HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VINAPONE

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VINAPONE 3.1. ĐÁNG GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Trong quá trình hình thành và phát triển của mình, Công ty Dịch vụ Viễn thông Vinaphone đã đạt được những thành tựu to lớn. Với sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo, Công ty đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất lượng dịch vụ cung cấp, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động góp phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà Nước. Mặc dù là đơn vị sự nghiệp của Nhà Nước nhưng Công ty đã vận dụng sang tạo và có hiệu quả các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến về quản lý của Nhà Nước, Công ty đẫ khẳng định vị thế của mình trong nghành viễn thông. Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng địa bàn cung cấp, thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ Công ty cung cấp. 3.1.1.Về bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý. Chức năng, trách nhiệm của từng thành viên trong bộ máy kế toán được phân công rõ ràng, thống nhât, hợp lý, tạo điều kiện cho công tác hạch toán kế toán tại Công ty đượct hực hiện một cách nhanh, gọn. đội ngũ kế toán của Công ty đều được đào tạo chuyên nghiệp hầu hết có trình độ đại học và có kinh nghiệm trong lĩnh vực Công ty đang hoạt động. Khối lượng Công việc của Công ty tương đối lớn, đặc biệt là vào cuối năm nhưng công tác kế toán của Công ty vẫn hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo tính đúng đắn trọng yếu của các thông tin kế toán. Điều này góp phần cho hoạt động kinh doanh của Công ty thông suốt và phát triển không ngừng trong những năm qua. Đặc biệt là những thông tin tài chính do phòng kế toán cung cấp là một trong những cơ sở quan trọng để nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn. Có được điều đó là nhờ sự chỉ đạo sâu sát của kế toán trưởng và sự đồng đều về mặt chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ kế toán của Công ty. Rõ ràng vai trò của Phòng Kế toán Thống kê-Tài chính là rất quan trọng với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Bên cạnh những ưu điểm thì vẫn tồn tại những nhược điểm. Phòng kế toán Công ty không lớn nhưng vẫn có hiện tượng lúc quá đông đúc, lúc lại nhàn rỗi. điều này làm hạn chế trong việc phát huy tối đa nguồn lực và hiệu quả công việc không cao. Hiện nay, để phù hợp với sự thay đổi của công tác kế toán phù hợp với những quy định mới của Nhà Nước và tình hình mới của Công ty, Công ty thường xuyên tổ chức cho nhân viên học tập, nâng cao trình độ chuyên môn đồng thời chủ động cập nhật các thay đổi của hệ thống văn bản pháp luật liên quan về các vấn đề kế toán để nhân viên nắm rõ hơn công việc mình làm, nâng cao năng lực tổ chức quản lý cho đội ngũ kế toán. Hơn nữa Phòng kế toán không chỉ phụ trách công tác kế toán tài chính mà còn kiêm cả kế toán quản trị , điều này chứng tỏ sự không chuyên trong việc tổ chức kế toán tại Công ty. Đây cũng chính là tình trạng chung của hệ thống kế toán tại các Công ty ở nước ta. Điều này làm cho công tác kế toán quản trị có phần thiếu chính xác, đôi khi có thể đưa ra các phương án kinh doanh chưa đúng đắn. Công ty Vinaphone hạch toán phụ thuộc, trực thuộc vào Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam nên bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu chức năng và có mô hình kế toán phân tán. Mô hình kế toán này của Công ty có điểm hạn chế là làm cho công tác kế toán của Công ty còn thiếu tính đồng bộ giữa các cấp Công ty với nhau gây khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra sổ sách. Hệ thống thong tin đôi khi không khớp nhau giữ các cấp Công ty gây mất nhiều thời gian để xác minh, đối chiếu, kiểm tra. Thậm chí thông tin kế toán có thể không chính xác mà không thể xác minh kiểm tra lại được. Mặt khác, việc hạch toán độc lập giữa các đơn vị trong Công ty cũng có thể làm cho việc hạch toán trùng lặp vì các đơn vị này thuộc một Công ty đôi khi có thể sử dụng chung một đường truyền dẫn thông tin. Mỗi quý các Trung tâm và Ban quản lý dự án mới nộp sổ sách lên Công ty một lần dẫn tới tình trạng thong tin kế toán không phản ánh đúng thực trạng tài chính cua Công ty. Đây cũng chính là nguyên nhân của việc ra các quyết định sai hay không hợp lý. Vì vậy đòi hỏi kế toán tại các đơn vị cấp dưới phải luôn nắm vững tình hình kinh tế, tài chính của đơn vị mình để khi cần thiết có thể cung cấp ngay số liệu chính xác cho kế toán tại Công ty. 3.1.2. Về hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ liên quan đến phần hành tiền lương của Công ty được tổ chức, lưu chuyển hợp lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ các yếu tố về lao động và chi phí nhân công của Công ty, giúp cho quá trình ghi sổ và quản lý thông tin được dễ dàng, hiệu quả. Toàn bộ chứng từ sử dụng trong hoạt động tiền lương của Công ty đều theo mẫu có sẵn theo quy định của Bộ Tài Chính, do vậy hình thức chứng từ sử dụng là thống nhất về biểu mẫu, chữ ký trên chứng từ do người có đủ quyền hạn và thẩm quyền ký, đảm bảo chính xác về hình thức của các chứng từ kế toán đồng thời cũng kiểm soát được sự chính xác của nội dung nghiệp vụ. Việc luân chuyển chứng từ được quy định thống nhất: Mọi chứng từ kế toán lien quan tới tiền lương (bảng chấm công, giấy đi đường,bảng hệ số lương, bậc lương, bảng thanh toán tiền lương…) đều được lập và chuyển về Phòng kế toán để làm tài liệu ghi chép vào các sổ liên quan. Việc thống nhât quy trình luân chuyển chứng từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thông tin, thất thoát vốn của Công ty. Chứng từ kế toán là tài liệu chứng minh tính có thật của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phất sinh tại Công ty nên được lưu trữ cẩn thận tại phòng kế toán, phục vụ cho các cuộc kiểm tra, kiểm toán, khẳng định tính chính xác của nghiệp vụ phát sinh. 3.1.3. Về tài khoản kế toán và phương pháp tính lương Danh mục tài khoản kế toán sử dụng trong quá trình hạch toán tiền lương tại Công ty rất đày đủ và áp dụng theo đúng nội dung phản ánh của từng tài khoản theo quy định của Bộ Tài Chính. Điều này giúp cho việc hạch toán chi phí về nhân công phát sinh tại Công ty được chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định đúng chi phí sản xuất kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh. Các tài khoản sử dụng trong quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng được chi tiết theo yêu cầu quản lý. 3.1.4. Về hệ thống sổ sách kế toán Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ của hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức sổ này phù hợp với các loại hình, quy mô khác nhau, kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với kế toán lao động thủ công cũng như kế toán máy. Hệ thống sổ hạch toán tiền lương của Công ty đầy đủ theo hệ thống sổ sách của hình thức hạch toán Chứng từ ghi sổ tiện cho việc vào sổ và lên báo cáo kế toán. Mặt khác Công ty sử dụng phần mềm kế toán dung chung trong toàn nghành bưu điện để thực hiện việc hạch toán, do vậy việc hạch toán của công ty trở nên đơn giản hơn rất nhiều, giảm thiểu khối lượng công việc cho nhân viên và độ chính xác cũng cao hơn do có các hệ thống hỗ trợ khi sử dụng phần mềm. Việc ghi chép sổ sách được thực hiện thường xuyên và vào sổ chính xác, đầy đủ các chứng từ liên quan tới tiền lương và các khoản trích theo lương đã chuyển về phòng, việc cộng sổ, kiểm tra số liệu cũng được các nhân viên kế toán tiến hành hàng tháng, hàng quý. Do vậy sự chính xác của các số liệu kế toán vào sổ đảm bảo độ chính xác cao. Nhờ những ưu điểm trong việc vận dụng hệ thống kế toán cũng như đội ngũ kế toán linh hoạt, năng động mà công việc hạch toán tiền lương của Công ty cũng được vận dụng đơn giản hơn, đem lại những thành tựu cho Công ty. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai Công ty Vinaphone 3.2.1. Bộ máy kế toán Để phù hợp với tình hình mới của Công ty trong thời gian tới, Công ty cần tăng cường đào tạo đội ngũ kế toán để thực hiện tốt hơn công tác kế toán của Công ty, mang lại hiệu quả cao hơn do cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời. Cần thực hiện phân công hóa tốt hơn để thực hiện tốt các phần hành kế toán. Công ty nên tiến hành thành lập bộ mấy kế toán quản trị riêng bieetjphucj vụ yêu cầu phân tích và đưa ra các phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu quả cao cho Công ty. Đồng thời có thể đối chiếu số liệu giữa hai bộ phận kế toán này, tăng tính chính xác của các số liệu kế toán, thông tin tài chính đưa ra. Nhờ đó các cấp quản trị của Công ty có thể tìm ra các phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. Việc phân chia bộ máy kế toán như vậy làm cho công tác kế toán của Công ty trở nên chuyên nghiệp hơn và hiệu quả cao hơn rất nhiều. Trong nhiều phòng ban nói chung và trong phòng kế toán nói riêng việc phân công công việc cho từng người chưa hợp lý và không rõ ràng. Ccos những người đảm nhiệm ít công việc, thậm chí nhiều việc mang tính chất chung chung không được hoàn thành theo đúng kế hoạch. Do vậy, để phân công bố trí hợp lý công việc cho từng người và sử dụng tối đa khả năng làm việc cũng như thời gian làm việc của người lao động, Công ty cần tiến hành tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý theo các hướng sau: - Phân công công việc cho từng người phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ được đào tạo. Nếu trước đây chưa được đào tạo thì cần cử đi đào tạo ngay để bổ sung kiến thức chuyên môn cho người lao động. - Đối với những công việc đòi hỏi nhiều lao động thì cần điều động thêm lao động ở các bộ phận khác. 3.2.2. Về hệ thống chứng từ Công ty cần có phương pháp bảo quản chúng từ hợp lý hơn. Bảo quản chứng từ không chỉ được lưu trữ theo TK mà cần lưu trữ theo thời gian, mỗi tập chứng từ được tập hợp theo TK từng tháng. từng quý và được bao quát bởi Nhật ký chung kèm theo. Việc này giúp doanh nghiệp bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mất, bỏ sót chứng từ. 3.2.3. Về hệ thống sổ sách Công ty nên có quy định cụ thể về thời gian ghi sổ kế toán để các kế toán viên vào sổ thống nhất tránh tình trạng để chứng từ rồi vào sổ một thể. Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán để hệ thống sổ sách được chi tiết, đầy đủ hơn đáp ứng yêu cầu của quản lý. Mặc dù các đơn vị cấp dưới hạch toán độc lập với khối văn phòng Công ty tuy nhiên Công ty vẫn cần thiết có những quy định gửi hệ thống sổ sách thường xuyên hơn lên Công ty để Công ty nắm rõ tình hình tài chính của các đơn vị cấp dưới từ đó có các quyết định kinh doanh đúng đắn. 3.2.3. Về hệ thống TK Công ty cần tiến hành thay đổi và bổ sung tài khoản dùng để hạch toán và hạch toán theo phương pháp mới cho phù hợp với Quy định mới của Bộ Tài Chính QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Thực hiện theo quy định mới giúp thống nhất với sự quản lý của cơ quan Nhà nước, nhanh chóng trong việc quyết toán thuế với cơ quan Thuế và giúp nhà đầu tư đọc báo cáo tài chính của Công ty dễ hiểu hơn. 3.2.4. Về công tác tính lương Công tác tính lương tại Công ty được thực hiện tương đối khoa học, tuy nhiên cần hoàn thiện hơn công tác đánh giá hệ số chức danh lương CB CNV để đảm bảo công bằng hợp lý cho người lao đông. Cần nâng cao hệ số phụ cấp trách nhiệm để gắn trách nhiệm của người lao động với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Bằng việc nâng cao phụ cấp trách nhiệm sẽ kích thích người lao động làm việc nhiệt tình và hiệu quả hơn. KẾT LUẬN Tiền lương có ý nghĩa vô cùng to lớn trong xã hội, nó luôn là vấn đề liên quan không chỉ với người lao động mà còn đối với doanh nghiệp, thành phần kinh tế quan trọng trong xã hội và Nhà Nước. tiền lương được coi là đòn bẩy đối với sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước, nó được xem xét và đặt trong mối quan hệ phân phối thu nhập, sản xuất và tiêu dung… Do vậy, các chính sách về tiền lương luôn là chính sách trọng tâm của quốc gia. Đối với doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát trieenrtrong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp phải tìm ra cho mình một hướng đi đúng đắn, một cách thức trả lương hợp lý có thể khuyến khích được người lao động. hoàn thiện công tác trả lương là một trong những trọng tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nhằm thu hút được lao động có tay nghề, có trình độ cao, nhiệt tình với công việc. Trải qua hơn 10 năm hoạt động, Công ty Dịch vụ Viễn thông đã không ngừng phấn đấu và khẳng định vị thế của mình. Sản xuất, kinh doanh lien tục phát triển trên cơ sở phát triển nôi lực và tinh thần tự lực, hiệu quả kinh doanh năm sau cao hơn năm trước, trình độ kỹ thuật không nhừng được đổi mới. Trong quá trình hoạt động, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, khẳng định vị thế của mình hơn nữa, Công ty cần giải quyết một số vấn đề như hoàn thiện công tác trả lương: xác định đơn giá tiền lương, hoàn thiện công tác hạch toán tiền lưng để đảm bảo tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế của Công ty. Qua quá trình thực tập và nghiên cứu vấn đề tiền lương tại Công ty Dịch vụ Viễn thông Vinaphone, với tầm hiểu bieets của mình xem xét các vấn đề lý luận về tiền lương, thực trạng công tác trả lương tại Công ty, đánh giá ưu nhược điểm và em đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty với mong muốn Công ty thực hiện tốt hơn công tác tiền lương. Mặc dù đã có sự cố gắng hết sức nhưng không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong thầy cô, các anh chị trong Công ty đóng góp ý kiến để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em có giá trị thực tiễn. . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VINAPONE 3.1. ĐÁNG GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH. tựu cho Công ty. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai Công ty Vinaphone 3.2.1. Bộ máy kế toán Để