CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÍNH THEO YẾU TỐ ĐVT

Viện Đại học mở Hà Nội Khoa KT & QTKD CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÍNH THEO YẾU TỐ ĐVT: Đồng Số TT Tên TK Yếu tố chi phí SXKD LCNB không tính vào CPSXKD Tổng cộng chi phí NVL NL, CCDC Lương và các khoản phụ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí KHTSCĐ CPDV mua ngoài CP bằng tiền khác Cộng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 TK 154 TK 631 TK TK 621 TK 622 TK 627 TK . 1715783873 105606285 80240429 467413564 243839400 25525664 13155400 310618697 323595280 79960034 1715783873 492939228 1127010173 Cộng trong tháng Lũy kế từ đầu năm 1 Nguyễn Thị Phương Lớp VB2- K4 1 Viện Đại học mở Hà Nội Khoa KT & QTKD 3.1.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: 3.1.2.1 Kế toán tập hợp chi phi NVLTT: - Hàng ngày, khi xuất vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm, kế toán tập hợp trên thẻ kho, sổ chi tiết TK 152, từ đây vào bảng kê số 3 để tính giá vật tư. Trên cơ sở số liệu trên bảng kê số 3, kế toán lập bảng phân bổ số 2. - Hàng ngày, khi xuất vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm, kế toán tập hợp trên thẻ kho, sổ chi tiết TK 152, từ đây vào bảng kê số 3 để tính giá vật tư. Trên cơ sở số liệu trên bảng kê số 3, kế toán lập bảng phân bổ số 2. SỔ CÁI TK 621: CPNVLTT Năm 2005 SDĐN N C Tháng Ghi có TK T1 … T6 …… T11 … TK 152 1.364.554.997 1.715.783.873 Cộng PS N 1.364.554.997 1.715.783.873 C 1.364.554.997 1.715.783.873 SDCK N C 3.1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Hiện nay ở công ty Nhựa Hưng Thuận, công nhân hưởng lương theo sản phẩm và theo đơn giá tiền từng mã, từng lô hàng, từng bước công việc trong qui trình công nghệ sản xuất. Kế toán tiền lương căn cứ vào các bảng chấm công, phiếu ghi năng suất cá nhân, phiếu lương theo thời gian cân đối thời gian lao động và cân đối sản phẩm được lập cho từng công nhân, từng tổ sản xuất, từng phân xưởng để theo dõi từng bước công việc làm ra loại sản phẩm đó. 2 Nguyễn Thị Phương Lớp VB2- K4 2 Viện Đại học mở Hà Nội Khoa KT & QTKD Sau khi tập hợp các bảng chấm công, bảng thanh toán lương và phụ cấp chi tiết cho toàn bộ công nhân trực tiếp sản xuất kế toán lương sẽ lập bảng phân bố tiền lương và bảo hiểm xã hội. Từ bảng phân bổ số 1 đưa số liệu vào bảng kê số 4 cột có tài khoản 334, 338 đối với dòng nợ TK 622 và từ bảng kê số 4 vào nhật ký chứng từ số 7 với quan hệ đối ứng: SỔ CÁI TK 622: CPNC TT Năm 2005 SDĐN N C Tháng Ghi có TK T1 … T11 … TK 334 - TK 338 467.413.564 25.525.664 Cộng PS N 492.939.228 C 492.939.228 SDCK N C 3.1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung được kế toán tập hợp theo tiểu khoản của TK 627. - TK 6271 chi phí nhân viên quản lý phân xưởng: lương quản đốc, phó quản đốc hưởng theo lương thời gian. - Căn cứ vào bảng chấm công và hệ số lương của từng người kế toán tính lương và bảng thanh toán lương và trích theo lương và tập hợp vào nợ TK 6271 3 Nguyễn Thị Phương Lớp VB2- K4 3 Viện Đại học mở Hà Nội Khoa KT & QTKD - TK 6272 chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng: đã được tập hợp trên bảng phân bổ bảng kê số 3 kế toán lấy số liệu trên đó đưa vào bên nợ TK 6272 - TK 6273 Công cụ dụng cụ xuất cho phân xưởng: thường xuất theo định mức và việc theo dõi, hạch toán chi phí này tương tự chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cụ thể cuối tháng kế toán tập hợp được số liệu từ bảng phân bổ số 2 và bảng kê số 3. - TK 6274 chi phí khấu hao tài sản cố định tài sản cố định: được theo dõi trên sổ tài sản cố định, theo dõi cả về năm đưa vào sử dụng, nước sản xuất, đặc trưng kĩ thuật nguồn hình thành, nguyên giá, tổng khấu hao năm, giá trị còn lại… Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng: Từ bảng phân bổ số 3 vào bảng kê số 4 và số 5 đối ứng cột có 214 với dòng nợ TK 6274, 6414, 6424. Kế toán phản ánh bút toán. - TK 6277 chi phí dịch vụ mua ngoài: chủ yếu là chi phí tiền điện nước tính vào chi phí sản xuất chung và phản ánh trên sổ chi tiết TK 331 và nhật ký chứng từ số 5. - TK 6278 chi phí bằng tiền khác: chi phí giao dịch, tiếp khách tin ấn tài liệu. Lấy từ NK - CT số 1,2 Sau đó kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung. Và từ đấy tổng hợp lên bảng kê số 4 và đưa số liệu vào nhật ký chứng từ số 7. Sau đó lên sổ cái tài khoản 627. 4 Nguyễn Thị Phương Lớp VB2- K4 4 Viện Đại học mở Hà Nội Khoa KT & QTKD SỔ CÁI TK 627: CPSX chung Năm 2005 Số dư đầu năm Nợ Có Tháng Ghi có T11 1.TK 111 34.351.834 2. TK 112 45.608.200 3. TK 141 4. Tk 152 105.606.825 5. TK 153 80.240.429 6. TK 214 310.618.697 7.Tk 214 310.618.697 8. TK 334 213.839.400 9. Tk 338 13.155.400 Cộng PS N 1.127.010.073 C 1.127.010.173 SDCK N C 3.2.1Tổ chức công tác tính giá thành tại Công ty Nhựa Hưng Thuận. 3.2.1.1. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành * Đối tượng tính giá thành Với quy đình công nghệ phức tạp, chế biến liên tục, sản phẩm của Công ty làm ra phải trải qua nhiều bước Công nghệ khác nhau từ khuấy trộn, trộn bột nhựa, cắt hạt, ép, đạp, đèn và cuối cùng là thành phẩm nhập kho. Xuất phát từ lý do trên, Công ty Nhựa Hưng Thuận đã xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng. * Kỳ tính giá thành 5 Nguyễn Thị Phương Lớp VB2- K4 5 Viện Đại học mở Hà Nội Khoa KT & QTKD Ở Công ty, sổ chi phí sản xuất tương đối lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, Công ty xác định kỳ tính giá thành sản phẩm là hàng tháng và vào thời điểm cuối tháng. Ngày cuối tháng, sau khi đã hoàn thành công việc ghi sổ kế toán về tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, kiểm tra sự chính xác, khớp đúng, kế toán giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ cho từng đối tượng, kế toán tập hợp chi phí sử dụng phương pháp tính giá thành đã lựa chọn để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng loại chi phí sản xuất ra. Như vậy, kỳ tính giá thành phù hợp với báo cáo của Công ty. Điều này đã có tác dụng cung cấp kịp thời giá thành sản xuất sản phẩm trực tiếp làm căn cứ tính toán, ghi chép sổ kế toán thành phẩm nhập kho. Nhanh chóng cung cấp thông tin cho lãnh đạo Công ty phục vụ cho công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm để có thể ra các quyết định đúng đắn, kịp thời cho kỳ sau. 3.2.1.2. Phương pháp tính giá thành: Công ty quản lý giá thành theo giá thành định mức. Công ty đã xây dựng một hệ thống tương đối hoàn chỉnh về định mức vật tư, định mức nhân công và định mức các khoản chi phí khác trên cơ sở hệ thống định mức đó Công ty đã xây dựng hệ thống tính giá thành định mức của từng loại sản phẩm theo từng yếu tố chi phí. Đây là cơ sở cho việc tính giá thành thực tế từng loại sản phẩm theo yếu tố chi phí Phương pháp mà Công ty áp dụng để tính giá thành sản phẩm là phương pháp tính giá thành theo tỉ lệ. Do Công ty không đánh giá sản phẩm dở dang, do đó toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ đồng thời là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ. 3.2.1.3. Kế toán giá thành sản phẩm: Từ phương pháp tính giá thành đã lựa chọn ở trên kế toán Công ty đã tiến hành tính giá thành thực tế các loại sản phẩm sản xuất ra trong tháng như sau: -Trước hết kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong tháng theo đối tượng tập hợp chi phí. Sau đó kế toán tính được tổng giá thành sản xuất thực tế phát sinh trong tháng cho tất cả các sản phẩm sản xuất ra trong tháng của phân xưởng đó theo công thức: 6 Nguyễn Thị Phương Lớp VB2- K4 6 Viện Đại học mở Hà Nội Khoa KT & QTKD Tổng giá trị sản xuất = Tổng chi phí thực tế phát sinh trong tháng thực tế trong tháng - Sau khi đã tập hợp được tổng giá thành sản xuất thực tế trên theo các yếu tố chi phí, kế toán sẽ tính tổng giá thành định mức của tất cả các chi phí sản xuất trong tháng đó theo sản lượng thực tế để dùng làm tổng đại lượng của tiêu chuẩn phân bổ. Sau đó kế toán lập bảng tính lập bảng tính tổng giá thành sản phẩm sản xuất trong tháng của toàn doanh nghiệp. BẢNG TÍNH TỔNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 12 năm 2005 ĐVT: Đồng Khoản mục chi phí Giá trị SXDD đầu kỳ Tổng CPPS trong kỳ Giá trị SXDD cuối kỳ Tổng GTSX trong kỳ 1. CP NVLTT 1.715.783.873 1.715.783.873 2. CPNCTT 492.939.228 492.939.228 3. CPSXC 1.127.010.173 1.127.010.173 TỔNG 3.335.733.274 3.335.733.274 Vậy tổng giá thành sản xuất hoàn thành trong kỳ là 3.335.733.274 Sau khi tính được tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ, kế toán dựa vào số liệu này và các bảng định mức giá thành đã xây dựng để tiến hành phân bổ và tính giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm. Cụ thể: Tại phân phưởng sản xuất HT đã tính giá thành đơn vị sản phẩm dép nhựa HT - 38 trong tháng 12/2006 như sau: Bảng định mức giá thành đơn vị dép nhựa HT-38: Đơn vị tính: Đồng STT Chi phí định mức Giá thành định mức 1. Vật tư 4.220 2. Nhân công 173 3. KH TSCĐ 237 4. Điện 60 5. Chi phí khác 100 Tổng cộng 4.790 7 Nguyễn Thị Phương Lớp VB2- K4 7 Viện Đại học mở Hà Nội Khoa KT & QTKD Như vậy giá thành định mức một đôi dép nhựa HT - 38 là: 4.790đ Tương tự tất cả các loại sản phẩm khác đều được quy ra giá thành định mức chi tiết theo yếu tố như trên. Sau đó kế toán tính tỷ lệ chi phí thực tế so với chi phí định mức chi tiết theo yếu tố chi phí theo công thức: Tỉ lệ chi phí theo yếu tố = Tổng giá thành thực tế theo yếu tố chi phí Tổng giá thành định mức theo yếu tố chi phí Và tập hợp lên bảng tỉ lệ chi phí theo yếu tố cho toàn doanh nghiệp STT Yếu tố chi phí Tỉ lệ chi phí 1. Vật tư 0,9914 2. Nhân công 1,2030 3. KH TSCĐ 0,8103 4. Điện 0,9213 5. Chi phí khác 0,9112 Từ bảng giá thành định mức và tỉ lệ chi phí thực tế, kế toán tiến hành tính toán giá thành đơn vị thực tế của mỗi sản phẩm sản xuất ra. BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ SẢN PHẨM DÉP NHỰA HT - 38 STT Yếu tố chi phí Giá thành đơn vị định mức Tỉ lệ chi phí Giá thành đơn vị thực tế 1. Vật tư 4.220 0,9914 4183,708 2. Nhân công 173 1,2030 208,119 3. KH TSCĐ 237 0,8103 192,041 4. Điện 60 0,9213 55,278 5. Chi phí khác 100 0,9112 91,12 Tổng cộng 4.790 4730,266 8 Nguyễn Thị Phương Lớp VB2- K4 8 Viện Đại học mở Hà Nội Khoa KT & QTKD Vậy giá thành đơn vị thực tế một đôi dép nhựa HT - 38 là: 4730,266đ. 9 Nguyễn Thị Phương Lớp VB2- K4 9 . tiết theo yếu tố chi phí theo công thức: Tỉ lệ chi phí theo yếu tố = Tổng giá thành thực tế theo yếu tố chi phí Tổng giá thành định mức theo yếu tố chi phí. & QTKD CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TÍNH THEO YẾU TỐ ĐVT: Đồng Số TT Tên TK Yếu tố chi phí SXKD LCNB không tính vào CPSXKD Tổng cộng chi phí NVL NL,