KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V. i.S.T.A.R

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R, trụ sở đặt 282 Hồng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty thành lập vào ngày 15/05/2006 Mới đầu có vài chục xe sau phát triển dần lên tới hàng vài trăm xe vào hoạt động hàng ngày Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R đời muộn nhanh chóng khách hàng biết đến thường gọi đến Hãng taxi có số cho khách hàng gọi đến dễ nhớ (04) 2.26.26.26 (04) 2.53.53.53 Dưới lãnh đạo ban Giám đốc công ty cán công ty đào tạo hàng loạt anh em công nhân lái xe có trình độ tay lái phong cách phục vụ khách hàng chu đáo, nhiệt tình lái xe làm cho hãng taxi ngày phát triển nhanh chóng Từ thành lập Công ty thu hút nhiều khách đem lại nguồn doanh thu lớn cho Công ty Hoạt động kinh doanh taxi nên cơng ty có nhiều phịng ban đơn vị trực thuộc cơng ty, phòng ban phải liên kết với tạo nên công ty hoạt động mạnh làm cho công ty phát triển nhanh chóng thu hút nhiều khách hàng sử dụng taxi hãng ngày nhiều Về nhân công ty, từ thành lập công ty có 20 nhân viên, phát triển mở rộng quy mô kinh doanh số nhân viên công ty tăng lên cho phù hợp với quy mơ kinh doanh Trình độ nhân viên công ty tuyển chọn đào tạo kỹ lưỡng, tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Công ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, có tài khoản mở ngân hàng, hoạt đông theo luật doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty vận chuyển khách xa gần lại thuận lợi nhất, nhanh chóng nhất, để đảm bảo cơng việc mà khách hàng cần Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty thường xuyên tổ chức quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng phương tiện lại thuận lợi Cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường, đưa khách hàng xích lại gần ln phục vụ khách hàng tận tình Đón trả khách tận nơi, có nhiều chế độ ưu đãi khách hàng đường dài, hai chiều chiều giảm giá tới 80%, tặng quà Thường xuyên quảng cáo, phát tờ dơi, đa dạng hình thức phục vụ nội hạt, đường dài, vé tháng Nhằm bước khảng định thương hiệu Phú Hưng taxi thị trường Khách hàng luôn đặt vào vị trí thượng đế, người trực tiếp mang lại doanh thu lợi nhuận cho Công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại máy quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Sơ đồ 01: Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R CT.HĐQT Giám đốc P.Giám đốc KT trưởng P.TC-kế toán P.Marketing P.ĐIều hành trung tâm P.Quản lý gara P.Tổ chức hành Ban tra Quan hệ trực tiếp Quan hệ gián tiếp Bước vào kinh tế thị trường hoạt động kinh doanh đạt hiệu tiêu chí đánh giá hàng đầu doanh nghiệp Một điều kiện để đánh giá xếp hợp lý mang tính khoa học cấu máy tổ chức Nó thể tính gọn nhẹ, đơn giản mà có tầm bao quát lớn Tạo nên thành công chỗ đứng Công ty thương trường ngày phần khơng nhỏ có bố trí xếp cách khoa học cấu tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy hoạt động cơng ty chia thành phịng quản lý trực tiếp giám đốc thông qua trưởng phòng Các phòng lại chia nhỏ thành tổ chức hoạt động trưởng phòng quản lý; phịng có quy chế làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ phịng nhằm đảm bảo cho công việc đạt hiệu cao Ngồi ra, phịng cịn trì mối quan hệ cộng đồng chặt chẽ, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3.2.1 Chủ tịch hội đồng quản trị Là người có thẩm quyền cao công ty, thành viên bầu 1.3.2.2 Giám đốc, P.Giám đốc kế toán trưởng Giám đốc Là người chịu trách nhiệm Cơng ty, có quyền định mặt hoạt động Cơng ty phạm vi cho phép Giám đốc có nhiệm vụ giao kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến phịng ban Có chức giám sát đạo phịng ban thực tốt sách, chiến lược Công ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật Phó giám đốc kế tốn trưởng Là người tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý kinh tế, nhân viên tổ chức điều hành kinh doanh 1.3.2.3 Phòng điều hành, trung tâm Trung tâm điều hành phận quản lý tồn q trình SXKD Công ty Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại, đồng thời quản lý lái xe thơng qua hành trình sơ đàm Trưởng trung tâm điều hành có trách nhiệm sau: Đơn đốc nhân viên làm việc theo quy chế đạo Giám đốc Tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng ngày doanh thu cố lớn có, giải vấn đề xảy trình hoạt động kinh doanh, vấn đề có liên quan đến sách giá, kiểm tra ký xác nhận lệnh đường lái xe, có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, giảng quy chế cho công nhân lái xe mới, phối hợp phịng ban có liên quan để giải vụ xảy (nếu có) Tổng hợp báo cáo Giám đốc Chủ tịch hội đồng quản trị kết kinh doanh hàng tháng Xúc tiến gặp gỡ với khách hàng lớn để tham mưu cho Giám đốc việc ký kết thâm nhập tiếp thị lớn Nắm vững quy trình điều hành cuốc khách, xử lý thông tin báo cáo trưởng trung tâm vấn đề lớn có liên quan đến khách hàng vấn đề xảy ý muốn ca làm việc, hết ca làm việc nhân viên điều hành phải ghi nhật ký đầy đủ để ca sau tiếp tục nắm bắt giải 1.3.2.4 Phịng tài chính- kế tốn Chức Thu tiền doanh thu hàng ngày anh em lái xe hết ca làm việc họ nộp cho Công ty Các chứng từ nộp kèm theo nộp doanh thu phải có đầy đủ chữ ký xác nhận phận Hàng ngày, hàng tháng phải kiểm tra đối chiếu đầy dủ doanh thu, công nợ, tiền xăng, phiếu xăng, tiền vé hợp đồng với phận thu tiền Hàng ngày, hàng tháng cấp phát đối chiếu số lượng lệnh đường, số lượng phiếu xăng sử dụng, cịn tồn với phận thu tiền Theo dõi cơng nợ đối chiếu với trung tâm điều hành đảm bảo kịp thời thuận tiện toán tiền vé hợp đồng với khách hàng Tổng kết doanh thu chi phí, thực chế độ báo cáo định kỳ lập hố đơn tốn, làm tất cơng việc hạch toán, thu chi theo dõi hoạt động tài Cơng ty Nhiệm vụ Thu tiền theo hợp đồng ký kết với khách hàng Chi tiền tạm ứng cho phận chịu trách nhiệm thực hợp đồng Thanh tốn chi phí văn phịng, điện nước, chi phí liên quan đến Marketing Cung cấp loại tiền lương, tiền thưởng tới cán công nhân viên Công ty Tổng kết doanh thu chi phí định kỳ theo tháng, quý, năm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 1.3.2.5 Phịng tố chức hành Phịng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý nhân Cơng ty, lập kế hoạch, triển khai sách cơng ty vạch ra, có hoạt động đảm bảo cho quyền lợi nhân viên như: chế độ nghỉ hưu-ốm-thai sản, tổ chức tham quan hàng năm Tuyển chọn nhân viên mới, tuyển nhân viên lái xe liên tục để đảm bảo liên tục đào tào lựa chọn anh em lái xe có tay nghề vững phục vụ khách hàng nhiệt tình, ln coi khách hàng thượng đế Chăm lái mang lại doanh thu cao cho Công ty cung mang lại lợi ích cho 1.3.2.6 Phịng marketing Phịng marketing có nhiệm vụ khai thác khách hàng nghiên cứu thị trường, kiểm tra lệnh đường hàng ngày lái xe, kiểm tra khách môi giới hàng ngày, thống kê địa thường xuyên gọi xe, lên kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu đối tượng cạnh tranh, có hướng đề xuất để thâm nhập thị trường có trọng điểm, ký hợp đồng khách hàng vé tháng, tốn cơng nợ hàng tháng, báo cáo trưởng trung tâm vấn đề vướng mắc tham mưu cho trưởng trung tâm Giám đốc sách giá thị trường lớn 1.3.2.7 Quản lý Gara: Trước tiên Gara nơi cung cấp, chịu trách nhiệm phương tiện cho công nhân lái xe, phận điều động bố trí nhân lực, kết hợp với trung tâm, tra phận khác để giải vấn đề Công ty, công việc kỹ thuật, nhân lực, an toàn Gara phận giao xe cho công nhân lái xe nên cần am hiểu vận tải, kỹ thuật để đảm bảo xe ln tình trạng tốt Có nhiệm vụ triển khai lắp mắt thần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật thường xuyên nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác quản lý đồng hồ tính tiền góp phần quản lý doanh thu cho Công ty Kết hợp với trung tâm điều hành thông báo, hướng dẫn quy trình thực cụ thể với công nhân lái xe theo quy chế Sắp xếp lịch trực cho tổ chốt số liệu đảm bảo kiểm tra đầy đủ, xác tất tuyến đường dài 1.3.2.8 Ban Thanh tra: Xử lý nghiêm trường hợp vi phạm xử lý theo quy chế ban hành Ln theo sát hành trình anh em lái xe Xử lý vụ vi phạm va chạm lại anh em lái xe Ln giữ liên lạc với phận phịng ban Cơng ty Ngồi cịn xử lý vụ lái xe xô sát với khách hàng giải vụ quên đồ khách hàng Họ tiếp xúc trực tiếp với anh em lái xe gặp gỡ khuyên giải tình mà anh em lái xe khơng làm vừa lịng khách hàng Kinh doanh phải ln lấy chữ tín làm đầu Cán công nhân viên vi phạm tuỳ theo mức độ xử lý kỷ luật từ hạ mức xếp loại lao động hàng tháng đến cắt thưởng hàng tháng, gây hậu nghiêm trọng bị bồi thường thiệt hại bị sa thải trước hạn 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R 1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng công ty 1.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Thanh toán -Phiếu thu -Phiếu chi -Giấy đề nghị tạm ứng -Giấy đề nghị toán -Uỷ nhiệm chi -Giấy báo số dư ngân hàng -Sổ phụ Ngân hàng  Tài sản cố định -Biên giao nhận TSCĐ -Biên lý TSCĐ -Biên giao nhận, SCL TSCĐ -Bảng tính phân bổ KHTSCĐ -BB kiểm kê đanh giá lại TSCĐ  Lao động tiền lương -Bảng chấm công -Phiếu báo làm thêm giờ, thêm ca -Bảng toán tiền lương -Bảng phân bổ tiền lương -Bảng toán BHXH  Chứng từ cụ thể Bảng kê doanh thu hàng ngày Hố đơn tài (hố đơn GTGT) Hợp đồng kinh tế Bảng kê nộp séc Bảng kê nộp tiền 1.4.1.2 Tổ chức hệ thống tài khoản Công ty cổ phần đầu tư thương mại vistar sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ hành Hiện công ty sở dụng tài khoản sau: TK: 111-Tiền mặt TK: 112 TGNH TK: 131-PhảI thu khách hàng TK: 1331- Thuế GTGT khấu trừ TK: 138 - Phải thu khác TK: 141- Tam ứng TK: 142- Chi phí trả trước ngắn hạn TK: 152-Nguyên liệu, vật liệu TK: 153-Công cụ, dụng cụ TK: 154 Chi phí SXKD dở dang TK: 156-Hàng hoá TK: 211-TSCĐHH TK: 213-TSCĐVH TK: 2141-Khấu hao TSCĐHH TK: 2143-Khấu hao TSCĐVH TK: 242-Chi phí trả trước dài hạn TK: 331-Phải trả người bán TK: 333-Thuế khoản phảI nộp nhà nước TK: 3331-Thuế GTGT đầu TK: 3334- Thuế TNDN TK: 3338-Thuế môn TK: 334-Phải trả CNV TK: 338-Phải trả phải nộp khác TK: 3382-KPCĐ TK: 3383-BHXH TK: 3334-BHYT TK: 341-Vay dài hạn TK: 3412-Vay dài hạn đối tượng khác TK: 344-ký cược, ký quỹ dàI hạn TK: 411-Nguồn vốn kinh doanh TK: 421 Lợi nhuận chưa PP TK: 511-Doanh thu TK: 515-Doanh thu hoạt động tài TK: 632-Giá vốn hàng bán TK: 635-Chi phí hoạt động tìa TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp TK: 911-Xác định kết KD 1.4.2 Tổ chức hệ thống phương pháp tính giá Loại hình kinh doanh đặc thù Công ty cổ phần đầu tư thương mại vistar vận chuyển hành khách xa gần Cơng ty áp dụng bảng tính giá vước vận chuyển sau: 1.4.2.1 Đối với xe 04 chỗ Biểu số 01: Bảng giá cước xe 04 chỗ Chỉ tiêu Giá (đồng) Giá mở (1.200m) 9.000 30Km đầu 6.800 Từ km thứ 31 trở 5.000 Đi 01 chiều Theo km đồng hồ Đi 02 chiều (cả 60km) -Chiều tính theo đồng hồ -Chiều giảm giá 80% Giờ chờ 20.000đ/h Sân bay 01 chiều cự ly 35km 190.000đ/trọn gói Sân bay 02 chiều cự ly 70km 230.000đ/trọn gói Đi nhiều ngày tối thiểu 180km/ngày 2.800đ/km Tiền lưu đêm 100.000 Giá chưa bao gồm thuế VAT, khách hàng vui lịng tốn tiền cầu phà, bến bãi (nếu có) Riêng cuốc sân bay chọn gói Bảng giá bắt đầu áp dụng từ ngày 01 tháng năm 2008 1.4.2.2 Đối với xe 07 chỗ Biểu số 02: Bảng giá cước xe 07 chỗ Chỉ tiêu Giá (đồng) Giá mở (1.760m) 15.000 30Km đầu 9.000 Từ km thứ 31 trở 6.000 Đi 01 chiều Theo km đồng hồ Đi 02 chiều (cả 60km) -Chiều tính theo đồng hồ -Chiều giảm giá 80% Giờ chờ 30.000đ/h Sân bay 01 chiều cự ly 35km 320.000đ/trọn gói Sân bay 02 chiều cự ly 70km 370.000.000đ/trọn gói Đi nhiều ngày tối thiểu 200km/ngày 3.200đ/km Tiền lưu đêm 100.000 Giá chưa bao gồm thuế VAT, khách hàng vui lịng tốn tiền cầu phà, bến bãi (nếu có) Riêng cuốc sân bay chọn gói Bảng giá bắt đầu áp dụng từ ngày 01 tháng năm 2008 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R 1.5.1 Hình thức sổ kế tốn Hiện nay, Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại vistar thực hạch tốn máy tồn nghiệp vụ kế tốn Vì vậy, việc áp dụng hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ ” mà cơng ty lựa chọn phù hợp với kế toán máy Để thực cơng tác kế tốn cơng ty Quy trình ghi sổ Sơ đồ 02: Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty cổ phần đù tư thương mại V.I.S.T.A.R Chøng tõ gèc (B¶ng phân bổ) Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ đăng ký CTGS Sổ Bảng cân đối số PS Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu 1.5.2 Sổ sách sử dụng 1.5.2.1 Sổ thẻ chi tiết -Thẻ kho -Thẻ TSCĐ -Sổ quỹ tiền mặt Sỉ tỉng hỵp chi tiÕt Báo cáo tài báo cáo KT khác -S chi tiết tiền gửi -Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu -Sổ chi tiết công cụ, DC -Sổ chi tiết CP trả trước ngắn hạn -Sổ chi phí SXKD -Sổ chi tiết hàng hoá -Sổ chi tiết TSCĐ -Sổ chi tiết CP trả trước dài hạn -Sổ chi tiết bán hàng -Sổ chi tiết toán người mua -Sổ theo dõi thuế GTGT -Sổ chi tiết tiền vay -Sổ chi tiết tốn người bán -Sổ theo dói chi tiết NVKD -Sổ chi tiết doanh thu -Sổ chi tiết giá vốn -Sổ chi tiết chi phí ngân hàng 1.5.2.2 Sổ tổng hợp -Chứng từ ghi sổ -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ tài khoản TK: 111-Tiền mặt TK: 112 TGNH TK: 131-Phải thu khách hàng TK: 133- Thuế GTGT khấu trừ TK: 138-Phải thu khác TK: 142- Chi phí trả trước ngắn hạn TK: 152-Nguyên liệu, vật liệu TK: 153-Công cụ, dụng cụ TK: 154 Chi phí SXK dở dang TK: 156-Hàng hố TK: 211-TSCĐHH TK: 213-TSCĐVH TK: 214-Khấu hao TSCĐ TK: 242-Chi phí trả trước dài hạn TK: 331-PhảI trả người bán TK: 333-Thuế khoản phải nộp nhà nước TK: 338-Phải trả phải nộp khác TK: 341-Vay dài hạn TK: 344-ký cược, ký quỹ dài hạn TK: 411-Nguồn vốn kinh doanh TK: 421 Lợi nhuận chưa PP TK: 511-Doanh thu TK: 515-Doanh thu hoạt động tài TK: 632-Giá vốn hàng bán TK: 635-Chi phí hoạt động tài TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp TK: 911-Xác định kết KD 1.5.2.3 Báo cáo tài cơng ty: -Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN -Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN -Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09-DN Các báo cáo nộp cho công ty quan, quan thuế 1.5.3 Mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại vistar tổ chức máy kế tốn theo hình thức “tập trung” Theo hình thức cơng việc kế tốn đơn vị như: Phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, toán kế toán thực 1.5.4 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Sơ đồ 03: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Kế toán trưởng ốngKế kê toán kiêmtiền kế tốn lươngthanh Kế tốn khoản tốn vật trích tư theo kiêmlương kế tốn cơng nợKế tốn TSCD kiêm kế toán NH Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ trực tiếp Quan hệ gián tiếp Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận -Kế toán trưởng kiêm kế tốn tổng hợp: Có trách nhiệm tổ chức việc hạch tốn kế tốn, hoạt động tài nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật định Có trách nhiệm báo cáo lãnh đạo cơng ty Chịu trách nhiện trước ban Giám đốc Công ty quan tài cấp việc chấp hành chế độ tài kế tốn -Kế tốn thống kê kiêm kế toán toán: Chịu trách nhiệm thống kê bảng kê doanh thu hàng ngày lái xe Đồng thời viết phiếu thu, phiếu chi sử dụng giấy báo nợ, báo có ngân hàng tháng sở theô dõi khoản thu chi tiền mặt, khoảnn tạm ứng CNV -Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: có trách nhiệm lập hồ sơ theo dõi biên chế lao động, tiền lương tốn cơng ty, theo dõi diễn biến lao động công ty, xác định tiền lương sản phảm, lương thời gian, lương theo công việc cuối kỳ Lập bảng toán tiền lương khoản trích theo lương -Kế tốn tài sản cố định kiêm kế tốn Ngân hàng: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định cơng ty Trích lập khấu hao tài sản cố định, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản số định, biên lý TSCĐ Đồng thời toán khoản liên quan đến Ngân hàng -Kế toán vật tư kiêm kế toán cơng nơ: Có trách nhiệm kiểm tra hó đơn mua hàng hố, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ để vào viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, vật tư tồn kho -Thủ quỹ: Có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo an tồn quỹ cơng ty, thu chi tiền  ... thương mại V .I.S.T.A.R 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại máy quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại V .I.S.T.A.R Sơ đồ 01: Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư thương. .. Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại V .I.S.T.A.R Công ty cổ phần đầu tư thương mại V .I.S.T.A.R Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập,... tốn kế tốn thực 1.5.4 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V .I.S.T.A.R Sơ đồ 03: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V .I.S.T.A.R Kế toán trưởng ốngKế kê toán kiêmtiền