Tổng quan về công ty Cơ Khí Đông Anh

Tng quan v cụng ty C Khớ ụng Anh 1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin. Cụng ty c khớ ụng Anh l doanh nghip nh nc tin thõn l nh mỏy c khớ kin trỳc ụng Anh. Đợc thành lập theo quyết định số: 955/BKT ngày 26 tháng 6 năm 1963 của bộ kiến Trúc, thống nhất giữa xng sửa chữa của thi công cơ giới và xởng sửa chữa của đoàn cơ giới. Cụng ty là một Doanh nghip quc doanh hạch toán độc lập, từ khi thành lập đã không ngừng lớn mạnh, cơ sở vật chất ban đầu còn nghèo nàn trong chiến tranh (1967-1972) lại thờng xuyên phải sơ tán, lực lợng sản xuất còn nhỏ. Hoạt động sản xuất chủ yếu là sửa chữa đại tu máy thi công và bán thi công theo kế hoạch của bộ giao. Do tình hình kinh tế xã hội phát triển và ổn định, đất nớc đi vào hồi phục sau chiến tranh, ngành cơ giới đợc mở rộng, nhà máy đợc Bộ cho phép đổi tên thành nhà máy cơ khí xây dựng (năm 1974) và do Bộ Xây Dựng trực tiếp quản lý. Sau đó năm 1980 nhà máy lại đổi tên thành nhà máy đại tu ô tô, máy kéo. Cấp trên trực tiếp là Liên Hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới - Bộ Xây Dựng nay là Tổng công ty XD và Phát Triển Hạ Tầng - BXD. Đất nớc chuyển mình sang thập kỷ 90 với những cơ chế quản lý mới đợc hình thành đặc biệt là cơ chế thị trờng. Nhà máy đứng trớc một thách thức khốc liệt, hơn 300 CBCNV thiếu việc làm, đời sống gặp nhiều khó khăn. Trớc tình hình đó Đảng Uỷ và Ban Giám Đốc cùng toàn thể cán bộ chủ chốt và CBCNV trong công ty đã sát cánh kề vai tìm ra phơng hớng đi mới và lúc này tên nhà máy đợc đổi thành: Công ty cơ khí Đông Anh thuộc tổng công ty XD và phát triển hạ tầng - Bộ Xây Dựng. Công ty cơ khí Đông Anh đợc chính thức thành lập theo quyết định số: 060 QĐ/BXD - TCLĐ ngày 20 tháng 2 năm 1993 và thành lập lại theo QĐ 01 BXD - TCLĐ ngày 02-01-1996 của Bộ Xây Dựng. n thỏng 8 nm 2006 cụng ty i tờn thnh cụng ty TNHH Nh Nc Mt Thnh Viờn C Khớ ụng Anh. Trụ sở chính của công ty: Khối 2A Km22+800 Quốc lộ 3 thị trấn Đông Anh - Hà Nội. Điện thoại : 04.8832712 - 04.8833818. FAX : 84.48832718. Giấy phép kinh doanh hành nghề số 110352 ngày 9-1-1996 do Uỷ Ban Kế Hoạch và Đầu T cấp Với số vốn : 2.526.000.000 đồng. Trong đó: - VCĐ: 2.298.000.000 đồng - VLĐ: 228.000.000 đồng . Từ năm 2002, công ty đã dầu t dây chuyền tiên tiến của CHLB Đức chế tạo giàn lới không gian khẩu độ lớn dùng cho các công trình thẻ thao,công trình công cộng đã dành đợc những thành quả rất khả quan. Vừa qua, vào tháng 3 năm 2005 công ty dã hoàn thành và đi vào sử dụng Nhà máy nhôm định hình . theo đánh giá của các chuyên gia thì đây là dây chuyền hiện đại và tiên tiến nhất hiện nay có thể cung cấp sản phẩm hoàn chỉnh, đồng bộ cho công trình xây dựng và cả sản phẩm cho công nghiệp. đây là một hớng đi đúng đắn của công ty, nhờ vậy mà công ty ngày càng phát triển ,mở rộng sản xuất, tạo thêm nhiều việc làm cho ngời lao động và tăng thu nhập. iều đó đợc thể hiện thông qua các chỉ tiêu sau: Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 203.662.451.852 268.031.946.080 Giá vốn hàng bán 196.415.486.840 255.265.762.960 Tổng lợi nhuận trớc thuế 3.481.943.268 2.183.909.089 Lợi nhuận sau thuế 3.481.943.268 2.183.909.089 Bng 1.1: Mt s ch tiờu kinh t Qua bảng phân tích ta thấy: Công ty cơ khí đông anh đã có chững chuyển biến vợt bậc cả về lợng và chất. Sự phát triển của công ty đã mang lại nguồn tích luỹ lớn cho ngân sách nhà nớc, thu nhập của ngời lao động tăng lên làm cho đời sống của ngời lao động cũng đợc cải thiện. điều này sẽ làm động lực thúc đẩy mỗi ngời trong công ty phấn đấu nâng cao tay nghề ,tăng năng suất và chất lợng sản phẩm. P.GĐSX-KT P.GĐKD P.GĐNM NHÔMP.GĐNỘI CHÍNH GĐ T.PTBỊ T.PLKIM T.PK. THUẬT T.PXNK T.PV.TƯ T.PXDCB T.PK.TẾ HÀNH CHÍNH TỔ CHỨC P.BẢO VỆ QĐ.PXC KHÍ QĐ.PXĐÚC I QĐ.PX ĐÚC II QĐ.PXCNC QĐ.PXKẾT CẤUQĐ.PXCĐ ĐT QĐ.PX NL KT.TRƯỞNG TỔ KẾ TOÁN 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty áp dụng chế độ một thủ trưởng với bộ máy tham mưu là các phó trưởng phòng ban và quản đốc phân xưởng. trình độ quản lý của công ty đạt mức cao, các cán bộ quản lý đều đã được đào tạo qua các trường đại học và tại chức ở các trường đại học. còn người lao động rấ có năng lực trình độ trong công việc. tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của công ty cơ khí Đông Anh bao gồm: - Bộ máy quản lý: giám đốc công ty, phó giám đốc, cùng với các phòng ban. - Bộ phận sản xuất gồm có phân xưởng: phân xưởng cơ khí, phân xưởng nhiệt luyện, phân xưởng đúc I, phân xưởng đúc II, phân xưởng kết cấu, phân xưởng công nghệ cao, phân xưởng cơ điện và đại tu. S 1.2: S T CHC B MY QUN Lí CễNG TY Cỏc b phn trong cụng ty cú chc nng nhim v khỏc nhau v cú quan h cht ch vi nhau. * Giỏm c: L ngi qun lớ ton din mi hot ng sn xut v kinh doanh ca Cụng ty. L ngi phõn cụng trỏch nhim v quyn hn cho cỏc cỏn b lónh o, t chc sn xut theo yờu cu ca h thng qun lớ cht lng. Bờn cnh giỏm c cũn cú 4 phú giỏm c. *Phú giỏm c sn xut- k thut: Ph trỏch v cỏc hot ng k thut, v qui trỡnh cụng ngh sn xut, nõng cao tay ngh cho cụng nhõn v ph trỏch mt s phũng ban, phõn xng nh: Phũng k thut, Phõn xng ỳc * Phú giỏm c kinh doanh: Chu trỏch nhim v tip th sn phm, giao hng, soạn thảo đơn hàng, hợp đồng mua NVL vật t phụ tùng và lựa chọn nhà cung ứng. * Phú giỏm c hnh chớnh: T chc v thc hin mi hot ng hnh chớnh v qun tr cụng ty. * Phú giỏm c nh mỏy nhụm: T chc qun lý, iu hnh hot ng ca nh mỏy nhụm, thc hin bỏo cỏo vi giỏm c v hot ng ca nh mỏy. Nh mỏy nhụm c t chc v hot ng nh mt n v trc thuc ca cụng ty, bao gm: Phú giỏm c kinh doanh, phú giỏm c k thut- sn xut, t kế toán, và các đốc công phân xưởng như: Đốc công phân xưởng đùn ép, đốc công phân xưởng anôt, đốc công phân xưởng tạo khuôn,… - Ngoài ra, các phòng ban chuyên môn và các phân xưởng: Có chức năng tham mưu cho giám đốc thực hiện nhiệm vụ sản xuất, quản lí theo đúng sự phân công của giám đốc. + Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện mọi hoạt động hành chính và quản trị công ty. Tổ chức quản lí cán bộCông ty, tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ và nâng cao tay nghề cho công nhân, tiến hành khai thác, tuyển dụng lao động + Phòng kế toán: Thực hiện việc giám đốc đồng tiền, hạch toán kinh tế, thu thập các số liệu, chứng từ liên quan để phản ánh vào các sổ sách kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định của giám đốc. Tập hợp các chi phí để tính giá thành sản phẩm. Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế để tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành. Tiến hành ghi chép, tính toán và phản ánh trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản của các cá nhân, các bộ phận chịu trách nhiệm quản lý vật chất trong toàn công ty. lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán , thống kê và quyết toán của Công ty theo chế độ qui định. + Phòng kinh tế kế hoạch: Có chức năng tìm hiểu nhu cầu thị trường, khách hàng để đề xuất các đặc tính phù hợp của sản phẩm , liên hệ với khách hàng và thực hiện bảo hành sau khi bán hàng. Thực hiện điều độ quá trình sản xuất, lập định mức tiền lương cho công đoạn, tổng thể của từng loại sản phẩm. + Phòng thử nghiệm KCS: Chuyên chịu trách nhiệm kiểm tra và thử nghiệm trong quá trình sản xuất, kiểm tra sản phẩm cuối cùng trước khi giao hàng cho khách hàng, tăng chất lượng sản phẩm, xử lý kịp thời các sản phẩm hòng đảm bảo uy tín công ty. + Phòng vật tư: Chịu trách nhiệm quản lí và cung ứng vật liệu, TSCĐ cho các bộ phận sản xuất, soạn thảo đơn hàng và tìm nhà cung ứng vật liệu. PHÓ PHÒNG CÁC KỸ SƯ THIẾT KẾCÁC KỸ SƯ CÔNG NGHỆKỸ THUẬT VIÊN XÂY DỰNG CƠ BẢN TRƯỞNG PHÒNG KỸ THUẬT + Phßng luyÖn kim: Bao gồm: Trưởng phòng, kỹ sư nấu luyện, kỹ sư công nghệ đúc, kỹ sư nhiệt luyện - mạ, tổ mộc mẫu. Phòng luyện kim chịu trách nhiệm về việc nấu luyện, đúc các sản phẩm, lập qui trình công nghệ đúc, và nhiệt luyện cho từng loại sản phẩm. Kiểm tra và theo dõi quá trình thực hiện công nghệ đúc và nhiệt luyện. + Phòng kĩ thuật: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức phòng kỹ thuật Bao gồm: Trưởng phòng kỹ thuật, phó phòng kỹ thuật, các kỹ sư thiết kế, các kỹ sư công nghệ, kỹ thuật viên xây dựng cơ bản. Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm về các lĩnh vực: Thiết kế, lập công nghệ chế tạo các sản phẩm, soạn chỉ tiêu nghiệm thu, theo dõi chế thử sản phẩm, chỉ đạo gia công cơ khí, hàng phi tiêu chuẩn và sửa chữa xe máy, lập các dự trù vật tư, công tác xây dựng cơ bản. + Xưởng đúc: Bao gồm: Quản đốc, đốc công sản xuất, đốc công phục vụ, nhân viên nghiệp vụ, tổ nấu luyện, tổ làm khuôn, tổ làm sạch, tổ phục vụ sản xuất. LËp qui tr×nh c«ng nghÖ ®óc, vµ nhiÖt luyÖn cho tõng lo¹i s¶n phÈm. KiÓm tra vµ theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng nghÖ ®óc vµ nhiÖt luyÖn. + Phßng b¶o vÖ: Cã nhiÖm vô coi gi÷ t×nh h×nh an ninh cña C«ng ty, kiểm soát các hoạt động ra vào. + Về tổ chức sản xuất trực tiếp ở phân xưởng: Mỗi phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất riêng theo phân công của các phòng ban trực thuộc. ở các phân xưởng được tổ chức sản xuất: Đứng đầu là quản đốc phân xưởng ( phụ trách chung), phó quản đốc phân xưởng phụ trách kĩ thuật và một người theo dõi kinh tế tài chính của phân xưởng. Trong Công ty cơ khí Đông Anh các phòng ban và phân xưởng có mối quan hệ khăng khít, liên kết dưới sự chỉ đạo của giám đốc và các phó giám đốc, do vậy việc nắm bắt thông tin kinh tế ở bên ngoài rất cập nhật giúp giám đốc đưa ra được những quyết định kịp thời trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trường. 1.3. Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ sản phẩm. Trong ngành cơ khí Việt Nam hiện nay, tất cả các nhà máy chế tạo ra hàng cơ khí đều đa dạng hoá các mặt hàng sản xuất phục vụ máy xây dựng, máy công nghiệp, xe cơ giới giao thông vận tải thuỷ bộ…Để tồn tại phát triển và đứng vững trên thị trường Công ty cơ khí Đông Anh đã phải đa dạng hoá các mặt hàng sản xuất. Các sản phẩm được sản xuất theo một qui trình công nghệ khép kín từ khâu mua vật liệu đưa vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành. Đối với các sản phẩm đúc thì công ty tiến hành sản xuất hàng loạt, còn những sản phẩm là Giàn không gian, Nhôm định hình, Trạm trộn bê tông,… thì công ty sản xuất theo đơn đặt hàng là chủ yếu. Sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng công ty tiến hành dự toán chi phí, sau đó đưa vào sản xuất, sau khi sản xuất xong, công ty tiến hành bàn giao và hạch toán chi phí, doanh thu. Công nghệ sản phẩm: - Sản phẩm đúc: Ðúc trên dây chuyền đúc tự động công suất 10.000 tấn/năm bằng công nghệ làm khuôn cát tươi của hãng DISAMATIC(Ðan mạch). - Giàn không gian: Phối hợp công nghệ chế tạo với các hãng MERO, PREUSS (CHLB Ðức) - Hàng đầu thế giới về chế tạo giàn không gian. Gia công chi tiết bằng thiết bị gia công đồng bộ, hiện đại điều khiển CNC của hãng DECKEL MAHO - CHLB Ðức. + Sơn trên dây chuyền sơn tĩnh điện, mạ trên dây chuyền mạ 3 lớp Niken + 1 lớp Crôm. - Nhôm định hình: Đây là nhóm sản phẩm mới được chế tạo bằng một dây chuyền công nghệ , thiết bị hiện đại như dây chuyền thiết bị đùn ép của hãng sản xuất máy ép hàng đầu trên thế giới UBE-Nhật bản và hệ thống dây chuyền anốt hoá, mạ cầu, phủ bóng E.D, sơn tĩnh điện, phủ film .do tập đoàn Decoral System SRL Italia cung cấp. Sản phẩm có chất lượng cao và đạt tiêu chuẩn Châu âu. KẾ TOÁN TRƯỞNG K.T THANH TOÁN K.T VẬT TƯ K.T CÔNG NỢK.TTSCĐ, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGK.TNHÀ MÁY NHÔM - Các sản phẩm khác Bao gồm: Các kiểu khung nhà thép,các loại hàng rào thép và phụ kiện, các loại ống có đường kính tới 5m với chiều dày tới 60mm, các kết cấu cầu thang và phụ kiện, các kết cấu băng tải, các loại nắp cốngvà phụ kiện, các loại xích tải, xích treo, trạm trộn bê tông, trạm nghiền đá, các loại Xi lô, các loại coffa, cột chống, các sản phẩm kết cấu thép khác và hàng phi tiêu chuẩn . Chế tạo bằng thép đúc, gang cầu đúc, trục cán gang hợp kim biến trắng và các loại hợp kim khác phục vụ cho các ngành luyện cán thép, mía đường, giấy . 1.4.Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 1.4: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận - Kế toán trưởng: : Là người trực tiếp thông báo, cung cấp các thông tin về tài chính - kế toán cho giám đốc Công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán, kí duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán và các ti liu cú liờn quan khỏc, lp k hoch ti chớnh nm, yờu cu cỏc b phn trong n v k toỏn cung cp y , kp thi ti liu kiờn quan n cụng tỏc ti chớnh trong cụng ty. t chc cụng tỏc qun lý , ghi chộp, tớnh toỏn v phn ỏnh chớnh xỏc trung thc, kp thi y ton b ti sn cỏc cỏ nhõn, cỏc b phn chu trỏch nhim qun lý vt cht trong ton cụng ty. T chc ph bin v hng dn thi hnh kp thi cỏc ch , th l ti chớnh , k toỏn nh nc v cỏc quy nh ca cp trờn v thng kờ, thụng tin kinh t cho cỏc b phn, cỏ nhõn cú liờn quan trong cụng ty v cho cỏc n v cp di. - Kế toán thanh toán: Kế toán theo dừi quỹ tiền mặt, tin gi ngn hng, cỏc khon tin vay, cho vay, .theo dừi các khoản tạm ứng, phải thu, phải trả, quyết toán kinh phí công đoàn. Hng thỏng theo dừi cỏc khon tin gi , tin vay, vit u nhim thu u nhim chi, theo dừi s d cỏc ti khon ngõn hng, ng thi l ngi vit phiu thu phiu chi. k toỏn thanh toỏn i chiu cụng n trong ni b cụng ty nh tm ng mua vt t hng hoỏ, tm vay thanh toỏn cỏc khon thuờ ngoi , thuờ vn chuyn - K toỏn vt t: + Theo dừi tỡnh hỡnh xut nhp tn ca NVL(TK 152,153). + Xỏc nh giỏ tr bin ng ca vt t hng thỏng, ng thi n cui thỏng lp bng phõn b NVL cho cỏc i tng. + Qun lý hng nhp kho, theo dừi thanh toỏn vi ngi bỏn hng. + Theo dừi giỏ thnh, chi phớ sn xut v kinh doanh d dang(TK 154). + Theo dừi kho vn phũng phm, chố thuc phc v tip khỏch. - K toỏn cụng n: Theo dừi, tng hp cỏc khon phi thu, phi tr(TK 131,331). Cn c vo tng s d N, Cú chi tit ca ti khon phi thu khỏch hng, phi tr cho ngi bỏn m theo tng khỏch hng trờn s chi tit. Hng quý, hng nm lp bng tng hp bỏo cỏo vi k toỏn trng. [...]... phơng pháp khấu trừ Quá trình xử lí kế toán trên máy vi tính của Công ty cơ khí Đông anh: + Phần mềm kết toán công ty đang áp dụng là phần mềm BRAVO Mỗi nhân viên kết toán đảm nhiệm một hoặc một số phần hành kế toán và đợc làm việc trên máy theo Modul riêng biệt, cuối quý các Modul riêng biệt này đợc chuyển sang cho kế toán tổng hợp để tổng hợp và làm báo cáo quý 1.5.2 H thng chng t, bao gm Chng t k... tớnh vi phn mm BRAVO 1.5.5 H thng bỏo cỏo k toỏn - Cụng ty phi np bỏo cỏo cho: Tng cụng ty Cc thu H Ni Cc thng kờ Cc ti chớnh doanh nghip Mt s ngõn hng cú quan h tớn dng vi cụng ty - Cụng ty lp cỏc loi bỏo cỏo: Bng cõn i k toỏn, Kt qu hot ng sn xut kinh doanh, Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh, Bng cõn i cỏc ti khon, Tỡnh hỡnh thc hin vi nh nc Cụng ty luụn thc hin vic lp bỏo cỏo kp thi v y theo quyt nh... theo ni dung, phng phỏp lp, ký chng t theo quy nh ca Lut k toỏn v Ngh nh s 129/2004/N- CP ngy 31/5/2004 ca Chớnh Ph Tt c cỏc nghip v kinh t , ti chớnh phỏt sinh liờn quan n hot ng ca doanh nghip u c lp chng t 1.5.3 H thng ti khon k toỏn Cụng ty s dng h thng ti khon theo quyt nh 15/2006/Q- BTC ban hnh ngy 20 thỏng 3 nm 2006 ca b trng b Ti Chớnh 1.5.4 H thng s k toỏn Hng ngy, cn c vo cỏc chng t ó kim tra... cac nhõn viờn trong ton cụng ty + Thc hin vic chi tr lng cho cỏn b cụng nhõn viờn, lp bng phõn b tin lng v thc hin trớch np cỏc khon BHXH, BHYT, KPC + Lp bng phõn b ti sn c nh cho tng i tng s dng - K toỏn Nh Mỏy Nhụm: K toỏn nh mỏy nhụm cú nhim v t chc hch toỏn chi phớ, giỏ thnh, li nhun v hng thỏng, quý, nm cú nhim v bỏo cỏo vi phũng k toỏn trng tng hp ton b hot ng ca cụng ty Nh vy, vi chc nng v nhim . CBCNV trong công ty đã sát cánh kề vai tìm ra phơng hớng đi mới và lúc này tên nhà máy đợc đổi thành: Công ty cơ khí Đông Anh thuộc tổng công ty XD và phát. Qua bảng phân tích ta thấy: Công ty cơ khí đông anh đã có chững chuyển biến vợt bậc cả về lợng và chất. Sự phát triển của công ty đã mang lại nguồn tích