LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH NHẬP KHẨU

313131 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH NHẬP KHẨU I- Đặc điểm chung về hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong cơ chế thị trường: 1- Vai trò và vị trí của hoạt động NK trong cơ chế thị trường: 1.1 Nhập khẩu và vai trò của hàng hoá NK đối với các quốc gia trên thế giới và Việt Nam: Đối với thế giới: Đặc trưng quan trọng của nền kinh tế thế giới ngày nay là xu hướng quốc tế hoá. Nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển thì mỗi nước dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sự phân công lao động trong khu vực và quốc tế. Ngày nay, không một dân tộc nào có thể phát triển đất nước mình bằng tự lực cánh sinh . Hơn nữa, trên thế giới luôn tồn tại sự khác biệt nhất định giữa các quốc gia về điều kiện tự nhiên, điều kiện sản xuất. Bởi vậy, nếu các quốc gia thực hiện chế độ tự cung tự cấp, không buôn bán với nước ngoài thì đường ranh giới khả năng sản xuất-tiêu dùng trong nước bị thu hẹp rất nhiều so với khi tiến hành hoạt động ngoại thương. Có thể nói, hoạt động ngoại thương mở rộng khả năng sản xuất và tiêu dùng, cho phép một quốc gia có thể tiêu dùng tất cả các mặt hàng trong nước không thể sản xuất được, sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu hay sản xuất được nhưng với chi phí cao hơn (tiêu dùng hàng NK). Với sự phát triển nền sản xuất hàng hoá của xã hội, người ta có thể nhận thấy lợi ích của cả hai bên khi mỗi nước đi vào sản xuất chuyên môn những mặt hàng cụ thể mà nước đó có lợi thế tương đối, xuất khẩu những hàng hoá của mình, NK một số mặt hàng từ các nước khác. Muốn phát triển nhanh, mỗi nước không chỉ đơn độc dựa vào nguồn lực của mình mà còn phải biết tận dụng có hiệu quả tất cả các thành tựu kinh tế, khoa học, kỹ thuật mà loài người đạt được. Như vậy, một nền kinh tế mở sẽ tạo ra hướng phát triển mới, tạo điều kiện khai thác lợi thế, tiềm năng sẵn có của một đất nước kết hợp với hoạt động nhập khẩu kỹ thuật, công nghệ . hiệu quả tạo yếu tố tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân. Thực tế các nước phát triển và các nước công nghiệp mới có được sự vươn lên nhanh chóng đều phải gắn liền nền kinh tế nước mình với hệ thống kinh tế thế giới và thông qua hoạt động NK kỹ thuật công nghệ hiện đại Ở Việt Nam: Hiểu được tầm quan trọng của hoạt động ngoại thương, Đảng và Nhà nước đã nhận định: ”Tăng cường hoạt động ngoại thương là đòi hỏi khách quan của thời đại”. Và thực tế đã cho thấy từ khi nước ta thực hiện chính sách mở 1 1 313131 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh cửa, đặc biệt từ khi Việt Nam trở thành nước thành viên của ASEAN, lệnh cấm vận kinh tế của Mỹ được xoá bỏ thì các mối quan hệ và giao lưu quốc tế của nước ta ngày càng được tăng cường và mở rộng. Với chủ trương: “ Giảm nhập khẩu, tăng cường xuất khẩu” là xu thế của nước ta khi tiến vào thế kỷ mới song không vì thế mà vị trí của nhập khẩu bị giảm sút. Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay, vai trò của hoạt động này vẫn rất quan trọng vì nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa đất nước, bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế đảm bảo phát triển cân đối và ổn định. Nhờ có nhập khẩu mà mức sống của nhân dân ngày càng được cải thiện và không ngừng được nâng cao vì họ được tự do lựa chọn những hàng hóa phù hợp với thu nhập, sở thích, thẩm mỹ mà chất lượng vẫn được đảm bảo. Nhập khẩu không chỉ thỏa mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng mà còn đảm bảo đầu vào cho sản xuất góp phần không nhỏ tạo việc làm ổn định cho người lao động trong nước. Ngoài ra, hàng nhập khẩu còn làm tăng sức cạnh tranh trên thị trường trong nước, xoá tan thế độc quyền của hàng nội địa buộc các doanh nghiệp nước ta muốn có chỗ đứng vững chắc trên thị trường phải luôn thay đổi, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng và tìm mọi cách hạ giá thành. Đồng thời, nhập khẩu còn có vai trò rất tích cực khác là thúc đẩy xuất khẩu, sự tác động này thể hiện ở chỗ hoạt động nhập khẩu đã tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho hàng Việt Nam xuất khẩu ra nước ngoài. 1.2- Đặc trưng cơ bản của hoạt động nhập khẩu hàng hóa trong cơ chế thị trường: 1.2.1- Khái niệm và đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu Hoạt động NK là một mặt của lĩnh vực ngoại thương, là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia thông qua mua bán trên phạm vi toàn thế giới. Đối với Việt Nam, thực chất hoạt động NK là hoạt động mua hàng hóa của thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài theo các hợp đồng mua hàng hóa, bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất và chuyển khẩu hàng hóa. Hoạt động NK là hoạt động kinh doanh có thị trường rộng lớn, không giới hạn giữa nhiều nước với nhau, có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động NK chịu sự chi phối của nhiếu yếu tố như chế độ quản lý của Nhà nước về NK, chế độ kế toán hiện hành, sự biến động tỷ giá, biến động giá cả của các mặt hàng trên thế giới . Nhìn chung, hoạt động NK thể hiện những đặc điểm cơ bản sau: - NK có thị trường rộng lớn, đa dạng về mặt hàng, phức tạp về phương tiện thanh toán - Do ảnh hưởng về mặt địa lý, phương tiện vận tải, thủ tục hải quan nên thời gian thanh toán, thời gian giao hàng thường kéo dài hơn các đơn vị kinh doanh hàng hoá trong nước và có thể gặp nhiều rủi ro khi chuyển hàng từ nước ngoài về. 2 2 313131 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh - Hàng hoá NK do nước ngoài sản xuất nên có đặc điểm riêng, cần lựa chọn những hàng hoá phù hợp với thị hiếu, nhu cầu, phong tục tập quán của người tiêu dùng trong nước. - Bên đối tác của hoạt động NK là phía nước ngoài nên có trình độ quản lý, cách thức kinh doanh, chính sách ngoại thương khác với nước ta. - Hầu hết các chỉ tiêu kinh doanh của các đơn vị XNK được phản ánh bằng ngoại tệ vì vậy mức độ thực hiện các chỉ tiêu không chỉ phụ thuộc vào kết quả hoạt động ngoại thương mà còn bị chi phối bởi tỷ giá ngoại tệ . Như vậy, hoạt động NK là hoạt động phức tạp về quy trình và đa dạng về hình thức. Đặc trưng của hoạt động NK có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức kinh doanh cũng như tổ chức hạch toán nghiệp vụ NK ở nước ta. Trước kia, trong nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế đóng, tự cung tự cấp. Hoạt động ngoại thương chỉ thu hẹp trong một vài nước xã hội chủ nghĩa, mà chủ yếu dựa trên các khoản viện trợ và mua bán theo chỉ tiêu pháp lệnh. Sự quản lý quá sâu của Nhà nước đã làm cho hoạt động NK không phát huy được vai trò của nó trong việc phát triển kinh tế-xã hội. Ngày nay, trong cơ chế mới cùng với sự quản lý, chỉ đạo hợp lý, hiệu quả của Nhà nước, hoạt động NK đã phát huy được vai trò của mình trong việc phát triển kinh tế, đồng thời thúc đẩy việc khai thác tiềm năng thế mạnh của đất nước, tạo ra sự cạnh tranh giữa sản xuất trong và ngoài nước, tạo động lực phát triển. Nhập khẩu trở thành cầu nối thông suốt nền kinh tế trong và ngoài nước, đưa nước ta hoà nhập với xu thế hợp tác hoá-toàn cầu hoá, phát huy thế mạnh nội tại, tận dụng lợi thế các nước khác phục vụ cho quá trình phát triển kinh tế của nước ta. 1.2.2- Đối tượng nhập khẩu và điều kiện kinh doanh nhập khẩu hàng hóa. a. Đối tượng nhập khẩu. Đối tượng hoạt động nhập khẩu là các mặt hàng phù hợp với ngành, nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trừ những mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và những mặt hàng tạm ngừng nhập khẩu. Hàng hóa nhập khẩu là những mặt hàng trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất chưa đáp ứng đủ yêu cầu cả về số lượng và chất lượng, đặc biệt là các trang thiết bị, máy móc, vật tư kỹ thuật, công nghệ hiện đại. Bên cạnh các mặt hàng doanh nghiệp được tự do nhập khẩu còn có các mặt hàng nhập khẩu có điều kiện và các mặt hàng cấm nhập khẩu (đồ cổ, thuốc phiện, chất độc hoá học .) Những mặt hàng NK chủ yếu của Việt Nam hiện nay là dây chuyền sản xuất, thiết bị toàn bộ, thiết bị phụ tùng lẻ, hàng tiêu dùng, vật tư y tế b. Điều kiện kinh doanh nhập khẩu - Quyền kinh doanh nhập khẩu: Thương nhân là các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, thành lập theo quy định của pháp luật, được quyền nhập khẩu 3 3 Xin giấy phépnhập khẩuMở L/C hoặcđiện chuyểntiềnYêu cầu người bán giao hàngThuê phương tiện vận tải Mua bảohiểm Làm thủ tụchải quanTiến hành giao nhận hàng hóa Kiểm tra Thanhtoán 313131 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh hàng hóa theo ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi đã đăng ký mã số tại Cục Hải quan tỉnh, thành phố theo quy định. - Quyền được nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa: Thương nhân đã đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có quyền được nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đối với hàng hóa có hạn ngạch và hàng hóa có giấy phép của Bộ Thương mại, thương nhân chỉ được nhận ủy thác nhập khẩu trong phạm vi số lượng hoặc giá trị ghi tại văn bản phân bổ hạn ngạch của cơ quan có thẩm quyền hoặc giấy phép của Bộ Thương mại; thương nhân được ủy thác không được sử dụng hạn ngạch hoặc giấy phép do Bộ Thương mại cấp cho mình để nhận ủy thác nhập khẩu. 1.2.3 - Quy trình cơ bản của hoạt động nhập khẩu hàng hóa - Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu là mộ7t biện pháp quan trọng để Nhà nước quản lý XNK. Ngày nay, trong xu thế tự do hoá mậu dịch, nhiều nước giảm bớt số mặt hàng cần phải xin giấy phép XNK chuyến. Ở nước ta, theo Nghị định 89/CP ngày 15/12/1995, kể từ ngày 1/2/1996 trở đi, chỉ còn 9 trường hợp phải xin giấy phép XNK chuyến (hàng XNK mà Nhà nước quản lý bằng hạn ngạch, máy móc thiết bị NK bằng nguồn vốn ngân sách .) - Bước 2: Mở L/C: Người mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế làm thủ tục xin mở một tài khoản tín dụng chứng từ tại một ngân hàng theo thỏa thuận yêu cầu, ngân hàng này trả tiền cho người bán khi người bán nộp đủ bộ chứng từ phù hợp với quy định trong L/C. Người bán kiểm tra kỹ L/C, nếu L/C thoả mãn các điều kiện thì sẽ giao hàng cho người mua. Sau khi giao hàng, người bán lập chứng từ thanh toán nhờ ngân hàng chuyển bộ chứng từ cho người mua đồng thời thu tiền của người mua - Bước 3: Yêu cầu người bán giao hàng (Doanh nghiệp có hàng nhập khẩu sẽ gửi thư hay cử người đại diện đến giục người bán giao hàng). - Bước 4: Thuê phương tiện vận tải được tiến hành dựa vào 3 căn cứ: những điều khoản của hợp đồng mua bán ngoại thương, đặc điểm hàng mua và điều kiện vận tải. - Bước 5: Mua bảo hiểm do hàng hoá chuyên chở trên đường vận chuyển dài thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất. Các chủ hàng NK của ta, khi cần mua bảo hiểm đều mua tại các công ty Việt Nam. Hợp đồng bảo hiểm có thể là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc chuyến. - Bước 6: Làm thủ tục hải quan, hàng hoá đi ngang qua biên giới quốc gia NK phải làm thủ tục hải quan, gồm 3 bước chủ yếu sau: khai báo hải quan chi tiết hàng hoá, xuất trình hàng hoá để kiểm soát, chủ hàng có nghĩa vụ thực hiện nghiêm túc các quyết định của hải quan. - Bước 7: Giao nhận hàng 4 4 313131 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh Theo quy định 200 /CP ngày 31/12/1997 “ Các cơ quan vận tải (ga, cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá trên các phương tiện vận tải từ nước ngoài vào, bảo quản hàng hóa đó quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi và giao cho các đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng của Tổng công ty đã nhập hàng đó.” Do đó, với mọi điều kiện giao nhận hàng uỷ thác cho cơ quan giao thông, còn người mua hay người được uỷ thác không được quyền trực tiếp nhận hàng. - Bước 8: Kiểm tra hàng nhập khẩu. Quá trình kiểm tra hàng nhập khẩu có sự chứng kiến của các bên: Cơ quan giao thông, đơn vị ngoại thương và đơn vị đặt hàng nội địa (nếu đây là đơn vị ủy thác nhập khẩu hoặc mua hàng ngay tại cảng hay biên giới). - Bước 9: Làm thủ tục thanh toán Đơn vị nhập khẩu sẽ kiểm tra bộ chứng từ xem có xác thực, đồng bộ, phù hợp với L/ C hay không trong vòng 5 -7 ngày trước khi chấp nhận thanh toán theo các điều kiện đã ký kết trong hợp đồng. Ngoài ra, có thể xảy ra bước thứ 10 là bước khiếu nại (khiếu nại người bán, công ty bảo hiểm hoặc công ty nếu hàng hóa nhập khẩu không đạt yêu cầu). 2- Các phương thức nhập khẩu hàng hóa: 2.1- Các phương thức nhập khẩu hàng hoá: Trong kinh doanh nhập khẩu có các phương thức nhập khẩu chủ yếu sau: - Phương thức trực tiếp : là hình thức mà ở đó các đơn vị sản xuất kinh doanh NK được Nhà nước cấp giấy phép kinh doanh NK, trực tiếp tổ chức quan hệ, đàm phán giao dịch, ký kết hợp đồng, thanh toán, bán hàng . Nhập khẩu trực tiếp được tiến hành theo hiệp định hoặc nghị định thư đã ký kết giữa hai nhà nước (gọi là nhập khẩu theo nghị định thư) hoặc hoạt động thương mại đã ký kết giữa hai hay nhiều tổ chức buôn bán cụ thể (gọi là nhập khẩu ngoài nghị định thư).  Nhập khẩu ngoài nghị định thư: là phương thức trong đó các doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập khẩu của mình từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng. Doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối tài chính, ký kết thực hiện hợp đồng, tổ chức giao dịch sao cho đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Đây là phương thức hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.  Nhập khẩu theo nghị định thư: là phương thức mà các doanh nghiệp phải tuân thủ theo chỉ tiêu, pháp lệnh của Nhà nước. Nhà nước ta ký kết với chính phủ các nước khác những nghị định thư hoặc hiệp định về trao đổi hàng hóa và giao cho các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thực hiện. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, số lượng các doanh nghiệp kinh doanh theo phương thức này rất ít, trừ những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc biệt. 5 5 313131 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh Phương thức trực tiếp được sử dụng khi doanh nghiệp nhập khẩu am hiểu thị trường cũng như mặt hàng nhập khẩu. Trường hợp mua hàng của nước tham gia triển lãm, hội chợ tại nước ta cũng coi là nhập khẩu trực tiếp. - Nhập khẩu theo phương thức ủy thác: là hình thức NK áp dụng đối với doanh nghiệp được Nhà nước cấp giấy phép NK nhưng chưa có đủ điều kiện trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nước ngoài hoặc có thể chưa trực tiếp lưu thông hàng hoá giữa trong và ngoài nước nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng làm hộ. Trong hình thức này, doanh nghiệp giao uỷ thác NK là doanh nghiệp được tính doanh số, doanh nghiệp nhận uỷ thác chỉ đóng vai trò đại lý và được hưởng một tỷ lệ hoa hồng tính trên giá trị của lô hàng NK theo tỷ lệ hai bên thoả thuận trong hợp đồng. - Nhập khẩu theo phương thức kết hợp cả trực tiếp và ủy thác: (hỗn hợp) nghĩa là doanh nghiệp vừa được nhà nước cho phép nhập khẩu trực tiếp vừa nhờ các doanh nghiệp khác nhập khẩu hộ hoặc nhập khẩu hộ các doanh nghiệp khác. Thông thường các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào quy định của nhà nước và khả năng tài chính của mình mà lựa chọn phương thức nhập khẩu hàng hoá thích hợp để đem lại hiệu quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp. Song hình thức nhập khẩu trực tiếp có lợi hơn vì doanh nghiệp có thể nắm bắt thông tin về thị trường nước ngoài một cách toàn diện chính xác không bị phụ thuộc vào các doanh nghiệp khác, lợi nhuận không bị chia sẻ, có điều kiện mở rộng với bạn hàng nước ngoài. 2.2- Các phương thức thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu hàng hoá: Phương thức thanh toán là một điều khoản quan trọng trong các hợp đồng ngoại và nó cũng có ảnh hưởng lớn tới việc hạch toán kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá. Trong buôn bán, người ta có thể lựa chọn nhiều phương thức khác nhau để thu và trả tiền nhưng dù lựa chọn phương thức nào cũng đều xuất phát từ yêu cầu của người bán là thu tiền nhanh và đủ, và yêu cầu của người mua là nhập hàng đúng số lượng, chất lượng và đúng thời hạn. Sau đây là 3 phương thức thanh toán phổ biến mà các đơn vị kinh doanh NK thường sử dụng: -Thư tín dụng (L/C):Theo phương thức này, người mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế làm thủ tục xin mở một tài khoản tín dụng chứng từ tại một ngân hàng theo thoả thuận yêu cầu, ngân hàng này phải trả tiền cho người bán khi người bán nộp đủ bộ chứng từ phù hợp với quy định trong L/C, nếu L/C thoả mãn các điều kiện thì sẽ giao hàng cho người mua. Sau khi giao hàng, người bán lập chứng từ thanh toán nhờ ngân hàng chuyển hộ bộ chứng từ cho người mua đồng thời thu tiền của người mua để trả tiền cho người bán:  Trường hợp 1: Hai bên mua bán ở khác địa phương.  Trường hợp 2: Hai bên mua bán không tin cậy ở khả năng trả tiền  Trường hợp 3: Số tiền tương đối lớn. 6 6 313131 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh Ưu điểm: Phương thức này có tính bảo đảm cao, vì vậy được sử dụng phổ biến nhất. Thường sử dụng khi nhận lô hàng có giá trị lớn. Nhược điểm: Tính rủi ro ở phía nhà nhập khẩu cao hơn nhà xuất khẩu và chi phí thanh toán khá tốn kém. -Phương thức chuyển tiền: Là phương thức mà theo đó, người mua yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho người bán ở một địa điểm nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do người mua yêu cầu. Phương tiện chuyển tiền thường là hai hình thức chủ yếu sau:  Điện báo: là hình thức mà ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền bằng cách điện ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nước ngoài trả tiền cho người nhận.  Thư chuyển tiền: là hình thức ngân hàng chuyển tiền bằng cách gửi thư ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nước ngoài trả tiền cho người nhận. Ưu điểm: thủ tục đơn giản, phí thanh toán không cao, tiết kiệm thời gian. Thường sử dụng khi nhận những lô hàng có giá trị không lớn. Nhược điểm: đơn vị nhập khẩu có thể gặp rủi ro do bộ chứng từ giả, không thể sử dụng khi nhận những lô hàng lớn (do ngân hàng không cho phép). Trong hai hình thức trên thì hình thức điện báo có lợi cho nhà NK hơn vì thời gian thực hiện nhanh hơn nhưng chí phí sẽ cao hơn cho nhà NK. -Phương thức nhờ thu: theo phương thức này người bán sau khi giao hàng ký phát hối phiếu đòi tiền người mua và thông qua ngân hàng nhờ thu hộ số tiền ghi trên hối phiếu. Phương thức này có hai loại:  Nhờ thu phiếu trơn: người bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền người mua qua hối phiếu, còn chứng từ thì gửi thẳng cho người mua không qua ngân hàng. Phương thức này đơn giản và thường áp dụng với những bạn hàng tin cậy lẫn nhau hoặc có quan hệ liên doanh với nhau. Phương thức này không được áp dụng nhiều trong thanh toán mậu dịch vì nó không bảo đảm quyền lợi cho người bán cũng như gây bất lợi cho người mua vì hối phiếu thường đến sớm hơn chứng từ.  Nhờ thu kèm chứng từ : theo đó người bán nhờ ngân hàng thu tiền hộ ở người mua căn cứ cả vào hối phiếu và bộ chứng từ gửi kèm, khi người mua chấp nhận trả tiền, ngân hàng sẽ giao bộ chứng từ cho người mua. Hìmh thức này gồm hai loại : nhờ thu trả tiền đối chứng từ và nhờ thu chấp nhận đối chứng từ. Ngoài ra, còn có các phương thức thanh toán khác như: phương thức thanh toán bằng séc, phương thức ghi sổ, phương thức thư uỷ thác mua, phương thức thư bảo đảm trả tiền, phương thức thanh toán qua tài khoản treo ở nước ngoài… 3- Các phương thức tiêu thụ hàng chủ yếu trong đơn vị kinh doanh nhập khẩu hàng hoá: 3.1- Các mặt hàng nhập khẩu được tiêu thụ: 7 7 Nhận hàngtại cảngKý hợpđồng nội Thanh toán Người mua Kho (Cửa hàng) Đại lý hoặc nơi gửi bán Viết hóa đơnbán hàng 313131 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh Hàng nhập khẩu là hàng hóa mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nước ta mua từ nước ngoài theo các hợp đồng mua bán ngoại thương đã ký kết với các nước bạn. - Vật tư phục vụ cho phát triển sản xuất hàng xuất khẩu. - Hàng tiêu dùng thiết yếu - Thiết bị toàn bộ, dây chuyền sản xuất, máy móc, công nghệ mới, . 3.2- Quy trình bán hàng nội địa: - Trực tiếp: Trước khi nhập hàng, đơn vị nhập khẩu đã ký kết với một (hay nhiều) người mua một hợp đồng nội tức là hàng đã được người mua đặt trước khi nhập khẩu và họ sẽ nhận hàng ngay tại cảng hoặc được vận chuyển đến tận nơi với số lượng theo thoả thuận trong hợp đồng (số lượng thường rất lớn) gọi là giao hàng trực tiếp không qua kho Khi hàng giao cho người mua xong thì hàng hóa đó được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp bị mất quyền sở hữu. - Gián tiếp: Có ba hình thức cơ bản.  Hàng bán tại kho (hoặc cửa hàng): Hàng sau khi làm xong thủ tục hải quan được đơn vị nhập khẩu chuyển về kho hoặc cửa hàng bán lẻ hoặc bán buôn cho người mua.  Hàng gửi bán: Được chuyển cho người mua tới một địa điểm ghi trong hợp đồng và số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của người bán cho tới khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó mới được coi là tiêu thụ.  Hàng gửi đại lý: Đây là hình thức xuất hàng giao cho các đại lý hoặc chuyển đến cho các đại lý (coi như gửi đi bán). Các đại lý được hưởng chênh lệch giá hoặc được chủ hàng trả hoa hồng tùy theo thỏa thuận giữa hai bên khi tiêu thụ xong số hàng. 3.3- Các phương thức tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại thị trường nội địa: Có hai phương thức tiêu thụ hàng mà các doanh nghiệp nhập khẩu hay áp dụng: - Bán buôn: Đây là phương thức tiêu thụ hàng với số lượng lớn và là phương thức bán chủ yếu nhất trong kinh doanh hàng nhập khẩu bao gồm: bán buôn theo 8 Nhận hàng 8 313131 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh phương thức trực tiếp (qua kho hoặc chuyển thẳng), bán buôn theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận, bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán. Ưu điểm: Bán được nhiều hàng trong một thời gian ngắn, không tốn chi phí vận chuyển vì hàng thường được bán ngay tại cảng. Nhược điểm: Giá không cao như hình thức bán lẻ và thường phải cho người mua hưởng giảm giá hoặc chiết khấu khi bán hàng. - Bán lẻ: Đây là phương thức tiêu thụ hàng với số lượng nhỏ bao gồm: bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn . Ưu điểm: Bán được hàng với mức giá cao. Nhược điểm: Hàng tiêu thụ chậm, tốn chi phí thuê cửa hàng, kho bãi. II- Tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa: 1- Ý nghĩa và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa: 1.1 Ý nghĩa tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa: NK là hoạt động cơ bản và chủ đạo trong quan hệ kinh tế đối ngoại, là hoạt động có ý nghĩa chiến lược đối với quá trình hiện đại hoá-công nghiệp hoá của đất nước. Bởi vậy, mọi quốc gia đều coi trọng và có những chính sách, biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động NK, đặc biệt công nghệ kỹ thuật hiện đại. Song đây lại là một công việc hết sức khó khăn do tính chất phức tạp và đa dạng của nó. Đó là sự đa dạng về đối tượng, phương thức NK, giá hàng NK, phương thức thanh toán, thị trường nhập, đối tác xuất khẩu, pháp luật điều chỉnh. Đó là sự phức tạp có trong mọi khâu của quá trình NK, từ tìm hiểu thị trường, nhu cầu, đối tác xuất khẩu đến việc giao dịch, ký kết hợp đồng với những kỹ thuật nghiệp vụ đòi hỏi chuyên môn sâu phức tạp trong khâu tổ chức thực hiện hợp đồng NK ( ký hợp đồng NK, tiến hành NK, thanh quyết toán hợp đồng NK ), rồi có thể phải giải quyết những tranh chấp, khiếu nại…Một sai sót nhỏ trong công tác NK cũng có thể gây ra những thiệt hại rất lớn, nhiều khi không chỉ đơn thuần là thiệt hại về kinh tế. Nhận thức được tầm quan trọng của NK đối với nền kinh tế quốc dân cũng như tính chất và đặc điểm của nó, việc kiểm soát quản lý một cách toàn diện, chặt chẽ hoạt động NK là công việc cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng đối với một nước đang phát triển như Việt Nam. NK là con đường để có thể đón đầu phát triển công nghệ hiện đại, hội nhập với thế giới song đó cũng có thể là con đường để những biến động của thế giới tác động xấu đến nền kinh tế thị trường còn non trẻ của Việt Nam. Do đó yêu cầu quản lý và đẩy mạnh hoạt động NK càng trở nên cần thiết. Hoạt động NK là hoạt động phức tạp nên công việc quản lý NK cũng không kém phần khó khăn, đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng và phối hợp nhiều công cụ 9 9 313131 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh quản lý khác nhau.Với vai trò là một công cụ quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, thực hiện công việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính phát sinh cũng như tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động NK. Kế toán hoạt động NK sẽ thu thập và cung cấp những thông tin, số liệu đã được tổng hợp và hệ thống hoá toàn bộ quá trình kinh doanh NK, về hiệu quả của quá trình này. Các nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm chắc công cụ này để phục vụ tốt công tác quản lý hoạt động NK, để có những quyết định, điều chỉnh, định hướng và có những biện pháp thích hợp cho hoạt động NK mang lại hiệu quả cao. Do tầm quan trọng của kế toán, của hoạt động NK mà ngoài việc bảo đảm những nguyên tắc cơ bản của kế toán doanh nghiệp nói chung, kế toán hoạt động NK còn phải vận dụng đúng đắn hình thức tổ chức kế toán thích hợp, xây dựng hệ thống sổ sách chứng từ một cách khoa học tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy mô hoạt động NK và đặc điểm công tác quản lý doanh nghiệp. Phải xác định một cách đúng đắn thời điểm, quy mô hoạt động NK để đảm bảo phản ánh chính xác kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động NK. Tổ chức kế toán phải kết hợp với những chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán trong mối liên hệ chặt chẽ của một hệ thống mới có thể cung cấp thông tin chính xác,toàn diện về tình hình hoạt động NK nói chung cũng như tình hình và kết quả của hoạt động NK theo từng thương vụ nói riêng. 1.2-Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa : Trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa nói riêng, hạch toán kế toán là công cụ cho việc quản lý tài sản, quản lý kinh doanh và thực hiện hạch toán kinh tế. Nhiệm vụ của kế toán nhập khẩu: - Phản ánh và kiểm tra tình hình ký kết và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu. - Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán ngoại tệ. - Thanh toán kịp thời công nợ của các thương vụ nhập khẩu để đảm bảo cán cân ngoại thương. - Phản ánh và giám đốc các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa:  Kế toán việc đảm bảo an toàn hàng hóa nhập khẩu cả về số lượng và giá trị.  Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu và các nghiệp vụ thanh toán ngoại tệ một cách hợp lý, phù hợp đặc điểm kinh doanh của đơn vị.  Phản ánh chi tiết và tổng hợp các khoản chi phí, thu nhập phát sinh trong kinh doanh nhập khẩu. Trên cơ sở đó, tính toán chính xác, trung thực các khoản thu, chi. Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, kế toán phải tổ chức kế toán nhập khẩu hàng hóa sao cho từ việc thu thập xử lý, kiểm tra về chứng từ ban đầu được đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp từ khâu mua (sử dụng ngoại tệ hiệu quả và tiết kiệm) đến 10 10 [...]... thuần với trị giá vốn của hàng bán , chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cũng được hạch toán giống như các doanh nghiệp khác  SƠ ĐỒ KẾ TOÁN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TK 632 Kết chuyển TK 911 TK 511, 512 8- Hệ thống sổ sách kế toán Kết hoàn giá vốn Kết chuyển Nếu như chuyển thiện hạch toán ban đầu là cung... 4 hình thức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp song do tính chất phứctrong của loại hình doanh nghiệp tiêu thụ động nhập khẩu, nên tạp kỳ Kết chuyển lỗ về hoạt các đơn vị này sẽ chỉ lựa chọn một trong ba hình thức kế toán sau để kế toán hoạt TK 1422 động kinh doanh nhập khẩu của mình (hình thức kế toán không được áp dụng là Nhật ký - Sổ cái) Chờ Kết - Hình thức kế toán Chứng từ... kết quả kinh doanh 4- Tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa 4.1-Xác định thời điểm hàng hóa được coi là NK và giá hàng NK : 4.1.1- Xác định thời điểm hàng hóa được coi là nhập khẩu Xác định thời điểm hàng hóa được coi là nhập khẩu có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác kế toán Theo quy định chung của quốc tế thì thời điểm hàng được  12 12 313131 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh coi là nhập. .. Luận văn Phạm Mỹ Hạnh Hàng nhập khẩu đã kiểm nhận nhập kho kỳ này TK 3333 Thuế nhập khẩu TK 157 phải nộp Hàng nhập khẩu chuyển đi tiêu thụ kỳ này ` TK 632 Hàng nhập khẩu tiêu thụ ngay (giao tay ba) TK33312 TK!331 Thuế GTGT của hàng nhập khẩu Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Số thuế GTGT của hàng nhập khẩu được tính vào giá thực tế hàng nhập khẩu, kế toán ghi: Nợ các TK... 22 22 313131 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ được kế toán ghi giống các doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX 6- Hạch toán chi tiết hàng hóa nhập khẩu: Để phục vụ tốt cho việc tổ chức hạch toán quá trình lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu thì ngoài việc theo dõi tổng hợp về mặt giá trị, kế toán cần phải... động nhập khẩu của một doanh nghiệp xuất nhập khẩu Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa là các khoản lỗ hoặc lãi Đó chính là số chênh lệch giữa bán hàng nhập khẩu và toàn bộ chi phí mà đơn vị bỏ ra để nhập khẩu hàng Kết quả của hoạt động tiêu thụ này có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại, phát triển của mỗi đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu vì vậy các doanh nghiệp phải có phương pháp tính giá hàng hóa. .. văn Phạm Mỹ Hạnh HẠCH TOÁN CHI TIẾT HÀNG HÓA THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ chi tiết Bản tổng hợp thành phẩm Nhập- Xuất-Tồn Phiếu xuất kho Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 7- Kế toán chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa 7.1- Kế toán chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) - Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản... vào các loại hàng khác nhau và từng Giá thực Giá mua Thuế Chi phí Thuế GTGT Giảm giá nguồn hàng khác nhau Theo quy định nhập khẩu hiện nay, trị giá mua hàng nhập khẩu được tính = hàng hoá + đây cũngthu mualà+ nhập để hải quanhàng vào đó tính dựa mua tế hàng hóa theo giá CIF và nhập + chính căn cứ khẩu ra số thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp Giá = Giá hàng + Chi phí vận chuyển, bảo... nghĩa vụ giao hàng của mình qua lan can tại cảng bốc dỡ hàng quy định Người mua phải chịu mọi phí tổn rủi ro về mất mát, hư hại hàng hóa kể từ lúc đó Hay giá FOB là giá giao hàng tại biên giới nước bán - Thuế nhập khẩu  Số lượng hàng hóa nhập khẩu: là số lượng ghi trong tờ khai của các tổ chức, cá nhập khẩu khẩu Số thuế nhân có hàng nhậpSố lượng hàng Giá tính thuế Giá tính thuế nhập khẩu: (có 3 trường... các doanh nghiệp nhập khẩu cần hết sức chú ý cố gắng giảm bớt loại chi phí này để hạ giá thành hàng nhập khẩu - Giảm giá hàng mua (nếu có): là một khoản tiền bên bán hàng chấp nhận giảm cho bên mua nếu bên này mua nhiều hoặc bên bán có chính sách giảm giá hàng để khuyến khích lượng tiêu thụ hàng tăng nhanh 4.2- Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa theo hình thức trực tiếp: Để hạch toán các loại hàng hóa . 313131 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH NHẬP KHẨU I- Đặc điểm chung về hoạt động kinh. trình nhập khẩu hàng hóa : Trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa nói riêng, hạch toán kế toán là công cụ cho việc quản lý