TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA ************ 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera 1.1.1.1 Giai đoạn từ thành lập đến năm 2005 Tiền thân Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera phòng kinh doanh xuất nhập trực thuộc Tổng công ty Thủy tinh Gốm xây dựng (Viglacera) Năm 1998 Công ty thành lập theo định 217/BXD-TCXD ngày 17/05/1998 với tên là: Công ty kinh doanh Xuất nhập Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản Ngân hàng Kho bạc nhà nước, tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp, điều lệ công ty quy định pháp luật khác có liên quan, thực hạch tốn nội quan Tổng công ty 1.1.1.2 Giai đoạn từ năm 2005 đến Năm 2005 theo định số 1679/QĐ- BXD ngày 05/09/2005 Bộ xây dựng, công ty chuyển đổi cổ phần hóa đổi tên thành Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Viglacera, có tên giao dịch quốc tế là: Viglacera import – export joint – stock company, tên viết tắt là: Viglacera – Exim Trụ sở cơng ty: Số – Hồng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: 04.37567712 Fax: 04.37567710 Webside: http://viglacera-exim.vn/ Tài khoản Ngân hàng: 926511207776135 Mã số thuế: 010893367 Sau cổ phần hóa, Cơng ty hoạt động kinh doanh theo điều lệ, hoạt động quy chế tổ chức công ty cổ phần Hội đồng quản trị công ty phê duyệt Là đơn vị xuất nhập uỷ thác, kinh doanh cung cấp dịch vụ thương mại vật liệu xây dựng có truyền thống 10 năm, ln phát huy giữ vững mạnh am hiểu thị trường, nắm giữ nhiều đầu mối khách hàng khắp giới, tiếp cận nguồn hàng uy tín chất lượng Viglacera – Exim góp phần đưa sản phẩm vật liệu xây dựng nước khắp thị trường giới, gồm thị trường Đông Nam Á, Nam Á, Đông Âu, Trung Đông, Nhật Bản, Mỹ, Úc, NewZealand, Đài Loan Năm 2006 doanh thu Công ty đạt gần 400 tỷ đồng, nộp ngân sách tỷ Với uy tín thương hiệu thị trường rộng khắp, ngày 09 tháng 11 năm 2007 công ty vinh dự Bộ xây dựng xét chọn đề cử với Bộ Công Thương đưa vào danh sách "Doanh nghiệp xuất uy tín" Thực Nghị số : 03/CPXNK-ĐHĐCĐ ngày 07 tháng 04 năm 2008 Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Xuất Nhập Viglacera việc chuyển đổi tên doanh nghiệp Căn vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera số: 0103011079 Sở Kế Hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 03 tháng 03 năm 2006 (Cấp đổi lần : ngày 21/05/2008) Công ty Cổ phần Xuất Nhập Viglacera thông báo việc đổi tên doanh nghiệp, kể từ ngày 21/05/2008 sau: Tên Công ty cũ : Công ty Cổ phần Xuất Nhập Viglacera Tên Công ty : Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera Tên giao dịch: Viglacera investment and import – export joint stock company Tên viết tắt : VIGLACERA – EXIM.,JSC 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera có ảnh hưởng đến kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty 1.1.2.1 Đặc điểm thị trường tiêu thụ Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực xuất vật liệu xây dựng Thông qua Công ty, mặt hàng vật liệu xây dựng kính xây dựng, gạch Ceramic, gạch Granite, thiết bị sứ vệ sinh cao cấp mang thương hiệu Viglacera có chỗ đứng vững nhiều thị trường lớn giới như: Ấn Độ, Thái Lan, Philippines, Malaysia, Campuchia, Nam Phi dần trở nên quen thuộc số thị trường thuộc Liên bang Nga, Tây Ban Nha, Hoa Kỳ, Brazil Viglacera-Exim nhiều Hãng cung cấp tiếng giới định Nhà phân phối độc quyền Việt Nam loại nguyên liệu, hoá chất phục vụ sản xuất, sản phẩm dân dụng phục vụ thị trường nội địa Gần nhất, Viglacera-Exim kết hợp với tập đoàn đồ gia dụng Trung Quốc phân phối sản phẩm sản xuất khăn ướt BENS với nhiều tính Viglacera-Exim khơng ngừng đẩy mạnh hợp tác thương mại quốc tế hình thức liên doanh liên kết Vừa qua, Công ty liên doanh với hãng GlassKote Malaysia xây dựng nhà máy sản xuất kính màu trang trí Viglacera GlassKote Để học hỏi kinh nghiệm cập nhật tiến kỹ thuật mới, Viglacera-Exim thường xuyên tham gia hội chợ chuyên ngành vật liệu xây dựng quốc tế nhằm nắm bắt hội hợp tác với doanh nghiệp nước Nhiều dự án chương trình hợp tác với đối tác nhiều nước giới tiến hành với nội dung đa dạng qui mô khác nhằm nâng cao lực hội kinh doanh Công ty tương lai Từ doanh thu Cơng ty tăng mạnh, góp phần vào tăng trưởng phát triển Công ty 1.1.2.2 Đặc điểm sản phẩm Công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau, sản phẩm đa dạng phong phú bốn hoạt động chính: - Hoạt động xuất - Hoạt động nhập - Kinh doanh phân phối - Xuất lao động Các hoạt động kinh doanh nhằm phục vụ cho đối tượng khác nhau, tạo loại sản phẩm khác đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh khác theo loại hoạt động loại sản phẩm đề cập cụ thể phần sau Nhưng đa dạng sản phẩm mà Công ty thu hút nhiều khách hàng nước, từ doanh thu bán hàng Cơng ty tăng cao, làm tăng kết kinh doanh Công ty 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí tổ chức hoạt động kinh doanh 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lí Cơ cấu quy mơ, tổ chức biên chế nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera Tổng giám đốc Tổng công ty định phù hợp với phát triển Công ty đảm bảo gọn nhẹ, kinh doanh đạt hiệu cao Khi thành lập có chức kinh doanh xuất nhập cấu tổ chức máy Công ty bao gồm phòng: + Phòng tổ chức hành chính; + Phịng kế tốn; + Phịng kinh doanh + Phòng xuất nhập Hiện phát triển Công ty mà thực chất mở rộng ngành nghề kinh doanh (thực xuất lao động ngồi Tổng cơng ty làm việc nước ngồi) nên Cơng ty có thêm phịng phịng xuất lao động Cũng giống đại đa số công ty cổ phần khác Việt Nam, sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera theo mơ hình trực tuyến Tổng Giám đốc Công ty đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị công ty, trước pháp luật hoạt động Công ty theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera Tổng Giám đốc có quyền điều hành cao công ty Giúp việc cho Tổng Giám đốc gồm có: Phó Tổng giám đốc phụ trách xuất nhập khẩu; Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh; Kế tốn trưởng + Các Phó Tổng giám đốc người giúp việc Tổng Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo phân công Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ giao + Phịng kinh doanh có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty công tác kinh doanh, tổ chức quản lý thị trường hệ thống phương án tiêu thụ sản phẩm giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhịp nhàng đáp ứng nhu cầu thị trường + Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty thực quản lý lĩnh vực cơng tác: tổ chức, hành chính, lao động, tiền lương, đào tạo, thực sách liên quan đến nhân + Phòng xuất lao động : có trách nhiệm tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty lĩnh vực xuất lao động sang thị trường mà công ty khai thác Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư xuất nhập Viglacera HĐQT Tổng giám đốc Phó TGĐ kinh doanh Phó TGĐ XNK Ban kiểm soát Kế toán trưởng Chi nhánh TP HCM kinh doanhhòng XNK Phòng P Phòng TC-HC Phòng KếPhòng XK lao động toán 1.1.3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư Xuất Nhập Viglacera tổ chức hoạt động kinh doanh lĩnh vực: Hoạt động xuất khẩu; Hoạt động nhập khẩu; Kinh doanh phân phối Xuất lao động a Hoạt động xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực xuất vật liệu xây dựng Kể từ năm 2002 đến nay, công ty liên tục nhận khen Bộ xây dựng thành tích xuất với tốc độ tăng trưởng 20%/năm Đặc biệt năm 2007, Công ty Bộ Xây dựng bầu chọn Doanh nghiệp xuất uy tín lĩnh vực xuất Vật liệu xây dựng Có thể nói, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera đóng góp phần khơng nhỏ q trình phát triển Tổng cơng ty Thuỷ tinh Gốm xây dựng Viglacera tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Thông qua Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Viglacera, mặt hàng vật liệu xây dựng kính xây dựng, gạch Ceramic, gạch Granite, thiết bị sứ vệ sinh cao cấp mang thương hiệu Viglacera có chỗ đứng vững nhiều thị trường lớn giới Trong số mặt hàng xuất nước ngoài, sản phẩm kính xây dựng sản phẩm đóng vai trị chủ đạo với kim ngạch xuất đạt gần triệuUSD/năm Hiện nay, công ty xuất sản phẩm Vật liệu xây dựng sau: - Kính xây dựng: kính nổi, kính cán, kính an tồn, kính trang trí, gương - Gạch ốp lát Ceramic sử dụng trang trí nội ngoại thất - Gạch ốp lát Granite nhân tạo sử dụng xây dựng dân dụng cơng nghiệp - Gạch ngói đất sét nung cao cấp sản xuất theo dây truyền công nghệ Italy - Thiết bị sứ vệ sinh phụ kiện sen vòi b Hoạt động nhập Qua nhiều năm hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Viglacera xây dựng mạng lưới nhà cung cấp có uy tín nhiều nước giới như: Trung Quốc, Hàn quốc, Nhật Bản, Italy, Mỹ, CHLB Nga, Tây Ban Nha nhiều bạn hàng nước tin cậy chọn làm nhà nhập cho nhiều dự án đầu tư lớn Việt Nam Tổng kim ngạch nhập hàng năm công ty đạt 30triệu USD/ năm Mặt hàng nhập Công ty chủ yếu dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu hoá chất phục vụ cho sản xuất Với chiến lược kinh doanh linh hoạt máy nhân chuyên nghiệp, giàu kỹ thương mại quốc tế, đến Công ty khẳng định vị nhà kinh doanh nhập hàng đầu lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng Việt nam Viglacera-exim nhiều Hãng cung cấp nguyên liệu sản xuất lớn giới ký hợp đồng phân phối độc quyền thị trường Việt nam, tiền đề quan trọng để cơng ty đáp ứng tốt nhu cầu chất lượng, số lượng giá hàng hoá đối tác chiến lược nước Một số dự án nhập tiêu biểu Công ty thực hiện: * Nhập máy móc, dây chuyền sản xuất đồng cho đơn vị thành viên Tổng công ty Viglacera: Cơng ty Kính Viglacera, Cơng ty Gạch Granite Tiên sơn, Công ty Gốm Xây dựng Hạ Long, Công ty Sứ Việt trì, Cơng ty gạch ốp lát Thăng Long Viglacera… * Nhập Soda Ash Dense– nguyên liệu sản xuất kính – cho Liên doanh Kính Việt Nhật, Cơng ty Kính Viglacera, Cơng ty Kính Đáp cầu với số lượng 60.000tấn/năm, tổng kim nghạch nhập đạt 12 triệu USD/năm * Nhập loại hoá chất: Nickel Oxide, Cobalt Oxide, Sodium Nitrate, Iron Oxide, Selenium metal powder, thiếc thỏi cho nhà máy sản xuất gương kính, thuỷ tinh, gốm sứ xà phòng Việt nam * Nhập dây chuyền đồng nghiền sàng đá dăm cát xay 350T/giờ thuộc dự án "Xây dựng nhà máy thuỷ điện Bản Chát, Than Uyên, Lai Châu" Công ty Cổ phần LICOGI làm chủ đầu tư * Nhập máy ép ngói thuộc dự án " Đầu tư sản xuất ngói" Công ty cổ phần gốm Hạ Long * Nhập dây chuyền sản xuất ống cống cho dự án " Đầu tư sản xuất ống cống ly tâm " Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Sông Đáy * Nhập dây chuyền sản xuất ống cống cho dự án " Đầu tư sản xuất ống cống ly tâm " Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Sông Đáy c Kinh doanh phân phối Với chức kinh doanh phân phối đa dạng chủng loại VLXD, Công ty CP Đầu tư Xuất nhập Viglacera tập trung tiêu thụ sản phẩm mang thương hiệu Viglacera như: Kính xây dựng, Gạch ốp lát Viglacera, Thiết bị vệ sinh cao cấp, sản phẩm trang trí nội thất khác Cho đến nay, Công ty không ngừng mở rộng mạng lưới phân phối, góp phần đưa sản phẩm Viglacera hồ nhập, đáp ứng nhu cầu thị trường đạt hiệu ngày cao Cơng ty cịn chủ trương mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh phân phối sản phẩm nhập khẩu, tìm hiểu thâm nhập vào thị trường đồ gia dụng nước Công ty tập trung đầu từ tài chính, dịch vụ, kỹ để xây dựng chuỗi Tổng đại lý phân phối hàng hoá nhập tỉnh thành lớn như: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng, d Xuất lao động Với mục tiêu ln đa dạng hố ngành nghề kinh doanh, theo đạo cấp lãnh đạo đồng ý Bộ lao động - Thương binh xã hội, Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập Viglacera cấp Giấy phép số 65/LĐTBXH-GP ngày 03/11/2004, Giấy phép cấp đổi số 89/LĐTBXH-GP cho phép Công ty hoạt động chuyên doanh đưa lao động Việt Nam làm việc có thời hạn nước ngồi Phục vụ cho cơng tác XKLĐ, Trung tâm VIGLACERA có khn viên trường đào tạo với tổng diện tích 4.000 m2, 1.000 m2 dành cho văn phòng làm việc, đào tạo, ký túc xá nhà ăn Khu giảng đường khang trang, đầy đủ thiết bị giảng dạy bao gồm 21 phòng học với tổng sức chứa lên tới 1.000 học viên, 04 phòng thực hành Trong khn viên Nhà trường có đầy đủ Nhà ăn, Ký túc xá cho học viên, sân thể thao phục vụ cho hoạt động vui chơi giải trí Với đội ngũ giáo viên có trình độ chun mơn cao, có kỹ sư phạm, trung tâm xuất lao động Viglacera đạo tạo công nhân nhiều ngành nghề, chủ yếu tập trung vào ngành dệt may, khí, đặc biệt cơng nhân sản xuất vật liệu xây dựng cung ứng cho nhà máy nước phục vụ cho nhu cầu xuất lao động làm việc nước Bên cạnh đó, Trung tâm cịn mở rộng đào tạo Cơng nghệ thông tin, cung cấp số lượng lớn học viên sau khố học 1.1.3.3 Tình hình kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư Xuất Nhập Viglacera qua hai năm 2007 – 2008 Bảng 1.1: Một số tiêu quan trọng Báo cáo tài qua năm 2007 - 2008 Đơn vị tính: nghìn VNĐ STT Chỉ tiêu TS ngắn hạn Tài sản dài hạn Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Doanh thu LN trước thuế LN sau thuế Năm 2007 124.402.100 12.253.422 122.571.371 14.084.151 375.197.170 3.447.328 2.495.899 Năm 2008 154.457.784 16.659.452 146.655.953 14.461.282 390.267.143 5.154.065 3.754.073 Chênh lệch 20.055.684 4.406.029 24.084.582 377.131 15.069.972 1.706.737 1.258.174 % 16.12 35,96 19,65 2,68 4,02 49,51 50,41 (Nguồn: Trích Báo cáo tài năm 2007, 2008 Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera) Bảng thể số tiêu quan trọng Báo cáo tài cơng ty qua năm gần Về tiềm lực tài chính: Vốn chủ sở hữu công ty tăng từ 14.084.151(nghìn đồng) năm 2007 lên 14.461.282 năm 2008 (tăng 2,68 %) Điều chứng tỏ khả chủ động kinh doanh Công ty cải thiện quy mô vốn mở rộng tương ứng với hoạt động kinh doanh theo năm Nợ phải trả năm 2008 tăng so với năm 2007 19,65 %, số mức trung bình, đặc biệt kinh tế nước ta năm 2008 gặp nhiều biến động, nên ảnh hưởng khơng lớn đến tính tự chủ tiềm lực tài Cơng ty Tổng tài sản năm 2008 tăng mạnh so với năm 2007 tài sản ngắn hạn dài hạn Tài sản ngắn hạn năm 2008 tăng 16.12 % so với năm 2007 Nguyên nhân Cơng ty có sách thu hồi khoản nợ khách hàng, đồng thời đặc tính Cơng ty Cơng ty xuất nhập khẩu, số lượng hàng hoá tồn kho mang tính thời điểm Tài sản dài hạn năm 2008 tăng 35,96% so với năm 2007 Công ty trọng khoản đầu tư tài dài hạn đầu tư vào cơng ty liên doanh, liên kết đầu tư dài hạn khác Doanh thu năm 2008 tăng 15.069.972(nghìn đồng) so với năm 2007 (tăng 4,02 %) chứng tỏ doanh nghiệp thành công viêc khai thác phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên lợi nhuận trước thuế năm 2008 lại tăng 1.706.737(nghìn đồng) so với năm 2007 (tăng 49,51 %) doanh thu công ty tăng  Nhận xét chung: nhìn chung qua báo cáo tình hình tài Cơng ty qua năm 2007 2008 ta thấy: tình hình kinh doanh Công ty năm 2008 tốt năm 2007 Điều chứng tỏ cơng ty ngày phát triển nhờ nỗ lực hướng đắn, Công ty dần chiếm lĩnh thị trường nước 1.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư Xuất Nhập Viglacera 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng: tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kế tốn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh theo chế quản lý tài quy định Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn tham gia xét duyệt phương án kinh doanh Cơng ty, phân tích, tính tốn kết hoạt động kinh doanh Cơng ty hàng tháng, hàng quý theo định kỳ, niên độ kế toán phải chịu trách nhiệm lập báo theo quy định hành để nộp cho ban lãnh đạo Công ty Kế toán tổng hợp: Cuối kỳ tổng hợp số liệu để giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài Kế tốn tiêu thụ sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi hàng hóa đầu ra, đầu vào Mở sổ theo dõi hàng xuất bán, hàng đại lý Kế tốn tốn: Có nhiệm vụ theo dõi q trình tốn hoạt động kinh doanh Cơng ty Kế tốn xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ theo dõi tất hàng hóa xuất nhập khẩu, xuất lao động Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán TTSP toán toán toán tổng hợp tốn XNK Kế Kế Kế Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phịng ban khác Cơng ty + Phối hợp với phịng tổ chức hành cơng tác tổ chức lao động, cơng tác hành quản trị + Phối hợp với phịng kinh doanh cơng tác ln chuyển, lưu trữ chứng từ kinh doanh, toán hợp đồng vận tải, đối chiếu công nợ với đơn vị ngồi Cơng ty… + Phối hợp với phịng xuất nhập luân chuyển, lưu trữ chứng từ XNK, toán hợp đồng thương mại, hợp đồng kinh tế, đối chiếu công nợ với đơn vị ngồi Cơng ty… 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán 1.2.2.1 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Việc tổ chức tốt cơng tác ghi chép, hạch toán ban đầu yêu cầu công tác quản lý Trong công tác kế toán, chứng từ giấy tờ kế toán quan trọng chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, việc sử dụng, ghi chép lưu trữ chứng từ tuân theo quy định chung Bộ Tài Chính Công ty bắt đầu bước áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ – BTC áp dụng chế độ kế tốn theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT Đồng thời, Cơng ty vận dụng máy tính vào việc hạch tốn, lưu giữ chứng từ kế toán Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn FAST Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Niên độ kế toán 01/01/N đến 31/12/N Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam 1.2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ – BTC áp dụng chế độ kế toán theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT để phù hợp với loại hình kinh doanh Cơng ty Cụ thể danh mục tài khoản kế tốn mà cơng ty áp dụng trình bày cụ thể phụ lục Chúng ta thấy rõ qua việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán việc hạch toán doanh thu tiêu thụ Công ty sau: Việc hạch toán doanh thu tiến hành Sổ chi tiết, sổ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK sử dụng TK 511, đó: TK 511.1 – Doanh thu bán hàng hóa TK 511.2 – Doanh thu dịch vụ Đồng thời chủng loại hàng hóa kinh doanh đa dạng xuất nhập phong phú, lĩnh vực hoạt động rộng, Công ty lại có mối quan hệ với nhiều khách hàng, ngân hàng, … nên sử dụng tài khoản hạch tốn, Cơng ty chi tiết hóa tài khoản cấp 3, cấp để thuận tiện cho việc quản lý đối tượng hạch toán Cụ thể: TK 511.1 chi tiết ra: TK 5111.1, TK 5111.2 TK 5111.3 TK 511.2 chi tiết ra: TK 5112.1, TK 5112.2 Bên cạnh đó, cơng ty khơng sử dụng tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ loại tài khoản 1562 để theo dõi phân bổ chi phí thu mua hàng hoá chế độ kế toán Chúng ta thấy rõ ràng việc vận dụng tài khoản kế tốn phân tích qui trình tổ chức phần hành chủ yếu đơn vị 1.2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Căn vào đặc điểm tổ chức kinh doanh trình độ khả đội ngũ kế tốn, Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán gốc bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, phân loại, tổng hợp dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy hình nhập liệu phần mềm kế tốn Fast Với chương trình phần mềm kế tốn cài đặt, có lệnh chương trình tự động chạy cho phép kết xuất, in Sổ cái, Sổ chi tiết Nhật ký chung (công ty không sử dụng sổ nhật ký chuyên dùng) báo cáo kế toán tương ứng…Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào) kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập Báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Kế tốn trưởng kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với Báo cáo tài sau in giấy Cuối tháng, cuối năm sổ sổ chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức phân hệ phần mềm kế toán FAST Chứng từ kế toán PhầnmềmkếtoánFast Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ kế toán - Sổ - Sổ chi tiết Báo cáo tài chínhBáo cáo quản trị Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera Vốn tiềnPhiếu thu, Phiếu chi, báo có, báo nợ Sổ chi tiết TKSổ TKN Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng T Mua hàng phải trả Phiếu nhập mua chứng từ phải trả khác Báo cáo mua hàng, sổ chi tiết công nợ Ổ N Bán hàng phải thuHóa đơn bán hàng chứng từ phải thu khác Báo cáo bán hàng, sổ chi tiết công nợ G Các báo cáo tài c Báo cáo thuế Hàng tồn khoPhiếu nhập, phiếu xuất, điều chuyển Thẻ kho,xuất nhập tồn… Báo cáo chi phí g Chi phí giá thànhBảng tính giá thành H Ợ Tài sản cố địnhThể tài sản cố định P Thẻ TSCĐ,bảng tính KH Báo cáo quản Sơ đồ 1.5: Trình tự phương pháp ghi sổ kế tốn hình thức kế toán Nhật ký chung điều kiện ứng dụng kế toán máy: Chứng từ gốc Chứng từ mã hóa nhập liệu vào máy tính Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ tài khoản Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bảng cân đối thử Điều chỉnh, khóa sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 1.2.2.4 Đặc điểm vận dụng báo cáo kế tốn Cơng ty tổ chức báo cáo theo chế độ quy định + Các báo cáo Nhà nước quy định gồm: Báo cáo kết kinh doanh (Mẫu số B02DN), Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01- DN), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03DN), Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09- DN) + Các báo cáo nội gồm: Báo cáo quản trị, Báo cáo chi phí giá thành + Kỳ báo cáo thường năm ngày 01/01/N đến 31/12/N + Định kỳ công ty phải gửi báo cáo tài lên Bộ xây dựng, Cục thuế thành phố Hà Nội, Tổng cục thống kê Do việc sử dụng phần mềm kế toán FAST tổ chức máy kế tốn cơng ty, nên báo cáo lập có độ xác quán cao Cuối tháng cần thiết, kế toán thực thao tác khoá sổ phần mềm kế toán FAST tự động lập báo cáo kế toán theo yêu cầu  ... nghiệp, kể từ ngày 21/05/2008 sau: Tên Công ty cũ : Công ty Cổ phần Xuất Nhập Viglacera Tên Công ty : Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera Tên giao dịch: Viglacera investment and import – export... doanh Công ty Cổ phần đầu tư Xuất Nhập Viglacera tổ chức hoạt động kinh doanh lĩnh vực: Hoạt động xuất khẩu; Hoạt động nhập khẩu; Kinh doanh phân phối Xuất lao động a Hoạt động xuất Công ty Cổ phần. .. doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất Nhập Viglacera số: 0103011079 Sở Kế Hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 03 tháng 03 năm 2006 (Cấp đổi lần : ngày 21/05/2008) Công ty Cổ phần Xuất Nhập Viglacera