THỰC TẾ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ

Sách, xuất bản phẩm do phòng sách nào ký kết với khách hàng hayđối tác liên kết xuất bản, hoặc xuất bản theo kế hoạch của phòng, đã đăng ký vớiGiám đốc và được duyệt, sau khi được sản xu

THỰC TẾ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ

2.1. Đặc điểm thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm tại Nhà xuất bản Thống kê

2.1.1 Đặc điểm thành phẩm của Nhà xuất bản Thống kê

Thành phẩm được theo dõi trên 2 mặt: hiện vật và giá trị Hiện vật được cụ thểhoá bằng chất lượng và số lượng Trong đó số lượng thành phẩm được xác địnhbằng đơn vị: cuốn, tờ, trang, bản Chất lượng được xác định bằng định lượng giấy,

độ trắng, độ bóng của bìa, kiểu bìa, loại mực in, công nghệ in sử dụng… Theo dõigiá trị là xác định giá thành sản xuất sản phẩm

Hiện nay, Nhà xuất bản hầu như không thực hiện in ấn tại đơn vị, nên tỷ trọngthành phẩm tự in hoàn thành là không đáng kể so với tổng thành phẩm hoàn thànhtrong kỳ Vì vậy, không thể sử dụng cách phân loại thành phẩm theo tiêu chí địađiểm nhân bản (thành phẩm tự in và thành phẩm thuê in ngoài) như trước đây vẫndùng Thay vào đó, đơn vị theo dõi thành phẩm theo phạm vi xuất bản, tức là theocác phòng sách Sách, xuất bản phẩm do phòng sách nào ký kết với khách hàng hayđối tác liên kết xuất bản, hoặc xuất bản theo kế hoạch của phòng, đã đăng ký vớiGiám đốc và được duyệt, sau khi được sản xuất và kiểm tra chất lượng, số lượng thìtrả về phòng sách đó: Phòng sách Thống kê, Phòng sách Kinh tế và In, Phòng sáchTin học và Giáo trình

Thành phẩm được lưu trữ, bảo quản ngay tại các phòng sách hoặc được tiêuthụ ngay theo đơn đặt hàng Số lượng đầu sách thường nhiều trong khi số lượng đơn

vị sách của mỗi đầu sách không lớn nên số lượng thành phẩm bảo quản tại Nhà xuấtbản không quá lớn và cũng không tồn đọng quá lâu Việc luân chuyển linh hoạt nhưvậy đòi hỏi công tác theo dõi thành phẩm phải thực hiện liên tục và có sự kết hợpchặt chẽ giữa các phòng sách với nhân viên kế toán hàng hoá

2.1.2 Đặc điểm quá trình tiêu thụ thành phẩm tại Nhà xuất bản Thống kê

2.1.2.1 Các phương thức tiêu thụ tại Nhà xuất bản Thống kê

 Tiêu thụ trực tiếp : giao hàng cho người mua trực tiếp tại các phòng sách củađơn vị Nếu khách hàng mua nhận phát hành sách của Nhà xuất bản thì được hưởngphí phát hành theo thoả thuận Đối với bán buôn, khách hàng có thể thanh toán bằngtiền mặt hoặc qua tài khoản ngân hàng Đối với bán lẻ, khách hàng phải thanh toánngay bằng tiền mặt

 Tiêu thụ qua đại lý : khi giao hàng cho các cơ sở đại lý, kế toán chỉ theo dõitrên sổ mà không ghi nhận tiêu thụ Khi các đại lý thông báo số ấn phẩm đã tiêu thụthì kế toán hàng hoá mới viết Hoá đơn GTGT với giá bán đã thoả thuận Đại lýngoài được hưởng phí phát hành còn được hưởng hoa hồng đại lý Ngoài ra còn cóthể thanh toán bằng tiền mặt, thông qua tài khoản ngân hàng hoặc được trả chậm

 Tiêu thụ theo đơn đặt hàng : Trường hợp nhà xuất bản thực hiện xuất bảntheo đơn đặt hàng, sau khi hoàn thành sản phẩm Nhà xuất bản chuyển tới địa điểmtheo thời gian ghi trong hợp đồng kinh tế Chỉ khi được chấp nhận thanh toán, kếtoán hàng hoá mới ghi nhận tiêu thụ Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặthoặc thông qua tài khoản tại ngân hàng

 Tiêu thụ qua đường bưu điện hoặc internet : Khách hàng gửi giấy đăng kýmua sách qua đường bưu điện hoặc đăng ký qua website của Nhà xuất bản Kế toánviết hoá đơn GTGT kèm theo sách chuyển theo địa chỉ tới khách hàng, chi phíchuyển sách do Nhà xuất bản chịu Khách mua có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặcséc

 Tiêu thụ nội bộ : Nhà xuất bản dùng thưởng cán bộ công nhân viên, hoặcmua bán xuất bản phẩm giữa các phòng sách

 Các trường hợp khác coi như tiêu thụ: biếu, tặng, quảng cáo, triển lãm

2.1.2.2 Phương thức thanh toán với người mua.

 Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt :

- Khách mua lẻ, mua khối lượng lớn trực tiếp tại phòng sách thanh toán vớinhân viên phòng sách khi mua sách Cuối ngày hoặc sau một số ngày nhất địnhnhân viên phòng sách thanh toán với thủ quỹ

- Khách mua hàng qua điện thoại, bưu điện, net nếu thanh toán trực tiếp bằngtiền mặt thì thanh toán trực tiếp vơi thủ quỹ.

- Khách mua hàng theo hợp đồng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt theo quyđịnh hợp đồng và giao cho nhân viên giao hàng (giao đồng thời Hoá đơn GTGT doNhà xuất bản xuất) Nhân viên giao phải hàng thanh toán trong ngày với thủ quỹ

 Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản :

- Các khoản tiền có giá trị từ 20.000.000đ đều bắt buộc thực hiện thanh toánqua chuyển khoản

- Khách hàng mua hàng qua điện thoại, bưu điện, net thường thực hiện thanhtoán bằng chuyển khoản

- Khách hàng mua hàng theo hợp đồng cũng thường thanh toán bằng chuyểnkhoản và cả truờng hợp khi chưa nhận được Hoá đơn GTGT do Nhà xuất bản xuấtngay khi nhận hàng cũng sử dụng phương thức thanh toán này

2.2. Kế toán thành phẩm Nhà xuất bản Thống kê

2.2.1 Nguyên tắc hạch toán thành phẩm tại Nhà xuất bản Thống kê

- Hạch toán nhập, xuất kho thành phải được phản ánh theo giá thực tế

- Giá thực tế của thành phẩm nhập kho: giá thành xuất bản

- Phương pháp tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho: phương pháp giáthực tế đích danh

- Hạch toán chi tiết thành phẩm phải được thực hiện theo: Từng kho (PSThống kê, PS Kinh tế và In, PS Tin học và Giáo trình), từng loại (Bìa, Phụ bản,Sách, Tờ gấp), từng nhóm (Đầu sách/ Tên sách)

- Phương pháp hạch toán tổng hợp thành phẩm: phương pháp kiểm kê định kỳ.Cuối tháng, nhân viên kế toán phụ trách theo dõi thành phẩm tham gia kiểm kêthành phẩm tồn kho và ghi chép số liệu, đối chiếu với số liệu theo dõi tại kho

2.2.2 Phương pháp tính giá thành sản xuất của thành phẩm

Giá thành phẩm nhập kho và xuất kho chính là giá thành xuất bản thành phẩm.Giá thành sản phẩm sản xuất (giá thành xuất bản) của đơn vị bao gồm cáckhoản chi phí:

- Chi phí nhuận bút: đối với các xuất bản phẩm phải trả nhuận bút

- Chi phí in ấn: đơn vị thuê cơ sở ngoài thực hiện in ấn và gia công hoànthiện sản phẩm nên giá thành in thực tế bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việcnhân bản xuất bản phẩm gồm: chi phí in và chi phí hoàn thiện sản phẩm

Trong một số trường hợp, đơn vị sử dụng các dịch vụ của nhiều hơn 1 cơ sở

để hoàn thiện cùng 1 sản phẩm: 1 cơ sở in ruột và bìa hoặc 1 cơ sở in ruột và 1 cơ

sở in bìa; 1 cơ sở gia công hoàn thiện sản phẩm

 Chi phí in: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí giấy in ruột, chi phígiấy in bìa, chi phí làm phim, chi phí chế bản), chi phí cung cấp dịch vụ của cơ sở

in, chi phí khác (vận chuyển, bốc dỡ);

 Chi phí thuê gia công hoàn thiện sản phẩm: chi phí vật liệu đóng xén, chiphí cung cấp cung cấp dịch vụ của cơ sở gia công; chi phí khác (vận chuyển, bốcdỡ)

- Chi phí sản xuất chung: chi phí văn phòng phẩm, mực in cho máy in laze tạiphòng sách, giấy viết, tiền ăn trưa của nhân viên phòng sách

2.2.3 Kế toán chi tiết thành phẩm

- Tổ chức chi tiết thành phẩm ở 2 nơi: phòng kế toán và kho

 Thủ tục nhập kho thành phẩm

Chứng từ sử dụng: Tờ trình (Biểu số 30- trang 51), Phiếu tính giá (Biểu số trang 22), Hợp đồng kinh tế giữa Nhà xuất bản với cơ sở in (Hợp đồng in) (Biểu số31- trang 53), Biên bản thanh lý hợp đồng hoặc Biên bản nghiệm thu và quyết toánhợp đồng (Thanh lý hợp đồng in) (Biểu số 32- trang 55), Giấy đề nghị tạm nhập(Biểu số 2- trang 21), Hoá đơn GTGT(cơ sở in xuất) (Biểu số 4- trang 23)

3-Lập và luân chuyển chứng từ:

- Phòng sách căn cứ vào kế hoạch xuất bản, Hợp đồng kinh tế ký kết giữa Nhàxuất bản với khách hàng để lập và nộp Tờ trình lên Ban giám đốc và phòng Kếtoán- Tài vụ Tờ trình là bản dự trù về tài chính và kế hoạch về thời gian thực hiện,như: xác định chi phí vật liệu, chi phí in ấn, chế bản, làm phim, phát hành và các chiphí khác có thể phát sinh; thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc

TRƯỞNG PHÒNG KÝ DUYỆT PHIẾU TÍNH GIÁ

NHÂN VIÊN PHÒNG SÁCH - NHẬN BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG, HOÁ ĐƠN GTGT- LẬP PHIẾU TÍNH GIÁ

Sơ đồ 6.: Luân chuyển chứng từ: Nhập kho thành phẩm khi cơ sở in giao hàng

- Sau đó, nhân viên phòng sách tiến hành tìm kiếm và ký kết Hợp đồng kinh tế

với cơ sở in Hợp đồng kinh tế này thường do cơ sở in lập, nêu rõ trách nhiệm các

bên Nhà xuất bản có thể sử dụng trọn gói dịch vụ từ làm phim, in ấn cho tới gia

công hoàn thiện, hoặc có thể sử dụng riêng các dịch vụ do các cơ sở khác nhau cung

cấp: thiết kế, làm phim, in ấn ruột, in ấn bìa và gia công hoàn thiện

- Khi nghiệm thu thành phẩm, bên cơ sở in lập biên bản thanh lý Biên bản

thanh lý là cơ sở xác định chính thức số lượng sản phẩm hoàn thành đúng chất

lượng và giá trị phải thanh toán, cơ sở để xác định giá vốn hàng bán sau này

- Căn cứ vào Biên bản thanh lý, nhân viên phòng sách lập Phíếu tính giá

Phiếu tính giá là một chứng từ quan trọng phục vụ tính giá thành sản xuất sản phẩm,

trên đó thể hiện đầy đủ chi phí phục vụ xuất bản một xuất bản phẩm: chi phí in, chi

phí gia công, chi phí nhuận bút, chi khác nếu có Nhà xuất bản không sử dụng Phiếu

nhập kho mà sử dụng Phiếu tính giá thay thế

- Nếu có Hoá đơn GTGT do có sở in xuất thì nhập kho ngay, nếu hoá đơn đến

thời điểm cuối tháng chưa về thì căn cứ Phiếu tính giá để lập Giấy đề nghị tạm nhập

gửi phòng Kế toán – Tài vụ để tạm nhập

Phòng sách Kinh tế và In có in ấn phẩm, do chưa có hoá đơn tài chính cụ thể:

1 Bìa KQ điều tra biến động Dân số & KHHGĐ 1,000,000 đ

2 Hệ thống nguồn trạm viễn thông… 1,536,366 đ

3 Phụ bản mức sống dân cư Tuyên Quang 100,000 đ

4 Phụ bản NG Thống kê Nam Đinh 1,300,000 đ

6 Phụ bản NG Thống kê Yên Bái 860,000 đ

Vậy đề nghị phòng tài vụ tạm nhập vào tháng 05/2008

Ngày 30 tháng 05năm 2008

Phòng sách Kinh tế và In

Lê Anh Tuấn

- Chuyển tất cả các chứng từ: Tờ trình, Hợp đồng in, Biên bản thanh lý hợpđồng, Phiếu tính giá, Hoá đơn GTGT lên phòng Kế toán-Tài vụ để kế toán hàng hoálập Bảng kê thành phẩm, dịch vụ nhập-xuất-tồn kho

Biểu số 3.: Phiếu tính giá

NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHIẾU TÍNH GIÁ

Sản phẩm in hoàn thành nhập kho Tên kho nhập: PS Thống kê

Tên ấn phẩm: Sahaco- 15 năm một chặng đường

Hợp đồng đặt in số: 112/XBTK-HĐ

Tên đơn vị: Công ty cổ phần tập đoàn dược phẩm và thương mại

Người đặt hàng:

Địa chỉ: Số 5 Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Hà Nội

KHOẢN MỤC CHI PHÍ SẢN XUẤT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN GHI CHÚ 1.Chỉ in ruột, bìa, chế bản

-in ruột bằng giấy couches 80g/m2, trg cao 1000 8,667 8,667,000 611

và in tại Cty in Thái Nguyên

-in bìa bằng giấy couches 250g/m2, ép nhũ, láng bóng

và in tại Cty in Thái Nguyên

-kẽm in

-công in

2 Gia công thuê ngoài

3 Tiền bản quyền của tác giả

(Tên tác giả) Nhuận bút

4 Chi khác (nếu có)

Phiếu nhập kho số: ngày: ;số lượng nhập:1000 cuốn;khuôn khổ: 19x27 cm

Số trang ruột: 48 trang Đơn giá xuất giao khách hàng: 20000đ

Tổng thu theo hợp đồng: 20.000.000đ

KHUÔN KHỔ VẬT TƯ

Biểu số 4.: Hoá đơn GTGT (Cơ sở in xuất)

Liên 2: Giao khách hàng 082370 Ngày 16 tháng 05 năm 2008

Đơn vị bán hàng: Công ty in Thái Nguyên

Địa chỉ: Phường Quang Trung - TP Thái Nguyên

Số tài khoản: 104050000000391 tại Ngân hàng Công thương Thái Nguyên

Điện thoại: 0280 3732736 MS: 4 6 0 0 3 0 8 5 5 5

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Nhà xuất bản Thống kê

Địa chỉ: 98 Thụy Khê - Tây Hồ - Hà Nội

Số tài khoản: 102010000000682 tại Ngân hàng Công thương Ba Đình - Hà Nội

Tổng cộng tiền thanh toán: 12,022,500

Đơn vị tính

Số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu không trăm hai mươi hai nghìn năm trăm đồng chẵn/.

 Thủ tục xuất kho thành phẩm

Chứng từ sử dung: Bảng kê sách biếu, nộp, lưu chiểu (Biểu số 5- trang 24),Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Biểu số 7- trang 26), Hoá đơn GTGT(NXB xuất) (Biểu số 13- trang 32), Hợp đồng kinh tế giữa Nhà xuất bản với kháchhàng (Biểu số 33- trang 56), Đơn đặt hàng nhận từ khách hàng qua internet hoặcqua bưu điện.

Lưu chuyển chứng từ

- Nhân viên phòng sách kê khai lượng sách biếu, nộp lưu chiểu vào cuối tháng

và phụ trách phòng ký duyệt

Biểu số 5.: Bảng kê sách biếu, nộp, lưu chiểu

BẢNG KÊ SÁCH BIẾU, NỘP, LƯU CHIỂU THÁNG……/

- Trường hợp xuất tiêu thụ phải có các chứng từ: Hợp đồng kinh tế giữa NXBvới khách hàng (Biểu số 33-trang 60), Biên bản nghiệm thu và quyết toán hợp đồng(Biểu số 34- trang 62), Hoá đơn GTGT (NXB xuất) Hoá đơn GTGT phải có phêduyệt của Trưởng phòng (tiêu thụ trực tiếp, bán hàng qua điện thoại, bưu điện, net )hoặc Giám đốc (Tiêu thụ theo hợp đồng hoặc qua đại lý)

Biểu số 6.: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Mã số thuế: Ngày 30 tháng 05 năm 2008

về việc

Phương tiện vận chuyển

Xuất tại kho: PS Kinh tế

Nhập tại kho: PS Thống kê

STT Mã số Thực xuấtThực nhậpSố lượng Đơn giá Thành tiền

Xuất, ngày 30 tháng 05 năm 2008 Nhập, ngày 30 tháng 05 năm 2008

Người lập biểu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập

Tên nhãn hiệu, quycáchphẩm chất vật tư

(Sản phẩm, hàng hoá)

Đơn vịtính

 Tại từng kho sách, một nhân viên phòng sách được phân công nhiệm vụ

theo dõi xuất nhập thành phẩm Việc theo dõi được ghi chép hàng ngày vào Sổ theo

dõi tại phòng sách Cuối tháng, nhân viên phòng sách đối chiếu kết quả theo dõi của

mình với kết quả theo dõi của nhân viên kế toán Việc đối chiếu này thực hiện saukhi đơn vị thực hiện kiểm kê kho.

 Tại phòng kế toán

- Căn cứ vào chứng từ được chuyển lên hàng ngày, kế toán lưư giữ chứng từ

và ghi chép chi tiết thành phẩm nhập kho vào sổ tay, làm cơ sở kiểm tra quá trìnhlập Bảng kê thành phẩm, dịch vụ nhập-xuất-tồn kho cho từng kho vào ngày cuốitháng

Biểu số 6.: Phiếu kiểm kê

- Cuối tháng, căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm tại mỗi kho, kế toán ghi

số tồn cuối kỳ vào Bảng kê thành phẩm, dịch vụ nhập-xuất-tồn kho Giá trị thànhphẩm xuất kho được so sánh với giá trị theo dõi trên sổ theo dõi tại phòng sách, giátrị thành phẩm xuất bán trên Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra vàcác giấy tạm nhập, bảng kê sách biếu, nộp lưu chiểu

Biểu số 8.: Bảng kê thành phẩm nhập, xuất và tồn kho

BẢNG KÊ THÀNH PHẨM, DỊCH VỤ NHẬP, XUẤT VÀ TỒN KHO

98 Thụy Khê - Tây Hồ - Hà Nội

Tên kho nhập, xuất: PS T.Kê

Mẫu số 4/KT - XBTK

Số lượng (Bản)

Số lượng (Bản)

Tổng

số trang quy 13x19

Tổng chi phí sản xuất (Giá vốn)

Số lượng (Bản)

CP sản xuất

dở dang

Số lượng (Bản)

Giá vốn hàng bán ra

- Tài khoản sử dụng: TK155

- Trình tự ghi chép tổng hợp: tổng hợp bảng kê, chứng từ ghi sổ, Sổ cái

- Kế toán hàng hoá lập Bảng kê thành phẩm, dịch vụ nhập-xuất-tồn kho (Biểu sô 8)

cho từng kho và Tổng hợp bảng kê thành phẩm, dịch vụ nhập-xuất-tồn kho cho toàn xuất

bản (Biểu số 9). Giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ, giá trị sản xuất phát sinh trong kỳ của

từng kho được chuyển sang từ các Bảng kê Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ được lấy

từ Phiếu kiểm kê Giá vốn hàng bán bị trả lại được xác định căn cứ trực tiếp vào chứng

từ Từ đó tính giá vốn hàng bán theo công thức:

GVHB củaTP tiêuthụtrong kỳ=Giá tr ị của TP t ồn ĐK+GTSX trongkỳ−Giá tr ị củaTP t ồnCK

Biểu số 9.: Tổng hợp bảng kê thành phẩm, dịch vụ nhập-xuất-tồn

Mẫu số 6/ KT - XBTK TỔNG HỢP BẢNG KÊ THÀNH PHẨM, DỊCH VỤ NHẬP, XUẤT VÀ TỒN KHO

TRƯỚC

PHÁT SINH TRONG KỲ NÀY CUỐI KỲTỒN BÁN TRONG KỲXUẤT

HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI (PS TRONG KỲ) Tổng

số trang quy 13x19

Tổng chi phí sản xuất (Giá vốn)

Chi phí sản xuất

dở dang

Giá vốn hàng bán ra

Giá bán (chưa thuế)

- Căn cứ vào Tổng hợp bảng kê thành phẩm, dịch vụ nhập-xuất-tồn kho, kế toán

hàng hoá lập các CTGS và lên sổ cái tài khoản 155

Kết chuyển hàng tồn kho đầu kỳ về giá vốn hàng bán

2.3. Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Nhà xuất bản Thống kê

2.3.1 Hạch toán giá vốn hàng bán.

 Trình tự hách toán giá vốn hàng bán vào tài khoản kế toán

67

81

từ TK631 (2) và giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ từ TK155 sang TK 632 (3)

Sơ đồ 7.: Trình tự hạch toán vào tài khoản để khi tiêu thụ thành phẩm (PP KKĐK)

Kế toán tính ra giá vốn hàng bán đã xác định tiêu thụ:

GVHB củaTP tiêuthụtrong kỳ=Giá tr ị của TP t ồn ĐK+GTSX trongkỳ−Giá tr ị củaTP t ồnCK

Do TK632 không có số dư cuối kỳ nên giá trị này được kết chuyển sang TK911 (4)

Thời điểm cuối tháng 05 năm 2008, kế toán hàng hoá lập CTGS 12/5 (Biểu số 10- trang 29)thực hiện 2 bút toán kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ và giá trị sản xuất trong kỳ

Số liệu được lầy từ bản Tổng hợp bảng kê thành phẩm, dịch vụ nhập-xuất-tồn

-Kết chuyển từ 155 đầu tháng sang 632 giá trị thành phẩm tồn kho là:

- Từ đó kế toán hàng hoá xác định được giá vốn hàng bán của thành phẩm tiêu thụ trong

kỳ là: GVHB củaTP tiêu thụtrongkỳ

¿825.311.894 đ +175.030.871 đ−786.365 986 đ=213.976 779 đ

Giá trị này được ghi trên Chứng từ ghi sổ 19/5 (Biểu số 12- trang 32) Căn cứ vào các Chứng

từ ghi sổ 12/5 và 19/5 để ghi sổ cái tài khoản 632

98 Thụy Khê - Tây Hồ - Hà Nội

Nhà xuất bản Thống kê

98 Thụy Khê - Tây Hồ - Hà Nội

SỔ CÁI

Năm 2008 Tên TK 632 Giá vốn hàng bán

Đơn vị tính: Đồng CTGS

Ghi chú

1 Kết chuyển thành phẩm tồn kho đầu kỳ và giá thành sản phẩm xuất trong kỳ

3.Kết chuyển thành phẩm tồn kho cuối kỳ

4.Kết chuyển giá vốn hàng bán về xác định kết quả tiêu thụ

2.3.2 Hạch toán doanh thu bán hàng

 Thời điểm xác định doanh thu là khi kế toán hàng hoá lập Hoá đơn GTGT Trongtrường hợp tiêu thụ trực tiếp, khi kế toán lập Hoá đơn GTGT thì ghi nhận luôn doanh thu.Trường hợp tiêu thụ qua đại lý, kế toán phải có bảng kê từ đại lý mới ghi nhận doanh thu.Trường hợp tiêu thụ theo đơn đặt hàng thì khi kế toán nhận được biên bản thanh lý hợpđồng từ nhân viên phòng sách, kế toán mới lập Hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu

 Tại Nhà xuất bản, kế toán hàng hoá đồng thời theo dõi các nghiệp vụ về hàng tồnkho và các nghiệp vụ thanh toán Việc lập hoá đơn GTGT do Nhà xuất bản xuất và ghichép vào sổ chi tiết tài khoản 511 và tài khoản 131 do kế toán hàng hoá thực hiện Do vậycác khoản thu từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng như doanh thu tiêu thụ nội

bộ đều được hạch toán vào tài khoản 131, sau đó tuỳ vào hìnhthức thanh toán của khách