Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh & tính giá thành sản phẩm điện tại Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thượng Đình

Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh & tính giá thành sản phẩm điện tại Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thượng Đình

Lời nói đầu Hiệu kinh doanh hay nói cách khác lợi nhuận mục tiêu hàng đầu đặt cho doanh nghiệp Làm để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu nhập đủ bù đắp cho chi phí mà phải có lÃi, câu hỏi mà doanh nghiệp phải thờng xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, hai tiêu có liên quan trực tiếp đến lợi nhuận thu đợc doanh nghiệp Chúng đòi hỏi phải đợc hạch toán cách xác, chi tiết khoa học, muốn doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh - giá thành sản phẩm nói riêng Thật vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị có đợc cách nhìn đắn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Các chi phí chi kỳ đợc phản ánh sổ sách kế toán việc hạch toán xác chúng cho phép doanh nghiệp quản lý đợc chi phí Từ phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, định mức chi phí lao động, máy móc, vật t doanh nghiệp, đồng thời cho phép đánh giá đợc hiệu quản lý giai đoạn trớc kịp thời đa định nhằm điều chỉnh định hớng lại hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp giai đoạn sau Mặt khác, thay đổi chế độ kế toán, đặc biệt chuẩn mực kế toán ban hành, có liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp sản xuất, nên công tác kế toán doanh nghiệp cần có đổi hoàn thiện, đảm bảo phù hợp với quy định Nhà nớc, đồng thời phục vụ đắc lực cho công tác quản trị doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh hơn, đầy đủ hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thợng Đình, sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm điện Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thợng Đình" Để nghiên cứu hoàn thiện đề tài này, đà vận dụng phơng pháp vật biện chứng, phơng pháp phân tích tổng hợp, kết hợp lý ln víi thùc tiƠn, vËn dơng lý thut vỊ h¹ch toán kế toán đà đợc học ghế nhà trờng vào nhu cầu thực tiễn hoàn thiện kế toán chi phí SXKD tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thợng Đình Từ đó, phân tích mặt tích cực cần phát huy rút mặt tồn cần khắc phục công tác kế toán Bài luận văn này, phần lời mở đầu kết luận bao gồm ba phần nh sau: Chơng I: Lý luận chung kế toán chi phí SXKD tính giá thành doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí SXKD tính giá thành Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thợng Đình Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí SXKD tính giá thành Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thợng Đình Chơng I Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề chung chi giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất Doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh loại sản phẩm Doanh nghiệp thiết phải có đầy đủ yếu tố đầu vào, yếu tố bao gồm : T liệu lao đông, đối tợng lao động lao động sống Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp yếu tố để tạo sản phẩm nh Doanh nghiệp mong muốn, đó: - T liệu lao động nhà cửa, máy móc thiết bị tài sản cố định khác cần thiết cho trình hoạt động Doanh nghiệp - Đối tợng lao động loại nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ - Lao động sống sức lao động ngời đợc biểu tiền công khoản phải trả khác mà Doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động Đó yếu tố bên Doanh nghiệp, để hoạt động đợc Doanh nghiệp phải có số yếu tố khác gọi dịch vụ mua khoản chi tiền khác Tất yếu tố đợc biểu tiền đợc gọi chi phí sản xuất Nh vậy, chi phí sản xuất biểu bàng tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp đà bỏ để tiền hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định ( tháng, quý, năm) Thuật ngữ " chi phí" thuật ngữ phổ biến lĩnh vực kinh tế, đời sống XH ngời ta hay dùng thuật ngữ " chi tiêu" Tuy nhiên, hai thuật ngữ hoàn toàn không đồng với để tránh nhầm lẫn cần phải phân biệt dõ hai thuật ngữ Về thực chất, chi phí chuyển dịch vốn chuyển dịch giá yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá ( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Bên cạnh qua khái niệm chi phí ta thấy đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khái niệm sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Doanh nghiệp Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản tiền vốn Doanh nghiệp, đợc dùng vào công việc Tổng số chi tiêu tròng kỳ cuat Doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp ( chi mua sắm vật t, hàng hoá ), chi tiêu cho trình s¶n xuÊt kinh doanh ( chi cho s¶n xuÊt, chÕ tạo sản phẩm, công tác quản lý ) chi tiêu cho trình tiêu thụ ( chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo ) Chi phí chi tiêu hai kh¸i niƯm kh¸c nhng cã quan hƯ mËt thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng lại tính vào chi phí kỳ sau( chi mua nguyên liệu, vật liệu nhập kho nhng cha dùng) có khoản đợc tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu kỳ ( chi phí phải trả) Sở dĩ có khác biệt nh đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật việc hạch toán chúng Việc phâm biệt dõ chi phí sản xuất chi tiêu có ý nghĩa lớn, giúp hiểu đợc chất, nội dung, phạm vi chi phí, từ có phơng pháp hạch toán cách hợp lý 1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xt Chi phÝ s¶n xt Doanh nghiƯp bao gåm nhiều loại khác nhau, loại có nội dung, tính chât, vai trò riêng trình sản xuất kinh doanh DN Vì vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán CPSX cách khoa học cần phải phân loại chi phí dới góc độ khác Tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý mà Doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp 1.1.1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại chi phí đợc chia thành loại sau: Những khoản chi phí có nội dung kinh tế đợc xếp vào loại, không phân biệt phát sinh lính xực nào, tác dụng chi phí nh nào, bao gồm: * Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: Bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, công cụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ (Loại trừ giá trị dùng không hết nhËp kho vµ phÕ liƯu thu håi) * Chi phÝ nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuÊt kinh doanh kú ( trõ sè dïng kh«ng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) * Chi phí tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh toàn số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho ngời lao động * Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ : khoản trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho cán công nhân viên DN * Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dơng cho s¶n xt kinh doanh kú * Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh tròng kỳ * Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí toàn tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí theo tính chất, néi dung kinh tÕ cña chi phÝ cã ý nghÜa rÊt lín viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt DN Nã cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cña loại chi tổng số toàn chi phí đà dùng cho sản xuất kỳ Trên sở ®ã gióp DN phan tÝch, ®¸nh gi¸ viƯc thùc hiƯn định mức dự toán chi phí cho kỳ sau, làm sở để xây dựng thu nhập quốc dân lập báo cáo tài 1.1.1.2.2 Phân tích chi phí theo mục đích, công dụng chi phí: Cách phân loại vào mục đích công dụng chi phí để chia chúng thành khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục bao gồm chi phí có công dụng, mục đích, ( Không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh nào) Theo cách toàn chi phí phát sinh kỳ đợc chia làm loại sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu chính, vâth liệu phụ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm ( không tính vào loại chi phí chi phí nguyên liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động SX) * Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí dùng để trả lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tếp sản xuất * Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, đội, trại sản xuất hai khoản mục chi phí đà nêu Trong bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xởng: tiền lơng khoản trích theo lơng phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng - Chi phí vật liệu : chi phí vật liệu sử dụng chung nh: vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng, đội sản xuất - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất : gồm chi phí công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh : khuôn mẫu, dụng cụ lắp giáp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ : toàn tiền trích khấu hao TSCĐ đợc dùng phân xởng sản xuất - Chi phí dịch vụ mua : bao gồm chi phí mua dịch vụ bên để phục vụ hoạt động sản xuất chung nh : tiền điện, nớc, điện thoại - Chi phí tiền khác: phản ánh toàn chi phí tiền chi phí dà nêu phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh: chi phí tiếp khách, hội nghị Việc phân loại theo cách có ý nghĩa quan trọng yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm cho ký sau 1.1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm đà sản xuất: Nhằm kiểm soát chi phí cách có hiệu quả, đồng thời lam để đề định kinh doanh, DN phân loại chi phí theo mối quan hệ khối lợng sản phẩm đà sản xuất Cụ thể loại chi phí sau: * Chi phí bất biến (định phí) : chi phí có tính ổn định so với thay đổi khối lợng sản phẩm Tuy nhiên, ổn định tơng đối, tức ổn định giới hạn có thay đổi lớn khối lợng sản phẩm sản xuất khoản chi phí thay đổi theo * Chi phí khả biến ( biến phí): chi phí có thay đổi tơng quan tỷ lệ thuận lợi vớ thay đổi lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn kỳ ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ) * Chi phí hỗn hợp: khoản chi phí mà mức hoạt động định mang tính chất định phí nhng vợt mức độ mang l¹i tÝnh chÊt cđa biÕn phÝ ( vÝ dơ nh: chi phí điện thoại ) Việc phân loại theo cách có tác dụng dất lớn việc xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, giúp DN phân tích mối liên hệ chi phí, sản lợng lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn, từ phục vụ cho việc định quản lý DN 1.1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí: Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm loại sau: * Chi phí trực tiếp: chi có liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí đà xác định doanh nghiệp đợc hạch toán thẳng vào đối tợng chịu phí sở chứng từ ban đầu chi phí phát sinh * Chi phí gián tiếp : chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng đợc phân bổ cho đối tợng theo tiêu thức phân bổ thích hợp Cách phân loại chi phí sản xuất nh nhằm định hớng chi phí cho đối tợng thích hợp, làm sở để hạ giá thành sản phẩm Ngoài cách có ý nghĩa việc lựa chọn phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn hợp lý Tóm lại, phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác cho phép ta hiểu cặn kẽ chi phí mặt: nội dung, tính chất, vị trí loại trình sản xuất, đồng thời cho phép ta xá định đợc mức độ phạm vi chúng Từ DN có biện pháp quản lý chi phí cách hiệu quả, giảm bớt mức tiêu hao chi phí, hạ giá thành sản phẩm hớng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận 1.1.2.Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm chất giá thành: Trong trình sản xuất kinh doanh, chi phí mặt thể hao phí nguồn lực mà DN đà bỏ kỳ Do đó, để đánh giá đợc chất lợng việc sản xuất xem xét chi phí cha đủ mà cần phải xem xét chi phí chi mèi quan hƯ chỈt chÏ thø hai- mặt trình sản xuất, giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hoá mag doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù cunr xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực tế đà đợc chi cho sản xuất Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất đà dùng cho sản xuất chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp hao phí lao động sống Giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán để DN hoạt động có hiệu quả, làm ăn có lÃi thiết giá thành phải tấp giá bán Mỗi loại sản phẩm lại có giá bán riêng, giá thành sản phẩm phải đợc tính toán, xác định theo loại sản phẩm cụ thể, gọi đối tợng tính giá thành tính giá thành cho sản phẩm đà hoàn thành toàn quy trình sản xuất số giai đoạn công nghệ định Nh vật, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t, tiền vốn, lao động trình sản xuất Bản chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành Mọi cách tính chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn, tái sản xuất mở rộng Do đó, giá thành sản phẩm tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh DN 1.1.2.2 Phân loại giá thành: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành sản phẩm đợc xem xét dơí nhiều góc độ nhiều phạm vi tính toán khác Dới phân loại giá thành theo tiêu thức cụ thể, là: 1.1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính theo nguồn số liệu để tính giá thành: Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia thành loại sau: * Giá thành kế hoạch: giá thành phận kế hoạch tính sở chi phí sản xuất kế hoạch Loại giá thành đợc tính trớc sản xuất đợc coi để DN hớng tới với mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Đây tiêu kinh tế quan trọng kế hoạch sản xuất, giúp Doanh nghiệp so sánh, phân tích, đánh giá đợc tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm * Giá thành đinh mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bớc vào kỳ sản xuất Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch loại giá thành tính cho đơn vị sản phẩm nhằm kiểm tra, giám sát tình hình thực định mức chi phí Giá trhành thực tế: Khác với hai loại trên, tiêu đợc xác định sau trình sản xuất sản phẩm kết thúc, dựa sở chi phí thực tế phát sinh Nó tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu Doanh nghiệp việc hạ giá thành sản phẩm Phân loại theo cách có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân tăng( giảm) so với định mức kỳ toán, từ giúp DN có biện pháp điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp với tình hình thực tế 1.1.2.2.2.Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo cách này, giá thành đợc chia làm hai loại sau: * Giá thành sản xuất, gọi giá thành phân xởng: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất Giá thành sản phẩm đợc xác định theo công thức sau: Giá thànhSX = CPSXDD ĐK + CPSX ps trog kỳ CPSX ddck Giá thành sản xuất că để tính giá vốn hàng bán lÃi gộp kỳ Doanh nghiệp * Giá thành tiêu thụ, gọi giá thành toàn bộ: phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức sau: Giá thành tiêu thụ = Giá thành SX + Chi phí BH + Chi phí QLDN Giá thành toàn để tính toán, xác định lÃi trớc thuế thu nhập Doanh nghiệp Cách phân loại giúp nhà quản lý tính đúng, tính đủ xác giá thành sản phẩm đà sản xuất để có kế hoạch tiêu thụ nhằm mục đích tối đa hoá lợi nhuận 10 VD: Tháng - 2003 Cuối tháng xác định đợc tổng giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng kế toán ghi: Nỵ TK 627: 9.887.120 Cã TK 153: 9.887.120 KÕ toán vào phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ bảng kê chi tiết công cụ, dụng cụ xuất dùng để ghi vào chứng từ ghi sổ số 12: Biểu 11: Sổ CT TNHH Thợng Đình Số: 12 Ngày 31 tháng 03 năm 2003 Nội dung Xuất công cụ, dụng cụ SH Tài khoản Nợ Có 627 153 Sè tiỊn 9.887.120 dïng cho ph©n xëng KÌm theo chøng tõ gèc * KÕ to¸n chi phÝ khÊu hao TSCĐ: Tài sản cố định Công ty bao gồm nhiều loại có giá trị lớn, để theo dõi tăng giảm TSCĐ (về nguyên giá, giá trị lại, giá trị hao mòn), kế toán đà tiến hành trích khấu hao cho loại tài sản để hạch toán vào chi phí theo chế độ quy định phân bổ cho sản phẩm cụ thể Trên sở khấu hao tính đợc loại, kế toán lập bảng khấu hao tài sản cố định 61 Biểu 12 Bảng khấu hao Tài sản cố định STT Tên TSCĐ Nguyên giá Máy Bện REM Máy bọc 120 Dây truyền sản 435.000.000 654.000.000 2.150.245.000 xt d©y d©n dơng Céng 12.745.811.738 Số năm Tháng Tháng 7.250.000 5.450.000 5.972.902 sư dơng 10 30 32.627.988 C«ng thøc tÝnh khÊu hao: Møc khÊu hao mét năm TSCĐ (i) Mức khấu hao tháng TSCĐ (i) Nguyên giá TSCĐ (i) = = Số năm sử dụng Mức khấu hao năm TSCĐ (i) 12 Chi phí khấu hao TSCĐ đợc tập hợp vào tài khoản 6274 đợc phản ánh lên chứng từ ghi sỉ sè 22 62 BiĨu 13 Sỉ c¸i CT TNHH Thợng Đình Số: 22 Ngày 31 tháng 03 năm 2003 Nội dung Phân bổ khấu hao TSCĐ SH Tài khoản Nợ Có 6274 214 Số tiền 32.627.988 tháng - 2003 642 1.007.336 33.635.354 Céng KÌm theo chøng từ gốc * Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất phạm vi phân xởng Công ty chủ yếu khoản chi phí điện, nớc Khoản chi phí điện, nớc phận sản xuất đợc hạch toán vào tài khoản 6277 - chi phí dịch vụ muan Hàng tháng tính chi phí dịch vụ mua vào chi phí sản xuất chung kế toán ghi: Nỵ TK 6277: Nỵ TK 133: Cã TK 335: Có TK 335 VD: Tháng - 2003 Nợ TK 6277: 44.636.570 Có TK 335: 44.636.570 Căn vào chứng từ gốc kế toán phản ánh khoản chi phí lªn chøng tõ ghi sỉ sè 25 63 BiĨu 14 CT TNHH Thợng Đình Sổ Số: 25 Nội dung Chi phí dịch vụ mua Ngày 31 tháng 03 năm 2003 SH Tài khoản Số tiền Nợ Có 6277 355 44.636.570 (tiỊn ®iƯn, níc ) KÌm theo chøng tõ gèc * Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: Chi phÝ tiền khác Công ty khoản chi cho tiếp khách, hội nghị, giao dịch, bồi dỡng thiệt hại cho công nhân thuộc phận phân xởng Toàn chi phí đợc tập hợp tài khoản 6278 Khi phát sinh khoản chi phí tiền vào phiếu chi kế toán ghi: Nợ TK 6278: Có TK 111: Căn vào chứng từ gốc kế toán phản ánh khoản chi phí lên chứng từ ghi sổ số 27 Biểu 15 CT TNHH Thợng Đình Sổ Số: 27 Ngày 31 tháng 03 năm 2003 Nội dung SH Tài khoản Số tiền Nợ Có Các khoản chi phí tiền phơc vơ 6278 111 2.069.232 cho bé phËn ph©n xëng KÌm theo chøng tõ gèc §Ĩ theo dâi chi phí sản xuất chung Công ty, kế toán vào số liệu chứng từ gốc chứng từ ghi sổ để lập sổ tài khoản 627 64 Biểu 16 Sổ CT TNHH Thợng Đình Tháng 03 năm 2002 Tên tài khoản: 627 - chi phí sản xuất chung Chứng từ TK đối Diễn giải Xuất công cụ, dụng cụ 153 Nợ 9.887.120 22 31/3 kú TrÝch khÊu hao TSC§ 214 32.627.988 31/3 kú Chi phÝ dÞch vơ mua 335 44.636.570 31/3 31/3 cho phân xởng Chi phí tiền Kết chun CPSXC vµo 111 154 2.069.232 25 27 30 øng Sè tiỊn ghi sỉ SH NT 12 02/3 Cã 89.220.910 chi phí sản xuất 2.2.1.5 Tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty: Các khoản chi phí sau đợc tập hợp tài khoản 621, 622, 627 đến thời điểm cuối tháng phải tập hợp sang tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm ( Công ty sử dụng tài khỏan 154 Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) Để tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty vào cuối kỳ hạch toán kế toán lập chứng từ ghi sổ để kết chuyển loại chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sang tài khoản 154, vào chứng từ ghi sổ kế toán phản ánh lên sổ tài khoản 154 Nh toàn khoản chi phí kỳ đợc phản ánh đầy đủ sổ tài khoản 154 Trình tự tiến hành tập hợp chi phí sản xuất đợc thực qua trình tự lËp c¸c chøng tõ ghi sỉ sè 28, 29, 30, 31 cuối đợc phản ánh vào sổ tài khoản 154 Biểu 17 65 CT TNHH Thợng Đình Chứng từ ghi sổ Số: 28 Ngày 31 tháng 03 năm 2003 Nội dung Kết chuyển chi phí nguyên vật SH Tài khoản Nợ Có 154 621 Số tiền 33.292.729 liệu trực tiếp vào chi phí sản xuất kỳ KÌm theo chøng tõ gèc BiĨu 18 Chøng tõ ghi sổ CT TNHH Thợng Đình Số: 29 Ngày 31 tháng 03 năm 2003 Nội dung Kết chuyển chi phí nhân công SH Tài khoản Nợ Có 154 622 Số tiền 12.570.000 trực tiếp vào chi phí sản xuất kú BiĨu 19 Chøng tõ ghi sỉ CT TNHH Thỵng Đình Số: 30 Ngày 31 tháng 03 năm 2003 Nội dung SH Tài khoản Nợ Có 66 Số tiền Kết chuyển chi phí sản xuất 154 627 89.220.910 chung vào chi phÝ s¶n xt kú KÌm theo 13 chøng tõ gèc BiĨu 20 Chøng tõ ghi sỉ CT TNHH Thợng Đình Số: 31 Ngày 31 tháng 03 năm 2003 Nội dung Kết chuyển chi phí sản xuất SH Tài khoản Nợ Có 155 154 kinh doanh kỳ vào nhËp kho thµnh phÈm 67 Sè tiỊn 519.485.819 BiĨu 21 Sổ CT TNHH Thợng Đình Tháng 03 năm 2002 Tên tài khoản: 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dë dang Chøng tõ ghi sæ SH NT 28 29 30 TK đối Diễn giải Số tiền ứng 31/3 D đầu kỳ Kết chuyển chi phí 621 Nợ 136.968.914 333.968.914 31/3 nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp KÕt chun chi phí nhân 622 12.570.000 31/3 công trực tiếp Kết chuyển chi phí sản 627 89.220.910 xuất chung Cộng số phát sinh D cuèi kú 435.083.639 52.556.734 Cã 519.485.819 2.2.1.6 KiÓm kê đánh giá sản phẩm dở: Để phục vụ cho công tác tính giá thành vào thời điểm cuối tháng phân xởng tiến hành kiểm kê số lợng sản phẩm dở sau gửi số liệu lên phòng kế toán, kế toán vào mục tiêu hao (công thức phòng kỹ thuật Công ty cung cấp) xác định đợc lợng nguyên liệu số sản phẩm dở (Số nguyên liệu đợc quy Kg) Vì công thức áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở theo chi phí định mức Giá trị sản phẩm dở đợc thể số d đầu d cuối tài khoản 154 phần tập hợp chi phí sản xuất 2.2.2 Công tác tính giá thành Công ty TNHH Dây Cáp điện Thợng Đình 2.2.2.1 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành: * Đối tợng tính giá thành: 68 Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sử dụng loại nguyên vật liệu, kết đồng thời thu đợc nhiều loại sản phẩm khác Ví dụ từ nguyên liệu đồng sản xuất sản phẩm nh Cáp đồng bọc, Cáp đồng trần, Dây dân dụng Vì đối tợng tính giá thành mà Công ty sử dụng loại thành phẩm hoàn thành nhập kho * Kỳ tính giá thành: Do đặc thù sản phẩm đa phần cung cấp cho công trình xây dựng điện lại chịu tác động thị trờng cạnh tranh, có sản phẩm kỳ đợc sản xuất song đến kỳ sau lại dừng, nhng có loại đợc sản xuất liên tục Nh để nắm bắt đợc kịp thời nhu cầu thị trờng, quản lý chặt chẽ kế hoạch giá thành để công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành kịp thời Công ty đà chọn kỳ tính giá thành sản phẩm tháng, tháng sản phẩm làm đợc tính giá thành lần 2.5.2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp kết hợp với phơng pháp giá thành định mức Công thức tính giá thành Công ty: Tổng giá thành sản phẩm (i) Chi phí SX sản Chi phÝ SX s¶n = phÈm (i) dë dang + phẩm (i) phát đầu kỳ Giá thành đơn vị sản phÈm sinh kú Chi phÝ SX s¶n - phÈm (i) dở dang cuối Tổng giá thành sản phẩm (i) = Khối lợng sản phẩm )i) hoàn thành Công thức tính nh song thực tế để tính giá thành kế toán cần phải làm công việc cụ thĨ nh sau: * Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp Nh phần tập hợp chi phí đà trình bày chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty gồm chi phí nguyên liệu chi phí nguyên liệu phụ 69 + Đối với chi phí nguyên liệu đợc kết chuyển trực tiếp vào giá thành sản phẩm theo định mức tiêu hao nguyên liệu (đợc tính dựa thông số kỹ thuật Công ty lập ra) Ví dụ 1m dây cáp đồng bọc khoảng 0,005 Kg đồng + Đối với chi phí nguyên liệu phụ đợc phân bổ cho số lợng loại sản phẩm hoàn thành đợc tính theo công thức sau: Tổng chi phí nguyên vật liệu phụ Chi phí nguyên vật liệu phụ phân bổ cho sản phẩm (i) = Tổng số lợng loại sản phẩm hoàn thành nhập Số lợng SP (i) x hoàn thành nhập kho kho Sau tập hợp phân bổ song kế toán lên " Bảng phân bổ nguyên liƯu phơ" víi mÉu nh sau: 70 * Chi phÝ nhân công trực tiếp: Kế toán lấy số liệu tổng chi phí nhân công trực tiếp sổ tài khoản 154 sau phân bổ chi phí cho loại sản phẩm theo công thức: Tổng chi phí nhân công Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho sản = phẩm (i) trực tiếp Tổng số lợng loại sản Số lợng SO (i) x phẩm hoàn thành hoàn thành nhập kho VD: Tháng - 2003 - Tổng chi phí nhân công: 12.570.000 - Số lợng sản phẩm Cáp đồng bọc nhập kho: 23.500 - Tổng số lợng loại sản phẩm nhập kho: 152.160 Nh chi phí nhân công phân bổ cho sản phẩm Cáp đồng bọc là: (12.570.000 : 152.160) x 23.500 = 1.941.344 Kết phân bổ đợc thể " Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp" Bảng thể phần chi phí tính vào giá thành loại sản phẩm Bảng có mẫu nh sau: Biểu 23 Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp STT Tên sản phẩm Cáp đồng bọc Cáp nhôm bọc Cộng Số lợng nhập kho Chi phí tính vào giá thµnh 23.500 1.941.344 10.500 867.409 152.160 12.570.000 * Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Để tính giá thành đợc xác chi phí sản xuất chung Công ty đợc tính riêng cho kho¶n chi phÝ n»m chi phÝ s¶n xuÊt chung nh chi phÝ c«ng cơ, dơng cơ, chi phÝ khÊu hao TSCĐ Những khoản chi phí đợc 71 phân bổ vào giá thành nh công thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí nguyên liệu phụ VD: Tính chi phí khấu hao TSCĐ th¸ng - 2003 - Tỉng chi phÝ khÊu hao TSCĐ: 32.627.988 - Số lợng sản phẩm Cáp đồng bọc nhập kho: 23.500 - Tổng số lợng loại sản phẩm nhập kho: 152.160 Nh chi phí nhân công phân bổ cho sản phẩm Cáp đồng bọc là: (32.627.988 : 152.160) x 23.500 = 5.039.154 Sè liƯu kÕt qu¶ phân bổ chi phí sản xuất chung đợc kế toán tập hợp " Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung" Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung có mẫu nh sau: 72 Chơng III Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dây Cáp điện Thợng Đình 3.1 Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trải qua thời gian dài xây dựng phát triển lĩnh vực ngành công nghiệp nớc ta Công ty TNHH Dây Cáp điện Thợng Đình lên từ sở sản xuất nhỏ thiếu thốn mặt nhà xởng, trang thiết bị nh vốn hoạt động đến sở vật chất, kỹ thuật đợc nâng cao trình độ quản lý bớc đợc hoàn thiện nhằm phù hợp với phát triển Công ty đà xây dựng đợc đội ngũ cán lÃnh đạo có chuyên môn vững vàng có kinh nghiệm quản lý đặc biệt có tinh thần trách nhiệm cao, kết hợp với đội ngũ công nhân lành nghề đà tạo lên khối thống đoàn kết hiệu toàn Công ty Sự đoàn kết thống đà làm cho mối quan hệ phận quản lý với phận sản xuất, lÃnh đạo công nhân viên có mối liên quan mật thiết, giúp cho công tác quản lý tốt Vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế Nhà nớc, Công ty đà đạt đợc hiệu đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty quan tâm nghiên cứu tìm biện pháp quản lý chi phí sản xuất cho tối u phù hợp với điều kiện thực tế Công ty, phù hợp với yêu cầu chế độ quản lý kinh tế Cùng với phát triển sản xuất, công tác quản lý kinh tế đợc củng cố có phận kế toán Công ty Bộ phận công tác tài kế toán Công ty đợc xây dựng hoạt động tốt, có hiệu quả, phận có đóng góp không nhỏ 73 thành công Công ty Thực không tham gia trực tiếp vào trình sản xuất song cầu nối phận quản lý phận sản xuất, tham mu cung cấp số liệu kịp thời xác giúp ngời lÃnh đạo nắm bắt đợc tình hình tài Công ty từ đề đợc định quản lý đắn Trong suốt năm hoạt động, với lên Công ty, phận kế toán cố gắng tự đổi hoàn thiện thực tốt chức ngày chứng tỏ vị trí u điểm 3.1.1 Ưu điểm Đội ngũ nhân viên phòng kế toán ngời trẻ, có trình độ, lực, nhiệt tình có trách nhiệm phần hành công việc đợc giao Không tách rời hoạt động, phòng kế toán Công ty đà có phối hợp chặt chẽ với phòng ban, phân xởng nhà máy để đảm bảo công tác hạch toán nói chung, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đợc tiến hành thuận lợi có độ xác cao Công ty thực chế độ sách, chế độ kế toán Nhµ níc ban hµnh + VỊ chøng tõ: Mäi nghiƯp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành Công ty đợc phản ánh lên chứng từ có chứng từ để phản ánh Các chứng từ đợc lập số liệu phản ánh lên theo quy định Bộ tài + Về sổ sách: Hiện phòng kế toán Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ cho việc hạch toán kế toán, hình thức phù hợp với thực tiễn Công ty áp dụng hình thức này, phòng kế toán đà tiến hành mở sổ phù hợp chế độ kế toán thay đổi phù hợp với tình hình thực tế Công ty để phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công tác kế toán Công ty đợc thực máy vi tính điều vừa đảm bảo xác vừa đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin kế toán tài chính, đặc biệt quản lý số liệu máy vi tính đơn giản, giúp nhân viên kế toán giảm 74 bớt đợc công việc phải làm, để nhân viên đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác lúc Do đặc điểm sản xuất Công ty, nguyên vật liệu để sản xuất có giá trị cao Do Công ty đà xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu dựa thực tế sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu hoàn toàn tình hình thực tế sản xuất, quản lý cách chặt chẽ từ mua vào, xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, hoàn thành sản phẩm đa vào nhập kho Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Công ty phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế tài phù hợp với loại hình sản phẩm Công ty Đồng thời biện pháp để kích thích tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm Kế toán chọn kỳ tính giá thành Công ty tháng, u điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sau tháng chi phí sản xuất Công ty đà tập hợp lần để tính giá thành, điều có nghĩa sau tháng phận quản lý Công ty đợc biết thông tin sản xuất, từ tiến hành phân tích việc sử dụng chi phí đà hợp lý cha, đà đảm bảo yêu cầu tiết kiệm chi phí cha để đề định quản lý đắn Qua thời gian thực tập phòng Kế toán Công ty TNHH Dây Cáp điện Thợng Đình em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tổ chức hợp lý đảm bảo số liệu cung cấp xác, rõ ràng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh riêng với công tác hạch toán chi phí sản xuất Công ty số mặt hạn chế, khắc phục đợc giúp cho công tác hạch toán chi phí tính giá thành thuận lợi xác 3.1.2 Những mặt cần khắc phục công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dây Cáp điện Thợng Đình: Thứ nhất: Về giá nguyên vật liệu xuất vào s¶n xuÊt 75 ... Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thợng Đình Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí SXKD tính giá thành Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thợng Đình Chơng I Lý luận chung kế toán. .. thành sản phẩm Công ty TNHH Dây Cáp Điện Thợng Đình 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty TNHH Dây Cáp Điện Thợng Đình 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Dây Cáp điện Thợng Đình. .. đồ máy kế toán Công ty TNHH Dây Cáp Điện Thợng Đình Kế toán trởng (kế toán tổng hợp) Kế toán thuế (Thủ Quỹ) Kế toán bán hàng (công nợ ngời mua) Kế toán Ngân hàng Kế toán kho (Kế toán sản xuất )