"Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Cty thương mại _ xây dựng Hà Nội”

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã mở ra những cơ hội cho sự phát triển của các Doanh nghiệp nói chung và các Doanh nghiệp Thương mại nói riêng. Doanh nghiệp Thương mại hoạt động ngằm cung cấp các hàng hoá, dịch vụ nhằm thoả mãn các nhu cầu sinh hoạt hàng ngày cũng như phương tiện giao thông đi lại như đường xá, cầu cống,… và nhu cầu sản xuất kinh doanh của toàn xã hội. Đối với các Doanh nghiệp này, tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan trọng cho mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của Doanh nghiệp và cũng chỉ có thể giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì Doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng của mình là: "Cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng”. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản chi phối mọi loại nghiệp vụ khác. Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi Doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho Doanh nghiệp , mà lợi nhuận chính là mục tiêu sống còn của Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường . Để thực hiện mục tiêu này, Doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, xu hướng kinh doanh của chúng như thế nào , nên mở rộng kinh doanh chúng hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác. Do vậy việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác dịnh kết quả tiêu thụ như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh , đầu tư có hiệu quả nhất là vô cùng cần thiết. Với ý nghĩa quan trọng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng, qua quá trình làm việc và thực tập ngay tại Cty thương mại - xây dựng Hà Nội , tôi đã chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Cty thương mại _ xây dựng Hà Nội” làm đề tài thực tập của mình.

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thịtrờng có sự quản lý của Nhà nớc đã mở ra những cơ hội cho sự phát triển củacác Doanh nghiệp nói chung và các Doanh nghiệp Thơng mại nói riêng

Doanh nghiệp Thơng mại hoạt động ngằm cung cấp các hàng hoá, dịch vụnhằm thoả mãn các nhu cầu sinh hoạt hàng ngày cũng nh phơng tiện giaothông đi lại nh đờng xá, cầu cống,… và nhu cầu sản xuất kinh doanh của toànxã hội

Đối với các Doanh nghiệp này, tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan trọngcho mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công haythất bại của Doanh nghiệp và cũng chỉ có thể giải quyết tốt khâu tiêu thụ thìDoanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng của mình là: "Cầu nối giữa sảnxuất và tiêu dùng”

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanhcơ bản chi phối mọi loại nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn raliên tục, nhịp nhàng khi Doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng làcơ sở để tạo ra lợi nhuận cho Doanh nghiệp , mà lợi nhuận chính là mục tiêusống còn của Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

Để thực hiện mục tiêu này, Doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanhmặt hàng nào có lợi nhất, xu hớng kinh doanh của chúng nh thế nào , nên mởrộng kinh doanh chúng hay chuyển hớng kinh doanh mặt hàng khác Do vậyviệc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác dịnh kết quả tiêu thụ nh thế nào để có thểcung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản lý phân tích,

đánh giá, lựa chọn các phơng án kinh doanh , đầu t có hiệu quả nhất là vô cùngcần thiết

Với ý nghĩa quan trọng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và hạchtoán tiêu thụ hàng hoá nói riêng, qua quá trình làm việc và thực tập ngay tạiCty thơng mại - xây dựng Hà Nội , tôi đã chọn đề tài:

"Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Cty thơng mại _ xây dựng Hà Nội” làm đề tài

thực tập của mình

Nội dung của đề tài đợc chia làm 3 chơng :

Chơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán tiêu thụ hàng

hoá và các định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại

Chơng 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác

định kết quả tiêu thụ hàng hoá taị Cty thơng mại_ xây dựng Hà nội

Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết

quả tiêu thụ hàng hoá ở Cty thơng mại_ xây dựng Hà nội

CHƯƠNG 1

Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ,

xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong các

Doanh nghiệp kinh doanh thơng mại

I- Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá:

1-Khái niệm tiêu thụ hàng hoá:

Trong nền kinh tế thị trờng, tiêu thụ có vai trò và ý nghĩa quan trọngkhông chỉ với các Doanh nghiệp mà còn đối với toàn xã hội

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết

định đến sự sống còn của Doanh nghiệp

Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ Doanh nghiệp nào đềungằm vào mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Lợi nhuận phảu ánh kết quả vàtrình độ kinh doanh của Doanh nghiệp , đồng thời là phơng tiện cuy trì và táisản xuất mở rộng, là phơng tiện để ứng dụng công nghệ và kỹ thuật hiện đại.Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trờng là tấm gơng phản chiếu tình hìnhsản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, là thớc đo để đánh giá sự cố gắng và chất lợngsản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Đấy là phần tiêu thụ hàng hoá xét ởtầm vi mô

Xét ở tầm vĩ mô , tiêu thụ hàng hoá là một trong những khâu quan trọngcủa tái sản xuất xã hội

Quá trình tiêu thụ của hàng hoá chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữangời mua và ngời bán diễn ra và quyền sở hữu hàng hoá đã thay đổi Tiêu thụhàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực tiêu dùng xã hội

Thông qua thị trờng t góp phần điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất và tiêudùng , giữa hàng hoá và tiền tệ trong lu thông, giữa nhu cầu và khả năng thanhtoán,… đồng thời là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từngngành , từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân

2-Điều kiện xác định hàng hoá là tiêu thụ :

Hoạt động kinh tế cơ bản của hoạ động kinh doanh thơng mại là luchuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc cácfquá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hoá

Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại Vật t , sản phẩm cóhình thái vật chất hay không có hình thái mà Doanh nghiệp mua về với mục

đích để bán

Để quá trình tiêu thụ đợc diễn ra thuận lợi thì hàng hoá không ngừng phải

đảm bảo chất lợng mà còn phải phù hợp với thị hiếu luôn luôn biến động vềmẫu mã, chất lợng , gía cả cũng nh phơng thức bán hàng và khâu phục vụ bánhàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng

3-Doanh thu bán hàng: bao gồm 2 khái niệm

• Tổng doanh thu: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc tiêu thụ hàng hoácho khách hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bans hàng

• Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu về tiêu thụ vớicác khoản giảm giá hàng bán, chiết khất thơng mại , doanh thu của sốhàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩt

• Chiết khấu thanh toán: là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua đốivới số tiền phải trả do ngời mua thanh toán tiênf mua sản phảm , hànghoá , dịch vụ trớc thời hạn thanh toán và đợc ghi trên hoá đơn bánhàng hoặc hợp đồng kinh tế

• Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên gía bán đãthoả thuận do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất,không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm tronghoá đơn,… (do chủ quan của Doanh nghiệp)

Ngoài ra , tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoảnthởng cho khách do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hànhmua một khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giábán thông thờng ( vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt – bớtgiá)

Theo chế độ quy định hiện hành thì giảm giá đã bao gồm chiếtkhấu thơng mại

• Doanh thu hàng bán bị trả lại:

Là tổng giá thanh toán của số hàng hoá đã đợc tiêu thụ nhng bị ngờimua từ chối trả lại do ngời bán vi phạm các điều kiện đã cam kết trong

hợp đồng nh không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹthuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại…

5-Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ :

_ Hạch toán đầy đủ , chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoádịch vụ cùng các chi phí phát sinh

_ Xác định kịp thời kết quả bán hàng của từng mặt hàng, từng loại sảnphẩm , dịch vụ cũng nh toàn bộ lợi nhuận về bán sản phẩm , hàng hoádịch vụ

_ Hạch toán tình hình bán thành phẩm, hàng hoá , tình hình thanh toánvới ngời mua , thanh toán với ngân sáh về các khoản phải nộp

_ Phản ánh việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hoá

Việc thực hiện các hợp đồng mua hàng , tiến độ nhập hàngm phản ánhkịp thời sự biến động của hàng hoá dự trữ với mức tiêu thụ từng mặthàng, nhóm hàng phản ánh và kiểm tra thực hiện kế hoạch bán hàng._ Xác định doanh thu bán hàng của Doanh nghiệp với hàng hoá đợc bán._Lập báo cáo kế toán có liên quan đến bán hàng hoá , vật t , định kỳ tiếnhành phân tích tình hình bán hàng của Doanh nghiệp

II-Tính gía hàng hoá :

Trị giá vốn Giá trị mua Chi phí thu mua

của hàng tiêu = của hàng tiêu + phân bổ cho hàng

thụ trong kỳ thụ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ

Chi phí thu mua là chi phí liên quan đến giai đoạn mua hàng của Doanhnghiệp kinh doanh thơng mại bao gồm:

- Chi phí vận chuyển, bảo quản trong giai đoạn mua hàng

- Chi phí thuê kho, bãi để chứa hàng

- Chi phí bảo hiểm hàng goá trong khâu mua

- Hao hụt trong định mức khi nua hàng

- Công tác cho ngời đi đờng

- Hoa hồng trả cho ngời bán , đơn vụ nhận uỷ thác mua hoặc uỷ thác nhậpkhẩu.

Chi phí thu mua hàng đợc phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ theo côngthức sau:

Chi phí thu mua Chi phí Chi phí Chi phí thu

phân bổ cho hàng = thu mua + thu mua - mua phân bổ

tiêu thụ trong kỳ đầu kỳ phát sinh cho hàng còn trong kỳ lại cuối kỳ

Trong đó chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ gồm hàngmua đi đờng, hàng đang tồn kho, hàng gửi bán tính nh sau:

Chi phí thu Chi phí thu mua Trị gía

Chi phí thu mua mua đầu kỳ + PS trong kỳ mua

cho hàng còn = * của

lại cuối kỳ Trị giá mua Trị giá mua của hàng

của hàng t/t + hàng còn lại còn lại

trong kỳ cuối kỳ cuối kỳ

1-Đối với hàng nhập kho:

Trị giá vốn Giá trị mua Chi phí thu mua

của hàng tiêu = của hàng tiêu + phân bổ cho hàng

thụ trong kỳ thụ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ

Chi phí thu mua bao gồm: +Chi phí vận chuyển

+Chi phí thuê kho bãi để chứa hàng

+Chi phí bảo hiểm hàng hoá trong

khâu mua

2- Đối với hàng xuất kho :

Trị gía vốn đợc tính giống công thức chung nhng chi phí thu mua baogồm cả:

+ Chi phí công tác cho ngời đi đờng.

+ Hoa hồng trả lại cho ngời bán

_ ở phòng kế toán : Kế toán vật t mở thẻ kế toán chi tiết vật t cho từngdanh điểm vật t tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung tơng tựthẻ kho chỉ khác là theo dõi cả về mặt gía trị

Hàng ngày , hoặc định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho dothủ kho chuyển tới , nhân viên kế toán vật t phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơngiá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật t và tính ra số tiền Sau đó, lần lợt ghicác nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế toán chi tiết vật t có liên quan Cuối tháng,tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết , kế toán phải căn

cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp Nhập_Xuất_Tồn kho vềmặt giá trị của từng loại vật t Số liệu của bảng này đợc đối chiếu với số liệucủa phần kế toán tổng hợp

Ngoài ra , để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán vật t còn mở sổ

đăng ký thẻ kho, khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ kho:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu

Ghi cuối tháng

2-Ph ơng pháp đối chiếu sổ luân chuyển :

_Tại kho: giống nh phơng pháp thẻ song song ở trên

_Tại phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết vật t mà mở sổ đốichiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền của từng thứ (danh

điểm) vật t theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối thángtrên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng củatừng thứ vật t, mỗi thứ chỉ chi 1 dòng trong sổ Cuối tháng, đối chiếu số l-ợng vật t trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với

kế toán tổng hợp

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp Sổ đối chiếu luân chuyển:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu

sổ chi tiết vậttư

Bảng tổng hợp Nhập,Xuất,Tồn kho vật tư

Kế toántổng hợp

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ đối chiếuluân chuyển

Bảng kê nhập

Bảng kê xuất

Kế toánTổng hợp

_ Tại phòng kế toán : Định kỳ , nhân viên kế toán phải xuống kho để ớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ.Khi nhận đợc chứng từ , kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ(giá hạch toán), tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhậnchứng từ.

h-Đồng thời , ghi số tiền vừa tính đợc của từng nhóm vật t (nhập riêng, xuấtriêng) vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật t Bảng này đợc mở cho từngkho, mỗi kho 1 tờ, đợc ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất,vật t

Tiếp đó , cộng số tiền nhập ,xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng đểtính ra số d cuối tháng của từng nhóm vật t Số d này đợc dùng để đối chiếu vớicột “Số tiền” trên sổ số d (số liệu trên sổ số d do kế toán vật t tính bằng cáchlấy số lợng tồn kho nhân giá hạch toán)

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp Sổ số d:

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu

Quá trình này diễn ra thoả mãn đợc mục đích của nền khinh tế xã hội làphục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống của nhân dân Đồng thời là quá trình thựchiện giá trị của sản phẩm ,hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi Trong quan hệnày một mặt doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mau sảm phẩm hàng hoá,mặt khác Doanh nghiệp thu đợc ở ngời mua số tiền tơng ứng với giá trị củasảm phẩm hàng hoá đó, vốn cảu Doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vậtsong hình thái gía trị

Thực hiện quá trình tiêu thụ hàng hoá là thực hiện lợi nhuận và cũng từ đótiêu thụ tạo cho Doanh nghiệp có vốn để trang trải các khoản chi đã bỏ ra, lànguồn thu ngân sách , tăng nguồn vốn và quĩ cho Doanh nghiệp thực hiện lợi

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật tư

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

ích cho cán bộ công nhân viên nhằm khuyến khích họ hăng say lao động vàgắn bó với Doanh nghiệp.

Bán đợc hàng hoá sẽ củng cố và tăng cờng uy tín của Doanh nghiệp trênthị trờng thoả mãn mức đoọ cao nhất cho nhu cầu hàng hoá cảu xã hội , nhucầu đa dạng và phong phú cảu khách hàng

Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá :

Có 2 phơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ

1- Bán buôn:

*Bán hàng theo phơng thức xuất kho gửi đi bán: Doanh nghiệp sản xuấtsản phẩm gàng hoá đi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết giữa 2 bên Khi xuất kho gỉ đi bán chua đợc hạch toán vào doanh thu , chỉ đợchạch toán vào doanh thu trong các trờng hợp cụ thể sau:

+ Doanh nghiệp đã nhận đợc tiền do khách trẳ

+ Khách hàng đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán

+ Khách hàng đã ứng trớc tiền mua về số hàng gửi đi bán

+ Số hàng gửi đi bán áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạchthông qua Ngân hàng

Chứng từ bán hàng gồm có :

Hoá đơn giá trị gia tăng, chứng từ này đợc chuyển cho thủ kho đểlàm thủ tục xuất kho ,để ghi thẻ kho, 1 liên giao cho bên mau, một liên lu lạigiao cho phòng kế toán để ghi sổ và làm thủ tục hạch toán thanh toán

*Bán hàng theo phơng thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp:

Căn cứ vào hợp đồng mau bán đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhậnhàng tại kho của Doanh nghiệp , khi nhận hàng xong ngời nhận hàng ký xácnhận vạo hoá đơn bán hàng, lúc naỳ hàng đợc xác định là đã bán

Chứng từ bán hàng là hoá đơn giá trị gia tăng

*Bán vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:

Đơn vị bán buôn căn cứ vào hợp đồng mua hàng và hợp đồng bán hàng

để nhận hàng của ngời bán và goao thẳng cho ngời mua

* Bán vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:

Thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán,Doanh nghiệp chỉ đợc phản ánh tiến hoa hồng môi giới cho việc nua hoặc bán,không đợc ghi nhận nghiệp vụ mau cũng nh nghiệp vụ bán

Chứng từ bán hànglà háo đơn giá trị gia tăng giao thẳng gồm 3 liên :liên 1lu , liên 2 giao cho ngời mua, liên 3 làm thủ tục thanh toán với ngời mua Ngời mua nhận hàng có thể là chủ phơng tiện vận tải hoặc cán bộnghiệp vụ của đơn vị mua đợc uỷ quyền

2- Bán lẻ:

Trong điều kiện đổi mới hiện nay, ngoài việc bán buôn, các Doanh nghiệpthơng nghiệp tổ chức màng lới bán lẻ phù hợp với đặc điểm sản xuất và đờisống của từng vùng dân c phau hợp với tính chất của từng loại hàng hoá nhằm

đa hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng một cách thuận tiện nhất Có 2 hình thứcbán lẻ : Bán lẻ thu tiền trực tiếp và bán lẻ thu tiền tập trung

* Bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo phơng thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao chokhách hàng Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua

Nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã bán

ra Hàng ngay hoậc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá còn lại ,để tính lợnghàng hoá bán ra tòng mặt hàng, lập báo cáo bán hàngđối chiếu doanh số bán ratheo báo cáo bán hàng với số tiền bán hàng thực nộp để xác định thừa thiếutiền bán hàng

* Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung:

ở phơng thức bán hàng này, nghiệo vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng táchrời nhau, ở quầy hàng có nhân viên thu tiền riêng lập hoá đơn hoặc tích kê thutiên, giao hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để nhận hàng tại quầy, do nhânviên bán hàng giao

Cuối ca hoặc cuối ngày nhân viên thu tiền tổng hợp tiền thu bán hàng đểxác định doanh số bán Định kỳ tiến hành kiểm kê hànghoá tại quầy, tính toánlợng hàng hoá bán ra để xác định tình hình thừa ,thiếu hàng hoá tại quầy.

V - Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá :

1-Tài khoản sử dụng :Kế toán thờng sử dụng các tài khoản sau :

*Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế ,cáchoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong kỳ của Doanhnghiệp Kết cấu tài khoản nh sau:

-Bên Nợ: + Khoản giảm giá, bớt giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

+Số thuế phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế thuế tiêuthụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

+Kết chuyển doanh thu thuần

-Bên Có : +Doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ

Doanh thu bán hàng ghi vào bên có tài khoản 511 phân biệt theotừng trờng hợp sau :

1/ Hàng hoá ,dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế giá trị giatăng theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng ghi theo giá cha có thiế giátrị gia tăng

2/ Hàng hoá , dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế gía trị gia tăng theophơng pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với ngời muagồm cả thuế giá trị gia tăng

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d

Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2

+Tài khoản 511.1 : Doanh thu bán hàng hoá : tài khoản này sủdụng chủ yếu trong các Doanh nghiệp thơng mại

+ Tài khoản 511.2 : Doanh thu bán bán thành phẩm : tài khoảnnày sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất

+ Tài khoản 511.3 : Doanh thu cung cấp dịch vụ : tài khoản này

sử dụng chủ yếu trong các Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ

+Tài khoản 511.4 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá : tài khoản này đểphản ánh khoản nhà nớc trợ cấp, trợ giá cho Doanh nghiệp trong trờng hợp

Doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá , dịch vụ theo yêu cầucủa Nhà nớc

*Tài khoản 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ : tài khoản này để phản ánhdoanh thu do bán hàng hoá , thanh phẩm, dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vịtrực thuộc trong cùng một Công ty hoặc tổng công ty , kết cấu tài khoản 512 t-

ơng tự nh kết cấu tài khoản 511

Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2:

+Tài khoản 512.1 : Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 512.2 : Doanh thu bán thành phẩm

+ Tài khoản 512.3 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

*Tài khoản 531 : Hàng hoá bị trả lại : tài khoản này dùng để phản ánh tri giácảu số hàng hoá, thành phẩm dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại dokhông đúng qui cách phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế Kết cấu tàikhoản này nh sau :

Bên nợ : Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền cho ngời mua

hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về hàng hoá, sản phẩm

đã bán ra

Bên có: Kết chuyển số tiền theo giá bán của hàng bị trả lại sang tài khoản 511

Tài khoản 531 cuối kỳ không có số d

* Tài khoản 532 : Giảm giá hàng bán : tài khoản này dùng để phản ánh khoản

giảm giá cho khách hàng với giá bán đã thoả thuận Kếtcấu tài khoản này nh sau :

Bên Nợ : Khoản giảm giá dã chấp nhận cho ngời mua

Bên Có : Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản 511

Tài khoản 512: cuối kỳ không có số d

* Tài khoản 811 : Chi phí tài chính : tài khoản này dùng để phản ánh

chiết khấu bán hàng kết cấu tài khoản này nh

sau:

Bên Nợ : Số tiền chiết khấu bán hàng đã phát sinh đã chấp

Nhận thanh toán cho khách hàng

Bên Có : Kết chuyểt chiết khấu bán hàng vào tài khoản 911

Tài khoản 811 cuối kỳ không có số d

*Tài khoản 3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu ra , số thuế gíatrị gia tăng phải nộp, số thuế giá trị gia tăng đã nộp và còn phải nộp ngân sáchnhà nớc Kết cấu tài khoản này nh sau :

Bên Nợ : + Kết chuyển số thuế giá trị gia tăng đầu vào

+ Số thuế giá trị gia tăng đã nộp cho nhà nớc

Bên Có : + Thuế giá trị gía tăng đầu ra

D Có : + Số thuế giá trị gia tăng còn phải nộp cho ngà nớc

Tài khoản 333.1 có 2 tài khoản cấp 2 :

+Tài khoản 3331.1 thuế giá trị gia tăng đầu ra

+ Tài khoản 3331.2 thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu

*Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán :tài khoản này dùng để phản ánh

giá trị vốn hàng hoá, thành phẩm , dịch vụ đã tiêu

thụ trong kỳ Kết cấu tài khoản nạy nh sau:

Bên Nợ : + Trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm , dịch vụ đã đợc

xác định là tiêu thụ

Bên Có : + Kết chuyển giá vốn hàng hoá, thành phẩm , dịch vụ

đã tiêu thụ vào tài khoản 911

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d

*Tài khoản 611.2 : Mua hàng hoá (sử dụng trong phơng pháp kiểm

kê định kỳ ), tài khoản này đợc sử dụnh để theo dõi trị giá hàng mua vạo baogồm trị gia mua ghi trên hoá đôn và các chi phí liên quan trực tiếp đến quátrình mau hàng Kết cấu tài khoản này nh sau:

Bên Nợ : + Kết chuyển trị giá của hàng hoá tồn kho đầu kỳ , bao

gồm hàng mua đang đi đờng , hàng tồn kho , hàng

gửi bán

+Trị gía thực tế của hàng mua vào trong kỳ, hàng bán bị

trả lại

Bên Có : + Giảm giá hàng mua đợc hởng

+ Trị giá hàng hoá xuất bán trong kỳ

+ Kết chuyển trị giá hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ

+ Trị giá hàng hoá trả lại cho ngời bán

Tài khoản 6112 cuối kỳ không có số d

* Tài khoản 156 :Hàng hoá : tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện

có của hàng tồn kho, tồn quầy đầu (cuối )kỳ (trong hệ thống kế toán theophơng pháp kiểm kê định kỳ )hay hàng hoá tồn kho, tồn quầy và nhập,xuất trong kỳ báo cáo theo gía trị thực tế nhập kho ( trong hệ thốngkkếtoán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên )

Kết cấu tài khoản này nh sau:

Bên Nợ : + Trị giá mua nhập kho của hàng hoá nhập trong kỳ

+ Trị giá hàng thuế gia công nhập kho

+ Chi phí thu mua hàng hoá

+ Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ ( theo

phơng pháp kiểm kê định kỳ )

Bên Có : + Trị giá xuất kho của hàng hoá gồm :xuất bán , xuất

giao đại lý , xuất thuê chế biến , xuất góp liên doanh

xuất sử dụng

+ Trị giá hàng hoá xuất trả lại ngời bán

+ Giảm giá hàng hoá đợc hởng

+ Trị giá tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển

(theo phơng pháp kiểm kê định kỳ )

D Nợ : Trị gía hàng tồn cuối kỳ

Tài khoản 156 có 2 tài khoản cấp 2 :

+ Tài khoản 156.1 : Giá vốn hàng mua

+ Tài khoản 156.2 : Phí thu mua hàng

*Tài khoản 157 : Hàng gửi đi bán : tài khoản này dùng để phản ánh trị giáhàng hoá, thành phẩm chuyển bán , gửi đại lý , ký gửi , dịch vụ đã hoàn thànhnhing ca xác đụnh là tiêu thụ Kết cấu tài khoản này nh sau:

Bên nợ : + Trị giá thực tế hàng hoá ,thành phẩm đã chuyển bán

hoặc giao cho bên nhận đại lý , ký gửi

+ Giá dịch vụ đã hoàn thành nhng cha đợc chấp

nhận thanh toán

Bên Có : + Trị giá thực tế hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi cha

đợc xác định là tiêu thụ

Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác nh :tài khoản

111, tài khoản 112, tài khoản 131, tài khoản 138

*Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán

Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá , sản phẩm , lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ

Bên Nợ : Trị giá vốn của thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã cung

cấp (đã đợc coi là tiêu thụ trong kỳ )

Bên Có : Kết chuyển gía vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn

hàng bán bị trả lại

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d

*Tài khoản 641 : Chi phí bán hàng : Tài khoản 641 đợc sử dụng để tập hợp vàkết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Nợ :Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí bán hàng

Tài khoản 641 không có số d và đợc chi tiết theo các tiêu khoản :

-641.1 :chi phí nhân viên

-641.2 :chi phí vật liệu bao bì

-641.3 :chi phí dụng cụ ,đồ dùng

-641.4 : chi phí khấu hao tscđ

Bên nợ : Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực

tế phát sinh trong kỳ

Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểukhoản :

-642.1 : chi phí nhân viên quản lý

-642.2 : chi phí vật liệu quản lý

*Tài khoản 711 : Thu nhập hoạt động tài chính : Tài khoản 711 đợc dùng đểphản ánh toàn bộ các lhoản thu nhập thuộc hoạt động dtại chinh đợc coi làdthực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản thu nhập đó thực tế đã thu hay

sẽ thu trong kỳ sau

Bên nơ : + Các khoản ghi giảm thu nhập hoạt động tài chính

(giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại

thuộc hoạt động tài chính)

+ Kết chuyển tổng số thu nhập thuộc hoạt động tài

chính

Bên có : Các khoản thu nhập thuộc hoạt động tài chính

Tài khoản 711 cuối kỳ không có số d và có thể

đợc mở chi tiết theo từng hoạt động tài chính tuỳ

theo yêu cầu của công tác quản lý

*Tài khoản 811: Chi phí hoạt động tài chính :tài khoản này đợc dùng để phản

ánh toàn bộ các khoản chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt độngtài chính :

Bên Nợ : Tập hợp toàn bộ các khoản chi phí thuộc hoạt động

Tài chính thực tế phát sinh trong kỳ (kể cả các

Khoản lỗ thuộc hoạt động tài chính và thuế VAT

Phải nộp – Nếu tính thuế giá trị gia tăng theo

Phơng pháp trực tiếp )

Bên Có : Kết chuyển toàn bộ chi phí hoạt động tài chính vào

Tài khoản xác định kết quả

Cuối kỳ, tài khoản 811 không có số d đợc mở chi tiết

theo từng hoạt động tài chính tuỳ theo yêu cầu cung cấp

thông tin cho quản lý

*Tài khoản 721 : Các khoản thu nhập bất thờng :

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập đặc biệt từ cáchoạt động hay nghiệp vụ riêng rẽ với hoạt động thông thờng của Doanhnghiệp

Các khoản thu nhập đợc phản ánh vào tài khoản này đềuphải dựa trên biên bản của hội đồng xét xử và đợc giám đốc cùng kế toántrởng của Doanh nghiệp ký duyệt

Tài khoản 721 cuối kỳ cũng không có số d và có thể đợc mở chi tiếttheo từng khoản thu nhập theo yêu câu quản lý

Bên Nợ : + Các khoản giảm giá hàng bán và doanh thu hàng

bán bị trả lại thuộc hoạt động bất thờng

+ Kết chuyển các khoản thu nhập thuần bất thờng

Bên Có : Các khoản thu nhập bất thờng thực tế phát sinh

* Tài khoản 821 :Chi phí bất thờng :

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh các khoản chi phí bấtthờng phát sinh do chủ quan hoặc khách quan mang lại (kể cả các khoản lỗ bấtthờng )

Ngoài ra , với các Doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơngpháp trực tiếp, tài khoản 821 còn phản ánh số thuế VAT

phải nộp từ các hoạt bất thờng thực tế phát sinh trong kỳ Cuối kỳ, tài khoản

821 cũng không có số d và cũng có thể mở chi tiết theo từng khoản chi phítheo yêu cầu của công tác quản lý (nếu cần )

Bên nợ : các khoản chi phí bất thờng thực tế phát sinh

Bên có : Kết chuyển chi phí bất thờng

* Tài khoản 911: “Xác định kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanh , kếtoán sử dụng Tài khoản 911 Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc mởchi tiết theo từng hoạt động ( hoạt động sản xuất_kinh doanh , hoạt động tàichính và hoạt động bất thờng) và từng loại hàng hoá,sản phẩm (lao vụ , dịchvụ) ,kết cấu của Tài khoản 911 nh sau:

Bên Nợ: + Chi phí sản xuất –kinh doanh liên quan đến hàng

tiêu thụ (giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp )

+ Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng + Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lợi

nhuận)

Bên Có: + Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

+ Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt

động bất thờng

+Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lỗ)

2- Ph ơng pháp hạch toán :

2.1- Hạch toán giá vốn:

Phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ :

Trị giá vốn Trị giá mua Chi phí thu mua

của hàng tiêu thụ = của hàng tiêu thụ + phân bổ cho hàng

trong kỳ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ

Tr×nh tù h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú theo ph¬ng ph¸p kiÓm

(1) : KÕt chuyÓn hµng ho¸ tån ®Çu kú

(2) : Mua hµng ho¸ nhËp kho

(3) : KÕt chuyÓn hµng ho¸ tån cuèi kú

(4) : Gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n trong kú

2.2- Hạch toán doanh thu tiêu thụ :

TK 532,531 TK 511,512 TK 111,112,131,1368

Thuế VAT đợc khấu trừ

khi đem hàng đổi hàng

Kết chuyển D thu TK 152,153

Thuần về tiêu thụ

Doanh thu trực tiếp

bằng vật t, hàng hoá

VI- Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá :

1- Khái niệm về xác định kết quả :

Kết qủa của hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp là số chênh lệchdoanh thu thuần và giá vốn hàng tiêu thụ , chi phí bán hàng và chi phí quản lýDoanh nghiệp đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lỗ, lãi về doanh thu

Lãi (lỗ) Doanh Giá vốn Chi phí Chi phí quản

hoạt động = thu - hàng - bán - lý doanh

tiêu thụ thuần bán hàng nghiệp

2- Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp :

2.1- Hạch toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà Doanh nghiệp bỏ ra có liênquan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá , lao vụ, dịch vụ trong kỳ nhchi phí nhân viên bán hàng , chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo,…Việc hạch toán chi phí bán hàng đợc tiến hành nh sau:

Tính ra tiền lơng và phụ cấp phải trả cho nhân ciên bán hàng, đóng gói,vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ sản phẩm tiêu thụ :

Nợ TK 641(6411)

Có TK 334Trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trên tổng

số tiền lơng phát sinh trong kỳ tính vào chi phí :

Nợ TK 641(6411)

Có TK 338(3382,3383,3384)Giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ cho bán hàng:

Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng:

Nợ TK 641(6414)

Có TK 214Chi phí bảo hành thực tế phát sinh (trờng hợp không trích trớc)

Nợ TK 641(6415)

Có TK 111,112 : Chi phí bằng tiền

Có TK 152 : Chi vật liệu sửa chữa

Có TK 155 : Chi phí sản phẩm đổi cho khách

Có TK 334,338 : Chi phí khácGiá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng:

Nợ TK 641(6417) : giá trị dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 133(1331) : thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 331 : tổng giá thanh toán của dịch vụ mua

ngoàiChi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ này

Nợ TK641: chi tiết tiểu khoản

Có TK 142 (1421) : phân bổ dần chi phí trả trớc

Có TK 335 : trích trớc chi phí phải trả theo kế

hoạch vào chi phí bán hàng Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 641 (6418)

Có TK liên quan(111,112)Các khoản ghi giảm CPBH, (phế liệu thu hồi , vật t xuất dùng không hết,

…):

Nợ TK liên quan (111,138)

Có TK 641Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng :

Nợ TK 142(1422) : đa vào chi phí chờ kết chuyển

Nợ TK 911 : trừ vào kết quả trong kỳ

Có TK 641 : chi tiết tiểu khoản

Việc kết chuyển CP bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêuthụ trong kỳ đợc căn cứ vào mức độ (quy mô) phát sinh chi phí , vào doanh thubán hàng và vào chu kỳ kinh doanh của Doanh nghiệp sao cho bảo đảmnguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Trờng hợp chi phí bán hàngphát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hoặc cha có thì chi phíbán hàng đợc tạm thời kết chuyển vào TK 142(1422_ Chi phí chờ kết chuyển).

Số chi phí này sẽ đợc kết chuyển trừ vào thu nhập (một lần hoặc nhiều lần) ởcác kỳ sau khi có doanh thu

2.2- Hạch toán chi phí quản lý:

Chi phí quản lý Doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liênquan chung đến toàn bộ hoạt động của cả Doanh nghiệp mà không tách riêng

ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý Doanh nghiệp bao gồmnhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh , quản lý Doanh nghiệp và chi phíchung khác

Về cơ bản , chi phí quản lý Doanh nghiệp hạch toán tơng tự nh CPBH Quá trình tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý Doanh nghiệp :

TK 334,338 TK 642 TK 111,152,138.8

2.3 : Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm , dịch vụ:

Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá , lao vụ, dịch vủtong Doanhnghiệp chính là kết quả của hoạt động sản xuất –kinh doanh chính và hoạt

động sản xuất kinh doanh phụ Kết qủa đó đợc tính bằng cách so sánh giữa 1bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bánhàng , chi phí quản lý Doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợinhuận(hoặc lỗ ) về tiêu thụ

Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng vụ, kế toán tiếnhành xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh chính và hoạt động kinhdoanh phụ, qua đó , cung cấp các thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ )

về tiêu thụ cho quản lý

Công việc này đợc tiến hành nh sau:

- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ.Nơ tài khoản 511 : doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài

Nợ tài khoản 512 : doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ

Có tại khoản 911 ,hoạt động sản xuất kinh doanh

- Kết chuyển giá vốn sản phẩm , vật t, dịch vụ đã tiêu thụ

Nợ tài khoản 911 : hoạt động sản xuất –kinh doanh

Có tài khoản 632

- Kết chuyển chi phí bán hàng :

Nợ tài khoản 911

Có tài khoản 642 :chi phí quản lý Doanh nghiệp kết chuyển kỳnày

Có tài khoản 142 (142.2 chi phí chi tiết quản lý Doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí bán hàng kỳ trớc trừ vào kỳ này

- Kết chuyển kết quả tiêu thụ:

+ Nếu lãi : Nợ tài khoản 911 ( hoạt động sản xuất-kinh doanh

có tài khoản 412-2 hoạt động sản xuất –kinh doanh + Nếu lỗ : Nợ tại khoản 421 (421.2-hoạt động sản xuất –kinh doanh

có tài khoản 911 (hoạt động sản xuất –kinh doanh)

Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ:

TK 632 TK 911 TK 511,512

K/c giá vốn hàng

tiêu thụ trong kỳ

K/c doanh thu thuần

về tiêu thụ

TK 641,642

Trừ vào thu TK 421 nhập trong kỳ

TK 422 K/c lỗ về tiêu thụ

Chờ Kết chuyển

K/c

K/c lãi về tiêu thụ

VII Hình thức sổ kế toán áp dụng trong công kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ:

CHƯƠNG II :

THựC TRạNG CÔNG tác HạCH TOáN TIÊU THụ

HàNG Hoá Và XáC ĐịNH KếT QUả TIÊU THụ HàNG HOá

TạI CÔNG TY THƯƠNG MạI XÂY DựNG- Hà NộI

I - Đặc điểm tình hình chung của công ty :

1- Quá trình hìnhthành và phát triển của đơn vị:

Công ty thơng mại xây dựng – Hà nội đợc thành lập từ tháng 1/2000,công ty đợc chính thức đổi tên từ ngày 13/8/2001 theo quyết định số 2626QĐ/BGTVT trực thuộc Tổng công ty Thơng mại

Xây dựng –Hà nội Bộ giao thông vận tải

(tên viết tắt là: VIETRACIMEX-1 )

Địa chỉ 344 Kim Ngu –Quận Hai Bà Trng – Hà nội

Công ty thơng mại Xây dựng –Hà nội là một đơn vị có tài khoản tạiNgân hàng Công thơng khu vựu II –Hai Bà Trng –Hà nôi , có con dâu riêng

để giao dịch và hoạt động trên cơ sở điều lệ của Tổng công ty

Công ty bớc vào năm thứ 3 hoạt động sản xuất –kinh doanh độc lập dovậy đã có sự ổn định về tổ chức, xây dựng quan hệ khách hàng và mở rộng thịtrờng trong, ngoài nớc Từ chỗ chỉ kinh doanh nội địa, trong năm vừa qua đã

có một số đơn vị trung tâm nhập vật t , vừa qua đã có một số đơn vị trung tâmnhập vật t, thiết bị từ nớc ngoài để kinh doanh nội địa

đối với văn phòng công ty 100% Hàng hoá, vật t, thiết bị đợc nhập từ nớcngoài thông qua các hợp đồng thơng mại quốc tế nên giá thành hạ, hiệu quảcao

2- Những thuận lợi, khó khăn của đơn vị ảnh h ởng đến công tác kế toán

2.1- Thuận lợi : Công ty chủ động trong việc diều hành sử dụng vốn và vay

vốn kinh doanh Các trung tâm và cửa hàng cũng đã cơ bản t lo đợc vốn trongsản xuất – kinh doanh

Qua hơn 2 năm củng cố , xây dựng và rèn luyện số cánbộ nghiệp vụ củacông ty đã trởng thành và nắm đợc chuyên môn, nghiệp vụ theo chức trách đợc

phân công , nhiều đồng chí, nhiều bộ phận đã hoàn thành tốt nhiệm vụ nhphòng Tài chính- kế toán, phòng xuất nhập khẩu , phòng kinh doanh.

Công tác kế toán đợc củng cố một bớc đã có bản đi vào nề nếp thực hiệndúng pháp lênh thống kê, kế toán duy trì báo cáo tài chính đúng qui định Bên cạnh đó công ty còn xây dựng kế hoạnh kinh doanh phù hợp với khảnăng thực tế của đơn vị

Cán bộ công nhân viên đoàn kết nhất trí cao , tích cực chủ động trong sảnxuất –kinh doanh bám sát những mặt hàng truyền thống , gắn trách nhiệm cánhân vào công việc hàng ngày

Công ty ssã tạo ra một môi trờng tơng đối thuận lợi về pháp lý, về tàichính để các đơn vị có điều kiện yên tâm sản xuất –kinh doanh Đồng thời cóchế độ khuyến khích vật chất đối với những đơn vị có hiệu quả kinh doanhcao, giảm tỉ lệ thu phí doanh thu đối với các đơn vị đạt từ 110% trở lên

Ngoài ra cùng với việc mở rộng thị trờng kinh doanh thông qua giaodịch trực tiếp :khai thác qua mạng Internet công ty cũng đã xây dựng mộttrang eb nhằm giới thiệu với khách hàng trong ngoài nớc năng lực và các lĩnhvực kinh doanh , sản xuất của công ty

2.2- Những khó khăn hạn chế vớng mắc :

Chủ yếu là việc mở rộng thị trờng, mở rộng ngành hàng vẫn còn yếu kém,

do vậy hiệu quả kinh doanh cha cao

Một số đơn vị trung tâm và cửa hàng hoạt động còn yếu , không hoànthành các chỉ tiêu kinhtế đã đề ra , lúng túng về việc tổ chức kinh doanh , khaithác thị trờng, nguồn hàng, nguồn hàng , ngành hàng và tiền vốn

Một kho khăn trực tiếp nữa đó là sự cạnh tranh trên thị trờng ngày cànggay gắt, cạnh tranh giữa các đơn vị cá nhân cùng kinh doanh một mặt hàngcạnh tranh giữa các bộ phận ngay cùng một đon vị

Do đó tỉ suất lợi nhuận giảm ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của đơn

vị do đó không hoàn thành chỉ tiêku doanh thu và lợi nhuận

Đay là một vi phạm quy chế sản xuất –kinh doanh của công mà chúng

ta cần giải quyết , tháo gỡ để tạo đà cho việc thực hiện kế hoạch các năm sau

3- Đặc điểm tổ chức bộ mấy kế toán, bộ máy quản lý của công ty th ơng mại xây dựng Hà nội.–

3.1- Bộ máy quản lý :

Ban giám đốc gồm 3 ngời

-Giám đốc : Phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch

kinh doanh và phòng tài chính –kế toán

-Phó giám đốc : có nhiệm vụ quản lý phòng tổ chức –hành chính

công tác tự vệ , kho bảo quản

-Phó giám đốc thờng trực : có nhiệm vụ quản lý phòng kinh doanh

và phòng xuất nhập khẩu

Các pnòng ban giúp vuệc đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh chịu

sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc

+ Phòng tổ chức –hành chính :chức năng chủ yếu là quản lý con ngời, giảiquyết chế độ chính sách, quản lý tài sản của co0ng ty phục vụ cho công táckinh doanh

+ Phòng tài chính – kế toán : có chức năng tham mu giúp cho ban giám đốctrong cong tác tài chính Kế toán nhằm sử dụng đồng vốn đúng mục dích, đúngchế độ hợp lý và có hiệu quả Phòng này có nhiệm vụ là :

_ Xây dựng kế hoạch tài chính

_ Ghi chép, phân loại , tổng hợp và lý giải các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh

_ Phân tích và tổng hợp toàn bộ hoạt động kinh doanh của

công ty

+ Phòng kinh doanh :có nhiệm vụ kinh doanh các mạ hàng đã có sẵn của công

ty nh: thiết bị, nhựa đờng

+ Phòng xuất nhập khẩu : làm thủ tục để nhập khẩu các mặt hàng và mở rộngthị trờng chào hàng qua mạng Internet

Hai phòng kinh doanh và phòng xuất nhập khẩu tổ chức thực hiện các kếhoạch do ban giám đốc đề ra

Các phòng này thờng xuyên phối hợp với nhau, thôngbáo các tình hinh kinhdoanh về số lợng ,giá cả của các mặt hàng Mỗi khi có nghiệo vụ kinh tế phát