- Tổ chức cho giám khảo (GK) và những người làm công tác phục vụ tại Hội đồng chấm thi đều học tập, nắm vững Quy chế thi và các quy định về chấm thi, nghiệm vụ trong chấm thi; không được[r]
(1)UBND TỈNH NGHỆ AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 699/SGD&ĐT-KTKĐCLGD Nghệ An, ngày 17 tháng năm 2018 V/v hướng dẫn thi vào lớp 10 THPT
năm học 2018-2019 Kính gửi:
- Các phịng Giáo dục Đào tạo; - Các trường Trung học phổ thông;
- Các trường Phổ thông Dân tộc nội trú Trung học phổ thông; - Các trung tâm Giáo dục thường xuyên, trung tâm Giáo dục
nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên
Căn Quy chế tuyển sinh trung học sở tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18/4/2014, Thông tư số 18/2014/TT-BGDĐT ngày 26/5/2014 Thông tư số 05/2018/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 02 năm 2018 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 11 (gọi tắt Quy chế thi);
Căn Quy chế tổ chức hoạt động trường trung học phổ thông chuyên ban hành kèm theo Thông tư số 06/2012/TT-BGDĐT ngày 15/02/2012 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 12/2014/ TT-BGDĐT ngày 18/4/2014;
Căn Quy chế tổ chức hoạt động trường phổ thông dân tộc nội trú ban hành kèm theo Thông tư số 01/2016/TT-BGDĐT ngày 15/01/2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn Quyết định số 4345/QĐ.UBND ngày 22/9/2017 phê duyệt kế hoạch tuyển sinh vào lớp 10 THPT,lớp 10 THPT chuyên Phan Bội Châu, lớp 10 PTDTNT THPT năm học 2018-2019 UBND tỉnh Nghệ An;
Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn phòng GD&ĐT, trường THPT, trường THPT chuyên Phan Bội Châu, trường PT DTNT THPT, PT DTNT THCS, trung tâm GDTX trung tâm GDNN-GDTX (gọi chung đơn vị) thực kỳ thi vào lớp 10 THPT, THPT chuyên Phan Bội Châu, PT DTNT THPT năm học 2018 – 2019, sau:
I TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT
Tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2018-2019, thực theo phương thức Thi tuyển Xét tuyển
(2)1 Đốí tượng, hồ sơ dự tuyển
a) Đối tượng dự tuyển: Học sinh tốt nghiệp THCS chương trình giáo dục phổ thơng chương trình giáo dục thường xuyên có độ tuổi quy định theo Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường trung học phổ thơng có nhiều cấp học
b) Hồ sơ dự tuyển:
- Bản giấy khai sinh hợp lệ;
- Bằng tốt nghiệp trung học sở giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học sở tạm thời;
- Học bạ trung học sở (bản chính);
- Giấy xác nhận chế độ ưu tiên quan có thẩm quyền cấp; - Chứng nghề (nếu có) ;
- Phiếu dự tuyển vào lớp 10 THPT
Riêng phiếu dự tuyển vào 10, thí sinh làm 02 giống nhau, trường THPT nơi thí sinh dự thi lưu giữ, trường tập hợp lại, đóng gói niêm phong, có chữ ký thành viên ban tiếp nhận hồ sơ tra, gửi Sở GD&ĐT (Phịng Khảo thí KĐCLGD)
Đối với người học tốt nghiệp trung học sở từ năm học trước, phải có xác nhận khơng thời gian thi hành án phạt tù bị hạn chế quyền công dân vào phiếu đăng ký tuyển sinh uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn quan, doanh nghiệp trực tiếp quản lý
Lưu ý:
Theo khoản Điều Quy chế thi, học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú; Học sinh người dân tộc người; Học sinh khuyết tật; Học sinh đạt giải cấp quốc gia quốc tế văn hóa; văn nghệ; thể dục thể thao; Cuộc thi khoa học kĩ thuật cấp quốc gia dành cho học sinh trung học sở trung học phổ thông được tuyển thẳng vào trường trung học phổ thông địa bàn.
2 Đăng ký dự tuyển
- Tất thí sinh có nguyện vọng vào lớp 10 năm học 2018-2019, phải mua hồ sơ đăng ký dự tuyển Mỗi thí sinh đăng ký tối đa nguyện vọng: Nguyện vọng vào trường THPT (cơng lập, ngồi công lập) trung tâm GDTX trung tâm GDNN – GDTX; Nguyện vọng vào trường THPT (công lập, ngồi cơng lập) có tuyển sinh nguyện vọng trung tâm GDTX, trung tâm GDNN – GDTX; Nguyện vọng vào trường THPT (cơng lập, ngồi cơng lập) có tuyển sinh nguyện vọng trung tâm GDTX, trung tâm GDNN – GDTX;
- Đối với thí sinh tỉnh, học trường THCS nộp hồ sơ lệ phí trường Trường THCS phân loại hồ sơ, nộp hồ sơ lệ phí trường THPT (TTGDTX, TT GDNN - GDTX) theo nguyện vọng thí sinh;
(3)vào lớp 10 THPT thí sinh tự có ký xác nhận Hiệu trưởng trường THCS nơi học sinh học lớp
Lưu ý : Đối với thí sinh có nguyện vọng trường THPT (cơng lập, ngồi cơng lập) TTGDTX TT GDNN - GDTX, trường có số lượng đăng ký tiêu tuyển sinh nguyện vọng nhà trường em khơng phải thi mà xét tuyển.
3 Thời hạn đăng ký dự tuyển
- Ngày 11/5/2018 - 13/5/2018: Các trường THCS hướng dẫn thí sinh làm hồ sơ đăng ký dự tuyển, thu nhận hồ sơ lệ phí tuyển sinh, phân loại theo nguyện vọng 1, lập danh sách thí sinh dự tuyển (Phụ lục 1);
- Ngày 15/5/2018: Các trường THCS nộp hồ sơ dự tuyển cho trường THPT (TTGDTX TT GDNN - GDTX) theo nguyện vọng Các trường nhận hồ sơ danh sách ngày 15/5/2018, sau ngày 15/5/2018 trường THCS không nộp phải chịu trách nhiệm trước phụ huynh học sinh Riêng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, học bạ trường THCS nộp cho nơi nhận hồ sơ trước ngày 05/6/2018 Các trường thành lập ban tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, thu nhận kiểm tra hồ sơ thí sinh dự tuyển vào trường theo quy định, nhập liệu thí sinh vào phần mềm tuyển sinh;
- Trong ngày 16/5/2018: Các trường sau nhận danh sách thí sinh đăng ký dự thi vào trường mình, báo cáo số lượng thí sinh có NV1 Sở (qua phòng KT&KĐCLGD, theo địa Email: info@123doc.org) Hiệu trưởng (Giám đốc) chịu trách nhiệm tính xác số liệu
- Ngày 17/5/2018: Sở thông báo phương thức tuyển sinh cho trường (danh sách trường thi tuyển, xét tuyển) Các phịng GD&ĐT có trách nhiệm thông báo kịp thời nội dung đến trường THCS địa bàn Các trường THCS thông báo cho học sinh trường có đăng kí dự tuyển vào trường THPT chuyên Phan Bội Châu, trường THPT DTNT nạp hồ sơ đăng ký trường THPT mà không tổ chức thi tuyển phải nạp phiếu dự tuyển phơ tơ dự phịng trường THPT gần tuyển sinh theo hình thức thi tuyển để thi, lấy kết xét tuyển
- Trước ngày 21/5/2018: Các trường THPT nộp liệu thi, phiếu dự tuyển niêm phong Sở (Phòng KT&KĐCLGD)
- Trước ngày 28/5/2018: Các trường THPT có tổ chức thi in Thẻ dự thi, trả cho trường THCS để phát cho thí sinh
4 Tập huấn nhập liệu thi
Sở tổ chức tập huấn nhập liệu tuyển sinh cho trường THPT Trường PT DTNT Tỉnh Mỗi trường cử 01 cán phụ trách vi tính tham dự, lịch cụ thể sau:
- Ngày 09/5/2018, từ 00: gồm trường THPT, TTGDTX, TT GDNN - GDTX thuộc huyện, thành phố, thị xã: Vinh, Hưng Nguyên, Nam Đàn, Nghi Lộc, Diễn Châu, Cửa Lị, Đơ Lương;
(4)Các phịng GD&ĐT tổ chức tập huấn cơng tác tuyển sinh, tuyên truyền công tác hướng nghiệp phân luồng sau tốt nghiệp THCS cho trường THCS trước ngày 11/5/2018
Các trường THCS tổ chức phổ biến, hướng dẫn cho học sinh qui chế thi, cách thức làm thi đặc biệt làm thi trắc nghiệm
5 Môn thi, lịch thi, thời gian làm thi - Mơn thi: Tốn, Ngữ văn thi tổ hợp - Hình thức thi:
+ Thi viết (tự luận) mơn Tốn Ngữ văn;
+ Bài thi tổ hợp theo hình thức trắc nghiệm khách quan, gồm 50 câu, đó: 20 câu môn Ngoại ngữ (Tiếng Anh Tiếng Pháp), 15 câu mơn GDCD, 15 câu mơn Sinh học; thí sinh làm Phiếu trả lời trắc nghiệm
- Thời gian làm thi:
+ Toán, Ngữ văn: 120 phút/môn thi; + Bài thi tổ hợp: 90 phút
- Lịch thi:
Khai mạc Kỳ thi: Tổ chức vào chiều ngày 05/6/2018 đầu buổi sáng 06/6/2018 Chủ tịch Hội đồng thi định
Ngày Buổi Môn thi Thời gianlàm bài
Giờ phát đề thi cho thí sinh
Giờ bắt đầu làm bài
06/6/2018 Sáng Ngữ văn 120 phút 55 00
Chiều Bài thi tổ hợp 90 phút 14 55 15 00
07/6/2018 Sáng Toán 120 phút 55 00
6 Thành lập Hội đồng coi thi, chấm thi, phúc khảo thi
6.1 Tiêu chuẩn, điều kiện người tham gia Hội đồng đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo kỳ thi
Những người tham gia Hội đồng đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn điều kiện sau:
a) Có phẩm chất đạo đức tốt tinh thần trách nhiệm cao;
b) Nắm vững Quy chế thi, nghiệp vụ liên quan đến nhiệm vụ làm công tác thi phân cơng;
c) Khơng có con, anh, chị, em ruột; anh, chị, em ruột vợ chồng tham dự kỳ thi;
d) Không thời gian bị kỷ luật hành bị truy cứu trách nhiệm hình
đ) Các thành viên tổ làm phách thi, không tham gia hội đồng chấm phúc khảo thi
(5)viên Hội đồng đề thi, chấm thi phải người có kinh nghiệm giảng dạy lực chuyên môn tốt
6.2 Thành lập Hội đồng coi thi
a) Mỗi trường có số thí sinh nộp hồ sơ dự thi vượt tiêu phê duyệt thành lập 01 Hội đồng coi thi Hội đồng coi thi Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo định thành lập Hiệu trưởng trường THPT có tổ chức thi đề xuất danh sách Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký, Giám thị, Công an, bảo vệ nhân viên phục vụ theo quy định Sở; cập nhật danh sách Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký vào phần mềm theo hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo (Phòng KT&KĐCLGD) theo địa Email: info@123doc.org trước ngày 19/5/2018 (Sở gửi phần mềm cho đơn vị sau có danh sách trường tổ chức thi)
Hiệu trưởng phải huy động tối đa lực lượng cán bộ, giáo viên trường làm nhiệm vụ coi thi, thiếu đề nghị Hiệu trưởng trường THPT khác, Giám đốc trung tâm GDTX, TT GDNN – GDTX, Trưởng phịng GD&ĐT địa phương bổ sung cán coi thi (không lấy cán bộ, giáo viên hợp đồng, thỉnh giảng tham gia coi thi)
b) Lịch làm việc Hội đồng coi thi
Ngày 25/5/2018, từ 30: họp Chủ tịch Hội đồng coi thi Sở GD&ĐT
Ngày 04/6/2018:
- Từ 30: Sở trực tiếp giao đề thi cho Hội đồng coi thi (có cơng văn hướng dẫn riêng);
- Từ 00: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký, Cơng an bảo vệ đề thi, nhân viên phục vụ Hội đồng coi thi làm việc
Ngày 05/6/2018, từ 00: Hội đồng coi thi bắt đầu làm việc Ngày 06 07/6/2018: thi môn theo Lịch thi.
c) Công tác coi thi, chấm thi, phúc khảo thi, duyệt kết thi Ngày 08/6/2018, từ 00: Triển khai công việc làm phách Ngày 10/6/2018:
- Từ 00: họp Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký tổng hợp, Tổ trưởng điểm chấm thi Trường THPT Lê Viết Thuật;
- Từ 00: họp Phó Chủ tịch, Thư ký tổng hợp, Tổ trưởng địa điểm chấm thi phân công
- Từ 14 00 ngày 10/6 đến hết ngày 16/6/2018: chấm thi Dự kiến ngày 18/6/2018: trường nhận kết Sở
Các công việc cụ thể coi thi, chấm thi, phúc khảo thi, duyệt kết thi, khen thưởng xử lí vi phạm thực theo quy định hướng dẫn chi tiết Phụ lục đính kèm văn
(6)Thí sinh có nguyện vọng dự tuyển vào Trường THPT chuyên Phan Bội Châu phải tham dự kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Nếu thí sinh đăng ký dự tuyển vào trường THPT, trường THPT khơng tổ chức thi thí sinh phải đăng kí dự thi mơn Tốn Ngữ văn trường THPT gần có tổ chức thi, để lấy kết tuyển sinh vào Trường THPT chuyên Phan Bội Châu
Thí sinh dự thi vào trường THPT chuyên Phan Bội Châu mua hồ sơ Trường THPT chuyên Phan Bội Châu nộp 01 hồ sơ với phiếu dự tuyển vào lớp 10 THPT (bản phô tô) cho trường THPT chuyên Phan Bội Châu Trường THPT chuyên Phan Bội Châu kiểm tra trùng khớp nguyện vọng vào môn chuyên Hồ sơ Phiếu dự tuyển
1 Điều kiện dự tuyển
Học sinh đăng ký tuyển sinh vào lớp chuyên có đủ điều kiện sau:
+ Xếp loại hạnh kiểm, học lực năm học tất lớp cấp trung học sở từ loại Khá trở lên;
+ Xếp loại tốt nghiệp trung học sở từ trở lên;
+ Có hộ thường trú địa bàn tỉnh Nghệ An Nếu thí sinh có hộ ngoại tỉnh phải đồng ý UBND tỉnh
2 Đăng ký dự tuyển số lượng tuyển vào lớp chuyên
- Mỗi thí sinh đăng ký dự thi 01 mơn chuyên, thí sinh đăng ký dự tuyển vào lớp chuyên dự thi mơn chun Riêng thí sinh đăng ký dự tuyển lớp chuyên Tin học dự thi mơn chun Tốn Thí sinh đăng ký dự tuyển vào lớp chun Tiếng Nga dự thi mơn chuyên Tiếng Nga Tiếng Anh Thí sinh dự tuyển vào lớp chuyên theo lĩnh vực Khoa học Tự nhiên (Tốn, Lí, Hố, Sinh) lớp chun theo lĩnh vực Ngoại ngữ (Tiếng Anh - Nhật) đăng kí theo nguyện vọng quy định
- Quy định đăng ký dự tuyển nguyện vọng 2:
+ Thí sinh đăng ký dự thi mơn chun Ngữ văn đăng ký tuyển sinh nguyện vọng vào lớp chuyên Lịch sử Địa lý;
+ Thí sinh đăng ký dự thi mơn chun Tốn đăng ký tuyển sinh nguyện vọng vào lớp chuyên Tin học lớp chuyên theo lĩnh vực Khoa học Tự nhiên;
+ Thí sinh đăng ký dự thi mơn chun Hóa học đăng ký tuyển sinh nguyện vọng vào lớp chuyên Sinh học lớp chuyên theo lĩnh vực Khoa học Tự nhiên;
+ Thí sinh đăng ký dự thi mơn chun Vật lí, Sinh học đăng ký tuyển sinh nguyện vọng vào lớp chuyên theo lĩnh vực Khoa học Tự nhiên;
+ Thí sinh đăng ký dự thi môn chuyên Tiếng Anh đăng ký tuyển sinh nguyện vọng vào lớp chuyên Tiếng Nga lớp chuyên theo lĩnh vực Ngọai ngữ
- Số lượng tuyển sinh
(7)+ Lớp chuyên lĩnh vực Khoa học Tự nhiên lấy tối đa 35 thí sinh, 10 em ngun vọng từ mơn Tốn, 10 em nguyện vọng từ môn Vật lý, 10 em nguyện vọng từ mơn Hóa học, em nguyện vọng từ môn Sinh học
3 Hồ sơ đăng ký dự tuyển
- Phiếu đăng ký dự tuyển (có mẫu kèm theo hồ sơ);
- Giấy chứng nhận học lực, hạnh kiểm (có mẫu kèm theo hồ sơ);
- Bằng tốt nghiệp trung học sở giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học sở tạm thời;
- Bản có chứng thực: Giấy khai sinh, loại giấy chứng nhận đạt danh hiệu học sinh giỏi mơn văn hố, thi khoa học kỹ thuật cấp tỉnh, toàn quốc, khu vực, quốc tế
Thí sinh có nguyện vọng dự thi vào trường THPT chuyên Phan Bội Châu, trực tiếp mua hồ sơ, xem hướng dẫn làm thủ tục nộp lệ phí trường THPT chuyên Phan Bội Châu từ ngày 04/5/2018 đến 23/5/2018
4 Tổ chức sơ tuyển
Việc sơ tuyển để chọn học sinh tham gia thi tuyển vào tiêu chí đánh giá điểm số sau:
- Kết học tập năm học cấp THCS:
Học lực giỏi: 1,0 điểm/năm; Học lực khá: 0,5 điểm/năm;
- Học sinh cấp giấy chứng nhận đạt danh hiệu học sinh giỏi, thi khoa học kỹ thuật, thi tài cấp tỉnh, toàn quốc, khu vực, quốc tế: Giải Nhất: điểm, giải Nhì: điểm, giải Ba: điểm, giải KK: 0,5 điểm Học sinh có nhiều giấy chứng nhận chọn giấy chứng nhận có mức điểm cao để tính điểm
- Kết xếp loại tốt nghiệp THCS: loại Giỏi 4,0 điểm; loại Khá 3,0 điểm Điều kiện để dự thi tuyển: Học sinh phải có tổng điểm sơ tuyển đạt từ
5,5 điểm trở lên Riêng thí sinh dự tuyển môn Tiếng Pháp đạt từ 5,0 điểm trở lên.
Sở giao cho Hiệu trưởng Trường THPT chuyên Phan Bội Châu tổ chức thu nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký dự tuyển; thực vòng sơ tuyển học sinh có hồ sơ đăng ký dự tuyển hợp lệ đủ điều kiện dự tuyển theo quy định; lập danh sách học sinh đủ điều kiện dự thi tuyển, gửi Sở (qua Phòng KT&KĐCLGD) trước ngày 30/5/2018
5 Tổ chức thi tuyển
Tổ chức thi tuyển học sinh đạt điều kiện quy định vịng sơ tuyển
a) Mơn thi đề thi:
- Mơn thi: Tốn, Ngữ văn, Ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Pháp Tiếng Nga) 01 mơn chun Trong đó:
+) Mơn Tốn Ngữ văn lấy kết từ kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2018-2019
+) Môn Ngoại ngữ: thi theo lịch quy định Công văn
(8)vào lớp chuyên Tin học dự thi mơn chun Tốn, thí sinh đăng ký dự tuyển vào lớp chuyên Tiếng Nga dự thi môn chuyên Tiếng Nga môn chuyên Tiếng Anh
- Đề thi: theo hình thức tự luận Riêng môn Ngoại ngữ gồm tự luận, trắc nghiệm nghe hiểu
b) Thang điểm thi hệ số điểm thi:
- Điểm thi tính theo thang điểm 10, chấm thi theo thang điểm khác kết điểm thi phải quy đổi thang điểm 10;
- Hệ số điểm thi: Điểm thi khơng chun tính hệ số 1, điểm bài thi mơn chun tính hệ số 3.
c) Thời gian làm thi:
- Các thi không chuyên: môn Ngoại ngữ 60 phút;
- Các thi chun: Mơn Hóa học môn Ngoại ngữ 120 phút, môn khác 150 phút
d) Địa điểm thi lịch thi
- Địa điểm thi: trường THPT chuyên Phan Bội Châu THPT Lê Viết Thuật – TP Vinh
+ Ngày 08/6/2018: Từ 30, họp Chủ tịch, Phó Chủ tịch Thư ký Hội đồng coi thi, Trường THPT chuyên Phan Bội Châu
Thí sinh xem phịng thi, địa điểm thi Trường THPT chuyên Phan Bội Châu
+ Ngày 09/6/2018: thi theo lịch - Lịch thi:
Ngày Buổi Môn thi Thời gian
làm bài
Giờ phát đề thi cho thí sinh
Giờ bắt đầu làm bài
09/6/2018 Sáng
Môn chuyên
120 phút (môn Ngoại ngữ, Hố học); 150 phút (các mơn
cịn lại)
7 25 30
Chiều Ngoại ngữ 60 phút 14 55 15 00
6 Thành lập Hội đồng coi thi, chấm thi, phúc khảo thi
6.1 Tiêu chuẩn, điều kiện người tham gia Hội đồng đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo kỳ thi: Như quy định mục I (6.1)
6.2 Chấm thi, phúc khảo thi
Ngày 10/6/2018, từ h 00: làm phách thi
Ngày 12/6/2018, từ 00 đến hết ngày 14/6/2018: chấm thi
(9)Từ ngày 18/6/2018 đến 20/6/2018: thí sinh có nguyện vọng phúc khảo thi, nộp đơn trường THPT chuyên Phan Bội Châu
Việc tổ chức đề thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo, khen thưởng xử lí vi phạm thực theo Quy chế tổ chức, hoạt động trường THPT chuyên quy định, hướng dẫn chi tiết Phụ lục đính kèm văn
III TUYỂN SINH VÀO CÁC TRƯỜNG PT DTNT THPT
1 Đối tượng điều kiện dự tuyển: Thực theo Quyết định số 4345/QĐ.UBND.VX ngày 22/9/2017 UBND tỉnh Nghệ An, là:
- Thanh thiếu niên người dân tộc thiểu số có hộ thường trú định cư từ 03 năm trở lên (tính đến tháng năm 2018) vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định hành
- Con em người dân tộc Kinh có hộ thường trú định cư từ 03 năm trở lên (tính đến tháng năm 2018) vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định hành (đối tượng tuyển sinh không 5% tổng số tiêu hàng năm)
- Trong độ tuổi quy định 2 Địa bàn tuyển sinh:
a) Trường THPT DTNT Tỉnh tuyển sinh học sinh tốt nghiệp THCS thuộc huyện: Kỳ Sơn, Tương Dương, Con Cuông, Anh Sơn, Tân Kỳ, Thanh Chương
b) Trường PTDTNT THPT số tuyển sinh học sinh tốt nghiệp THCS thuộc huyện: Quế Phong, Quỳ Châu, Quỳ Hợp, Nghĩa Đàn, Quỳnh Lưu
3 Hồ sơ:
- Học bạ (bản có xác nhận hiệu trưởng);
- Giấy khai sinh (bản có gốc để đối chiếu, có chứng thực từ sổ gốc);
- Sổ hộ (bản xuất trình kèm gốc để đối chiếu từ sổ gốc có chứng thực; trường hợp sổ hộ bị thất lạc phải có giấy xác nhận hộ quan nhà nước có thẩm quyền địa phương);
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS hiệu trưởng trường THCS cấp;
- Giấy chứng nhận liệt sĩ, thương binh, bệnh binh giấy tờ ưu tiên, giấy chứng nhận nghề phổ thơng (nếu có)
Thí sinh nộp Hồ sơ phiếu dự tuyển (bản phô tô) cho trường THCS nơi học, trường THCS có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ thơng báo cho thí sinh không đủ điều kiện dự tuyển Trường THCS lập danh sách (theo mẫu M2) thí sinh có hồ sơ đủ điều kiện dự tuyển vào trường PT DTNT THPT, nộp danh sách hồ sơ phòng GD&ĐT, Phòng GD&ĐT kiểm tra lại, thông báo cho em không đủ đủ kiện dự tuyển trực tiếp nộp danh sách (danh sách mà trường THCS nộp lên, sau gạch bỏ em không đủ điều kiện) nộp hồ sơ trường PT DTNT THPT mà thí sinh đăng ký dự tuyển vào ngày 19/5/2018
4 Tổ chức thi.
(10)chung tuyển sinh vào lớp 10 THPT Nếu thí sinh đăng ký dự tuyển vào trường THPT, trường THPT khơng tổ chức thi thí sinh phải đăng kí dự thi trường THPT gần có tổ chức thi, để lấy kết tuyển sinh vào trường PT DTNT THPT
Lưu ý: Học sinh dân tộc thiểu số người; Học sinh người dân tộc thiểu số thuộc đối tượng quy định Điều 18 Quy chế trường PTDTNT, đạt giải cấp quốc gia trở lên văn hóa; văn nghệ; thể dục thể thao; thi khoa học kĩ thuật dành cho học sinh trung học tuyển thẳng vào trường PTDTNT.
Trên hướng dẫn việc tổ chức triển khai thực kỳ thi vào lớp 10 THPT, THPT chuyên Phan Bội Châu, PT DTNT THPT năm học 2018-2019 Sở Giáo dục Đào tạo yêu cầu Thủ trưởng đơn vị nghiên cứu kỹ, triển khai, thực nghiêm túc Trong q trình thực có vướng mắc, liên hệ với Phòng KT&KĐCLGD qua DĐ : 0913073963; 0919563186 để làm rõ./
Nơi nhận:
- Như kính gửi (để t/h); - Bộ GDĐT(để b/c); - UBND tỉnh (để b/c);
- Các thành viên BCĐ thi tỉnh (để c/đ); - Giám đốc, Phó Giám đốc (để c/đ); - UBND huyện, thành, thị (để ph/h); - Các phòng, ban liên quan thuộc Sở (để t/h); - Lưu: VT, KTKĐCLGD
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
(đã ký)
(11)PHỤ LỤC 1
(Kèm theo Công văn số 699/SGD&ĐT-KTKĐCLGD ngày 17/4/2018 của Sở Giáo dục Đào tạo)
Mẫu M1 PHÒNG GD&ĐT
TRƯỜNG THCS
DANH SÁCH THÍ SINH ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN VÀO LỚP 10 THPT NĂM HỌC 2018-2019
Trường THPT (TTGDTX) (NV1) TT Họ
tên
Ngày sinh
Nơi sinh
NV2 NV3 Thi
PBC
Xét DTNT
tỉnh
Điểm ưu tiên
Điểm Nghề
Thí sinh ký
Danh sách gồm có……thí sinh
., ngày tháng năm 2018 NGƯỜI LẬP HIỆU TRƯỞNG Lưu ý: Cột NV2, NV3 ghi mã trường; cột thi PBC, xét DTNT dành cho thí sinh đủ
tiêu chuẩn có nguyện vọng đăng ký thi vào trường THPT chuyên Phan Bội Châu, xét tuyển vào trường DTNT (đánh dấu “x” có nguyện vọng)
Mẫu M2 PHỊNG GD&ĐT
TRƯỜNG THCS
DANH SÁCH THÍ SINH ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN VÀO TRƯỜNG PT DTNT THPT……… NĂM HỌC 2018-2019
TT Họ tên Ngày sinh Nơi sinh Dân tộc Ghi
1
Danh sách gồm có……thí sinh
(12)PHỤ LỤC 2
COI THI
(Kèm theo Công văn số 699/SGD&ĐT-KTKĐCLGD ngày 17/4/2018 của Sở Giáo dục Đào tạo)
I QUY ĐỊNH CHUNG
1 Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo định thành lập Hội đồng coi thi để thực công việc chuẩn bị tổ chức coi thi Hội đồng thi
2 Thành phần Hội đồng coi thi:
a) Chủ tịch Hội đồng coi thi: Lãnh đạo trường phổ thơng có lực quản lý, trình độ chun mơn, nắm vững Quy chế thi;
b) Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi: lãnh đạo, tổ trưởng tổ chuyên môn thư ký Hội đồng trường phổ thơng có lực quản lý, nắm vững Quy chế thi;
c) Thư ký Hội đồng coi thi: tổ trưởng, phó tổ trưởng tổ chuyên môn thư ký Hội đồng, giáo viên trường phổ thông, nắm vững Quy chế thi;
d) Giám thị: giáo viên có tinh thần trách nhiệm, nắm vững Quy chế thi, dạy trường phổ thông trường trung học sở (không lấy cán bộ, giáo viên thỉnh giảng) Khơng bố trí giám thị coi thi mơn dạy (trừ giám thị phịng thi môn Ngoại ngữ Hội đồng coi thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Chuyên Phan Bội Châu giáo viên dạy mơn đó)
đ) Cơng an, bảo vệ, y tế nhân viên phục vụ Lưu ý:
Việc cử thành viên Hội đồng coi thi phải bảo đảm:
- Trong phòng thi phải đủ giám thị; số giám thị ngồi phịng thi bố trí đảm bảo 03 phịng thi có 01 giám thị;
- Số lượng thành viên Hội đồng coi thi Giám đốc Sở quy định Mỗi Hội đồng coi thi phải có số thành viên dự phịng 10% so với tổng số thành viên thức để điều động cần thiết
3 Nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng coi thi: a) Nhiệm vụ:
- Kiểm tra toàn sở vật chất, thủ tục cần thiết, điều kiện an ninh, trật tự, phịng cháy, chữa cháy; rà sốt đội ngũ lãnh đạo, thư ký giám thị (về số lượng, chất lượng) Hội đồng coi thi, đảm bảo cho kỳ thi tiến hành an toàn, nghiêm túc;
- Tiếp nhận bảo quản an toàn đề thi, tổ chức coi thi thực công việc đảm bảo cho công tác coi thi;
- Thu bảo quản thi, không để thất lạc, thi, tờ giấy thi; lập biên bản, hồ sơ theo quy định; bàn giao toàn thi, biên hồ sơ coi thi cho sở giáo dục đào tạo;
- Kiểm tra, đôn đốc việc thực Quy chế thi thành viên Hội đồng coi thi thí sinh;
(13)b) Quyền hạn:
- Từ chối tiếp nhận đề thi phát thấy dấu hiệu không đảm bảo bí mật đề thi báo cáo Giám đốc Sở, xin chủ trương giải quyết;
- Tuỳ theo mức độ sai phạm, áp dụng kỷ luật từ khiển trách đến đình thi đề nghị cấm thi từ 01 đến 02 năm thí sinh vi phạm Quy chế thi;
- Tuỳ theo mức độ vi phạm Quy chế quy định kỳ thi, thực việc nhắc nhở đến đình nhiệm vụ giám thị nhân viên tham gia làm thi đề nghị cấp có thẩm quyền có hình thức kỷ luật giám thị nhân viên vi phạm
4 Nhiệm vụ quyền hạn thành viên Hội đồng coi thi: a) Chủ tịch Hội đồng coi thi:
- Điều hành chịu trách nhiệm tồn cơng việc Hội đồng coi thi; - Tổ chức cho thành viên Hội đồng coi thi thí sinh học tập Quy chế, nắm vững thực quy định kỳ thi;
- Phân cơng giám thị phịng thi theo quy định;
- Xem xét, định đề nghị áp dụng hình thức kỷ luật người vi phạm Quy chế quy định kỳ thi;
- Bàn giao toàn thi, hồ sơ coi thi niêm phong cho Sở Giáo dục Đào tạo
b) Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi:
- Giúp Chủ tịch Hội đồng coi thi công tác điều hành chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng coi thi phần việc phân cơng;
- Trong thời gian thi, Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phụ trách sở vật chất có mặt khu vực phịng thi cần thiết, theo đạo Chủ tịch Hội đồng coi thi (chỉ áp dụng với điểm thi mượn đơn vị khác)
c) Thư ký Hội đồng coi thi: giúp Chủ tịch Hội đồng coi thi soạn thảo văn bản, lập bảng biểu cần thiết, ghi biên họp biên tường thuật trình làm việc Hội đồng coi thi; thực nhiệm vụ khác Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công
d) Giám thị:
- Giám thị phòng thi:
+ Tổ chức, hướng dẫn kiểm tra, giám sát thí sinh phòng thi thực Quy chế, nội quy thi;
+ Nhận đề thi từ Chủ tịch Hội đồng coi thi phát đề thi cho thí sinh phòng thi; ký tên vào giấy nháp giấy làm thí sinh;
+ Niêm phong bàn giao đề thi thừa cho Chủ tịch Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi uỷ quyền phòng thi;
+ Thu làm thí sinh, kiểm tra đủ số bài, số tờ bài, xếp theo trình tự số báo danh, cho vào túi nộp đầy đủ cho Chủ tịch Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi uỷ quyền;
(14)+ Theo dõi, giám sát thí sinh giám thị phòng thi thực Quy chế thi khu vực Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công;
+ Thực số công việc cần thiết phục vụ nhiệm vụ coi thi Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công
đ) Công an, bảo vệ nhân viên phục vụ kỳ thi:
- Công an, bảo vệ nhân viên phục vụ kỳ thi Chủ tịch Hội đồng coi thi trực tiếp điều hành, chịu trách nhiệm phần việc phân công nhằm bảo đảm cho kỳ thi tiến hành nghiêm túc, an tồn;
- Cơng an, bảo vệ nhân viên phục vụ kỳ thi không vào khu vực phòng thi, kể hành lang phòng thi thí sinh làm bài, trừ trường hợp Chủ tịch Hội đồng coi thi cho phép
5 Sắp xếp phòng thi: Trong phòng thi phải đảm bảo khoảng cách tối thiểu 02 (hai) thí sinh ngồi cạnh theo hàng ngang 1,2 mét; phịng thi có tối đa 24 (hai mươi tư) thí sinh, riêng phòng thi cuối Hội đồng coi thi, xếp đến 28 (hai mươi tám) thí sinh
6 Nguyên tắc làm việc Hội đồng coi thi: tất người tham gia tổ chức thi phải học tập, nắm vững Quy chế thi; tuyệt đối không mang theo sử dụng phương tiện thu, phát thông tin cá nhân khu vực thi buổi thi diễn
7 Trách nhiệm thí sinh:
a) Đăng ký dự tuyển theo qui định khoản 2, mục I văn hướng dẫn
b) Có mặt phòng thi thời gian quy định, kiểm tra thơng tin thí sinh tờ Danh sách thí sinh phịng thi Nếu thấy có sai sót họ, tên đệm, ngày, tháng, năm sinh, … phải báo cáo cho giám thị phòng thi biết Trường hợp bị thẻ dự thi giấy tờ cần thiết khác, phải báo cáo cho giám thị phòng thi biết để xem xét, xử lý
c) Mỗi buổi thi, có mặt phịng thi thời gian quy định, chấp hành hiệu lệnh Hội đồng thi hướng dẫn giám thị Thí sinh đến chậm 15 phút sau có hiệu lệnh tính làm khơng dự thi buổi thi
d) Khi vào phịng thi, phải tuân thủ quy định sau đây: - Trình Thẻ dự thi cho giám thị;
- Chỉ mang vào phịng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính; máy tính bỏ túi khơng có chức soạn thảo văn bản, khơng có thẻ nhớ; loại máy ghi âm ghi hình có chức ghi thông tin mà không truyền thông tin khơng nhận tín hiệu âm thanh, hình ảnh trực tiếp khơng có thiết bị hỗ trợ khác;
- Khơng mang vào phịng thi vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, đồ uống có cồn, giấy than, bút xoá, tài liệu, thiết bị truyền tin chứa thơng tin lợi dụng để gian lận trình làm thi trình chấm thi
(15)- Trước làm thi, phải ghi đầy đủ số báo danh vào đề thi, giấy thi, Phiếu TLTN, giấy nháp;
- Khi nhận đề thi, phải kiểm tra kỹ số trang chất lượng trang in Nếu phát thấy đề thiếu trang rách, hỏng, nhoè, mờ phải báo cáo với Giám thị phòng thi, chậm 10 phút sau phát đề;
- Không trao đổi, quay cóp có cử chỉ, hành động gian lận làm trật tự phòng thi Muốn phát biểu phải giơ tay để báo cáo giám thị Khi phép nói, thí sinh đứng trình bày cơng khai với giám thị ý kiến mình;
- Không đánh dấu làm ký hiệu riêng, không viết bút chì trừ vẽ đường trịn compa tô ô Phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN); viết thứ mực (không dùng mực màu đỏ);
- Khi có hiệu lệnh hết làm bài, phải ngừng làm ngay;
- Bảo quản thi nguyên vẹn, không để người khác lợi dụng Nếu phát có người khác xâm hại đến thi phải báo cáo cho giám thị để xử lý;
- Khi nộp thi tự luận, phải ghi rõ số tờ giấy thi nộp ký xác nhận vào Phiếu thu thi Thí sinh khơng làm phải nộp tờ giấy thi (đối với thi tự luận), Phiếu TLTN (đối với thi trắc nghiệm);
- Khơng rời khỏi phịng thi suốt thời gian làm thi trắc nghiệm Đối với buổi thi mơn tự luận, thí sinh khỏi phòng thi khu vực thi sau hết phần thời gian làm buổi thi, phải nộp thi kèm theo đề thi, giấy nháp trước khỏi phòng thi;
- Trong trường hợp cần thiết, khỏi phòng thi phép giám thị phải chịu giám sát giám thị ngồi phịng thi; trường hợp cần cấp cứu, việc khỏi phòng thi khu vực thi thí sinh Chủ tịch Hội đồng thi định
e) Khi dự thi thi tổ hợp, ngồi quy định trên, thí sinh phải tn thủ quy định đây:
- Phải làm thi Phiếu TLTN in sẵn theo quy định Sở GDĐT Chỉ tơ bút chì đen ô số báo danh, ô mã đề thi ô trả lời Trong trường hợp tô nhầm muốn thay đổi câu trả lời, phải tẩy chì ô cũ, tô ô mà lựa chọn;
- Điền xác đủ thơng tin vào mục trống phía Phiếu TLTN, số báo danh phải ghi đủ tô đủ phần số (kể số phía trước); điền xác mã đề thi vào hai Phiếu thu thi;
- Khi nhận đề thi cần lưu ý phải để đề thi tờ Phiếu TLTN; không xem nội dung đề thi giám thị chưa cho phép;
- Phải kiểm tra đề thi để đảm bảo có đủ số lượng câu hỏi ghi đề tất trang đề thi ghi mã đề thi;
- Không nộp thi trước hết làm Khi hết làm bài, phải nộp Phiếu TLTN cho giám thị ký tên vào hai Phiếu thu thi;
(16)II HƯỚNG DẪN VỀ CÔNG TÁC COI THI
1 Ngày 04/6/2018: Chủ tịch Hội đồng coi thi, Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi, Thư ký Hội đồng coi thi, Công an bảo vệ đề thi, bảo vệ trường nhân viên phục vụ có mặt địa điểm thi thực công việc sau:
- Tổ chức nhận đề thi Sở GD&ĐT bàn giao (sẽ có cơng văn hướng dẫn cụ thể sau)
- Kiểm tra việc chuẩn bị cho kỳ thi, tiếp nhận địa điểm thi, sở vật chất phương tiện để tổ chức kỳ thi; cần lưu ý trang bị cho phòng thi 01 kéo dành cho giám thị cắt túi đề thi;
- Tiếp nhận hồ sơ thi, niêm yết danh sách thí sinh dự thi, quy định vật dụng mang vào phòng thi;
- Giải công việc cần thiết kỳ thi, thống quy định hiệu lệnh, phương pháp tiến hành kỳ thi, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng coi thi; bố trí phương án bảo vệ đề thi, thi, hồ sơ thi tổ chức thực nhiệm vụ nêu mục
2 Ngày 05/6/2018: tổ chức họp Hội đồng coi thi, nghiên cứu, học tập Quy chế, văn bản, quy định có liên quan đến kỳ thi, kiểm tra hồ sơ thi, kiểm tra điều kiện sở vật chất, thủ tục cần thiết, điều kiện an ninh, trật tự, phòng cháy, chữa cháy; rà soát đội ngũ lãnh đạo, thư ký giám thị (về số lượng, chất lượng) làm số phần việc khác Hội đồng coi thi
3 Trước tiến hành buổi thi đầu tiên, Hội đồng coi thi phải tập trung tồn bộ thí sinh toàn thể Hội đồng coi thi để tổ chức khai mạc kỳ thi Từ môn thi thứ 2, trước môn thi phải họp Hội đồng coi thi để nhận xét, đánh giá rút kinh nghiệm coi thi môn trước, phổ biến việc cần làm phân công nhiệm vụ cho thành viên
Tùy theo điều kiện thực tế Hội đồng Coi thi mà Chủ tịch Hội đồng Coi thi định lịch khai mạc Kỳ thi, chiều ngày 05/6/2018 sáng 06/6/2018
Nội dung khai mạc kỳ thi: - Chào cờ;
- Công bố định thành lập Hội đồng Coi thi, định thành lập Đoàn tra thi Giám đốc Sở GD&ĐT; giới thiệu đại biểu (nếu có);
- Phát biểu Chủ tịch Hội đồng coi thi; - Quán triệt Quy chế thi
Trước buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi đảm bảo phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu có) tất người làm nhiệm vụ Hội đồng lưu giữ phòng trực Hội đồng Khi cần thông tin khẩn cấp, cán làm nhiệm vụ thi phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi để xử lý
4 Phân công coi thi
(17)không coi thi q mơn phịng thi; hai giám thị không coi thi lần
Yêu cầu giám thị phải tuân thủ quy định cách đánh số báo danh, phát giấy thi, giấy nháp, phát đề thi, thu thi trình coi thi
5 Phát đề thi, giấy thi, giấy nháp thu thi
a) Chủ tịch Hội đồng coi thi định phát túi đề thi thức cịn ngun niêm phong cho giám thị (túi đề thi dự phòng sử dụng phịng thi thiếu đề thi, túi đề thi Chủ tịch HĐCT bảo quản) Giám thị nhận túi đề thi ký vào biên giao nhận đề thi
b) Gọi thí sinh vào phịng thi, phát giấy thi, giấy nháp, đề thi cho thí sinh Giấy thi loại giấy mua Công ty sách thiết bị trường học Nghệ An, không tận dụng giấy lại kỳ thi trước Phiếu trả lời trắc nghiệm, Sở giao đề thi cho Hội đồng thi
Khi gọi thí sinh vào phòng thi, giám thị kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phịng thi theo quy định khoản I.7 nói
Giám thị đánh số báo danh theo quy định Chủ tịch Hội đồng coi thi; phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh, hướng dẫn thí sinh ghi đầy đủ thơng tin quy định tờ giấy thi giấy nháp; giám thị ký tên vào giấy nháp giấy thi thí sinh Trong lần phát thí sinh phát 01 tờ giấy thi 01 tờ giấy nháp Thí sinh làm hết tờ giấy thi phát tiếp Khi thí sinh có nhu cầu thay tờ giấy thi phải nạp lại tờ giấy thi cũ cho giám thị Giám thị tuyệt đối khơng phát cho thí sinh lúc nhiều tờ giấy thi
Túi đề thi cắt trước phát đề thi phút (có hiệu lệnh Hội đồng coi thi).Trước cắt túi đề thi phát đề thi vào thời điểm ghi lịch thi, giám thị phải cho tồn thể thí sinh phịng thi chứng kiến tình trạng niêm phong túi đề thi lập biên xác nhận có chữ ký thí sinh phịng thi Khi có hiệu lệnh phát đề thi, giám thị bao quát phòng thi, giám thị phát đề thi cho thí sinh Ngay sau phát đề cho thí sinh, giám thị u cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi: thấy đề thi bị thiếu trang rách, nhòe, mờ, phải báo cho giám thị để kịp thời xử lý Nếu không phát để 15 phút sau phát đề báo cáo thí sinh phải tự chịu trách nhiệm Tất trường hợp phát sinh đề thi giám thị phải báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng coi thi sau phát (qua giám thị ngồi phịng thi) Giám thị phòng thi phải niêm phong đề thi không sử dụng đến (đề thừa) bàn giao cho thư ký Hội đồng coi thi phòng thi
Quy trình coi thi thi tổ hợp (thi theo hình thức trắc nghiệm khách quan) thực sau:
- Nhận Phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN), ký tên vào Phiếu TLTN;
- Phát Phiếu TLTN hướng dẫn thí sinh điền đủ thơng tin vào mục Phiếu TLTN;
(18)thí sinh lật đề thi lên ghi, tơ mã đề thi vào Phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào hai Phiếu thu thi;
- Không thu Phiếu TLTN trước hết làm Khi thu Phiếu TLTN phải kiểm tra việc ghi tô mã đề thi vào Phiếu TLTN thí sinh (mã đề thi ghi, tô Phiếu TLTN ghi Phiếu thu thi phải giống với mã đề thi ghi tờ đề thi thí sinh);
- Bàn giao cho lãnh đạo Hội đồng thi (hoặc cán lãnh đạo Hội đồng thi ủy quyền) túi thi chứa toàn Phiếu TLTN xếp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn Phiếu thu thi điền mã đề thi có đủ chữ ký thí sinh dự thi, sơ đồ phòng thi Một Phiếu thu thi cịn lại để bên ngồi túi thi bàn giao cho lãnh đạo Hội đồng thi Lãnh đạo Hội đồng thi nạp túi với thi Sở
Lưu ý:
- Sau tính làm 15 phút, Thư ký Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi đến phòng thi, nhận số đề thi thừa giám thị phòng thi niêm phong để chuyển cho Chủ tịch Hội đồng coi thi bảo quản;
- Đối với thi tự luận: giám thị cho thí sinh khỏi phòng thi sớm sau phần thời gian làm bài, sau thí sinh nộp làm, đề thi giấy nháp cho giám thị Đối với thi trắc nghiệm: khơng cho thí sinh nạp thi chưa hết thời gian làm Nếu thí sinh thiết phải tạm thời khỏi phòng thi giám thị phải báo cho giám thị ngồi phịng thi để giải
Thu thi
Khi có hiệu lệnh hết làm bài, giám thị yêu cầu thí sinh ngừng viết Một giám thị bao quát phòng thi, gọi số báo danh họ tên thí sinh; giám thị thu thi Khi nộp thi, thí sinh phải ký tên vào Phiếu thu thi
Tuyệt đối không yêu cầu thí sinh ký vào Phiếu thu thi trước nộp bài.
Cả hai giám thị phải kiểm tra chặt chẽ: - Số tờ giấy thi (Phiếu TLTN);
- Số thi;
- Họ tên chữ ký giám thị tờ giấy thi;
- Các thơng tin thí sinh tờ giấy thi (họ tên, số báo danh, …); - Chữ ký thí sinh Phiếu thu thi;
- Kiểm đủ thi, sau cho học sinh rời phòng thi
Bài thi phòng thi xếp thành tập lồng vào theo số báo danh từ nhỏ đến lớn (số nhỏ ngoài, số lớn trong) Ngoài việc ký ghi họ tên vào ô quy định, giám thị không ghi dấu hiệu vào tờ làm thí sinh
(19)uỷ quyền, phiếu thu thi tập hợp lại bỏ vào túi vào túi thứ nói sau
Biên tổng hợp Hội đồng thi cần ghi thật xác số báo danh, họ tên tất thí sinh vắng thi; tổng số bài, số tờ môn thi
7 Niêm phong thi, bảo quản đề thi, thi
- Túi số 1: đựng thi 01 Phiếu thu thi theo phòng thi mơn thi Giám thị phịng thi thu bài, nộp thi cho Chủ tịch Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi ủy quyền; sau thu nhận kiểm tra số lượng thi, số tờ giấy thi phòng thi, người nhận thi trực tiếp niêm phong túi số trước hai giám thị nộp thi, người ký vào mép giấy niêm phong bên túi;
- Túi số 2: chứa túi số theo môn thi Ngay sau việc niêm phong túi số hoàn tất, Chủ tịch Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi ủy quyền trực tiếp niêm phong túi số trước toàn thể thành viên Hội đồng coi thi Bên túi số ghi rõ tên hội đồng coi thi; môn thi; số túi số (số phịng); số bài; số tờ giấy thi có chữ ký vào mép giấy niêm phong đại diện giám thị, thư ký Chủ tịch Hội đồng coi thi;
- Túi số 3: đựng hồ sơ coi thi, túi đựng Phiếu thu thi theo mơn thi phịng thi, loại biên lập phòng thi biên Hội đồng coi thi; đề thừa niêm phong Bên túi số ghi rõ tên hội đồng coi thi, tên loại hồ sơ có chữ ký vào mép giấy niêm phong 01 đại diện giám thị, 01 thư ký Chủ tịch Hội đồng coi thi
Lưu ý:
- Túi thi hồ sơ coi thi niêm phong đựng hòm, tủ phải khoá niêm phong, để phịng chắn, an tồn Tại phịng Chủ tịch Hội đồng coi thi thành viên Hội đồng coi thi, trực tiếp bảo quản Phòng Công an giám sát, trực bảo vệ 24/24 giờ;
- Cần lập biên riêng việc: mở bì đề thi, niêm phong, mở niêm phong, trực bảo vệ, bàn giao hồ sơ thi;
- Chủ tịch Hội đồng Coi thi chịu trách nhiệm việc niêm phong, đóng gói, bảo quản bàn giao trực tiếp toàn thi hồ sơ thi Hội đồng Coi thi cho Sở Giáo dục Đào tạo
8 Sau thi xong môn cuối cùng, Hội đồng Coi thi họp để: a) Nhận xét đánh giá việc tổ chức kỳ thi;
b) Đề nghị khen thưởng, kỷ luật (nếu có);
c) Chứng kiến ký xác nhận việc niêm phong thi, hồ sơ thi kỳ thi, ký vào biên tổng kết Hội đồng Coi thi
Trực thi thông tin kỳ thi
Tất Hội đồng coi thi phải thực nghiêm túc chế độ trực thi, Hội đồng Coi thi phải có máy điện thoại cố định cán trực điện thoại phải có mặt thường xuyên địa điểm trực thi
(20)được thực theo thứ tự buổi thi (từ buổi thi đến buổi thi 3) trước kết thúc buổi thi 15 phút số máy điện thoại trực thi đồng thời báo cáo Ban đạo thi huyện (thành phố, thị xã)
Ngồi lần báo cáo trên, có tình hình đặc biệt, cố bất thường buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi phải báo cáo số máy điện thoại Giám đốc: 02383599296, di động: 0914594686; Phó Giám đốc phụ trách thi: 02383841159, di động: 0913028885; Trưởng phòng KT&KĐCLGD: 02383598481, di động: 0913073963 báo cáo Trưởng ban đạo thi (cấp huyện, thành phố, thị xã) địa bàn
Trong trình chuẩn bị tổ chức thực kỳ thi, đơn vị phải tham mưu, đề xuất, thông tin kịp thời với Ban đạo thi cấp huyện, thành phố, thị xã; phối hợp tốt với phòng GD&ĐT đạo thực kỳ thi an toàn, nghiêm túc
10 Nộp thi Sở
Thời gian nộp hồ sơ thi Sở: từ 14 00 đến 22 00, ngày 07/6/2018 Khi nộp thi, hồ sơ coi thi phải phương tiện tơ có cơng an bảo vệ kèm
Để việc giao, nhận thi, hồ sơ thi Sở thuận tiện, lưu ý lãnh đạo Hội đồng coi thi:
- Bài thi mơn Ngữ văn Tốn niêm phong, bỏ chung túi niêm phong túi Ngồi túi ghi rõ: Bài thi môn Ngữ văn Toán Hội đồng coi thi ;
- Bài thi tổ hợp (trắc nghiệm) niêm phong, bỏ vào túi niêm phong túi Ngồi túi ghi rõ: Bài thi tổ hợp Hội đồng coi thi ;
(21)PHỤ LỤC 3
CHẤM THI
(Kèm theo Công văn số 699/SGD&ĐT-KTKĐCLGD ngày 17/4/2018 của Sở Giáo dục Đào tạo)
I QUY ĐỊNH CHUNG
1 Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo định thành lập Hội đồng chấm thi
2 Hội đồng chấm thi có phận làm phách thi tự luận, độc lập với tổ chấm thi Bộ phận làm phách tổ chấm thi tự luận bố trí cho thành viên Hội đồng chấm thi không tiếp xúc với thi học sinh trường phổ thông nơi họ công tác
3 Thành phần Hội đồng Chấm thi:
a) Chủ tịch Hội đồng chấm thi: Phó Giám đốc Sở GD&ĐT
b) Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi: Lãnh đạo phịng Khảo thí, phịng Giáo dục Trung học, phịng Giáo dục Chuyên nghiệp - Giáo dục thường xuyên thuộc Sở Lãnh đạo trường THPT Chủ tịch Hội đồng chấm thi phân cơng Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi phụ trách chấm môn thi Kỳ thi;
c) Thư ký Hội đồng chấm thi: công chức phịng Khảo thí, phịng Giáo dục Trung học, phịng Giáo dục Chuyên nghiệp - Giáo dục thường xuyên thuộc Sở Giáo dục Đào tạo; lãnh đạo thư ký Hội đồng giáo dục trường THPT;
d) Giám khảo: giáo viên biên chế, giáo viên hữu trường THCS, THPT dạy môn thi;
đ) Tổ trưởng, Phó tổ trưởng tổ chấm thi: Tổ trưởng, Phó tổ trưởng tổ chun mơn trường phổ thơng giáo viên có lực chun mơn, dạy lớp 02 năm, có kinh nghiệm chấm thi
4 Nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng chấm thi: a) Nhiệm vụ:
- Kiểm tra tiếp nhận địa điểm, sở vật chất phương tiện làm việc Hội đồng chấm thi;
- Chịu trách nhiệm bảo quản thi hồ sơ coi thi nhận, suốt thời gian chấm thi;
- Tổ chức chấm thi theo văn hướng dẫn chấm thi Sở Giáo dục Đào tạo; - Tổ chức nhập điểm thi chấm vào máy tính theo phần mềm quản lý thi;
- Giao nộp đầy đủ hồ sơ chấm thi thi chấm cho Sở Giáo dục Đào tạo. b) Quyền hạn:
- Chỉ tiến hành chấm thi địa điểm làm việc có đủ điều kiện, phương tiện để đảm bảo an toàn Hội đồng chấm thi việc đánh giá xác, cơng kết kỳ thi khơng chấm thi thi vi phạm Quy chế thi bị Hội đồng coi thi lập biên đề nghị huỷ kết thi;
(22)- Duyệt kết Kỳ thi
5 Nhiệm vụ quyền hạn thành viên Hội đồng chấm thi: a) Chủ tịch Hội đồng chấm thi:
- Điều hành chịu trách nhiệm tồn cơng việc Hội đồng chấm thi; - Xem xét, kết luận đề nghị hình thức kỷ luật người vi phạm Quy chế thi giới hạn công việc giao phụ trách;
- Đề nghị khen thưởng thành viên có thành tích;
- Đình việc chấm thi giám khảo giám khảo cố tình chấm sai u cầu chấm lại;
- Chỉ đạo phân công thực việc lên điểm, hồi phách, xử lý kết chấm thi
b) Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi: giúp Chủ tịch Hội đồng chấm thi điều hành số công việc thuộc trách nhiệm Chủ tịch Hội đồng chấm thi chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng chấm thi phần việc phân công;
c) Thư ký Hội đồng chấm thi: chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng chấm thi việc soạn thảo văn bản, lập bảng biểu theo quy định, ghi biên cuộc họp Hội đồng chấm thi;
d) Các thành viên khác: thực nhiệm vụ theo điều hành phân công Chủ tịch Hội đồng chấm thi
6 Khu vực chấm thi
a) Khu vực chấm thi bao gồm nơi chấm thi thi Ngữ văn, Toán nơi chấm thi tổ hợp (bài thi trắc nghiệm) bố trí gần nhau, có đủ phương tiện bảo quản an toàn bảo mật thi, tổ chức bảo vệ 24/24
b) Cửa phòng bảo quản thi niêm phong sau buổi chấm Mỗi lần niêm phong, mở niêm phong phải có chứng kiến Lãnh đạo Hội đồng chấm thi, tra thi thư ký Hội đồng chấm thi
c) Tuyệt đối không mang phương tiện thu phát thông tin, chép tài liệu, giấy tờ riêng loại bút không nằm quy định Hội đồng chấm thi vào khỏi khu vực chấm thi
II HƯỚNG DẪN VỀ CÔNG TÁC CHẤM THI
1 Chủ tịch Hội đồng chấm thi, Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi Thư ký Hội đồng chấm thi phải có mặt địa điểm chấm thi trước tiến hành chấm thi theo thời gian quy định Giám đốc Sở để thực công việc sau:
- Tiếp nhận địa điểm chấm thi, kiểm tra công tác chuẩn bị, sở vật chất phương tiện để tổ chức chấm thi;
- Thống quy định chung tổ chức chấm thi, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng chấm thi;
- Tổ chức cho giám khảo (GK) người làm công tác phục vụ Hội đồng chấm thi học tập, nắm vững Quy chế thi quy định chấm thi, nghiệm vụ chấm thi; không mang theo phương tiện thu, phát thông tin cá nhân làm nhiệm vụ khu vực chấm thi
(23)- Phải có mặt trước chấm thi ngày để nghiên cứu trước văn hướng dẫn chấm thi chuẩn bị cho việc chấm thi tổ;
- Nghiên cứu trước tổ chức cho GK tổ nghiên cứu văn hướng dẫn chấm thi; tổ chức chấm chung theo quy định;
- Phân công giám khảo buổi chấm; giữ bí mật Danh sách phân cơng giám khảo chấm vịng độc lập;
- Nhận thi từ Chủ tịch Hội đồng chấm thi Phó Chủ tịch Hội đồng chấm thi Chủ tịch Hội đồng chấm thi ủy quyền, giao thi cho GK tổ chấm, quản lý thi phịng chấm giao lại cho Phó Chủ tịch phụ trác môn kết thúc buổi chấm;
- Điều hành, kiểm tra, giám sát việc chấm thi giám khảo tổ chấm thi; làm công tác thống kê, báo cáo theo quy định Hội đồng chấm thi;
- Cử giám khảo tham gia lên điểm, hồi phách theo yêu cầu Chủ tịch Hội đồng chấm thi;
- Điều hành giám sát việc kiểm tra lại điểm thi giám khảo b) Giám khảo:
- Chấm thi, đánh giá cho điểm thi theo văn hướng dẫn chấm thi Sở Giáo dục Đào tạo; ghi điểm thi vào phiếu chấm biên chấm thi Hội đồng chấm thi cấp;
- Quản lý số thi giao;
- Tham gia lên điểm, hồi phách thi theo yêu cầu Chủ tịch Hội đồng chấm thi;
- Đối chiếu, kiểm tra, xác nhận thống điểm thi với điểm ghi biên phận làm phách gửi lại
c) Quy trình chấm thi:
Trước GK chấm thi, Tổ trưởng tổ chấm thi tổ chức cho thành viên nghiên cứu văn hướng dẫn chấm thi Sở Giáo dục Đào tạo tiến hành chấm chung 10 thi để giúp cho GK tổ quán thực văn hướng dẫn chấm thi Sở Các chấm chung phải cho điểm sau thống điểm, phải ghi rõ “bài chấm chung” kèm theo chữ ký Tổ trưởng tổ chấm thi giám khảo Sau hoàn thành việc chấm chung, Tổ trưởng chấm thi tổ chức chấm thi theo quy trình chấm hai vịng độc lập hai phịng chấm riêng biệt
- Lần chấm thứ nhất:
+ Tổ trưởng Phó Tổ trưởng chấm thi giao nguyên túi cho giám khảo (GK), giao riêng cho người;
(24)+ Khi chấm lần thứ nhất, nét gạch chéo phần giấy cịn thừa, GK tuyệt đối khơng ghi vào làm thí sinh túi thi Điểm thành phần, điểm tồn nhận xét (nếu có) ghi vào phiếu chấm Trên phiếu chấm ghi rõ họ, tên chữ ký GK;
+ Chấm xong túi nào, GK giao túi cho Tổ trưởng Phó Tổ trưởng chấm thi để bàn giao cho Thư ký môn
- Lần chấm thứ hai:
+ Sau chấm lần thứ nhất, Thư ký môn rút phiếu chấm thi giao túi thi cho Tổ trưởng Phó Tổ trưởng chấm thi để giao cho người chấm lần thứ hai, đảm bảo không giao trở lại túi thi chấm cho người chấm lần thứ nhất;
+ GK lần thứ hai chấm trực tiếp vào làm thí sinh ghi vào phiếu chấm Điểm chấm ý nhỏ phải ghi lề thi cạnh ý chấm; sau đó, ghi điểm thành phần, điểm tồn vào quy định, ghi rõ họ tên ký vào ô quy định tất tờ giấy làm thi thí sinh;
Chấm xong túi nào, GK giao túi phiếu chấm cho Tổ trưởng Phó tổ trưởng chấm thi để bàn giao cho Thư ký môn
- Xử lý kết chấm làm biên chấm thi
Thư ký môn thi so sánh kết chấm thi xử lý sau: + Xử lý kết lần chấm:
Tình huống Cách xử lý
Điểm tồn điểm thành phần lệch (trừ trường hợp cộng nhầm điểm): - Dưới 0,5 điểm mơn Tốn - Dưới 1,0 điểm môn Ngữ văn
Hai GK thảo luận thống điểm, ghi điểm, ghi rõ họ tên ký vào tất tờ giấy làm thí sinh
Điểm tồn điểm thành phần lệch (trừ trường hợp cộng nhầm điểm): - Từ 0,5 đến 1,0 điểm mơn Tốn - Từ 1,0 đến 1,5 điểm môn Ngữ văn
Hai GK thảo luận ghi lại biên bản, báo cáo Tổ trưởng môn chấm thi để thống điểm (không sửa chữa điểm phiếu chấm phần tổng hợp điểm thi) sau ghi điểm, ghi rõ họ tên ký vào tất tờ giấy làm thí sinh Nếu đối thoại khơng thống điểm Tổ trưởng môn chấm thi định điểm, ghi điểm ký vào thi Điểm toàn điểm thành phần lệch
nhau (trừ trường hợp cộng nhầm điểm): - Trên 1,0 điểm mơn Tốn; - Trên 1,5 điểm mônNgữ văn
Tổ trưởng môn chấm thi tổ chức chấm lần thứ trực tiếp vào thi thí sinh mực màu khác
+ Xử lý kết lần chấm:
Tình huống Cách xử lý
Nếu kết lần giống Tổ trưởng môn chấm thi lấy điểm giống làm điểm thức, ghi điểm, ghi rõ họ tên ký vào tất tờ giấy làm thí sinh
Nếu kết lần chấm lệch lớn nhất:
- Đến 2,0 điểm mơn Tốn
(25)- Đến 2,5 điểm môn Ngữ văn Nếu kết lần chấm lệch lớn nhất:
- Trên 2,0 điểm môn Tốn - Trên 2,5 điểm mơn Ngữ văn
Tổ trưởng môn chấm thi tổ chức chấm tập thể Các GK Tổ trưởng môn chấm thi ghi rõ họ tên ký vào tất tờ giấy làm thi thí sinh Điểm chấm lần điểm thức thi
3 Quy định chấm thi trắc nghiệm Kỳ thi Tuyển sinh vào lớp 10 THPT. a) Tại khu vực chấm thi có 01 Tổ xử lý thi trắc nghiệm, chịu điều hành trực tiếp Chủ tịch Hội đồng chấm thi
b) Thành phần Tổ xử lý thi trắc nghiệm: Tổ trưởng lãnh đạo Hội đồng chấm thi; thành viên cán kỹ thuật viên; phận giám sát gồm công an Chủ tịch Hội đồng thi phân công cán tra
c) Các Phiếu TLTN (bài làm thí sinh) phải chấm máy với phần mềm chuyên dụng Sở GDĐT cung cấp
d) Trong trình chấm thi, phải bố trí phận giám sát trực tiếp liên tục từ mở niêm phong túi đựng Phiếu TLTN đến kết thúc chấm thi Các thành viên tham gia xử lý Phiếu TLTN không mang theo bút chì, tẩy vào phịng chấm thi khơng sửa chữa, thêm bớt vào Phiếu TLTN thí sinh với lí Mọi tượng bất thường phải báo cáo cho phận giám sát Tổ trưởng để xác nhận ghi vào biên Tất Phiếu TLTN sau quét Phiếu thu thi niêm phong, lưu giữ bảo mật sở GDĐT
đ) Sau quét, phải tiến hành kiểm dò để đối chiếu sửa hết lỗi kỹ thuật (nếu có) trình quét
e) Dữ liệu quét (được xuất từ phần mềm, đảm bảo cấu trúc yêu cầu theo quy định Sở GDĐT) ghi vào 02 đĩa CD giống nhau, niêm phong giám sát tra công an, giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi lưu giữ
Chỉ sau giao đĩa CD liệu quét cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi, phép CTHĐCT, Tổ xử lý thi trắc nghiệm mở niêm phong đĩa CD chứa liệu chấm giám sát công an tra để tiến hành chấm điểm
g) Tổ xử lý thi trắc nghiệm tiến hành chấm điểm quy đổi điểm máy tính sang thang điểm 10, làm trịn đến hai chữ số thập phân cho thi trắc nghiệm
h) Ngay sau kết thúc trình chấm, phải lưu tệp liệu xử lý chấm thi trắc nghiệm thức (được xuất từ phần mềm, đảm bảo cấu trúc yêu cầu theo quy định Sở GDĐT) vào 02 đĩa CD giống nhau, niêm phong giám sát tra công an; giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi lưu giữ
(26)PHỤ LỤC
PHÚC KHẢO BÀI THI
(Kèm theo Công văn số 699/SGD&ĐT-KTKĐCLGD ngày 17/4/2018 của Sở Giáo dục Đào tạo)
I QUY ĐỊNH VỀ PHÚC KHẢO BÀI THI
1 Mọi thí sinh có quyền xin phúc khảo thi phải nộp lệ phí phúc khảo theo quy định
2 Trình tự thủ tục:
a) Thí sinh phải có đơn xin phúc khảo thi thời hạn 05 ngày kể từ ngày niêm yết công khai kết kỳ thi;
b) Thủ tục:
- Thí sinh nộp đơn lệ phí phúc khảo thi cho đơn vị, nơi dự thi;
- Các đơn vị lập danh sách thí sinh đề nghị phúc khảo theo mẫu quy định Sở Sau đó, nộp Sở danh sách đề nghị phúc khảo, đơn xin phúc khảo thi thí sinh, phí phúc khảo theo hướng dẫn
- Sở Giáo dục Đào tạo có trách nhiệm tiếp nhận chuyển đến Hội đồng phúc khảo toàn danh sách đơn xin phúc khảo thi
3 Hội đồng phúc khảo:
Giám đốc Sở thành lập Hội đồng phúc khảo để phúc khảo thi có đơn xin phúc khảo thí sinh
4 Thành phần Hội đồng phúc khảo:
a) Chủ tịch Hội đồng phúc khảo: Lãnh đạo Sở Giáo dục Đào tạo;
b) Phó Chủ tịch Hội đồng phúc khảo: Lãnh đạo phịng Khảo thí, phịng Giáo dục Trung học;
c) Thư ký Hội đồng phúc khảo: cơng chức phịng Khảo thí, phịng Giáo dục Trung học;
d) Giám khảo: giáo viên có lực, kinh nghiệm trường THCS, THPT 5 Nhiệm vụ Hội đồng phúc khảo:
- Xem xét hồ sơ phúc khảo;
- Tra cứu để từ số báo danh, tìm số phách thi (đối với thi tự luận) Rút thi, đối chiếu với Phiếu thu để kiểm tra, đối chiếu số tờ giấy thi;
- Tập hợp thi môn thi vào túi nhiều túi, ghi rõ số thi số tờ thi có túi;
- Trong tiến hành công việc liên quan đến phúc khảo phải có từ hai người trở lên Tuyệt đối giữ bí mật quan hệ số báo danh với số phách không ghép đầu phách (đối với thi tự luận)
6 Phúc khảo thi tự luận:
(27)- Việc phúc khảo thi cán chấm phúc khảo thực theo chấm vòng độc lập phải chấm mực có màu khác với màu mực dùng chấm trước làm thí sinh;
- Kết chấm phúc khảo thi tự luận Thư ký Hội đồng Phúc khảo xử lý sau:
+ Nếu kết chấm hai cán chấm phúc khảo giống lấy kết làm điểm phúc khảo giao thi cho hai cán chấm phúc khảo ký xác nhận;
+ Nếu kết hai lần chấm phúc khảo có chênh lệch rút thi giao cho Tổ trưởng mơn phúc khảo tổ chức chấm lần thứ ba trực tiếp làm thí sinh mực màu khác;
+ Nếu kết chấm hai ba cán chấm phúc khảo giống lấy điểm giống làm điểm phúc khảo Nếu kết chấm ba cán chấm phúc khảo lệch Tổ trưởng lấy điểm trung bình cộng lần chấm làm tròn đến hai chữ số thập phân làm điểm phúc khảo ký tên xác nhận;
+ Bài thi có điểm phúc khảo lệch so với điểm chấm đợt đầu (đã công bố) từ 0,5 điểm trở lên môn khoa học tự nhiên ngoại ngữ; 1,0 điểm trở lên mơn khoa học xã hội điều chỉnh điểm (theo thang điểm 10,0) Trong trường hợp phải tổ chức đối thoại trực tiếp CBChT đợt đầu cán chấm phúc khảo (có ghi biên bản) Nếu thấy có biểu tiêu cực xử lý theo quy định;
+ Điểm phúc khảo sau đối thoại hai cặp chấm Tổ trưởng mơn phúc khảo trình Chủ tịch Hội đồng phúc khảo ký duyệt điểm thức thi
7 Phúc khảo thi trắc nghiệm:
Chấm lại thi trắc nghiệm đề nghị phúc khảo theo bước sau: - Bộ phận giám sát thành viên Tổ Chấm phúc khảo đối chiếu câu trả lời tô Phiếu TLTN với kết tệp qt lưu máy tính
- Nếu có sai lệch, phải in Phiếu chấm (từ phần mềm chấm thi) trước sau sửa để lưu làm hồ sơ Xác định nguyên nhân dẫn đến sai lệch
- Bài thi sau đối chiếu xong phải niêm phong lại; phận giám sát thành viên Tổ Chấm phúc khảo ký niêm phong; sau lưu giữ theo quy định
- Kết thúc việc chấm phúc khảo, Tổ Chấm phúc khảo lập biên tổng kết, có chữ ký tất thành viên phận giám sát
Lưu ý: điểm chấm lại chênh lệch so với điểm chấm lần trước điểm phúc khảo điểm thi
II LỊCH PHÚC KHẢO
1 Đối với thi lớp 10 THPT:
- Ngày 18/6 - 21/6/2018: Các trường thông báo kết nhận đơn phúc khảo thi thí sinh
- Ngày 22/6/2018: Nạp hồ sơ lệ phí phúc khảo Sở (Phịng Khảo thí KĐCLGD)
(28)2 Đối với thi lớp 10 THPT chuyên Phan Bội Châu:
- Ngày 18/6 - 21/6/2018: Trường Phan Bội Châu thông báo kết nhận đơn phúc khảo thi thí sinh
- Ngày 22/6/2018: Nạp hồ sơ lệ phí phúc khảo Sở (Phịng Khảo thí KĐCLGD)
(29)PHỤ LỤC 5
KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM
(Kèm theo Công văn số 699/SGD&ĐT-KTKĐCLGD ngày 17/4/2018 của Sở Giáo dục Đào tạo)
I KHEN THƯỞNG
1 Đối tượng khen thưởng: cán công chức, viên chức, giáo viên, học sinh người làm cơng tác phục vụ có thành tích tổ chức kỳ thi
2 Hình thức khen thưởng:
a) Tuyên dương trước Hội đồng đề thi, Hội đồng thi thông báo đơn vị công tác, học tập;
b) Giám đốc sở GDĐT cấp Giấy khen; c) Chủ tịch UBND tỉnh cấp Bằng khen 3 Hồ sơ thủ tục:
Hội đồng đề thi, Hội đồng thi đơn vị có trách nhiệm xem xét, định khen thưởng phạm vi quyền hạn lập hồ sơ đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng cán công chức, viên chức, giáo viên, học sinh người làm cơng tác phục vụ tổ chức thi có thành tích
4 Kinh phí chi cho khen thưởng trích từ nguồn kinh phí tổ chức thi.
II XỬ LÝ VI PHẠM ĐỐI VỚI CÁN BỘ, GIÁO VIÊN THAM GIA TỔ CHỨC THI VÀ CÁ NHÂN LIÊN QUAN KHÁC
Xử lý cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia tổ chức thi cá nhân liên quan khác vi phạm Quy chế tuyển sinh THCS, THPT ban hành kèm theo Thông tư 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18/4/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (Quy chế tuyển sinh) quy định Sở kỳ thi sau:
1 Người tham gia tổ chức thi cơng chức, viên chức có hành vi vi phạm quy chế thi (bị phát kỳ thi sau kỳ thi), bị đình làm cơng tác thi đề nghị quan quản lý cán áp dụng quy định pháp luật công chức, viên chức để xử lý kỷ luật theo hình thức sau đây:
a) Khiển trách người vi phạm lần đầu hành vi mức quy định điểm b, c, d thi hành nhiệm vụ
b) Cảnh cáo người có hành vi vi phạm lỗi sau đây:
- Để cho thí sinh quay cóp; mang tài liệu vật dụng trái phép vào phòng thi quy định Khoản I.7, Phụ lục 2;
- Chấm thi không hướng dẫn chấm cộng điểm thi có nhiều sai sót;
- Ra đề thi vượt phạm vi chương trình THCS;
- Truyền liệu thi khơng cấu trúc, không thời hạn, không quy định Sở GD&ĐT
(30)hoặc chuyển làm cơng tác khác người có hành vi vi phạm lỗi sau đây:
- Ra đề thi sai;
- Trực tiếp giải thi hướng dẫn cho thí sinh lúc thi; - Lấy thi thí sinh giao cho thí sinh khác;
- Gian lận chấm thi, cho điểm không quy định, vượt khung hạ điểm thí sinh
d) Buộc thơi việc đề nghị truy cứu trách nhiệm hình người có hành vi sai phạm sau đây:
- Đưa đề thi khu vực thi đưa giải từ vào phòng thi lúc thi;
- Làm lộ đề thi, mua, bán đề thi; - Làm lộ số phách thi;
- Sửa chữa, thêm, bớt vào làm thí sinh;
- Cố ý chữa điểm thi, biên chấm thi bảng điểm; - Đánh tráo thi, số phách điểm thi thí sinh;
- Gian dối việc sửa chữa học bạ, hồ sơ thí sinh
đ) Người làm thi thí sinh thu thi, vận chuyển bảo quản thi, chấm thi có sai phạm khác cơng tác tổ chức thi, tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo hình thức kỷ luật quy định
2 Công chức, viên chức không tham gia tổ chức thi có hành động như: thi hộ, tổ chức lấy đề thi đưa giải vào cho thí sinh, đưa thơng tin sai lệch gây ảnh hưởng xấu đến kỳ thi, gây rối làm trật tự khu vực thi bị xử phạt vi phạm hành đề nghị buộc thơi việc
3 Người tham gia tổ chức thi người có liên quan đến việc tổ chức thi khơng phải cơng chức, viên chức có hành vi vi phạm quy chế thi (bị phát kỳ thi sau kỳ thi), tùy theo mức độ, bị quan có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành xử lý theo quy định pháp luật lao động; bị đình học tập có thời hạn buộc học (nếu học sinh, sinh viên, học viên) có hành vi sai phạm quy định điểm b, c, d, đ khoản
4 Các hình thức xử lý vi phạm quy định khoản 1, khoản khoản 3 quan, tổ chức có thẩm quyền định theo quy trình quy định Ngồi hình thức xử lý nêu trên, quan có thẩm quyền cấm đảm nhiệm cơng việc có liên quan đến thi từ đến năm
III XỬ LÝ VI PHẠM ĐỐI VỚI THÍ SINH
Xử lý thí sinh vi phạm Quy chế tuyển sinh quy định Sở kỳ thi sau:
(31)1 Khiển trách thí sinh phạm lỗi lần: nhìn trao đổi với thí sinh khác Hình thức giám thị định biên lập
2 Cảnh cáo thí sinh vi phạm lỗi sau đây:
a) Đã bị khiển trách lần thi mơn tiếp tục vi phạm quy chế thi mức khiển trách;
b) Trao đổi làm giấy nháp với thí sinh khác;
c) Chép thí sinh khác để thí sinh khác chép Hình thức kỷ luật cảnh cáo CBCT định biên lập, kèm tang vật (nếu có)
3 Đình thi thí sinh vi phạm lỗi sau đây:
a) Đã bị cảnh cáo lần thi mơn tiếp tục vi phạm quy chế thi mức khiển trách cảnh cáo;
b) Mang vật dụng trái phép theo quy định Khoản I.7, Phụ lục vào phịng thi;
c) Đưa đề thi ngồi phịng thi nhận giải từ ngồi vào phịng thi d) Viết, vẽ vào tờ giấy làm thi nội dung khơng liên quan đến thi;
đ) Có hành động gây gổ, đe dọa cán có trách nhiệm kỳ thi hay đe dọa thí sinh khác
Giám thị phịng thi lập biên bản, thu tang vật (nếu có) báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi định hình thức đình thi Nếu Chủ tịch Hội đồng thi khơng trí báo cáo với Giám đốc Sở định
Thí sinh bị đình thi phải nộp thi, đề thi, giấy nháp cho giám thị khỏi phịng thi sau có định Thí sinh bị đình thi khỏi khu vực thi sau hết phần thời gian làm thi tự luận sau hết làm thi trắc nghiệm
4 Trừ điểm thi
a) Thí sinh bị khiển trách thi môn bị trừ 25% tổng số điểm thi mơn
b) Thí sinh bị cảnh cáo thi môn bị trừ 50% tổng số điểm thi mơn
c) Những thi có đánh dấu bị phát chấm bị trừ 50% điểm toàn
d) Cho điểm (không):
- Bài thi chép từ tài liệu mang trái phép vào phịng thi;
- Có hai làm trở lên thi môn thi thành phần; - Bài thi có chữ viết hai người trở lên;
(32)thi môn thi thành phần tiếp theo; không sử dụng kết thi để xét tuyển
e) Việc trừ điểm thi nêu điểm c d khoản Chủ tịch Hội đồng Chấm thi định báo cáo văn Trưởng môn chấm thi
5 Huỷ bỏ kết thi thí sinh:
- Có hai thi trở lên bị điểm (không) phạm lỗi quy định điểm d khoản trên;
- Viết, vẽ vào tờ giấy thi nội dung không liên quan đến thi; - Để người khác thi thay làm thay cho người khác hình thức; sửa chữa, thêm bớt vào làm sau nộp bài; dùng người khác để nộp
Căn báo cáo văn Chủ tịch Hội đồng thi, Giám đốc sở GD&ĐT định hủy bỏ kết thi
6 Huỷ kết thi lập hồ sơ gửi quan có thẩm quyền xem xét, xử lý theo quy định pháp luật thí sinh vi phạm lỗi sau đây:
a) Giả mạo hồ sơ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích; b) Sử dụng văn bằng, chứng không hợp pháp;
c) Để người khác dự thi thay, làm thay hình thức;
d) Có hành động gây rối, phá hoại kỳ thi; hành cán thí sinh khác; đ) Sử dụng Giấy chứng nhận kết thi không hợp pháp