THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10-10

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10-10 1 Tổng quan về công ty cổ phần dệt 10-10. - Tên doanh nghiệp : công ty cổ phần dệt 10-10. - Tên giao dịch quốc tế: 10-10 Textile Joint Company. - Đựơc thành lập theo quyết định 262/CN ngày 25-12-1973 của ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội. - Chức năng, nhiệm vụ: dệt may, xuất khẩu vải Tuyn. - Trụ sở công ty: 235 Minh Khai- Vĩnh Tuy- Hà Nội. - Số tài khoản: 0.021.000.000.606 NH Ngoại Thương Hà Nội. - Mã số thuế: 01001005901. - Số điện thoại: 04.8624097, 04.8621922, 04.8621923. 2.1.Đặc điểm chung của doanh nghiệp. 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần dệt 10-10. a.Giai đoạn 1: Đầu năm 1973 đến hết tháng 6 năm 1975. Đầu năm 1973, sở Công nghiệp Hà Nội cử một nhóm cán bộ, công nhân viên gồm 14 người thành lập ban nghiên cứu dệt kokett sản xuất thử vải valyde, vải tuyn trên cơ sở dây truyền máy móccủa Cộng hòa dân chủ Đức. Sau 1 thời gian chế thử, ngày 1-9-1974, nhóm nghiên cứu đã chế thử thành công vải valyde bằng sợi víco và cho xuất xưởng. Cuối năm 1974, sở Công nghiệp Hà Nội đề nghị ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội đầu tư thêm cơ sở vật chất, thiết bị máy móc, ky thuật công nghệ và kèm theo quyết định số 2580/QĐ-UB lấy ngày giải phóng thủ đô 10-10-1974 đặt tên xí nghiệp là “ Xí nghiệp dệt 10-10”. Ban đầu xí nghiệp có tổng diên tích là 580 m 2 với 2 địa điểm là số 6 Ngô Văn Sở và Trần Quý Cáp . b.Giai đoạn 2: Từ tháng 7 năm 1975 đến năm 1982. Đây là giai đoạn xí nghiệp sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của nhà nước. Tháng 7-1975, xí nghiệp chính thức nhận các chỉ tiêu pháp lệnh do nhà nước giao với toàn bộ vật tư, nguyên vật liệu do nhà nước cấp và xí nghiệp luôn phải phấn đấu hoàn thành kế hoạch. Đầu năm 1976, vải tuyn được đưa và sản xúât đại trà đánh dấu một bước ngoặt cơ bản trong quá trình phát triển của xí nghiệp. Mặt hàng vải tuyn ngày càng phù hợp với nhu cầu của xã hội do vậy vải tuyn được chọn làm sản phẩm chủ yếu và lâu dài của xí nghiệp. c. Giai đoạn 3: Từ năm 1983 đến 1-2000. Trong những năm 80, nền kinh tế của đất nước gặp nhiều khó khăn và có nhiều biến động lớn. Trước tình hình như vậy, hoạt động của xí nghiệp có thay đổi đáng kể cho phù hợp với quy chế mới, xí nghiệp phải tự tìm nguyên vật liệu đầu vào và thị trường tiêu thụ để phát triển. Bằng vốn đi vay ( chủ yếu là vốn đi vay của nhà nước ), xí nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, thay đổi máy móc cũ kỹ, lạc hậu, mở rộng mặt hàng sản suất. Công ty cũng được cấp thêm 10.000 m 2 đặt ở 253 Minh Khai để đặt các phân xưởng sản xuất chính gồm phân xưởng dệt, phân xưởng vắt sấy, cơ điện, bộ phận bảo dưỡng, kho nguyên vật liệu còn khu vực số 6 Ngô Văn Sở làm nơi đặt trụ sở chính với các phân xưởng cắt may và kho thành phẩm. Tháng 10-1992, xí nghiệp dệt 10-10 được Công Nghiệp Hà Nội đồng ý đổi thành “công ty dệt 10-10 “ với số vốn 4.210.560.000 VNĐ trong đó vốn ngân sách là 2.775.540.000 VNĐ, vốn bổ xung là 1.329.180.000 VNĐ. Từ ngày thành lập, nhiều năm liền công ty được truy tặng huy chương vàng tại hội chợ triển lãm thành tựu khoa học kỹ thuật và được cấp dấu chất lượng tại hội chợ triển lãm khoa học kỹ thuật và được cấp dấu chất lượng từ năm 1985 đến nay. Đến năm 1995, công ty được trao 10 huy chương vàng và 6 huy chương bạc. Bên cạnh đó công ty còn được ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội trao tặng bằng khen cùng với huân chương lao động. Năm 1981: Huân chương lao dộng hạng 3. Năm 1982: Huân chương lao động hạng 2. Năm 1993: Huân chương lao động hạng nhất. d.Giai đoạn 4: Từ tháng 1-2000 đến nay. Đây là giai đoạn công ty được chọn là 1 trong những đơn vị đi đầu về kế hoạch cổ phần hóa của nhà nước theo quyết định số 4784/ QĐ-UB ngày 29-12-1999 của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc chuyển đổi công ty dệt 10-10 thành “công ty cổ phần dệt 10-10 “. 100% công nhân viên chức của công ty đã mua cổ phiếu của công ty. Giai đoạn này công ty tiếp tục khẳng định vị trí, uy tín của mình trên thị trường . Công ty đặc biệt nhấn mạnh vào công tác xuất khẩu và coi đây là mũi nhọn của mình. Bạn hàng xuất khẩu lớn của công ty là hãng đặt nhận thầu quốc tế Đan Mạch- FRANSEN VESTERGAAD. Bên cạnh đó công ty cũng không xem nhẹ thị trường nội địa. Là doanh nghiệp nhỏ nhưng nhờ có ý chí vươn lên cộng với nhiệt tình gắn bó , tinh thần hăng say nên từ chỗ số lao động có 14 người nay tổng số cán bộ công nhân viên là 490 người trong đó co 324 cán bộ công nhân nữ. Công ty cổ phần dệt 10-10 đã đứng vững và ngày càng phát triẻn, uy tín ngày càng được nâng cao. Đặc biệt năm 2000 công ty đã đạt chứng chỉ ISO 9001: 2000 và đang tiếp tục duy trì chất lượng sản phẩm và phấn đấu đạt chất lượng sản phẩm cao hơn nữa. Công ty đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu trên thị trường thế giới. Qua 30 năm xây dựng và trưởng thành, công ty đã phát triển nhanh chóng về mọi mặt, cơ sở vạt chất, trình độ quản lý ngày con người là năng động, sáng tạo, làm ăn có hiệu quả. Cán bộ công nhân viên có việc làm ổn định và ngày càng được nâng lên. Song song với việc ổn định sản xuất , tìm kiếm thị trường, công ty còn luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên về cả vật chất lẫn tinh thần . Hàng năm, công ty đều tổ chức đi tham quan du lich cho cán bộ công nhân viên trong công ty, phát độnh các phong trào thi đua sản xuất, quản lý, đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho công nhân viên. Do vậy, công ty đã tạo được sự thống nhất, đoàn kết gắn bó trong nội bộ công ty góp phần hoàn thành tố nhiệm vụ được giao. PX dệt II Phũng KTCĐ PX mỏy IPX cắtPX văng sấy Phũng KD PX mỏy IIPX dệt I Phũng ĐBCL Phũng TCBV Phũng tài vụ PGĐ sảnxuất Giỏm đốc PGĐ kinh tế 2.1.2.Chức năng , nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dệt 10-10 . Công ty cổ phần dệt 10-10 có cơ cấu bộ máy quản lý tương đối khoa học và hợp lý. Bộ máy quản lý của công ty đựoc hoạt động theo mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng. Mô hình này áp dụng tổng hợp đối với công ty có quy mô sản xuất vừa. Mặt khác việc quản lý theo mô hình này cũng rất linh hoạt, dễ kiểm soát, dễ điều hành. SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Mối quan hệ thực hiện chức năng hướng dẫn điều hành. Mối quan hệ thực hiện chức năng nghiệp vụ. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban. - Giám đốc: giám sát, điều hành mọi hoật động của công ty, trực tiếp quản lý phòng tài vụ và phòng tổ chức bảo vệ, chỉ đạo hoạt động tới các phân xưởng. Phũng KHSX - Phó giám đốc sản xuất: trực tiếp quản lý phòng đảm bảo chất lượng và phòng kỹ thuật cơ điện. - Phó giám đốc kinh tế: trực tiếp phụ trách phòng kế hoạch sản xuất và phòng kinh doanh. - Phòng kỹ thuật cơ điện: xây dựng, bổ xung, hoàn thiện quy trình kỹ thuật công nghệ cho quá trình sản xuất. Vận hành thiết bị, tổ chức kiểm tra việc thực hiện quy trình đó. - Phòng đảm bảo chất lượng ( hay quản lý chất lượng ): Nghiên cứu soạn thảo văn bản liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO để ban hành trong công ty. Tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm, vật tư, hàng hóa theo tiêu chuẩn quy định của công ty. - Phòng kế hoạch sản xuất: xây dựng các kế hoạch nhắn hạn và dài hạn trình lên giám đốc, hội đồng quản trị. Đôn đốc các bộ phận kỹ thuật, chất lượng, vật tư để đáp ứng nhanh chóng và đầy đủ nhu cầu sản xuất. - Phòng kinh doanh: cung ứng vật tư, nguyên vật liệu kịp thời đảm bảo chất lượng, số lượng chủng loại với giá cả hợp lý nhất. Tổ chức việc bán hàng tai công ty, cacá cửa hàng giới thiệu sản phẩm với mục tiêu tất cả hoàn thành kế hoạch doanh thu đặt ra. - Phòng tài vụ: thực hiện các nhiệm vụ tài chính kế toán theo đúng chế độ chính sách của nhà nứơc trong toàn bộ khâu sản xuất kinh doanh của công ty. - Phòng tổ chức – bảo vệ: xây dựng quy chế về khen thưởng, kỷ luật lao động áp dụng trong toàn bộ công ty và theo dõi việc thực hiện các quy định đó. - Phòng hành chính- y tế: tổ chức công tác văn thư, văn phòng. Tiếp nhận công văn giấy tờ, thư từ, bưu phẩm, fax theo quy định. - Các phân xưởng: trực tiếp sản xuất từ khâu đầu tiên của quá trình sản xuất đó là mắc và dệt sợi đến khâu cuối cùng là đóng gói sản phẩm. 2.1.3.Công tác tổ chức quản lý, tổ chứcbộ máy kế toán của công ty cổ phần dệt 10-10. Mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện nay của công ty là sản xuất màn Tuyn và được tuân theo quy trình sau: Công đoạn mắc sợi: sợi đưa vào các bobin, các bobin mắc xong chuyển sang bộ phận dệt. Công đoạn dệt: sợi được dệt thành vải tuyn khổ 1,8m sau đó chuyển sang bộ phận tẩy trắng hoặc nhuộm màu và văng sấy. Công đoạn văng sấy: vải tuyn đưa vào văng sấy có nhiệm vụ định hình và kéo khổ vảo còn 1,6m . Sản phẩm của giai đoạn này là vai tuyn và được chuyển sang cắt may. Công đoạn cắt may: thực hiện hoàn chỉnh sản phẩm màn. Thành phẩm chuyển sang bộ phận KCS và đóng gói. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM. Tổ chức công tác kế toán trong danh nghiệp. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán: để phát huy vai trò và chức năng quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đòi Văng sấy Sợi Pitex Tẩy nhuộm m uà Dệt vải Mắc sợi Đóng gói Th nhà phẩm May Cắt KCS Kế Toán Trưởng(KT tổng hợp) KT Vật Tư KT tiêu thụ và TSCĐ KT Giá ThànhKT thanh toán KT Tiền lương Thủ Quỹ hỏi phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin 1 cách kịp thời đầy đủ và chính xác đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Có nghĩa là tổ chức kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán của nhà nước ban hành, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả. ở công ty cổ phần dệt 10-10, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung phòng kế toán ( hay phòng tài vụ ) gồm 7 kế toán viên SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN. Trong đó : - Kế toán trưởng: chỉ đạo chung công tác kế toán, tài chính trong phòng. Phân tích và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty để chỉ đạo kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Kế toán vật tư: mở sổ theo dõi vật tư theo từng nhóm cả hiện vật lẫn giá trị đồng thời theo dõi tình hình biến động( nhập- xuất- tồn) của các loại công cụ, dụng cụ. Cuối kỳ phải tiến hành tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp bình quân giá quyền. - Kế toán tiêu thụ và TSCĐ: theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn về thành phẩm về mặt giá trị và chất lượng, tính doanh thu bán hàng, các khoản phải thu, theo dõi tình hình biến động TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ. - Kế toán tiền lương: tính tổng số tiền lương và các khoản mang tính chất tiền lương phải trả công nhân viên và phân bổ cho các đối tượng sử dụng đồng thời tiến hành tính và trich BHXH, BHYT, KPCĐ. Hàng tháng lập nbảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận, từng tổ chức, phân xưởng để cuối tháng công ty tiến hành trả lương. - Kế toán thanh toán: theo dõi tinmhf hình thu chi tiền mặt,các khoản phải thu, phải trả của công ty và tình hình thanh toán với ngân sách. - Kế toán tính giá thành: xác định đối tượng tính giá, lựa chọn phương pháp tính giá, theo dõi về chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công, chi phí dich vụ mua ngoài để tập hợp tính giá thành sản phẩm. - Thủ quỹ: theo dõi nghiệp vụ chi tiền mặt và bảo quản chứng từ thu chi ban đầu cung cấp cho kế toán thanh toán vào sổ quỹ hàng tháng để báo cáo quỹ. Hình thức sổ kế toán của công ty. Công ty áp dụng hình thức “ Nhật ký- chứng từ”. Theo hình thức này toàn bộ công viẹc kế toán từ việc ghi sổ chi tiết đến tổng hợp báo cáo kiểm tra kế toán đều thực hiện tại phòng tài vụ. Trong các phân xưởng không bố trí các nhân viên kế toán chỉ có nhân viên thống kê ghi chép những thông tin ban đầu của các phân xưởng, cuối tháng lập báo cáo gửi về phòng tài vụ. Công ty sử dụng sổ tổng hợp, sổ cái các tài khoản, NK-CT số 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11. Công ty sử dụng bảng kê số 1, 2, 4, 5, 11. Công ty sử dụng sổ chi tiết: TSCĐ, vật tư, phải trả người bán, thanh toán với người mua, tiêu thụ, thuế nhập khẩu, thuế GTGT… Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN VÀ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY [...]... kỳ 1 cho các bộ phận thuộc công ty Số tiền tạm ứng = Lương cấp bậc ( hoặc lương khoán ) x 1/2 Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Các chứng từ lao động trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty cổ phần dệt 10-10 bao gồm: - Bảng chấm công ( Mẫu số 01-LĐTL ): Theo dõi thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên - Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc...2.2 .Thực tế công tác quản lý lao động vè kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dệt 10-10 2.2.1 .Công tác tổ chức và quản lý lao động ở doanh nghiệp Ở công ty cổ phần dệt 10-10, áp dụng hình thức phân loại công nhân viên theo quan hệ với quá trình sản xuất nên phân thành 2 loại là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Lao động trực tiếp sản xuất gồm: các bộ phận công. .. chấm công , bảng báo cáo kết quả lao động, phiếu nhập kho thành phẩm … nhân viên tính của phòng tổ chức tính lương rồi chuyển sang phòng tài vụ Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng lương , bảng chấm công lập bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng , ban Sau đó dựa vào bảng thanh toán tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân viên, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. .. cứ vào số liệu đã tổng hợp được trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, tình hìh thực tế về thanh tán tiền lương, BHXH, tình hình nộp và quyết toán KPCĐ, BHXH, BHYT… ở công ty để lập định khoản kế toán và ghi vào các sổ kế toán tổng hợp có liên quan Căn cứ vào hình thức kế toán áp dụng trong công ty là hình thức “ Nhật ký chứng từ ” có thể khái quát trình tự luân chuyển chứng từ và. .. chứng từ và sơ đồ trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ Bảng chấm Lương chuyển chứng từ Kế toỏn lập danh sỏch lương ( viết Hạch toỏn TK 334, 338 Duyệt chi Kế toỏn tập hợp chứng từ Thủ quỹ phỏt tiền SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương Bảng phân bổ tiền Sổ cỏi TK 334 338 Nhật... Phụ cấp = Lương cơ sở + Phụ cấp x 1% Nội dung, phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hiện nay, việc thanh toán cho người lao động ở công ty cổ phần dệt 10-10 được chia làm 2 kỳ: - Kỳ 1: Tạm ứng - Kỳ 2: thanh toán ( khi được thanh toán các khoản thu nhập, người lao động phải ký nhận ) Căn cứ vào mức lương cơ bản (hoặc lương khoán ), đầu mỗi kỳ (tháng), kế toán tiền lương lập... Sở công nghiệp Hà Nội Công ty cổ phần dệt 10/10 Số 81 / TC- CT Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do- Hạnh phúc GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10-10 Căn cứ quyết định số 5784 / QĐUB ngày 20/12/1999 của UBNDTP Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước công ty dệt 10-10 thành công ty cổ phần dệt 10-10 - Căn cứ tình hình sản xuất kinh doanh tháng 3 năm 2006 - Căn cứ vào đơn giá tiền lương theo. .. tiền lương căn cứ vào ký hiệu chấm công của từng người để tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng Căn cứ vào chứng từ hạch toán về thời gian lao động và chế độ tiền lương trả theo thời gian áp dụng tại công ty để tính lương phải trả cho công nhân viên có tên trong bảng chấm công. (bảng 1 in ngang đã vẽ ) Các loại tiền ngoài lương : Tiền ăn ca đêm: 5000đ - Ăn tại chỗ 5000đ - Được thanh toán 1000đ Tiền. .. tính lương cho từng bộ phận , khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian hay sản phẩm thì các bộ phận phụ trách phải xem xét ký duyệt và chuyển chứng từ liên quan sang phòng tài vụ để tính trả lương số công trong tháng tính theo ngày, trong ngày tính theo giờ Cuối tháng khi nhận được bảng chấm công kế toán tiền lương phải kiểm tra đối chiếu , quy ra ngày công thực tế tính lương và BHXH Kế toán tiền. .. BHXH trớch theo lương thỏng = Lương phải trả cỏn bộ cụng nhõn viờn x 15% BHYT trớch theo lương = Lương phải trả cỏn bộ cụng nhõn viờn x 2% Lương phải trả cỏn bộ cụng nhõn viờn x 2% KPCĐ trích theo lương = Trong đó 1% nộp công đoàn cấp trên, 1% để lại công đoàn của công ty -6% người lao động đóng góp, trích trực tiếp từ lương BHXH trớch = Lương cơ sở + x 5% theo lương thỏng BHXH trớch theo lương thỏng . THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10-10 1 Tổng quan về công ty cổ phần dệt 10-10. - Tên. CHUYỂN VÀ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.2 .Thực tế công tác quản lý lao động vè kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dệt 10-10