3. Phơng pháp kế toán tổng hợp giảm VL-CCDC (xuất kho)
3.2. Phơng pháp kế toán tổng hợp xuất dùng công cụ dụng cụ:
Việc tính toán, phân bổ giá thực tế công cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh có thể thực hiện một lần hoặc nhiều lần tuỳ thuộc vào giá trị và thời gian sử dụng của công cụ dụng cụ.
Trờng hợp phân bổ một lần, khi xuất dùng căn cứ vào giá thực tế tính đợc tập hợp trực tiếp vào các đối tợng sử dụng.
Trờng hợp phân bổ nhiều lần, khi xuất dùng căn cứ vào giá thực tế công cụ dụng cụ xuất dùng để tập hợp vào bên nợ TK 142 (1), sau đó căn cứ vào số kỳ cần phân bổ để tính ra số phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ.
Dới đây là một số nghiệp vụ kế toán liên quan đến xuất dùng công cụ dụng cụ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh;
- Đối với những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ; tính một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh
Nợ TK 627 (3) Nợ TK 641 (3) Nợ TK 642 (3)
Có TK 153 (1531, 1532)
- Đối với những công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê có giá trị lớn sử dụng cho nhiều kỳ kinh doanh.
Có TK 153 (1531, 1532, 1533) giá thực tế xuất dùng cho thuê.
Căn cứ vào số phân bổ cho từng kỳ:
Nợ TK liên quan: TK 627, 641, 642 (chi tiết liên quan) Nợ TK 821
Có TK 142 (1)
Riêng đối với số đồ dùng cho thuê còn phải phản ánh số thu về cho thuê và việc nhận lại các đồ dùng cho thuê.
+ Số thu về cho thuê. Nợ TK 111, 112
Có TK 511 (3) Có TK 721
+ Khi nhận lại công cụ dụng cụ cho thuê: Nợ TK 153 (3)
Có TK 142 (1): Giá trị còn lại cha tính vào chi phí
Các nghiệp vụ khác về góp vốn liên doanh, nhợng bán, mát mát, thiếu hụt... công cụ dụng cụ cũng đợc kế toán tơng tự nh đối với vật liệu.
Kế toán tổng hợp tình hình tăng giảm VL - CCDC theo phơng pháp KKTX đợc khái quát theo sơ đồ TK kế toán sau:
TK 151TK 152, 153 TK 152, 153 Nhập kho hàng đi đờng kỳ trớc TK 111, 112, 141, 311, 331 TK 133 Thuế VAT
Nhập kho do mua ngoài TK 333
Thuế nhập khẩu TK 411
Phần vốn góp liên doanh, cổ phần TK 154
Nhập kho do tự chế, thuê ngoài gia công chế biến
TK 128, 222
Nhận lại vốn góp liên doanh TK 338 (1)
Phát hiện thừa khi kiểm kê TK 338 (1)
TK 412
Chênh lệch tăng do đánh giá lại TK 621
Xuất dùng trực tiếp cho SX, chế tạo Sản phẩm
TK 627, 641, 642, 241
Xuất kho phục vụ quản lý., SX, bán hàng, QLDN, XDCB TK 142 (1) CCDC phân bổ nhiều lần Phân bổ dần vào CFSXKD TK 632(157) Xuất bán TK 154
Xuất tự chế hoặc gia công chế biến TK 128, 222
Xuất góp vốn liên doanh TK 138 (1)
Phát hiện thiếu khi kiểm tra TK 142