NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu Bất cứ doanh nghiệp nào,muốn sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản là: T liệu lao động, Đối tợng lao động, Sức lao động. Theo C.Mác tất cả mọi vật thiên nhiên ở xung quanh ta mà lao động có ích có thể tác động vào đối tợng lao đông,nh vậy nếu đối tợng lao động đợc con ngời tác động vào thì đối tợng đó trở thành nguyên vật liệu. Đồng thời C.Mác cũng chỉ ra rằng bất cứ một loại nguyên vật liệu nào cũng là đối tợng lao động,nh- ng không phải bất cứ đối tợng lao động nào cũng là nguyên vật liệu. Ví dụ nh cây trên rừng không phải là nguyên vật liệu nhng cây đã qua chế biến thành gỗ thì lại là nguyên vật liệu cho ngành công nghiệp chế biến gỗ. 1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng có ảnh hởng tới hạch toán nguyên vật liệu tai các đơn vị sản xuất kinh doanh xây dng Doanh nghiêp nào cũng có đặc thù riêng và có ảnh hởng đến công tác kế toán trong doanh nghiệp đó. Xây dựng có đặc trng riêng biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác, bởi sản phẩm của xây dựng là các công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài,giá trị công trình lớn. Vây khi tiến hành xây dựng nhất thiết phải có dự toán chi phí và dự toán chi phí đó làm cơ sở cho các khoản mục chi phí. Hơn nữa sản phẩm của ngành xây dựng thờng cố định tai nơi sản xuất, trong khi đó các yếu tố để tiến hành sản xuất thì vận động từ nơi này sang nơi khác.Trong quá trình di chuyển các yếu tố đó thờng gây ra hao hụt mất mát do điều kiện khách quan và chủ quan của doanh nghiệp. 1.3. Phân loại nguyên vật liệu và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu *Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: Nguyên liệu,vật liệu chính: Là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm. Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyên vật liệu chính không giống nhau: ở doanh nghiệp cơ khí nguyên vật liệu là: sắt, thép,; doanh nghiệp sản xuất đờng nguyên vật liệu chính là cây mía còn doanh nghiêp sản xuất bánh kẹo nguyên vật liệu chính la đờng,nha,bột,,Có thể sản phẩm của doanh nghiệp này là nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khácĐối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích gia công chế biến đợc coi là nguyên vật liệu chính,ví dụ: doanh nghiệp dệt mua sợi về để dệt vải. Vật liệu phụ: Là những loại vât liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ có thể làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho các công cụ dụng cụ hoạt động đợc bình thờng nh: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, chỉ may, xà phòng, Nguyên liệu: là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinhh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí ga, Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm những vật liệu,thiết bi, công cụ, khí cụ. Vật kết cấu dùng trong công tác xây dựng cơ bản. Vật liệu khác:Là những loại vật liệu cha đợc xếp vào các loại trên th- ờng là những vật liệu đợc loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sạn cố định. Ngoài ra tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp trong từng loại nguyên vật liệu trên chia thành từng nhóm, từng thứ. Cách phân loại này là cơ sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. *Căn cứ vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu đợc chia thành hai nguồn: Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng, Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất. Cách phân loại này là căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho. *Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia nguyên vật liệu thành: Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm. Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xởng, cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp . Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhợng bán ; + Đem góp vốn liên doanh; + Đem quyên, tặng. 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Ghi chép phản ánh số liệu hiện có và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu cả về giá trị lẫn hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế toán sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất. Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp hàng tồn kho cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh. 1.4 Nguyên tắc đánh giá và phơng pháp tính giá nguyên vật liệu 1.4.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật t là việc xác định giá trị của vật t ở thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định. Theo quy định của chuẩn mực số 02 thì hàng tồn kho( vật t hàng hoá) hiện có trong doanh nghiệp phải đợc phản ánh trên sổ kế toán và báo cáo tài chính Trị giá vốn thực tế NVLTrị giá mua thực tế(1) Thuế không hoàn lại(2) Chi phí mua(3) Cáckhoản giảm trừ(4) = + + - theo giá gốc(trị giá vốn thực tế). Trong trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đ- ợc thấp hơn giá gốc của vật t, hàng hoá thì phải phản ánh trên báo cáo tài chính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc. Nó đợc xác định bằng giá bán ớc tính của vật t hàng hoá trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thờng- chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm- chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. Trị giá vốn thực tế(giá gốc) của vật t, hàng hoá là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có đợc hàng tồn kho đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Tuỳ thuộc vào từng thời điểm và yêu cầu quản lý có thể tính trị giá vốn ở các thời điểm khác nhau. 1.4.2 Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu Theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành thì phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu là theo giá vốn thực tế. Giá vốn của nguyên vật liệu nhập kho. Trị giá vốn thựctế nhập kho đợc xác định là toàn bộ chi phí bỏ ra và để có đợc hàng tồn kho ở thời điểm nhập kho.Tuỳ thuộc vào nguồn nhập mà có thể xác định trị giá vốn nhập. + Đối với nguyên vật liệu mua ngoại: Trong đó: (1)giá mua đợc ghi trên hoá đơn hoặc hợp động kinh tế đã đợc xác định. - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua thực tế ghi trên hoá đơn không bao gồm thuế GTGT. - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc hàng mua về dùng cho các hoạt động phúc lợi, dùng cho hoạt động thuộc nguồn kinh phí, dự án, kinh phí sự nghiệp thì giá mua là tổng giá thanh toán. (2) Thuế không đợc hoàn lại gồm: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu. Số l-ợng NVL & CCDC tôn kho tr-ớc khi nhập Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Giá thục tế NLVL & CCDC tồn kho tr-ớc khi nhậpGiá trị thực tế NLVL , CCDC nhập kho của từng lần nhập Số l-ợng NVL & CCDC nhập kho của từng lần nhập = + + (3) Chi phí thu mua gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí bảo hành, tiền thuê kho bãi (4) Các khoản giảm trừ gồm: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua và hàng mua bị trả lại. + Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến: trị giá thực tế của nguyên vật liệu là trị giá vốn thực tế của vật t xuất gia công cộng với chi phí gia công chế biến. + Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: + Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế của nguyên vật liệu là giá trị vốn góp do các bên thoả thuận cộng với các chi phí khác nhập kho ( nếu có). + Đối với nguyên vật liệu đợc nhà nớc cấp, cấp trên cấp: Trị giá vốn thực tế của vật t nhập kho là giá ghi sổ ở đơn vị cấp trên cộng các chi phí vận chuyển bốc dỡ ( nếu có ). + Đối với nguyên vật liệu đợc biếu tặng viện trợ: trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá của vật t, hàng hoá tơng đơng trên thị trờng. + Đối với phế liệu thu hồi: thì giá thực tế nguyên vật liệu là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá bán thu hồi. Giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. + Tính theo đơn giá bình quân của nguyên vật liệu luân chuyển trong kỳ: - Nội dung:Theo phơng pháp này thì trị giá vốn thực tế vật t xuất kho đợc căn cứ vào số lợng vật t xuất kho và đơn giá bình quân của nguyên vật liệu luân chuyển trong kỳ. - Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính, dễ làm. - Nhợc điểm: Không phản ánh kịp thời tình hình biến động giá cả vật t, hàng hoá, chỉ tính đựơc vào cuối tháng và chỉ tính riêng cho từng hàng tồn kho riêng biệt. - Điều kiện áp dụng: Với doanh nghiệp trang bị phơng tiện kỹ thuật đầy đủ và các doanh nghiệp có không quá nhiều loại vật t, hàng hoá. + = Trị giá vốn thực tế NVL thuê ngoài Chi phí liên quan gia công chế biến Trị giá vốn NVL xuất chế biến Đơn giá bình quân Trị giá mua thực tế củaNVL tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế của NVL nhập trong kỳ Số l-ợng NVL nhập trong kỳ = Số l-ợng NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL xuất kho Số l-ợng NVL xuất kho đơn giá bình quân của NVL = + + Tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Nội dung: Theo phơng pháp này kế toán phải theo dõi đợc đơn giá của từng lần nhập và giả thiết số nguyên vật liệu nào nhập kho trớc thì đợc xuất kho trớc. Nh vậy, hàng tồn kho cuối kỳ đợc nhập kho ở thời điểm gần cuối kỳ. Với giả định nh vậy, kế toán sử dụng đơn giá của những lần nhập đầu tiên trong kỳ đê tính trị giá vốn thực tế của những lần xuất đầu tiên trong kỳ. - Ưu điểm: Cho phép xác định trị giá vốn thực tế xuất kho cho từng lẫn xuất, vật t, hàng hoá tồn kho cuối kỳ đợc xác đình theo đơn giá của những lần nhập sau cùng nên giá trị hàng tồn kho là phù hợp với thực tế. - Nhợc điểm: Khối lợng tính toán phức tạp, sử dụng đơn giá ở quá khứ để xác định trị giá vốn của vật t xuất kho ở hiện tại nên không phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Điều kiện áp dụng: Đối với doanh nghiệp ít chủng loại vật t hàng hoá. Khối lợng mỗi lần nhập xuất lớn. Giá cả tơng đối ổn định. +Phơng pháp nhập sau xuất trớc. - Nội dung: Theo phơng pháp này, ngời ta giả thiết số nguyên vật liệu nào nhập kho sau(gần với lần xuất nhất) thì xuất kho trớc. Với giả thiết đó, khi tính trị giá vốn của lô hàng xuất kho, kế toán sử dụng đơn giá của những lần nhập sau cùng để tính tới lần xuất đó. Hàng tồn kho đầu kỳ đợc quan niệm nh lần xuất kho cuối kỳ và đợc xác định theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên trong kỳ. - Ưu điểm: Phơng pháp này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, phản ánh đợc giá của vật t, hàng hoá. - Nhợc điểm: Hàng tồn kho cuối kỳ đợc xác định theo đơn giá của hàng nhập kho trong kỳ nên chỉ tiêu hàng tồn kho không phù hợp với thực tế. - Điêù kiện áp dụng: áp dụng trong điều kiện giá cả tơng đối ổn định. Doanh nghiệp tổ chức tốt đợc khâu hạch toấn ban đầu để theo dõi đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập. Theo quy định của chuẩn mực hàng tồn kho số 02, trờng hợp doanh nghiệp tính giá vốn hàng tồn kho theo phơng pháp nhập sau xuất trớc thì báo cáo tài chính phải phản ánh đợc số chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phơng pháp nhập sau xuất trớc đợc trình bày trong bảng cân đối kế toán với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo một trong các phơng pháp: Nhập trớc xuất trớc, phơng pháp bình quân gia quyền, phơng pháp tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc hoặc tính theo giá hiện hành tại thời điểm cuối kỳ lập báo cáo tài chính nếu trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ xấc định theo phơng pháp đó là nhỏ nhất trong các phơng pháp còn lại. ` + Tính theo đơn thực tế đích danh: - Nội dung: Theo phơng pháp này căn cứ số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho của nguyên vật liệu xuất kho để tính. - Ưu điểm: Phơng pháp này thấy ngay đợc trị giá vốn của vật t nhập kho. Đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán. - Nhợc điểm: Đối với doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá thì việc theo dõi đơn giá và số lợng nhập của từng lần nhập rất phức tạp, dễ nhầm lẫn giữa lô hàng này và lô hàng khác. - Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp tổ chức tốt khâu hạch toán ban đầu, chủng loại vật t ít, ổn định và có thể nhận diện đợc. 1.5 Nội dung kế toán nguyên vật liệu. 1.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu. * Chứng từ kế toán sử dụng: Các hoạt động nhập, xuất kho nguyên vật liệu xảy ra thờng xuyên trong doanh nghiệp sản xuất. Để quản lý chặt chẽ và theo dõi tình hình biến động và hiện có của nguyên vật liệu, kế toán toán phải lập các chứng từ cần thiết một cách kịp thời và đầy đủ đúng chế độ ghi chép ban đầu đã đợc Nhà nớc ban hành. Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành đối với doanh nghiệp xây lắp theo quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 thì chứng từ đó gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT) - Phiếu xuất kho ( Mộu số 02 VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu số 03- VT ) - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá( Mẫu 08- VT) - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn cớc vận chuyển ( Mẫu 03 BH) Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà n- ớc, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hớng dẫn: - Phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mãu 04 VT) - Biên bản kiểm nghiệm ( Mẫu 05 VT) - Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ ( Mẫu 07 VT ) Mọi chứng từ kế toán về nguyên vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian do kế toán trởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh ghi chép, tổng hợp kịp thời các bộ phận có liên quan. * Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu + Phơng pháp ghi thẻ song song: - ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu theo chỉ tiêu có số lợng căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất. Sau khi ghi vào thẻ kho các chứng từ kế toán đợc sắp xếp lại một cách hợp lý để giao cho kế toán. - ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu để phản ánh tình hình biến động của vật liệu ở từng kho theo thứ tự từng danh điểm vật liệu căn cứ vào các chứng từ xuất, nhập vật liệu, mỗi chứng từ đợc ghi vào một dòng. Thẻ vật liệu có nội dung nh thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả mặt giá trị và hiện vật. Hàng ngày hay định kỳ 3- 5 ngày nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho sau đó ký xác nhận vào thẻ kho và nhận chứng từ nhập, xuất về phòng kế toán. Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất đã kiểm tra và tính thành tiền kế toán lần lợt ghi các nghiệp vụ xuất, nhập kho vào các thẻ kế toán vật liệu liên quan giống nh trình tự thẻ kho của thủ kho. Cuối tháng tiến hành cộng sổ chi tiết và kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ (thẻ) chi tiết với thẻ kho, sau đó căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết để lập bảng kê nhập, xuất, tồn kho từng thứ, nhóm, loại nguyên vật liệu Bảng kê này đợc xem nh một báo cáo nguyên vật liệu cuối tháng. Phơng pháp này dợc áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại nguyên vật liệu, khối lợng các nghiệp vụ nhập, xuất , tồn ít, phát sinh không thờng xuyên, trình độ nhân viên kế toán cha cao. Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp nhập xuất - tồn Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song: Sơ đồ:1 Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng + Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: - ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu về mặt số lợng của từng danh điểm vật liệu giống nh phơng pháp ghi thẻ song song. - ở phòng kế toán: kế toán không mở sổ chi tiết nguyên vật liệu mà mở một quyển sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của từng thứ danh điểm vật liệu tồn kho cả về số lợng và giá trị. Sổ đối chiếu luân Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn chuyển không ghi theo từng chứng từ nhập xuất mà chỉ ghi một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp những chứng từ phát sinh của từng thứ vật liệu , mỗi thứ chỉ ghi một dòng trong sổ. Cuối tháng đối chiếu số lợng vật liệu trên cơ sở đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và đối chiếu kế toán tổng hợp. Phơng pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp có không nhiều nghiệp vụ nhập, xuất không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết nguyên vật liệu từng bộ phận. Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Sơ đồ: 2 Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng + Phơng pháp sổ số d: - Tại kho: ngoài việc sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu về số lợng thì còn sử dụng sổ số d để ghi số lợng vật t tồn kho và sử dụng cho cả năm. Hàng tháng vào ngày cuối tháng của từng thứ vật liệu thể hiện trên thẻ kho để ghi. Sau khi song thì chuyển số d về phòng kế toán. - Tại phòng kế toán: Cuối tháng khi nhận đợc sổ số d đợc thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn cuối tháng do thủ kho tính, ghi ở sổ số d và đơn giá hạch toán để tính ra giá trị từ đó ghi vào cột số tiền trên sổ số d và trên bảng kê tổng hợp nhập, xuất (cột số tiền) và số liệu kế toán tổng hợp. [...]... (9) Xuất nguyên vật liệu cho xây dựng cơ bản (10) Xuất nguyên vật liệu để góp vốn liên doanh (11) Xuất nguyên vật liệu để gia công chế biến (12) Xuất nguyên vật liệu để bán (13) Xuất nguyên vật liệu cho vay mợn tạm thời ( 14a) Đánh giá giảm nguyên vật liệu ( 14b) Đánh giá tăng nguyên vật liệu (15) Nguyên vật liệu tăng do đợc biếu , tặng, tài trợ (16) Nguyên vật liệu tăng do ngời mua trả nợ bằng vật t,... pháp kế toán chi tiết: Kế toán toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song thì hệ thống sổ kế toán chi tiết gồm: + Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu + Bảng kê nhập, xuất, tồn Kế toán theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có: +Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán theo phơng pháp sổ số d có: +Sổ số d + Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn 1.6.2 Sổ kế toán tổng hợp Tuỳ theo tình hình thực tế kế. .. tài khoản và các sổ kế toán giá trị nguyên vật liệu tồn kho trên tài khoản, sổ kế toán có thể đợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Ưu điểm là có độ chính xác cao, biết đợc tình hình hiện có của nguyên vật liệu Còn hạn chế là khối lợng công việc lớn, mất nhiều thời gian Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu: * Hệ thống chứng từ sử dụng: Nguyên nhân tăng nguyên vật liệu chủ yếu là do mua... (1) Nguyên vật liệu tăng do mua ngoài (2) Hàng đi đờng kỳ trớc về nhập kho (3) Nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho (4) Nguyên vật liệu thừa phát hiện thừa khi kiểm kê cha rõ nguyên nhân chờ xử lý (5) Nhận lại vốn góp liên doanh (6) Tăng nguyên vật liệu do tự chế nhập kho hay thuê gia công chế biến (7) Nguyên vật liệu tăng do cấp phát, tặng thởng, góp vốn liên doanh (8) Xuất nguyên vật liệu. .. nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, cha sử dụng đầu kỳ (2) Giá trị nguyên vật liệu mua vào trong kỳ trả tiền ngay hoặc tạm ứng, cha trả tiền (3) Thuế nhập khẩu phải nộp (4) Thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp (5) Nguyên vật liệu tăng do đợc cấp trên cấp (6) Đánh giá tăng nguyên vật liệu (7) Nhận lại vốn góp liên doanh bằng nguyên vật liệu (8) Nguyên vật liệu tăng do đợc biếu, tặng, tài trợ (9) Giá trị nguyên. .. trợ (9) Giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ (10a)Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất phẩm (10b) Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho để bán (11) Nguyên vật liệu thiếu hụt cha rõ nguyên nhân chờ sử lý (12) Nguyên vật liệu thiếu hụt, mất mát cá nhân phải bồi thờng (13) Các khoản giảm giá đợc hởng và giá trị hàng mua trả lại 1.6 Hình thức sổ kế toán Tuỳ theo điều kiện,... 1.5.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra giám sát các đói tợng kế toán dạng tổng quát Nguyên vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp cho nên việc mở các tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán và xác định trị giá hàng tồn kho, trị giá hàng hoá bán ra hoặc xuất dùng tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng kế. .. liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi sổ kế toán( hoặc chứng từ), doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân và phản ánh số chênh lệch, kết quả sử lý vào kế toán *Trờng hợp kiểm kê phát hiện thừa: Căn cứ vào biên bản kiểm kê kế toán ghi: Nợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Có TK 3381 Trị giá vốn thực tế vật t thừa Khi có quyết định sử lý kế toán ghi: Nợ TK 3381 Trị giá vốn thực tế vật t thừa Có TK 711, TK 632... (16) Nguyên vật liệu tăng do ngời mua trả nợ bằng vật t, hàng hoá (17) Nguyên vật liệu kiểm kê phát hiện thiếu cha rõ nguyên nhân (18) Nguyên vật liệu thiếu khi xác định ngay nguyên nhân hoặc phản ánh khoản hao hụt mất mát nguyên vật liệu sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra 1.5.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định... thờng xuyên, nhiều chủng loại vật liệu và với điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập xuất vật liệu và xây dựng đợc hệ thống danh điểm nguyên vật liệu Sơ đồhạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d: Sơ đồ:3 Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ số d- Phiếu giao nhận CT xuất Phiếu giao nhận CT nhập Bảng luỹ kế nhập Bảng kê luỹ kế NXT Bảng luỹ kế xuất Ghi hàng ngày Đối chiếu, . để giao cho kế toán. - ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu để phản ánh tình hình biến động của vật liệu ở từng. Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu Bất cứ doanh nghiệp nào,muốn sản xuất