Hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh & tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Chế Tạo Biến Thế

Hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh & tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Chế Tạo Biến Thế

1 Lời mở đầu Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu Đặc biệt, kinh tế thị trờng nớc ta ngày phát triển cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Do đó, doanh nghiệp muốn tồn đạt đợc mục tiêu lợi nhuận phải tìm cách mở rộng thị trờng tiêu thụ đồng thời hạ thấp chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm nh giá bán thị trờng Có nh vậy, doanh nghiệp nâng cao đợc tính cạnh tranh sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí tiêu quan trọng hàng đầu định tới lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc Vấn đề đặt doanh nghiệp phải làm để quản lý chặt chẽ hạch toán xác chi phí đảm bảo tính giá thành sản phẩm hoàn thành Thông qua công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp cho doanh nghiệp thông tin cần thiết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao công tác quản lý doanh nghiệp Qua việc hạch toán đó, nhà quản lý nắm đợc điểm cha hợp lý sản xuất làm tăng chi phí từ tìm đợc biện pháp tối u nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trò quan trọng chi phí sản xuất qua thực tế thực tập Nhà máy Chế Tạo Biến Thế, em đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Nhà máy Chế Tạo Biến Thế Chuyên đề thực tập gồm hai phần: Phần I Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Chế Tạo Biến Thế Phần II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Chế Tạo Biến Thế Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên tránh khỏi sai sót Em mong đợc bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn chỉnh Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp I Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn đứng vững phải phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm để nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm Để đảm bảo yêu cầu hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi có lÃi, doanh nghiệp cần hạch toán chi phí sản xuất đầy đủ, tính giá thành sản phẩm sở xác định đắn hiệu sản xuất kinh doanh ý nghĩa công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quản lý kinh tế có công cụ quản lý khác đợc sử dụng Trong hạch toán kế toán với chức thu nhËn, xư lý th«ng tin, cung cÊp th«ng tin hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp cách đầy đủ, thờng xuyên, liên tục, có hệ thống nhằm mục đích kiểm tra giám sát toàn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đợc đánh giá công cụ quản lý kinh tế quan trọng Thực công tác kế toán cung cấp kịp thời thông tin cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng hạch toán kế toán Kế toán tổ chức sổ ghi chép, tính toán thờng xuyên liên tục chi phí đà chi cho trình sản xuất qua cung cấp cho nhà quản trị thông tin quan trọng Qua nhà quản trị nắm đợc tình hình sử dụng máy móc thiết bị, thực định mức chi phí nguyên vật liệu, lao động, tiền vốn khâu, sản phẩm so với kế hoạch từ đề biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đồng thời, doanh nghiệp xác định đợc kỳ có tiết kiệm đợc chi phí hay không , tiết kiệm đợc bao nhiêu, mức hạ bao nhiêu, nguyên nhân đâu? Đó thông quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Trên sở khai thác tiềm doanh nghiệp, không ngừng nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm Nh vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều quan trọng thiếu đợc, đóng vai trò khâu trung tâm toàn công tác kế toán toàn doanh nghiệp, có ý nghĩa định việc quản lý chi phí sản xuất quản lý giá thành Chính lẽ đó, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc coi trọng mức, đảm bảo đợc nhiệm vụ đề Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Yêu cầu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất gắn liỊn víi viƯc sư dơng lao ®éng, vËt t mét cách hợp lý, tiết kiệm, có hiệu Nh vậy, vấn đề đặt hàng đầu phải tiết kiệm chi phí sản xuất nhng trì đợc chất lợng sản phẩm Muốn thực đợc điều doanh nghiệp phải tốt vấn đề sau: - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất ë tõng bé phËn s¶n xt doanh nghiƯp - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác chi phí phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp - Kiểm tra thực định mức tiêu hao vật t, kỹ thuật dự toán phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy tiết kiệm, sử dụng hợp lý chi phí cho trình sản xuất - Tính toán xác, đầy đủ, kịp thời giá thành đơn vị - Kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành Vạch đợc nguyên nhân làm cho hoàn thành không hoàn thành, khả tiềm tàng khai thác phơng hớng phấn đấu hạ giá thành sản phẩm - Xác định kết hạch toán phận sản xuất toàn doanh nghiệp 2.2 Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để phát huy cao vai trò tác dụng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thực tốt yêu cầu đề ra, kế toán phải thực hai nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nh đối tợng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đối tợng tính giá thành, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt - Lựa chọn phơng pháp hạch toán phân bổ chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thỏa mÃn yêu cầu quản lý - Vân dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp, tính toán xác, đầy đủ giá thành sản phẩm - Xây dựng qui tắc hạch toán chi phi sản xuất tính giá thành doanh nghiệp Quy định trình độ công việc, phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng, s¶n phÈm chi tiÕt II B¶n chÊt- néi dung cđa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất 1.1 Bản chất nội dung kinh tÕ cđa chi phÝ Cïng víi sù ph¸t sinh phát triển xà hội loài ngời trình sản xuất sản phẩm dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngời Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải tiêu hao ba yếu tố quan trọng: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngêi s¶n xt ph¶i bá chi phÝ vỊ thï lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Chính tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí tơng ứng Nh vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) - Chi phí lao động sống: Là chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng đợc tính vào chi phí Khoản chi phí bao gồm yếu tố søc lao ®éngmét ba u tè cđa bÊt kú sản xuất xà hội - Chi phí lao động vật hoá: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, lợng, khấu hao TSCĐ Nh vËy, hao phÝ vỊ lao ®éng vËt hoá bao gồm hai yếu tố lại t liệu lao động đối tợng lao động sản xuất xà hội Đối với doanh nghiệp sản xuất, trình sản xuất sản phẩm có hoạt động kinh doanh khác hoạt động tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Và để tiến hành hoạt động này, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định Song, khoản chi phí không đợc tính vào chi phí sản xuất Bên cạnh đó, cần phải phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí chi tiêu khác chất, song chúng có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Chỉ đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ tất doanh nghiệp đà bỏ kỳ Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Chi phí chi tiêu không khác lợng mà khác thời gian Có khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phÝ (chi phÝ mua nguyªn vËt liƯu vỊ nhËp kho nhng cha sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng cha phát sinh Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chung Nh vậy, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất, chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Xét mặt lý luận nh thực tế, có nhiều cách phân loại, cách nhiều đáp ứng cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí phát sinh góc độ khác Trên góc độ tài kế toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo cách sau: a Phân loại theo u tè chi phÝ §Ĩ phơc vơ cho viƯc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu, đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc cung cấp thông tin cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý nớc, thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố khác Theo quy định thời điểm toàn chi phí đợc chia thành bảy yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào mục ®Ých kinh doanh (trõ sè sư dơng kh«ng hÕt nhËp lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuÊt kinh doanh kú (trõ sè dïng kh«ng hÕt nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tỉng sè tiỊn l¬ng, phơ cÊp mang tÝnh chÊt l¬ng phải trả cho toàn công nhân viên chức - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh số trích theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên tính vào chi phí - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Là tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng kỳ sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn chi phí dịch vụ mua phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ¸nh toµn bé chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn cha tÝnh vào chi phí dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ b Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí theo đối tợng Theo quy định hành, giá thành sản phÈm ë ViƯt Nam bao gåm kho¶n mơc: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bé chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: tổng cộng khoản lơng, phụ cấp mang tính chất lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh liên quan đến nhu cầu sản xuất phân xởng (trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) - Chi phí bán hàng: phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp c Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đợc chia làm ba loại: - Chi phí sản xuất: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài - Chi phí khác: gồm chi phí dự kiến chủ quan khách quan mang lại Cách phân loại giúp việc phân tích chi phí xác hơn, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh đắn nh lập báo cáo tài kịp thời Giá thành sản phẩm 2.1 Bản chất nội dung kinh tế Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị hao phí lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ ®· thùc sù chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phÝ ph¸t sinh kú kinh doanh cđa doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản phẩm tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoátiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Về lý luận nh thực tế, khái niệm giá thành xà hội, giá thành cá biệt có khái niệm khác a Xét theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành loại - Giá thành kế hoạch: đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành định mức đợc xây dựng trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày bắt đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi, phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm b Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản Giá thành toàn sản = xuất sản phẩm phẩm tiêu thụ + Chi phí bán hàng + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Mèi quan hƯ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: hao phí sản xuất kết sản xuất Hao phí sản xuất đợc phản ánh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phản ánh kết sản xuất Chúng có quan hệ mật thiết Chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ trình chế tạo sản phẩm Tất khoản chi phí (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Song, chi phí sản xuất toàn chi phí bỏ thời kỳ sản xuất kinh doanh mà không tính đến chi phí đà tạo sản phẩm hoàn thành hay cha giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí dùng để sản xuất khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ chi phí phát sinh kỳ Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ dới B - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ C - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ A - Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành D-Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: Tổng giá thành sản Chi phí SX dở = dang đầu kỳ phẩm hoàn thành + Chi phÝ SX ph¸t sinh kú Chi phÝ SX dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm hoàn thành tổng chi phí phát sinh III Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tợng hạch toán Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác, kịp thời đòi hỏi nhà quản lý phải xác định đợc cách rõ ràng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nh đối tợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề có ý nghĩa quan trọng lý luận nh thực tiễn hạch toán nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Trong đó, nơi phát sinh chi phí phân xởng, tổ đội, nhóm sản xuất toàn doanh nghiệp hay giai đoạn công nghệ, toàn dây chuyền công nghệ Còn nơi chịu chi phí sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình, công trình , nhóm sản phẩm, chi tiết phận sản phẩm Để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phải dựa vào sở sau: - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ doanh nghiệp giản đơn hay phức tạp mà kế toán xác định đối tợng hạch toán riêng Với sản xuất phức tạp, quy trình sản xuất trải qua nhiều công đoạn phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất nhóm chi tiết phận sản phẩm đối tợng hạch toán chi phí - Loại hình sản xuất: Căn vào loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt lớn mà kế toán lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất cho phù hợp Nếu doanh nghiệp sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, nhóm chi tiết hay giai đoạn công nghệ - Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Dựa sở trình độ, yêu cầu tổ chức quản lý để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là: Trên sở đối tợng hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí tơng ứng 1.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Về thực chất, xác định đối tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Các sở giúp ta phân biệt đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm chóng ®ång nhÊt 68 xt Do ®ã công thức trên, chi phí nhân công dở dang đầu tháng chi phí nhân công phát sinh tháng đà đợc phân bổ theo tổng số công lao động thực tế để sản xuất loại máy biến áp Số lợng sản phẩm hoàn thành dựa sổ chi tiết bán hàng Vì thực tế Nhà máy kho thành phẩm, sản phẩm sản xuất đến đâu xuất trực tiếp cho khách hàng đến Phơng pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành Tại Nhà máy chế tạo biến thế, phơng pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành đợc áp dụng phơng pháp cộng chi phí Theo đó, giá thành sản phẩm đợc xác định cách cộng tổng chi phí sản xuất giai đoạn tạo nên sản phẩm Giá thành sản phẩm = Z1+Z2+ Z5 Giá thành loại sản phẩm đợc tổng hợp bảng tổng hợp chi phí Bảng mở riêng cho loại sản phẩm ghi chi tiết cho khoản mục công đoạn sản xuất Dựa vào biên kiểm kê sản phẩm dở dang cuối tháng 3, kế toán ghi vào cột dở dang đầu kỳ công đoạn sản xuất Đối với giá trị nguyên vật liệu phát sinh kỳ, kế toán dựa vào phiếu xuất kho đà ghi cụ thể cho loại sản phẩm công đoạn sản xuất để ghi vào cột "Phát sinh kỳ" công đoạn sản xuất dòng "nguyên vật liệu trực tiếp " Để tính đợc chi phí "nhân công trực tiếp" tính cho loại máy biến áp, kế toán dựa vào số công lao động thực tế để sản xuất máy biến áp kỳ để phân bổ tiền lơng nhân viên trực tiếp sản xuất công đoạn cho máy Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho loại máy theo thời gian lao động trực tiếp Sau đà tiến hành phân bổ xong chi phÝ, kÕ to¸n sÏ tÝnh sè tỉng céng để lập "thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành" Thẻ đợc lập riêng cho loại sản phẩm Tính giá thành sản phẩm gồm cột - Cét 1: "Sè thø tù" - Cét 2: "Kho¶n mơc chi phÝ" 69 - Cét 3: "Tæng céng chi phÝ" Số liệu lấy từ bảng tổng hợp chi phí - Cột 4: "Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ" dựa "biên kiểm kê sản phẩm dở dang cuối tháng - Cột 5: Tổng giá thành sản phẩm Cột đợc tính cách lấy "cột 3" trừ "cột 4" - Cột 6: "Giá thành đơn vị sản phẩm" Do sản phẩm nhà máy sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến nên nhà máy sản phẩm tồn kho cuối kỳ Vì để tính giá thành đơn vị sản phẩm, kế toán dựa vào số chi tiết bán hàng Tóm lại, cách tính giá thành sản phẩm Nhà máy phức tạp, kế toán phải thực nhiều lần phân bổ chi phí để tính giá thành cho loại sản phẩm Tuy nhiên đặc điểm sản xuất Nhà máy phức tạp nên việc lựa chọn phơng pháp cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm hoàn toàn phù hợp Cách tính giá thành loại sản phẩm lập thẻ tính giá thành loại máy biến áp khác tơng tự nh loại máy biến áp 50-35/0,4 70 Đơn vị: Nhà máy chế tạo biến Bảng số 11: Bảng tổng hợp chi phí Loại máy 50-35/0,4KV Đơn vị tính: 1000đ Khoản mục Cộng Nguyên vật liệu trực tiếp 146924.7 Nhân công trực tiÕp 24923.584 DD§K Céng 9063 11077 545.15 6498.68 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 38347.72 527.216 6544 26 Céng 210196.004 3086.37 22105.9 Ngời lập biểu 2014 Tạo vỏ PSTK DDĐK 9200 Lâi thÐp PSTK Céng 41400 50600 7043.83 673.138 3.241.278 3914.42 7071.48 25192.3 670.481 5548.02 6.218,51 10543.6 50189.3 60732.9 DD§K QuÊn dây PSTK Cộng 7130,4 32.068,8 39199,2 Lắp ráp bước PSTK Cộng 6840 6840 Lắp ráp bước PSTK Cộng 39208,5 39208,5 1650.4 4.887,32 6537.735 3897.116 3897.12 3530.487 3530.49 825.21 10242,39 11067.6 6970.605 9606 47198,5156804.53 17707.72 6970.61 7019.531 17707.7 49758.52 7019.53 49758.5 Ngày tháng năm 2002 Kế toán trởng Nguyễn Văn Sự 71 Đơn vị: Nhà máy Chế tạo biến Bảng số 12: Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Tháng năm 2002 Tên sản phẩm, dịch vụ: MBA 50-35/0,4KV Đơn vị: 1000đ STT Khoản mơc chi Tỉng céng phÝ chi phÝ Chi phÝ s¶n xuất kinh doanh dở dang Tổng giá Giá thành thành đơn vị 138.759,5 13.875,95 Chi phí nguyên 146.924,7 cuối kú 8.165,2 vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng 24.923,584 493,246 24.430,338 2.443,0338 trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt 38.347,72 474,075 37.873,645 3.787,3645 210.196,004 9.132,521 chung Céng Ngời ghi sổ 201.063,483 20.106,3483 Ngày tháng năm 2002 Kế toán trởng Nguyễn Văn Sự 72 Phần III Một số biện pháp góp phần nâng cao hiệu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy chế tạo biến I Những nhận xét chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy chế tạo biến Cũng nh doanh nghiệp sản xuất khác, để cạnh tranh đợc thị trờng việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm mà trì đợc chất lợng sản phẩm vấn đề đợc Nhà máy chế tạo biến quan tâm đặt lên hàng đầu Đặc biệt, điều kiện nay, đời phát triển hàng loạt Nhà máy chế tạo máy biến áp từ Nam Bắc, từ công ty trách nhiệm hữu hạn đến công ty lớn có vốn đầu t nớc đà làm cho môi trờng cạnh tranh trở nên gay gắt Tuy nhiên, với kinh nghiệm, khả nỗ lực phấn đấu mình, Nhà máy đà tìm đợc chỗ đứng thị trờng Sản phẩm Nhà máy đà có mặt khắp miền đất nớc Điều có đợc Nhà máy đà trọng đến công tác quản lý, có công tác kế toán Nhà máy đà nhận thức đợc vai trò quan trọng kế toán sản xuất kinh doanh Chỉ có công tác kế toán đa thông tin xác kịp thời tình hình tài Nhà máy, giúp cho nhà quản lý đa đợc định sáng suốt Sau thời gian thực tập Nhà máy, sâu nghiên cứu công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em đà phần hiểu đợc tình hình thực tế công tác kế toán đây, thấy dợc khác lý luận thực tiễn công tác kế toán Đây lần làm quen với môi trờng kế toán thực tế, em xin đa số nhận xét chung u nhợc điểm công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy 73 Những u ®iĨm a VỊ tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa Nhà máy Với hình thức kế toán tập trung, máy kế toán tổ chức gọn nhẹ đà phát huy đợc hiệu việc tăng cờng quản lý công tác hạch toán kế toán Nhân viên kế toán đợc phân công công việc cụ thể rõ ràng phù hợp với khả ngời Nhng thành viên gặp khó khăn công việc đợc bảo ngời có kinh nghiệm phòng Do việc hạch toán đợc tiến hành cách thờng xuyên có nề nếp, đảm bảo cung cấp số liệu cách đầy đủ, rõ ràng, phục vụ tốt cho công tác quản lý kiểm tra b Cách thức phân loại tập hợp chi phí Ngoài việc chí phí sản xuất đợc phân thành ba khoản mục (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trục tiếp, chi phí sản xuất chung), khoản mục lại đợc chia thành loại chi phí cụ thể đà tạo điều kiện cho công tác quản lý tốt chi phí sản xuất Khi xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phiếu xuất kho ghi rõ lý xuất kho dùng vào việc gì, dùng cho sản phẩm giúp cho kế toán dễ dàng việc tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu cách xác tới đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Khoản mục chi phí sản xuất chung đợc tập hợp sở khoản mục nhỏ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất chung đợc chặt chẽ xác c Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm đợc xây dựng đặc điểm qui trình sản xuất Nhà máy nh đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Do đó, việc lựa chọn phơng pháp cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm hoàn toàn hợp lý Phơng pháp giúp cho kế toán thực việc tính giá thành đơn giản thuận lợi Những tồn Bên cạnh u điểm nói trên, hạn chế mà Nhà máy cần phải giải để bớc hoàn thiện công tác hạch chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 74 a Khấu hao tài sản cố định Việc Nhà máy áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng năm phù hợp Tuy nhiên, sản lợng sản xuất Nhà máy tháng chênh lệch lớn chi phí khấu hao tài sản cố định tháng lại Điều làm cho giá thành sản phẩm hoàn thành tháng có sản lợng thấp cao tháng khác Vì vậy, Nhà máy nên thay đổi cách tính khấu hao tháng b Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Hiện nay, Nhà máy không tiến hành trích trớc phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Nếu phát sinh khoản tháng kế toán tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kú Thùc tÕ cho thÊy, hiƯn hÇu hêt tài sản Nhà máy đà sử dụng từ đến năm, số tài sản cố định chiếm tỷ lệ không nhiều tổng giá trị tài sản cố định Ngoài ra, Nhà máy tận dụng tài sản cố định đà khấu hao hết mà không lý Điều cho thấy chi phí sửa chữa thờng xuyên sửa chữa lớn tài sản cố định tránh khỏi lớn Vì vậy, Nhà máy nên có biện pháp xử lý khoản chi phí sản xuất để tránh tình trạng biến động lớn chi phí Lựa chọn tiêu thức phân bổ Để phân bổ chi phí nguyên vật liệu dùng chung cho toàn phân xởng, chi phí tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng nh chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí sản xuất chung khác, Nhà máy sử dụng tiêu thức thời gian lao động trực tiếp để sản xuất sản phẩm Điều hoàn toàn không hợp lý chi phí sản xuất chung hầu hết không phụ thuộc thời gian lao động công nhân trực tiếp sản xuất Do dẫn đến sai lệch giá thành loại sản phẩm c Hệ thống sổ sách Nhà máy sử dụng tơng đối đầy đủ sổ sách hình thức Nhật ký chứng từ Hình thức sổ có u điểm giảm bớt công việc kế toán hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài nhiều tiêu đợc kết hợp ghi sẵn sổ kế toán Nhật ký chứng từ Tuy nhiên, để tính giá thành sản phẩm, Nhà máy lập nhiều bảng tổng hợp chi phí thẻ tính giá thành sản phẩm d Cách tính lơng Nhà máy sử dụng hình thức lơng thời gian để trả lơng cho công nhân viên Cách tính lơng không khuyến khích đợc cán công nhân 75 viên Nhà máy làm việc tích cực đà đánh đồng ngời làm việc hiệu ngời lời lao động Vì vậy, Nhà máy nên nhanh chóng thay đổi hình thức tính lơng theo định mức cho phù hợp với xu thÕ hiƯn II Mét sè ý kiÕn ®Ị xt Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Nhà máy chế tạo biến thế, sở kiÕn thøc ®· tiÕp thu thêi gian häc tËp nghiên cứu trờng, dới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thay đổi tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Hiện tại, để tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm công đoạn sản xuất, Nhà máy sử dụng tiêu thức công lao động trực tiếp Việc lựa chọn tiêu thức để tiến hành phân bổ không làm ảnh hởng đến tổng chi phí sản xuất tháng nhng lại gây sai lệch giá thành thực tế loại sản phẩm Theo em, để giá thành sản phẩm phản ánh chi phí cấu thành nên sản phẩm với yếu tố chi phí, Nhà máy nên sử dụng tiêu thức phân bổ thích hợp Đối với loại vật t dùng chung cho toàn phân xởng, Nhà máy nên phân bổ theo định mức tiêu hao vật liệu Vì với loại máy có định mức tiêu hao vật liệu riêng Máy có công suất lớn số lợng nguyên vật liệu tiêu hao nhiều Do đó, vật liệu dùng chung nh giấy cách điện, băng vải tăng theo Nhà máy nên phân bổ chi phí nguyên vật liệu dùng chung theo định mức tiêu hao nguyªn vËt liƯu chÝnh Sè nguyªn vËt liƯu chÝnh Nhà máy sử dụng cho công đoạn khác Vì vậy, sử dụng tiêu thức để phân bổ, kế toán phải tính tổng khối lợng vật liệu theo định mức cho công đoạn phân bổ theo công thức sau Chi phí NVL dùng chung = phân bổ cho công đoạn Tỉng chi phÝ NVL dïng chung Tỉng khèi l­ỵng vËt liệu theo định mức x Khối lượng vật liệu dùng cho công đoạn Tơng tự nh vậy, loại máy có công suất lớn giá trị công cụ dụng cụ, chi phí tiền điện chạy máy dịch vụ khác tăng theo Nên để đơn 76 giản, Nhà máy sử dụng định mức tiêu hao nguyên vật liệu làm tiêu thức phân bổ Theo này, chi phí nguyên vật liệu dùng chung Nhà máy phân bổ cho công đoạn Bảng số13: Phân bổ chi phí sản xuất chung Đơn vị tính:1000đ Các TK ghi có 142 152 334 338 NKCT sè NKCT sè Céng Các TK ghi Nợ TK627 42015 97263.3 16273,558 979,336 9667,35 36116,068 239750,2 Công đoạn tạo vỏ 3302,903 7646,11 1279,304 76,988 759,974 2534,492 18847,36 Công đoạn lõi thép 14967,476 34649,2 5797,313 348,879 3443,908 12866,033 85408,913 Công đoạn quấn dây 12637,569 29255,54 4894,876 294,572 2907,814 10863,246 72113,762 Lắp ráp bớc1 4820,162 11158,511 1866,98 112,354 1109,085 4143,408 27505,29 Lắp ráp bớc 6286,888 14553,934 2435,084 146,542 1446,568 5405,205 35874,87 Còn chi phí khấu hao tài sản cố định, Nhà máy nên thay đổi cách phân bổ khấu hao Vì số lợng sản phẩm sản xuất tháng chênh lệch lớn, tháng cuối năm tháng Tết Do đó, Nhà máy tiến hành phân bổ tháng làm cho giá thành sản phẩm tháng sản xuất sản xuất cao tháng có số lợng sản xuất nhiều Vì vậy, Nhà máy nên tiến hành trích trớc khấu hao tài sản cố định từ tháng 10,11,12 Ngoài ra, chi phí khấu hao tài sản cố định Nhà máy phân bổ theo tiêu thức công lao động trực tiếp Theo em, Nhà máy nên phân bổ thao số máy chạy Vì theo nh cách phân bổ khấu hao công đoạn có số lao động nhiều lại có chi phí khấu hao lớn Trong đó, công đoạn công nhân làm tay nhiều nên thời gian lao động nhiều thời gian máy chạy nhiều Nếu Nhà máy tiến hành phân bổ theo số máy chạy máy hoạt động nhiều có chi phí lớn hợp lý Để làm đợc điều này, Nhà máy cần cử nhân viên kinh tế theo dõi sát số máy chạy tháng, từ lập định mức số máy chạy để sản xuất máy biến áp Cách làm phức tạp cách trớc Nhà 77 máy nhng lại giúp kế toán tính toán giá thành loại sản phẩm xác Thay đổi hình thức trả lơng Theo cách tính lơng Nhà máy, công nhân làm việc trực tiếp nh làm việc gián tiếp đợc trả lơng theo số ngày công lao động doanh thu đạt đợc tháng Nhng cách tính lơng không khuyến khích đợc ngời lao động Theo em, Nhà máy nên thay đổi hình thức trả lơng tiền lơng theo định mức sản xuất Theo cách tính lơng này, Nhà máy cần phải cử ngời xuống xởng sản xuất, trực dõi công nhân làm việc tiến hành bấm Nh vậy, Nhà máy xác định đợc ngời làm pha xong tôn Nhà máy, ngời thời gian để ghép lõi tôn Tiếp theo, Nhà máy xác định số thời gian trung bình để ngời làm xong chi tiết phần công việc Nhà máy lấy làm định mức Sau đà hoàn thành đợc định mức, kế toán vào để tính xem, ngày theo định mức, công nhân phải làm đợc chi tiết Rồi vào số sản phẩm hoàn thành công nhân ngày kế toán tính lơng theo công thức sau: Tiền lương = ngày 1công Số sản phẩm định mức x Đơn giá tiền lư ơng sản phẩm Hệ số cấp bậc x công việc Trong đơn giá tiền lơng sản phẩm giám đốc định Hệ số cấp bậc công việc tuỳ thuộc vào mức độ phức tạp công việc Đối với số sản phẩm vợt định mức đơn giá tiền lơng sản phẩm tính cao số sản phẩm định mức Đối với sản phẩm làm thời gian làm thêm đơn giá tiền lơng công nhân đợc hởng cao gấp rỡi đơn giá tiền lơng sản phẩm làm việc Riêng ngày lễ, chủ nhật, đơn giá tiền lơng công nhân đợc hởng tính gấp đôi đơn giá tiền lơng sản phẩm làm ngày bình thờng Để thuận tiện cho kế toán tính lơng, hàng ngày, tổ trởng cần theo dõi số sản phẩm hoàn thành công nhân ghi vào phiếu báo sản phẩm hoàn thành Cuối tháng tổ trởng gửi phiếu báo lên cho kế toán lơng để kế toán lơng tính số sản phẩm làm định mức, vợt định mức, sản phẩm thêm tháng tính lơng cho công nhân viên 78 Ngoài ra, muốn sử dụng hình thức lơng sản phẩm, Nhà máy phải trang bị dây chuyền sản xuất đồng bộ, máy móc đảm bảo hoạt động liên tục, không để xảy tình trạng phận phải chờ đợi phận khác Đồng thời, Nhà máy phải theo dõi thờng xuyên tình hình sản xuất để kịp thời điều chỉnh định mức cho phù hợp Nếu Nhà máy áp dụng cách tính lơng theo sản phẩm định nâng cao đợc suất lao động, chi phí tiền lơng trả cho chi tiết giảm từ giúp hạ giá thành sản phẩm Thực hạch toán chi phí phải trả Chi phí phải trả (hay gọi chi phí trích trớc) khoản chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc ghi nhận chi phí kỳ hạch toán Đây khoản chi phí kế hoạch Nhà máy mà tính chất bắt buộc yêu cầu quản lý nên đợc tính trớc vào chi phí kinh doanh đối tợng chịu chi phí Mục đích việc thực trích trớc loại chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không bị tăng đột biến khoản chi phí phát sinh Do tài sản cố định tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản Hơn nữa, tài sản cố định Nhà máy lại sử dụng thời gian dài, nhiều tài sản cố định đà khấu hao hết nhng tiếp tục sử dụng Do đó, yêu cầu phải sửa chữa thờng xuyên, định kỳ chí sửa chữa lớn điều tất yếu Bởi cần thiết phải trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định để ổn định chi phí sản xuất tháng Kế toán sử dụng TK335 Chi phí phải trả sổ chi tiết để theo dõi thực tế phát sinh khoản mục Kết cấu TK335 nh sau: Bên Nợ: Chi phí phải trả thực tế phát sinh Bên Có: Các khoản chi phí phải trả khác ghi nhận (đà tính trớc) vào chi phí kỳ theo kế hoạch D Có: Các khoản chi phí phải trả đà tính vào chi phí kinh doanh nhng cha thực tế phát sinh Trình tự hạch toán tiến hành nh sau: - Khi thực hiƯn trÝch tríc chi phÝ theo dù to¸n +TrÝch tríc chi phí sửa chữa tài sản cố định kế hoạch: 79 Nợ TK627, 641, 642, 241 Có TK335 - Khi khoản chi phí theo dự toán thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả thực tế phát sinh Nợ TK133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 331: Các khoản phải trả với bên Có TK 2413: Chi phí sửa chữa tài sản cố định theo kế hoạch Có TK 214: Khấu hao tài sản cố định Có TK 111, 112, 152 : Các khoản chi phí khác Trờng hợp chi phí thực tế phát sinh lớn tổng chi phí thực tế phải trả đà ghi nhận khoản chênh lệch đợc ghi bổ sung tăng chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 622, 627, 641, 642: Có TK 335 Trờng hợp chi phí phải trả ghi nhận trớc lớn chi phí thực tế phát sinh, khoản chênh lệch giảm ghi tăng thu nhập khác: Nợ TK 335 Có TK711 TK 2413, 152, 111, 112, 214 TK335 (2) TK 622 (1) TK711 (4) (3) Sơ đồ 11: SƠ Đồ HạCH TOáN TổNG HợP CHI PHÝ PH¶i TR¶ 80 (1) TrÝch tríc (tÝnh tríc) chi phí phải trả vào chi phí sản xuất kinh doanh (2) Chi phí phải trả thực tế phát sinh (3) Điều chỉnh tăng chi phí số chênh lệch chi phí thực tế phát sinh lớn chi phí trích trớc (4) Ghi tăng thu nhập khác số chênh lệch chi phí thực tế phát sinh nhỏ chi phí trích trớc Thay đổi phơng pháp tính khấu hao Hiện tại, Nhà máy chế tạo biến sử dụng phơng pháp tính khấu hao theo đờng thẳng tài sản cố định Phơng pháp đơn giản, dễ dàng cho kế toán nhng có số hạn chế định Vì theo phơng pháp chi phí khấu hao tài sản cố định tháng tháng máy móc hoạt động nhiều hay ít, số lợng sản phẩm sản xuất Nh vậy, chi phí khấu hao tài sản cố định tính cho tháng có số lợng sản phẩm cao tháng có số lợng sản phẩm cao Vì vậy, để giá thành sản phẩm phản ánh hao phí mà tài sản cố định đà chi cho sản phẩm, Nhà máy nên tính khấu hao tài sản cố định theo số lợng sản phẩm hoàn thành Mức khấu hao phải trích tháng Tổng số sản phẩm = hoàn thành x Mức khấu hao/1 sản phẩm Trong mức khấu hao tính cho đơn vị sản phẩm đợc tính theo công thức sau: Mức khấu hao sản phẩm = Tổng số khấu hao phải trích tài sản Tổng số lượng sản phẩm ước tính sản xuất Tổng số khấu hao phải trích tài sản cố định đợc xác định cách lấy nguyên giá tài sản trừ giá trị ớc tính thu đợc lý tài sản Khi áp dụng phơng pháp chi phí khấu hao tài sản cố định tháng nhà máy phụ thuộc vào số lợng sản phẩm sản xuất tháng chi phí khấu hao tính cho sản phẩm ổn định so với phơng pháp 81 Hạch toán thiệt hại sản xuất Thiệt hại sản xuất điều tránh khỏi trình hoạt động sản xuất kinh doanh Những thiệt hại nguyên nhân chủ quan khách quan nhng gây tổn thất cho Nhà máy, làm tăng chi phí sản xuất, ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Do có nhiều loại thiệt hại với nguyên nhân khác nên cần có biện pháp thích hợp để khắc phục 5.1 Với thiệt hại sản phảm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm không thảo mÃn tiêu chuẩn chất lợng đặc điểm kỹ thuật sản xuất mầu sắc, kích cỡ, trọng lợng, cách thức lắp ráp Tuỳ theo mức độ h hỏng sản phẩm mà sản phẩm hỏng đợc chia thành hai loại : sản phẩm hỏng sửa chữa đợc sản phẩm hỏng sửa chữa đợc Hiện tại, Nhà máy không thực hạch toán khoản thiệt hại sản phẩm hỏng Nhà máy không nhiều Thiệt hại sản phẩm hỏng tính vào giá thành sản phẩm Theo em, Nhà máy nên hạch toán khoản thiệt hại cách tìm nguyên nhân làm sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý đắn Nếu sản phẩm hỏng ngời lao động phải yêu cầu bồi thờng để nâng cao ý thức trách nhiệm ngời lao đông trình sản xuất Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật cần có biện pháp xử lý kịp thời để hạn chế đến mức thấp thiệt hại 5.2 Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa đợc Khi phát sinh chi phí sửa chữa, kế toán sử dụng TK 142- Chi phí trả trớc để tập hợp xử lý thiệt hại thực tế theo nguyên nhân Quá trình hạch toán khái quát theo sơ đồ sau: 82 TK152,153,334,338,214 TK142 TK811 (2) TK 627 (1) (3) TK138,152 (4) Sơ đồ số 12: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa đợc (1) Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng phát sinh kỳ (2) Số thiệt hại tính vào chi phí khác (3) Số thiệt hại tính vào giá thành phẩm (4) Giá trị thu hồi, bồi thờng Về hình thức hệ thống sổ kế toán Hiện tại, Nhà máy chế tạo biến sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ để tổ chức hạch toán kế toán Hình thức sổ có nhiều u điểm nh: giúp giảm bớt đáng kể công tác kế toán hàng ngày, góp phần nâng cao suất lao động cho kế toán viên, thuận tiên cho việc lập Báo cáo tài nhiều tiêu đợc kết hợp ghi sẵn sổ kế toán Nhật ký chứng từ, dễ dàng chuyên môn hoá công việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ cho kế toán viên Nếu Nhà máy tiếp tục áp dụng hình thức sổ cần thiết phải trì việc lập mẫu sổ Riêng thẻ tính giá thành sản phẩm, nay, sản phẩm Nhà máy lập thẻ tính giá thành Công việc phiền hà số lợng sản phẩm Nhà máy sản xuất nhiều Do theo em, để giảm bớt công việc kế toán khâu tính giá thành sản phẩm, Nhà máy nên lập bảng tổng hợp chi phÝ theo mÉu sau ... 24 Phần II Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Chế Tạo Biến Thế I Khái quát chung nhà máy Chế Tạo Biến Thế Nhà máy Chế Tạo Biến Thế Tên giao dịch quốc... tiêu giá thành sản phẩm Song, chi phí sản xuất toàn chi phí bỏ thời kỳ sản xuất kinh doanh mà không tính đến chi phí đà tạo sản phẩm hoàn thành hay cha giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí. .. hạch toán chi phí sản xuất đầy đủ, tính giá thành sản phẩm sở xác định đắn hiệu sản xuất kinh doanh ý nghĩa công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quản lý kinh tế có công