Tiết 45 Bài 8 Tin Học 7

• Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.. • Chú ý:.[r]

Kiểm tra bài

Kiểm tra bài

Cho biết ý nghĩa lệnh sau:

Lệnh Ý nghĩa

File \ Print Preview File \ Page Setup File\ Print

View \ Page Break Preview

Xem trang trước in Thiết đặt lề hướng giấy

In trang tính

Hình 2 Hình 1 Quan sát hình sau đây:

Em có nhận xét nào cột

điểm trung bình ?

Sắp xếp lại liệu theo điểm trung bình

Lọc bạn có điểm trung bình cao

 Sắp xếp liệu

Võ Nhật Trường

Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường sắp xếp theo thứ tự nào?

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái

Bảng điểm hình sau xếp theo thứ tự nào?

Sắp xếp theo thứ tự giảm dần điểm trung

bình

Hình 4

Sắp xếp như có lợi gì?

Dễ so

Hình 4 Hình 3 Trước sắp xếp Sau sắp xếp Em

nhận xét vị trí hàng so với ban đầu?

• Sắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng để giá trị trong nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.

• Chú ý:

-Đối với cột có kiểu kí tự mặc định xếp theo thứ tự bảng chữ tiếng Anh

- Dữ liệu cột xếp phải có kiểu liệu (số, kí tự, thời gian)

Võ Nhật Trường Kiểu liệu

kí tự

Võ Nhật Trường  b) Cách thực hiện:

C1 Sắp

 Nháy

chuột, chọn ô cột cần xếp

 Nháy nút Sort Ascending công cụ để xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending

trên công cụ để xếp giảm dần)

Võ Nhật Trường 2.Nháy nút Sort Ascending công cụ để

xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần

1 Nháy chuột, chọn ô cột Tin học (F6)

Sắp xếp liệu cột Tin học theo thứ tự tăng dần?

Võ Nhật Trường

1 Nháy vào nút Toolbar Options

2 Trỏ vào Add or

Remove Buttons

3 Chọn Standard.

4 Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị

Hiển thị các nút lệnh Sort Ascending, Sort Descending

b) Cách thực hiện:

+C1 Sắp xếp liệu cách sử dụng nút lệnh công cụ:

Võ Nhật Trường Ưu tiên

Ưu tiên Ưu tiên

Sắp xếp tăng dần Sắp xếp giảm dần

Sắp xếp theo tiêu đề dòng

Sắp xếp khơng theo tiêu đề dịng Sắp xếp liệu từ bảng chọn:

2 Lọc liệu:

Võ Nhật Trường



Lọc liệu

chọn hiển thị hàng thỏa mãn tiêu chuẩn định

Lọc liệu là gì?

Võ Nhật Trường Chọn vùng có liệu cần lọc Mở bảng chọn Data Chọn Filter Nháy chuột vào Auto Filter

Võ Nhật Trường

Nháy chuột vào nút

Chọn giá trị mà ta muốn lọc

b Cách thực hiện:

2 Lọc liệu :



b Cách thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị:

- Chọn vùng có liệu cần lọc - Mở bảng chọn Data  Filter  AutoFilter

(Xuất (mũi tên) hàng tiêu đề cột)

Bước 2: Lọc

Võ Nhật Trường

1 Vào bảng chọn Data 2 Chọn Filter

3 Kích chuột để xóa dấu tích AutoFilter



Tin 7

Bài 8

Võ Nhật Trường

Hướng dẫn nhà

*Xem lại học thuộc nội dung học Trả lời câu hỏi:

-Câu 1: Lọc liệu gì?



Tin 7

Bài 8