HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10-10 Để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp không thể phủ nhận được vai trò to lớn và tính thiết yếu của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . Công tác kế toán tiền lương giúp doanh nghiệp có thể hiểu rõ về vai trò của người lao động trong sản xuất kinh doanh, để từ đó nhà quản lý có thể nắm được số lượng người lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề để có sự phân công đúng người, đúng việc, giúp các giám đốc có những quyết định phù hợp . Để tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị, từng cá nhân mà kế toán sẽ có tiêu thức tính và trả lương đúng, chính xác như trả lương theo thời gian, theo sản phẩm hay tính chất hoàn thành công việc . Hàng ngày có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên kế toán phải xác định rõ ràng từng loại. Nhiệm vụ cũng như mội dung của kế toán là phải ghi chép và phản ánh một cách chính xác , kịp thời. điều đó chứng tỏ rằng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động và quản lý lao động. Điều đặc biệt đối với hình thức kế toán là làm ngay trên máy, ở bất kỳ góc độ nào cũng có những tính toán sai sót mà cái sai sót không đáng có cũng làm thành cái đáng có và nó có thể ảnh hưởng đến nền tài chính của công ty.Với bất kỳ kế toán nói chung đặc biệt là kế toán lao động tiền lương cần có sự kiểm tra tính toán lại, số liệu phải lôgic, ăn khớp với nhau để có thể thanh toán lương hay hưởng BHXH chính xác, trung thực, không thiệt hại đến bản thân người kế toán , người lao động đặc biệt hơn nữa là không để ảnh hưởng đến uy tín của công ty cũng như lợi nhuận của công ty. Đây là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong phát triển sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. I . Đánh giá công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần dệt 10-10 . Qua thời gian thực tập tại công ty, được nghiên cứu cụ thể công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng tài vụ của công ty, em nhận thấy Công ty Cổ phần Dệt 10-10 là một đơn vị làm ăn có hiệu quả, luôn chấp hành tốt các chế độ của nhà nước ban hành. Đặc biệt công ty luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm của mình làm ra trên thị trường và cũng để có một uy tín chất lượng sản phẩm ISO - 9001 vào cuối năm 2001. Từ đó đến nay, công ty luôn thực hiện đúng chất lượng sản phẩm được cấp chứng chỉ ISO- 9001 trong công ty. 1. Ưu điểm. 1.1 Tổ chức quản lý của công ty. Được phân rõ quyền hạn , nghĩa vụ của hội đồng quản trị, của ban giám đốc, các phòng ban, các đơn vị sản xuất. Mỗi bộ phận điều hành tốt nhiệm vụ được giao của mình trong kỳ, đồng thời kết hợp hỗ trợ lẫn nhau chặt chẽ để cùng công ty phát triển đi lên ngày càng vững mạnh hơn cả về quy mô chất lượng sản phẩm. Nhìn chung bộ máy quản lý của công ty bố trí khoa học, phù hợp với yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay. 1.2 Bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán được tổ chức khá chặt chẽ, đội ngũ nhân viên trong phòng đều có trình độ đại học, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, sử dụng vi tính thành thạo, Công tác bố trí phần thực hành phù hợp với khả năng và năng lực của từng người góp phần đắc lực cho công tác kế toán của công ty đặc biệt là công tác tiền lương và các khoản trích theo lương. Một ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán cũng như trong công tác tổ chức sản xuất ở công ty là có các nhân viên thống kê tại các bộ phận của công ty. Ví dụ kế toán lao động tiền lương: Hàng tháng tại các bộ phận, mỗi nhân viên thống kê đều hoàn thành “Bảng chấm công” rồi nộp lên phòng tổ chức lao động để xem xét rồi đưa xuống phòng tài vụ ( kế toán tiền lương ). Hàng tháng trả lương và các khoản trích theo lương cho mỗi cán bộ công nhân viên thống kê, quản đốc tại bộ phận, phân xưởng. Những người này xuống phòng tài vụ nhận tiền lương về trả cán bộ công nhân ở trong bộ phận hay phân xưởng của mình . Sự kết hợp đó là hình thức khoán gọn và giao cho mỗi nhân viên thống kê, quản đốc phân xưởng một trách nhiệm trước mình, trước nhân viên cấp dưới của mình và tạo cho họ một tính trung thực trong công việc. 1.3 . Về công tác kế toán . Hệ thống sổ sách : Phòng kế toán của công ty đã xây dựng được một hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán hợp lý dựa trên cơ sở chế độ kế toán hiện thành và chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Việc áp dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ “ là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý công ty . Hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp lý, hợp lệ và đầy đủ. Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ như : phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT, phiếu nhập ,xuất … theo đúng quy định của bộ tài chính. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Các nhân viên thống kê dưới tứng bộ phận, phân xưởng tiến hành chấm công và phát lương một cách kịp thời. Sự lưu chuyển chứng từ, từ phòng tổ chức lao động đến phòng tài vụ cũng có sự cẩn thận và xem xét chứng từ kỹ lưỡng trước khi lưu chuyển. 2. Hạn chế . Công ty phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất chi phát huy tác dụng ở tầm vĩ mô, đánh giá tính hợp lý của cơ cấu lao động để có biện pháp tổ chức lao động phù hợp với công việc. Nhưng về lâu dài thì cách phân loại này sẽ không còn phù hợp bởi công ty đang ngày càng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, lao động trong công ty ngày càng đa dạng, sản phẩm của công ty ngày một phong phú. Và cách phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp sản xuất không thể bao gồm toàn bộ lao động trong công ty. Khi kế toán thực hiện tính giá thành sản phẩm hay khi kế toán lương tiến hành ghi số liệu sẽ không kịp thời. II . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tại công ty cổ phần dệt 10-10. Qua thời gian ngắn thực tập tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Ý kiến 1 Để quản lý lao động chặt chẽ có hiệu quả về mặt số lượng cũng như chất lượng trên cơ sở phân loại lao động, công ty nên áp dụng hình thức phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh có nội dung như sau : - Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến : bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm công nhân trực tiếp sản xuất , nhân viên phân xưởng . - Lao động thực hiện chức năng bán hàng : tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ gồm nhân viên bán hàng, tiếp thị nghiên cứu thị trường… - Lao động thực hiện chức năng quản lý : tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại này giúp cho viẹc tập hợp chi phí lao động được chính xác, kịp thời, phân định được chi phí sản phẩm của cả thời kỳ đồng thời phản ánh được trọn vẹn các loại lao động trong công ty và giảm được khối lượng công việc cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Ý kiến 2 Khi thực hiện trích KPCĐ, công ty tính 2% trên lương trực tế phải trả công nhân viên. Lương thực tế phải trả bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, tiền ăn… Trên thực tế, qua những gì tự tìm hiểu thì rất nhiều doanh nghiệp vẫn thực hiện trích KPCĐ trên lương cơ bản. Điều này cũng có thể giải thích là tùy theo đặc điểm mỗi công ty mà thực hiện cho phù hợp nhưng cho dù thế nào cũng phải đảm bảo cho hoạt động của tổ chức công đoàn. Mặt khác, KPCĐ phục vụ cho việc chi tiêu nhằm chăm lo bảo về quyền lợi chủa người lao động nên việc thực hiện đúng chế độ là cần thiết . KẾT LUẬN Đối với quá trình sản xuất kinh doanh, lao động đóng vai trò quan trọng , tiền lương cho lao động chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu để công tác quản lý lao động chặt chẽ và hiệu quả nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, hạ giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Dệt 10-10 đã giúp em có được kiến thức thực tế về chuyên ngành kế toán, có được sự nhìn nhận khách quan giữa lý luận và thực tiễn tạo điều kiện cho công việc sau này của bản thân. Đồng thời trong quá trình tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã đáp ứng được yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý của công ty. Tuy nhiên nếu khắc phục được những tồn tại hiện nay thì chắc chắn công tác quản lý lao động sẽ có tác dụng tốt hơn. Được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo bộ môn cùng các cán bộ phòng tài vụ của công ty và với sự cố gắng của bản thân, sau khi nghiên cứu xem xét và đánh giá em đã mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế tóan tại công ty để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lưong thực sự là công cụ quản lý đắc lực tạo ra hiệu quả cao nhất trong việc sử dụng quản lý lao động. Do thời gian thực tập không dài , trình độ của bản thân còn hạn chế nên nội dung trình bày, phương pháp đánh giá của cá nhân khó tránh khởi những thiếu sót. Em kính mong nhận đựoc sự chỉ bảo , góp ý của thầy cô giáo cũng như các cán bộ phòng tài vụ để đề tài hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày . tháng… năm … . công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần dệt 10- 10 . Qua thời gian thực tập tại công ty, được nghiên cứu cụ thể công tác tiền. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10- 10 Để đạt được hiệu quả cao trong