phát triển. Vật liệu là những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nếu quản lý và sử dụng tốt sẽ tạo cho các sản phẩm đầu ra có chất lợng tốt để tiêu thụ. Vì vậy trong suốt quá trình luân chuyển, việc giám đốc chặt chẽ số lợng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lợng sản phẩm theo đúng yêu cầu về kỹ thuật, giá trị đã đề ra đòi hỏi cán bộ kế toán vật liệu phải thực hiện những nhiệm vụ đó là: Thứ nhất: tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế của vật liệu đã thu mua và nhập kho. Kiểm tra tình hình thu mua vật liệu về các mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại vật liệu cho quá trình sản xuất. Thứ hai: áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi chép phân loại tổng hợp, số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp những số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thực hiện hạch toán hàng tồn kho đúng chế độ, đúng phơng pháp quy định sẽ đảm bảo yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Thứ ba: kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu, tính toán chính xác số lợng, giá trị vật liệu thực tế đã đa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất. Phân bổ chính xác giá trị vật liệu đã tiêu hao vào đúng đối tợng đã sử dụng. Thứ t: Thực hiện kiểm kê, đánh giá lại hàng tồn kho theo đúng chế độ nhà nớc quy định, lập các báo cáo về vật liệu phục vụ cho công tác quản lý và lãnh đạo, tiến hành phân tích kinh tế, tình hình thu mua bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm đa ra đầy đủ các thông tin cần thiết cho quá trình quản lý. Nh vậy tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu sẽ góp phần thúc đẩy cung ứng kịp thời đồng bộ vật liệu cần thiết cho sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu. II. Phân loại, đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ 1. Phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm rất nhiều loại, thứ khác nhau với nội dung kinh tế và tính năng lý hoá học khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng thứ, loại vật liệu- công cụ dụng cụ phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ. Trớc hết đối với vật liệu, căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, vật liệu đợc chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nh sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản; bông trong các nhà máy sợi; vải trong các doanh nghiệp may . Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất ra sản phẩm hàng hoá, ví dụ nh sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính. - Vật liệu phụ: vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm nh các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhơn, bao bì, vật liệu đóng gói, xà phòng, giẻ lau . - Nhiên liệu: bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn nh xăng dầu, than củi, hơi đốt cung cấp năng lợng cho các phơng tiện vận chuyển, máy móc, thiết bị, phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Phụ tùng thay thế: bao gồm các phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải . - Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp. - Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại dợc chia thành từng nhóm, thứ một cách chi tiết hơn. Đối với công cụ dụng cụ thì công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp bao gồm các loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời, dụng cụ phục vụ cho nhu cầu văn hoá, thể dục thể thao . Để phục vụ cho công tác kế toán, toàn bộ công cụ dụng cụ của doanh nghiệp đợc chia thành: - Công cụ dụng cụ. - Bao bì luân chuyển. - Đồ dùng cho thuê. Tơng tự nh đối với vật liệu, trong từng loại công cụ dụng cụ cũng chia thành từng nhóm, thứ chi tiết hơn tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp. Việc phân chai này doanh nghiệp dựa trên cơ sở xây dựng và lập sổ danh điểm vật t trong đó vật liệu đợc chia thành các nhóm, loại thứ và lập sổ danh điểm vật t bằng hệ thống ký hiệu để thay thế tên gọi, nhãn hiệu này gọi là danh điểm vật liệu và đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp giúp cho các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp trong công tác quản lý vật liệu. Sổ danh điểm vật t Danh điểm Nhóm VL Danh điểm VL Tên, nhãn hiệu, quy cách Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Quy cách 1 2 3 4 5 6 2.Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu - công cụ dụng cụ theo những nguyên tắc nhất định. Về nguyên tắc kế toán nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá thực tế. 2.1. Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá thực tế nhập kho Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau: - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ mua ngoài: Giá thực tế gồm: giá mua ghi trên hoá đơn (bao gồm cả các khoản thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có) cộng với các chi phí thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng, chi phí nhân viên .) trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có). - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì giá thực tế bao gồm: giá thực tế xuất kho gia công chế biến và các chi phí gia công chế biến. - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến: giá thực tế là giá thực tế vật liệu xuất thuê chế biến cộng với các chi phí vận chuyển bốc dỡ . cùng với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến. - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ nhận từ các đơn vị, tổ chức cá nhân, tham gia góp vốn liên doanh thì giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ nhận góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh quy định. - Với phế liệu: Đợc đánh giá theo giá ớc tính (giá thực tế có thể sử dụng đợc hoặc có thể bán đợc) 2.2. Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá xuất kho: Khi xuất dùng vật liệu - công cụ dụng cụ kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ xuất cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau. Việc tính toán giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ xuất có thể đợc tính theo nhiều phơng pháp, tuỳ theo từng điều kiện và phơng pháp kế toán của từng doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp tính cho phù hợp. * Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng vật liệu - công cụ dụng cụ xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu dụng cụ tồn đầu kỳ. Giá thực tế VL-CCDC xuất trong kỳ = Số lợng VL-CCDC xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ Trong đó: Đơn giá kinh tế bình quân tồn đầu kỳ = Tổng số giá thực tế tồn đầu kỳ Số lợng VL-CCDC tồn đầu kỳ * Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ: về cơ bản phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng đơn gái vật liệu đợc tính bình quân cho cả số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ Giá thực tế VL-CCDC xuất = Đơn giá thực tế bình quân x Số lợng vật liệu CCDC xuất Sử dụng phơng pháp này sẽ cho kết quả chính xác hơn phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhng khối lợng công việc tính toán nhiều đòi hỏi trình độ cao. * Tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với các loại vật liệu có giá trị cao, các loại vật t đặc chủng. Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập vào số lợng xuất kho theo từng lần. * Tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc: Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau. Nh vậy, giá thực tế của vật liệu (CCDC) tồn cuối kì chính là giá thực tế của vật liệu nhập kho thuộc các lần mua vào sau cùng. * Tính theo giá nhập sau - xuất trớc: Ta cũng phải xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập nhng khi xuất sẽ căn cứ vào số lợng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau đó mới lần lợt đến các lần nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho. Nh vậy, giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá của các lần nhập đầu kì. * Phơng pháp hệ số giá: Trong THDN sử dụng giá hạch toán (loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp) để theo dõi chi tiết tình hình nhập - xuất hàng ngày, cuối tháng cần phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào hệ số giá thực tế với giá hạch toán vật liệu. Hệ số giá VL, CCDC = Giá thực tế VL-CCDC + Giá thực tế VL-CCDC nhập trong kỳ đầu kỳ Giá hạch toán VL-CCDC tồn đầu tháng + Giá hạch toán VL-CCDC nhập trong tháng Sau đó tính theo giá thực tế xuất kho: Giá thực tế VL-CCDC xuất kho = Giá hạch toán xuất kho x Hệ số giá Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá VL-CCDC có thể tính riêng cho từng thứ nhóm hoặc cả loại vật liệu. Mỗi phơng pháp tính giá thực tế VL-CCDC xuất kho nêu trên có nội dung, u nhợc điểm và những điều kiện áp dụng phù hợp nhất định. Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng trình độ của các bộ phận kế toán cũng nh yêu cầu quản lý để đăng ký phơng pháp tính, đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong các niên độ kế toán. III/ Kế toán chi tiết VL-CCDC: 1. Chứng từ sử dụng: Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán ci tiết VL-CCDC phải đ- ợc thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm, thứ VL-CCDC và phải đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở chứng từ. Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐKT ngày 01-11-1995 của bộ trởng Bộ TC, các chứng từ kế toán về VL-CCDC bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03-VT) - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá (mẫu 08-VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02-84) - Hoá đơn cớc vận chuyển (mẫu 03-BH) Ngoài các chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nớc trong các doanh nghiệp, có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn nh phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu 04-VT), biên bản kiểm nghiệm vật t (mẫu 05-VT), phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT) . và các chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế khác nhau. Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải đợc lập kịp thời, đầy đủ, theo đúng quy định của mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập. Những ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về việc ghi chép, tính chính xác về số liệu của nghiệp vụ kinh tế. Mọi chứng từ kế toán về VL-CCDC phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian do kế toán trởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp kịp thời các bộ phận, cá nhân có liên quan. 2. Sổ kế toán chi tiết VL-CCDC: Để kế toán chi tiết VL-CCDC, tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết VL (CCDC) - Sổ đối chiếu luân chuyển. - Sổ số d [...]... khoản kế toán tổng hợp không thể hiện rõ giá trị vật liệu - công cụ dụng cụ xuất dùng (hoặc xuất bán) cho từng đối tợng, các nhu cầu khác nhau: sản xuất hay phục vụ quản lý sản xuất sản phẩm, cho nhu cầu bán hàng hay quản lý doanh nghiệp Hơn nữa trên tài khoản kế toán tổng hợp cũng không thể biết đợc số mất mát, h hỏng, tham ô (nếu có) Phơng pháp KKĐK đợc quy định áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất. .. chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ Dới đây là một số nghiệp vụ kế toán liên quan đến xuất dùng công cụ dụng cụ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; - Đối với những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ; tính một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 627 (3) Nợ TK 641 (3) Nợ TK 642 (3) Có TK 153 (1531, 1532) - Đối với những công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê có giá trị lớn sử dụng cho... hợp vật liệu xuất dùng có sự khác nhau nhất định so với phơng pháp kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ xuất dùng 3.1 Phơng pháp kế toán tổng hợp giảm vật liệu: - Xuất kho vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, căn cứ vào giá thực tế xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 621: dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Nợ TK 627 (2): dùng cho phục vụ, quản lý ở các phân xởng, bộ phận sản xuất Nợ TK 641... - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản 1528 - Vật liệu khác * TK 153 - Công cụ dụng cụ TK 153 dùng để phản ánh tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm công cụ dụng cụ theo giá thực tế, với kết cấu nh sau: TK 153 - Giá thực tế công cụ dụng cụ nhập kho - Giá thực tế công cụ dụng cụ xuất kho và các nghiệp vụ làm tăng giá trị - Giá thực tế công cụ dụng cụ tồn kho - Chiết khấu hàng mua, giảm giá và... trả lại - Các nghiệp vụ làm giảm giá trị công cụ dụng cụ - Giá thực tế công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ (phơng pháp KKĐK) D nợ: giá thực tế công cụ dụng cụ tồn kho TK 153 có các TK cấp 2 sau: 1531 - Công cụ dụng cụ 1532 - Bao bì luân chuyển 1533 - Đồ dùng cho thuê * TK 331 - Phải trả ngời bán TK này dùng để phản ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với ngời bán, ngời nhận thầu về các khoản vật t, hàng... góp liên doanh: Nợ TK 152, 153 Có TK 128, 222 2.7 Tăng do đánh giá lại: Nợ TK 152, 153 Số chênh lệch tăng Có TK 412 3 Phơng pháp kế toán tổng hợp giảm VL - CCDC (xuất kho) VL - CCDC trong các doanh nghiệp sản xuất giảm chủ yếu do xuất dùng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm, phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất, phục vụ cho nhu cầu bán hàng, nhu cầu quản lý doanh nghiệp. .. nhập, bảng kê xuất, kế toán lập các bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất rồi từ các bảng kê này lập bảng tổng hợp N-X-T kho theo từng nhóm loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng ghi nhận sổ số d do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn kho về số lợng mà thủ kho đã ghi sổ số d và đơn giá hạch toán để tính ra số tồn kho của từng thứ, nhóm, loại vật liệu công cụ dụng cụ theo chỉ... động hoặc ở các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị thấp, mặt hàng nhiều Nh vậy, xét theo góc độ kế toán chi tiết thì việc hạch toán chi tiết đối với vật liệu - công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp tiến hành kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX và KKĐK không có gì khác nhau Mà sự khác nhau ở đây là ở góc độ kế toán tổng hợp, ở việc mở các tài khoản, sổ kế toán để theo dõi... nhập - xuất) về nhập xuất VL - CCDC diễn ra thờng xuyên, nhiều chủng loại vật liệu và đã xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật liệu, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình N-X-T kho, yêu cầu và trình tự quản lý trình độ cán bộ kế toán của doanh nghiệp tơng đối cao IV Nội dung công tác kế toán tổng hợp nhập - xuất VL - CCDC: VL - CCDC là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp. .. thờng vật chất đã thu Nợ TK 334: trừ vào tiền công Nợ TK 138 (8): số bồi dỡng phải thu Có TK 152 + Nếu cha rõ nguyên nhân, phải chờ xử lý: Nợ TK 138 (1) Có TK 152 Khi có quyết định xử lý, tuỳ trờng hợp cụ thể ghi: Nợ TK liên quan Có TK 138 (1) - Giảm do đánh giá lại: Nợ TK 412 Có TK 152 3.2 Phơng pháp kế toán tổng hợp xuất dùng công cụ dụng cụ: Việc tính toán, phân bổ giá thực tế công cụ dụng cụ xuất . Lý luận chung về kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất I. ý nghĩa và sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu, công. quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ. 3. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất: * Vai trò của kế toán đối với việc quản lý