MỘTSỐ GIẢI PHÁPNHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁN CHI PHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨM 3.1. Những giải phápnhằmhoànthiệncôngtáckếtoán chi phísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm tại Công ty TNHH mộtthành viên cấp nước Nghệ an Nhìn chung bộ máy kếtoán của công ty cơ bản đáp ứng được yêu cầu của việc hạch toánkếtoán tại công ty, với số lượng là 10 người thuộc phòng Kếtoán tại công ty và các nhân viên kếtoán tại các Nhà máy, Xí nghiệp. Phản ánh được nhanh chóng chính xác, kịp thời thông tin cần thiết cho quản lý, giám sát chặt chẽ quá trình biến động của vốn, tài sản. đánh giá được hiệu quả sảnxuất kinh doanh của công ty. Hiện nay kếtoáncông ty đang đi vào sử dụng và ứng dụng phần mềm kếtoán máy chứng tỏ kếtoáncông ty đã biết ứng dụng công nghệ mới. Điều này sẽ giúp cho côngtác hạch toán của công ty được giảm nhẹ hơn vì sử dụng phần mềm kếtoán máy, sau khi phản ánh các nghiệp vụ kếtoán phát sinh từ các chứng từ thì phần mềm sẽ tự động tổng hợp và lên các sổ sách có liên quan. Tuy nhiên sau thời gian thực tập, tìm hiểu và nghiên cứu quy trình kếtoán của công ty, tôi xin nêu một vài ý kiến cá nhân nhằm đưa ra giảipháp khắc phục những hạn chế đã nêu ở chương 2 để hoàn thiện, nâng cao hiệu quả côngtáckếtoán tại Công ty TNHH mộtthành viên cấp nước Nghệ An. 3.1.1. Việc sử dụng hệ thống tài khoản trong tập hợp chiphísảnxuất Tập hợp chiphí nguyên vật liệu trực tiếp sảnxuất nước tại công ty sử dụng TK 6211 cho tất cả các nguyên vật liệu và TK 621D cho điện năng tiêu thụ điện có thể gây rắc rối khi tổng hợp chiphí nguyên vật liệu của sảnxuất nước. Nên sử dụng TK 6211 để theo dõi cho tất cả các chiphí nguyên vật liệu phát sinh trong hoạt động sảnxuất nước vàchi tiết cho các loại nguyên vật liệu trên các TK cấp 3 như: TK 62111: Chiphí nước thô TK 62112: Chiphí hoá chất phèn, Clo TK 62113: Chiphí điện năng sử dụng TK 62114: Chiphí của các nguyên vật liệu khác Việc sử dụng tài khoản 627 chiphísảnxuất chung: Chi tiết cho hoạt động xây lắp là 6272, tất cả các tài khoản cấp 2 còn lại của 627 sử dụng để theo dõi cho hoạt động sảnxuất nước. Điều này là không phù hợp. Công ty nên mở chi tiết 2 tài khoản cấp hai cho 2 hoạt động: + TK 6271: Chiphísảnxuất chung Sảnxuất nước vàchi tiết các tài khoản cấp 3 cho các khoản mục nhỏ: TK 62711: Chiphí nhân viên phân xưởng TK 62712: Chiphí Nguyên vật liệu TK 62713: Chiphícông cụ, dụng cụ TK 62714: Chiphí khấu hao TSCĐ TK 62717: Chiphí dịch vụ mua ngoài TK 62718: Chiphí bằng tiền khác + TK 6272: Chiphísảnxuất chung xây lắp vàchi tiết các tài khoản cấp 3 cho các khoản mục nhỏ tương tự như hoạt động sảnxuất nước 3.1.2. Về công táckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm tại Công ty - Công ty nên xây dựng định mức chiphínhằm quản lý tốt hơn và tránh biến động chiphí phát sinh trong quá trình sản xuất. Như vậy Công ty sẽ chủ động hơn trong việc tínhgiáthànhsản xuất. - Việc tập hợp tiền lương và BHXH của các kỹ sư làm việc tại nhà máy ở trên văn phòng công ty nhưng lại tính vào chiphí nhân công trực tiếp là không đúng. Các nhân viên này làm việc trực tiếp ở nhà máy và lương của họ được tính vào chiphí nhân công trực tiếp thì các chiphí phát sinh liên quan đến các khoản lương, đãi ngộ của họ phải được tập hợp theo bộ phân nhà máy. Bộ phận Kếtoán nên tập hợp tínhtoán các khoản lương, phụ cấp, các khoản trích lương của các kỹ sư này vào bảng phân bổ, bảng thanhtoán lương của Nhà máy để tránh nhầm lẫn và thiếu chính xác khi tiến hành tínhgiáthànhsản phẩm. - Tại công ty hiện nay không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sảnxuất mà khi khoản chiphí này phát sinh kếtoán hạch toán vào chiphí nhân công trực tiếp theo bút toán Nợ TK 622 Có TK 334 Như vậy nếu trong kỳ sốcông nhân nghỉ phép nhiều thì chiphícông nhân trực tiếp tăng kéo theo giáthànhsảnphẩm cũng tăng từ đó ảnh hưởng đến kết quả sảnxuất kinh doanh trong kỳ của công ty Vì vậy, để chi phísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm ít bị biến động giữa các kỳ công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân công trực tiếp sảnxuất để đảm bảo đúng chế độ quy định cũng như đảm bảo cho việc phản ánh chiphí được chính xác. Mục đích của công việc này nhằm lấy số tiền lương nghỉ phép của những tháng có công nhân nghỉ phép ít bù vào những tháng có sốcông nhân nghỉ phép nhiều. - Hiện nay do những đặc điểm của quy trình sản xuất, công ty sử dụng phương pháptínhgiáthành giản đơn. Để tínhgiáthànhsảnxuất của 1m 3 nước, kếtoán căn cứ vào tổng giáthànhsảnphẩm được tập hợp trên TK 6321 và tổng sản lượng nước được sảnxuất ra. Kếtoán không lập Bảng tínhgiáthành cho sảnphẩm nước theo khoản mục chi phí. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến việc theo dõi, quản lý chiphísảnxuấtvà hạ giáthànhsản phẩm. Như chúng ta biết khi nhìn vào bảng tínhgiáthànhsảnphẩm sẽ dễ dàng phân tích để biết được tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, biết được giáthànhsảnphẩm tăng hày giảm và do ảnh hưởng của yếu tố, khoản mục chiphí nào, từ đó các nhà quản trị sẽ đưa ra được các biện phápnhằm giảm chiphísản xuất, hạ giáthànhsảnphẩm hợp lý và đúng đắn. Chính vì vậy cuối tháng kếtoán nên lập bảng tínhgiáthànhsảnphẩm cho sảnphẩm nước sạch. Ta có thể lập bảng tínhgiáthànhsảnphẩm nước sạch của tháng 12/2009 theo các số liệu đã có ở trên như sau BẢNG TÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨM - NƯỚC SẠCH Tháng 12 năm 2009 Sản lượng: 471.930m 3 Đ ơn vị tính: đồng Khoản mục Phát sinh trong kỳ Tổng giáthànhGiáthành đơn vị 1. Chiphí NVL trực tiếp 887.806.896 887.806.896 1.881.22 2. Chiphí nhân công trực tiếp 649.913.900 649.913.900 1.377,14 3. Chiphísảnxuất chung 823.783.929 823.783.929 1.767,76 Tổng 2.370.504.726 2.370.504.726 5.026,12 Như vậy qua bảng giáthành có thể biết được giáthành đơn vị của 1m 3 nước là 5.026, 12 đồng trong đó chiphí nguyên vật liệu nhiều nhất là 1.881, 22 đồng còn chiphí nhân công trực tiếp là là ít nhất 1.377,14. Chiphísảnxuất chung là 1767,76. KẾT LUẬN Việc tập hợp chiphívàtínhgiáthànhsảnphẩm chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch kinh doanh được chính xác và có hiệu quả. Điều này lại một lần nữa chứng minh rằng côngtác tập hợp chi phísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm là rất quan trọng. Vấn đề hạ thấp chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, giữ vững và mở rộng tiêu thụ cần được quan tâm tại các doanh nghiệp sản xuất. Điều đó cũng là vấn đề quan tâm của ban quản lý cũng như cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH mộtthành viên cấp nước Nghệ An. Ban giám đốc cũng như các cán bộ, nhân viên công ty đang nỗ lực đưa ra các kế hoạch kinh doanh có tính thực tế, khả thi và tối ưu nhất để giảm bớt những chiphí không cần thiết, tiết kiệm trong sản xuất. Cả công ty đang nỗ lực để công ty ngày một phát triển đi lên, sảnphẩm có chất lượng và được người tiêu dùng chấp nhận và sử dụng Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH mộtthành viên cấp nước Nghệ An em đã học hỏi và rút ra được những kinh nghiệm thực tế về chuyên môn rất quan trọng và bổ ích. Em xin chân thành cảm ơn các cô, chú, anh, chị phòng Tài vụ - Kếtoán của công ty đã giúp đỡ chỉ bảo tận tình giúp em hoànthiện chuyên đề thực tập của mình Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính. 2006. Chế độ kếtoán Doanh nghiệp. Quyển 1: Hệ thống tài khoản Kếtoán Bộ Tài chính. 2006. Chế độ kếtoán Doanh nghiệp. Quyển 2: Báo cáo tài chính chứng từ vàsổkếtoánsơ đồ kếtoán Bộ Tài chính.2006. Quyết định số 15/2006/QĐ -BTC Công ty TNHH môtthành viên cấp nước Nghệ An. Các chứng từ, sổ sách kếtoán của công ty. PGS. TS Đặng Thị Loan. 2006: Giáo trình Kếtoán tài chính Doanh nghiệp . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1. Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi. hoạt động sản xuất nước 3.1.2. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty - Công ty nên xây dựng định mức chi phí nhằm quản