Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn HTK tại TCT rau quả nụng sản

Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn HTK tại TCT rau quả nụng sản. III.1.Tớnh tất yếu phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn HTK III.1.1Do yờu cầu của quỏ trỡnh hội nhập kinh tế quốc tế Quỏ trỡnh hộ i nhập phỏt tri ển cựng nền kinh t ế khu vự c và thế giớ i đ ó t ạo ra cho nướ c ta nhiều c ơ hộ i và thử thỏch hơn . Hộ i nhập đồng nghĩ a vớ i hàng hoỏ bờn ngoà i tràn vào vớ i giỏ rẻ hơn và những hàng húa cú l ợ i thế trong nướ c sẽ xuấ t sang thị tr ường nướ c ngoài, nhưng đồng thờ i c ũng làm t ăng sứ c ộp c ạnh tranh vốn đ ó gay gắ t l ạ i càng gay gắ t hơn giữ a cỏc DN . Do đú để đứng vững trờn thị tr ường yờu cầu đối với cỏc doanh nghiệp phải cú sự thớch nghi với sự biến đổi của nền kinh tế trong nước và quốc tế, phả i vận động t ố i đ a vớ i cỏc chớnh sỏch tớn dụng, quản lý ti ền mặ t và dự tr ữ HTK . Bờn c ạnh đú, DN phả i biế t ứng dụng kịp thờ i cỏc thành t ựu khoa họ c kỹ thuậ t tiờn ti ến c ủ a nhõn loạ i vào sản xuấ t nhằm t ăng sứ c c ạnh tranh , phả i hoàn thiện bộ mỏy tài chớnh kế toỏn để phỏt tri ển hoạ t động kinh doanh, phải chủ động trong kinh doanh, phải tự quyết định cỏc vấn đề kinh tế tài chớnh có liên quan đến sự tồn tại của DN . Để làm được điều này vấn đề quan trọng nhất DN phải làm là giảm chi phớ, trỏnh lóng phớ, thất thoỏt vốn và tận dụng tối đa nguồn lực sẵn cú, tận dụng sự cải tiến sỏng tạo, năng lực sản xuất kinh doanh của đơn vị và nõng cao hiệu quả hoạt động kinh tế một cỏch bền vững. Giải pháp đối với DN là một mặt phải khụng ngừng chuyển đổi cụng nghệ, cải tiến kỹ thuật nhằm khụng ngừng sản xuất về số lượng và nõng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi kiểu dỏng mẫu mó bao bỡ sa ̉ n xuất, đáp ứng được yờu cầu tiờu chuẩn chất lượng trong nước và quốc tế mặt khỏc thỡ pha ̉ i nắm bắt kịp thời cỏc thụng tin kinh tế, theo dừi sự biến động của thị trường và biết cỏch khai thỏc tận dụng nó qua đó các nhà quản lý mới đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh đúng đắn. Thông tin để làm cơ sở cho cỏc quyết định phải là thụng tin nhiều mặt , thụng tin hữu ớch và những thụng tin này khụng thể có được nếu khụng cú một hệ thống tài chớnh kế toỏn tốt hiệu quả, luôn đầy đủ chớnh xỏc và kịp thời. Trong điều kiện hội nhập như vậy thỡ hệ thống kế toỏn Việt Nam đang được chuyển đổi phự hợp với cơ chế thị trường , thụng lệ và chuẩn mực kế toỏn quốc tế cho nên điều này cũng dẫn tới tớnh tất yếu phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn HTK nói riêng để giúp DN đứng vững và phát huy hơn nữa thế mạnh của mỡnh. Cũng trong quỏ trỡnh hội nhập thương mại quốc tế càng phỏt triển nhanh và sôi động bao nhiờu thỡ đũi hỏi cỏc DN càng phải "tăng tốc" hội nhập để nõng cao khả năng cạnh tranh bấy nhiờu. Tuy nhiờn, Cỏc DN với chức năng là nhà cung ứng hàng húa thỡ hội nhập nõng cao sức cạnh tranh đồng nghĩa với việc cỏc DN phải có phương pháp kiểm soỏt HTK một cỏch hợp lý để luụn giao hàng đúng hẹn. Điều này thúc đẩy DN phải bố trớ xõy dựng và hoàn thiện kế toỏn HTK sao cho tỡm ra được phương pháp kiểm soỏt HTK thớch hợp nhất với điều kiện nội tại của DN . Về phớa ngành : Ngành rau quả, nụng sản trước yờu cầu hội nhập buộc phải mở cửa thị trường, quan tâm hơn đến giỏ và chất lượng sản phẩm vỡ giỏ rau quả nụng sản của ta so với các nước trong khu vực cũn cao, hơn nữa chất lượng sản phẩm của thế giới đũi hỏi cao và rất khắt khe về vệ sinh an toàn thực phẩm. Trước thực tế đó nhằm khắc phục những khó khăn thách thức của yờu cầu hội nhập, ngành rau quả, nụng sản đang tích cực cải tiến mẫu mó sản phẩm, giảm cơ cấu nguyờn liệu một số mặt hàng; tỡm cỏch nhập khẩu cỏc giống mới có năng suất và chất lượng cao. Bờn cạnh đó tăng cường quảng bá thương hiệu thụng qua cỏc hội chợ thực phẩm- đồ uống trong nước và quốc tế để ký hợp đồng tiờu thụ sản phẩm. Ngành rau quả cũng rất quan tâm đến hệ thống thụng tin và sự phối hợp giữa cỏc DN trong ngành cũng như sự phối hợp giữa cỏc DN với cỏc chủ trang trại để có được tớnh chủ động trong việc tiờu thụ sản phẩm. Rau quả nụng sản là mặt hàng tiêu dùng đặc thự cho nờn hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn HTK cú thể núi là vụ cựng quan trọng bởi vỡ nú cung cấp thụng tin cho toàn ngành về lượng HTK , nó điều tiết việc cung ứng sản phẩm ra thị trường(ngành rau quả, nụng sản vừa phải đáp ứng được nhu cầu trong nước lại vừa phải phục vụ nhu cầu xuất khẩu thu ngoại tệ cho nờn thụng tin về lượng HTK trong cỏc DN của toàn ngành là thụng tin quan trọng giỳp cho ngành rau quả nụng sản luụn chủ động trong tiờu thụ trong và ngoài nước trỏnh tỡnh trạng mất cân đối trong việc cung ứng). Về phớa TCT trong cơ chế thị trường cú sự điều tiết vĩ mụ của nhà nước theo cỏc quy luật canh trạnh, quy luật giỏ trị và với chớnh sỏch mở của của nhà nước, TCT rau quả nụng sản khụng chỉ chịu sức ộp cạnh tranh với cỏc công ty trong nước mà gay gắt quyết liệt hơn là từ cỏc tập đoàn đa quốc gia, những cụng ty hựng mạnh cả về vốn thương hiệu và trỡnh độ quản lý. Mục tiờu của TCT rau quả nụng sản luụn là làm thoả món yờu cầu của KH, tất cả vỡ sự an toàn của con người và môi trường và quan trọng hơn là mục tiờu phỏt triển bền vững của toàn tổng công ty. Để phấn đấu luôn đạt được những mục tiờu to lớn này ngoài cỏc biện phỏp chỳ trọng nghiờn cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật tiờn tiến vào sản xuất nụng nghiệp và chế biến rau, quả, thực phẩm, đồ uống nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của người tiêu dùng , đầu tư nhiều dõy chuyền thiết bị hiện đại, cụng nghệ tiờn tiến được nhập khẩu từ Chõu Âu, quản lý và kiểm soỏt chặt chẽ sản phẩm theo tiờu chuẩn ISO và HACCP từ sản xuất nụng nghiệp nguyờn liệu đầu vào, đến chế biến đóng gói, lưu kho, xuất xưởng, vận chuyển, phõn phối đến người tiờu dựng cuối cựng,bảo đảm vệ sinh, an toàn thực phẩm cao, đạt tiờu chuẩn xuất khẩu của quốc gia và tiờu chuẩn chất lượng quốc tế thỡ TCT rất chỳ trọng đến hiệu quả quản lý , hiệu quả tài chính mà đặc biệt là hiệu quả hạch toỏn. TCT luụn phấn đấu làm sao phải tự lấy thu bự chi và cú lợi nhuận, TCT luôn quan tâm đến tất cỏc cỏc khõu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của mỡnh. TCT nhận thức rằng HTK chớnh là tiền của TCT , song nú lại là tài sản khụng sinh lời do vậy nếu giảm HTK xuống mức cần thiết tối thiếu, tức là TCT sẽ cú thờm nguồn tiền khụng nhỏ trong kinh doanh.Hơn nữa việc lưu kho hàng hoá vừa cú mặt lợi vừa cú mặt hại. Nếu cú nhiều hàng hoá lưu kho, TCT cú thể nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhưng nhiều hàng hoá lưu kho cũng có nghĩa là nhiều đồng vốn bị đóng băng và TCT có nguy cơ thua lỗ nếu hàng hoỏ bị hư hại, hao m ̣ n, mất giá hoặc mất mỏt. Chớnh vỡ mặt lợi và mặt hại đó, đối với TCT , việc quản lý hoàn thiện kế toỏn HTK là một vấn đề tất yếu và phải đầu tư nhiều cụng sức. III.1.2.Sự cần thiết phải hoàn thiện Tổ chức hợp lý và khoa học cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn HTK núi riờng chẳng những đảm bảo được yờu cầu của việc thu nhận hệ thống húa và cung cấp thụng tin kế toỏn phục vụ tốt cỏc yờu cầu quản lý tài chớnh mà cũn là điều kiện để kế toỏn phỏt huy hết tỏc dụng của mỡnh phục vụ hiệu quả của nhà quản trị DN vỡ vậy hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn HTK hiện đang là một tất yếu thể hiện qua cỏc khớa cạnh sau: Về mặt lý luận : Kế toỏn HTK là một phần hành kế toỏn rất quan trọng của oanh nghiệp. Bản thõn lý luận về kế toỏn HTK cũng cú nhiều quan điểm khỏc nhau giữa cỏc nhà nghiờn cứu cũng như giữa các nước, các trường phỏi… Về mặt phỏp lý : cho đến nay hoàn thiện kế toỏn HTK cũn chung chung Cỏc chuẩn mực kế toỏn và thụng tư hướng dẫn về kế toỏn HTK chưa t ập trung cũn nằm rả i rỏc ở nhiều chuẩn mực, nhiều thụng tư hướng dẫn. Điều này cũng gõy ớt nhiều khú khăn trong việc nghiờn cứu và ỏp dụng. Hơn nữa mới chỉ có thông tư sô: 89/2002/TT-BTC hướng dẫn chuẩn mực kế toỏn HTK , thông tư số: 53/2006/TT-BTC hướng dẫn kế toỏn quản trị ỏp dụng trong cỏc DN về HTK nhưng cũn sơ sài mới chỉ nờu ra nhiệm vụ chứ chưa thực sự thiết kế hay tổ chức kế toỏn quản trị HTK 1 cỏch bài bản. Về mặt thực tiễn: Sự cần thiết phải dự trữ 1 lượng HTK nhất định trong mỗi DN là tất yếu, vấn đề là tựy thuộc vào đặc điểm KD của mỡnh để mỗi DN lựa chọn quy mụ dự trữ, xõy dựng tổ chức hệ thống hạch toỏn HTK thớch hợp. Do tác động của cỏc yếu tố như: điều kiện về kho quầy, t/c lớ húa của HTK , khả năng về trỡnh độ QL… nờn quỏ trỡnh dự trữ HTK luụn cú phỏt sinh nghiệp vụ thừa, thiếu HTK và hạch toỏn kế toỏn HTK thường phải đi kèm với xác định nguyờn nhõn sự chờnh lệch về mặt lượng của số HTK thực tế kiểm kờ với số HTK theo dừi trờn số sỏch KT theo dừi HTK . Kết quả hạch toán thường được xác định thông qua các đợt kiểm kờ vật tư, hàng hóa tồn kho. Việc hạch toỏn, kiểm kờ HTK là rất cần thiết vỡ chỉ có xác định được kết quả hạch toán, xác định được kết quả kiểm kờ thỡ cho DN biết mỡnh đang có gỡ, sẽ cần gỡ và đưa ra các biện phỏp xử lý, cỏc quyết định thớch hợp. Việc ghi sổ KT nghiệp vụ điều chỉnh tăng, giảm giỏ trị HTK (HTK) theo đúng kết quả KK đũi hỏi KT phải đo lường được giỏ trị, tức là KT cần phải thực hiện đánh giá lượng HTK này dựa trờn nguyờn tắc và phương pháp do chế độ KT quy định. Tuy nhiờn trờn thực tiễn lại cú rất nhiều phương phỏp hạch toán khác nhau điều này đó gõy khụng ớt khú khăn cho cho những người làm cụng tỏc KT, dẫn đến tỡnh trạng mỗi DN xử lí khác nhau. Hơn nữa việc tổ chức kế toỏn QT HTK cung cấp thụng tin cho nhà quản lý, ở hõu hết cỏc DN hiện nay cũn rất đơn giản, tự phát trong khi đó yêu cầu quản lý đối với HTK chủ yếu là cỏc yờu cầu quản trị và những yờu cầu này ngày càng đa dạng phức tạp, cú sự liờn kết, so sỏnh về mặt số liệu với nhiều bộ phận quản lý khỏc nhau, ở nhiều thời ký khỏc nhau, giữa thực tế với kế hoạch, dự toỏn Như chúng ta đó biết, kế toỏn HTK là một phần hành kế toỏn khụng thể thiếu được tại TCT bởi vỡ HTK là một loại tài sản lưu động rất cú giỏ trị đối với TCT nú chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí kinh doanh. Do đó, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn HTK là một vấn đề mà TCT rất quan tõm và chỳ trọng đến. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn HTK giỳp cho việc hạch toán HTK được chớnh xỏc, kịp thời, ngăn ngừa được rủi ro do sự giảm giỏ HTK trờn thị trường mang lại. Đồng thời, nú cũng gúp phần làm cho việc tớnh giỏ của TCT được chính xác hơn. Khụng những thế, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn HTK cũn gúp phần thúc đẩy cụng tỏc kế toỏn ở TCT hũa nhập với xu hướng tiến bộ chung của thế giới nhằm hiện đại hoỏ cụng tỏc kế toán HTK, đảm bảo cụng tỏc thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, phục vụ đắc lực cho quản lý. Từ những vấn đề này, cú thể khẳng định rằng, việc tổ chức cụng tỏc KT HTK hiện nay cú ý nghĩa thiết thực nhằm thúc đẩy tốt hơn công tác quản lý, làm cho hoạt động kinh doanh ở TCT này ngày càng hiệu quả hơn. III.1.3 Vai trũ của cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn HTK núi riờng tại TCT rau quả nụng sản Vai trũ của cụng tỏc kế toỏn núi chung: Cụng tỏc KT cú vai trũ rất lớn trong hoạt động của TCT thể hiện ở các điểm sau: + Cụng tỏc kế toỏn hoạt động hiệu quả với một bộ mỏy kế toỏn tài chớnh hoạt động năng suất và đáng tin cậy cựng với những chớnh sỏch, quy trỡnh kế toỏn rừ ràng sẽ giỳp cung cấp số liệu kế toán đáng tin cậy, giảm bớt cỏc giao dịch hạch toỏn khụng chớnh xỏc hoặc khụng nhất quán do đó làm giảm thời gian giải quyết các sai sót này đồng thời điều này cựng với việc phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng và hệ thống kiểm soỏt nội bộ vững mạnh sẽ giỳp cỏc kế toỏn làm việc độc lập hơn, giải phúng thời gian cho cỏc cấp lónh đạo, giải phúng cho kế toán trưởng khỏi cỏc cụng việc hàng ngày cho phộp tập trung vào những cụng việc hay những phõn tớch tạo ra giỏ trị cao hơn. Ngược lại nếu cỏc quy trỡnh kế toỏn khụng rừ ràng, kế toỏn vận dụng khụng nhất quỏn và cỏc trỏch nhiệm quan trọng không được phân công, không được xác định rừ ràng sẽ dẫn đến một tỷ lệ hạch toỏn sai ở mức khụng cần thiết, kế toán trưởng bị ảnh hưởng bởi những sự việc khụng quan trọng dẫn tới bị quỏ tải. + Cụng tỏc kế toỏn hiệu quả minh bạch với thống kiểm soỏt nội bộ hiệu quả giỳp quản lý phỏt hiện được cỏc gian lận và sai sút, những bỏo cỏo tài chớnh chớnh xỏc về những tài sản như tiền , HTK và tài sản cố định cũng như việc đối chiếu thường xuyờn giữa sổ sỏch kế toỏn với kiểm kờ thực tế sẽ giỳp nhanh chúng tỡm ra chờnh lệch và nguyờn nhõn, hạn chế bớt gian lận, rủi ro về tài chớnh. Bờn cạnh đó công tác kế toỏn tốt cung cấp bỏo cỏo kịp thời giỳp cho TCT tạo ra giỏ trị phụ trội hấp dẫn các nhà đầu tư, tạo uy tín cũng như chủ động hơn về vốn. + Một hệ thống kế toỏn vững mạnh giỳp nhà quản lý quản trị tốt hơn( đưa ra các quyết định đúng đắn, lập dự toán cũng như kế hoạch sỏt thực tế, có cơ sở , hỗ trợ hệ thống đánh giá công việc hiệu quả…) điều này giỳp TCT cú cỏc chiến lược đúng đắng, đi đúng hướng , hạn chế sai sút về quản lý, tiết kiệm chi phớ. Vai trũ của kế toỏn HTK : TCT như hầu hế t cỏc DN đều cú HTK bở i vỡ t ấ t c ả cỏc cụng đoạn mu a, sản xuấ t và bỏn khụng diễn ra vào cựng mộ t thờ i đ i ểm. Mặ t khỏc, c ần cú HTK để duy trỡ khả năng hoạ t động thụng suố t c ủ a dõy chuyền sản xuấ t và cỏc hoạ t động phõn phố i, ngăn chặn những bấ t tr ắ c trong sản xuấ t, vỡ vậy kế toỏn HTK là mộ t việ c làm rấ t quan tr ọng. Nếu như công tác hạch toỏn núi chung là cụng cụ của cụng tỏc quản lý kinh tế tài chớnh thỡ hạch toỏn kế toỏn HTK là cụng cụ đắc lực của cụng tỏc quản lý tài sản với mục đích xem các tài sản có được phản ánh đầy đủ, chớnh xỏc , kịp thời hay khụng , cú ảnh hưởng lớn đến tỡnh hỡnh quản lý chung của TCT hay khụng ? Hạch toỏn HTK là cụng cụ giỳp lónh đạo TCT nắm tỡnh hỡnh và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, hạch toỏn HTK cú phản ỏnh chớnh xỏc , kịp thời đầy đủ thỡ lónh đạo mới nắm được một cỏch toàn diện tỡnh hỡnh thu mua nhập xuất , dự trữ hàng , Việc xác định và tớnh chớnh xỏc giỏ trị HTK ảnh hưởng trực tiếp tới giỏ vốn hàng bỏn và do vậy cú ảnh hưởng trọng yếu tới lợi nhuận thuần trong năm. Mà công việc xác định chất lượng, tỡnh trạng và giỏ trị HTK luụn là cụng việc khó khăn và phức tạp hơn hầu hết cỏc tài sản khỏc. Và tại TCT lại cú rất nhiều khoản mục HTK khú phõn loại và định giỏ. Chớnh vỡ thế thực hiện tốt việc tổ chức hạch toỏn HTK , chuẩn húa cỏc bỏo cỏo tài chớnh cho phộp TCT tiết kiệm được thời gian, chi phí và nâng cao được hiệu quả kiểm soỏt. Mặt khỏc nú cũn giỳp cho TCT thấy được những sai sút, yếu kộm trong cụng tỏc kế toỏn và cụng tỏc quản lý và xỏc định đúng trách nhiệm của TCT , trỏch nhiệm của cỏc bộ phận , trỏch nhiệm của cỏc cỏ nhõn trong việc thực hiện nghiệp vụ đối với Nhà nước. III.2.Những nhiệm vụ, yờu cầu cơ bản và định hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn HTK III.2.1 Nhiệm vụ Để thực hiện chức năng của mỡnh trong phạm vi quản lý HTK theo điều lệ tổ chức cụng tỏc kế toán Nhà nước Kế toỏn HTK tại TCT cú cỏc nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chộp, phản ỏnh tổng hợp số dữ liệu về tỡnh hỡnh thu mua, vận chuyển bảo quản tỡnh hỡnh nhập, xuất và tồn kho hàng húa, tớnh giỏ thực tế của vật tư hàng hóa đó mua và nhập kho, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu, cụng cụ dụng cụ, thành phẩm hàng húa về số lượng, chủng loại, giỏ cả, thời hạn . nhằm bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời đúng chủng loại hàng cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của TCT . - Áp dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán HTK, hướng dẫn , kiểm tra cỏc bộ phận kho hàng trong đơn vị , thực hiện đầy đủ cỏc chế độ hạch toán ban đầu về HTK đúng chế độ, đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo sự thống nhất trong cụng tỏc kế toỏn . Tạo điều kiện thuận lợi , cho cụng tỏc lónh đạo về nghiệp vụ kế toỏn trong phạm vi nghành. - Kiểm tra việc chấp hành, bảo quản dự trữ và sử dụng HTK , phỏt hiện ngăn ngừa và đề xuất những xử lý hàng thừa, thiếu, ứ đọng, kộm chất lượng, tớnh toỏn chớnh xỏc số lượng, giỏ trị. - Tham gia kiểm kê và đánh giá lại HTK theo chế độ Nhà nước quy định , lập cỏc bỏo cỏo về HTK phục vụ cụng tỏc lónh đạo và quản lý. Kế toỏn quản trị HTK cú nhiệm vụ sau - Lập danh điểm vật tư và tổ chức kế toỏn quản trị về số hiện cú, số đó sử dụng, đó bỏn cả về số lượng và giỏ trị phự hợp danh điểm vật tư, sản phẩm, hàng hoá đó lập theo yờu cầu quản lý nội bộ TCT . - Để kế toán được số vật tư đó sử dụng và số tồn kho hợp lý, cần xác định được phương pháp tính giá HTK phự hợp với điều kiện và hoàn cảnh cụ thể của TCT , từng đơn vị trong TCT , đáp ứng được yờu cầu quản lý cũng như lập kế hoạch cho tương lai. - Lập định mức chi phớ nguyờn liệu, vật liệu cho từng cụng việc, sản phẩm và lập định mức dự trữ cho từng danh điểm HTK . - So sỏnh giữa định mức đó lập và thực tế thực hiện, đưa ra nhận xột và kiến nghị. III.2.2.Những yờu cầu Để nội dung hoàn thiện có cơ sở khoa học, cụ thể và mang tớnh hiện thực, cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau: - Phự hợp với thụng lệ, chuẩn mực kế toỏn quốc tế Cỏc quốc gia trờn thế giới đều cú cỏc quy định khỏc nhau về kế toỏn và chế độ kế toỏn, Việt nam cũng khụng phải l à ngoại lệ. Tuy nhiờn tất cả cỏc quốc ra đều phải tuõn thủ một chuẩn mực chung là chuẩn mực kế toỏn quốc tế nhằm đảm bảo t hụng tin kinh tế t ài chớnh phả i cú tớnh phỏp lý của nú th ỡ thụng tin mới đáng tin cậy và mỗi quốc ra đều căn cứ vào thụng lệ và chuẩn mực kế toỏn quốc tế mà vận dụng cho phự hợp với đất nước mỡnh. Cỏc thụng tin kinh t ế t ài chớnh phải cú cơ sở so sỏnh được với nhau đũi hỏi cỏc quy định lập và trỡnh bày nú phải phự hợp với thụng lệ quốc tế. Hoàn thiện chớnh sỏch kế toỏn là xu hướng t ất yếu trong thời đại mới và phải phự hợp với những quy định kế toỏn trờn thế giới và thụng l ệ quốc tế. Yờu cầu hoàn thiện phải xuất phỏt từ quan điểm này. - Tuõn thủ cơ chế về quản lý(chế độ, chuẩn mực kế toỏn, cỏc chớnh sỏch của nhà nước) Phải phù hợp với thụng lệ, chuẩn mực kế toỏn quốc tế, tuõn thủ cỏc chế độ, chuẩn mực kế toỏn, cỏc chớnh sỏch của Nhà Nước Việt Nam. Yờu cầu này nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của Nhà Nước một cỏch thống nhất, sử dụng thông tin, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho TCT trong việc ỏp dụng quy định , chế độ, chớnh sỏch. Tuy nhiờn, cỏc chớnh sỏch phải phự hợp với đặc thự của Việt Nam, tớnh khả thi cao l à một thỏch thức đối với cỏc nhà nghiờn cứu cũng như các nhà hoạch định và ban hành chớnh sỏch kế toỏn. - Xuất phỏt từ thực tế tổng cụng ty Việc hoàn thiện phải trên cơ sở phự hợp với các đặc điểm của TCT về tổ chức bộ mỏy, về lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh…xuất phỏt từ nhu cầu thực tế của TCT nhằm đáp ứng được yờu cầu quản lý, từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Thực tế hiện nay là hệ thống kế toỏn tài chớnh TCT ban hành với sự đóng góp của rất nhiều chuyờn gia trong lĩnh vực tài chớnh kế toán nhưng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp nên các đơn vị được vận dụng phự hợp với đặc điểm kinh doanh riờng và nhu cầu thực tế của minh, do vậy cũng rất thuận lợi cho việc khai thỏc cỏc thụng tin của kế toán tài chính để phục vụ cho mọi mục tiờu quản trị DN . Việc hoàn thiện phải được dựa trên cơ sở thực trạng hiện tại của TCT trong đó có tính đến cỏc nhõn tố liên quan như xu hướng phỏt triển của ngành trong thời gian tới, đặc điểm và trỡnh độ quản lý, năng lực của cỏn bộ quản lý và bộ mỏy kế toỏn TCT . Tổ chức công tác kế toán HTK phải phù hợp với trang thiết bị, sử dụng phương tiện tính toán cũng như biên chế của bộ máy kế toán và tr ́ nh độ của đội ngũ nhân viên kế toán hiện có. Trên cơ sở đó , nội dung hoàn thiện phải chọn lọc những nội dung đó cú, xõy dựng thờm những nội dung chưa có hoặc chưa hoàn thiện, khụng phỏ vỡ cơ cấu tổ chức hiện tại. Nó đảm bảo cho việc hoàn thiện mang tớnh thực tế và cú ý nghĩa. - Đảm bảo hiệu quả thiết thực song vẫn tiết kiệm và cú tớnh khả thi Cũng như các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường là luôn phải chú trọng tới hoạt động sxkd, TCT phải tính toán tới hiệu quả kinh tế của bất kỳ một hoạt động nào trong đơn vị, đồng thời phải cân đối giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận mang lại trong quá tr ́ nh hạch toán. Việc hoàn thiện phải dựa trên các cơ sở tiết kiệm chi phớ, giảm nhẹ công viêc nhưng vẫn mang tớnh hiệu khoa học cao vỡ mục tiờu của TCT là kinh doanh cú lói với hiệu quả cao nhất. Phải giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa chi phớ và lợi ích thu được trong quỏ trỡnh thực hiện là việc hoàn thiện phải cú sự tớnh toán, cân đối sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất. Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toỏn chi thỡ cú ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí ,tăng thu nhập , tớch luỹ cho TCT, do vậy trong khõu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chộp tỡnh hỡnh nhập xuất HTK. Trong khõu dự trữ , đũi hỏi TCT phải xác định được định mức dữ trữ tối đa , tối thiểu để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được bỡnh thường , khụng bị ngừng trệ bị gián đoạn do việc cung ứng khụng kịp thời hoặc gõy tỡnh trạng ứ đọng vốn do dự trữ quỏ nhiều - Đảm bảo cung cấp thụng tin trung thực, kịp thời chớnh xỏc Hoàn thiện tổ chức kế toỏn HTK phải đảm bảo đáp ứng yờu cầu cung cấp thụng tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yờu cầu quản lý. Trong TCT , thụng tin do kế toỏn cung cấp bao gồm thụng tin kế toán tài chính được cụng bố cho các đối tượng bên ngoài có quan tâm đến tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị và thụng tin kế toỏn quản trị được phục vụ cho chức năng ra quyết định của nhà quản lý. Trong nền kinh tế thị trường, do yờu cầu phải nhạy bộn và nắm bắt nhanh các cơ hội kinh doanh đa dạng nờn thụng tin kế toỏn cần linh hoạt, nhanh chúng , thớch hợp với quyết định của nhà quản lý để đảm bảo khả năng cạnh tranh thế mạnh của DN trước xu thế cạnh tranh ngày càng quyết liệt trờn thị trường viễn thông trong nước và thế giới. - Tổ chức công tác kế toán phải hài hoà giữa kế toán quản trị HTK và KTTC, tránh sự trùng lặp giữa KTQT và KTTC. Đây cũng là một yêu cầu mới v ́ cho tới nay hầu hết TCT mới chỉ nhận thức được sự quan trọng và khác biệt của KTQT và KTTC chứ trong việc thực hiện th ́ c ̣ n chưa rơ ràng vẫn coi KTQT là sự chi tiết hoá từ KTTC . Như vậy việc kết hợp hài hoà giữa KTQT và KTTC sẽ hỗ trợ lẫn nhau và cùng là cơ sở để nhà quản trị có thể kiểm tra, phân tích và ra các quyết định kịp thời hợp lư v ́ vậy nó chính là một yêu cầu không thể thiếu đối với TCT . III.2.3.Định hướng hoàn thiện Hoàn thiện tổ chức kế toán HTK tại TCT là một vấn đề rất được quan tõm do những ảnh hưởng của nó đến hoạt động sản xuất kinh doanh của TCT . Hơn nữa, đặt trong những điều kiện môi trường kinh doanh quản lý và vai trũ , vị trớ của HTK thỡ HTK càng được quan tâm và có vai tr ̣ quan trọng rất lớn so với những tài sản khác, theo đó định hướng hoàn thiện cần tập trung theo hai hướng: [...]... việc hoàn thiện kế toỏn HTK Tại TCT nhu cầu hoàn thiện tổ chức kế toỏn HTK với việc tăng cường quản trị nội bộ sao cho khoa học hơn, phù hợp luôn được TCT rất quan tõm Với mong muốn xõy dựng tốt hơn kế toỏn HTK và hiệu quả quản trị tỏc giả xin đưa ra một số biện pháp như sau: Thứ nhất : Tổ chức bộ mỏy kế toỏn HTK theo mụ hỡnh kết hợp giữa KTQT và KTTC Trờn cơ sở bộ mỏy kế toỏn tài chính đó cú của TCT. .. thống thụng tin kế toỏn phục vụ cho bỏo cỏo kế toỏn HTK là yờu cầu tiờn quyết trong việc lập bỏo cỏo này Để lập được bỏo cỏo kế toỏn HTK , kế toỏn cần rất nhiều dữ liệu và chứng từ kế toỏn của cụng ty mẹ và cỏc cụng ty con Xõy dựng chớnh sỏch kế toỏn thống nhất trong toàn tổng cụng ty Nghiờn cứu và xõy dựng mụ hỡnh tổ chức kế toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh và đặc điểm hoạt... chớnh Tổ chức cỏc bộ phận của kế toỏn quản trị Kế toỏn quản trị sẽ được tổ chức gồm 3 bộ phận như sơ đồ dưới đõy: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HTK Bộ phận dự toán HTK Bộ phận phõn tích, đánh giá, tổng hợp HTK vấn, kiểm tra HTK Bộ phận tư Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán quản trị Theo đó, trong phần hành kế toán hàng tồn kho, kế toỏn thực hiện những nội dung cụng việc kế toỏn ứng với từng khõu cụng việc của kế. .. phận kế toán quản trị HTK của kế toỏn quản trị sẽ được kết hợp với cỏc kế toỏn phần hành theo sơ đồ dưới đõy: KTTC Xử lư số liệu tổng hợp Lập báo cáo tài chính(các chỉ tiêu liên quan HTK) Ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết Xử lư số liệu chi tiết Lập báo cáo quản trị(các chỉ tiêu liên quan HTK) Lập KTQT dự toán, phân tích, tư vấn HTK Sơ đồ 12: Sơ đồ kết hợp cụng việc của kế toỏn quản trị và kế toỏn. .. và thụng tin trung thực hợp lý Phối hợp với tổng cụng ty,bộ chủ quản, bộ ban ngành trong việc tham gia cỏc hội thảo để phản ỏnh cỏc vấn đề cũn vướng mắc để tỡm ra phương phỏp thỏo gỡ, đồng thời tiếp thu những quan điểm mới Để cho hoàn thiện kế toỏn HTK theo đúng phương phỏp, đúng tiến độ quy định của Nhà nước Kết luận Đi sâu nghiên cứu thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn HTK tại văn phũng TCT rau quả. .. Hoàn thiện những nội dung tổ chức kế toỏn HTK cũn chưa hợp lý với quy dịnh hiện hành hoặc chưa thật phự hợp với tỡnh hỡnh và xu hướng phỏt triển hoạt động kinh doanh của TCT trên cơ sở thực hiện đầy đủ mọi nguyờn tắc kế toỏn tài chớnh - Xõy dựng mụ hỡnh kế toỏn quản trị trong các đơn vị thuộc TCT , trong đó có kế toỏn HTK nhằm phục vụ cung cấp thụng tin cho cụng tỏc quản trị Với đặc điểm hệ thống kế. .. quan đến HTK đó ban hành hoàn chỉnh, bổ sung những điểm chưa phự hợp, chưa thống nhất, bỏ đi những điểm khụng cũn phự hợp với điều kiện hiện nay Những năm qua cỏc chuẩn mực kế toỏn quốc tế cú những thay đổi, đũi hỏi phải cập nhật đảm bảo nhất quỏn với chuẩn mực kế toỏn quốc tế Về phớa tổng cụng ty Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn phục vụ thụng tin cho việc lập và trỡnh bày bỏo cỏo kế toỏn HTK Cú... phũng TCT rau quả nụng sản Trên cơ sở khảo sỏt thực tế luận văn đó đánh giá các mặt thực hiện tốt và những tồn tại cần khắc phục của cụng tỏc tổ chức kế toỏn HTK tại đơn vị nhằm đáp ứng và nõng cao hiệu quả quản trị HTK Tuy cú nhiều cố gắng song khụng trỏnh khỏi sự thiếu sút do sự phỏt triển khụng ngừng của nền kinh tế nhiều sản phẩm, dịch vụ mới ra đời nờn cũn nhiều vấn đề kế toỏn HTK cần tiếp tục... thôn cần tổ chức nhiều hơn nữa các cuộc hội thảo, cỏc lớp giảng dạy ngắn hạn về kế toỏn quản trị cho cỏn bộ kế hoạch và cỏn bộ quản lý Bờn cạnh đó, các cấp, cơ quan chức năng cần sớm thúc đẩy hợp tỏc và hoàn thiện cỏc thỏa thuận liên quan đến nhập khẩu rau, quả vào cỏc thị trường lớn, đặc biệt là việc kiểm dịch thực vật, đàm phán về cỏc chớnh sỏch thuế BTC cần tiếp tục rà soỏt, cập nhật và hoàn thiện. .. ngành cần tổ chức, chủ trỡ cỏc cuộc hội thảo về kế toỏn quản trị HTK, phương pháp xử lý kế toỏn đối với một vài nghiệp vụ kế toỏn đặc thự liờn quan đến HTK của cỏc cụng ty quốc gia trờn thế giới Từ đó khỏi quỏt thành văn bản cụng bố trờn cỏc phương tiện để tiện cho việc nghiờn cứu tiếp theo, đồng thời cú thể vận dụng trong mụi trường kinh doanh ở Việt Nam Cùng với nhà nước, Bộ nông nghiệp và phát triển . Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn HTK tại TCT rau quả nụng sản. III.1.Tớnh tất yếu phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn HTK. đồ 12: Sơ đồ kết hợp cụng việc của kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh Tổ chức cỏc bộ phận của kế toỏn quản trị Kế toỏn quản trị sẽ được tổ chức gồm 3