Hoàn thiện kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO tại Hà Nội.

Với mong muốn hiểu biết về thị trường thương mại Xuất nhập khẩu cũng như công tác kế toán trong lĩnh vực ngoại thương nên em đã chọn chi nhánh Công ty XNK vật tư kỹ thuật REXCO tại Hà Nội là nơi thực tập của mình. Trong quá trình thực tập tại Chi nhánh Công ty em đã rất chăm chỉ thu thập thông tin và tìm hiểu về công tác hạch tóan kế toán của Công ty.

Kho¸ ln tèt nghiƯp Danh mục kí hiệu chữ viết tắt Đầu tư trực tiếp FDI Đầu tư gián tiếp ODA Viện khoa học VKH Khoa học công nghệ Việt Nam KHCNVN Xuất nhập XNK Nhập NK Hội đồng quản trị HĐQT Thuế giá trị gia tăng GTGT Thuế tiêu thụ đặc biệt TTĐB 10.Bộ tài BTC 11 Cổ phần CP 12 Tỉ giá hối đoái TGHĐ 13 Tỉ giá thực tế TGTT 14 Chiết khấu thương mại CKTM 15 Chiết khấu toán CKTT 16 Ủy thác nhập UTNK 17 Ủy thác xuất UTXK Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: Kế toán 47D Khoá luận tèt nghiÖp Danh mục sơ đồ bảng biểu Trang Bảng 1-1: Nguồn nhân lực công ty Bảng 1-2 : Sơ đồ tổ chức máy hoạt động chi nhánh Bảng 1-3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh………………….9 Bảng 1-4-1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán chi nhánh………….12 Bảng 1-4-2: Hình thức chứng từ ghi sổ…………………………….16 Bảng 3-1: Hình thức sổ nhật kí chung…………………………… 55 Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: Kế toán 47D Khoá luận tèt nghiÖp Mở Đầu Hiện nước ta thời kì đổi hội nhập kinh tế giới thông qua hoạt động Xuất nhập hoạt động đầu tư trực tiếp (FDI), đầu tư gián tiếp (ODA) Nền kinh tế nước ta kể từ mở cửa không ngừng xâm nhập vào thị trường thương mại giới với đóng góp lớn Cơng ty Xuất nhập nhiều lĩnh vực kinh doanh đa dạng Cùng với xu hội nhập phát triển chung doanh nghiệp kinh doanh nước, năm 1993 Doanh nghiệp nhà nước Công ty Xuất nhập vật tư kỹ thuật REXCO thành lập theo Quyết định số 171/VKH _ QĐ Hà Nội đến năm 2005 theo Quyết định số 826/QĐ_ KHCNVN cổ phần hoá Doanh nghiệp đổi tên thành Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO Năm 2006, Việt Nam gia nhập WTO, trước nhu cầu ngày cao kinh tế, Công ty thành lập thêm Chi nhánh Hà Nội Trong q trình hoạt động Cơng ty XNK vật tư kỹ thuật REXCO với phương châm “Giá rẻ nhất, chất lượng tốt nhất” đóng góp phần lớn vào phát triển kinh tế công hội nhập kinh tế giới nước nhà Với mong muốn hiểu biết thị trường thương mại Xuất nhập công tác kế toán lĩnh vực ngoại thương nên em chọn chi nhánh Công ty XNK vật tư kỹ thuật REXCO Hà Nội nơi thực tập Trong q trình thực tập Chi nhánh Cơng ty em chăm thu thập thơng tin tìm hiểu cơng tác hạch tóan kế tốn Cơng ty Trong thời gian thực tập công ty em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa” Nhờ hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang mà em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Ngun ThÞ Th H»ng Líp: KÕ to¸n 47D Kho¸ ln tèt nghiƯp Chương Lý luận chung kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh Xuất nhập 1.1 Khái niệm đặc điểm hàng hóa Lịch sử phát triển sản xuất xã hội trải qua hai kiểu tổ chức kinh tế sản xuất tự cung tự cấp sản xuất hàng hóa Sản xuất hàng hóa đời bước ngoặt lịch sử phát triển xã hội loài người, kiểu tổ chức kinh tế mà sản phẩm sản xuất nhằm để trao đổi bán thị trường Vậy hàng hóa gì? Có nhiều khái niệm hàng hóa, nhiên hiểu cách khái quát hàng hóa sản phẩm lao động thõa mãn nhu cầu người người dùng để trao đổi với Trong hình thái kinh tế xã hội, sản xuất hàng hóa có chất khác nhau, hàng hóa khác có đặc điểm đặc thù riêng, có thuộc tính, tính chất, cơng dụng sử dụng khác hàng hóa có hai thuộc tính giá trị sử dụng giá trị hàng hóa Giá trị sử dụng hàng hóa cơng dụng sản phẩm thõa mãn nhu cầu người Ví dụ: cơm để ăn, quần áo để mặc, nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất… Giá trị sử dụng thể người sử dụng hay tiêu dùng hàng hóa Xét khía cạnh giá trị hàng hóa để hiểu giá trị phải từ giá trị trao đổi Giá trị trao đổi hàng hóa quan hệ tỷ lệ lượng mà giá trị sử dụng trao đổi với giá trị sử dụng khác Khi hai sản phẩm, hàng hóa khác trao đổi với chúng phải có sở chung giá trị hàng hóa Vậy giá trị hàng hóa lao động xã hội người sản xuất hàng hóa kết tinh hàng hóa, chất hàng hóa lao động Nếu giá trị sử dụng thuộc tính tự nhiên giá trị thuộc tính xã hội hàng hóa Như vậy, hàng hóa thống hai thuộc tính giá trị sử dụng giá trị, thống hai mặt đối lập NguyÔn Thị Thuý Hằng Lớp: Kế toán 47D Khoá luận tốt nghiƯp 1.2 Các hình thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh Xuất nhập Kinh doanh xuất nhập trình trao đổi hàng hóa, dịch vụ quốc gia với quốc gia khác, trình mua bán hàng hóa khơng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng, Nghị định thư ký kết hai Chính phủ ngồi Nghi định thư Q trình tiêu thụ hàng hóa nhập thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ, đó: Bán bn hình thức mà hàng hóa sau nhập bán cho tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh sản xuất, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hóa Bán lẻ hàng hóa hình thức hàng hóa nhập bán trực tiếp cho người tiêu dùng mà không qua trung gian Đối với kinh doanh xuất chủ yếu hình thức bán bn Các doanh nghiệp thu mua hàng từ sở kinh doanh, sản xuất nước sau bán cho tổ chức bán buôn nước nhập Bán bn bán lẻ hàng hóa thực nhiều hình thức: Bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị, đại lý ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng… Q trình xuất hàng hóa thực theo hai phương thức xuất trực tiếp xuất ủy thác Trong xuất trực tiếp đơn vị xuất trực tiếp kí hợp đồng xuất với nước nhập thực nghiệp vụ xuất hàng, xuất ủy thác đơn vị xuất thơng qua trung gian để xuất hàng hóa nước ngồi 1.3 Các phương pháp tính giá hàng hóa Tính giá bốn phương pháp hạch tốn kế tốn, phương pháp thơng tin kiểm tra hình thành phát sinh chi phí có liên quan đến loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Trên khía cạnh doanh nghiệp kinh doanh Xuất nhập tính giá chủ yếu phng Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: Kế toán 47D Khoá luËn tèt nghiÖp pháp xác định giá thực tế mua giá thực tế xuất kho cho vật tư, hàng hóa bán xuất Đối với hàng hóa mua vào yếu tố hình thành nên giá thực tế bao gồm giá ghi hóa đơn có thuế nhập (trường hợp hàng nhập về), khơng có thuế nhập (trường hợp mua hàng nước để xuất khẩu) chi phí thu mua chi phí bốc xếp dỡ, vận chuyển, hao hụt định mức…Tuy nhiên tùy vào phương pháp tính thuế doanh nghiệp khấu trừ hay trực tiếp mà giá thực tế khác Nếu doanh nghiệp tính thuế khấu trừ giá thực tế khơng bao gồm thuế GTGT (kể hóa đơn chi phí thu mua) Đối với giá thực tế hàng xuất phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập xuất, trình độ nhân viên kế tốn, thủ kho, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Tuy nhiên, việc lựa chọn phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc quán, tức phải ổn định phương pháp tính giá hàng xuất kho niên độ kế tốn Có nhiều phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho, doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp sau: _ Phương pháp giá thực tế đích danh: Là phương pháp mà giá thực tế hàng xuất giá thực tế đích danh hàng hóa lúc mua vào Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lơ hàng hóa nhập kho Ưu điểm phương pháp cơng tác tính giá hàng hóa thực kịp thời _ Phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, hàng hóa tính giá thực tế xuất sở giả định lô hàng nhập vào kho trước xuất dùng trước, lượng hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm hàng hóa, số lần nhập xuất danh điểm khụng nhiu Nguyễn Thị Thuý Hằng Lớp: Kế toán 47D Kho¸ ln tèt nghiƯp _ Phương pháp nhập sau, xuất trước: phương pháp mà hàng hóa tính giá thực tế xuất kho sở giả định lơ hàng hóa nhập vào kho sau xuất dùng trước, việc tính giá thực tế hàng xuất thực ngược lại với phương pháp nhập trước - xuất trước Sử dụng phương pháp giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường _ Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền: theo phương pháp này, vào giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế tốn xác định giá bình qn đơn vị hàng hóa Từ giá bình qn khối lượng hàng xuất kì để xác định giá thực tế xuất kỳ Gía thực tế hàng XK = Giá bq đv hàng hóa x Lượng hàng hóa xuất TK Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm hàng hóa số lần nhập xuất danh điểm nhiều Ngoài cịn có phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho khác như: Phương pháp giá thực bình quân sau lần nhập; phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước; phương pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ phương pháp giá hạch toán Tuy nhiên phương pháp áp dụng 1.4 Kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Xuất nhập khẩu: Kinh doanh xuất nhập có bốn phương thức chủ yếu xuất nhập trực tiếp xuất nhập ủy thác Kế tốn hàng hóa kinh doanh Xuất ghi chép doanh nghiệp kinh doanh nội thương, tức thu mua hàng hóa nước để Xuất 1.4.1 Thu mua hàng hóa để Xuất * Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp KKTX: Tài khoản sử dụng TK 1561: giá mua hàng hóa Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng để xuất kế tốn định khoản sau: Ngun ThÞ Th H»ng Líp: KÕ to¸n 47D Kho¸ ln tèt nghiƯp + Trường hợp hàng mua chứng từ về: Nợ TK 1561: giá trị hàng mua thực nhập Nợ TK 157: gửi bán hàng giao đại lí Nợ TK 632: giao bán thẳng trực tiếp cho khách Có TK 111,112: thu tiền (giá tốn) Có TK 331: cho khách nợ + Trường hợp hàng chưa có chứng từ theo ngun tắc quản lí tài sản, kế tốn tiến hàng thủ tục kiểm nhận nhập hàng, ghi sổ theo giá tạm tính: Nợ TK 1561: thực tế nhập theo giá tạm tính Có Tk 331: giá tạm tính (chưa có thuế GTGT) Khi nhận chứng từ lô hàng nhập, thực tế chi phi mua, kế toán điều chỉnh giá tạm tính lơ hàng nhập phản ánh số liệu, ngày tháng chứng từ nhập mua lơ hàng vào dịng ghi tạm tính dịng ghi mức điều chỉnh tăng giảm: Nếu giá tạm tính > giá thực tế: điều chỉnh giảm Nợ TK 331: số chênh lệch giá tạm tính trừ giá thực tế Có TK 1561: số chênh lệch giá tạm tính trừ giá thực tế Nếu giá tạm tính < giá thực tế: điều chỉnh tăng Nợ TK 1561: số chênh lệch Có TK 331: số chênh lệch Đồng thời ghi số thuế GTGT khấu trừ: Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 111, 112, 331 + Trường hợp chứng từ trước hàng, kế toán lưu chứng từ vào “Hồ sơ chưa có hàng”, cuối kì hàng chưa kế toán ghi vào TK 151: Nợ TK 151: hàng mua đường Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331 Ngun ThÞ Th H»ng Líp: KÕ to¸n 47D Kho¸ ln tèt nghiƯp Kì sau hàng thực tế kiểm nhận, kế toán ghi: Nợ TK 1561: nhập kho hàng hóa Nợ TK 157: gửi bán thẳng Nợ TK 632: giao bán thẳng hàng mua Có TK 151: + Trường hợp hàng nhập thừa, thiếu so với hóa đơn, kế toán cần lập biên tính chất thừa thiếu hàng để xử lý: Nếu hàng kiểm nhận thừa: ghi chờ xử lý Nợ TK 1561: nhập hàng mua thừa Nợ TK 133: thuế GTGT Có TK 3381: hàng mua thừa chờ xử lý Nếu khơng nhập hàng theo dõi TK 002, ghi: Nợ TK 002 Nếu hàng kiểm nhận thiếu: Nợ TK 642: thiếu định mức Nợ TK 1388: bồi thường hàng mua thiếu định mức Nợ TK 1381: ghi chờ xử lý hàng mua thiếu định mức Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng hóa Có TK 331: phải trả nhà cung cấp + Trường hợp hưởng CKTM, CKTT, giảm giá hàng mua: Nợ TK 331: khấu trừ nợ phải trả Nợ TK 111,112: nhận chiết khấu, giảm giá tiền Có TK 1561: CKTM giảm giá hàng mua Có Tk 515: CKTT hưởng Có TK 133: giảm thuế đầu vào( giảm giá, CKTM) 1.4.2 Nhập trực tiếp Hạch toán nghiệp vụ nhập trực tiếp hàng hóa bắt đầu nghiệp vụ mở thư tín dụng (L/C) theo HĐKT ký kết Nếu đơn vị có ngoại tệ gửi Ngân hàng cần theo dõi TK 1122 chi tiết mở thư Ngun ThÞ Th H»ng Líp: KÕ to¸n 47D Kho¸ ln tèt nghiƯp 10 tín dụng Nếu đơn vị phải vay NH để mở L/C phải kí quỹ tỉ lệ định theo số tiền mở L/C theo dõi TK 144 a Có TK 007: nguyên tệ b Nợ TK 144: tỉ lệ ký quỹ (TGTT) Nợ TK 635: lỗ TG Có TK 111,112: (TG xuất ngoại tệ) Có TK 515: Nếu lãi TG Khi NH báo Có số tiền vay mở L/C: a Nợ TK 1122: TGTT nhập ngoại tệ Có TK 311: TGTT giao dịch b Nợ TK 007: nguyên tệ Tiếp theo nghiệp vụ nhập hàng hóa tốn: _ Khi tiếp nhận hàng nhập khẩu: Nợ TK 151: Hàng NK kiểm nhận cửa (TGTT lúc mua) Nợ TK 1561, 152,153,211: Hàng NK nhập kho Có TK 331: phải trả NCC (TG lúc nhận nợ) Có TK 3333: thuế NK phải nộp Có TK 3332: thuế TTĐB phải nộp có _ Hàng nhập đường về: Nợ TK 1561,152,153,211: hàng đường nhập kho Nợ TK 157: hàng đường gửi bán thẳng Nợ TK 632: hàng tiêu thụ cửa Có TK 151: hàng đường _ Phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu: + doanh nghiệp tính thuế theo PP khấu trừ: Nợ TK 133: thuế GTGT khấu trừ Có TK 33312: thuế GTGT hàng nhập + doanh nghiệp tính thuế theo PP trực tiếp khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT: thuế GTGT tính vào giá hàng NK Ngun ThÞ Th H»ng Líp: KÕ to¸n 47D ... phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO Năm 2006, Việt Nam gia nhập WTO, trước nhu cầu ngày cao kinh tế, Công ty thành lập thêm Chi nhánh Hà Nội Trong trình hoạt động Cơng ty XNK vật tư kỹ thuật REXCO. .. Khi hai sản phẩm, hàng hóa khác trao đổi với chúng phải có sở chung giá trị hàng hóa Vậy giá trị hàng hóa lao động xã hội người sản xuất hàng hóa kết tinh hàng hóa, chất hàng hóa lao động Nếu... tiền gửi vào, rút ra, lại tài khoản Công ty  Sổ chi tiết công cụ dụng cụ: Kế toán vật tư ghi vật giá trị  Thẻ kho: Do thủ kho ghi số lượng nhập, xuất, tồn vật tư Giữa thủ kho kế toán vật tư phải