HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội I/ Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội. Có thể nhận xét một cách khách quan rằng công ty Da giầy Hà nội đã vợt qua chặng đờng 60 năm hình thành và phát triển đầy thăng trầm nhng cũng rất vẻ vang. Đến nay, công ty đã có một bề dầy thành tích đã tạo dựng một đội ngũ cán bộ, công nhân giàu năng lực, trách nhiệm hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tơng lai. Khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, công ty đã nhanh chóng tiếp cận thị trờng, mở rộng mặt hàng kinh doanh đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng. Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động còn ít nhiều có sự quản lý của cấp trên song không vì thế mà công ty mất uy tín và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh . Ngợc lại sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trờng đã giúp công ty luôn tìm ra hớng đi đúng trên con đờng phát triển và hoà chung với nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở. Công ty không chỉ làm ăn có hiệu quả mà còn thực hiện tốt chế độ chính sách do nhà nớc đề ra trong đó có các chế độ về kế toán. Công ty đã áp dụng kế toán mới một cách nhuẫn nhuyễn sáng tạo và chủ động. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn của mõi ngời. Bên cạnh đó, để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để công việc đợc tiến hành nhanh và hiệu quả hơn công ty đã chú ý đầu t phần trang bị, tính toán và xử lý thông tin hiện đại ngày càng giảm phần làm thủ công trong công tác kế toán. Trong những thành công chung của công tác kế toán trong những năm qua, không thể không kể đến sự phấn đấu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm bằng sự cố gắng mẫn cán và sự nhạy bén của mình kế toán đã hoàn thành những nhiệm vụ đợc giao. Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội bộc lộ những u điểm lớn sau: 1 1 - Trình độ luân chuyển chứng từ: việc lập chứng từ bớc đầu xây dựng ph- ơng pháp luân chuyển và quản lý chứng từ nh vậy ở công ty là rất hợp lý. - Về công tác kế toán thành phẩm và quản lý thành phẩm công ty đã chấp hành chế độ quản lý và kế toán thành phẩm. Hệ thống kho, phòng kế toán phòng kế hoạch hoạt động ăn khớp nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý một cách chặt chẽ. ở phòng kế toán của công ty luôn nắm vững số liệu của thành phẩm về mặt số lợng và giá trị, phản ánh tình hình nhập, xuất kho của từng thứ thành phẩm. - Về tình hình theo dõi công nợ: công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua và thanh toán ngay công ty còn có hàng loạt các khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc và thanh toán sau. Chính điều này đặt ra cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề phải thờng xuyên theo dõi và kiểm tra một lợng tài sản khá lớn của mình vẫn còn đang trong quá trình thanh toán. Khó khăn là vậy nhng công ty đã theo dõi sát sao đến từng món nợ cụ thể đến từng khách hàng để kịp thời thông báo cho ban lãnh đạo của công ty có các quyết định phù hợp, không làm ảnh hởng đến lợi ích của công ty. - Nghiệp vụ bán hàng ở công ty rất linh hoạt cởi mở luôn thực hiện đúng phơng châm "khách hàng là thợng đế". Do đó khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ rất nhanh chóng đảm bảo các thủ tục nhanh gọn, phù hợp với khách hàng. Khách hàng đến với công ty luôn nhận đợc sự hài lòng cả về phơng thức phục vụ, chất lợng sản phẩm cũng nh giá cả. Đây là một thế mạnh nên công ty luôn tìm cách phát huy. - Về các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty luôn coi trọng chữ "tín" do đó có hàng trả lại mà lỗi thuộc về công ty công ty giải quyết rất nhanh gọn. Khi khách hàng đến mua hàng với số lợng lớn sẽ đợc công ty cho hởng chiết khấu theo phơng pháp luỹ tiến. Mặt khác, kế toán tiêu thụ cũng đã tiến hành lập sổ và theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu rất tốt. - Kế toán doanh thu đã đợc theo dõi một cách chi tiết, tỷ mỷ có nhiều sáng tạo, phản ánh đợc kết quả sản xuất kinh doanh của từng TP. 2 2 - Công ty đã xây dựng môi trờng kiểm soát chung khá mạnh và hệ thống kế toán quản trị ở đây cũng đang dần dần đợc hình thành một cách rõ nét phục vụ hết sức hiệu quả cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh . - Mọi chế độ của nhà nớc đã đợc công ty thực hiện một cách nghiêm chỉnh. Mặc dù mới áp dụng luật thuế GTGT nhng công ty đã thực hiện đúng chế độ hoá đơn chứng hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu ra, Thuế GTGT đầu vào có thể nói công ty là một mẫu mực trong việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc. Tuy nhiên do một vài nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan mà công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm vẫn còn một số điểm tồn tại cần sớm đợc hoàn thiện. Việc sắp xếp nhân sự bố trí các phần hành kế toán cha đồng đều. - Thủ tục luân chuyển chứng từ nhập kho cha đúng với quy định - Kế toán thành phẩm (cả kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết) cha tốt có sự trùng lặp trong chức năng quản lý với phòng kinh doanh . Kế toán chi tiết thành phẩm không theo dõi tình hình biến động hàng ngày của từng thứ thành phẩm, Kế toán tổng hợp không phản ánh đợc số thành phẩm hiện có trên bảng tổng hợp nhập xuất TP. - Hình thức gửi bán đại lý không đợc kế toán theo dõi trên TK 157. - Việc ghi chép trên "Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua" cha đúng nguyên tắc, không theo dõi riêng doanh thu và thuế GTGT. - Còn một vài sai sót trong việc hạch toán xuất kho thành phẩm . và các khoản giảm trừ doanh thu. - Việc giảm giá hàng tồn kho ở công ty xảy ra khá thờng xuyên nhng công ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bên cạnh đó dự phòng nợ phải thu khó đòi cũng cha đợc công ty lập mặc dù doanh thu chậm trả trên tổng doanh thu rất lớn (90%), tổng số phải thu chiếm tới 1/3 tổng tài sản của doanh nghiệp . Trên đây là những u điểm và những điểm cha làm đợc của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội. Sau thời gian ngắn thực tập tại công ty với trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế cha nhiều tôi xin đợc đa ra một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội. 3 3 II/ Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội. Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội chúng tôi nhận thấy về cơ bản công tác kế toán sau khi áp dụng chế độ kế toán mới của nhà nớc và của bộ tài chính ban hành đến nay đã đi vào nề nếp đảm bảo tuân thủ đúng mọi chính sách chế độ phù hợp với tình hình thực tế của công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giám đốc tài sản tiền vốn của công ty. Với khối lợng công việc rất lớn nhng do có tinh thần trách nhiệm và khả năng thích ứng cao nên công tác kế toán đã đợc tiến hành một cách đầy đủ, kịp thời các báo cáo đều lập đúng hạn. Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề cha hoàn toàn hợp lý, cha thật tối u. Xuất phát từ những điểm tồn tại trong tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau: ý kiến 1: Công ty cần tổ chức, bố trí lại các phần hành kế toán cho các nhân viên kế toán. Theo tôi thì các phần hành kế toán công ty nên bố trí một ng- ời để tránh tình trạng mất cân đối về số lợng công việc, sổ sách và thời gian giữa các nhân viên. Đồng thời việc bố trí đồng đều, hợp lý về các phần hành kế toán sẽ khuyến khích những nhân viên kế toán làm tốt hơn phần công việc của mình từ đó xử lý, cung cấp kịp thời, chính xác thông tin về các hoạt động kinh tế diễn ra trong toàn công ty cho ban lãnh đạo, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng có hiệu quả hơn. 4 4 ý kiến 2. Hoàn thiện thủ tục luân chuyển chứng từ : Trong công ty mặc dù đã thực hiện đầy đủ các mẫu biểu chứng từ do nhà nớc quy định. Tuy nhiên trong việc lập chứng từ nhập cha đúng với chế độ, phiếu nhập kho ở công ty do thủ kho lập và đợc lập làm 4 liên giao cho thống kế phân xởng một liên, kế toán thành phẩm và nghiên cứu theo dõi tiêu thụ ở phòng kinh doanh mỗi ngời một liên, liên còn lại thủ kho giữ làm căn cứ ghi thẻ kho. Về nguyên tắc thủ kho không đợc lập phiếu nhập kho và dới kho chỉ thực hiện việc nhập, xuất thành phẩm, theo dõi biến động của thành phẩm không đợc lu giữ chứng từ. Theo em để đảm bảo cho việc nhập kho, theo dõi tình hình nhập kho đợc chính xác và khoa học thì việc lập và luân chuyển chứng từ nhập nên đợc thực hiện nh sau: Sau khi thành phẩm đã đợc kiểm nghiệm thống kê phân xởng có thành phẩm nhập kho lập phiếu nhập kho. Thủ kho tiến hành nhập kho ghi số thực nhập vào PNK. PNK chỉ cần lập làm 3 liên, một liên giao cho phân xởng nhập, một liên giao cho phòng kinh doanh , liên còn lại thủ kho căn cứ vào đó ghi thẻ kho định kỳ chuyển lên cho phòng kế toán. Tránh tình trạng nhầm lẫn trong việc giao nhận chứng từ, kế toán nhận phân xởng nhập phải ký vào phiếu giao nhận chứng từ. ý kiến 3: hoàn chỉnh hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song. ở kho: Để giảm bớt khối lợng ghi chép nhng vẫn đảm bảo phản ánh tình hình xuất nhập tồn kho có hiệu quả, hàng ngày thủ kho không cần lập bảng kê nhập xuất TP gửi lên phòng kinh doanh bởi vì phòng kinh doanh cũng lu giữ chứng từ xuất, nhập TP ở phòng kế toán: Mặc dù hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song nhng hàng ngày kế toán không phản ánh tình hình nhập, xuất tồn thành phẩm mà khi nhận đợc chứng từ nhập xuất kế toán phân loại chứng từ theo từng thứ thành phẩm. Đến cuối tháng tổng hợp "số thực nhập" ở các PNK và "số thực xuất" ở các phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ chi tiết xuất, nhập thành phẩm. Với đặc điểm của thành phẩm chủng loại nhiều, tình hình nhập xuất thờng xuyên việc hạch toán chi tiết của công ty nh vậy là cha phù hợp, kế toán không theo dõi hàng ngày đợc tình hình biến động của thành phẩm mặt khác công việc ghi sổ chủ yếu dồn vào cuối tháng. Vì vậy để đáp ứng đợc 5 5 yêu cầu quản lý, khắc phục tình trạng trên kế toán nên sử dụng "sổ chi tiết thành phẩm" (mẫu biểu số 12a). Sổ chi tiết đợc ghi hàng ngày, theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho của từng thứ thành phẩm, đến cuối tháng kế toán tính trị giá xuất kho trên sổ chi tiết thành phẩm. Ngoài cột phản ánh chứng từ sổ chứng từ bao gồm 3 cột chính. Căn cứ vào số tồn cuối tháng trớc để ghi vào cột tồn đầu tháng này theo các chỉ tiêu số lợng, đơn giá, thành tiền. Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán ghi vào cột nhập, xuất. Cuối tháng căn cứ vào bảng tính giá thành do kế toán giá thành chuyển sang kế toán ghi vào chỉ tiêu số tiền trên cột nhập và tính trị giá xuất kho theo chứng từ. Trị giá thành phẩm xuất kho = Trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá thành phẩm nhập trong kỳ Số lợng thành phẩm xuất trong kỳ Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lợng thành phẩm nhập trong kỳ ý kiến 4: Về việc sử dụng TK 157 Hiện nay ở công ty Da giầy Hà nội có áp dụng phơng thức gửi bán nhng công ty không sử dụng TK 157 "Hàng gửi bán" khi chuyển giao hàng cho khách hàng mà hàng đó cha xác định là tiêu thụ. Việc xuất hàng ở công ty dù trả ngày hay chậm trả đều xác định doanh thu bán hàng và tính thuế GTGT đầu ra. Điều này dẫn đến việc bất tiện khi hàng đó trả vào kỳ sau. Hơn nữa việc xác định doanh thu bán hàng khiến công ty luôn phải tính thuế GTGT ngay cả khi hàng cha chắc chắn là tiêu thụ. Vì vậy theo tôi công ty nên đa TK 157 vào sử dụng để theo dõi hàng gửi bán ở các đại lý tại Hà nội và không phải chịu thuế khi hàng cha xác định là tiêu thụ. Hơn nữa việc làm này nhằm để tính chính xác doanh thu bán hàng hơn khi có hàng nhập trả lại. Cách hạch toán nh sau: Khi xuất hàng Nợ TK 157 Có TK 155. Khi xác định là tiêu thụ: Nợ TK 632 6 x 6 Có TK 157 ý kiến 5: Hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp thành phẩm Vấn đề 1: Về việc hạch toán xuất thành phẩm Để hạch toán tổng hợp thành phẩm cuối tháng kế toán lập "bảng tổng hợp nhập xuất thành phẩm" Trong phần xuất thành phẩm ngoài việc xuất thành phẩm để bán kế toán hạch toán một số trờng hợp xuất khác (xuất biếu tặng, chào hàng, tái chế .) nh sau: * Khi xuất biếu tặng kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 155 Theo cách hạch toán này chứng tỏ doanh nghiệp không xác định đây là tr- ờng hợp xuất có doanh thu và tính thuế GTGT. Mặt khác việc xuất biếu tặng công ty hạch toán vào chi phí QLDN. Theo tôi mọi trờng hợp xuất hàng (trừ xuất tái chế) đều phải hạch toán giá vốn hàng bán và doanh thu riêng trờng hợp xuất biếu tặng kế toán phải hạch toán thuế GTGT đầu ra và không đợc hạch toán vào chi phí QLDN mà phải đợc trang trải bằng quỹ khen thởng phúc lợi cho nên hạch toán các khoản đó nh sau: Khi xuất biếu tặng, quảng cáo: Xác định giá vốn hàng bán: - Xác định giá vốn hàng bán theo định khoản Nợ TK 632 Có TK 155 - Xác định doanh thu bán hàng và số thuế GTGT phải nộp. Trờng hợp xuất biếu tặng Nợ TK 431 Có TK 3331 Có TK 511 Trờng hợp xuất chào hàng quảng cáo Nợ TK 641 Có TK 512 (không phải nộp thuế GTGT đầu ra) * Khi xuất tái chế kế toán ghi : Nợ TK 627 Có TK 155 ở công ty có trờng hợp thành phẩm sau khi đã kết thúc quy trình công nghệ nhập kho phát sinh sự cố hỏng hóc, mất màu phải đem đi tái chế lại. Những sản phẩm này đã trải qua các giai đoạn của quá trình sản xuất nên bản 7 7 thân nó khi nhập kho đã bao gồm các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Chính vị vậy khi thành phẩm kém phẩm chất phải đem đi tái chế kế toán nên hạch toán nh sau: Nợ TK 154 Có TK 155 Vấn đề 2: Trên bảng tổng hợp nhập xuất thành phẩm kế toán chỉ phản ánh đợc phần nhập trong tháng (ghi nợ TK 155 ghi có các TK) và phần xuất trong tháng (ghi nợ các TK ghi có TK 155) không phản ánh đợc số thành phẩm tồn kho mặc dù việc xác định số tồn kho là rất quan trọng vì không xác định đợc số tồn kho là không theo dõi và quản lý đợc số hiện có của thành phẩm. Vì vậy khi lập bảng tông hợp nhập xuất tồn kế toán nên phản ánh cả số tồn đầu tháng, số tồn cuối tháng của tất cả các loại thành phẩm trên hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm có mẫu nh sau: Phơng pháp lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm. - Căn cứ vào số tồn cuối tháng trớc để ghi vào số tồn đầu tháng này - Căn cứ vào phần nhập xuất kho trên sổ chi tiết thành phẩm kế toán ghi vào phần ghi nợ TK 155 có các TK hoặc có TK 155 nợ các TK. - Số tồn cuối tháng đợc tính theo công thức. Tồn cuối tháng = tồn đầu tháng + nhập trong tháng - xuất trong tháng. ý kiến 5: Hoàn thiện công tác theo dõi công nợ trên sổ chứng từ TK 131 và bảng kê 11 ở công ty để theo dõi chi tiết công nợ của khách hàng kế toán sử dụng "sổ chi tiết thanh toán với ngời mua". Sổ đợc mở cho từng khách hàng theo dõi cả những hoá đơn cha thanh toán và những hoá đơn thanh toán ngay. Cách ghi số nh vậy rất phức tạp, gây khó khăn cho việc lập bảng kê số 11 và có sự trùng lặp trong việc ghi sổ chi tiết 131 và sổ chi tiết tiêu thụ. Bên cạnh đó khi theo dõi các khoản phải thu của khách hàng kế toán không ghi riêng doanh thu và thuế GTGT mà tổng hợp hai khoản này ghi có doanh thu. Ví dụ hoá đơn số 0366740 ngày 10/1 xí nghiệp Minh Xuân mua 1538,5 bia da bò boxcal với tổng doanh thu là 27.693.300 thuế GTGT : 2.769.330 khi thể hiện trên sổ khi tiết 131 kế toán không tách riêng thuế và doanh thu dẫn đến chỉ tiêu doanh thu trên các sổ kế toán không khớp nhau. Theo tôi khi phản ánh vào Sổ chứng từ 131 kế toán 8 8 nên tách riêng doanh thu và thuế, đặc biệt là trờng hợp với một hoá đơn khách hàng chỉ thanh toán một phần còn một phần nợ lại doanh nghiệp thì kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT ghi: Nợ TK 131 Có TK 3331 Có TK 511 Sau đó căn cứ vào chứng từ thanh toán kế toán ghi giảm khoản phải thu ghi: Nợ TK 111 Có TK 131 Và để giảm bớt khối lợng ghi chép nhng vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác theo dõi công nợ của từng khách hàng kế toán nên mở SCT thanh toán với ngời mua theo mẫu sau: (biểu số 13c). Để theo dõi công nợ của các khách hàng, đợc chính xác tránh trờng hợp chỉ tiêu doanh thu trên bảng kê số 11 không khớp với NKCT số 8 và phù hợp với sổ chi tiết 131 kế toán cần bổ sung thêm cột thuế GTGT (TK 3331) vào phần ghi nợ TK 131 có các TK. ý kiến 7: Về việc ghi chép doanh thu Công ty da giầy Hà nội có nhiều khách hàng lớn tỷ trọng doanh thu của họ trong tổng số doanh thu của doanh nghiệp khá cao số lợng hàng của họ trong mỗi hoá đơn thờng lớn. Do vậy khi viết hoá đơn họ phải vận chuyển hàng nhiều lần mới hết, lợng hàng cha đi đợc họ gửi lại ở kho công ty. Nh vậy giữa lợng thực xuất và lợng hàng xuất bán ghi trên hoá đơn sẽ có sự chênh lệch. Sau khi nhận đợc hoá đơn GTGT do phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán sẽ ghi vào SCT doanh thu căn cứ vào số hàng xuất bán ghi trên hoá đơn. Theo quy định hiện hành doanh thu chỉ đợc ghi nhận khi thoả mãn hai điều kiện. - Hàng đã chuyển cho khách, lao vụ dịch vụ đã thực hiện. - Khách hàng đã thanh toán học chấp nhận thanh toán. Nh vậy việc ghi số doanh thu khi hàng còn đang ở trong kho của công ty là vi phạm điều kiện thứ 1. Trên góc độ kiểm tra việc ghi số nh trên sẽ ảnh hởng đến cơ sở dẫn liệu "có thật" và "đúng kỳ" của chỉ tiêu doanh thu trên báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, đặc biệt là khi nghiệp vụ này phát sinh voà cuối tháng mà hàng đến tháng sau mới giao kết. 9 9 Để giải quyết vấn đề này công ty có thể mở thêm TK 003 (TS, hàng hoá nhận gửi hộ). Khi khách đến nhận hàng phần hàng còn gửi lại kế toán ghi nợ TK 003 khi khách đến lĩnh tiếp hàng, kế toán sẽ ghi đón có TK 003. Nếu làm nh vậy thì việc ghi sổ doanh thu khi vừa nhận đợc hoá đơn GTGT và PXK là hoàn toàn hợp lệ. ý kiến : 8 hoàn thiện việc hạch toán doanh số hàng bán trả lại: ở công ty khi có hàng bán trả lại ngoài việc kế toán hạch toán nghiệp vụ nhập kho kế toán còn hạch toán doanh số hàng bán trả lại vào sổ chi tiết TK532 nh sau: Nợ TK 532 Có TK 111, 112, 131. Kế toán đã không tách riêng số thuế GTGT đầu ra giảm đi mà hạch toán toàn bộ vào doanh số hàng bán trả lại. Việc hạch toán nh vậy sẽ ảnh hởng tối việc xác định số thuế GTGT đầu ra vì khi bán hàng kế toán phản ánh số thuế GTGT tơng ứng với số hàng đã bán nhng khi có hàng trả lại kế toán không phản ánh số thuế GTGT tơng ứng với số hàng trả lại này. Bên cạnh đó khi xác định doanh thu thuần kế toán lấy tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ trong đó có doanh số hàng bán bị trả lại mà trong trờng hợp hạch toán nh trên sẽ làm cho doanh số hàng bán trả lại tăng lên và doanh thu thuần giảm xuống ảnh hởng tới việc xác định thu nhập của doanh nghiệp. Theo tôi để phản ánh chính xác kế toán nên hạch toán nh sau: Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 ý kiến 9: Về việc lập các khoản dự phòng Nh đã nêu ở trên hiện nay công ty không sử dụng TK 159 và TK 139. Trong khi đó chỉ xét riêng trong quý I năm nay việc giảm giá hàng tồn kho đã xảy ra 2 lần trong năm 1998 việc giảm giá thành phẩm cũng diễn ra khá thờng xuyên. Sở dĩ việc giảm giá ở công ty diễn ra khá liên tục nh vậy là vì chiến lợc chiếm lĩnh thị trờng của công ty lấy giá cả và chất lợng làm trọng tậm, tuỳ theo tình hình tiêu thụ nhanh hay chậm mà công ty quyết định điều chỉnh giá cho 10 10 [...]... trong công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty Vấn đề 1: Lập bảng kê 11 và NKCT số 8 bằng máy Hiện nay theo đánh giá khách quan mức độ vi tính hoá trong tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty đã đạt khá cao 60 - 70% Tính đến thời điểm hiện nay ngoài các báo cáo ngày tháng quý thì NKCT8 và Bảng kê 11 cũng đã đợc đa vào máy... thụ thành phẩm nói riêng đã, đang và sẽ là một công cụ quan trọng phục vụ cho mục tiêu ó Công ty da giầy Hà Nội hơn 60 năm trởng thành và phát triển đã xây dựng đợc cho mình một bề dầy thành tích Đến nay, việc tổ chức công tác kế toán TP và tiêu thụ TP của công ty đã đi vào nề nếp, đợc vận dụng một cách sáng tạo với nhiều u điểm mà các doanh nghiệp khác khó lòng có đợc Tuy nhiên, kế toán TP và tiêu thụ. .. toán TP và tiêu thụ TP ở đây cũng không tránh đợc một vài sơ sót, tồn tại nhỏ Xuất phát từ thực trạng và những tồn tại cần hoàn thiện trong tổ chức công tác kế toán TP và tiêu thụ TP ở công ty, em đã đa ra một hệ thống 10 kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán TP và tiêu thụTP ở công ty Các giải pháp này muốn phát huy tác dụng phải thực hiện một cách đồng bộ, và phải đợc sự quan tâm... hởng đến mạng và các máy con đều có thể truy nhập đến các sự trao đổi khai thác thông tin một cách hợp lý 13 13 Phần kết Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng, tiêu thụ có một ý nghĩa sống còn đối với mọi doanh nghiệp Vấn đề đặt ra cho bất kỳ công ty nào là làm sao khâu tiêu thụ đạt hiệu quả cao nhất và đợc theo dõi, quản lý một cách chính xác nhất Kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành. .. phòng giảm giá hàng tồn kho" lợng tồn kho trong các chi nhánh Do vậy theo em công ty nên mở thêm TK 159 Bên cạnh đó tình hình nợ phải thu của công ty khá phức tạp Công ty luôn áp dụng cơ chế mở coi khách hàng là thợng đế và hết sức tạo mọi điều kiện cho khách hàng Điều đó khó có thể tránh khỏi những tiêu cực của nền kinh tế thị trờng Thực tế khi nghiên cứu công tác kế toán của công ty căn cứ vào số liệu... nhiên máy chỉ đảm bảo hình thành mẫu biểu và tự tổng cộng số liệu ngang dọc, 11 11 còn phần các chỉ tiêu số liệu thì kế toán tiêuthụ vẫn phải tự vào thông qua bàn phím Với mức độ vi tính hoá khá cao ở mọi khâu nh hiện nay Công ty đã gần có đủ điều kiện có thể lập bảng kê số 11 và NKCT 8 tự động sẽ không chỉ giảm đợc thời gian lập, giảm khối lợng công việc của kế toán tiêu thụ mà còn nâng cao đợc tính... cứ vào số liệu trên SCT bán hàng, bảng kê số 11 ta thấy tỷ trọng doanh thu chậm trả chiếm 90% số phải thu của khách hàng = 1/3 tổng tài sản Mặt khác có những khoản nợ không có khả năng đòi nh năm 97 có một khách hàng ở Vinh mang tên công ty TNHH Thành Việt mua hàng của công ty 35.000.000 đã không thu đợc nợ Hơn nữa tôn trọng nguyên tắc "trân trọng" trong kinh doanh công ty nên lập thêm TK 139 "Dự phòng... tính ở công ty cha nhiều 7 cái hầu hết là máy cũ tốc độ xử lý chậm cha nối mạng dẫn đến hiệu quả xử lý thông tin cha cao Do đó để đảm bảo nâng cao đợc mức độ vi tính hoá công tác kế toán nói riêng và hiệu quả của việc quản lý sản xuất kinh doanh nói chung công ty nên lập một mạng máy tính cục bộ nhằm cung cấp trao đổi giữa các phòng ban một cách nhanh nhất tạo điều kiện cần và đủ để lập các sổ tổng... thụTP ở công ty Các giải pháp này muốn phát huy tác dụng phải thực hiện một cách đồng bộ, và phải đợc sự quan tâm của các nhân viên phòng kế toán cũng nh một số phòng liên quan Một lần nữa xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo, các cô chú trong phòng kế toán công ty và các bạn 14 14 ... tắc "trân trọng" trong kinh doanh công ty nên lập thêm TK 139 "Dự phòng phải thu khó đòi" Cách lập 2 khoản dự phòng trên khá đơn giản nh sau: Cuối niên độ kế toán căn cứ vào tình hình nợ phải thu, tình hình giảm giá hàng tồn kho mà công ty dự đoán, kế toán trích lập dự phòng nh sau: Nợ TK 642 Có TK 139 Có TK 159 Khi có bằng chứng đáng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi thì xoá sổ các khoản nợ khó đòi . Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội I/ Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm. nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà nội. 3 3 II/ Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm