HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN L

HON THIN K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM XY LP TI CễNG TY C PHN LắP MáY IN NC V XY DNG 3.1. Nhn xột, ỏnh giỏ v k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp ti Cụng ty C phn Lắp máy in nc v xõy dng 3.1.1. u im Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý công tác kế toán em nhận thấy Công ty CP Lắp máy điện nớc và Xây dựng là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động hoạt động kinh doanh. Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ các chứng từ đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý tránh đợc sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp khá kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm nhiệm vụ cập nhật. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Cụ thể Công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao. Phòng Tài chính kế toán Công ty đợc bố trí một cách gọn nhẹ, với đội ngũ kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu - mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng, khoa học . giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đợc đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và của các đối tợng liên quan khác. ! ! ! " ! # $% ! ! # #" & # $'())*+!,-+.+/0 12$34+5+678)9:;#,+ <5=)*>,1$+>+)46?@ 7+ABC!>>+4)<C>+$ 2 8+!++5D0)-5,+.E FG2</0H55DA+$+674+4+ I4>)JH5G>,K5$ L & M# " : & $N : & # A & & $% & #! " A :$ O" : M #! # # ! $ 3.1.2. Nhc im P+Q6Q#R<,EA. :S+<+<TU#+K*5A :V,L4W:VX5 ,M#-.YC Z<#,(#?<>$N*(>6DS)+Q [-52Q#RV><M#A#,(\A. \46<+>+<] * Về việc hạch toán khoản Tạm ứng thi công công trình trên tài khoản 3311: Theo đúng chế độ, khoản tạm ứng thi công công trình đợc hạch toán trên tài khoản 1413. Trong khi đó, công ty lại sử dụng tài khoản 3311: Phải trả thu đội xe cơ giới thay cho TK 1413. Công ty đã hạch toán cha đúng và sử dụng sai chức năng của TK 3311. * Về việc theo dõi số hoàn ứng và tạm ứng: Đối với các đội cũng nh các xí nghiệp, khi phát sinh nhu cầu mua nguyên vật liệu hoặc chi những khoản chung khác, ngời chịu trách nhiệm liên quan thờng phải lập phiếu xin tạm ứng. Công ty theo dõi số tạm ứng này qua TK 3311: Tạm ứng thi công công trình. Nếu phần tạm ứng còn thừa, phải tiến hành trả lại công ty. Thực tế, các khoản tạm ứng này rất nhiều, phát sinh thờng xuyên và liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau. Chính vì thế, công tác kế toán gặp rất nhiều khó khăn và việc hạch toán khoản đã tạm ứng dễ dẫn đến nhầm lẫn. Bên cạnh đó tài khoản 3311 phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau, rất khó bù trừ trên tài khoản này. * Việc quản lí nhập , xuất nguyên vật liệu cho công trình: Nh trình bày ở trên, khi đội trởng hoặc chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm đi mua nguyên vật liệu, số nguyên vật liệu này đợc giao thẳng xuống công trình, kịp thời đa vào sản xuất. Kế toán đội lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chỉ là hình thức và ngời chịu trách nhiệm nộp lại chứng từ gốc cho phòng kế toán công ty nhập vào máy. Nh vậy là nếu xảy ra hiện tợng nguyên vật liệu dùng thừa hoặc xuất dùng không hết nhng không nhập lại kho, phần này dễ bị chiếm dụng, gây thất thoát, mà kế toán viên vẫn cứ nhập xuất bình thờng. Do đó, công tác quản lí vật liệu cha thật tốt, vả lại kế toán công ty rất ít khi xuống tận công trình để kiểm tra việc nhập xuất vật liệu thực tế. * Về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất: Tổ chức sản xuất của ngành xây lắp nói chung và tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng nói riêng, chịu ảnh hởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên. Do vậy có thể nói, các khoản thiệt hại trong sản xuất tất yếu sẽ phát sinh. Ví dụ khi trời ma, công nhân phải nghỉ việc nhng Công ty vẫn phải trả lơng cho họ, vẫn phải khấu hao TSCĐ, phải bảo dỡng . Đó là những thiệt hại khách quan. Bên cạnh đó, trong quá trình sản xuất, do khối lợng công việc lớn và đòi hỏi về kỹ thuật cao nên còn xảy ra những thiệt hại mang tính chủ quan. Cụ thể là đối với những hạng mục không đạt yêu cầu phải phá đi làm lại. Những thiệt hại kể trên làm lãng phí cả về chi phí lao động sống và lao động vật hoá. Điều này làm ảnh hởng không nhỏ đến kết quả hoạt động sản xuất của Công ty. Tuy vậy, các khoản thiệt hại này lại không đợc theo dõi và phản ánh đầy đủ. Nói cách khác, chi phí về vật liệu và nhân công cho các khoản thiệt hại trong sản xuất vẫn đợc tính vào giá thành công trình. Thiết nghĩ cách giải quyết này không thoả đáng và không có vai trò nâng cao trách nhiệm của ngời lao động. 3.2. Sự cn thit phi hon thin k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp ti Cụng ty C phn Lắp máy in nc v Xõy dng Cũng giống nh các doanh nghiệp khác, mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp xây dựng là tối đa hóa lợi nhuận. Họ luôn tìm cho mình mọi biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tham gia đấu thầu mở rộng đối tác đầu t. Đây là những nhân tố quyết định quan trọng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Bởi vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là công việc thiết yếu trong việc cung cấp thông tin cho các quyết định quản trị, phục vụ mục tiêu phát triển và tăng trởng của doanh nghiệp. Bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc, ngành xây dựng còn bộc lộ nhiều tồn tại. Yêu cầu đặt ra với các cấp liên quan là phải kiểm soát chặt chẽ tình hình cấp phát và sử dụng vốn tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Một trong những công cụ tỏ ra rất hữu hiệu đáp ứng yêu cầu trên là hạch toán kế toán với nội dung chủ yếu là tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Công tác này nếu đợc thực hiện một cách quán triệt sẽ làm lành mạnh hóa các quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn vốn đầu t. Xuất phát từ những đặc điểm sản phẩm và tổ chức sản xuất xây lắp, liên Bộ Tài chính Xây dựng đã phối hợp, nghiên cứu, soạn thảo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp nớc ta và đã đợc Bộ trởng Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998, thi hành từ 01/01/1999. Chế độ kế toán doanh nghiềp xây lắp này đã sửa đổi, bổ sung phù hợp với chế độ mới về kinh tế, tài chính nớc ta và giúp các doanh nghiệp quản lí tốt hơn các nguồn tài chính. 3.3. Gii phỏp hon thin k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh ti Cụng ty CP Lp mỏy in nc v Xõy dng *Về việc hạch toán khoản Tạm ứng thi công công trình Kế toán nên sử dụng tài khoản 1413 thay cho tài khoản 3311 để theo dõi phần tạm ứng thi công công trình 5mở chi tiết cho từng hạng mục công trình. Theo dõi số hoàn ứng và tạm ứng: Công ty nên lập một bảng theo dõi số đã tạm ứng và số hoàn ứng. Có thể lập theo mẫu sau: Bảng 3- 1: Bảng theo dõi số tạm ứng Số phiếu Ngày Tên ngời nhận Bộ phận Lí do xin tạm ứng Số tiền Ghi chú Số nhận Số hoàn J * Việc quản lí nhập xuất nguyên vật liệu cho công trình: Để tránh tình trạng trên, có thể công ty lập bảng kê nhập xuất nguyên vật liệu và tiến hành đối chiếu, kiểm tra. Bảng 3- 2: Bảng kê nhập xuất vật liệu Loại VL D đầu kì Nhập Xuất D cuối kì SL T Tiền SL T Tiền J * Về các khoản thiệt hại trong sản xuất: Đối với khoản thiệt hại do ngừng sản xuất hoặc do nguyên nhân khách quan, những chi phí về vật liệu và nhân công phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại này cần tính vào giá thành công trình. Đối với những khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng phải phá đi làm lại, cần xác định rõ nguyên nhân để có biện pháp xử lí thích hợp. Nếu là do công nhân gây ra cần phải yêu cầu bồi thờng để nâng cao trách nhiệm của ngời lao động trong sản xuất. KT LUN Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, xây dựng cơ bản là một vấn đề có tầm quan trọng rất lớn để tạo ra cơ sở hạ tầng, đặt nền móng chung cho sự phát triển của nền kinh tế đất nớc theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Nắm bắt đợc nhu cầu này, có rất nhiều công ty xây dựng trong và ngoài nớc tham gia vào lĩnh vực đấu thầu những công trình quan trọng, có giá trị lớn. Chính sự cạnh tranh sôi nổi và công bằng này đã tạo ra không khí sôi động trong ngành xây dựng, khiến cho mọi doanh nghiệp xây lắp phải luôn tự hoàn thiện mình để thích nghi nhanh chóng với tình hình mới, nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tạo ra nhiều lợi nhuận góp phần vào xây dựng thành công sự nghiệp đổi mới của toàn Đảng và nhân dân ta. Không nằm ngoài guồng quay kể trên, Công ty CP Lắp máy điện nớc và xây dựng đã luôn tìm mọi biện pháp đổi mới máy móc thiết bị, mở rộng quy mô địa bàn hoạt động và nâng cao chất lợng công trình nhằm tạo một chỗ đứng vững mạnh trên thị trờng. Trong đó không thể không kể đến vấn đề đợc quan tâm hàng đầu là chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Làm tốt công tác này đã góp phần tạo điều kiện để ban lãnh đạo Công ty đề ra những quyết sách đúng đắn trong chiến lợc phát triển cũng nh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn- đợc coi là nan giải đối với mỗi doanh nghiệp trong tình hình hiện nay. Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn cô giáo TS. Lờ Kim Ngc ngời đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ công nhân viên phòng Kế toán - Tài chính đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại Công ty. . phí sản xuất và giá thành sản phẩm. L m tốt công tác này đã góp phần tạo điều kiện để ban l nh đạo Công ty đề ra những quyết sách đúng đắn trong chi n l c. khoản thiệt hại trong sản xuất: Tổ chức sản xuất của ngành xây l p nói chung và tại Công ty L p máy điện nớc và Xây dựng nói riêng, chịu ảnh hởng rất nhiều