Tổng quan về Công ty cơ khí Ngô Gia Tự

Tổng quan về Công ty cơ khí Ngô Gia Tự 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cơ khí Ngô Gia Tự Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng để giao dịch, thuộc Tổng công ty cơ khí Giao thông vận tải. Trụ sở và nơi đặt các phân xưởng sản xuất chính thức của công ty hiện tại ở địa chỉ số 16-18 phố Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà nội. Công ty cơ khí Ngô Gia Tự ngày nay được thành lập ngày 13 tháng 7 năm 1968 với cái tên “Nhà máy ô tô Ngô Gia Tự” (nguyên là một bộ phận của nhà máy ô tô 1-5) theo quyết định số 2018/QĐ-TCCB của Bộ Giao thông vận tải. Sau 35 năm xây dựng và trưởng thành, công ty đã 3 lần đổi tên. Đến ngày 15/12/1984 theo quyết định số 2836/QĐ- TCCB của Bộ Giao thông vận tải, “Nhà máy ô tô Ngô Gia Tự” được đổi tên thành “Nhà máy sản xuất phụ tùng Ngô Gia Tự”. Sau đó theo quyết định thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước số 598/QĐ-TCCB ngày 5/4/1993 nhà máy lại được mang tên là “Nhà máy Ngô Gia Tự” và giấy phép đăng ký kinh doanh số 108516 ngày 14/6/1993 với các ngành nghề cơ khí sản xuất phụ tùng phụ kiện của ngành giao thông, lắp ráp xe gắn máy. Một lần nữa để phù hợp với cơ chế thị trường, tháng 6/1996 Nhà máy đổi tên là “Công ty cơ khí Ngô Gia Tự “ thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải - Bộ Giao thông vận tải . Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất phụ tùng phụ kiện cho ngành giao thông vận tải, lắp ráp xe gắn máy, sửa chữa và bảo dưỡng ôtô. 2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cơ khí Ngô Gia Tự 2.1. Ngành nghề sản xuất kinh doanh Trước kia trong thời kỳ bao cấp công ty sản xuất theo kế hoạch của ngành, của Nhà nước giao. Tuy nhiên khi nền kinh tế chuyển sang vận hành theo cơ chế thị trường thì công ty không còn được Nhà nước bao cấp và giao kế hoạch sản xuất kinh doanh như trước nữa mà công ty tự tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bằng nguồn vốn do ngân sách Nhà nước cấp và vốn tự có của công ty. Công ty tự tìm kiếm và sản xuất theo các đơn đặt hàng, tự tìm kiếm đầu vào cho sản xuất kinh doanh. Dù vậy, lĩnh vực hoạt động của công ty không thay đổi vì nó vẫn dựa vào nhà xưởng, máy móc thiết bị để lại từ trước. Lĩnh vực hoạt động của công ty hiện nay là sản xuất phụ tùng, phụ kiện cho ngành giao thông, lắp ráp xe gắn máy và sửa chữa, bảo dưỡng ô tô. Công việc sửa chữa và bảo đưỡng ô tô cho các cá nhân, đơn vị và tổ chức cũng dần trở nên có uy tín, việc sản xuất phụ tùng theo đơn đặt hàng không chỉ bó hẹp vào một số mặt hàng chủ đạo của công ty mà còn có thể đáp ứng cho nhiều mặt hàng đa dạng thuộc lĩnh vực giao thông vận tải mà công ty có khả năng sản xuất như bánh răng, dải phân cách đường bộ, bu lông neo cáp làm cầu, puligang . Ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh chính, với mặt bằng rộng để sử dụng có hiệu quả công ty còn tiến hành một số hoạt động kinh doanh phụ như cho thuê kiốt bán hàng, cho thuê kho, thuê văn phòng làm việc, nhận giữ xe và một số loại hình dịch vụ khác. Các loại hình mới này không những tận dụng triệt để những lợi thế về địa điểm, tránh lãng phí sử dụng đất không hết mà còn tạo ra một nguồn thu đáng kể góp phần bổ sung vào thu nhập của công ty, cải thiện đời sống công nhân viên chức trong công ty. 2.2 Thị trường kinh doanh Với đặc thù kinh doanh là những sản phẩm thuộc nhóm ngành cơ khí chế tạo đáng lẽ ra doanh nghiệp có thể có những khách hàng thường xuyên là các doanh nghiệp sản xuất lắp ráp máy móc thiết bị và phương tiện giao thông. Tuy nhiên do tình hình khó khăn về thị trường tiêu thụ đối với những sản phẩm sản xuất lắp ráp trong nước đó nên công việc sản xuất chi tiết phụ tùng phụ kiện, gia công chế biến những sản phẩm đó của công ty cơ khí Ngô Gia Tự cũng trở nên khó khăn và gần như không có. Hiện tại doanh nghiệp chủ yếu đi tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm là những đơn đặt hàng sản xuất phụ kiện cho ngành giao thông vận tải. Chẳng hạn như tìm hiểu được thông tin về một con đường mới đang hoặc sắp được xây dựng, công ty sẽ liên hệ với Ban quản lý dự án hoặc đơn vị trúng thầu xây dựng con đường đó để giới thiệu về sản phẩm công ty và xin nhận hoặc đấu thầu công việc sản xuất những thanh tôn sóng (những thanh tôn dùng làm dải phân cách giữa các làn đường, được sử dụng rộng rãi trên các đường quốc lộ, đường cao tốc của ta hiện nay) hay công ty còn liên hệ hoặc cử cán bộ đến tận nơi thi công xây dựng hoặc cải tạo các cây cầu để giới thiệu về sản phẩm neo cáp của công ty, một bộ phận phục vụ cho xây dựng hoặc sửa chữa cầu. Hay bằng uy tín và sự tín nhiệm tên tuổi lâu năm của công ty, một số công ty khác đến yêu cầu đặt hàng tại công ty với yêu cầu cụ thể là sản xuất bánh răng xe máy . Nói tóm lại, thị trường của công ty không bị bó hẹp trong một số khách hàng chủ yếu với những sản phẩm quen thuộc mà nó trải dài trên khắp đất nước Việt nam từ Nam ra Bắc, nơi có những con đường mới mở, những cây cầu đang xây, khách hàng của công ty là Ban quản lý các dự án xây dựng, các Tổng công ty xây dựng trúng thầu các dự án .và nói chung họ thường không phải là những khách hàng thường xuyên. Chiến lược phân đoạn thị trường sản phẩm ở công ty cũng chưa thực sự được chú trọng nhiều. 2.3 Kết quả hoạt động qua các thời kỳ Để thấy rõ được kết quả hoạt động qua các thời kỳ ta có thể tìm hiểu bảng Báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây như 2000, 2001, 2002. Tuy nhiên do có sự ban hành bốn chuẩn mực kế toán vào tháng 1/2002 và thông tư hướng dẫn kế toán thực hiện bốn chuẩn mực tháng 10/2002 của Bộ tài chính nên một số chỉ tiêu trên bảng Báo cáo kết quả kinh doanh ngày 31/12/2002 có sự thay đổi. Để tiện việc so sánh kết quả hoạt động em xin điều chỉnh một số chỉ tiêu của các Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2000, 2001 về theo mẫu Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2002: Biểu số 1: Một số chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh đvt :đồng Chỉ tiêu 31/12/2000 31/12/2001 31/12/2002 1.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 3.Lợi nhuận khác 4. Tổng lợi nhuận trước thuế 5.Thuế TNDN phải nộp 10.009.399.382 345.657.850 154.612.150 500.270.000 160.086.400 12.656.431.017 545.540.531 4.535.421 550.075.952 176.024.304 17.822.763.573 608.366.500 12.015.400 620.381.900 198.522.208 6. Lợi nhuận sau thuế 340.183.600 374.051.648 421.859.692 (* * Lợi nhuận thuần từ HĐKD năm 2000, 2001 khác so với trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp do đã qua điều chỉnh bao gồm cả hoạt động tài chính để tiện so sánh). 3. Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh ở công ty 3.1 Đặc điểm lao động của công ty Do đặc điểm công ty vốn là một doanh nghiệp sản xuất nên cơ cấu lao động có thể chia theo hai loại cơ bản là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Lao động trực tiếp là những công nhân hiện đang làm việc tại các phân xưởng của công ty, họ là những người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Còn lao động gián tiếp là các quản đốc, phó quản đốc phân xưởng, các cán bộ công nhân viên chức làm công tác quản lý và dịch vụ. Trước đây trong thời kỳ bao cấp tỷ trọng công nhân sản xuất trong tổng số lao động của công ty là tương đối cao. Tuy nhiên thời gian gần đây do có khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm nên số lượng công nhân trực tiếp sản xuất cũng bị thu hẹp chỉ chiếm khoảng hơn 50% trong tổng số lao động thực tế đang làm việc của công ty. Số còn lại chủ yếu chuyển sang phát triển loại hình dịch vụ ở công ty như phát triển phân xưởng sửa chữa, bảo dưỡng ô tô; dịch vụ trông giữ xe máy .và nghỉ không lương. 3.2 Tổ chức quản lý và sản xuất ở công ty Công ty thực hiện chế độ quản lý một thủ trưởng và theo cơ cấu trực tuyến- chức năng. Bộ máy quản lý của công ty bao gồm Ban giám đốc gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc , 9 phòng, ban và 6 phân xưởng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và điều lệ tổ chức hoạt động của công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được thể hiện qua Sơ đồ số 7 (Phụ lục số 1), trong đó: -Giám đốc: Do Tổng giám đốc của Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải bổ nhiệm sau khi tham khảo ý kiến của Đảng uỷ và lấy ý kiến tín nhiệm của cán bộ công nhân viên . Giám đốc là người đứng đầu điều hành mọi hoạt động của công ty, có nhiệm vụ tiếp nhận, sử dụng và bảo toàn vốn nhà nước giao. Quản lý vĩ mô các phòng, ban -Hai Phó Giám đốc: làm tham mưu cho Giám đốc về điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như tư vấn cho giám đốc về các quyết định liên quan đến kỹ thuật. Tham gia vào công tác quản lý các phòng ban -Các phòng ban chức năng là các bộ phận có chức năng, nhiệm vụ nhất định, có mối liên quan chặt chẽ với nhau và với các phân xưởng sản xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh. Mỗi phòng ban đều có một trưởng phòng và một phó phòng giúp việc. Các trưởng phòng trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về hoạt động của phòng mình, đồng thời phục vụ cho việc ra quyết định quản lý và chỉ đạo kinh doanh kịp thời của Giám đốc. Chẳng hạn như: +Phòng kế hoạch đầu tư có chức năng: Giúp Giám đốc quản lý, điều hành mọi hoạt động đầu tư của công ty. Tổ chức thực hiện các hoạt động đầu tư cho công ty, tìm kiếm nguồn vật tư, tiến hành lựa chọn, đàm phán, ký kết các hợp đồng mua vật tư cho công ty đồng thời xem xét và lên kế hoạch đầu tư vào các tài sản khác với sự giúp đỡ của các phòng ban khác có liên quan. +Phòng tài chính kế toán có chức năng: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty và tổ chức hạch toán theo chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước. Theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, từ đó lập các Báo cáo tài chính, các bảng thống kê hàng quý, hàng năm và các Báo cáo quản trị đột xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc và của Tổng công ty. +Phòng khoa học công nghệ có chức năng: Nghiên cứu việc áp dụng tiến bộ khoa học vào sản xuất của các phân xưởng. Giúp Ban giám đốc quản lý các phân xưởng về mặt kỹ thuật, hướng dẫn, kiểm tra các phân xưởng về kỹ thuật sản xuất trong gia công chế tạo sản phẩm .Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, thành phẩm trước khi nhập kho. . -Các phân xưởng sản xuất là các bộ phận trực tiếp sản xuất của công ty, chịu sự quản lý của Giám đốc về mọi mặt, sự quản lý của Phó giám đốc và các phòng ban chức năng theo các chức năng cụ thể. Mỗi phân xưởng đều có một Quản đốc phân xưởng quản lý và tổ chức thực hiện mọi công việc của phân xưởng, một Phó quản đốc phân xưởng giúp việc cho quản đốc phân xưởng và một kế toán thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ chấm công, quyết toán vật tư và các chi phí khác của phân xưởng theo từng tháng. Ngoài ra ở mỗi phân xưởng còn có từ 1-2 nhân viên kỹ thuật phục vụ, hỗ trợ cho quá trình sản xuất ở phân xưởng. Ngoài ra, công ty còn có các tổ chức công đoàn bảo vệ quyền lợi cho người lao động, Đảng uỷ công ty, phòng y tế . hỗ trợ về mặt vật chất và tinh thần cho người lao động đồng thời giúp bộ máy của công ty hoạt động hiệu quả hơn. 3.3 Quy trình công nghệ sản xuất ở công ty Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty không chỉ sản xuất sản phẩm cơ khí mà còn có phân xưởng sửa chữa bảo dưỡng ô tô hoạt động rất hiệu quả nên xin đưa ra hai quy trình tiêu biểu. Quy trình 1: quy trình sản xuất thanh tôn sóng (một mặt hàng chính của công ty, dùng làm dải phân cách đường, thường được sử dụng nhiều trên các con đường cao tốc) Thanh tôn sóng gồm 3 phần chính hợp thành là: - Thanh - Cột - Bu lông và đai ốc Sản xuất thanh: Tôn cuộn Pha tôn Đột lỗ định hình Cắt định hình Mạ kẽm điện phân Sơn lót Sơn hoàn chỉnh Thanh (Bán thành phẩm) Sản xuất cột: Kế toán trưởng Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp + kế toán giá thànhKế toánthanh toán kiêmphân bổlương vàBHXHKế toánvật liệu+ Kế toántiêu thụKế toán lương kiêm tài sản cố địnhKế toánngân hàng kiêm thủ quỹ 6 nhân viên thống kê phân xưởng Thanh định hình Khoan đột lỗ Mạ kẽm điện phân Sơn lót Sơn hoàn chỉnh Cột (Bán thành phẩm). Bu lông, đai ốc: có thể tự sản xuất hoặc mua ngoài. Hiện nay chi phí sản xuất và giá mua ngoài 1 kg bu lông, đai ốc không chênh nhau nhiều cộng với việc sản xuất bu lông đai ốc gây nhiều khói bụi ảnh hưởng tới môi trường xung quanh nên doanh nghiệp thường tiến hành mua ngoài theo định mức. Kết hợp Thanh + Cột + Bu lông, đai ốc = Sản phẩm thanh tôn sóng hoàn chỉnh. Quy trình 2: Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô: Sơ đồ số 8 (Phụ lục số 2) 4.Bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán ở Công ty cơ khí Ngô Gia Tự Phòng kế toán của công ty trước đây có tới 12 cán bộ công nhân viên nhưng từ năm 1994 trở lại đây do tổ chức sản xuất lại, tinh giản biên chế nên phòng chỉ còn lại 6 nhân viên trong đó bao gồm 1 kế toán trưởng và 5 kế toán viên. Theo đánh giá ban đầu của em trong quá trình thực tập thì đây đây đều là những nhân viên có trình độ kế toán tương đối cao và đồng đều, có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề. Dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, các nhân viên trong phòng luôn nhanh chóng học hỏi, tiếp thu những quy định sửa đổi và bổ sung mới mà Bộ tài chính ban hành để áp dụng vào công tác kế toán của công ty một cách sớm nhất. Biểu số 2: Cơ cấu lao động kế toán của công ty Trình độ Giới tính Tổng Nam Nữ Đại học Cao đẳng, trung cấp 1 2 3 3 3 Tổng 1 5 6 Với số lượng nhân viên kế toán là 6 người bao gồm cả một kế toán trưởng, công tác tổ chức bộ máy kế toán được khái quát qua Sơ đồ số 9: Sơ đồ số 9: Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty cơ khí Ngô Gia Tự trong đó : -Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán và công tác tài chính ở công ty, chỉ đạo công việc chung ở phòng kế toán. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và pháp luật về tình hình chấp hành các chế độ, chính sách về quản lý tài chính của Nhà nước. - Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp + kế toán tính giá thành + Là người giúp đỡ trưởng phòng và điều hành công việc của phòng kế toán khi trưởng phòng đi vắng + Tập hợp chi phí và tính giá thành + Phụ trách công tác kế toán tổng hợp, lập các Báo cáo tài chính quý, năm. - Kế toán thanh toán kiêm phân bổ lương và Bảo hiểm xã hội (BHXH):Theo dõi tình hình thanh toán thu chi tiền mặt trên sổ sách và làm công tác phân bổ lương và BHXH để phục vụ cho công tác tính giá thành. - Kế toán vật liệu + Kế toán tiêu thụ: + Theo dõi và quản lý tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu trên hệ thống sổ sách kế toán, đối chiếu tình hình theo dõi vật liệu với thẻ kho, theo dõi tình hình công nợ với người bán; + Theo dõi tình hình tiêu thụ, công nợ với khách hàng, các khoản doanh thu, chiết khấu , giảm giá , hàng bán bị trả lại; + Tình hình thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra, khấu trừ thuế . - Kế toán lương kiêm tài sản cố định (TSCĐ): + Kết hợp với các nhân viên thống kê phân xưởng để tính ra tiền lương, thưởng cụ thể cho từng cán bộ công nhân viên ở các phân xưởng, phòng,ban ; + Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, định kỳ trích khấu hao. - Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: + Giao dịch với ngân hàng, theo dõi công nợ và thanh toán qua ngân hàng; + Bảo quản và giữ gìn tiền mặt, kiểm tra chứng từ hợp lệ trước khi thu hoặc chi. Thực hiện vào Sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu hàng ngày với kế toán tiền mặt. -Nhân viên thống kê phân xưởng: Ghi chép, thu thập, kiểm tra chứng từ ban đầu có liên quan đến hoạt động của phân xưởng mình từ đó hạch toán theo mẫu sổ do kế toán trưởng quy định. Hàng ngày chấm công cho cán bộ công nhân viên trong phân xưởng. Định kỳ chuyển chứng từ, sổ sách về phòng tài chính kế toán, cuối tháng nộp báo cáo sản lượng kèm phiếu nhập kho, báo cáo kiểm kê sản phẩm dở dang, quyết toán vật tư, quyết toán tổng chi phí trong tháng của phân xưởng, bảng chấm công . Dựa trên những chứng từ sổ sách đó, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu và lưu trữ, bảo quản. . Tổng quan về Công ty cơ khí Ngô Gia Tự 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cơ khí Ngô Gia Tự Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là một doanh. phù hợp với cơ chế thị trường, tháng 6/1996 Nhà máy đổi tên là Công ty cơ khí Ngô Gia Tự “ thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải - Bộ Giao thông