TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦNVĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦNVĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long: Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long tiền thân là một phân xưởng của Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà, được tách ra thành Nhà máy Văn phòng phẩm Cửu Long theo quyết định số 388/TCLD – CNN ngày 29/04/1991 của Bộ Công nghiệp nhẹ. Nhà máy có đủ tư cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh độc lập, với số vốn ban đầu 3072 triệu đồng, với diện tích 5250 m 2 và 165 công nhân. Trong thời kỳ này, Nhà máy có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất giấy than, các loại mực viết phục vụ nhu cầu văn phòng thị trường. Từ năm 1991 đến năm 1995, bên cạnh việc nâng cao chất lượng thành phẩm, Nhà máy mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư về kỹ thuật và máy móc thiết bị. Nhà máy đã mua dây chuyền sản xuất bao bì phân phối của Trung Quốc với công suất thiết kế là 4 triệu bao/ năm, mua máy thổi chai PVC với công suất thiết kế 1,8 triệu chiếc/năm. Đặc biệt đến ngày 28/01/1995 theo quyết định số 1103/QTTLĐ của Bộ Công nghiệp, Nhà máy đổi tên thành Công ty văn phòng phẩm Cửu Long trực thuộc Tổng Công ty nhựa Việt Nam – Bộ Công nghiệp. Từ đây, Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật mọi hành vi kinh doanh của mình, được quyền sử dụng tài sản và vốn do Tổng Công ty giao, được mở tài khoản giao dịch tại các Ngân hàng và có con dấu riêng. Từ năm 1995 đến năm 2001, với nhiệm vụ mở rộng thị trường và đa dạng hoá thành phẩm, Công ty đã nhận dệt bao bì xi măng cho các Công ty xi măng lớn như Bỉm Sơn, Phú Thọ,…… Dây chuyền sản xuất chai nhựa được hoàn thiện từ khâu tạo phôi đến khâu thổi chai, Công ty phấn đấu 12 triệu chai/năm. Từ năm 2001 đến năm 2005 để phù hợp với kinh tế thị trường, thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh, ngày 24/10/2003 Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long được thành lập theo số 176/2003/QĐ - BCN với số vốn điều lệ 2.700 triệu đồng và 100% cổ phần bán cho người lao động trong công ty: Tên giao dịch: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Tên giao dịch quốc tế: Cuu Long stationery join stock company Tên viết tắt: CLOSTACO Trụ sở: 536A Minh Khai – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Số tài khoản: 150031000011 – tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Điện thoại: (04).8 625076 – Fax: (04).8 626832 Ngày 11/12/2003, Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long bắt đầu đi vào hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003317 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 20/04/2004 và đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 07/04/2005, thay đổi lần thứ ba vào ngày 02/03/2006. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Văn phòng phẩm Cửu Long 1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh của công ty là: Sản xuất văn phòng phẩm và thương mại. 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long:  Xuất nhập khẩu trực tiếp  Sản xuất kinh doanh vỏ bao cácloại cho các ngành xi măng, lương thực, thực phẩm, bao bì cho ngành phân bón, thức ăn gia súc và ngành khác.  Sản xuất kinh doanh các vỏ chai nhựa.  Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm văn phòng phẩm và đồ dùng học tập, kinh doanh thiết bị vật tư ngành nhựa, văn phòng phẩm, kim khí hoá chất, ngành in và ngành khác.  Kinh doanh các thiết bị vật tư, nhiên liệu phi nông nghiệp ( không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật). Từ Nhà máy đổi tên thành Công ty và chuyển đổi thành Công ty cổ phần đã giúp ích cho Công ty rất nhiều trong việc tạo lập vị trí, uy tín trong kinh doanh, cạnh tranh. Sau hơn 10 năm hình thành, Công ty có những tiến bộ vượt bậc về mọi mặt: không chỉ mạnh dạn đầu tư máy móc thiết bị hiện đại vào sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng thành phẩm nhằm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, mà bên cạnh đó các mặt hàng của Công ty cũng được mở rộng. Ngoài mặt hàng truyền thống là giấy than, các loại mực viết, mực dấu; hiện nay Công ty còn sản xuất bao bì xi măng và chai nhựa - đây là những mặt hàng chủ đạo của Công ty. Vượt qua khó khăn khi chuyển sang hình thức cổ phần, Công ty vẫn vững vàng sản xuất kinh doanh để để đưa doanh thu tiếp tục tăng trưởng mạnh qua các năm, năm sau cao hơn năm trước. Sự phát triển của Công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu 1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của Công ty 1.2.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất: Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long có một xí nghiệp, một phân xưởng và một tổ sản xuất trực tiếp tạo ra thành phẩm, còn một xưởng cơ - điện không sản xuất trực tiếp mà chỉ cung cấp lao vụ dịch vụ cho các bộ phận khác. Cụ thể: - Xí nghiệp bao bì: Do giám đốc x nghiệp quản lý và điều hành sản xuất. Nhiệm vụ chính của xí nghiệp là sản xuất các loại bao PP cung cấp cho các nhà máy xi măng, thức ăn gia súc, thực phẩm. - Xưởng chai PET: Đứng đầu là giám đốc xưởng, giúp việc cho giám đốc xưởng có thủ kho, thống kê xưởng. Nhiệm vụ chính của xưởng là sản xuất chai nhựa PET cung cấp cho các ngành giải khát, dược phẩm, văn phòng phẩm. - Tổ văn phòng phẩm: Đứng đầu là Tổ trưởng. Nhiệm vụ chủ yếu của tổ là sản xuất giấy than, mực viết, mực dấu. -Xưởng cơ điện: Chia làm hai tổ và chịu sự quản lý của giám đốc xưởng: + Tổ KCS: Có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm của tất cả các công đoạn sản xuất của các đơn vị, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra. + Tổ cơ điện: Có nhiệm vụ chính là xây dựng kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị cho toàn Công ty, từ đó lên kế hoạch mua phụ tùng thay thế, thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc cho các đơn vị trong Công ty. 1.2.3.2. Đặc điểm quy trình sản xuất thành phẩm: Công nghệ sản xuất thành phẩm tại Công ty được thực hiện bởi các trang thiết bị, máy móc hiện đại; quá trình công nghệ khép kín. Sau đây là một số quy trình công nghệ sản xuất thành phảm chính của Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long. - Đối với phân xưởng sản xuất chai PET (Sơ đồ 1) Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất chai nhựa PET Thổi chai Bao gói Thành phẩm - Đối với xí nghiệp bao bì : chủ yếu sản xuất bao xi măng, bao xi măng trắng, bao thức ăn gia súc. Từ hạt nhựa, ta đưa vào máy nghiền, máy tự sấy nhựa rồi tác dụng cùng hoá chất sẽ kéo thành sợi. Sợi được kéo tự động chuyển qua máy dệt thành mành, cuối cùng mành được cắt, in hình, gấp, chuyển bao máy may bao gói thành bao xi măng ( Sơ đồ 2 ) Sơ đồ 2 : Quy trình sản xuất vỏ bao xi măng PP Nghiền Phế Tạo sợi Dệt Tráng Cắt In Lồng gấp Cắt mở van Xăm Bao gói Thành phẩm - Đối với tổ Văn phòng phẩm: Tại tổ này sản xuất 2 thành phẩm chính là mực và giấy than. Quy trình sản xuất ấy chia ra 2 loại rõ ràng với 2 tổ sản xuất riêng biệt (Sơ đồ 3; 4 ) Định hìnhÉp khôSấyHạt nhựa Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất giấy than Hoá chất Cán Khuấy Phết Dọc Xén Kiểm định Bao gói Thành phẩm Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất mực Hoá chất Máy pha chế Bể lọc Xuống mực Van nắp Kiểm định Bao gói 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Để đáp ứng yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long được tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng bao gồm 3 phòng ban, khối sản xuất thành phẩm và lao vụ phục vụ thể hiện qua sơ đồ sau (Sơ đồ 5) Sơ đồ 5: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Chủ tịch Hội đồng quản trị C H [...]... HĐQT + Chủ toạ họp Đại hội cổ đông - Giám đốc Công ty: + Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày + Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT + Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty + Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, các chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc... đạo công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp Trực tiếp chỉ đạo tổ VPP - Phòng tổ chức hành chính: + Quy hoạch và quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên + Tổ chức tuyển dụng + Tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, y tế, xử lý và phòng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên - Phòng tài chính kế toán: + Xây dựng và quản lý các nguồn tài chính cho Công ty +... cấp đối với người lao động trong Công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của GĐ + Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh - PGĐ kỹ thuật: Chịu trách nhiệm điều hành việc thực hiện công tác kỹ thuật trong Công ty, bao gồm định mức vật tư nguyên vật liệu, các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quy trình sản xuất, công nghệ sản xuất trong Công ty Trực tiếp chỉ đạo xí nghiệp... Điều tra nghiên cứu thị trường cho các sản phẩm hàng hoá của Công ty Thực hiện công tác giao bán hàng và các dịch vụ sau bán hàng, thu hồi công nợ không để cho khách hàng chiếm dụng vốn Biểu số 1: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm( 2005 - 2007) (Năm 2005 là thời gian Công ty chuyển đổi sang công ty cổ phần nên được miễn thuế TNDN Năm 2006 mức thuế suất thuế TNDN... hình sản xuất kinh doanh của Công ty đã có những bước phát triển đặc biệt nhất là vào năm 2007 Doanh thu cũng như lợi nhuận thuần của Công ty không ngừng nâng lên qua các năm Từ những con số đã đạt được ta có thể thấy rằng, Công ty đã luôn quan tâm, chú trọng đến các biện pháp nhằm mở rộng thị trường, đa dạng hoá các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quy mô và hoạt động của Công ty được mở rộng Mặt khác,... thuật PGĐ Chất lượng P Kinh doanh – kế hoạch sản xuất P.Tổ chức hành chính P Tài chính – kế toán Xí nghiệp bao bì Xưởng cơ điện Xưởng sản xuất chai PET Tổ Văn phòng phẩm : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ gián tiếp * Chức năng, nhiệm vụ của các chức danh, phòng ban: - Chủ tịch hội đồng quản trị: + Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT + Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài... trước GĐ về việc tuân thủ, áp dụng các chế độ tài chính kế toán tại đơn vị + Lập và nộp các báo cáo tài chính theo yêu cầu của GĐ và theo quy định chế độ tài chính kế toán hiện hành - Phòng kinh doanh: + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, tháng cho toàn Công ty, trên cơ đó có kế hoạch nhập vật tư nguyên vật liệu cho sản xuất và kinh doanh + Điều tra nghiên cứu thị trường cho các sản phẩm hàng... vực sản xuất kinh doanh, quy mô và hoạt động của Công ty được mở rộng Mặt khác, trong nền kinh tế thị trường hiện nay, Công ty đã và đang phải nỗ lực phấn đấu hơn nữa để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Để tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh doanh ngày càng mạnh mẽ, Công ty cần phải không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh để phấn đấu tăng lợi nhuận . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦNVĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long: Công ty cổ phần. của Bộ Công nghiệp, Nhà máy đổi tên thành Công ty văn phòng phẩm Cửu Long trực thuộc Tổng Công ty nhựa Việt Nam – Bộ Công nghiệp. Từ đây, Công ty phải