Thực tế công tác nguyên vật liệu tại công ty cổ phần len hà đông

Thực tế công tác nguyên vật liệu tại công ty cổ phần len hà đông. I. Tình hình và đặc điểm chung về sản xuất kinh doanh ở công ty cổ phần len Hà Đông. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển ở công ty Công ty cổ phần len Hà Đông, tên giao dịch là công ty len - Hà Đông, tên viết tắt là HAWOCO, trụ sở đặt tại đờng 430, phờng Vạn Phúc, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây. Trớc đây, công ty là một doanh nghiệp nhà nớc, đợc khởi công xây dựng vào tháng 4 năm 1958. Năm 1959, chính thức đi vào hoạt động và có tên là nhà máy nhuộm in hoa - Hà Đông. Khi đó, công ty chỉ là một cơ sở gia công nhuộm tẩy các mặt hàng vải lụa, sợi thuộc công ty bông vải sợi - bộ Nội Thơng. Ban đầu, công nghệ sản xuất chủ yếu là sản xuất thủ công trên chảo rang và hong khô ngoài trời. Tháng 1 năm 1961, công ty chính thức đợc chuyển sang cho Bộ công nghiệp nhẹ quản lý và đổi tên thành : Xí nghiệp in hoa Hà Đông. Nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp lúc đó là in hoa trên vải và khăn mặt bông, nhuộm vải sợi phục vụ tiêu dùng trong nớc. Năm 1973, theo kế hoạch đầu t mở rộng của Bộ công nghiệp nhẹ, xí nghiệp đợc đầu t xây dựng thêm một phân xởng sản xuất len phục vụ cho dệt thảm xuất khẩu. Nhờ đó, thiết bị sản xuất của xí nghiệp đợc cơ khí hoá dần dần. Đến năm 1977, xí nghiệp đợc đổi tên thành Nhà máy len nhuộm Hà Đông, thuộc liên hiệp các Xí nghiệp dệt Bộ công nghiệp nhẹ. Từ năm 1990, thực hiện chơng trình "đổi mới kinh tế" của Đảng và Nhà nớc, Nhà máy đã tiến hành tổ chức lại sản xuất và sắp xếp lại lao động. Để giải quyết công ăn, việc làm cho số lao động d thừa, Nhà máy đã xây thêm một bộ phận dệt thảm len xuất khẩu, đồng thời phát triển thêm dây chuyền in vải hoa (là nghề truyền thống của Nhà máy). 1 1 Năm 1996, Nhà máy đầu t xây dựng thêm một phân xởng sản xuất len Acrylic đan áo từ xơ hoá học với dây chuyền công nghệ và máy móc hiện đại nhập khẩu từ Pháp. Sang năm 2004, công ty tiến hành cổ phần hoá theo quyết định QĐ 24/2004/QĐ - BCN. Số vốn điều lệ của công ty sau khi tiến hành cổ phần hoá là 14 tỷ đồng, chia thành 140.000 cổ phiếu, mỗi cổ phiếu có mệnh giá là 100.000 đồng. Trong đó Nhà nớc giữ lại 20% vốn điều lệ, 55% số cổ phiếu của Công ty đợc bán cho công nhân viên, số còn lại bán ra ngoài. Hiện nay, các mặt hàng chủ yếu của công ty là len thảm, len mộc, sợi len Pan và len Acrylic. Ngoài ra, Công ty còn nhận gia công nhuộm vải và in hoa cho các đơn vị ngoài 1.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty. 1.2.1. Mục tiêu và đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty. - Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty len Hà Đông hiện nay là: + Sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm hàng hoá thuộc ngành dệt may và thủ công mỹ nghệ (bao gồm nguyên liệu, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị phụ tùng và sản phẩm hàng hoá thuộc ngành dệt may và thủ công mỹ nghệ). + Thiết kế, thi công, xây lắp và kinh doanh các công trình xây dựng phục vụ ngành dệt may, công trình xây dựng và hạ tầng công nghiệp và dân dụng. Ngoài ra, công ty còn nhận gia công dệt nhuộm vải và in hoa cho các đơn vị khác. + Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật - Hiện nay, sản phẩm chủ yếu của công ty là len thảm, len mộc, sợi len PAN, len acrylic và các sản phẩm từ len nh quần áo len, mũ len. Sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hoá thuộc ngành dệt may và thủ công mỹ nghệ (bao gồm: nguyên liệu, phụ liệu, hoá chất, 2 2 thuốc nhuộm, thiết bị phụ tùng và sản phẩm hàng hoá thuộc ngành dệt may và thủ công mỹ nghệ) - Hiện nay, ngành sản xuất len đang trong tình trạng nhỏ về qui mô, thiết bị đã cũ, lạc hậu về công nghệ, năng suất lao động thấp, tích luỹ nhỏ. Công ty len Hà Đông cũng nằm trong tình trạng đó, mặt khác công ty đang hồi sinh sau một thời gian dài thua lỗ, sản phẩm của công ty lại bị cạnh tranh gay gắt bởi hàng Trung Quốc cùng loại giá rẻ nên khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm. - Các loại nguyên vật liệu chủ yếu của công ty hiện nay bao gồm lông cừu, các loại xơ hoá học để sản xuất len nh TOW acrylic, xơ PES 3D, TOPAC màu . Nguyên vật liệu chính của công ty đều phải nhập khẩu từ n- ớc ngoài, cụ thể là: + Lông cừu nhập khẩu từ NEW ZEALAND, Mông cổ, Hàn Quốc . + Các loại xơ chủ yếu nhập khẩu từ Nhật Bản + Một số nguyên vật liệu phụ khác mua ở trong nớc 1.2.2. Tổ chức nhân sự và bộ máy quản lý của Công ty Đến ngày 31 tháng 12 năm 2004 Công ty có tổng số nhân viên là 392 ngời, trong đó có 35 nhân viên quản lý, hầu hết các nhân viên quản lý đều có trình độ đại học hoặc trung cấp. Công ty đợc tổ chức và hoạt động theo qui định của pháp luật và điều lệ công ty do Đại hội cổ đông thông qua. Hội đồng quản trị của Công ty gồm 5 thành viên, trong đó có 1 thành viên hội đồng quản trị là ngời đại diện cho phần vốn của Nhà nớc tại Công ty cổ phần, 4 thành viên còn lại do Đại hội cổ đông bầu. Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc Công ty cổ phần là đại diện theo Pháp luật của Công ty. 3 3 Hội đồng quản trị (Tổng giám đốc) Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phân xưởng len 1 Phân xưởng len 2 Phân xưởng đan dệt Ngành cơ điện Các tổ sản xuất Bộ phận nồi hơi Bộ phận cơ khí Bộ phận bơm nước Sơ đồ 9: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty Công ty có các phòng ban chức năng sau: * Phòng tổ chức hành chính tham mu cho tổng giám đốc về công tác tổ chức cán bộ của bộ máy quản lý, lao động, tiền lơng và các công tác thuộc phạm vi chế độ chính sách đối với ngời lao động, công tác bảo vệ, quân sự, thi đua tuyên truyền. Phòng tổ chức hành chính còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, dự trù mua sắm, quản lý và cấp phát các dụng cụ, trang bị hành chính phục vụ cho nhu cầu làm việc của cán bộ, công nhân viên. Chịu trách nhiệm tổ chức công tác văn th lu trữ, tổ chức tiếp khách đến giao 4 4 dịch với công ty, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên. * Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, có nhiệm vụ xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, chịu trách nhiệm về chất lợng của sản phẩm. * Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất đối với các phân xởng, có nhiệm vụ cung ứng và quản lý toàn bộ nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm. Tổ chức mạng lới và tiến hành các hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty. * Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ ghi chép, tính toán phản ánh các số liệu kế toán phát sinh, sao chụp chính xác tình hình tài chính của công ty. Trên cơ sở các số liệu đã có, tham mu tài chính cho tổng giám đốc cung cấp các thông tin cần thiết và chính xác giúp cho tổng giám đốc đa ra các quyết định quản trị. Giữa các phòng ban chức năng có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, cùng triển khai thực hiện các mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty. 5 5 Kế toán trưởng (trưởng phòng kế toán) Kế toán vật liệu công cụ dụng cụKế toán tiền lương và bảo hiểmKế toán tài sản cố địnhKế toán thanh traKế toán tổng hợp chi hợpKế toán thành phẩmKế toán tổng hợpThủ quỹKế toán thống kê tổng hợp Sơ đồ 10: Biểu 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty - Kế toán trởng (trởng phòng kế toán tài chính) là ngời điều hành, giám sát mọi hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn KTTC. Kế toán trởng thay mặt kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của nhà nớc về lĩnh vực KTTC của công ty. - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm căn cứ vào phiếu xuất vật t, bảng thanh toán lơng, hợp đồng sản xuất, phiếu xuất kho thành phẩm . Kế toán tiến hành tổng hợp chi phí và kiểm tra các số liệu do các nhân viên hạch toán kinh tế ở các phân xởng gửi lên. xác định chính xác thành phẩm dở dang cuối kỳ. Thực hiện tính giá thành sản phẩm theo đúng đối tợng và phơng pháp tính giá thành. - Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ giúp kế toán tr ởng phụ trách các hoạt động của phòng, đồng thời có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ các chứng từ, bảng kê, nhật ký chứng từ do các kế toán viên cung cấp vào cuối tháng, 6 6 cuối quý, cuối năm. sau đó kế toán tổng hợp sẽ vào sổ cái tổng hợp cho từng tài khoản, rồi lập báo cáo theo quy định chung của Bộ tài chính và báo cáo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên. - Kế toán tài sản cố định ghi chép phản ánh tổng hợp về số lợng, hiện trạng giá trị tài sản cố định của công ty, phản ánh kịp thời giá trị hao mòn trong quá trình sử dụng từ đó lập kế hoạch sửa chữa và sử dụng hợp lý tài sản cố định. - Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, tình hình nhập xuất, tồn để tiến hành hạch toán ghi sổ. - Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm theo dõi quá trình nhập xuất kho thành phẩm, xác định chính xác kết quả hoạt động tiêu thụ của toàn công ty. - Kế toán tiền lơng theo dõi việc tính toán, BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phụ cấp khác cho cán bộ công nhân viên của công ty. - Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán giám sát việc thu mua, chi qua các chứng từ gốc, theo dõi và sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng (các khoản phải trả, phải thu phát sinh .) thanh toán tạm ứng. - Thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu, chi căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ. 1.2.3. Tổ chức sổ kế toán ở Công ty CP len Hà Đông Xuất phát từ điều kiện thực tế trong hoạt động SXKD kết hợp với việc tìm hiểu nghiên cứu những u , nhợc điểm của các hình thức tổ chức sổ kế toán ,bộ máy kế toán đã lựa chọn hình thức sổ kế toán theo kiểu Nhật ký chứng từ .Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh trên các sổ chi tiết ,các bảng phân bổ ,bảng kê nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái và lập báo cáo. 7 7 Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ thẻ và sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Hiện tại Công ty đang sử dụng 10 nhật ký chứng từ ,10 bảng kê , 4 bảng phân bổ , 6 sổ chi tiết , 1 sổ cái , điều này hoàn toàn phù hợp với quy định chung về sổ sách trong hình thức nhật ký chứng từ . Hệ thống tài khoản mà Công ty đang áp dụng là hệ thống tài khoản trong chế độ kế toán mới -Niên độ bắt đầu từ ngày 01\01\năm đến 31\12\năm -Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là VNĐ -Phơng pháp ghi chép TSCĐ -Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : theo nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ -Phơng pháp khấu hao : khấu hao theo thợi gian sử dụng -Phơng pháp kế toán hàng tồn kho : theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ 11 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ ở Công ty CP Len Hà Đông 1.3 Đặc điểm tổ chức SX và trình độ trang bị kỹ thuật của công ty Len Hà Đông Công ty gồm có 3 phân xởng và 1 ngành SX .Các PX đều có mô hình tổ chức quản lý nh sau : 8 8 Nguyên vật liệu Xé, trộn, phun, ủi Chải Sợi conĐánh ốngNhuộm, sấy Thành phẩm Đứng đầu các PX là các quản đốc ,đứng đầu ngành là trởng ngành .Họ là ngời trực tiếp chỉ đạo và tổ chức SXSP .ở các PX ,ngành .Giúp việc cho các quản đốc có các đốc công, các cán bộ kỹ thuật và các tổ trởng sản xuất, giúp việc cho các trởng ngành cũng có các tổ trởng sản xuất. Mỗi phân xởng và ngành sản xuất một hoặc một nhóm sản phẩm nh sau: * Phân xởng len 1: là phân xởng sản xuất len thảm, len mộc và len PAN Sơđồ12 * Phân xởng len 2: là phân xởng sản xuất len cao cấp Acrylic đan áo từ xơ cao cấp 9 9 Nguyên vật liệu Nhuộm sấy Gia nhiệt, hấp hơi Ghép thôSợi conChập sợi Xe săn quấn ống Guồng Hấp hơi Máy ốngThành phẩm Sơ đồ 13: * Phân xởng nhuộm in hoa là phân xởng nhuộm in vải hoa gia công các loại theo yêu cầu của khách hàng * Ngành cơ điện là ngành sản xuất phụ trợ cho các phân xởng trong công ty. Ngành cơ điện bao gồm: + Bộ phận nồi hơi: là bộ phận sử dụng các nhiên liệu nh than, dầu để đốt và cung cấp hơi cho các phân xởng. + Bộ phận cơ khí: là bộ phận có nhiệm vụ bảo dỡng và sửa chữa các máy móc thiết bị sản xuất trong toàn công ty + Bộ phận bơm nớc: cung cấp nớc sản xuất cho các phân xởng và cung cấp nớc sinh hoạt cho khu tập thể công nhân viên của công ty. Về trình độ, trang bị kỹ thuật của công ty: công ty len Hà Đông là một doanh nghiệp sản xuất nên tài sản cố định có ý nghĩa rất quan trọng đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Năm 2004, tình trạng trang bị về tài sản cố định của công ty nh sau: 10 10 [...]... hao mòn = = = 69,6% nguyên giá TSCĐ 22.440.859.922 II tình hình thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần len hà đông 1 Đặc điểm vật liệu và công tác quản lý tại công ty Công ty len Hà Đông là doanh nghiệp có quy mô lớn, sản phẩm đầu ra nhiều về số lợng, đa dạng về chủng loại và mặt hàng Do vậy nguyên vật liệu của công ty cũng hết sức đa dạng, mỗi loại tơng đối... số liệu bảng biểu cần thiết nh: bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu và các báo cáo khác theo yêu cầu phục vụ cho công tác hạch toán vật liệu 12 12 2 Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định trên cơ sở đảm bảo những yêu cầu thực tiễn ở công ty len Hà Đông vật liệu đợc đánh giá theo giá trị thực tế 2.1 Giá thực tế vật liệu nhập kho Vật liệu. .. của công ty len Hà Đông do phòng xuất nhập khẩu đảm nhiệm - Đối với vật liệu mua ngoài Giá trị thực tế giá hoá đơn vật liệu mua = của nhà cung cấp ngoài nhập kho Chi phí liên quan + hao hụt trong định mức chi phí vận chuyển - Đối với vật liệu nhập kho do Công ty tự sản xuất thì đợc tính nh sau: Giá trị nhập kho thực tế vật liệu = giá trị thực tế vật liệu xuất kho chế biến + Chi phí chế biến thực tế. .. ánh kịp thời phân bổ chính xác giá trị của nguyên vật liệu xuất dùng phù hợp với điều kiện thực tại của Công ty là rất quan trọng Công ty đã tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: 13 13 Trị giá vốn thực tế vật liệu tồn Trị giá vốn thực tế VL nhập kho trong kỳ đầu kỳ Đơn giá bình quân + = Số thực tế vật liệu tồn đầu kỳ lượng vật liệu nhập kho trong kỳ Số + Cuối tháng kế... phí chế biến thực tế - Đối với phế liệu nhập kho thì giá thực tế nhập kho là: Giá thực tế vật liệu thu hồi = giá ớc tính có thể sử dụng đợc 2.2 Giá thực tế vật liệu xuất kho Công ty len Hà Đông là một đơn vị sản xuất kinh doanh với đặc điểm là sản phẩm đợc sản xuất ra hàng loạt, nhu cầu về NVL phục vụ sản xuất rất lớn cả về số lợng, chủng loại giá trị nguyên vật liệu và quá trình nhập xuất xảy ra thờng... vật liệu nói riêng khi phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình SXKD của công ty đều phải lập chứng từ Chứng từ chính là cơ sở pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trên các tài khoản kế toán và báo cáo kế toán 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 3.1.1 Đối với vật liệu nhập Vật liệu ở công ty len Hà Đông đợc nhập kho chủ yếu từ các nguồn: mua ngoài, từ đơn vị đặt hàng, thuê gia công chế biến, vật liệu. .. liệu không dùng hết nhập kho, vật liệu thừa qua kiểm kê, phế liệu ta thu hồi - Đối với vật liệu nhập kho do mua ngoài, từ các đơn vị đặt hàng hay thuê gia công chế biến 14 14 Theo chế độ quy định thì tất cả các loại vật t khi về đến công ty đều phải tuân thủ làm thủ tục kiểm nghiệm sau đó mới nhập kho Nhng thực tế ở công ty len Hà Đông thì chỉ có NVL chính nh sợi mới tiến hành kiểm nghiệm trớc khi nhập... bình quân theo phơng pháp bình quân cả kỳ của vật liệu xuất dùng theo công thức: Trị giá VL = Đơn giá bình quân ì Số lợng vật liệu xuất kho trong kỳ 3 Kế toán chi tiết vật liệu Nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung, công tác quản lý vật liệu nói riêng đòi hỏi kế toán phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn của các vật liệu trong công ty theo chỉ tiêu số l ợng, giá trị yêu cầu này... việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc ghi chép, phản ánh kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu về số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị của công ty len Hà Đông phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu đợc sử dụng là phơng pháp sổ giữ mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính nói chung và các nghiệp... Kho công cụ + Kho cơ điện - Kho phế liệu Các kho dự trữ của công ty đợc sắp xếp hợp lý, gồm các phân xởng sản xuất do đó thuận tiện nhằm đáp ứng kịp thời vật t cho yêu cầu sản xuất mà chi phí nhỏ nhất từ kho đến nơi sản xuất Các kho đều đợc trang bị các thiết bị cần thiết cho việc bảo quản do đó mà chất lợng vật t luôn đợc đảm bảo tốt Tại đơn vị sản xuất lớn nh công ty len Hà Đông với đặc điểm vật liệu . Thực tế công tác nguyên vật liệu tại công ty cổ phần len hà đông. I. Tình hình và đặc điểm chung về sản xuất kinh doanh ở công ty cổ phần len Hà Đông. . 69,6% nguyên giá TSCĐ 22.440.859.922 II. tình hình thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần len hà đông 1. Đặc điểm vật liệu và công tác