TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM (VINATECH) 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Vinatech Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) là một công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm liên quan đến lĩnh vực y tế. Tuy là một công ty mới thành lập nhưng trong những năm vừa qua công ty đã đạt được khá nhiều thành tựu đáng kể. Công ty Vinatech được thành lập vào năm 2000 với số vốn điều lệ là 7 tỷ đồng do ba cổ đông sáng lập. Trong thời gian đầu công ty đã gặp không ít khó khăn về vấn đề nhân sự. Y tế là lĩnh vực không phải mới mẻ nhưng đòi hỏi rất khắt khe về trình độ cũng như kiến thức của nhân viên, vì vậy việc tuyển chọn được nhân viên am hiểu về lĩnh vực này không hề dễ dàng. Những ngày đầu mới thành lập công ty chỉ mang hình thức là một cơ sở kinh doanh chưa được coi là một doanh nghiệp thực sự. Đến ngày 27 tháng 4 năm 2003 công ty mới chính thức đăng ký kinh doanh tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội: Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103007137 Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM Tên giao dịch: VIET NAM TECHNOLOGY – TRADING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VINATECH.,JSC Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Hải Bối, xã Hải Bối, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội Điện thoại: (04)9438471 Fax: (04)9437738 Email: vinatech@fpt.vn Văn phòng đại diện: số 17 ngõ 182/22 Hoàng Văn Thái – Thanh Xuân – Hà Nội Các nhân viên đều làm việc tại văn phòng đại diện và mọi giao dịch của công ty đều qua văn phòng đại diện. Tháng 06 năm 2006 công ty làm hồ sơ xin thay đổi đăng ký kinh doanh lần một. Mục đích của việc thay đổi đăng ký kinh doanh là đăng ký bổ sung ngành nghề mà công ty kinh doanh đồng thời thay đổi số điện thoại liên lạc: Số điện thoại mới: (04)5658501 Số Fax mới: (04)35658507 Trong lần đăng ký kinh doanh đầu tiên công ty chỉ chuyên kinh doanh các máy móc, trang thiết bị kỹ thuật ngành y tế. Trong lần thay đổi này công ty đã đăng ký thêm một số mặt hàng ngoài máy móc thiết bị liên quan đến lĩnh vực y tế như vật tư tiêu hao, hóa chất xét nghiệm . Đến ngày 16 tháng 03 năm 2007 công ty lại đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ hai. Đây là lần tạo bước ngoặt khá quan trọng đối với công ty. Ngoài việc kinh doanh các thiết bị y tế công ty còn cung cấp dịch vụ cho thuê các trang thiết bị đó, không những kinh doanh trong nước mà còn xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty. Trong lần đăng ký này công ty cũng đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện mới: 26 Trần Quốc Hoàn – Cầu Giấy – Hà Nội Mặc dù đăng ký thêm hình thức xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty nhưng hiện tại công ty chỉ chuyên nhập khẩu thiết bị và các mặt hàng khác từ Nhật Bản, công ty cũng đang liên hệ với các đối tác nước ngoài để mở rộng thêm thị trường tiên thụ sản phẩm nhưng triển vọng của kế hoạch này không cao. Trước đây mọi giao dịch của công ty đều qua ngân hàng Hàng Hải, nhưng hiện nay do nhu cầu về ngoại tệ cũng như giao dịch với nước ngoài ngày càng nhiều nên công ty chủ yếu giao dịch tại ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank). Là một công ty nhỏ và mới thành lập nên công ty chưa tạo lập được uy tín đối với các ngân hàng. Vì vậy công ty hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn vốn chủ sở hữu. Đến nay công ty đã có thêm hai cổ đông mới, làm tăng vốn điều lệ của công ty lên thành 10 tỷ. Qua hơn 8 năm hình thành và phát triển công ty đã tạo lập được uy tín đối với khách hàng. Điều này được chứng minh bằng việc rất nhiều bệnh viện lớn như Viện mắt Trung ương, bệnh viện Bưu điện, bệnh viện Việt Đức . đều là khách hàng thường xuyên của công ty. Ngoài việc cung ứng sản phẩm cho các bệnh viện lớn công ty còn hướng đến các khách hàng nhỏ như là các trung tâm y tế, các trạm xá ở cả thành thị và nông thôn, đồng bằng và miền núi. Bằng việc tăng trưởng nhanh công ty đã khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực y tế. Bảng số liệu phát triển của công ty trong 4 năm gần đây Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu 12,012,769,000 15,012,422,000 18,210,900,300 25,749,506,700 Lợi nhuận sau thuế 218,532,609 450,430,567 591,179,494 641,754,650 Giá trị hợp đồng kinh tế 26,935,700,000 28,755,600,000 54,230,900,000 77,681,750,000 Trong những năm qua đội ngũ nhân viên luôn cố gắng hết mình để đem lại cho công ty sự phát triển khá vững chắc như hiện nay. Dựa vào khả năng và các mối quan hệ của mình, họ không ngừng mang lại cho công ty những hợp đồng có giá trị lớn về mặt kinh tế. Trong những năm đầu mới thành lập đội ngũ nhân viên còn thiếu kinh nghiệm nhưng hiện nay họ đã có đủ khả năng để xử lý hầu hết các tình huống khó khăn trong công việc nhất là về vấn đề kỹ thuật. Tất cả các khâu từ việc kiểm tra thiết bị trước khi lắp đặt, lắp đặt rồi bảo trì, bảo dưỡng thiết bị đều do nhân viên của công ty thực hiện. Mọi sản phẩm đều được nhân viên kỹ thuật kiểm tra kỹ càng trước khi giao cho khách hàng. Điều này không phải bất kỳ công ty nào cũng có thể làm được. Đây là một trong những điều để khẳng định công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam tuy là một công ty không lớn nhưng lại mang tính chuyên nghiệp cao. Ban giám đốc công ty cũng không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cho đội ngũ nhân viên của công ty, tạo điều kiện tốt nhằm nâng cao năng suất lao động và tăng cường hiệu quả kinh doanh. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Vinatech 1.2.1. Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Vinatech Trải qua hơn 8 năm hoạt động công ty đã tạo được uy tín đối với khách hàng không những ở trong mà còn ngoài Hà Nội. Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng lớn, ban đầu mở rộng ra các địa bàn lân cận Hà Nội, giờ đây công ty đã có khá nhiều đơn đặt hàng từ các tỉnh xa như Lào Cai, Lâm Đồng . Ngoài việc mở rộng địa bàn tiêu thụ sản phẩm công ty còn hướng tới việc mở rộng hình thức kinh doanh, không những bán mà còn cho thuê máy móc thiết bị rồi còn cung cấp các dịch vụ bảo hành, sửa chữa trang thiết bị ngành y tế. Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của công ty: - Tư vấn, lắp đặt, thiết kế hệ thống khí y tế, hệ thống khí sạch, phòng mổ hệ thống báo gọi y tá (không bao gồm thiết kế công trình) - Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các máy móc, thiết bị y tế - Kinh doanh, mua bán vật tư, trang thiết bị, máy móc kỹ thuật ngành y tế - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Chuyển giao công nghệ thiết bị y tế - Buôn bán hóa chất xét nghiệm, vật tư tiêu hao (trừ các loại hóa chất nhà nước cấm) - Cho thuê xe ô tô, máy móc, thiết bị công ty kinh doanh - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh - Đại lý phân phối hóa chất xét nghiệm, vật tư tiêu hao - Đại lý độc quyền phân phối máy sinh hóa, máy huyết học ERNA – Nhật, Monitor theo dõi bệnh nhân Infinium – Mỹ 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Vinatech a. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường kinh doanh của công ty Vinatech: Vinatech là công ty chuyên nhập khẩu thiết bị y tế theo đơn đặt hàng của bệnh viện mà mỗi một bệnh viện lại có nhu cầu về cấu hình các sản phẩm là khác nhau. Vì vậy các mặt hàng của công ty đều là những sản phẩm ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ, nó mang tính đơn chiếc và có tính đặc thù. Các mặt hàng của công ty có thể chia ra thành 3 nhóm chính như sau: • Máy móc, trang thiết bị y tế bao gồm một số chủng loại chủ yếu: TÊN HÃNG XUẤT XỨ TÊN/LOẠI THIẾT BỊ ACKERMANN Đức Hệ thống gọi y tá trung tâm C & U Nhật Bản Hệ thống khí y tế trung tâm bao gồm khí O 2 , Khí nén và khí hút. Mizuho Nhật Bản Bàn mổ đa chức năng Đèn mổ Dao mổ điện Máy hút dịch Đức Dao mổ điện Thiết bị trị liệu Nhật Bản Máy huyết học tự động18 thông số Máy xét nghiệm sinh hoá Máy phân tích Bilirubin . Nhật Bản Máy điện tim 1, 3, 6, 12 cần Đức Máy li tâm Máy li tâm lạnh Hermatocrit . Đức Hệ thống mổ nội soi cho các chuyên khoa Máy nội soi Tai-Mũi-Họng Optic các loại INFINIUM Mỹ Máy gây mê kèm thở Monitor bệnh nhân Monitor trung tâm Đức Máy rửa phim x-quang tự động Mỹ Bồn Ôxy cao áp điều trị Nhật Bản Máy siêu âm đen trắng Máy siêu âm màu KT số Monitor bệnh nhân, Monitor trung tâm Máy sốc tim Mỹ Nồi hấp tiệt trùng Tủ sấy Ultrasonix Canada Máy siêu âm mầu Máy siêu âm màu 3D, 4D thời gian thực • Dụng cụ y tế bao gồm một số sản phẩm: Tai nghe huyết áp, kìm kẹp kim, ống thủy tinh xét nghiệm . • Các loại hóa chất xét nghiệm Ba nhóm sản phẩm chính này đã đem lại những hợp đồng trị giá rất lớn cho công ty đặc biệt là nhóm máy móc, trang thiết bị y tế. Mỗi hợp đồng nằm trong nhóm này đều có giá trị lên đến hàng tỷ đồng. Trong năm 2008 vừa qua công ty đã nhận được một hợp đồng với giá trị là 70 tỷ đồng. Ngoài việc nhập khẩu thiết bị theo đơn đặt hàng công ty còn có những hợp đồng bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, trang thiết bị cho các bệnh viện. Các hợp đồng này đều do chính nhân viên kỹ thuật của công ty thực hiện. Tuy đây không phải là lĩnh vực chính của công ty nhưng đem lại cho công ty một nguồn lợi nhuận khá lớn do phần trăm lợi nhuận tính trên tổng giá trị hợp đồng khá cao. Công ty còn có một nguồn thu nhập khác đó là từ việc làm trung gian nhập khẩu hàng hóa cho các công ty trong cùng lĩnh vực. Đây chỉ là hình thức hỗ trợ lẫn nhau giữa các công ty nhỏ cùng kinh doanh các sản phẩm có tính năng giống nhau. Việc nhập khẩu thiết bị y tế phải trải qua khá nhiều thủ tục phức tạp. Vì vậy nếu công ty bạn chỉ cần một (hoặc vài) sản phẩm để cung cấp cho khách hàng của họ, mà trong đợt này Vinatech đang nhập khẩu loại mặt hàng đó thì Vinatech sẽ trở thành trung gian và hưởng phần trăm hoa hồng trên giá trị sản phẩm đó, phần trăm này nhiều hay ít phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai công ty. Một vấn đề cần nhắc đến nữa đó là thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng được mở rộng, có được điều này là do đội ngũ nhân viên công ty đều rất tận tình với công việc, không ngại khổ, ngại xa, luôn cố gắng hết mình vì lợi ích chung của toàn công ty. Không chỉ bán sản phẩm cho các bệnh viện nằm trên địa bàn thành phố Hà Nội, công ty còn có mối quan hệ kinh doanh với các bệnh viện thuộc các tỉnh lân cận Hà Nội như Bắc Giang, Hưng Yên, Hải Dương, Vĩnh Phúc . và còn ở các tỉnh xa hơn nữa như Hà Giang, Lào Cai, Lâm Đồng. Hiện nay nhu cầu về các sản phẩm ngành y tế ngày càng tăng, điều này dẫn đến quy mô kinh doanh của công ty ngày càng lớn, tạo đà vững chắc cho sự phát triển bền vững và lâu dài của Vinatech. Với xu thế phát triển của công ty như hiện nay thì việc mở rộng quy mô công ty trong tương lai sẽ không còn xa. b. Đặc điểm về quy trình kinh doanh của công ty:  Quy trình kinh doanh máy móc, thiết bị y tế (theo hình thức đấu thầu): Là một công ty chuyên nhập khẩu thiết bị y tế từ nước ngoài theo đơn đặt hàng của các bệnh viện cho nên đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cũng có những nét riêng biệt so với các công ty khác. Việc nhập khẩu hàng từ nước ngoài phụ thuộc vào đơn đặt hàng ở trong nước. Để có được các đơn đặt hàng từ các bệnh viện công ty phải tham gia đấu thầu. Quá trình từ khi đấu thầu đến khi bàn giao máy móc thiết bị và kết thúc bảo hành diễn ra theo quy trình như sau: • Tham gia đấu thầu: Khi một bệnh viện có nhu cầu về một loại máy móc thiết bị nào đó thì sẽ tiến hành mời thầu. Việc cập nhật thông tin về các đợt mời thầu của các bệnh viện sẽ do nhân viên kinh doanh của công ty đảm nhiệm. Đội ngũ nhân viên này sẽ phải tìm hiểu về các quy định của đợt mời thầu và loại sản phẩm mà bệnh viện đó yêu cầu. Sau khi có các thông tin cụ thể về sản phẩm công ty sẽ tổ chức một cuộc họp để xem xét việc có thể tham gia đấu thầu hay không. Một điều quan trọng hơn cả là công ty phải giành được quyền mua hồ sơ dự thầu. Sau khi mua được hồ sơ dự thầu phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập dự toán sơ bộ kinh doanh. Việc lập dự toán chịu ảnh hưởng của các điều khoản mà nhà cung cấp đưa ra, vì vậy lựa chọn nhà cung cấp là một khâu rất quan trọng để đem lại lợi thế cho doanh nghiệp. Dự toán sơ bộ này sẽ xác định mức giá của gói thầu và trên cơ sở xem xét các đối thủ cạnh tranh cùng tham gia dự thầu phòng kinh doanh sẽ đưa ra giá thầu. Mức giá này phải đủ nhỏ để thắng thầu nhưng vẫn đảm bảo công ty có được một mức lợi nhuận mong muốn. Tuy nhiên việc chọn thầu của đơn vị mời thầu còn phụ thuộc vào các yếu tố như năng lực tài chính, uy tín của đơn vị nhận thầu, thời hạn bảo hành và thời gian giao hàng cho đơn vị mời thầu. Vì vậy để có được giá thầu hợp lý nhất thì còn phải xem xét đến các yếu tố trên nhằm mang lại mức lợi nhuận cao nhất có thể cho công ty. Sau khi thắng thầu đơn vị mời thầu và công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và công ty phải bảo lãnh thầu thông qua ngân hàng với giá trị từ 5% đến 7% giá trị gói thầu. Việc bảo lãnh gói thầu nhằm đảm bảo đơn vị trúng thầu không bỏ thầu đồng thời nếu hợp đồng không được thực hiện thì đó là tiền bồi thường cho đơn vị đặt hàng. Mua sản phẩm từ nhà cung cấp: Hầu hết các máy móc thiết bị nằm trong gói thầu đều phải nhập khẩu từ nước ngoài (Nhật, Mỹ, Đức, Canada .). Trong thời gian chờ phê duyệt đơn xin nhập khẩu công ty sẽ tiến hành xem xét các báo giá của một số nhà cung cấp nước ngoài. Các báo giá này đều rất chi tiết về đặc tính và cấu hình sản phẩm, một loại sản phẩm của các nhà cung cấp khác nhau lại có cấu hình khác nhau mặc dù cùng có chức năng như nhau. Vì vậy nhân viên kỹ thuật của công ty phải có trách nhiệm dịch các bản báo giá và hướng dẫn sử dụng thiết bị sang tiếng Việt nhằm phục vụ tốt hơn cho công việc sau này. Sau khi đơn xin nhập khẩu được Vụ trang thiết bị và công trình y tế - Bộ y tế phê duyệt thì lúc đó công ty mới ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài mà công ty cho là sản phẩm của nhà cung cấp đó đáp ứng được yêu cầu của đơn vị đặt hàng đồng thời đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty. Trong một số trường hợp công ty không trực tiếp nhập khẩu hàng hóa mà ủy thác cho đơn vị khác làm thay việc này. Nhưng công ty chỉ giao cho đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu thực hiện hợp đồng thương mại đã ký bao gồm các khâu: Tiếp nhận, thanh toán, chi trả hộ tiền hàng, thuế nhập khẩu . Trong mối quan hệ này bên nhận ủy thác nhập khẩu là bên cung cấp dịch vụ còn công ty giữ vai trò là bên mua dịch vụ ủy thác. Sau khi làm xong tất cả các thủ tục hàng sẽ về đến kho của công ty. • Tiếp nhận hàng và tiến hành chạy thử: Việc nhận hàng chủ yếu là kiểm tra về số lượng cũng như quy cách sản phẩm đã đúng so với hợp đồng hay chưa. Sau khi nhập kho các máy móc, thiết bị sẽ được kiểm tra sơ bộ bằng việc chạy thử, công việc này do nhân viên kỹ thuật thực hiện. Khi đã xác định được một cách căn bản tình trạng của thiết bị thì phòng kỹ thuật sẽ tiến hành lập biên bản xác nhận tình trạng thiết bị. • Bàn giao và bảo hành: Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ lắp đặt và hướng dẫn cách sử dụng cho nhân viên bệnh viện. Công ty chỉ chịu trách nhiệm bảo hành trong trường hợp máy móc, thiết bị do chính công ty cung cấp gặp trục trặc. Do đặc tính chuyên biệt của sản phẩm nên công ty sẽ cung cấp luôn các dịch vụ sửa chữa sau thời hạn bảo hành cũng như cung cấp các phụ tùng thay thế chính hãng.  Quy trình kinh doanh máy móc, thiết bị (theo đơn đặt hàng) Đội ngũ nhân viên kinh doanh sẽ có nhiệm vụ tìm kiếm các đơn đặt hàng phù hợp với khả năng cung ứng của công ty. Việc có thực hiện tốt đơn đặt hàng hay không còn phụ thuộc vào việc lựa chọn nhà cung cấp. Các nhân viên kinh doanh sẽ phải cân nhắc thật kỹ lưỡng để chọn ra nhà cung cấp nhằm đem lại lợi nhuận cao cho công ty và chất lượng sản phẩm được đảm bảo. Sau khi đã lựa chọn được nhà cung cấp, nhân viên kinh doanh đó phải lập báo cáo phân tích lợi nhuận hợp đồng. Trong báo cáo này điều quan trọng nhất đó là chỉ tiêu phần trăm lợi nhuận hợp đồng trên tổng giá trị hợp đồng. Giám đốc sẽ phê duyệt kế hoạch nếu như tỷ lệ phần trăm này cao hơn lãi suất ngân hàng. Theo đánh giá của ban giám đốc hợp đồng này sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho công ty mặc dù tỷ lệ lợi nhuận nhỏ hơn lãi suất thì ban giám đốc sẽ thông qua kế hoạch này. Việc mua sản phẩm, tiếp nhận hàng và chạy thử, bàn giao và bảo hành tương tự như phần đấu thầu. Quy trình thực hiện các dịch vụ sửa chữa máy móc, thiết bị y tế: Căn cứ vào khả năng của mình các nhân viên kỹ thuật sẽ tìm kiếm các hợp đồng thuê sửa chữa máy móc thiết bị, hoặc cũng có những hợp đồng do bệnh viện trực tiếp liên hệ với công ty. Trước khi ký kết hợp đồng nhân viên kỹ thuật đó cũng phải lập báo cáo phân tích lợi nhuận hợp đồng. Nhưng hầu hết các báo cáo này đều được ban giám đốc thông qua vì lợi nhuận tính trên tổng giá trị hợp đồng rất cao, thường là không dưới 40%. Tuy đây không phải là lĩnh vực chính của công ty nhưng vì nó đem lại hiệu quả cao nên hiện nay công ty đang không ngừng tăng cường hơn nữa việc phát triển lĩnh vực này trong tương lai. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Vinatech Những ngày đầu mới thành lập, bộ máy quản lý của công ty còn khá đơn giản. Nhưng sau này do yêu cầu của công việc nên bộ máy đó đã dần dần được thay đổi cho phù hợp với quy mô ngày càng mở rộng của công ty. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức tập trung và được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Vinatech P. GIÁM ĐỐC KINH DOANH P. GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P. KINH DOANH P. KỸ THUẬT [...]... cho ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến tài chính cũng xác đáng và đạt hiệu quả cao hơn 1.4.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán Vinatech vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC Do là một công ty có quy mô không lớn nên công ty không đầu tư một phần mềm chuyên về kế toán mà sử dụng kế toán trên Excel Đến năm 2008 công ty được công ty phần mềm kế toán...P NHÂN SỰ P KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VINATECH Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bao gồm: Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền hành cao nhất tại công ty Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của toàn công ty Cả 5 cổ đông của công ty đều là thành viên hội đồng quản trị Giám đốc do hội đồng quản trị bầu ra,... phòng kế toán của công ty Phòng kế toán của công ty bao gồm 4 nhân viên, được bố trí và phân công như sau: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình Kế toán trưởng phải tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, điều hành, hướng... trước hội đồng quản trị và pháp luật Giám đốc cũng chính là cổ đông chiếm số cổ phần lớn nhất trong công ty Vì vậy quyền hành của giám đốc trong công ty là rất lớn Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động lớn và chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về các vấn đề của công ty Giám đốc có nhiệm vụ xây dựng phương án kinh doanh hàng năm của công ty, có quyền quyết định, tuyển chọn, ký hợp đồng, chấm dứt... toán Misa cung cấp miễn phí phần mềm MISA-SME Express 7.9 Hiện nay đây là phần mềm được khá nhiều công ty sử dụng Tuy phần mềm giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán đi rất nhiều nhưng các nhân viên kế toán trong công ty trước đây chưa được tiếp cận với phần mềm này, vì vậy hiện nay phòng kế toán đang sử dụng cả phần mềm kế toán Misa và phần mềm Excel Cụ thể là các kế toán phần hành vẫn sử dụng trên... các hoạt động kinh doanh của công ty, trực tiếp giao nhiệm vụ cho phòng kinh doanh , duyệt các phương án do phòng kinh doanh đề ra trước khi trình lên giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách tất cả các vấn đề về kỹ thuật, và có quyền quyết định các vấn đề thuộc chuyên môn của mình mà không cần trình lên giám đốc Phòng nhân sự: Đóng một vai trò rất quan trọng trong công ty, trực tiếp nhận lệnh từ giám... giám đốc kinh doanh Phòng kỹ thuật: Phụ trách việc kiểm tra thiết bị, máy móc trước khi mang đi lắp đặt và giao cho khách hàng, đồng thời phải chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị Trưởng phòng kỹ thuật có nhiệm vụ phân công công việc cho nhân viên trong phòng mình để đảm bảo hoàn thành công việc một cách tốt nhất Đồng thời sẽ phải giải trình cho phó giám đốc kỹ thuật tất cả những hoạt... thất cho công ty Thực hiện quyết toán quý, sáu tháng, năm theo đúng tiến độ và tham gia cùng các phòng ban hạch toán lãi, lỗ, giúp giám đốc công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuân của toàn công ty Phân tích hoạt động kinh doanh của toàn công ty để tìm ra ưu nhược điểm, qua đó tiến hành báo cáo ban giám đốc để kịp thời điều chỉnh Phòng kinh doanh: Trưởng phòng kinh doanh tiến hành nghiên cứu kỹ khách... không ngoại lệ, ban giám đốc công ty cũng rất chú trọng trong việc xây dựng bộ máy kế toán hợp lý nhất nhằm mang lại thông tin nhanh nhạy, chính xác phục vụ cho việc ra quyết định một cách đúng đắn nhất Nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý và đặc biệt là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán được thực... phần mềm Excel Cụ thể là các kế toán phần hành vẫn sử dụng trên Excel còn riêng kế toán tổng hợp thì sử dụng phần mềm Misa Dưới đây là trang màn hình tổng quát của phần mềm Misa: Mặc dù thuế nằm trong phần hành công nợ nhưng kế toán phần hành đó không trực tiếp lập báo cáo thuế mà do kế toán trưởng trực tiếp đảm nhiệm công việc này Trong 4 hình thức ghi sổ kế toán Vinatech đã lựa chọn hình thức Chứng . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM (VINATECH) 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Vinatech Công ty cổ phần thương. khẳng định công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam tuy là một công ty không lớn nhưng lại mang tính chuyên nghiệp cao. Ban giám đốc công ty cũng không