THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY LEN HÀ ĐÔNG

THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY LEN HÀ ĐÔNG I - TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY LEN HÀ ĐÔNG 1- Giới thiệu chung Tên công ty: Nhà máy len Hà Đông Trụ sở giao dịch: Đường 430-Vạn Phúc-Thị xã Hà Đông-Tỉnh Hà Tây Lĩnh vực kinh doanh: Chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng len để phục vụ cho nhu cầu nước xuất nước ngồi Ngồi Nhà máy cịn nhận gia cơng sản phẩm len cho đơn vị khác Nhiệm vụ: - Sử dụng bảo quản tài sản giao theo chế độ Nhà nước quy định, sản xuất kinh doanh hiệu để phát triển, mở rộng phạm vi hoạt động, có nghĩa vụ đầy đủ nộp thuế cho Nhà nước - Luôn tuân thủ chế độ, sách Nhà nước - Tổ chức nắm bắt thông tin thị trường, giá mặt hàng, nghiên cứu thị trường cách toàn diện để có giải pháp kinh tế, định kinh doanh có hiệu tốt - Đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ người lao động có trình độ chun mơn vững vàng, có tầm nhìn rộng để hoạch định chiến dịch kinh doanh cách chủ động, sáng tạo có hiệu Lực lượng lao động Nhà máy : Tổng số cán công nhân viên công ty 314 người có 42 người quản lý, số nhân viên nam chiếm 40 %, nữ chiếm 60 % Nhìn chung tồn cán công nhân viên Nhà máy có đủ lực đảm nhận cơng việc giao, người ln có ý thức phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ để xây dựng Nhà máy ngày phát triển 2- Quá trình hình thành phát triển Nhà máy len Hà Đông Nhà máy len Hà Đông doanh nghiệp Nhà nước, khởi công xây dựng vào tháng năm 1958 Năm 1959, thức vào hoạt đơng có tên Nhà máy Nhuộm in hoa Hà Đơng Khi Nhà máy sở gia công nhuộm tẩy mặt hàng vải lụa, sợi thuộc Công ty Bông vải, sợi - Bộ Nội Thương Ban đầu, công nghệ sản xuất chủ yếu sản xuất thủ cơng chảo rang hong khơ ngồi trời Tháng năm 1996, Nhà máy thức chuyển sang cho Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý đổi tên thành Xí nghiệp In hoa Hà Đơng theo định 201 - ngày 20/1/1961 Nhiệm vụ chủ yếu Xí nghiệp lúc in hoa vải khăn mặt Nhuộm vải sợi phục vụ cho việc tiêu dùng nước Năm 1973, theo kế hoạch đầu tư xây dựng thêm phân xưởng sản xuất len phục vụ cho dệt thảm xuất Nhờ đó, thiết bị sản xuất Xí nghiệp khí hố Đến năm 1977, Xí nghiệp đổi tên thành Nhà máy Len nhuộm Hà Đông, thuộc Liên hiệp Xí nghiệp Bộ Cơng nghiệp nhẹ Từ năm 1990, thực chương trình đổi kinh tế Đảng Nhà nước, Nhà máy tiến hành tổ chức lại sản xuất xếp lại lao động Để giải công ăn việc làm cho số lao động dư thừa, Nhà máy xây thêm phận dệt thảm len xuất khẩu, đồng thời phát triển thêm dây chuyền in vải hoa (là nghề chuyền thống Nhà máy) Năm 1996, Nhà máy đầu tư xây dựng thêm phân xưởng sản xuất len acrylic đan áo xơ hố học với dây chuyền cơng nghệ máy móc đại nhập từ Pháp Hiện nay, mặt hàng chủ yếu Nhà máy len thảm, len mộc sợi len Xơ-PAN len Acylic Ngoài ra, Nhà máy cịn nhận gia cơng cho đơn vị Qua 40 năm xây dựng phát triển, Nhà máy có nhiều cố gắng việc mở rộng sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất Từ sở gia công, sản xuất thủ công ban đầu, đến trở thành Nhà máy với 300 cán công nhân viên Trong năm gần đây, biến động thị trường tiêu thụ, sản phẩm Nhà máy phải cạnh tranh với hàng nhập lậu đường tiểu ngạch qua biên giới nên nhàmáy gặp nhiều khó khăn Tuy vậy, Nhà máy cố gắng thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, đảm bảo cho lao động có 2- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Nhà máy len Hà đơng 2.1- Quy trình cơng nghệ Nhà máy Len Hà Đơng Quy trình cơng nghệ sản xuất Nhà máy quy trình cơng nghệ phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác Quy trình cơng nghệ sản xuất len I: Đầu tiên ngun vật liệu đưa vào để xé, trộn, phun, ủi sau đem trải chế biến thành sợi con.Sợi đánh ống, qua giai đoạn nhuộm, sấy tạo thành phẩm Quy trình thể qua sơ đồ sau: DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT LEN I Nguyên vật liệu Thành phẩm Xé, trộn, phun, ủi Nhuộm , sấy Đánh ống Chải Sợi Dây chuyền công nghệ nhập Pháp Italia năm 1977 Đây dây chuyền đồng bộ, công suất thiết kế 1500 tấn/1năm Nhưng năm sản xuất lớn Nhà máy năm 1984 với 850 tấn/năm Điều chứng tỏ Nhà máy chưa sử dụng hết 2/3 công suất thiết kế Đây phần nhu cầu thị trường thấp Quy trình cơng nghệ sản xuất len Acrylic : quy trình gồm nhiều giai đoạn quy trình sản xuất len I Trước tiên nguyên vật liệu đưa vào nhuộm sấy, gia nhiệt hấp hơi.Tiếp giai đoạn ghép thơ để tạo sợi con, sợi đưa vào chập xe săn quấn ống Sau sợi đưa vào guồng hấp , trải qua giai đoạn máy ống để tạo thành phẩm Sơ đồ dây truyền công nghệ mô tả sau: DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT LEN ACRYLIC Nguyên vật liệu Nhuộm, sấy Hấp Máy ống Gia nhiệt, hấp Guồng Ghép thô Sợi Xe săn quấn ống Chập sợi Thành phẩm Dây chuyền công nghệ sản xuất len Acrylic Nhà máy nhập dây chuyền kéo sợi 1002 từ dạng xơ dài liên tục để kéo sợi 34/2 36/2 dệt quần áo mặt dùng cho nội địa xuất Nhập máy cũ từ Pháp năm 1998 với công suất thiết kế 150 tấn/năm, Nhà máy sản xuất từ 80 đến 100 tấn/năm Dự kiến năm 2001 Nhà máy mở rộng thêm (nhập thêm) máy cũ để tăng công suất 250 sợi 150 OP (cúi) 2.2- Tổ chức máy quản lý Nhà máy len Hà Đông Căn vào quy trình cơng nghệ mơ hình tổ chức sản xuất, Nhà máy len Hà Đông tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến- chức Đứng đầu Nhà máy Giám đốc - chịu trách nhiệm lãnh đạo chung toàn Nhà máy Giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước Nhà máy hoạt động sản xuất kinh doanh thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước Giúp việc cho giám đốc có Phó Giám đốc kỹ thuật - người tham mưu trực tiếp cho Giám đốc mặt kỹ thuật Nhà máy có phịng ban chức sau: Phịng Tài - Kế tốn : có nhiệm vụ, thu thập chứng từ ghi chép, tính tốn phản ánh nghiệp vu kinh tế phát sinh tình hình tài Nhà máy Trên sở cácsố liệu có, tham mưu tài cho Giám đốc, cung cấp thơng tin cần thiết xác giúp cho Giám đốc đưa định quản trị Phòng Kỹ thuật : chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật, quản lý chất lượng, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm có nhiệm vụ xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật cho Nhà máy Phịng Kế hoạch : có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tổ chức thực kế hoạch sản xuất phân xưởng Phịng Kinh doanh : có nhiệm vụ cung ứng NVL quản lý tồn NVL, cơng cụ dụng cụ cho sản xuất sản phẩm tổ chức mạng lưới tiêu thụ cho tồn sản phẩm Phịng Tổ chức - Hành chính: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dự trù mua sắm, quản lý cấp phát dụng cụ trang bị hành phục vụ cho nhu cầu làm việc cán cơng nhân viên Phịng tổ chức hành cịn chịu trách nhiệm tổ chức cơng tác văn thư lưu trữ, tổ chức tiếp khách giao dịch với Nhà máy, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán cơng nhân viên Ngồi ra, phịng Tổ chức - Hành cịn bao gồm cơng tác bảo vệ, tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức cán máy quản lý lao động, tiền lương công tác thuộc phạm vi chế độ sách người lao động, cơng tác bảo vệ, quân sự, thi đua, tuyên truyền… Các phân xưởng Nhà máy có mơ hình tổ chức quản lý sau : Đứng đầu phân xưởng có quản đốc, họ người trực tiếp đạo tổ chức sản xuất sản phẩn phân xưởng, giúp việc cho quản đốc có đốc cơng, cán kỹ thuật tổ trưởng sản xuất Giữa phịng ban phân xưởng Nhà máy có phối hợp chặt chẽ với triển khai thực mục tiêu sản xuất kinh doanh SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA NHÀ MÁY LEN HÀ ĐƠNG GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Kỹ thuật Phịng Tổ chức Hành Phân xưởng len I Phịng Kinh doanh Phịng Kỹ thuật Phân xưởng len II Phịng Tài Kế toán Phân xưởng điện Bộ phận len thảm len PAN điện nồi Nhiệm vụ sản xuất phận: - Bộ phận sản xuất chính: Phục vụ cho nhu cầu sản xuất len, gồm: Phân xưởng Len I : Là phân xưởng sản xuất len thảm, len mộc len PAN Phân xưởng Len II : Là phân xưởng sản xuất len cao cấp acrylic đan áo từ xơ hoá học - Bộ phận sản xuất phụ : Có nhiệm vụ hỗ trợ cho phận sản xuất cung cấp nước, cung cấp điện, Phân xưởng điện: Là ngành sản xuất phụ trợ cho phân xưởng Nhà máy Ngành điện gồm : Bộ phận nồi : Là phận sử dụng nhiên liệu : Than, dầu để đốt cung cấp cho phân xưởng Bộ phận khí : Là phận có nhiệm vụ bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất tồn Nhà máy 3- Tổ chức cơng tác kế tốn Nhà máy len Hà Đơng 3.1- Nội dung cơng tác kế tốn Nhà máy len Hà Đông Nội dung công việc kế tốn Nhà máy thu thập, hệ thóng hố -xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản trình hoạt động Nhà máy, thơng qua kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế tài phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý kinh tế tài Nhà máy Theo mức độ hệ thống hố thơng tin kế tốn,cơng việc kế tốn Nhà máy phân chia thành phận : - Phần kế toán tổng hợp; - Phần kế toán chi tiết; Nhiệm vụ kế toán tổng hợp :là việc hệ thống hố thơng tin theo tiêu kinh tế tài tổng hợp bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài Nhiệm vụ kế toán chi tiết: Theo dõi đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh để mở sổ chi tiết có liên quan như: sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ chi tiết toán với người mua, sổ chi tiết toán với người bán… 3.2- Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán Nhà máy len Hà Đơng tổ chức thành Phịng Kế tốn - Tài chịu đạo quản lý trực tiếp Giám đốc Hình thức tổ chức kế tốn Nhà máy hình thức tổ chức kế tốn tập trung SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY LEN HÀ ĐƠNG : Kế tốn trưởng (Kế tốn tổng hợp ) Phó phịng (Kiêm kế tốn tập hợp CP SX, tiêu thụ sản phẩm Kế toán TSCĐ tốn Thủ quỹ Kế tốn NVL, cơng cụ dụng cụ, tiền lương BHXH Kế toán trưởng: Hàng tháng nhận báo cáo kế toán viên, đối chiếu với bảng kê, sổ nhật ký sau tổng hợp lên báo cáo kế toán báo biểu có liên quan Phó phịng: tập hợp phân loại chi phí, lập phiếu tính giá thành, đánh giá sản phẩm dở dang, để từ đưa định giá bán sản phẩm cho hợp lý đảm bảo có lãi đồng thời theo dõi chi tiết hàng hoá để đưa ý kiến đề xuất chất lượng mẫu mã sản phảm để phận kinh doanh đưa chiến lược định Marketing cho sản phẩm Kế toán tài sản cố định tốn: có nhiệm vụ, ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình tăng, giảm tài sản cố định, tình hình trích khấu hao phân bổ khấu hao cho đối tượng tập hợp chi phí Đồng thời theo dõi phần tốn với khách hàng Kế toán vốn tiền: hàng ngày định kỳ nhận báo cáo thủ quỹ, kiểm tra mặt thủ tục, chứng từ sau ghi vào sổ chi tiết tài khoản liên quan Cuối tháng, cuối quý lên nhật ký, bảng kê cho tài khoản Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ, tiền lương BHXH : Theo dõi tình hình tăng giảm ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ đồng thời theo dõi tổng hợp tiền lương BHXH, KPCĐ, BHYT 3.3- Thực cơng tác kế tốn Nhà máy len Hà Đông - Nhà máy áp dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ: Nhà máy sử dụng 10 nhật ký chứng từ - Chứng từ bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,bảng kê, bảng phân bổ, - Hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 1141 TC/QĐ/CĐKT 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Quyết định thông tư bổ sung - Tài khoản sử dụng: Loại 1: TK 111, 112, 131, 141, 138, 152, 153, 154; Loai 2: TK 211, 214; Loại 3: TK331, 333, 334, 336, 338; Loại : TK 411, 412, 441, 421; Loại: TK 511, 512; Loại 6: TK 621, 622, 627, 641, 642,632; Loại 7: TK711, 721; Loại 8: TK 811, 821; Loại 9: TK 911 - Sổ sách kế toán bao gồm: Sổ tổng hợp sổ chi tiết Nhà máy sử dụng sổ chi tiềt sau: Sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết toán, sổ chi tiết bán hàng, - Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO SƠ ĐỒ HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Báo cáo tài ... dùng để hạch tốn chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm c) Sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất gồm: Để phản ánh cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, ... chi phí sản xuất 1.1- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác bước phải xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm sản. .. LEN HÀ ĐÔNG Đặc điểm bật chu trình sản xuất sản phẩm Nhà máy len Hà Đông chu kỳ sản xuất tương đối ngắn Ngoài đặc điểm sản phẩm len thường tiêu thụ mạnh vào mùa đơng nên sản xuất Nhà máy mang tính