Một số ý kiến đề xuất và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm TẠI công ty cổ phần kinh bắc

LUN VN TT NGHIP SV: INH XUN I Một số ý kiến đề xuất và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm TI công ty cổ phần kinh bắc 3.1. Những u điểm và nhợc điểm của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Công ty Cổ phần Kinh Bắc là một đơn vị thuộc ngành xây lắp, một ngành không ngừng phát triển và trở thành ngành then chốt, thiết yếu trong nền kinh tế hiện nay, với sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng, yêu cầu cấp thiết đặt ra với công ty là phải phấn đấu cải tiến thiết bị, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất l- ợng phục vụ khách hàng. Trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Kinh Bắc trong những năm qua đã có những u điểm và tồn tại sau đây: 3.1.1. u điểm. 3.1.1.1. Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các ban chức năng của công ty thực sự là cơ quan tham mu, giúp việc cho giám đốc một cách có hiệu quả. Các thông tin đợc cung cấp một cách kịp thời chính xác giúp cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của ban lãnh đạo công ty. Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy trình kế toán hợp lý và đội ngũ kế toán có chuyên môn cao đã góp phần đắc lực trong công tác quản lý kinh tế của công ty. - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ trong công ty tơng đối đầy đủ và hoàn chỉnh phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý, phù hợp với bộ máy kế toán. - Về hệ thống sổ sách: Kết cấu sổ hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty đảm bảo có thể theo dõi đợc tất cả các chi phí phát sinh trong thi công. - Về luân chuyển chứng từ: Chứng từ luân chuyển theo tuần tự, đúng chế độ, thuận tiện cho việc ghi chép của nhân viên kế toán. 3.1.1.2. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nhìn chung đã đi vào nề nếp. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty, phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất, LP 805 H KINH DOANH & CễNG NGH HN 11 LUN VN TT NGHIP SV: INH XUN I quản lý giá thành và công tác phân tích hoạt động kinh doanh. Cách hạch toán của công ty nói chung về cơ bản phù hợp với chế độ kế toán mới. 3.1.1.3. Hình thức trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất: p dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây là hình thức quản lý hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn lợi ích của ngời lao động vơí chất lợng và tiến độ thi công , xác định rõ trách nhiệm của từng đội công nhân trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của công ty. Những u điểm đã nói trên trong công tác tổ chức quản lý nói chung, quản lý sản xuất thi công và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng đã góp phần tích cực trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tạo điều kiện nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty, tăng cờng tích luỹ và tái sản xuất mở rộng 3.1.2. Những mặt hạn chế. Bên cạnh những thành quả đạt đợc thì công ty vẫn còn một số hạn chế sau: Một là: Đối với kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Việc cập nhập số liệu từ các chứng từ nhập xuất kho không đợc tiến hành một cách thờng xuyên, cập nhập, do làm ảnh hởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu cũng nh công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc phản ánh chi phí phát sinh của công trình thi công là không kịp thời, nguyên nhân là chứng từ kế toán do các đội thi công thực hiện đã chuyển về công ty không thờng xuyên mà theo định kỳ hàng quý điều này ảnh hởng đến thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ và cũng là nguyên nhân dễ làm cho chi phí thực tế tăng hơn so với dự toán. Hai là: Về phân loại và tập hợp chi phí sản xuất tại công ty. Hiện nay công ty phân loại CPSX thành ba khoản mục chi phí, đó là: - Chi phí nguyờn vt liu trc tip - Chi phí nhõn cụng trc tip - Chi phí sản xuất chung bao gồm: LP 805 H KINH DOANH & CễNG NGH HN 22 LUN VN TT NGHIP SV: INH XUN I + Chi phí quản lý xí nghiệp. + Khấu hao máy móc thiết bị dùng trong sản xuất thi công. + Chi phí sử dụng máy thi công. + Chi phí bằng tiền khác. Phân loại nh vậy là cha đúng với chế độ quy đinh của nhà nớc. Đối với kế toán sử dụng máy thi công: Hiện nay, chi phí sử dụng máy thi công ở công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng đợc hạch toán vào TK6274 nhng ở TK6274 chỉ phản ánh tiền khấu hao máy thi công. Trong khi đó, chi phí sử dụng máy thi công lại bao gồm nhiều yếu tố nh: Tiền l- ơng công nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu, nhiên liệu sử dụng máy, các chi phí khác, mặt khác chi phí sử dụng máy là một khoản chi phí rất lớn và đang có xu thế ngày càng tăng. Hơn nữa chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp đợc Bộ Tài chính ký ban hành chính thức tại quyết định 1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 đã quy định TK623 - chi phí sử dụng máy thi công để tiện cho việc theo dõi khoản mục chi phí này. Hạch toán chi phí máy thi công vào TK627 đã làm cho chi phí sản xuất chung không phản ánh chính xác nội dung của nó nh chế độ nhà nớc quy định. Do đó công ty cha sử dụng TK623 là một tồn tại cần phải khắc phục để phản ánh chính xác khoản mục chi phí sử dụng máy trong giá thành. Ba là: Về khoản thiệt hại phá đi làm lại: Đặc điểm của sản xuất xây lắp là mang tính thời vụ nên sản phẩm xây lắp có thể gặp nhiều rủi ro bất ngờ nh ma gió, bão lụt ., nhng đơn vị thi công đôi khi vẫn còn chủ quan: Hệ thống phông bạt che chắn cha đợc chuẩn bị chu đáo, đội vẫn xúc tiến thi công trong những điều kiện thời tiết không thuận lợi và sự không ăn ý giữa công nhân, kỹ s, quản đốc cũng dẫn đến các khoản thiệt hại do phá đi làm lại Bốn là: Hiện nay mẫu phiếu xuất kho của công ty cha phản ánh đầy đủ các yếu tố nh: Địa chỉ của đơn vị thi công, họ tên ngời nhận .Vì vậy công ty cần phải sử dụng mẫu phiếu xuất kho cho đúng với chế độ của nhà nớc quy định. LP 805 H KINH DOANH & CễNG NGH HN 33 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SV: ĐINH XUÂN ĐÀI LỚP 805 ĐH KINH DOANH & CÔNG NGHỆ HN 44 LUN VN TT NGHIP SV: Đinh Xuân Đài 3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty. ý kiến 1: Về kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. Tại công ty toàn bộ chứng từ liên quan đến NVL nh phiếu nhập, xuất kho của các xí nghiệp chỉ đợc chuyển về phòng kế toán công ty vào thời điểm cuối quý, lúc đó kế toán phụ trách mới tổ chức định khoản và ghi sổ. Đối với một doanh nghiệp xây lắp tình hình nhập, xuất kho vật liệu diễn ra thờng xuyên, vì vậy nếu thực hiện nh hiện nay dễ dẫn đến tình trạng công việc của kế toán dồn dập vào cuối quý, dễ nhầm lẫn, không cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành để cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty. Vì vậy công ty cần quy định cho kế toán xí nghiệp phải nộp các chứng từ để kiểm tra, định khoản, ghi sổ kế toán vào cuối tháng nhằm giúp cho công tác quản lý vật liệu tiêu hao theo định mức để có biện pháp điều chỉnh kịp thời và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất, đảm bảo cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhanh hơn. ý kiến 2:Về công tác phân loại và tập hợp chi phí sản xuất. Do công ty thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy, do đó để hạch toán chính xác theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp và tạo điều kiện cho việc tính toán, phân tích giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ của công ty. Khi đó theo ch quy nh chi phí sản xuất của công ty phi phõn loi thnh bốn khoản mục chi phí: - Chi phí nguyờn vt liu trc tip. - Chi phí nhõn cụng trc tip. - Chi phí sử dụng máy thi công. - Chi phí sn xut chung. Trong đó chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán chi tiết từng trờng hợp: + Căn cứ vào tiền lơng tiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy, phục vụ máy, kế toán ghi: Nợ TK623 (6231- chi phí NC sử dụng máy) Có TK334, 111 55 LUN VN TT NGHIP SV: Đinh Xuân Đài + Khi xuất kho vật t sử dụng cho máy thi công, kế toán ghi: Nợ TK623 (6232- chi phí vật liệu sử dụng máy) Có TK 152,153, + Khi mua nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công, ghi Nợ TK 623 (6232) Có TK 133 thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK111, 112, 331 + Khấu hao máy thi công sử dụng ở đội thi công, kế toán ghi Nợ TK623 (6234- Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng máy Có TK214- HMTSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: Nợ TK623 (6237, 6238) Có TK 133 thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK111, 112, 331 + Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy (chi phí thực tế ca máy) tính cho từng công trình, hạng mục công trình kế toán ghi Nợ TK154 (khoản mục chi phí sử dụng máy thi công) CPSXKDDD Có TK623 chi phí sử dụng máy thi công ý kiến 3: Về khoản thiệt hại phá đi làm lại: Công ty cần có những biện pháp đề phòng, tránh để xảy ra tình trạng phá đi làm lại do tác động của môi trờng gây ra nh: Chuẩn bị đầy đủ hệ thống phông bạt che ma, gió .trớc khi thi công công trình, không nên thi công công trình trong điều kiện thời tiết quá khắc nghiệt Tổ chức giám sát chặt chẽ các khoản thiệt hại phá đi làm lại khi phát sinh: Lập biên bản, xác định khối lợng phá đi làm lại để từ đó có căn cứ xác định và xử lý trách nhiệm vật chất của ngi gây ra đối với chi phí phát sinh, hạn chế tối đa chi phí thiệt hại phá đi làm lại để góp phần hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Khi phát sinh các khoản chi phí, kế toán hạch toán: - Nếu công ty thu hồi đợc phế liệu: Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi 66 LUN VN TT NGHIP SV: Đinh Xuân Đài Có 154: - Nếu công nhân gây ra thiệt hại: Nợ TK 138, 334: Số tiền bồi thờng Có TK 154: - Trong trờng hợp khác: Nợ TK 811: Có TK 154: ý kiến 4: Phiếu xuất kho. Theo chế độ quy định, phiếu xuất của công ty phải theo mẫu sau: Đơn vị: Công ty Cổ phần Kinh Bắc Số: 15CQ.3 Địa chỉ: Số 9 Tô Vĩnh Diện Thanh Xuân Hà Nội Nợ TK 621 Có TK 152 PHIếU XUấT KHO Ngày ./ ./ . Họ tên ngời nhận hàng: . Địa chỉ: Lý do xuất: STT Tên hàng Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 A B C 1 2 3 4 . . . . Cộng . . . Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Xuất ngày: / ./ . Phụ trách cung tiêu Ngời nhận thủ kho Thủ trởng đơn vị 77 LUN VN TT NGHIP SV: Đinh Xuân Đài (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) kết luận Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng có một vị trí hết sức quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác còn tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình. Vì thế yêu cầu đặt ra là phải có ph- ơng pháp hạch toán và thông tin chính xác, kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý. ở Công ty Cổ phần Kinh Bắc, việc tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất đợc coi trọng. Đơn vị luôn quan tâm đến việc cải tiến thiết bị, quản lý giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng. Đây là một trong những vấn đề then chốt mà đơn vị đã và đang cố gắng thực hiện. Những phân tích đề xuất trên với góc độ của sinh viên kế toán thực tập tại một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính đặc thù. Với phạm vi đề tài rộng, thời gian nghiên cứu có hạn. Do vậy những vấn đề này khó tránh khỏi những sai sót và hạn chế nhất định. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp bổ sung của các thầy cô giáo và các cán bộ trong phòng tài chính kế toán của công ty. Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy giáo T.S Nguyễn Thế Khải đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này. Hà nội ngày 15/08/2007 Sinh viên Đinh Xuân Đài 88 TK152 TK152,111 TK1331 TK621 1.Xuất NVL cho CT, HMCT TK1413 2.NVL mua ngoài xuất thẳng cho CT, HMCT TK154 TK111,112,331 5.NVL sd o hết nhập kho Phế liệu bán hoặc thu hồi nhập kho 3.Quyết toán tạm ứng 4. K/c CP NVLTT Về giao khoán XL nội bộ T GTGT đầu vào LUN VN TT NGHIP SV: Đinh Xuân Đài S 1: SƠ Đồ Kế TOáN CHI PHí nvltt 99 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SV: §inh Xu©n §µi S¬ ®å 2: S¥ §å KÕ TO¸N CHI PHÝ nctt 1010 [...]... Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Công trình: công ty dợc phẩm Hà Tây Từ 1/1 đến ngày 30/3 năm 2006 n v: ng STT Nội dung chi phí Số tiền 1 Tiền lơng của công nhân gián tiếp sản xuất 25.920.000 2 Các khoản trích theo lơng của công nhân gián 52.532.530 tiếp sản xuất 3 Chi phí thuê ngoài máy thi công 39.590.000 4 Chi phí khấu hao tài sản cố định 86.144.260 5 Chi phí bằng tiền khác 1.522.100 Cộng 205.708.890... Đinh Xuân Đài LUN VN TT NGHIP Mục 14: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Công trình: công ty dợc phẩm Hà Tây TK627- chi phí sản xuất chung n v: ng CT Diễn giải TLơng TKĐƯ 6271 Khoản mục chi phí 6274 6277 Tổng 6278 CN gián tiếp SX 334 Các khoản 25.920.000 25.920.000 trích theo l- 338 52.532.530 52.532.530 ơng Chi phí sử dụng máy 111 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 Chi phí bằng 111 39.590.000 86.144.265 39.590.000... Đài LUN VN TT NGHIP Mục 13: Sổ cáI TK627 Chi phí sản xuất chung Công trình: công ty dợc phẩm Hà Tây Ngày 30/03/2006 n v: ng NT ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải N/T TLCN gián tiếp SX Số Tiền SHTK ĐƯ Nợ 334 25.920.000 Các khoản trích theo 338 Có 52.532.530 lơng Chi phí sử dụng máy 111 39.590.000 Chi phí khấu hao 214 86.144.260 TSCĐ Chi phí bằng tiền 111 K/C chi phí sản xuất 154 chung 35 1.522.100 205.708.890... hàng (Ký, họ tên) Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 24 SV: Đinh Xuân Đài LUN VN TT NGHIP Mục 3 Công ty Cổ phần Kinh Bắc bảng kê chi tiết vật t tháng 3 năm 2006 Công trình: công ty dợc phẩm Hà Tây n v: ng STT Tên vật t I 1 2 3 4 5 6 II 1 2 Xuất vật liệu Xi măng Xi măng đen Gạch Gạch lát Gạch ốp Thép Xuất vật liệu khác Hoa sắt Vật liệu điện 3 Cát (vàng) ợng đơn giá TGTGT Thành. .. VN TT NGHIP Mc 1: Phiếu xuất xuất cho Cty dợc phẩm Hà Tây Công ty dùng vào việc lĩnh tại kho: Cổ phần Kinh Bắc ghi: Nợ TK621 Có TK 152 n v: ng Tên STT hàng ĐVT Yêu cầu Số lợng Thực Giá ĐV Thành tiền xuất 1 Xi măng Tấn 50 50 Thép Cây 300 300 147.633 42.289.900 3 Gạch Viên 20.000 20.000 1500 chú 700.000 35.000.000 2 Ghi Cộng 30.000.000 102.289.900 Tổng số tiền: (viết bằng chữ): một trăm linh bảy triệu... Mục 9: Bảng kê chi phí máy thi công đầu t công trình Công trình: Công ty Dợc phẩm Hà Tây n v: ng CT Số N Diễn giải ĐV SL ơn giá Thuế Thành tiền Thuê máy thi công của: 13.950.000 1.395.000 15.345.000 11.190.000 1.119.000 12.309.000 14.450.000 1.445.000 15.895.000 39.590.000 3.959.000 43.549.000 Công ty Hơng Sơn Ông Bá Tuấn Bà Ngọc Cộng 31 SV: Đinh Xuân Đài LUN VN TT NGHIP Mục 10: Bảng tính và phân bổ khấu... NCTT TK632 6 K/c giá thành SP XL bàn giao cho chủ đầu tư TK623 3.K/c CP sd MTC TK627 4 K/c CP SXC Sơ đồ 6: 19 SV: Đinh Xuân Đài LUN VN TT NGHIP Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở công ty Hội đồng Cổ Đông Ban Kiểm Soát Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phó giám đốc Kế toán trưởng Phòng tổ chức Lao động thanh tra bảo vệ Phòngchính hành kế hoạch và đầu tư Phòng tài chính kế toán quản lý kỹ thuật và thẩm định dự án... Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị : công trình công ty dợc phẩm Hà Tây n v: ng N/tháng ghi sổ Chứng từ Số N/T Số hiệu Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ có D đầu kỳ 30/03 11 29/3 Xuất nguyên vật 152 235.138.900 liệu Mua VL chuyển 111 8.000.000 đến CT 30/03 Kết chuyển nguyên vật liệu trực tiếp 154 D cuối kỳ 27 243.138.900 SV: Đinh Xuân Đài LUN VN TT NGHIP Mục 6: Đơn vị : XN thi công Công trình: Công ty. .. kê chi phí bằng tiền khác Công trình : công ty dợc phẩm Hà Tây n v: ng Chứng từ Số Số tiền Diễn giải N Giá thuế Thuế Tổng Tiền điện 545.000 54.500 599.500 Tiền điện thoại 489.000 48.900 537.900 Tiếp khách 250.500 25.050 275.550 Mua hồ sơ 87.000 8.700 95.700 Mua sổ sách 150.600 15.060 165.660 Cộng 1.522.100 33 152.210 1.674.310 SV: Đinh Xuân Đài LUN VN TT NGHIP Mục 12: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất. .. TK3342 2.Tiền công phải trả lao động thuê ngoài TK1413 3.Quyết toán tạm ứng Về giao khoán XL nội bộ 11 11 SV: Đinh Xuân Đài LUN VN TT NGHIP Sơ đồ 3: SƠ Đồ Kế TOáN CHI PHí MTc 3a Trờng hợp công ty có tổ chức đội MTC riêng a Nếu các đội XL và đội MTC không tổ chức hạch toán riêng: TK 621, 622, 627 TK1543 (Đội MTC) K/c CP dịch vụ MTC K/c giá thành ca máy b Nếu các đội XL và đội MTC tổ chức hạch toán riêng . INH XUN I Một số ý kiến đề xuất và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm TI công ty cổ phần kinh bắc 3.1 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty. ý kiến 1: Về kế toán nguyên vật liệu, công