tổng quan về công ty cổ phần dược phẩm upi

ĐỀ CƯƠNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phần I. Tổng quan về công ty cổ phần dược phẩm UPI I. Thông tin chung về công ty 1. Tên công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần dược phẩm UPI - Tên giao dịch: UPI PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: UPI, JSC 2. Hinh thức pháp lý của công ty - Công ty cổ phần - Vốn điều lệ: 2.000.000.000( Hai tỷ đồng) 3. Đia chỉ công ty - Địa chỉ trụ sở chính: B16-181 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam. - Website: www.upi.vn - Tài khoản ngân hàng: - Tel: (84-4) 3533 3333 - Fax: (84-4) 3533 4020 - Email: info@upi.vn 4. Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh - Kinh doanh dược phẩm( sản xuất, buôn bán dược phẩm). - Bán buôn, bán lẻ thực phẩm dinh dưỡng, mỹ phẩm. - Bán buôn, bán lẻ thiết bị, dụng cụ y tế. - Bán buôn, bán lẻ thiết bị tin học, thiết bị viễn thông và cung cấp các giải pháp phần mềm. - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. 1 II. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.(sinh viên đang hoàn thiện) Công ty cổ phần dược phẩm UPI được thành lập ngày 20/07/2005 bởi những người sáng lập có kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực marrketing phân phối Dược phẩm và chăm sóc sức khỏe tại thị trường VN. Từ đó đến nay UPI liên tục phát triển và mở rộng thị trường, xây dựng các kênh phân phối rộng khắp trên lãnh thổ Việt Nam và ngày càng khẳng định là một trong những nhà phân phối có uy tín hàng đầu trong lĩnh cực Dược phẩm và chăm sóc sức khỏe. 2 Phần II.Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dược phẩm UPI I. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất của công ty. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy. Sơ đồ 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY 3 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT XƯỞNG SẢN XUẤT PHÒNG DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN P. Sản xuất P. Kiểm tra chất lượng P. In ấn P. Đóng gói P. R & D Tổng đại lý Miền Bắc Tổng đại lý Miền Trung Tổng đại lý Miền Nam Diễn giải sơ đồ Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ của Công ty. Đại hội đồng cổ đông có trách nhiệm thảo luận và phê chuẩn những chính sách dài hạn và ngắn hạn về phát triển của Công ty, quyết định về cơ cấu vốn, bầu ra bộ máy quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị Công ty, bao gồm 05 thành viên, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông mà không được ủy quyền. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển Công ty; xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh; xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý Công ty; đưa ra các biện pháp, các quyết định nhằm đạt được các mục tiêu do Đại hội đồng cổ đông đề ra. Ban kiểm soát Ban kiểm soát là cơ quan có nhiệm vụ giúp Đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách khách quan nhằm đảm bảo lợi ích cho các cổ đông. Ban Giám đốc Ban Giám đốc gồm: Giám đốc và Phó Giám đốc. Ban Giám đốc là cơ quan điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị về toàn bộ việc 4 tổ chức sản xuất kinh doanh, thực hiện các biện pháp nhằm đạt được các mục tiêu phát triển của Công ty. Các phòng chức năng Phòng Kế toán Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn và dài hạn nhằm đảm bảo nguồn vốn phù hợp cho sản xuất kinh doanh và tái đầu tư. Hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong việc thống kê doanh số và thanh toán. Tổng hợp thông tin, phân tích và lập báo cáo kế toán cho Giám đốc tham khảo và ra quyết định hoạt động kinh doanh. Phòng Tổ chức Hành chính Tuyển dụng nhân viên mới, gửi nhân viên đi đào tạo tại các khóa học. Quyết định mức lương thưởng, xét duyệt nghỉ phép. Tổ chức nhận và soạn thảo công văn, hồ sơ xin phép đăng ký sản phẩm, tổ chức các Hội thảo giới thiệu về sản phẩm. Phòng Kinh doanh Quản lý toàn bộ kênh phân phối và hệ thống các tổng đại lý trên toàn quốc, hỗ trợ các đại lý thực hiện marketing cho sản phẩm và đấu thầu bán sản phẩm vào các cơ sở y tế của Nhà Nước. Dự báo nhu cầu sản phẩm, đề xuất chính sách kinh doanh phù hợp với tình hình thị trường. Xưởng sản xuất bao gồm các phòng sau đây Phòng Kiểm tra chất lượng: Triển khai, thực hiện, giám sát hoạt động kiểm tra chất lượng và đảm bảo chất lượng của sản phẩm của Công ty. Thiết lập, thực hiện kế 5 hoạch hiệu chuẩn và bảo quản các thiết bị kiểm tra chất lượng. Phòng In ấn: Thiết kế mẫu bao bì, đặt khuôn in và đặt hàng bao bì. Điều hành và tổ chức in ấn bao bì sản phẩm. Phòng Đóng gói: Đóng gói sản phẩm vào thùng, vào hộp và bảo quản sản phẩm. 2 Đặc điểm tài chính BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (Đơn vị: VNĐ) TÀI SẢN Năm 2007 Tỷ trọng Năm 2008 Tỷ trọng Năm 2009 Tỷ trọng A: Tài sản lưu động 3,94 3,955,480 83.952 3.310.001.478 77.63 8.168.980.427 82.5 1 I. Vốn bằng tiền 20 0,001,660 4.2573 802.211.668 24.24 568.743.252 6.96 2 III. Phải thu khác 96 4,080,010 20.522 1.496.408.210 45.21 3.202.464.780 39.2 1. Phải thu của khách hàng 1,12 9,569,410 24.044 1.129.569.410 75.49 2.495.394.892 2. Trả trước cho ngời bán 53 6,838,800 11.427 336838800 22.51 6.069.888 0.19 IV. Hàng tồn kho 1,11 3,465,600 23.702 1.011.381.600 30.56 4.397.772.395 53.8 4 B. Tài sản cố định 75 3,887,217 16.048 953.887.217 22.37 1.731.237.314 17.49 Cộng tài sản 4,69 7,842,697 100 4.263.888.695 9.900.217.741 Nguồn vốn 5,67 7,776,985 A. Nợ phải trả 1,72 0,000,000 30.294 2.204.500.000 51.7 7.610.329.466 76.87 I. Nợ ngắn hạn 21 3,500,000 3.7603 204.500.000 9.276 3.271.663466 42.9 9 1. Vay ngắn hạn 0 3.050.000.000 93.2 6 2 3. Phải trả ngời bán 11 0,000,000 1.9374 110.000.000 53.79 48.049.139 1.46 9 5. Thuế 1 0,000,000 0.1761 61.411.187 1.87 7 6. Phải trả nhân viên 8 6,500,000 1.5235 94.500.000 46.21 112.203.140 3.43 II. Nợ dài hạn 1,30 0,000,000 22.896 .2.000.000.000 90.72 4.338.729.000 57.0 1 B.Vốn chủ sở hữu 3,95 7,776,985 69.706 2.059.388.695 48.3 2.289.825.275 23.13 I. Nguồn vốn 2,05 9,388,695 36.271 2.059.388.695 100 2.289.825.275 100 1. Vốn kinh doanh 1,85 0,000,500 32.583 2.000.000.000 97.12 .2000.000.000 87.3 4 2. Lãi chưa phân phối 4 8,387,790 0.8522 59.388.695 2.884 289.825.275 12.6 6 Cộng nguồn vốn 5,67 7,776,985 4263888695 9900217741 (nguồn: phòng kinh doanh) Qua bảng cân đối tài sản của công ty trong hai năm gần đây đã phản ánh khá rõ tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty. Tài sản của công ty chủ yếu là tài sản lưu động, năm 2008 TSLĐ chiếm 77.63%, đến năm 2009 TSLĐ chiếm 82.51% trong tổng tài sản của công ty. Trong TSLĐ khoản mục phảI thu khác chiếm tỷ trọng lớn, năm 2008 chiếm 47.21%, năm 2009 chiếm 39.2%. Trong tổng khoản mục phải thu khác khoản phải thu khách hàng chiếm phần lớn. Ngoài ra hàng tồn kho cũng chiếm phần tương đối lớn trong tổng tài sản lưu động, năm 2008 hàng tồn kho chiếm 30.55% sang năm 2009 hàng tồn kho chiếm 53.84% trong tổng TSLĐ. Qua đây ta thấy TSLĐ chiếm phần lớn TSLĐ của doanh nghiệp, tỷ lệ này là hợp lý đối với một doanh nghiệp thương mại. Trong TSLĐ thì khoản phải thu và hàng tồn 7 kho là chủ yếu, chứng tỏ một phần vốn của doanh nghiệp bị doanh nghiệp khác chiếm dụng, một phần vốn khác bị ứ đọng dưới dạng hàng tồn kho. Xong xét trong điều kiện kinh doanh thực tế của doanh nghiệp vấn đề này có thể được xem là hợp lý đối với một doanh nghiệp mới được thành lập. 3. Đặc điểm về nhân sự. * Số lượng người lao động trong Công ty: Tổng số lao động của Công ty tại thời điểm 31/05/2009 là 50 người, cơ cấu lao động theo trình độ được thể hiện trong bảng sau: CƠ CẤU LAO ĐỘNG PHÂN CHIA THEO TRÌNH ĐỘ Trình độ Số người Tỷ lệ  Trên Đại học 9 0,83%  Đại học 18 15,27%  Trung học 15 43,88%  Sơ học 2 21,11%  Khác 6 8,91% Tổng cộng 50 100% (Nguồn: phòng nhân sự) * Chính sách đối với người lao động: Chính sách lương, thưởng: Đối với UPI, nguồn nhân lực là tài nguyên vô giá do đó để phát huy thế mạnh, tính sáng tạo và năng động của người lao động, bên cạnh chế độ đãi ngộ lương thưởng ổn định, Công ty luôn tạo môi trường làm việc đoàn kết, cạnh tranh. Mức lương bình quân của Công ty năm 2008 là 2.227.900 đồng/người/tháng. Cuối năm, toàn thể Cán bộ Công nhân viên của Công ty đều được hưởng lương tháng thứ 13 tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty trong năm. Nhìn chung chính sách lương, thưởng của Công ty ở mức trung bình so với các đơn vị tại Hà Nội 8 Bảo hiểm và phúc lợi: Việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế được Công ty trích nộp đúng theo quy định của Bộ luật lao động và theo các thoả ước lao động tập thể, đảm bảo đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định của Nhà Nước về chế độ bảo hiểm và trợ cấp như: BHXH, BHYT, trợ cấp thôi việc, mất việc làm, trợ cấp độc hại Chính sách đào tạo: Công ty chú trọng, khuyến khích việc huấn luyện, đào tạo và tự đào tạo cho nhân viên trong lĩnh vực chuyên môn cũng như quản lý. Năm 2005 và năm 2006, Công ty đã tổ chức các khoá huấn luyện và đào tạo như:  Huấn luyện và kiểm tra cơ bản những kiến thức về Công ty, kiến thức về ASEAN GMP - GLP - GSP, ISO/IEC 17025:2005, tập huấn an toàn nghề nghiệp, sức khỏe, bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy, sơ cấp cứu.  Đào tạo nâng cao kiến thức WHO - GMP, kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho các bộ phận: Cung ứng, Quản lý chất lượng, Kiểm nghiệm, Marketing, Bán hàng, Quản trị tài chính, Quản trị nhân sự, Cơ điện.  Huấn luyện cán bộ lãnh đạo về kỹ năng quản lý, nghệ thuật lãnh đạo, kỹ năng làm việc tập thể, tổ chức hội họp Ngoài ra, hàng năm Công ty đều tổ chức các lớp huấn luyện kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp và nghệ thuật tiếp cận khách hàng cho nhân viên bán hàng trong toàn hệ thống của Công ty. 4. Đặc điểm về công nghệ. Vì là doanh nghiệp thương mại lên hiện công nghệ chủ yếu của công baogồm các trang thiết bị về hệ thống kho bãi, hạ tầng giao thông nhằm phục vụ cho công tác chuyên chở hàng hóa. 9 5. Đặc điểm về marketing UPI có đội ngũ tiếp thị trẻ, năng động, sáng tạo, nhiệt tình và được đào tạo, huyến luyện kỹ càng. Các cấp quản lý được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp thông qua các khóa học trong và ngoài nước. Có quan hệ tốt với các sở ban ngành, nhờ đó thường xuyên thực hiện quảng cáo, nghiên cứu thị trường, nhờ đó thực hiện triển khai các hoạt động tiếp thị và xã hội cho UPI một cách hiệu quả. Công ty đã xây dựng thành công nhiều thương hiêu sản phẩm, trong đó có những sản phẩm dẫn đầu phân khúc thị trường trong các năm 2007, 2008 và có nhiều sản phẩm khác đang trên đà tăng trưởng và có mức tăng trưởng rất nhanh trong thị trường nội địa. * Quảng bá thương hiệu: Xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh doanh nghiệp ra công chúng được xem là một nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường. Với phương châm “Chất lượng - An toàn - Hiệu quả”, Công ty cam kết mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm tốt nhất, hoàn thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ, mang đến cho mọi khách hàng sự hài lòng cao nhất - là mục tiêu giá trị - mà Công ty cổ phần Dược phẩm UPI luôn mong muốn làm tốt hơn nữa. Hiện tại UPI đang sử dụng các phương tiện sau để quảng bá thương hiệu: − Tham gia các chương trình hội chợ nhằm quảng bá thương hiệu của UPI. − Quảng cáo trên cáo phương tiện thông tin đại chúng. − Thực hiện các chương trình khuyến mãi phục vụ cho người tiêu dùng tại các thời điểm thích hợp. Ngoài ra, Công ty còn tham gia nhiều hoạt động từ thiện hàng năm, hầu hết những chương trình những vòng tay nhân ái, tham gia nuôi dưỡng bà mẹ Việt Nam 10 [...]... THỐNG ĐẠI LÝ HỆ THỐNG ĐẠI LÝ CÔNG TY CÔNG TY BỆNH VIỆN, TRÌNH BỆNH VIỆN, TRÌNH DƯỢC VIÊN DƯỢC VIÊN * Chiến lược giá HIỆU THUỐC BÁN LẺ HIỆU THUỐC BÁN LẺ NGƯỜI TIÊU DÙNG NGƯỜI TIÊU DÙNG Công ty luôn tự hào về việc kiểm soát tốt về giá cả cạnh tranh và chịu sự kiểm tra kiểm soát của cơ quan nhà nước, giữ vững uy tín với các khách hàng Hiện tại, Công ty UPI liên doanh với Công ty Meyer Pharmaceuticals Ltd... thuốc trong nước HÌNH ẢNH MỘT SỐ SẢN PHẨM TIÊU BIỂU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM UPI * Nhóm kháng sinh 13 ACIGINAL FLOTAXIME tabs Beecef Inj Furoxetil * Nhóm bổ gan LiveHel và còn rất nhiều các nhóm dược phẩm khác * Dược phẩm đầu vào a) Nguồn cung ứng các mặt hàng thuốc: Công ty kinh doanh các mặt hàng thuốc từ 02 nguồn chính là nhập khẩu trực tiếp và nhập từ các công ty sản xuất trong nước: − Kinh doanh... bản dưới luật có thể tạo ra rủi ro về luật pháp Do đó sự thay đổi, điều chỉnh của luật pháp trong lĩnh vực này sẽ tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 3 Rủi ro tỷ giá hối đoái 20 Trong hoạt động kinh doanh của mình, hàng năm Công ty Cổ phần Dược Phẩm UPI nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng tân dược từ nước ngoài (chiếm khoảng 50% doanh thu của Công ty) Giá cả các nhập khẩu các mặt hàng... Meyer-BPC 6 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường * Các chủng loại sản phẩm, dịch vụ: Hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Dược phẩm Bến Tre chủ yếu tập trung vào lĩnh vực thương mại, kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng thuốc trị bệnh cho người Các sản phẩm rất đa dạng về mặt hàng bao gồm thuốc thông thường và thuốc đặc trị với nhiều chủng loại và cấp độ khác nhau Các sản phẩm này được cung... của dân cư giảm thì nhu cầu về dược phẩm cũng sẽ giảm, kéo theo sự sụt giảm doanh thu và lợi nhuận của ngành dược nói chung và Dược Bến Tre nói riêng Tuy nhiên, do dược phẩm thuộc nhóm sản phẩm thiết yếu của người dân nên mức giảm của ngành sẽ thấp hơn mức giảm của nền kinh tế 2 Rủi ro luật pháp Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đang được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Dược, Luật Doanh nghiệp, Luật... chủng loại sản phẩm thuốc và Công ty đảm nhiệm luôn việc phân phối các sản phẩm này Bên cạnh đó, Công ty liên doanh này được xây dựng trên cơ sở đảm bảo các tiêu chuẩn thực hành sản xuất thuốc tốt, nên chất lượng sản phẩm luôn được đảm bảo và ổn định, đồng thời giá xuất xưởng có lợi thế cạnh tranh cao so với các đối thủ 12 cùng quy mô hoạt động trong ngành do giá dược phẩm đầu vào của UPI cũng chính... tỏ công ty đã tiết kiệm chi phí sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí của công ty Năm 2008 để tạo ra được một đồng doanh thu cần bỏ ra 0.208đ chi phí bán hàng và 0.212đ chi phí quản lý doanh nghiệp, đến năm 2009 để tạo 17 ra được một đồng doanh thu cần 0.204 đ ( . NGHIỆP Phần I. Tổng quan về công ty cổ phần dược phẩm UPI I. Thông tin chung về công ty 1. Tên công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần dược phẩm UPI - Tên. hướng hoạt động của công ty cổ phần dược phẩm UPI I. Cơ hội và thách thức của công ty 1. Cơ hội Theo số liệu thống kê từ Tổng cục Hải quan, Việt Nam nhập