CÁCH XÂY DỰNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THỰC HIỆN 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2006 CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN III

CÁCH XÂY DỰNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THỰC HIỆN 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2006 CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN III I/ PHƯƠNG ÁN LAO ĐỘNG NĂM 2006 TỔNG SỐ LAO ĐỘNG : 997 người 1. LAO ĐỘNG SẢN XUẤT CHÍNH : 839 người a. Phương tiện vận tải : 440 người b. Lao động phục vụ, phụ trợ và quản lý : 120 người c. Lao động dự trữ : 241 người d. Xí nghiệp Dịch vụ vận tải : 18 người e. Đội sửa chữa phương tiện : 20 người 2. LAO ĐỘNG SẢN XUẤT KHÁC : 158 người a. Thuyền viên đi lao động hợp đồng cho cơ quan khác : 65 người b. Ban dịch vụ Bãi Container Chùa Vẽ : 07 người c. Lao động xếp dỡ làm thuê tai bãi Container Chùa Vẽ : 71 người d. Lao động kiểm đếm làm thuê tai bãi Container Chùa Vẽ : 15 người II/CÁCH XÂY DỰNG QUỸ LƯƠNG KẾ HOẠCH NĂM 2006 1.NGUỒN HÌNH THÀNH - Căn cứ vào Nghị định 206/2004/ NĐ - CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong các Công ty Nhà nước. - Thực hiện thông tư số 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện Nghị định 206/2004/NĐ-CP của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong các công ty Nhà nước. - Thực hiện công văn số: 250/CV-TCTL ngày 07/03/2005 Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam về việc "Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động và đơn giá tiền lương năm 2005". - Căn cứ tờ trình số: 228/ T.Tr-ĐMLĐ ngày 12 tháng 04 năm 2006 về việc trình Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam duyệt định mức hao phí lao động tổng hợp. - Căn cư vào đặc điểm và quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đồng thời để chi trả lương cho người lao động đạt hiệu quả, sát với thực tế thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Công ty Vận tải biển III chọn chỉ tiêu năm kế hoạch là Tổng doanh thu đối với sản xuất chính và sản xuất khác để xây dựng đơn giá tiền lương. III/XÁC ĐỊNH QUỸ TIỀN LƯƠNG KẾ HOẠCH 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2006. Quỹ tiền lương của Công ty Vận tải biển III được xác định ở hai bộ phận: - Sản xuất chính - Sản xuất phụ 1. SẢN XUẤT CHÍNH Quỹ tiền lương kế hoạch của sản xuất kinh doanh chính năm 2006 được xác định như sau: ∑ kh1 V = [L ĐB1 x TL minCT1 x (H cb + H pc ) + V đt ] x 12 tháng + V ttlđ Trong đó: - ∑ kh1 V : Quỹ lương kế hoạch năm 2006 của sản xuất chính (đ) - L ĐB1 : Lao động định biên của sản xuất chính (người) - TL minCT1 : Mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn để xây dựng quỹ lương sản xuất chính(đ) - H cb : Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của sản xuất chính - H pc : Hệ số các khoản phụ cấp bình quân của sản xuất chính - V đt : Tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể phần chênh lệch tính theo mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn và tiền lương do tổ chức đoàn thể trả (đ) - V ttlđ : Tiền lương tính thêm khi làm việc ban đêm (đ) a. Lao động định biên Căn cứ vào định mức lao động tổng hợp của đơn vị sản phẩm ta tính lao động định biên cho sản xuất chính: L ĐB1 = 60)(365 QxT khsp − (người) Trong đó: - L ĐB1 : Tổng lao động định biên trong sản xuất chính ( người) - T sp : Mức hao phí lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (công/1000 TKm). Theo tờ trình số 228/TTr-ĐMLĐ ngày 12/04/2006 ta có T sp = 0,113 công/1000 TKm. - Q kh : Khối lượng sản phẩm cần hoàn thành trong năm kế hoạch (TKm). Trong năm 2006 Công ty đề ra khối lượng cần hoàn thành là:4.200.000.000 TKm. L ĐB1 = 60)(365 0004.200.000.xKmcong/1000T0,113 − = 1.556 (người) b. Xác định mức lương tối thiểu của sản xuất chính của Công ty để xây dựng quỹ lương kế hoạch Được xác định theo công thức sau: TL minCT1 = TL min x (1 + K đc ) (đ) Trong đó: - TL minCT1 : Mức lương tối thiểu do công ty lựa chọn để xây dựng quỹ lương sản xuất chính (đ) - TL min : Tiền lương tối thiểu chung do chính phủ quy định (đ). Với thời điểm hiện nay TL min = 350.000 đ. - K đc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối thiểu chung do công ty lựa chọn. Xét thực tế hiệu quả hoạt động sản xuất kinh trong những năm gần đây, phân tich những nhân tố khách quan ảnh hưởng tới kết quả sản xuất chính và khả năng thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, năng suất lao động, lợi nhuận của năm kế hoạch công ty lựa chọn hệ số điều chỉnh tăng thêm bằng 2 lần (mức tối đa). TL minCT1 = 350.000 x ( 1+2) = 1.050.000 (đ) c. Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân Căn cứ quy trình tổ chức sản xuất , bố trí lao động hợp lý của từng bộ phận, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ, định mức lao động và hệ số lương bình quân của công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh, hệ số lương bình quân cả lao dộng gián tiếp ( Không kể Tổng giám đốc). Ta tính toán hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của tất cả lao động định mức trong sản xuất chính: H cb = 3,80 d. Hệ số các khoản phụ cấp bình quân Căn cứ những văn băn hướng dẫn ta xác định đối tượng và mức phụ cấp để tính quỹ lương kế hoạch như sau: Khối quản lý, phục vụ và phụ trợ gồm các khoản phụ cấp: - Phụ cấp chức lãnh đạo (H pclđ ): + Các chức danh trưởng phòng và tương đương: H pclđ = 0,5 + Các chức danh phó phòng và tương đương: H pclđ = 0,4 - Phụ cấp độc hại nguy hiểm (H pcđh ): + Một số cán bộ thuộc phòng Kỹ thuật, Vật tư hưởng lương chuyên môn nghiệp vụ nhưng thường xuyên có thời gian làm việc trên tàu (nơi thuyền viên có công việc xếp loại V, VI theo danh mục nghề đặc biệt độc hại nguy hiểm) theo quy định những cán bộ trên được hưởng phụ cấp độc hại bằng 0,3. - Phụ cấp trách nhiệm (H pctn ): + Thủ kho, thủ quỹ hưởng phụ cấp trách nhiệm: 0,1; đội trưởng hưởng phụ cấp trách nhiệm 0,3; Bí thư đoàn thanh niên hoạt động kiêm nhiệm được hưởng phụ cấp trách nhiệm bằng 10% lương cấp bậc, chức vụ đảm nhiệm. + Trên phương tiện vận tải các chức danh thuyền trưởng, máy trưởng, phó 1, máy 1 là những người vừa phải làm công tác chuyên môn nghiệp vụ vừa phải kiêm nhiệm công tác quản lý và đòi hỏi trách nhiệm cao. Do vậy theo quy định các chức danh trên sẽ được hưởng thêm khoản phụ cấp trách nhiệm tương ứng với từng chức danh. Trên cơ sở phân tích tính toán và các văn bản hướng dẫn cách tính các khoản phụ cấp của các chức danh ta tính được tổng các khoản phụ cấp được tính trong quỹ lương kế hoạch. Bằng phương pháp tính bình quân gia quyền ta tính các khoản phụ cấp bình quân chung cho toàn Công ty để tính quỹ lương kế hoạch: H pc = 0,13 e. Xác định chênh lệch tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể Cán bộ chuyên trách đoàn thể ở Công ty chỉ có đồng chí Chủ tịch công đoàn được hưởng lương chế độ theo ngành dọc. Theo quy định của Văn bản hướng dẫn ta xác định phần tiền lương chênh lệch theo mức lương tối thiểu của Công ty lựa chọn và tiền lương do tổ chức đoàn thể trả để cộng vào quỹ lương kế hoạch của Công ty: V đt = (TL minCT1 - TL min ) x H cd (đ) Trong đó: - V đt : Tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể phần chênh lệch tính theo mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn và tiền lương do tổ chức đoàn thể trả (đ) - TL minCT1 : Mức lương tối thiểu của Công ty lựa chọn để xây dựng quỹ lương của sản xuất chính bằng 1.050.000 (đ) - TL min : Mức lương tối thiểu chung theo quy định của Chính phủ bằng 350.000 (đ) - H cd : Hệ số lương chức danh chủ tịch công đoàn bằng 6,31 Thay số vào ta có: V đt = (1.050.000 - 350.000) x 6,31 = 4.417.000(đ) f. Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm Phương tiện vận tải biển hoạt động liên tục 24/24 giờ, thuyền viên phải làm việc liên tục theo chế độ ca ( Làm việc 04 giờ nghỉ 08 giờ). Do vậy theo quy định tính lương bình quân 1/3 số công nhân trực tiếp sản xuất (Thuyền viên) được tính thêm tiền lương làm đêm bằng 30% tiền lương khi làm việc vào ban ngày. Như vậy ta có công thức tính như sau: V ttlđ = [ TL minCT1 x L lđ x (H cb + H pc ) ] x 12 tháng x 30% (đ) Trong đó: - V ttlđ : Tiền lương tính thêm khi làm việc ban đêm (đ) - TL minCT1 : Mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn để xây dựng quỹ lương của sản xuất chính (đ) - L lđ : Số lao động bình quân trực tiếp làm việc trên các tàu được hưởng lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm bằng 440:3 (người) - H cb : Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của sản xuất chính - H pc : Hệ số các khoản phụ cấp bình quân của sản xuất chính Thay số vào ta có: V ttlđ = [ 1.050.000 x 440:3 x (3,80 + 0,13) ] x 12 x 30% = 2.178.792.000(đ) Như vậy Quỹ lương kế hoạch trong sản xuất chính của Công ty vận tải biển III năm 2006 sẽ là: ∑ kh1 V = [L ĐB1 x TL minCT1 x (H cb + H pc ) + V đt ] x 12 tháng + V ttlđ = [1.556 x 1.050.000 x (3,80 + 0,13) + 4.417.000] x 12 +2.178.792.000 = 79.281.804.000 (đ) Như vậy đơn giá tiền lương của sản xuất chính là: Công thức tính: V đg1 = kh1 kh1 T 1.000xV ∑ ∑ Trong đó: + V đg1 : Đơn giá tiền lương trong sản xuất chính (đ/1.000 đ doanh thu) + kh1 V∑ : Tổng quỹ lương sản xuất chính năm kế hoạch (đ). + kh1 T ∑ : Tổng doanh thu sản xuất chính năm kế hoạch. 430.058.000.000 đ Từ đó ta tính được: V đg1 = 0.000430.058.00 1.000x.00079.281.804 = 184,35 đ/1.000 đ doanh thu 2. SẢN XUẤT KHÁC Quỹ tiền lương kế hoạch của sản xuất khác năm 2006 được xác định theo công thức: ∑ kh2 V = [L ĐB2 x TL minCT2 x (H cb2 + H pc2 )] x 12 tháng Trong đó: - ∑ kh1 V : Quỹ lương kế hoạch năm 2006 của sản xuất khác (đ) - L ĐB2 : Lao động định biên của sản xuất khác (người) - TL minCT2 : Mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn để xây dựng quỹ lương cho sản xuất khác(đ) - H cb : Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của sản xuất khác - H pc : Hệ số các khoản phụ cấp bình quân của sản xuất khác a. Lao động định biên Từ mức lao động tổng hợp theo định biên của sản xuất khác ta có: L ĐB2 = 36 người b, Xác định mức lương tối thiểu của sản xuất khác để xây dựng quỹ lương kế hoạch Được xác định theo công thức sau: TL minCT2 = TL min x (1 + K đc ) (đ) Trong đó: - TL minCT2 : Mức lương tối thiểu do công ty lựa chọn để xây dựng quỹ lương sản xuất khác (đ) - TL min : Tiền lương tối thiểu chung do chính phủ quy định (đ). Với thời điểm hiện nay TL min = 350.000 đ. - K đc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối thiểu chung do công ty lựa chọn. Xét thực tế hiệu quả hoạt động sản xuất kinh trong những năm gần đây, phân tich những nhân tố khách quan ảnh hưởng tới kết quả sản xuất khác và khả năng thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, năng suất lao động, lợi nhuận của năm kế hoạch công ty lựa chọn hệ số điều chỉnh tăng thêm bằng 2 lần (mức tối đa). TL minCT2 = 350.000 x ( 1+2) = 1.050.000 (đ) c. Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân Căn cứ quy trình tổ chức sản xuất , bố trí lao động hợp lý của từng bộ phận, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ, định mức lao động tổng hợp Ta xác định hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của tất cả lao động định mức trong sản xuất khác: H cb = 3,23 d. Hệ số các khoản phụ cấp bình quân được tính trong quỹ lương kế hoạch Căn cứ vào những văn bản quy định hướng dẫn ta xác định đối tượng và mức phụ cấp được tính đưa vào quỹ lương kế hoạch như sau: - Phụ cấp chức lãnh đạo (H pclđ ): + Chức danh Giám đốc xí nghiệp dịch vụ: H pclđ = 0,5 + Chức danh Phó giám đốc xí nghiệp dịch vụ: H pclđ = 0,4 + Các chức danh Trưởng phòng xí nghiệp: H pclđ = 0,3 + Các chức danh Phó phòng xí nghiệp: H pclđ = 0,2 - Phụ cấp lưu động: + Lao động làm công tác đại lý dịch vụ vận tải hàng hoá là những người phải thường xuyên thay đổi nơi làm việc, điều kiện sinh hoạt không ổn định ( Tạm tính phụ cấp lưu động cho số lao động này hưởng mức 3 = 0,20) Trên cơ sở phân tích tính toán và các thông tư hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp. Ta tính được tổng các khoản phụ cấp được dùng để tính quỹ lương kế hoạch. Bằng phương pháp bình quân gia quyền ta tính các khoản phụ cấp bình quân chung trong sản xuất khác để tính quỹ lương kế hoạch: H pc2 = 0,12 Như vậy Quỹ lương kế hoạch trong sản xuất phụ của Công ty vận tải biển III năm 2006 sẽ là: ∑ kh2 V = [L ĐB2 x TL minCT2 x (H cb + H pc )] x 12 tháng = [36 x 1.050.000 x (3,23 + 0,12)] x 12 = 1.519.560.000 (đ) Như vậy đơn giá tiền lương của sản xuất khác là: Công thức tính: V đg2 = kh2 kh2 T 1.000xV ∑ ∑ Trong đó: + V đg2 : Đơn giá tiền lương trong sản xuất khác (đ/1.000 đ doanh thu) + kh2 V ∑ : Tổng quỹ lương sản xuất khác năm kế hoạch (đ). + kh2 T ∑ : Tổng doanh thu sản xuất khác năm kế hoạch. 3.800.000.000 đ Từ đó ta tính được: V đg2 = 0003.800.000. 1.000x0001.519.560. = 399,88 đ/1.000 đ doanh thu IV/ XÁC ĐỊNH TIỀN LƯƠNG BÌNH QUÂN Tiền lương bình quân là chỉ tiêu quan trọng của kế hoạch hoá tiền lương. Nó phản ánh chất lượng lao động và mức thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên qua các thời kỳ lao động khác nhau, phản ánh mối quan hệ về mức tiền lương giữa các ngành, các doanh nghiệp, các nhóm nhân viên Cách xác định tiền lương bình quân: L KH = 12xL V DB KH ∑ (đồng/người- tháng) 1. SẢN XUẤT CHÍNH Tiền lương bình quân năm của sản xuất chính được xác định như sau: L KH = 12x1.556 .00079.281.804 = 4.246.026 (đồng/người- tháng) 2. SẢN XUẤT KHÁC Tiền lương bình quân năm của sản xuất khác được xác định như sau: L KH = 12x36 0001.519.560. = 3.517.500 (đồng/người- tháng) V/ QUỸ LƯƠNG THỰC HIỆN 6 THÁNG ĐẦU NĂM CỦA CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN III (VINASHIP). Quỹ lương của doanh nghiệp được xác định bởi công thức sau: ∑ Q TL = D DT x V ĐG Trong đó: + ∑ Q TL : Tổng quỹ tiền lương thực hiện 6 tháng đầu năm 2006 của Công ty (đ) [...]... 39, 36% ) Đối với quỹ lương kế hoạch của khối sản xuất khác năm 20 06 là 1.519. 560 .000 đ còn quỹ lương thực hiện được 6 tháng đầu năm của khối sản xuất khác là 470.400.000 đ tức là 6 tháng đầu năm 20 06 đã thực hiện được 30, 96% ( 1.519. 560 .000 470.400.000 x 100% = 30, 96% ) quỹ lương kế hoạch Quỹ lương thực hiện 6 tháng đầu năm 20 06 của toàn Công ty bằng 39,20% quỹ lương kế hoạch của toàn Công ty, quỹ lương. .. tháng đầu năm 20 06: 31.204.422 2 96 468 x 12 LTH1 = = 5.553.754 (đồng/người- tháng) Bình quân thu nhập của khối sản xuất khác 6 tháng đầu năm 20 06: 1.344.000.000 8 x 12 LTH2 = = 4.921.344 (đồng/người- tháng) Qua quỹ lương kế hoạch năm 20 06 và tình hình thực hiện quỹ lương 6 tháng đầu năm 20 06 ta thấy Đối với toàn Công ty quỹ lương kế hoạch là 80.801. 364 .000 đ, còn quỹ lương thực hiện 6 tháng đầu năm là... 31 .67 4.822.2 96 đ Như vậy sau 6 tháng đầu năm 20 06 Công ty đã thực hiện được 39,2 % ( 80.801. 364 .000 31 .67 4.822.2 96 x 100% = 39,2%) tổng quỹ lương kế hoạch toànCông ty Đối với quỹ lương của khối sản xuất chính theo kế hoạch đề ra năm 20 06 là 79.281.804.000 đ, quỹ lương thực hiện được 6 tháng đầu năm 20 06 của khối sản xuất chính là 31.204.422.2 96 đ tương đương với 39, 36% ( 79.281.804.000 31.204.422 2 96. .. 39,20% quỹ lương kế hoạch của toàn Công ty, quỹ lương thực hiện 6 tháng đầu năm của khối sản xuất chính bằng 39, 36% và quỹ lương thực hiện 6 tháng đầu năm 20 06 của khối sản xuất khác bằng 30, 96% quý lương kế hoạch năm 20 06 Quỹ lương thực hiện 6 tháng đầu năm 20 06 chỉ thực hiện được từ hơn 30 - 39% quỹ lương kế hoạch là do đơn giá cấp trên duyệt để xét lương cho các khối chỉ bằng 175 đ/1000 đ doanh thu...+ DDT : Tổng doanh thu tính lương thực hiện 6 tháng đầu năm 20 06 của Công ty( đ) + VĐG: Đơn giá tiền lương được cấp trên giao (đ/1000đ doanh thu) Sáu tháng đầu năm kết quả hoạt động của Công ty như sau: + Tổng doanh thu tính lương: 179 .65 4.984.549 đ - Hoạt động sản xuất chính: 178.310.984.549 đ - Hoạt động sản xuất khác: 1.344.000.000đ + Đơn giá tiền lương được cấp trên giao - Đối với khối... quỹ lương thực hiện của khối sản xuất chính là: QTL1 = 178.310.984.549 x 175 đ/1000 đ doanh thu = 31.204.422.2 96 đ Quỹ lương thực hiện của khối sản xuất khác là: QTL2 = 1.344.000.000 x 350 đ/1000 đ doanh thu = 470.400.000 đ Tổng quỹ lương thực hiện 6 tháng đầu năm 20 06 của công ty là: ∑ QTL = QTL1 + QTL2 = 31.204.422.2 96 + 470.400.000 = 31 .67 4.822.2 96 đ Bình quân thu nhập của khối sản xuất chính 6 tháng. .. hoạch là do đơn giá cấp trên duyệt để xét lương cho các khối chỉ bằng 175 đ/1000 đ doanh thu đối với khối sản xuất chính và khối sản xuất khác bằng 350 đ/1000 đ doanh thu trong khi quỹ lương kế hoạch đề ra đơn giá năm 20 06 đối với khối sản xuất chính bằng 184,35 đ/1000 đ doanh thu và khối sản xuất khác bằng 399,88 đ/1000 đ doanh thu . CÁCH XÂY DỰNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THỰC HIỆN 6 THÁNG ĐẦU NĂM 20 06 CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN III I/ PHƯƠNG ÁN LAO ĐỘNG NĂM 20 06 TỔNG SỐ LAO ĐỘNG. Tổng quỹ tiền lương thực hiện 6 tháng đầu năm 20 06 của Công ty (đ) + D DT : Tổng doanh thu tính lương thực hiện 6 tháng đầu năm 20 06 của Công ty( đ). +