B- Chi Phí khả biến 1 Giá vốn hàng bán
BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ THEO THỜI HẠN NỢ VÀ KHÁCH HÀNG Từ ngày đến ngày
Từ ngày….đến ngày….
Mã sốKhách hàngTổng nợ Thời hạn nợĐánh giá tình trạng nợÝ kiến kiến nghị………… A B C123… D ETổngxxx…
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Từ bảng phân tích tuổi nợ, doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình nợ của khách hàng, là căn cứ để lập dự phòng nhằm đối phó với những rủi ro có thể xảy ra trong tương lai.
2.3.5. Một số những kiến nghị khác nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác
kế toán tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật.
Trong trường hợp hàng hóa chuyển đến bán thẳng mà chưa được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán mà kế toán không phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh là một sai sót trong việc hạch toán của kế toán, do đó kế toán trưởng nên xây dựng thêm tài khoản 157-Hàng gửi bán để sử dụng trong trường hợp này. Nghĩa là kế toán nên hạch toán hàng mua vào tài khoản 157:
Nợ TK 157: Trị giá hàng mua
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng mua Có TK 331 (3312,3311): Phải trả người bán Khi khách hàng chấp nhận thanh toán thì phản ánh giá vốn như sau: Nợ TK 632: Giá vốn
Có TK 157: Hàng gửi bán
Trong trường hợp kế toán xác định kết quả kinh doanh vào cuối năm là rất khó để theo dõi hàng mua trong từng thương vụ nên để giảm thiểu khó khăn trong việc theo dõi hàng hóa trong từng thương vụ, doanh nghiệp cần hạch toán kết quả kinh doanh cho từng thương vụ và mở thêm các sổ chi tiết cho từng hoạt động nhập khẩu.
Như vậy mặc dầu việc tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO đã được Kế toán trưởng thực hiện nghiêm túc và khoa học dựa trên tình hình kinh doanh thực tế, căn cứ vào quy mô hoạt động, hệ thống chế độ và chuẩn mực và luật kế toán hiện hành nhưng vẫn còn tồn tại những hạn chế cần được hoàn thiện hơn. Bằng những kiến thức chuyên nghành đã được đào tạo cùng với quá trình tìm hiểu khá sâu về công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO
trong thời gian thực tập vừa qua em có đưa ra một số phương hướng hoàn thiện công tác kế toán như trên để Quý công ty tham khảo. Mặc dầu chưa thực sự hoàn chỉnh, nhưng cũng đã thể hiện sự hiểu biết nhất định của em trong công tác kế toán tại Chi nhánh. Cũng nhờ có sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của Kế toán trưởng và các kế toán viên mà em mới hiểu được quá trình tổ chức và ghi sổ thực tế tại Chi nhánh Công ty nơi mà em thực tập nói riêng và các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nói chung và hoàn thành tốt giai đoạn thực tập của mình để làm hành trang cho em khi ra trường không phải bỡ ngỡ với tình hình hạch toán kế toán thực tế có những điểm khác biệt nhất định với kiến thức đã được đào tạo. Do kế toán trưởng phải dựa vào tình hình kinh doanh thực tế của Công ty mình để tổ chức quá trình hạch toán nên sự khác biệt giữa lí thuyết và thực tế là điều không thể tránh khỏi.
Kết luận
Qua giai đoạn thực tập chuyên sâu, em đã được nghiên cứu một cách tổng quan về tình hình hoạt động kinh doanh và công tác kế toán thực tế tại Chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO em nhận thấy rằng hạch toán kế toán nói chung và hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa, thu mua hàng hóa trong nước và tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu nói riêng có vai trò rất quan trọng nhất là trong giai đoạn hội nhập và phát triển kinh tế hiện nay.
Những thông tin mà kế toán cung cấp, đặc biệt là thông tin về quá trình thu mua và tiêu thụ hàng hóa giúp doanh nghiệp có cơ sở xác định kết quả kinh doanh cũng như đánh giá được khả năng tài chính và thực trạng kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, từ đó giúp nhà quản trị đề ra các chiến lược kinh doanh, biện pháp quản lí có hiệu quả. Ngoài ra những thông tin này còn là cơ sở để doanh nghiệp phân tích đánh giá phục vụ cho công tác quản trị nội bộ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí, nâng cao doanh số bán và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng để từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, tạo uy tín với khách hàng. Do đó cần cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán là một trong những yêu cầu không thể thiếu đối với sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập chuyên sâu tại Chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO em nhận thấy, mặc dù là một Chi nhánh hoạt động dưới sự ủy quyền của HĐQT Công ty nhưng công tác quản lí và hạch toán kế toán tại Chi nhánh rất được chú trọng và thực hiện một cách tương đối đầy đủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, công tác hạch toán phần hành thu mua hàng hóa trong nước, hàng nhập khẩu và tiêu thụ hàng hóa được thực hiện tương đối tốt.
Tuy nhiên vì mục tiêu phát triển chung của Công ty thì công tác kế toán cũng cần có những bước đổi mới và hoàn thiện hơn nữa.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ _ Quyết định số 48 / BTC. 2. Chuẩn mực kế toán Việt Nam _ Chuẩn mực số 10.
3. PGS.TS Phạm Thị Gái (2004).” Phân tích hoạt động kinh doanh”.Giáo trình, NXB Thống Kê.
4. PGS.TS Đặng Thị Loan (2006).” Kế toán tài chính doanh nghiệp’. Giáo trình, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân.
5. PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2008).” Phân tích báo cáo tài chính”. Giáo trình, NXB ĐH Kinh tế quốc dân.
6. PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2006).”Kế toán quản trị”.Giáo trình, NXB Tài chính.
7. Văn Thị Hải Hà_ Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu tại Cty CP XNK vật tư thiết bị đường sắt.
8. Lại Thị Thanh Huyền_ Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại Cty CP XNK khoáng sản Minerxport.
9. Nguyễn Thị Thu Phương _ Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại Công ty CP Thiết bị Thắng Lợi.
10. Webside: _ Ketoantruong.com _ Danketoan.com _ Webketoan.vn