Thực trạng kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO Hà Nội

Thực trạng kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO Hà Nội 2.1. Đặc điểm hàng hóa và hình thức tiêu thụ hàng hóa của Chi nhánh Công ty Cổ phần XNK vật tư kỹ thuật Công ty Cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO là một doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực ngoại thương, chuyên nhập khẩu và kinh doanh tổng hợp các loại mặt hàng mà pháp luật không cấm và phù hợp với tiêu chuẩn quy định trong luật doanh nghiệp 2005 bao gồm các mặt hàng như trang thiết bị khoa học kỹ thuật, điện tử, kim khí, dây chuyền công nghệ, hóa mỹ phẩm, các thiết bị điện tử công nghiệp và dân dụng…(đã được nêu cụ thể ở phần 1.3 chương 1) từ thị trường quốc tế và cả thị trường trong nước để cung cấp cho các khách hàng có nhu cầu với phương châm “ giá rẻ nhất, chất lượng tốt nhất”. Như vậy có thể nói mặt hàng kinh doanh và thị trường thu mua của công ty là hết sức đa dạng. Là một đơn vị thuộc Tổng Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật cho nên các mặt hàng kinh doanh của Chi nhánh cũng như Tổng công ty chủ yếu phục vụ cho các tổ chức kinh doanh trong ngành sản xuất và nghiên cứu kỹ thuật. Hàng hóa nhập khẩu của Công ty thường là các mặt hàng chuyên dụng nhằm phục vụ cho các dự án nghiên cứu triển khai và phục vụ sản xuất kinh doanh. Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là các thiết bị vật tư khoa học kỹ thuật trong các lĩnh vực an ninh, quốc phòng, khoa học kỹ thuật… Đối với một doanh nghiệp thương mại, lợi nhuận tính trên cơ sở công thức kinh doanh T - H - T’, nên ngoài vấn đề giá cả thu mua cũng như giá bán ra, Chi nhánh Công ty XNK vật tư kỹ thuật REXCO còn hết sức chú ý đến vấn đề chi phí, bao gồm chi phí bảo quản, chi phí thu mua, chi phí bán và các chi phí liên quan đến marketing sản phẩm. Đặc điểm chung của hàng hóa công ty thu mua là những vật tư kỹ thuật chứa đựng yếu tố vật lí, hóa học và sinh học cao nên dễ bị hao mòn vô hình như các phương tiện kỹ thuật, dây chuyền công nghệ, phần mềm ứng dụng…ví dụ Cân phân tích vi lượng, Thiết bị phân tích độ ẩm, Hệ thống lọc nước siêu sạch, Thiết bị sắc ký khí HPLC 1200, Thiết bị thử độ rung vật liệu; dễ hư hỏng trong quá trình bảo quản như vật tư nông nghiệp, hóa chất, nguyên liệu, nhiên liệu… ví dụ hóa chất tinh khiết dùng trong PTN và dễ xảy ra mất mát nên việc vận chuyển và bảo quản để tránh xảy ra va đập hư hỏng thiết bị, tránh tình trạng nguyên vật liệu hao mòn phẩm chất là rất khó. Do đó vấn đề về chất lượng sản phẩm thu mua và bảo quản được doanh nghiệp đặc biệt chú trọng. Cụ thể đó là doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ kỹ thuật với trình độ chuyên môn cao, được đào tạo từ nước ngoài nên trong vấn đề kiểm định chất lượng sản phẩm được thực hiện rất tốt. Hàng hóa không những được kiểm định ngay khi mua hàng tại nhà cung cấp mà còn trải qua một số lần kiểm định trước khi về nhập kho công ty hay bán cho khách hàng. Có thể nói trong khâu kiểm soát hàng hóa, nhân viên công ty thực hiện rất nghiêm túc và chuyên nghiệp, nhằm đảm bảo tốt nhất về chất lượng hàng hóa. Bên cạnh đó vấn đề bảo quản hàng mua cũng được cán bộ và nhân viên công ty quán triệt thực hiện một cách tốt nhất. Như đã đề cập ở trên, công ty có cả thị trường thu mua trong nước và quốc tế, đối với thị trường thu mua trong nước được thực hiện như những doanh nghiệp thương mại khác đó là thu mua hàng hóa từ các nhà sản xuất kinh doanh trong nước theo phương thức mua trực tiếp và theo đơn đặt hàng thông qua các hợp đồng kinh tế đã được kí kết, đối với thị trường thu mua quốc tế được thực hiện theo phương thức nhập khẩu trực tiếp ngoài nghị định thư theo hợp đồng thương mại kí kết giữa công ty và nhà cung cấp. Công ty có mối quan hệ thương mại với các nhà sản xuất có uy tín trên thế giới ở các quốc gia đứng hàng đầu trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật, chuyên cung cấp các vật tư kỹ thuật hiện đại nhất như Đức, Nhật Bản, Hoa kì, Anh, Pháp, Italy, Australia, Hà Lan, Canada. Đây là những thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty.Vì vậy Công ty có thể lựa chọn và cung cấp cho khách hàng những thiết bị tốt nhất. Bên cạnh đó thị trường thu mua trong nước của Công ty cũng bao gồm những nhà cung cấp có uy tín như Cty TNHH Thiết bị KH Việt Anh, Cty Công nghệ Điện tử cơ khí và môi trường EMECO, Cty CP phòng cháy chữa cháy ASEAN, Cty TNHH Tbị KHKT STS… Trong quá trình hoạt động, Công ty cũng không ngừng đẩy mạnh các biện pháp để tìm kiếm thị trường, đối tác kinh doanh mới với cả thị trường quốc tế và thị trường trong nước. 2.2. Thực tế kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO 2.2.1. Đặc điểm về hình thức kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh Công ty XNK vật tư kỹ thuật REXCO Hình thức kinh doanh nhập khẩu của công ty là nhập khẩu trực tiếp ngoài nghị định thư, đây là phương thức kinh doanh mà Công ty trực tiếp tham gia giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp nước ngoài, trực tiếp nhận hàng và thanh toán tiền hàng do đó Công ty tự cân đối về tài chính, thỏa thuận giá cả và xác định phạm vi kinh doanh phù hợp với quy mô hoạt động. Hình thức thanh toán mà Công ty sử dụng trong thanh toán quốc tế là thư tín dụng (L/C). Tiến trình mở thư tín dụng là do Ngân hàng mà Công ty có tài khoản mở thực hiện theo yêu cầu của Công ty. Ngân hàng mở L/C sẽ trả tiền cho nhà cung cấp trên cở sở kiểm tra mức độ phù hợp của chứng từ với L/C đã mở. Đối với nhà cung cấp trong nước thì hình thức thanh toán chủ yếu là chuyển khoản qua Ngân hàng, hoặc có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt. Nguồn hàng phục vụ chủ yếu cho hoạt động kinh doanh của Công ty là hàng nhập khẩu, hàng mua trong nước chiếm tỉ trọng nhỏ hơn. Trình tự và thủ tục nhập khẩu hàng hóa được thực hiện theo phương thức gom hàng là chủ yếu, tức là mỗi lần nhập cho nhiều hợp đồng trong cùng một thời gian, địa điểm ví dụ như khi Công ty kí kết hợp đồng với các nhà cung cấp như Altamira;GenomicSolutions;SEInternational;Hettich;Aurora;Eijkelkamp…mà cùng một thời gian giao hàng thì Công ty sẽ gom hàng của tất cả các hãng lại sau đó chuyên chở một lần về kho Công ty. Theo phương thức này Công ty sẽ tiết kiệm được chi phí vận chuyển cho mỗi lần nhập do đó giá bán sẽ cạnh tranh hơn. Trong vấn đề tiêu thụ hàng hóa Cán bộ cũng như nhân viên Công ty thực hiện rất tốt, luôn chủ động tìm kiếm thị trường tiêu thụ, mở rộng quan hệ với rất nhiều khách hàng, xác định thị trường tiêu thụ là thị trường trong nước bao gồm các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, các viện nghiên cứu và các trường ĐH… Không ngừng đẩy mạnh các biện pháp Marketing để nâng doanh số bán. Hàng mua thường được chuyển về kho công ty sau đó bán cho khách hàng hoặc bán thẳng không qua kho. Công ty không có hình thức bán kí gửi tại đại lí. Trong đó hình thức bán hàng qua kho chiếm tỉ trọng doanh số bán lớn hơn. Khách hàng có thể đến tận kho công ty để nhận hàng hoặc Công ty sẽ cử người chở hàng đến cho khách hàng tuỳ vào sự thỏa thuận trong bản hợp đồng kí kết giữa Công ty với từng khách hàng cụ thể. Hai hình thức tiêu thụ chủ yếu là bán buôn và bán lẻ không có hình thức gửi bán hàng tại đại lí. Mô hình tổ chức kinh doanh của công ty là tổ chức bán buôn, bán lẻ và kinh doanh tổng hợp. Với hình thức bán buôn, hàng hóa thường được xuất bán ra từ kho và bán theo lô tức với số lượng lớn. Khách hàng chủ yếu trong hình thức bán buôn là các cơ sở sản xuất kinh doanh như Cty CP hóa chất và thiết bị Miền bắc, Cty CP công nghệ Biển đông, Cty TM Vật tư KHKT, Cty CP Trung tín…và rất nhiều công ty sản xuất kinh doanh khác; với hình thức bán lẻ là các trường đại học, học viện và viện nghiên cứu có nhu cầu phục vụ cho công tác nghiên cứu và thí nghiệm của các Giáo sư, sinh viên như: ĐH Bách khoa HN, ĐH Bách khoa TPHCM, ĐH Y Hải Phòng, ĐH dược HN, Viện hóa học CN, Viện KHCN Xây dựng, Viện chăn nuôi…. Phương thức bán lẻ chủ yếu là bán lẻ thu tiền trực tiếp. Các trường Đại học, học viện cần một số thiết bị hoặc vật liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu hoặc thí nghiệm nên liên hệ với phòng kinh doanh công ty và mua hàng ngay tại trụ sở. Qua quá trình tìm hiểu tôi nhận thấy công tác bảo quản vật tư thiết bị và vấn đề tìm kiếm thị trường tiêu thụ được thực hiện rất tốt với đội ngũ nhân viên năng động nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc. 2.2.2. Phương pháp xác định giá hàng hóa. Phương pháp kế toán mà Công ty áp dụng để hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ, sử dụng giá thực tế đích danh để ghi nhận cả hàng nhập kho và xuất kho. a. Phương pháp xác định giá trị thực tế hàng nhập khẩu. Công ty nhập khẩu hàng hóa theo phương thức trực tiếp và tính giá trị hàng nhập khẩu theo giá CIF. Giá CIF là giá giao nhận hàng tại biên giới hải quan nước ta khi mà hàng mua của Công ty nhập cảng. Trong đó giá CIF bao gồm giá thực tế hàng mua tại nước bạn cộng bảo hiểm hàng hóa cộng cước phí vận chuyển, CIF là từ viết tắt của Cost + Insurance + Freight. Giá hàng hóa trong Công ty được tính theo từng lô hàng nhập, hàng hóa nhập theo lô nào thì kế toán căn cứ vào giá mua, các loại thuế phải nộp và các chi phí phát sinh liên quan đến lô hàng đó để tính ra giá thực tế của hàng nhập. Hàng mua của Công ty không thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) nên trong giá thực tế hàng mua không bao gồm thuế TTĐB. Cụ thể như sau: Giá thực tế hàng NK = Giá mua( giá CIF)+Thuế NK +Chi phí thu mua - Chiết khấu TM, giảm giá hàng mua. Trong đó các loại thuế được xác định như sau: Thuế NK = Giá mua( giá CIF) x Thuế suất thuế nhập khẩu. Em xin đưa ra một ví dụ cụ thể về mặt hàng nhập khẩu của công ty trong tháng 3 năm 2009 như sau: Ngày 28/3/2009 Công ty nhập khẩu một máy quang phổ phát xạ từ nhà cung cấp Analytical theo hợp đồng kinh tế số 03.09, giá trị theo giá CIF là 12000 USD. Thuế suất thuế nhập khẩu là 20%, thuế suất thuế GTGT hàng nhập khẩu là 10%. tỉ giá thực tế trong ngày là 17780 đ/USD. Tỉ giá tính thuế hải quan là 17560 đ/USD. Chi phí bốc xếp dỡ và vận chuyển hàng về kho là 115000 đ. Thuế nhập khẩu phải nộp và giá thực tế hàng mua được xác định như sau: _ Thuế nhập khẩu của máy quang phổ = 12000 x 17560 x 20% = 42.144.000 đ _ Giá thực tế của máy quang phổ = 12000 x 17780 + 42144000 + 115000 = 255.619.000 đ b. Phương pháp xác định giá trị hàng mua trong nước. Giá trị thực tế hàng mua ở thị trường trong nước được tính trên cơ sở hóa đơn GTGT do bên bán cung cấp và các chi phí thu mua liên quan. Cụ thể: Giá thực tế hàng mua = Giá mua(theo HĐ) + Chi phí thu mua - Chiết khấu TM ,giảm giá hàng mua… Ngày 20/3/2009 Công ty thu mua 4 chai hóa chất tinh khiết dùng trong PTN về nhập kho Công ty, đơn giá ghi trên hóa đơn GTGT chưa có thuế 10% là 750.000 đ/chai. Chi phí thu mua là 45.000 đ. _ Giá thực tế của 4 chai hóa chất = 4 x 750000 + 45000 = 3045000 đ c. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán (giá trị hàng xuất kho). Do hình thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu của công ty là bán hàng theo từng lô hàng đã nhập khẩu theo đơn đặt hàng của khách hàng nên giá vốn hàng xuất kho cũng được kế toán ghi nhận theo giá thực tế đích danh của hàng nhập. Với mỗi nghiệp vụ bán hàng, Công ty xuất hóa đơn GTGT cho lô hàng xuất bán, kế toán vật tư căn cứ vào hóa đơn lập phiếu xuất kho cho lô hàng, sau khi được Ban giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt phiếu xuất kho sẽ được chuyển xuống kho để thủ kho làm thủ tục xuất kho. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho ghi thẻ kho sau đó chứng từ được chuyển lên kế toán vật tư ghi biến động nhập xuất hàng hóa cả về hiện vật và giá trị vào sổ chi tiết hàng hóa. d.Phương pháp xác định giá bán hàng hóa. Giá bán hàng hóa được xác định trên cơ sở thõa thuận trong Hợp đồng kinh tế kí kết giữa Công ty và khách hàng. Trong công tác định giá bán, Công ty thực hiện dựa trên nghiên cứu thị trường của cán bộ phòng Marketing đó là tham khảo giá bán thị trường của cùng một sản phẩm, dựa trên chi phí và giá thu mua do phòng kế toán cung cấp và quyết định giá bán do phòng kinh doanh duyệt khi xem xét chất lượng sản phẩm tương xứng với giá bán đưa ra. Giá bán được Cán bộ Công ty đưa ra là khác nhau đối với các sản phẩm khác nhau, tùy theo tính chất hàng hóa và khác nhau đối với từng khách hàng cụ thể. Đối với những hàng hóa mang tính chất vô hình cao, có tính công nghệ thì giá thường cao vì đối thủ cạnh tranh trong những mặt hàng này ít, Công ty hầu như là độc quyền, ví dụ như các dây chuyền công nghệ, các phương tiện kỹ thuật. Đối với những khách hàng quan hệ lâu năm với Công ty, có nhiều Hợp đồng với Công ty thì Công ty có chính sách ưu đãi về giá bán như giảm giá, chiết khấu hoặc với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn và đảm bảo thời gian thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao hàng thì cũng được Công ty đưa ra chính sách ưu đãi như trên. Tóm lại tùy vào tính chất hàng hóa và khách hàng mà Công ty có chiến lược giá thích hợp để vừa đảm bảo mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp vừa có thể cạnh tranh với các đối thủ. Thực tế đã chứng minh những năm qua, khách hàng của Công ty ngày càng nhiều, Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ với những hợp đồng kinh tế lớn với doanh số bán tăng cao. Điều này chứng tỏ chiến lược Marketing nói chung, chiến lược giá nói riêng của Công ty là có hiệu quả. Đây cũng là thành quả của sự chỉ đạo đúng đắn và sự phối hợp nhịp nhàng giữa cán bộ và nhân viên trong vấn đề thu mua, tiêu thụ sản phẩm. 2.2.3. Kế toán hàng hóa tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật. Hoạt động của Chi nhánh Công ty gồm hai thị trường thu mua hàng hóa là thị trường nhập khẩu và thị trường trong nước. Tùy vào từng thị trường thu mua mà công tác hạch toán kế toán lại được tiến hành khác nhau. Tài khoản sử dụng để hạch toán Công nợ phải trả các nhà cung cấp nước ngoài là Tk 3311 và chi tiết đến từng đối tượng nhà cung cấp. Tài khoản sử dụng để hạch toán Công nợ phải trả các nhà cung cấp trong nước là Tk 3312 cũng được chi tiết đến từng đối tượng cụ thể. Quy trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty là tuân thủ theo các quy định, hướng dẫn của chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành. Công tác kế toán đã thực sự cung cấp những thông tin cần thiết cho việc quản lí kinh doanh tại Chi nhánh cũng như Tổng Công ty và cho các đối tượng quan tâm ngoài doanh nghiệp. 2.2.3.1. Hạch toán các nghiệp vụ thu mua hàng hóa trong nước. Xuất phát từ nhu cầu của khách hàng, Phòng kinh doanh tiến hành lựa chọn nhà cung cấp và trình duyệt đơn đặt hàng lên Ban Giám đốc Chi nhánh kí duyệt sau đó Trưởng phòng kinh doanh tiến hành kí kết các hợp đồng mua hàng hóa. Khi công việc trao đổi hàng hóa thực hiện xong, các chứng từ liên quan được chuyển đến Phòng kế toán để tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các tài khoản chính được sử dụng trong nghiệp vụ mua hàng trong nước là tài khoản Tk 1561(giá mua hàng), TK 632 và các tài khoản tiền, tài khoản công nợ 3312. Doanh nghiệp không có hình thức bán hàng kí gửi. Để làm rõ quy trình hạch toán các nghiệp vụ thu mua hàng hóa ở thị trường trong nước tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO, em xin nêu ra một số nghiệp vụ thu mua phát sinh trong tháng 2/2009 tại Công ty như sau: + Ngày 15/2 Công ty thu mua một máy chụp X- Quang về nhập kho với giá thanh toán ghi trên hóa đơn là 22.000.000 đ, thuế GTGT 10%. Công ty đã thanh toán cho nhà cung cấp 18.000.000 đ bằng chuyển khoản, và được hưởng chiết khấu thương mại 1% tổng giá thanh toán trừ vào số nợ còn lại. + Ngày 21/2 Công ty mua 890 m vải chống đạn từ nhà cung cấp sau đó bán thẳng cho khách hàng mà kho qua nhập kho công ty với gía mua trên hóa đơn là 470.000/m đ chưa có thuế GTGT. Công ty thanh toán toàn bộ tiền hàng cho nhà cung cấp bằng tiền mặt và được hưởng chiết khấu thanh toán 1%. + Ngày 23/2 Công ty nhập kho một bộ thiết bị sắc khí HPLC 1200 kì trước về kho Công ty.Giá trị hàng nhập được ghi nhận trên tài khoản hàng mua đang đi đường là 725.115.000 đ. + Ngày 25/2 Công ty thu mua 350kg vật tư nông nghiệp, đơn giá trên hóa đơn GTGT đã có thuế GTGT 10% là 59400 đ/kg chưa thanh toán cho nhà cung cấp. Tỉ lệ hao hụt trong định mức cho phép là 2%.Nhưng khi hàng về nhập kho, bộ phận kiểm nhận thấy vật tư hao hụt là 5%. Sau khi tìm nguyên nhân, Công ty yêu cầu bộ phận thu mua bồi thường số thiếu hụt. + Ngày 27/2 Công ty thu mua 321 chai hóa chất dùng trong thí nghiệm, đơn giá 115000 đ/chai (giá chưa có thuế GTGT 10%) chưa thanh toán. Trước khi hàng nhập kho, bộ phận kiểm nhận thấy có 322 chai hóa chất, lô hàng được nhập kho và chờ xử lí hàng thừa. Quy trình hạch toán chung của các nghiệp vụ thu mua trên được khái quát trong sơ đồ trang sau: 112,3312X 1561 3312X Tk 133 151 1-a1 1-a1 3 3 1-a1 111 632 133 2a 2a 2a 1-b1 1-b1 515 111 2b 2b 642,1388 4 4 3312Y 1-a2 1-a21-a2 3312Z,3381 1-a3 1-a3 1-a3 Ghi chú: Các nghiệp vụ được hạch toán chi tiết tới từng nhà cung cấp và khách hàng. Kế toán định khoản như sau: 1.a1- Mua máy X- Quang nhập kho ngày 15/2 : Nợ TK 1561: 20000000 [...]... cho hàng tiêu thụ trong kì (A) Tổng tiêu thức phân bổ mà Công ty lựa chọn để xác định chi phí thu mua là giá trị hàng thực tiêu thụ và tồn cuối kì Kế toán căn cứ vào sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa do kế toán vật tư lập để lấy ra giá trị hàng thực tiêu thụ và tồn cuối kì CP thu mua của hàng hóa tồn ĐK và phát sinh TK A = x Tổng tiêu thức phân bổ của hàng hóa tiêu thụ TK và hàng. .. Công ty nhập khẩu: Nợ TK 133 : 20323835 Có TK 33312: 20323835 2.2.4 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO Doanh nghiệp có hai hình thức tiêu thụ chính là bán thẳng hàng hóa không qua kho và bán hàng có qua kho Do doanh nghiệp thu mua cả hàng hóa trong nước và nhập khẩu nhưng chỉ tiêu thụ ở thị trường trong nước nên kế toán tiêu thụ cả hàng mua trong nước và nhập... xử lí ngay Tại phòng kế toán căn cứ vào phiếu NK ngày 15, phiếu XK ngày 22 kế toán vật tư ghi sổ chi tiết hàng hóa – máy điện tim tháng 3/2009 Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO Số 157, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Sổ Chi Tiết Vật Liệu, Dụng Cụ,Sản Phẩm, Hàng Hóa Tháng 3/2009 Mã kho: 156 Ngày Số Tên kho: Kho hàng hóa Loại Diễn giải Nhập kho Xuất kho SL GT SL GT Mã hàng MĐT 03 Tên hàng: Máy điện... Viện kỹ thuật nhiệt đới: Nợ TK 112: 70% x 13200000 = 9240000 Nợ TK 3312-VK: 3960000 Có TK 511 : 12000000 Có TK 33311: 1200000 2.2.5 Kế toán các nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật ở thời điểm cuối kì Vào thời điểm cuối kì kế toán căn cứ vào sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả tiêu thụ, ... lượng và giá trị, cuối tháng đối chi u với thẻ kho Đến ngày 28/3 Công ty thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp Công ty TNHH Ánh Ngọc bằng tiền gửi Ngân hàng, kế toán thanh toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng, giấy báo Nợ của Ngân hàng ngày 20 và ngày 28 để vào sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp Sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp được kế toán công ty lập ra nhằm mục đích theo dõi tình hình thanh toán. .. hạch toán vào TK 1562 _ Chi phí thu mua hàng hóa để cuối kì phân bổ một lần cho hàng tiêu thụ Chi phí này bao gồm các chi phí vận chuyển, bốc xếp dỡ, chi phí thuê kho bãi… Kế toán xác định tổng chi phí thu mua của hàng tồn đầu kì và mua trong kì, sau đó chia cho tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ và tồn cuối kì rồi nhân với tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ trong kì để tính ra chi phí thu... vậy, với hình thức sử dụng chứng từ ghi sổ mà kế toán Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO sử dụng, qua quá trình thực tập tại Công ty trong thời gian qua, em đã tìm hiểu về cách thức tổ chức chứng từ, tổ chức sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong việc kế toán các phần hành thực tế tại Công ty, trên đây em đã nêu ra quy trình tổ chức hạch toán của một số nghiệp vụ cụ thể phát sinh... đều tư ng tự nhau Việc hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO sẽ được trình bày rõ hơn qua ví dụ minh họa chi tiết một số nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh trong tháng 3/2009 như sau: Ngày 10 Công ty thu mua một lô hàng bao gồm các dụng cụ y tế của Cty TNHH trang thiết bị Ytế Ánh Ngọc, giá mua đã có thuế GTGT 10% là 3.300.000 đ Công ty chưa thanh toán. .. chức hạch toán từ khâu lập chứng từ, định khoản các nghiệp vụ và vào sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp đến khâu lập báo cáo kế toán tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO em xin đưa ra một số nghiệp vụ cụ thể phát sinh tại Công ty trong tháng 3 năm 2009 như sau: 1 Ngày 15 thu mua của Công ty Ánh Ngọc một thiết bị Y tế là máy điện tim đồ về nhập kho với tổng giá thanh toán trên hóa đơn... kết chuyển lập chứng từ ghi sổ số 14_ chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu, chứng từ ghi sổ số 15 _ kết chuyển chi phí, chứng từ ghi sổ số Ngày 16_kết chuyển giá vốn và ghi vào sổ cái các tài khoản, em xin nêu ra hai sổ cái tiêu biểu cho phần hành tiêu thụ hàng hóa là sổ cái tk 511 và sổ cái tk 911: Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO Số 157, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội cái tài khoản 5111 và . Thực trạng kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO Hà Nội 2.1. Đặc điểm hàng hóa và hình thức tiêu thụ. trường quốc tế và thị trường trong nước. 2.2. Thực tế kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO 2.2.1.