• Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.. • Chú ý:.[r]
(1)Kiểm tra bài Kiểm tra bài
Cho biết ý nghĩa lệnh sau:
Lệnh Ý nghĩa
File \ Print Preview File \ Page Setup File\ Print
View \ Page Break Preview
Xem trang trước in Thiết đặt lề hướng giấy
In trang tính
(2)(3)Hình 2 Hình 1 Quan sát hình sau đây:
Em có nhận xét nào cột
điểm trung bình ?
Sắp xếp lại liệu theo điểm trung bình
(4)Lọc bạn có điểm trung bình cao
(5) Sắp xếp liệu
Võ Nhật Trường
Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Bảng điểm hình sau xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần điểm trung
bình
Hình 4
Sắp xếp như có lợi gì?
Dễ so
(6)Hình 4 Hình 3 Trước sắp xếp Sau sắp xếp Em
nhận xét vị trí hàng so với ban đầu?
(7)• Sắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng để giá trị trong nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
• Chú ý:
-Đối với cột có kiểu kí tự mặc định xếp theo thứ tự bảng chữ tiếng Anh
- Dữ liệu cột xếp phải có kiểu liệu (số, kí tự, thời gian)
(8)Võ Nhật Trường Kiểu liệu
kí tự
(9)Võ Nhật Trường b) Cách thực hiện:
C1 Sắp
(10) Nháy
chuột, chọn ô cột cần xếp
Nháy nút Sort Ascending công cụ để xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending
trên công cụ để xếp giảm dần)
(11)Võ Nhật Trường 2.Nháy nút Sort Ascending công cụ để
xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần
1 Nháy chuột, chọn ô cột Tin học (F6)
Sắp xếp liệu cột Tin học theo thứ tự tăng dần?
(12)Võ Nhật Trường
1 Nháy vào nút Toolbar Options
2 Trỏ vào Add or
Remove Buttons
3 Chọn Standard.
4 Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
Hiển thị các nút lệnh Sort Ascending, Sort Descending
(13)b) Cách thực hiện:
+C1 Sắp xếp liệu cách sử dụng nút lệnh công cụ:
(14)Võ Nhật Trường Ưu tiên
Ưu tiên Ưu tiên
Sắp xếp tăng dần Sắp xếp giảm dần
Sắp xếp theo tiêu đề dòng
Sắp xếp khơng theo tiêu đề dịng Sắp xếp liệu từ bảng chọn:
(15)2 Lọc liệu:
(16)(17)(18)Võ Nhật Trường
Lọc liệu
chọn hiển thị hàng thỏa mãn tiêu chuẩn định
Lọc liệu là gì?
(19)Võ Nhật Trường Chọn vùng có liệu cần lọc Mở bảng chọn Data Chọn Filter Nháy chuột vào Auto Filter
(20)Võ Nhật Trường
Nháy chuột vào nút
Chọn giá trị mà ta muốn lọc
b Cách thực hiện:
(21)2 Lọc liệu :
b Cách thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị:
- Chọn vùng có liệu cần lọc - Mở bảng chọn Data Filter AutoFilter
(Xuất (mũi tên) hàng tiêu đề cột)
Bước 2: Lọc
(22)Võ Nhật Trường
1 Vào bảng chọn Data 2 Chọn Filter
3 Kích chuột để xóa dấu tích AutoFilter
(23) Tin 7
Bài 8
Võ Nhật Trường Hướng dẫn nhà
*Xem lại học thuộc nội dung học Trả lời câu hỏi:
-Câu 1: Lọc liệu gì?
(24) Tin 7
Bài 8