3.2. Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính tại công ty cổ phần 471
3.2.1. Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ, hạn chế đến mức thấp nhất lượng vốn bị chiếm dụng
a) Căn cứ:
3.2.2. Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp
a) Căn cứ:
Tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận của là mục tiêu phát triển của công ty. Năm 2014 các yếu tố chi phí cơ bản của công ty cổ phần 471 là chi phí tài chính (17.634 triệu đồng chiếm tỷ lệ 2,5%), chi phí quản lý doanh nghiệp (35.189 triệu đồng chiếm tỷ ...
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp tăng dần qua các năm. Năm 2013 tăng so với năm 2012 là 6.916 triệu đồng tương ứng tăng 36,39%. Năm 2014 tăng so với năm 2013 là 9.270 triệu đồng tương ứng tăng 35,...
Bảng 3.6. Cơ cấu thành phần trong chi phí quản lý
Đơn vị tính: triệu đồng
( Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán - Công ty cổ phần 471)
Qua bảng trên ta thấy nguyên nhân chính dẫn đến chi phí quản lý doanh nghiệp tăng thứ nhất là do chi phí nhân viên quản lý tăng, điều này là do số lượng nhân viên tăng lên và tiền lương của nhân viên tăng. Thứ hai là do chi phí khấu hao tăng mạnh nguy...
b) Mục đích:
- Giảm chi phí, tăng lợi nhuận;
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động;
- Tăng hiệu suất sinh lời của công ty.
c) Nội dung:
Ta xem xét bảng cơ cấu thành phần chi phí dịch vụ mua ngoài sau:
Bảng 3.7. Cơ cấu thành phần chi phí dịch vụ mua ngoài
Đơn vị tính: triệu đồng
( Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán - Công ty cổ phần 471)
Qua bản phân tích ta thấy tiền điện, internet của công ty tăng mạnh. Năm 2014 tăng hơn năm 2013 là 101 triệu đồng, tương ứng 20,78%. Công ty cần phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng điện và mạng internet vì chi phí này chiếm 22,79% trong tổng chi phí dị...
Dự kiến sau khi thực hiện các biện pháp tiết kiệm điện và sử dụng mạng internet hợp lý công ty sẽ tiết kiệm được khoảng 10% chi phí này, tương ứng:
587 x 15% = 88,05 (triệu đồng)
Chi phí điện thoại của công ty năm 2014 tăng so với năm 2013 là 180 triệu đồng, tương ứng 36,43%. Chi phí điện thoại của công ty bao gồm chi phí điện thoại cố định ở công ty và chi phí điện thoại di động của một số nhân viên của công ty. Qua điều tr...
Để giảm chi phí điện thoại bao gồm cả cước điện thoại cố định và cước điện thoại di động. Công ty cần phải khoán mức sử dụng cho từng phòng ban, bộ phận và cá nhân được công ty thanh toán cước theo từng chức năng công việc của từng phòng ban và từng ...
Dự kiến sau khi sử dụng biện pháp định mức cước điện thoại thì chi phí điện thoại của công ty giảm được 15%, tương ứng:
674 x 15% = 101,1 (triệu đồng)
Chi phí giấy, báo, văn phòng phẩm cũng chiếm một tỷ lệ lớn trong chi phí dịch vụ. Đặc thù là một công trình xây dựng nên việc in, photo làm hồ sơ công trình nhiều nên tiền mực in, mực photo, tiền giấy các loại, các dụng cụ văn phòng lớn. Tuy nhiên qu...
Để tiết kiệm chi phí công ty cần giao định mức đối với các loại văn phòng phẩm cho các phòng ban, bộ phận trong công ty; sử dụng lại giấy đã in sai để in các tài liệu trong công ty; kiểm soát lượng giấy sử dụng để tránh dùng cho việc cá nhân, thận tr...
Dự kiến sau khi áp dụng biện pháp công ty sẽ tiết kiệm được 20% chi phí giấy, báo, văn phòng phẩm, tương ứng:
397 x 20% = 79,4 (triệu đồng)
Đối với chi phí bằng tiền khác của công ty chủ yếu là chi để tiếp khách, hội nghị, tập huấn cán bộ nhân viên, công tác phí. Để tiết kiệm chi phí công ty cần hạn chế đối với tiếp khách và hội nghị không cần thiết, đưa ra định mức khi tiếp khách và hội...
Dự kiến sau khi áp dụng biện pháp công ty sẽ tiết kiệm được 10% chi phí bằng tiền khác, tương ứng:
2.628 x 10% = 262,8 (triệu đồng)
d) Dự kiến kết quả:
Sau khi áp dụng biện pháp công ty tiết kiệm được một khoản chi phí dịch vụ mua ngoài là :
88,05 + 101,1 + 79,4 = 268,55 (triệu đồng)
Công ty tiết kiệm được một khoản chi chi bằng tiền khác là 262,8 triệu đồng
Bảng 3.8. Dự kiến chi phí quản lý doanh nghiệp sau thực hiện biện pháp
Đơn vị tính: triệu đồng
Như vậy, sau khi thực hiện biện pháp tiết kiệm công ty giảm được chi phí quản lý doanh nghiệp là 531 triệu đồng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng nâng cao được ý thức trong việc tiết kiệm cho cán bộ nhân viên công ty.
Với các khoản chi phí khác vẫn giữ nguyên
Ta có:
Tổng chi phí dự kiến:
56.616 - 531 = 56.085 (triệu đồng)
Lợi nhuận trước thuế dự kiến: 10.031 (triệu đồng)
Thuế TNDN dự kiến:
(10.031 + 262) x 22% = 2.264 (triệu đồng)
Lợi nhuận sau thuế dự kiến:
10.031 - 2.264 = 7.767 (triệu đồng)
Bảng 3.9. So sánh các chỉ tiêu sau giải pháp 2
Sau khi sử dụng biện pháp tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp mặc dù không làm cho doanh thu của công ty tăng lên nhưng làm giảm được chi phí 531 triệu đồng tương ứng giảm 0,94% giúp lợi nhuận sau thuế của công ty tăng 415 triệu đồng tương ứng tăng...
3.2.3. Một số giải pháp khác
3.2.3.1. Quản lý hàng tồn kho
a) Căn cứ:
Trong những năm qua, tỷ trọng hàng tồn kho của công ty tương đối lớn và tăng dần qua các năm. Cụ thể: năm 2012 là 98.180 triệu đồng chiếm tỷ trọng 49,39%; năm 2013 là 120.640 triệu đồng chiếm tỷ trọng 45,62%; năm 2014 là 202.198 triệu đồng chiếm tỷ tr...
b) Mục đích:
- Giảm lượng hàng tồn kho.
- Tăng vòng quay hàng tồn kho.
- Giảm chi phí lưu trữ, bảo quản.
c) Nội dung:
Hàng tồn kho chủ yếu của công ty là các hạng mục công trình chưa hoàn thành. Do đặc thù của ngành xây dựng nên giá trị thi công dở dang là rất lớn, vật tư mua về với khối lượng và giá trị cao, sử dụng cho cả công trình, trong thời gian dài nên để giảm...
- Thực hiện thu mua các nguyên vật liệu tại địa phương nơi công trình đang thi công. Như vậy, công ty vừa có thể tiết kiệm được chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vừa có thể tiết kiệm được khoản hao hụt không cần thiết do phải dự trữ quá nhiều nguyên vật lR
- Đối với những hạng mục công trình đã hoàn thành, chú trọng công tác nghiệm thu kịp thời, đồng thời giải quyết nhanh các thủ tục hồ sơ để thanh quyết toán với chủ đầu tư.
d) Hiệu quả:
- Giảm thiểu được hàng tồn kho nhờ vậy giảm được thời gian ứ đọng vốn lưu động.
- Đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho
3.2.3.3. Nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty