MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY NHỰA CAO CẤP HÀNG KHÔNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY NHỰA CAO CẤP HÀNG KHÔNG 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY Trải qua 10 năm hình thành phát triển, Công ty nhựa cao cấp hàng không từ đơn vị có sở vật chất cũ kỹ, lạc hậu, làm ăn thua lỗ trở thành đơn vị uy tín thị trường ngồi nước, thu nhập bình quân cao so với đơn vị ngành Cơng ty có tốc độ tăng trưởng bình qn ổn định vững Trong doanh thu bình quân tăng 35% lợi nhuận bình quân tăng 7%, thu nhập bình qn tăng 15% Để có thành tích ngày hơm q trình nỗ lực phấn đấu cán cơng nhân viên Cơng ty, đặc biệt có cơng sức to lớn máy lãnh đạo Song song với lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý Công ty bước nâng cao hồn thiện dần Bằng cách Cơng ty nhựa cao cấp Hàng Không cố gắng phấn đấu tìm biện pháp để hồ nhập bước nhịp điệu phát triển kinh tế - Nhất chế thị trường nay, linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh doanh quản lý sản xuất thực trở thành địn bẩy tích cực cho q trình phát triển Cơng ty Nhận thức đắn việc đưa giải pháp phù hợp tình hình dựa sở phân tích, đánh giá cách khách quan tình hình quản lý Công ty mà nội dung yếu cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm phù hợp quan tâm coi trọng mức Sau thời gian thực tập Cơng ty, qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty, giúp đỡ nhiệt tình phịng Tài kế tốn, tơi sâu vào tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác quản lý tính giá thành Công ty Với kiến thức tiếp thu trường qua nghiên cứu thực tế Công ty, xin mạnh dạn đưa vài nhận xét số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Nhìn chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không đắn, bảo đảm tuân thủ theo chế độ hành đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, tạo điều kiện thực việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức phù hợp với u cầu cơng việc kỹ trình độ người Đội ngũ kế tốn có đầy đủ lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Hệ thống sổ sách Công ty đầy đủ Việc ghi chép, mở sổ kế toán theo quy định Do phần hành kế tốn thực trơi chảy Hiện Cơng ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng, cập nhật "Chứng từ ghi sổ".Tuy nhiên sử dụng phần mềm kế tốn cần xem xét Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty tn thủ chế độ kế toán hành, đồng thời phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng tập hợp hợp chi phí sản xuất Công ty tiến hành tập hợp chung theo phân xưởng không chi tiết cho loại sản phẩm Đến tính giá thành sản phẩm, kế tốn tính tốn phân bổ cho loại sản phẩm Với cách làm gây khó khăn cho cơng việc tính giá thành sản phẩm, làm cho khối lượng phận kế tốn tính giá thành lớn nhiều so với phận khác Bên cạnh làm hạn chế khả kiểm tra quản lý chi phí sản xuất Xuất phát từ thực tế đó, để đáp ứng u cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để phân cơng lao động phận kế tốn hợp lý Cơng ty cần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty nhựa cao cấp Hàng Khơng sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá NVL xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ làm, nhiên đặc điểm phương pháp xuất kho ghi số lượng xuất, cuối kỳ tính trị giá vật liệu xuất dùng Như phương pháp phản ánh biến động giá vật liệu xuất dùng, việc xác tính trị giá vật liệu xuất không đảm bảo, vấn đề Công ty cần xem xét Cơng ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành, kỳ tính giá thành hàng quý tiêu thức phân bổ chi phí cho sản phẩm theo định mức NVL có hệ số chung cho loại chi phí (NVL, Nhân cơng, chi phí sản xuất chung) Theo tơi để đảm bảo tính xác Cơng ty nên xác định lại kỳ tính giá thành 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY NHỰA CAO CẤP HÀNG KHÔNG 3.2.1 Một số ý kiến chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Để hồn thiện máy kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, Cơng ty ln nỗ lực để nâng cao trình độ nhân viên, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật cơng tác kế tốn, nhờ cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối tốt Tuy vậy, theo tơi cịn số vấn đề Công ty cần xem xét  Vấn đề thứ : Về nhân lực phịng tài kế tốn Hiện phịng Tài - Kế tốn có tất người, kế tốn trưởng kiêm kế toán tổng hợp đồng thời kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán tài sản cố định Kế toán vật tư làm cơng tác kế tốn ngân hàng Kế tốn tiền mặt làm cơng tác kế tốn tiền lương Trong điều kiện kinh tế nay, để định kinh doanh kịp thời, xác thơng tin kế tốn vơ quan trọng Để cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời, đầy đủ, xác hợp lý theo tơi phịng Tài - Kế tốn cần bổ xung thêm nhân lực xếp lại nhiệm vụ kế toán cho người Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức sau : Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vật Kếtư toán doanh thuKT ThuếKT tiền mặt KT tập tốn hợp CPSX tính giá thành KT ngân hàng ý kiến thứ hai : Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty Hiện hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức "chứng từ ghi sổ'' Hình thức phù hợp với quy mô Công ty Tuy nhiên hình thức cơng việc ghi chép vào sổ phức tạp, lượng công việc ghi chép nhiều Trong số nhân viên phịng kế tốn tương đối hạn hẹp Công ty không ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điểu không chế độ Hiện Công ty sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn quản trị Theo tơi, Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung Đây hình thức kế tốn thích hợp với đơn vị áp dụng tin học cơng tác kế tốn Số lượng ghi chép tốt so với hình thức chứng từ ghi sổ Việc kiểm tra đối chiếu thuận lợi Sơ đồ trình tự ghi sổ sau: Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối sổ phát sinh Báo cáo tài Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu 3.2.2 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty  ý kiến thứ : Xác định lại đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Việc sản xuất kinh doanh Công ty dựa mặt hàng ký kết với khách hàng Trong số mặt hàng phục vụ cho Việt Nam Anlines chiếm 70% Đây mặt hàng cố định, có thời hạn hợp đồng dài (1năm) Ngồi Cơng ty cịn sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng khác Đây mảng thị trường quan trọng Công ty cần mở rộng Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sản xuất Các hợp đồng khách hàng ký kết ghi rõ loại hàng, số lượng định mức, thời gian hoàn thành Trên sở số liệu ghi hợp đồng, phòng Kế hoạch giao nhiệm vụ sản xuất phân xưởng Hiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty đối tượng sản xuất Theo để phản ánh cách xác chi phí phát sinh cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng sau Với mặt hàng phục vụ cho Việt Nam Anlines, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm phân xưởng Với sản phẩm thuộc đơn đặt hàng xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng  ý kiến 2: Tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính trị giá NVL xuất kho nói phần Như vậy, với nguyên vật liệu xuất kho kế tốn ghi phần lượng khơng ghi trị giá hàng xuất Đến cuối quý kế toán xác định đơn giá bình quân điều chỉnh Với phương pháp trị giá vật liệu xuất dùng không phản ánh kịp thời, chi phí sản xuất khơng xác Đặc biệt, ngun vật liệu Công ty hạt Nhựa, loại màng nhựa Các loại nguyên vật liệu Công ty phải nhập Do sản phẩm dân, loại hàng hố ln có biến động giá mua vật liệu Công ty chịu nhiều ảnh hưởng ngun nhân khách quan Vì để phản ánh xác trị giá vật liệu xuất kho, theo tơi Cơng ty sử dụng phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp đơn giá thực tế bình quân sau lần nhập Theo phương pháp này, sau lần nhập kho giá vốn thực tế đơn vị vật tư hàng hố xác định theo cơng thức : Giá thực tế vật liệu tồn trước nhập + Trị giá hàng nhập Đơn giá bình = quân sau Số lượng thực tế vật liệu tồn trước nhập + Số lượng lần nhập nhập Trị giá vật liệu xuất dùng = Đơn giá bình quân Số lượng vật liệu x sau lần nhập gần xuất Tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo cách phản ánh xác trị giá vật liệu xuất theo biến động thị trường  ý kiến thứ 3: Xác định lại chi phí NVLTT chi phí sản xuất chung tính vào giá thành sản phẩm: Để tính trị giá NVL xuất kho cho phân xưởng, kế toán vào phiếu xuất kho bảng kê xuất kho NVL Cuối quý tính trị giá vật liệu xuất kho cho phân xưởng Như xuất kho, tất vật liệu tính vào chi phí sản xuất kỳ, có vật liệu xuất thực tế chưa sử dụng hết Điều làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Như vậy, theo Công ty nên tính vào giá thành sản phẩm số chi phí NVL thực tế xuất dùng Ngồi ra, có kỳ sản xuất, Cơng ty tính lương Nhân viên quản lý phân xưởng vào chi phí QLDN Điều không với chế độ Công ty phải phản ánh xác chi phí nhân viên phân xưởng vào chi phí sản xuất chung Như đảm tính xác giá thành sản xuất kỳ  ý kiến thứ 4: Lập bảng phân bổ vật liệu Hiện Cơng ty tập hợp chi phí NVL theo quy Mọi chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất thể bảng tổng hợp TK 152-NVL, bảng kê xuất công cụ dụng cụ Như việc theo dõi nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phân bổ cho đối tượng sử dụng không tập chung Để tiện cho việc theo dõi tập hợp chi phí NVL chi phí cơng cụ dụng cụ cho sản xuất kế tốn nên lập bảng phân bổ - nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng phân bổ nguyên vật liệu Công cụ - dụng cụ Quý IV năm 2000 ST T Ghi có TK Ghi nợ TK TK 621 - TK152.1 TK 152-NVL TK152.2 TK152.3 CPNVLTT - TK 621.1 1.347.098.081 101.394.479 TK 153 CCDC - TK 621.2 321.425.002 24.195.280 439.358.453 33.009.991 -TK 621.3 TK 627.CPSXC TK 641 - CPBH TK642 54.539.317 85.361.000 900.000 101.016.60 Tổng cộng 2.107.881.536 158.637.750 54.539.317  ý kiến thứ 5: Đánh giá sản phẩm làm dở Trong doanh nghiệp sản xuất có quy trình cơng nghệ khép kín Cơng ty vào thời điểm tính giá thành có khối lượng lớn sản phẩm dở dang Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp kỳ không liên quan đến loại sản phẩm hồn thành kỳ mà cịn liên quan đến loại sản phẩm dở dây chuyền sản xuất Để đảm bảo tính trung thực hợp lý giá thành sản xuất loại sản phẩm hồn thành kỳ, từ đưa định xác, hợp lý Cơng ty cần thiết phải đánh giá sản phẩm làm dở Do Công ty khối lượng làm dở cuối kỳ thường nhỏ Mặt khác chi phí nguyên vật liệu Công ty chiếm tỷ lượng lớn giá thành sản phẩm (50-60% tổng chi phí sản xuất sản phẩm) nên Cơng ty đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVLTT Cơng thức : ĐCK = Trong : D dk +C VL xS d S TP +S d ĐĐK ĐCK : CPSX dở dang đầu kỳ cuối kỳ CVL : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp STP: Sản lượng sản phẩm hoàn thành Sd : Sản lượng dở dang cuối kỳ Phương pháp đơn giản phù hợp với tình hình Cơng ty khối lượng sản phẩm làm dở Cơng ty 3.2.3 Một số ý kiến cơng tác tính giá thành sản phẩm Cơng ty Nhựa cao cấp Hàng Không  ý kiến thứ : Kỳ tính giá thành Hiện kỳ tính giá thành Công ty vào cuối quý Đây khoảng thời gian dài, thơng tin kế tốn cung cấp khơng cập nhật với tình hình ln biến động thị trường, ảnh hưởng lớn đến định người quản lý, gây ảnh hưởng không tốt đến tình hình tài Cơng ty Ngồi cơng việc kế tốn cịn bị dồn dập vào cuối q, gây khó khăn cơng tác kế tốn Như vậy, để giải khó khăn trên, Cơng ty nên xác định kỳ tính giá thành vào thời điểm cuối tháng  ý kiến thứ : Phương pháp tính giá thành Cơng ty Hiện Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm cho loại sản phẩm hoàn thành phương pháp tính giá thành định mức tiêu hao nguyên vật liệu Phương pháp tương đối phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty Tuy nhiên chi phí sản xuất chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cho phân xưởng Sau phân bổ cho phân xưởng Điều dẫn đến việc CPC tính cho phân xưởng khơng xác Cơng ty mở TK 627 chi tiết cho phân xưởng Đối với chi phí có liên quan trực tiếp đến chi phí sản xuất phân xưởng tập hợp trực tiếp cho phân xưởng (có thể mắc cơng tơ điện, chi tiết khấu hao cho phân xưởng) Những chi phí có liên quan đến phân xưởng tiến hành phân bổ theo định mức chi phí ngun vật liệu Cơng thức: Chi phí SXC = phân bổ cho đối tượng Tổng chi phí SXC cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ x Tiêu thức phân bổ đối tượng Trên ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty em Em hy vọng với vốn kiến thức hạn chế, ý kiến góp phần tích cực việc ngày hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nay, vấn đề quan tâm hàng đầu làm để giảm giá thành sản xuất, có sách giá bán thích hợp để ngày mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận Để đạt điều đó, nhà quản lý hiểu quản lý trình sản xuất doanh nghiệp đặc biệt quan trọng Là công cụ trình quản lý, kế tốn giữ vai trị cần thiết, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý định kinh doanh xác, kịp thời hiệu Là sinh viên thực tập Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không, sở kiến thức, phương pháp luận học nhà trường trình tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty với mong muốn góp phần vào việc củng cố tăng cưởng cơng tác kế tốn tập hợp CPNVL sản xuất tính giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất Công ty Tuy nhiên, kiến thức hạn chế nên luận cịn nhiều thiếu sót em mong nhận đóng góp thầy bạn Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Mai Thị Bích Ngọc, đến Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thành luận văn Ngày 10 tháng năm 2001 Sinh viên : Nguyễn Thị Làn Mục lục Lời nói đầu Chương Một số vấn đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm .8 1.1.3 Mối quan hệ CPSX GTSP: 10 1.1.4 ý nghĩa, nhiêm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.1.5 Đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành 12 1.2 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 15 1.2.1 Phương pháp tập hợp CPSX 15 1.2.2 Phương pháp kế toán tập CPSX giá thành sản phẩm doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 35 1.2.4 Các loại sổ kế toán sử dụng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 36 chương 2- tình hình thực tế cơng tác kế tốn 38 tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nhựa cao cấp hàng không .38 2.1 Đặc điểm chung công ty .38 2.1.1 Sự đời phát triển công ty 38 2.1.2.Đặc điểm sản xuất tổ chức quản lý Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không .39 2.1.3 Bộ máy kế tốn Cơng ty 42 2.2 Kế toán tập hợp chi phí Cơng ty Nhựa cao cấp Hàng Khơng 46 2.2.1- Đối tượng tập hợp Chi phí sản xuất Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không .46 2.2.2 Kế toán tập hợp CPSX .46 2.2.3.Tập hợp chi phí tồn Cơng ty 60 2.3 Tổ chức cơng tác tính giá thành Công ty .60 2.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm:ở Cơng ty Nhựa cao cấp Hàng không 60 2.3.2 Công tác đánh giá thành sản phẩm làm dở Công ty 61 2.3.3 Phương pháp tính giá thành .61 Chương 3- Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty nhựa cao cấp hàng không 67 3.1 Một số nhận xét công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty 67 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nhựa cao cấp hàng không 69 3.2.1 Một số ý kiến chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty .69 3.2.2 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tập chi phí sản xuất Cơng ty 71 Kết luận 77 ... thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Nhìn chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không đắn,... Công tác đánh giá thành sản phẩm làm dở Công ty 61 2.3.3 Phương pháp tính giá thành .61 Chương 3- Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm. .. HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY NHỰA CAO CẤP HÀNG KHÔNG 3.2.1 Một số ý kiến chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Để hồn thiện máy kế