GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA TRÚC THÔN

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA TRÚC THÔN 1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP Cách đây hơn 40 năm, ngày 25/11/1964 những tấn đất chịu lửa đầu tiên được khai lò. Ngày đó được chọn là ngày ra đời của Mỏ đất chịu lửa Trúc Thôn (thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên), nay là Công ty Cổ phần Trúc Thôn (thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam). Ngày 01/7/2001 Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa ra đời thuộc Công ty vật liệu chịu lửa và khai thác đất sét Trúc Thôn ( nay là Công ty Cổ phần Trúc Thôn) Trải qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành – từ ban đầu với đội ngũ công nhân viên chức chưa đầy 300 người với số lượng thiết bị phục vụ sản xuất còn lạc hậu, công cụ lao động còn thô sơ… đến nay, Xí nghiệp đã có nhiều thay đổi, có đội ngũ công nhân viên chức gần 800 người, cơ sở vật chất tăng lên hàng trăm lần. Xí nghiệp đang chuẩn bị cho mình bước vào hội nhập của nền kinh tế. Nhớ lại những năm đầu thành lập, khó khăn trong ban đầu xây dựng cơ sở. Qua những bước thăng trầm của cơ chế quản lý trong những giai đoạn khó khăn của đất nước và cơ chế thị trường, bằng trí tuệ, mồ hôi kể cả nước mắt, tập thể cán bộ công nhân xí nghiệp vẫn đứng vững, ngày càng khẳng định giá trị cao quý của lĩnh vực mình phục vụ. Từ đó không ngừng phát huy năng lực, hiệu quả và quy mô phát triển vươn tới tầm cao mới trong sản xuất, kinh doanh và cơ chế thị trường. Không chỉ làm nhiệm vụ khai thác nguyên liệu và sản xuất nhiều loại sản phẩm cung cấp cho cả ngành sản xuất thép, gốm sứ và mở rộng phục vụ ngành xây dựng. Sản phẩm của xí nghiệp luôn luôn khẳng định được chữ tín trên thị trường trong và ngoài nước. Mặt hàng của xí nghiệp ngày càng đa dạng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường. Xí nghiệp luôn kế thừa và phát huy tiềm năng, trí tuệ và thành quả lao động, đồng thời luôn vươn tới đưa hoạt động của xí nghiệp ngày càng lớn mạnh, xứng đáng với sự tin yêu của các thế hệ cán bộ, công nhân trong nhiều năm qua. Sau nhiều năm hoạt động, Xí nghiệp đã được đầu tư mới: mở rộng công trường khai thác, xây dựng dây truyền gạch ốp lát Ceramic, xây dựng nhà máy gạch đỏ Tuynel… có được đầu tư mới đã làm Xí nghiệp có sự thay đổi cả về chất và về lượng. Tạo cho Xí nghiệp sử dụng được nguồn nguyên liệu tại chỗ phù hợp với yêu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm. Đầu tư mới với thiết bị công nghệ hiện đại tạo ra cho Xí nghiệp có khả năng bước vào hội nhập. Đây là một bước đột phá trong hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. Thu nhập của người lao động ngày một tăng cao, đời sống dần được cải thiện. Đơn vị thực hiện dầy đủ các chỉ tiêu đối với nhà nước và các khoản đóng góp với địa phương. Lực lượng cán bộ công nhân viên Xí nghiệp tin tưởng vào sự lãnh đạo của Đảng uỷ, lãnh đạo Xí nghiệp, lãnh đạo Công ty và Tổng công ty Thép Việt Nam. 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn thuộc Công ty Cổ phần Trúc Thôn là đơn vị thành viên của Tổng công ty Thép Việt Nam. Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn được Tổng công ty Thép Việt Nam và Công ty Cổ phần Trúc Thôn giao nhiệm vụ: - Khai thác đất chịu lửa phục vụ cho các ngành như: sản xuất vật liệu chịu lửa, cơ khí, luyện kim, hoá chất… - Khai thác đất sét trắng và sơ chế, sản xuất các sản phẩm từ đất sét trắng phục vụ cho các ngành như : sản xuất gốm sứ, thức ăn gia súc, sử lý môi trường nước cho nuôi trồng thuỷ sản, đúc gia công cơ khí và các ngành công nghiệp khác… - Sản xuất gạch chịu lửa Samốt, vữa xây chịu lửa phục vụ cho xây các thiết bị lò chịu nhiệt trong các ngành như : xi măng, công nghệ luyện kim, gốm sứ, vật liệu chịu lửa, vật liệu xây dựng thuỷ tinh, cơ khí điện lực và các ngành dân dụng khác. - Sản xuất đất đèn phục vụ cho ngành cơ khí, luyện kim, hoá chất. 1.2.2. Nội dung kinh doanh của xí nghiệp Xí nghiệp với đội ngũ cán bộ có trình độ năng lực và nhiều kinh nghiệm trong quả lý cùng với đội ngũ kỹ sư chuyên sâu, công nhân kỹ thuật lành nghề tay nghề cao. Kết hợp với kinh nghiệm sản xuất và phát triển. Xí nghiệp đang vươn tới để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn với các chủng loại sản phẩm : + Gạch chịu lửa Samốt các loại. + Gạch chịu lửa trang trí, vữa xây dựng chịu lửa. + Đất chịu lửa, bột chịu lửa, đất sét trắng, bột sét trắng. + Đất đèn. 1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH 1.3.1. Đặc điểm bộ máy quản lý kinh doanh Hoạt động theo cơ chế thị trường Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn được quyền chủ động quyết định tổ chức quản lí trong nội bộ để phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp và để hoạt động có hiệu quả xí nghiệp tổ chức theo kiểu trực tuyến, theo đó toàn bộ hoạt động của xí nghiệp đều chịu sự quản lý thống nhất của Giám đốc xí nghiệp. Xí nghiệp thường xuyên kiệm toàn bộ máy tổ chức quản lý đảm bảo hoạt động có hiệu quả GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP PHÓ GIÁM ĐỐC XN PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNHPHÒNG KỸ THUẬT SẢN XUẤTPHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÂN XƯỞNG: VẬT LIỆU CHỊU LỬA PHÂN XƯỞNG: ĐẤT ĐÈN PHÂN XƯỞNG: VẬT LIỆU XÂY DỰNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.3.2. Theo Sơ đồ trên, chức năng, nhiệm vụ phân cấp nội bộ của các phòng ban, bộ phận được phân chia như sau: Giám đốc xí nghiệp: là người đứng đầu bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kinh doanh của xí nghiệp và là người chỉ huy cao nhất, điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp. Giám đốc có nhiệm vụ đảm bảo hoạt động kinh doanh của xí nghiệp có hiệu quả, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, sử dụng vốn có hiệu quả và thực hiện nghĩa vụ của xí nghiệp đối với ngân sách nhà nước. Phó Giám đốc: có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc trong việc phụ trách trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Phòng Kế hoạch kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện việc cung ứng và tiêu thụ hàng hoá, quản lý kho, điều tra, xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, cấp phát vật tư, nhập xuất các sản phẩm, nguyên vật liệu hàng hoá. Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về quản lý hành chính, tổ chức bộ máy quản lý lao động, tiền lương. Nhiệm vụ chính là nghiên cứu, hoàn thiện mô hình tổ chức xí nghiệp, đào tạo, tổ chức xắp xếp cán bộ công nhân viên, xây dựng quỹ tiền lương, sử dụng lao động, giải quyết chế độ lao động. Phòng Kỹ thuật sản xuất: Xây dựng chính sách sản phẩm, quản lý về mọi hoạt động kỹ thuật của xí nghiệp. Tiếp nhận phân tích các thông tin khoa học, kỹ thuật mới, xây dựng quản lý các quy trình, quy phạm tiêu chuẩn, kỹ thuật chất lượng, sản phẩm định mức kỹ thuật, tổ chức kiểm tra, xác định trình độ tay nghề cho công nhân, kiểm tra quản lý các định mức kỹ thuật, quản lý hồ sơ kỹ thuật của xí nghiệp, lập dự án đầu tư, phát triển các dự án và tiểu dự án đầu tư phục vụ hoạt động đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh của xí nghiệp . Phòng Tài chính Kế toán: Tham mưu với Giám đốc về quản lý, huy động và sử dụng các dòng tiền của xí nghiệp đúng mục đích đạt hiệu quả cao nhất, hạch toán kế toán và quản lý tài chính của xí nghiệp. Xây dựng kế hoạch tài chính công tác lợi nhuận cho sản xuất, kinh doanh, theo dõi giám sát, thực hiện các hợp đồng kính tế về mặt tài chính, theo dõi đôn đốc thu hồi vốn, quản lý nghiệp vụ hạch toán quy định, xây dựng quản lý giá thành và giá bán sản phẩm. Phân xưởng vật liệu chịu lửa: Quản đốc và Phó quản đốc phân xưởng theo dõi và giám sát việc sản xuất gạch chịu lửa. KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, TIÊU THỤKẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM KẾ TOÁN THANH TOÁNTHỦ QUỸ, THỐNG KÊ TỔNG HỢP Phân xưởng vật liệu xây dựng: Quản đốc và Phó quản đốc phân xưởng theo dõi và giám sát việc sản xuất gạch chịu lửa và vữa xây. Phân xưởng đất đèn: Quản đốc và Phó quản đốc phân xưởng theo dõi và giám sát việc sản xuất đất đèn và bột chịu lửa. 1.4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA TRÚC THÔN Bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung. Phòng Tài chính kế toán thực hiện toàn bộ các công tác kế toán của xí nghiệp. Bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức theo sơ đồ sau: * Phòng Kế toán gồm 06 người: 01 kế toán trưởng và 05 nhân viên kế toán và được phân công nhiệm vụ cụ thể như sau: Kế toán trưởng: Phụ trách phòng, phụ trách chung công tác kế toán tài chính xí nghiệp. Kế toán giá thành: Thay kế toán trưởng điều hành các công việc của phòng khi kế toán trưởng đi vắng (các vấn đề về thu, chi tài chính, thực hiện theo văn bản uỷ quyền cụ thể) tham gia trong công tác quản lý tài chính. Theo dõi chi phí 621, 622, 627, 154 và tổng hợp giá thành. Lập báo cáo nhanh tình hình sản xuất tiêu thụ tháng. Kế toán thanh toán: Theo dõi các tài khoản 1111, 1121, 136, 1388, 141, 1331, 635, 515, 311, 341. Lập các giải trình, nhật ký, báo cáo nhanh, báo cáo tài chính liên quan đến các tài khoản được phân công theo dõi theo quy định. Kế toán tiêu thụ, kế toán lương v à các khoản trích theo lương: Theo dõi các tài khoản 131, 155, 156, 511, 512, 513, 632, 641, 642, 811, 711, 334, 338. Kế toán vật tư, kế toán phải trả người bán: Theo dõi các tài khoản 1522, 1523, 1524, 153, 1526. Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, tuyệt đối cấm việc cho vay để ngoài sổ sách, không có chứng từ. Sau đây là kết quả hoạt động của một số năm gần đây của xí nghiệp vật liệu chịu lửa Trúc Thôn: Đơn vị: Đồng Năm Chỉ tiêu Số tuyệt đối Số tương đối (%) 2003 2004 2005 2004/2003 2005/2004 Vốn kinh doanh 3.200.000.000 3500.000.000 3700.000.000 9,3 5,7 Doanh thu thuần 11.341.368.00 0 13.790.720.00 0 14.291.751.00 0 21,6 3,6 Lợi nhuận về BH và cung cấp DV 28.362.000 34.443.700 53.942.000 21,4 56,6 Lãi vay phải trả 5.171.571 8.380.000 10.406.743 62,0 24,2 Số phải nộp ngân sách 459.654.989 445.524.984 481.190.966 -3,1 8,0 Số lao động bình 350 305 282 -12,8 -7,5 quân(người) Thu nhập bình quân (1người/tháng) 881.348 891.970 1.174.556 1,2 31,7 Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây cho thấy hoạt động của xí nghiệp ngày càng phát triển: - Doanh thu không ngừng tăng. Đến năm 2005 vượt 5,7% doanh thu so với năm 2004, đã đóng góp vào ngân sách nhà nước 481.190.966 đồng. - Xí nghiệp đã áp dụng tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào trong sản xuất lên đã tiết kiệm được nhân lực dư thừa vì vậy số lao động bình quân giảm và nâng cao thu nhập bình quân đầu người : Năm 2005 thu nhập bình quân đầu người tăng 31,7% so với năm 2004. . GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA TRÚC THÔN 1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP Cách đây hơn 40. CHỨC KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn thuộc Công ty Cổ phần Trúc Thôn là đơn vị thành