Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh_Tập 4

Trang 1

1 TOM TAT

Dự trù ngân sách cân đối các mục tiêu với thuc té, tiép dé dẫn dắt công việc kinh doanh của bạn để đạt được mục đích

trong phạm vi ngân sách cho phép là một bài toán khó ví

khả năng quản lý

Trừ ngoại lệ là những báo cáo tình hình tài chính đã qu chúng phản ảnh các quyết định quản lý trong quá khứ Phí

dữ liệu tài chính nhấn mạnh đến tầm quan trọng của việc lÍ ra và hình thành các luận cứ một cách cẩn thận các giả dị! đối với các mục tiêu kinh doanh của bạn như là bước đầu ti trong quá trình chuẩn bị các dự án tài chính

Dự báo doanh thu và dự báo lưu chuyển tiền mặt của bh

là cơ sở cho việc hoạch định Chúng giúp bạn đặt ra hàng lu các mục tiêu: ở mức độ nào thì bạn đạt được hòa vốn? Nh khoản ngân sách nào cần theo đõi một cách chặt chẽ hủ tháng hoặc thường xuyên hơn? Mức lợi nhuận nào bạn mú

muốn đạt được, và cần thiết phải có doanh số bán thé nao |

đạt được mức lợi nhuận đó?

Phân tích sai lệch trong kế hoạch tài chính giúp cho v

quan ly công việc một cách trực tiếp hơn qua hệ thống ol

báo sớm những rắc rối cụ thể trước khi chúng vượt khỏi l kiểm soát của bạn Khi đo lường sự tiến triển hướng

những mục tiêu đã được vạch ra trong kế hoạch doanh thụ kế hoạch lưu chuyển tiền mặt của bạn và khi bạn quản t

các chi phí bằng phân tích các sai lệch thì khối lượng tác quản lý của bạn sẽ giảm đi đáng kể

Những báo cáo tài chính không phải là những biện jy hạn chế, mà ngược lại chúng sẽ giải phóng bạn khỏi nh

vấn đề gây sức ép đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp

Đó là: làm sao có đủ thời gian cho việc quản lý khi bạn cú

nhiều vấn đề khác thúc bách phải giải quyết Tài sản 4

Trang 2

lu qua, viéc lap kế hoạch trước có vai trò vô cùng quan hg và cần thiết

Báo cáo tài chính là phần dễ nhất trong kế hoạch kinh "nh phần khó nhất là suy nghĩ để thiết lập mục tiêu và các

ín lược kinh doanh cần phải thực hiện trước khi có dự báo chính Các dự tốn tài chính là mơ hình kinh đoanh của \, dựa trên giả định, kinh nghiệm và sự nhận thức của bạn lhị trường Mô hình này giúp cho việc điều hành hoạt động

\ doanh một cách hiệu quả nhất ‘Song cũng có thể trở

nh một trò chơi với các con số, Sự lựa chọn là của bạn phải dành thời gian suy xét những giả định và mục tiêu mình Bạn phải làm cho giả định của bạn càng rõ ràng

tốt, phải chuẩn bị để liên tục xem xét lại, đánh giá lại

ig gid định và các mục tiêu của mình,

Hãy dành một phần thời gian để xem lại thông tín mà

táo tài chính của bạn cung cấp Một kinh nghiệm mà

lu nha quan trị đã làm là đành một buổi chiều hoặc buổi

hoi tuần, tránh hẳn các cuộc điện thoại và mọi thứ có thể gián đoạn việc hoạch định để xem xét lại tồn bộ cơng

kinh doanh Nếu bạn cảm thấy mình không có đủ thời

¡ thì bạn phải lập một bảng kế hoạch rõ ràng nhất Do

Trang 3

PHAN 3 ĐỀ XUẤT VỀ TÀI CHÍNH

Mục đích của phần này là giúp bạn chuyển kế hoạch kinl) doanh thành đề xuất về tài chính phù hợp với nhu câu kinl\

doanh và vốn hiện có của bạn

Bỏ vốn để kinh doanh bắt đầu với tiền vốn mà bạn có thế

đầu tư, và được huy động một cách hợp lý từ bạn bè hay ngưử

thân Những khoản đầu tư này cần được xử lý một cách thậU

trọng Nếu tiền đầu tư từ bạn bè và người thân là khoản va

phụ thuộc thì bạn phải làm hợp đồng vay ghi rõ tỷ lệ lãi suất

và thời hạn thanh toán Nếu họ đầu tư vào quyền sở hữu mộ

phần doanh nghiệp thì phải có văn bản mang tính pháp Ì qui định thời hạn đầu tư và phương thức rút cổ phần

Hãy bảo đảm sa2 cho mọi thỏa thuận đều có tính chí doanh thương, với những văn bản thỏa đáng nhằm bảo v

quyền lợi cho các bên Ngân hàng của bạn sẽ cung cấp nhữn

mẫu đơn theo đúng thể thức đối với tất cả các hình thức đổ tư Hãy bảo kế toán của bạn giải thích những ưu điểm V nhược điểm của các thỏa thuận về tài chính bởi vì chúng plì thuộc vào người đầu tư và cách thức đầu tư

Đề xuất về tài chính trong “Hướng dẫn hoạch dinh kin

doanh” chủ yếu là nhấn mạnh vào yêu cầu của chủ ngân hà,

Trang 4

du mạo hiểm hoặc các chủ ngân hàng đầu tư Nếu giao địch luôn bán của bạn đủ lớn và khoản phải trả trước tương đối

\0 (nhu cầu tài chính hơn một triệu USD với tỷ lệ trả ước nh là hơn 40% hàng năm), thì chủ ngân hàng của bạn và

lừng nhà cố vấn khác sẽ giới thiệu bạn với những người ích

hợp Nếu không vậy thì; đừng lãng phí thời gian của inh bạn hoặc của họ Phần lớn các ví dụ như giao dịch buôn

in không bao giờ vượt qua được lần sàng lọc đầu tiên (1% le gần như vậy là có thể qua được) và chỉ có một số ít giao 7 như vậy là nhận được vốn mạo hiểm hoặc đưa ra trước

\ý chúng Nếu giao dịch buôn bán của bạn đảm bảo sự hấp

i thi bạn cần làm cho kế hoạch của mình phù hợp với nhụ

H của người quan tâm đến nó Qui trình này nằm ngoài m vi của cuốn sách, và đòi hồi kiến thức chỉ tiết của các h liên quan

Đối với phần lớn doanh nhân với những giao dịch khiêm

hơn, xin trước tiên hãy đến với chủ ngân hàng của mình

In hàng của bạn có thể sẽ tìm cho bạn một tổ chức hỗ trợ mạo hiểm ở địa phương hoặc những nguồn vốn cổ phần ic - nhưng hãy bắt đầu từ chủ ngân hàng của mình Nếu 'tẩn nhiều cổ phần hơn số bạn có thì hãy làm việc với kế

in, va luật sư của bạn - những người có thể có quan hệ với Ing cA nhân đang đầu tư cho các giao dịch tại địa phương

doanh nghiệp mới bắt đầu Nếu bạn không có một chủ in hàng hoặc kế toán, bạn chắc chắn sẽ không cần chuyên II về tài chính

lfe chỉ cần thay đổi nhỏ là có thể trở thành một để xuất về thính tốt nhất Một vài phương diện của bản kế hoạch đó thẳng có ích lắm cho chủ ngân hàng của bạn (ví dụ, có thể ý phân tiểu sử cá nhân bằng lý lịch tóm tắt hoặc chẳng

phải có phần phân tích sự sai lệch) Sự khác biệt giữa kế

Trang 5

hoạch kinh doanh là giúp bạn hiểu và khống chế được những

phức tạp trong quá trình kinh doanh, trong khi chức năng của đề xuất về tài cbính là chỉ ra cho người hậu thuẫn sau này của bạn hiểu rằng bạn không chỉ biết cái bạn đang làm mà

còn sẽ làm cho sự đầu tư của họ giảm thiểu được mức rủi ro

rong phạm vi có thể được Hầu hết các chủ ngân hàng giao dịch với chủ doanh nghiệp nhỏ - những người không hiểu sự khác biệt giữa các loại hình tài chính, tầm quan trọng của sự khác biệt đó đối với kinh doanh, và quan điểm của các chủ

ngân hàng Bằng cách đưa ra một vài điểm tương đồng với

quan điểm về tài chính doanh nghiệp nhìn từ góc độ của chủ ngân hàng bạn sẽ có thể để phòng được hai vấn đề nghiêm

trong sau:

1 Chủ ngân hàng vốn là người không thể nói “không” nhưng cũng là người không thể và sẽ không cung cấp nguồn tài chính thỏa đáng

2 Chủ ngân hàng vốn là người cho một khoản vay không phù hợp với những lý do không phù hợp Bạn cũng sẽ

hiểu rõ hơn vai trò của một ngân hàng trong tài chính!

ngân hàng không phải là người cho vay mạo hiểm,

không phải là người thích chuốc lấy rủi ro, cling khénj phải là kể đánh bạc Công việc của họ là đầu tư bang tiền của người khác nên họ phải cẩn trọng

Mặc dù khoản tín dụng lớn nhất cho các doanh nghiệp «i mọi qui mô là tín dụng thương mại - (tiền nợ từ người cunl[

cấp) nhưng nguồn tài chính duy nhất quan trọng của bạn

chính là ngân hàng địa phương Các nguồn tài chính đặc biệt

như: để xây dựng nhà máy, nhà kho, và dạng cổ phần, trái

phiếu, các khoản nợ không phải lúc nào cũng áp dụng đượt eho mọi doanh nghiệp

Trang 6

NỢ SO VỚI VỐN CỔ PHAN

Khi bạn đến ngân hàng để vay là bạn đang tìm một khoản nợ bằng tiền mà bạn sẽ phải trả lại sau một thời gian tùng với một khoản tién loi thêm vào (tiển lãi) Khoản tiền bạn đầu tư vào công việc kinh doanh chính là một dạng cổ phần, nghĩa là tiền sẽ không được hoàn lại cho bạn trừ khi

ban ban một phần quyền sở hữu của mình Kinh phí đi vay

Trang 7

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Nếu bạn khơng có kinh nghiệm thuyết trình với chủ ngân hàng thì bạn có thể cảm thấy e sợ khi phải để đạt yêu cầu với chủ ngân hàng hoặc trong trường hợp tệ hơn, bạn lại cảm thấy việc đó quá dễ dàng nên chẳng cần phải chuẩn bị gì

Nhiều khóa học yêu cầu sinh viên trình cho hội đồng giám khảo các câu hỏi tìm hiểu mà các chủ ngân hàng muốn đặt ra Nếu bạn có cơ hội như vậy thì cố mà tận dụng nó Tối thiểu nó cũng giúp bạn tập trả lời những câu hỏi tìm hiểu của ngân hàng Một-số chủ doanh nghiệp gia nhập các nhóm như Toastmasters để học hỏi thêm kinh nghiệm dạng này Thuyết trình là một kỹ năng cần phải học chứ không phải là kỹ năng bẩm sinh Vì vậy:

Hãy tập thuyết trình cần tìm một người am hiểu tài chính, ví dụ kế toán viên hoặc chủ ngân hàng - người mà bạn dự định sẽ không vay tiền - để họ đâm nhận vai trò phản biện và tra hỏi bạn về những con số Bởi vì tất cả các đề xuất về tài chính đều có vẻ khả quan nên các chủ ngân hàng đã học được cách nghỉ ngờ Đặc biệt họ sẽ thách thức bạn ở hai lĩnh vực những số liệu dự tính và kế hoạch marketing gồm cả mức độ cạnh tranh thật sự mà bạn phải đối đầu khi thực hiện kế hoạch của mình

Bản thân bạn chứ khơng phải kế tốn phải giải thích về những con số dự tính Bạn sẽ là người chịu trách nhiệm hoàn trả những khoản vay Chủ ngân hàng trước tiên luôn nhìn vào mức độ tổng lợi nhuận thu được, sau đó là lợi nhuận biên tế, thứ ba là tổng doanh thu Nếu sự giải thích của bạn cho những điều chủ yếu về tài chính “hày không có tính thuyết phục thì lúc đó người ta sẽ xem xét lại thật kỹ càng Hóa đơn chỉ trước, về thu nhập của bạn và bảng cân đối kế toán nên sát với mức kinh doanh trung bình Nếu có sai lệch lớn ở những phần này thì bạn phải chuẩn bị lý giải vì sao có sự khác biệt đó Các dự báo lưu chuyển tiền mặt phải chứng minh rõ ràng nhu cầu vay vốn và cho người ta thấy khả năng trả nợ

Nguồn thu nhập của bạn sẽ đến từ đầu? Nếu những số liệu của bạn qua nổi câu hỏi bất ngờ đầu tiền này thì tiếp đến người ta sẽ hồi thu nhập được phát sinh như thế nào, và bằng cách nào khống chế được các chỉ phí Tất cả công việc nghiên cứu thị trường sẽ tỏ ra có ích cho bạn ở thời điểm này Chủ ngân hàng sẽ ngày càng quan tâm hơn đến, việc bạn thích nghỉ với nền kinh tế cạnh tranh ở điểm nào Bởi vì bạn không biết những gì chủ ngân hảng biết và những gì họ không biết, nên bạn hãy yêu cầu cố vấn của bạn hỏi bạn những câu hỏi như vậy, cho dù bạn biết mười mươi câu trả lời

Trang 8

Tiếp theo, hãy trình bày bài thuyết trình một lần nữa Mục đích của việc ‘Nay là giúp bạn cảm thấy tự tin, thoải mái để trả lời bất cứ câu hỏi có lý nào, 'Và không bị khuôn cứng lại như một bài nói Suông Bạn đang cố để cho người ta tin rằng bạn là người có hiểu biết trong lĩnh vực kinh doanh của mình Nếu người nghe bạn hỏi những câu hỏi bất ngờ về các kế hoạch đối phó với tình huống bất ngờ của bạn hoặc bạn có đảm bảo đủ vốn không, hoặc các khoản đầu tư của họ sẽ được thành toán như thế nào khi mọi chuyện xấu di bạn phải chuẩn bị đẻ trả lời một cách trôi chảy lưu loát Và việc đó đòi hỏi phải có

dượt

Hãy thu hút sự chú ý của chủ ngân hàng những người có “máu lạnh” Hước vấn đề tài chính Hãy cung cấp thêm thông tin nếu thấy cần thiết Nếu có dự định sản xuất một sản phẩm thì hãy cho họ xem mẫu Người sản ( chocolate nên đưa vài chiếc kẹo sô-cô-la đến buổi thuyết trình, hay Wười đóng thuyển thì nên cho xem ảnh hoặc mẫu con thuyền mới nhất của Ình Mọi người đều thích sờ, thấy, ngửi, nếm - như vậy mới thuyết phục lfỚc họ Hãy làm cho người ta hình dung được công việc của bạn bằng cách inh bay bao cdo hoe minh họa kỹ thuật Ví dụ, nếu bạn dự định đưa ra |lƯơng pháp trị bệnh bằng cách làm vườn cho những người bệnh trầm cảm Hl hay minh họa bằng cách làm một khu vườn nhỏ (trên xe kéo) trước mặt

llắn giả Để nhiều người hiểu, cần phải có thời gian

Ăn mặc hợp lý: điều này nghe có vẻ đơn giản, nhưng nên nhớ rằng các II ngân hàng đều là những người cẩn trọng Bạn không nhất thiết phải mặc “mi trắng, comlê đen, nhưng phải gọn gàng, sạch sẽ và chỉnh tể Đó là Iifin ấn tượng mà bàn đang cố gắng tạo dựng cho dự án của mình

-_ Hãy diễn tập lại lần nữa Nếu bạn sử dụng máy tính hoặc thiết bị khác Í thực hiện thuyết trình thì phải kiểm tra lại xem, máy đèn chiếu đã có bóng II ehưa hoặc máy tính đã có nguồn điện chưa Buổi thuyết-trình nhờ vào ML phéin mềm nào đó có thể trở nên ngớ ngẩn nếu dụng cụ này bị hồng

lý nhớ định luật Murphy: “bất kỳ cái gì có thể hồng, thi sé hang”

_ Giới hạn thời gian cho buổi thuyết trình ngắn gọn nhưng bao hàm đủ những I 1161 dé cha ngan hàng hoặc nhà đầu tư hiểu Nhiều Vụ giao địch bị hồng vì

llÍ thuyết trình nói dài dòng, chán ngắt chứ không như bạn tưởng đâu Nếu ƒ [ÏẦU tư muốn nhiều thông tin hơn từ bạn thì họ sẽ đặt câu hôi cho ban

lúc bạn may mắn với buổi thuyết trình của mình Nỗi sợ hãi thì khi nói I1 trước đám đông được coi giống như nỗi sợ chết ở nhiều người, nhưng i “i tlống cái chốt, bạn sẽ có nhiều cơ hội đổ lập lại bài thuyết trình và

Trang 9

Kiểm soát:lại là một vấn để khác Chủ ngân hàng của bạn có thể dùng quyển kiểm soát đối với việc kinh doanh của

bạn thông qua các văn bản cho vay mang tính pháp lý hoặc

thông qua những để nghị gợi ý - nhưng họ không sở hữu

doanh nghiệp của bạn Vay nợ thì phải trả lãi, thông thường

là có thời hạn nhất định Còn vốn cổ phần sẽ luôn luôn mang

lại lợi nhuận

Sự khác biệt giữa nợ và vốn cổ phần có ý nghĩa quan

trọng đối với ngân hàng của bạn, vì càng nhiều nợ trong mối

quan hệ với vốn cổ phần thì mức độ mạo hiểm sàng cao Một tỷ lệ cao giữa nợ và giá trị tài sản (giá trị tài sản ngang bằng với vốn cổ phân nhưng có thể có thêm một số loại nợ phụ thuộc khác) thể hiện một mức độ rủi ro cao va chi phí rủi ro cao thì lãi suất càng cao, nếu bạn tìm được khoản tiền vay nợ mới Tại sao? Bởi vì tiền nợ là tiền đi mượn, và tiền đi mượn thì phải trả cho dù doanh nghiệp làm ăn ra sao Nếu bạn

không trả được nợ thì doanh nghiệp sẽ phá sản

Không chỉ có vậy, động lực của doanh rghiệp còn phải

kiếm được nhiều tiên Thỉnh thoảng có thể phát hiện ra rằng, ` quá nhiều nợ khiến cho doanh nghiệp không bao giờ có thể tiến lên được Không có vốn (tiền đầu tư vào doanh nghiệp thường-xuyên, không phải trả lãi) bạn không thể lèo lái công

việc kinh doanh của bạn mãi, đó là vấn để kinh doanh quá

khả năng vốn Tỷ lệ doanh sế bán so với giá trị tài sản là sự hướng dẫn cho điều này và có thể giúp bạn xác định nhu cầu

vốn của bạn so với doanh thu dự tính

Từ quan điểm của chủ ngân hàng nợ càng nhiều thì mức độ mạo hiểm càng cao Thời hạn càng dài, rủi ro càng lớn

Cho vay ngắn hạn sẽ ít nguy hiểm hơn dài hạn (trừ một sũ trường hợp ngoại lệ) bởi vì nếu khoản vay ngắn hạn trở nêI xấu đi thì nó sẽ trở nên xấu đi một cách nhanh chóng và dữ

đàng bị nhận thấy trong khi tình trạng suy sụp của các khoảh

vay đài hạn hầu như khó có thể nhận thấy được Hoạt độn:

Trang 10

với vốn vay dài-hạn

Rủi ro, điều không ai mong muốn xảy ra trong tương la chỉ là một trong: những yếu tố trong việc quyết định về tíi dụng

1

Hầu hết các chủ ngân hàng đều được huấn luyện v

nguyên tắc “4 chữ € trong tín dụng” - tính cách, năng lực, bấ ngờ và vốn (4 chữ C trong tiếng Anh: Character, Capacity Contingency va Capital) Tinh c4ch phản ánh khả năng sar long tra no Mot hé sơ về việc chưa trả nợ hay sự phá sản củ: cá nhân cũng làm cho ngân hàng nhận thấy nguy cơ từ tínl cách của người vay này Năng lực và vốn phản ánh khả năng thực hiện dự định trả nợ Rinh nghiệm cũng là một yếu tế: kinh nghiệm của bạn qua quá trình kinh doanh ảnh hưởng

đến sự đánh giá của chủ ngân hàng về khả năng điều hành

công việc của bạn Bất ngờ là mối nguy hiểm cố hữu trong

tương lai của mỗi doanh nghiệp và thể hiện khả năng hỗ trợ cùng kế hoạch đối phó bất ngờ của bạn một khi diễn biến xấu di Còn vốn thì đã rõ Một doanh nghiệp được đầu tư vốn đầy ghiệp thiếu vốn, chẳng hạn như, chỉ phí sẽ thấp hơn và vốn

đủ giúp cho các quyết định có cơ sở hơn

bạn, nhưng họ vẫn muốn có vài cách đảm bảo trong trường Úp doanh nghiệp của bạn bị phá sản, Đó là điều cần thiết

Trang 11

hiểm (bạn cũng vậy Nhiều nghiên cứu cho thấy người ta chỉ muốn chấp nhận rủi ro ở mức độ vừa phải)

Một cách khác mà chủ ngân hàng hay nhà tài chính xem

xét một thương vụ giao dịch là: xem xét các yếu tế cá nhân, tài chính, kinh tế có liên quan Yếu tố cá nhân bao gồm nhiều yếu tố không nhìn thấy (ví dụ như nhân phẩm chẳng hạn, cố mà xác định ra phẩm chất này) nhưng hồ sơ cá nhân của bạn sẽ là một nguồn thông tin đầu mối Do vậy, một lý lịch đây đủ phải là một phần trong những đề Xuất về tài chính của bạn Nếu chủ ngân hàng đã từng biết bạn thì điều này tốt biết bao Nhưng các chủ ngân hàng khác có thể không biết bạn Học

vấn, kinh nghiệm và tiểu sử của bạn có ý nghĩa quan trọng Câu tục ngữ: “không có khoản vay kinh doanh nào là nhỏ cả, chỉ có khoản cho các chủ doanh nghiệp nhỏ mà thôi” quả thực là đúng Khi doanh nghiệp của bạn có quy mô nhỏ thì tự thân bạn phải ký vay nợ

Yếu tố tài chính sẽ nhắc đến trong báo cáo tài chính của bạn, và nếu các yếu tố dựa vào lời giả định rõ ràng, hợp lý

(nếu bạn theo sách hướng dẫn này, thì bạn sẽ có các giả định như vậy) thì chúng sẽ cung cấp thêm bằng chứng cho cam kết cá nhân của bạn Yếu tố tài chính bao gồm sản phẩm, dịch vụ

tìm hiểu thị trường, cạnh tranh, nhân sự yếu tố quản lý, và

tất cả mọi thứ ở phần 1

Yếu tố kinh tế có thể vượt ra khỏi tần kiểm soát của bạn, nhưng một lần nữa, sẽ ảnh hưởng đến quyết định của chủ

ngân hàng Y tưởng kinh doanh của bạn hồm nay có thể chưa hoàn mỹ nhưng nó sẽ tuyệt vời trong tương lai - và không có

chủ ngần hàng nào cho bạn vay nếu họ thấy rằng, thời điểm hiện tại là không thích hợp để bạn bắt đầu kinh doanh Nếu thời gian ít thì bạn hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi bắt tay vào một việc mạo hiểm mới

Giả sử rằng bạn đã vượt qua được những tiêu chuẩn khó

Trang 12

bạn đã được thiết kế cho chủ ngân hàng như là một dé sud

tài chính Nó sẽ giành được thêm tín nhiệm nếu bạn có thị

nghiên cứu điểu này trước khi cuốn hút chủ ngân hàng và:

quá trình hoạch định của bạn (nhưng đừng bao giờ đưa ra \

tưởng tôi) và bằng cách hỏi kế toán viên của minh

Chìa khóa nằm ở chỗ: hãy làm cho việc cung cấp tà _ chính phù hợp với nhu cầu

Khi bạn đã dự báo được dòng lưu chuyển tiền mặt thì bạr đã làm 2 việc giúp xác định nguồn tài chính thích hợp dé dav

tư cho công việc kinh doanh của mình, Điểm thâm hụt lớn

chính (bất kể loại tài chính nào), công việc kinh doanh của

Dạn sẽ gặp khủng hoảng Nếu bạn vay mượn tiền sai thời

điểm hoặc sử dụng sai mục đích, thì rủi ro đã bắt đầu cao

FinestKind đã dự đoán sự thâm hụt xấu nhất của dong

lưu chuyển tiền mặt cộng dồn là vào tháng 3 của năm thứ nhat (xem trang 135) do van dé định thời gian Giải pháp là: Một khoản vay có thời hạn cho các thiết bị và tân trang Bảo

Äm khả năng thanh khoản và bảo đảm day đủ vốn là lý do

thính đáng để vay - nếu bạn cần cấp tiền cho phù hợp với

IIhu cầu của mình Sự thâm hụt vào tháng 4 năm thứ nhất là ro rang dé chi ra nhu cầu mức tín dụng nếu cần, đây là một

mục đích tài chính chính đáng khác mà chủ ngân hàng đã

(hấy được mặt tích cực này

CÁC LOẠI TIỀN VAY CUA NGAN HANG

Thông thường ngân hàng chia các khoản vay ra thành 3

lại chung sau:

1 Vay ngắn hạn: được cho vay thông qua một phiếu hẹn

Trang 13

chuyén hang héa tén kho ho&c bang c4ch chuyén déi

sang tiển mặt trong khoảng thời gian được qui định trong phiếu nợ

2 Vay trung han: là khoản vay có thời hạn từ 1 đến 5 năm và thường được trả ấn định theo tháng hoặc tra

ấn định theo tiễn:vốn cộng tiền lãi Những khoản vay

này được trả từ lợi nhuận kinh doanh

3 Vay đài hợn: là khoản vay có thời hạn trên 5 năm

Hình thức thông thường nhất là vay qua bất động sản Các kỳ trả tiền được ấn định trước cho khoảng thời gian nhiều năm

Các loại vay này có thể được Bảo đảm hoặc không có bảo đảm Vay có bảo đảm là vay dựa trên thế chấp (tài sản, sổ

tiết kiệm, hoặc chứng từ ký quỹ, hoặc có thể là bảo lãnh của

một nhân vật có nhiều tài sản - có thể thay thế để đổi lại nợ

trong trường hợp doanh nghiệp phá sản Vay không có đảm bảo (hay còn gọi là vay theo thỏa thuậh) là vay không thế

chấp Hầu hết loại này thường là vay ngắn hạn và chỉ có các

cá nhân và công ty có khả năng trả nợ mới được vay Việc cho

vay này dựa trên sự tin tưởng của chủ ngân hàng vào đặc điểm, năng lực và vốn của bạn

Nên nhớ rằng chủ ngân hàng thực hiện công việc đầu tư nhưng không phải bằng tiền của họ, và đồng tiền đó không phải để mạo hiểm quá lớn Ngân hàng không bao giờ và

không thể đánh bạc bằng những khoản tiển cho vay của họ;

là một người đi vay bạn nên hiểu điều này

Ngân hàng sẽ cho bạn vay tiền khi họ cảm thấy chấp

nhận được rủi ro có thể có Họ không có nghĩa vụ cho doanh

nghiệp vay tiền với những rủi ro quá giới hạn cho phép Hãy

giúp chủ ngân hàng của bạn khi họ quyết định cho bạn vay:

Trang 14

thực sự của bạn Lưu ý rằng, quan điểm của chủ ngân hàng 1: khoản vay phải được trả càng sớm càng tốt

Các khoản vay đài hạn phục vụ cho như cầu lâu dài như tài sản cố định chẳng hạn - sẽ được sử dụng và trả trong khoảng thời gian dài Sẽ là sai lắm nếu bạn thanh toán

khoản vay này quá nhanh, trừ khi bạn có một nguồn vốn thật

doi dao; trong trường hợp đó nên hỏi ngân hàng và kế toán của bạn Họ sẽ tư vấn giúp bạn

Vay ngắn hạn phục vụ cho nhu cầu ngắn hạn: khoản Vay để sản xuất những sản phẩm theo mùa, những sản phẩm hoặc công trình có chu kỳ sống ngắn, các vấn đề thanh khoản “rong thời hạn ngắn Những khoản vay này được trả thông

qua các giao.dịch riêng biệt hoặc một loạt giao dịch trong thời gian ngắn Nếu khoản vay nay dai hơn khoản thời gian quy

định, sẽ làm cho món nợ ngày càng lớn ra và vốn của doanh

nghiệp càng bị bào mòn đi Cho dù sự lưu chuyển dòng tiền

mặt của bạn trông có vẻ tốt bởi giá trị được trải đều ra một

khoảng thời gian đài hơn, thì bạn cũng đã vi phạm quy tắc cơ

bản trong vay mượn: trả lãi sau khi nó đã cạn kiệt Một lý do

làm cho ngân hàng ngần ngại khi bảo lãnh cho doanh nghiệp

nhỏ thoát khỏi những khoản nợ triển miên chính là những

khoản nợ không được trả Chúng là bằng chứng cho thấy khâu quản lý của doanh nghiệp yếu kém một cách trầm trọng Trả tiền cho một chiến mã đã chết là một nghiệp vụ kinh (loanh tôi

_ Mic tin dụng (tuần hoàn hay khơng tuần hồn) là một

tông cụ ngắn hạn có hiệu quả như thẻ tín dụng: bạn phải trù liệu trước khi nhu cầu xuất hiện để làm sao có nhiều tín dụng

ó thể vay được: sau đó bạn trả nợ tín dụng (hoặc gia hạn)

lu quan trọng cần tránh là đừng tạo thành thói quen dùng

hợ mới để trả cho nhu cầu nợ ngắn hạn năm ngoái - đây là éu tệ hại cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp nhỏ

Vay trung hạn là khoản vay cho những nhu cầu từ 1 đến

Trang 15

vốn vay hoạt động cho doanh nghiệp đang có mức tăng trưởng cao Bằng cách chuyển từ nợ thành thu nhập và trích một

phần thu nhập chuyển thành vốn, thì cũng có thể tăng sử dụng khoản vay Đừng dự định làm như vậy, vì điều đó đòi

hỏi phải có một chủ ngân hàng có tâm nhìn xa trơng rộng trong hồn cảnh rủi ro cao và lợi nhuận cao đủ để xứ lý tiền lãi phát sinh

Đối với bất kỳ loại hoạt động tài chính nào, câu nói cuối

cùng này có thể có ích: công việc tài chính không bao giờ làm

việc vào tối thứ sáu

Cần phải cho chủ ngân hàng của bạn biết rõ nhu cầu của bạn trước Nếu không thì bạn sẽ bị mắc kẹt trong bài toán đố về tiền mặt Vay trong nỗi lo sợ là tạo ra nguy hiểm Nếu vậy

thì đừng vay

Ở phần trước của phân này, chúng tôi đã nói đến loại chủ ngân hàng không nói “không” những cũng không cung cấp đủ khoản tiền mà bạn cần Nếu bạn đã suy nghĩ kỹ về kế hoạch kinh doanh của mình thì bạn sẽ biết bạn cần bao nhiêu tiền

và khi nào bạn sẽ cần đến nó Hãy làm sao để nhận đủ số

lượng mà bạn cần, ít hơn sẽ chỉ làm cho vấn đề thêm rắc rối, phức tạp Nếu chủ ngân hàng đưa ra lý do chính đáng để cho bạn vay ít hơn số tiền bạn cần - thì hãy lưu ý và xem xét lại

Đừng cố để vay cho đủ tiền mà phải đặt mình vào những rắc

rối không thể vượt qua

Hãy cho chủ ngân hàng biết bạn cần tiền để làm gì,

phương án hoàn trả những khoản vay - và vì sao các giao dịch buôn bán đó lại có ý nghĩa về mặt kinh doanh Các đề suất về tài chính của bạn sẽ làm chuyện đó và nếu nó dựa trên kế hoạch kinh doanh của bạn và những phân tích cẩn thận, bạn

sẽ nhận đủ nguôn tài chính mình cần

Trang 16

PHAN 4 `1 ` x Tài liệu hỗ trợ

- Có thể bạn sẽ muốn đưa những tài liệu hỗ trợ cho báo các

bạn đã dùng vào trong phần nội dung của kế hoạch kinh nh Các hạng mục ở đây sẽ thay đổi tùy theo nhu cầu và lừng giai đoạn phát triển của việc kinh doanh cụ thể Bảng liệt kê dưới đây là danh mục tài liệu được gợi ý cần kèm theo: + Tom tat tiéu sử cá nhân: rất quan trọng, xin xem Phụ lục 1, Tài liệu Phụ trợ + Thông tin tín dụng: các mẫu đã đưa vào Phụ lục 4: bảng điều tra

_»_ Bảng trích dẫn hoặc bảng báo giá

+ Thư thăm dò từ những khách hàng tương lai

+ Thu ung hộ từ những người quen biết đáng tin cậy của bạn

+ Hop dong cho thuê hoặc mua bán

Trang 17

-TOM TAT TIỂU SỬ CÁ NHÂN MẪU

Mike Swan

Từ 19/3 đến 19/6: Line Foreman, Fatback Fishfoods, East Machias, Maine Chịu trách nhiệm về việc thuê mướn, đào tạo và chỉ đạo hoạt động của 15 người ở bộ phận lọc thịt thực phẩm đông lạnh Công việc

được sắp xếp lại thực hiện trồi chây với kết-quả tăng 30% sân lượng/mỗi

nhân công Hệ thống mua hằng mới được thực hiện đã giảm số sản phẩm hư hồng đi 8% Doanh thu từ việc giảm biên chế có được là nhờ làm việc với liên hiệp địa phương để sửa lại qui chế hợp đồng của công

ty và nhờ chuyển đổi từ hệ thống dầy chuyển sản xuất sang kiểu công

tác theo nhóm Được nhận giải thưởng của Công ty Liên hiệp thực phẩm Grandlose về kết quả quản lý công việc và được ủy nhiệm đặc biệt vào

ngày 19/9 - để giải thích những thay đổi trên cho các hệ thống quản đốc

khác tại tất cả 22 nhà máy của Fatback Fishfoods ở New England và các bang 6 Middle Alantic :

Mike Gosling

Từ ngày 19/8 đến 19/9: là thợ mộc làm tư Trách nhiệm bao gồm: dự báo lưu chuyển tiền mặt, dự thảo ngân sách và các chức năng điều hành quản lý khác nhau, cần cho hoạt động của một doanh nghiệp đơn lẻ Hiện tại đang theo học buổi tối khóa học vé quản lý doanh nghiệp nhỏ và bán hàng tại Đại học Maine Hiện đang trong Hội đồng Anytown Zoning Board Kinh nghiệm công tác trước đây: 3 năm phục vụ trong Hải quân Mỹ Đã có vợ, có 2 con

CUỘC KHẢO SÁT DẦN SỐ THÔNG THƯỜNG

Trang 18

_ KHẢO SÁT DẦN SỐ HỘ THEO GIA BINH

TAI THANH PHO PORTSMOUTH NEW HAMPSHIRE ˆ Tháng 6/1995

Trang 19

BANG NOI DUNG PHUONG PHAP 1 Đề án khảo sát 2 Phân bố khảo sát 3 Phản hồi và lập bảng khảo sát 4 Phân tích dữ liệu KẾT QUẢ KHẢO SÁT

PHAN 1: TAN SO PHAN HOI

1 KHAO SAT ¥ KIEN

2 DU LIEU VE DIEU TRA DAN SO a Dan sé b Thành phần gia đình 3 KHẢO SÁT NHÀ Ở a Kiểu nhà b Giá nhà và quyển sở hữu nhà 4 KHẢO SÁT VIỆC LÀM a Trình độ học vấn b Khu vực việc làm % c Loại việc làm thuộc khu vực tư nhân d Nghề nghiệp

e Thu nhập của hộ gia đình

5 KHẢO SÁT SỰ ĐI LẠI a Vị trí nơi làm việc b Cách thức đi lại PHAN 9: DỮ LIỆU ĐƯỢC CHỌN THEO KHU VỰC ĐIỀU TRA DAN SO 1 DAN SO 2 THU NHAP CUA HO GIA DINH 3 NHÀ Ở a Sở hữu riêng b Giá thuê nhà

e, Điều kiện tổng quát của khu vực

PHAN 3: TRINH BAY DU LIEU BANG DO THI PHU LUC

CAU HOI KHAO SAT

BẢN ĐỒ KHU VỰC

Trang 20

Giấy phép ME 1000 Giấy phép NH 2000 Johnson’s Phembling, Inc 1327 đường Varnum Anytown, ME 04112 Điện thoại: 332 - 2222 Ngày 18/9/19 FinestKind Seafoods, Inc 123 đường Maine nytown, ME 04112 Gởi tới ông Mike Gosling )ng Gosling than mén,

Với số tiền 4000$, chúng tối trù định cung cấp và lắp đặt hệ thống bơm Ước Và cung cấp nhiệt như trong bảng phác họa của ông đưa ra

Tồn bộ cơng trình sẽ được bảo lãnh vào bảo dưỡng trong vòng 1 năm

ổ từ ngày hoàn tất

Chúng tôi muốn ông đặt cọc trước là 1150§ và trả một khoản là 11508

thi hệ thống ống nước và hệ thống cung cấp nhiệt được hoàn thành sơ bộ; hhần tiền còn lại sẽ được thanh tốn khi hồn tất

Nếu yêu cầu trên được chấp thuận, xin ông vui lòng ký xác nhận và

ởi lại cho chúng tôi một bản sao

Chân thành cám ơn

Trang 21

IIƯ GIỚI THIỆU MẪU Nightlife Clambakes 222 Rural Lane Anytown, ME 6411-15 7 _ Ngày 10/9/19

Thưa quí ông, : :

Chung tdi xin viết bức thư, giới thiệứ này cho Công ty Hải sản FinestKind Quan hé giao dich của: chúng tôi với ông Gosling và ông Swan eho dén nay hoàn toàn tốt đẹp Chúng tôi cần- phải có nguồn cung cấp cá tươi, trai sò và tôm hùm đáng tin cay với chất lượng hàng đầu ` Chúng tôi luôn luôn nhận hàng hải sản từ công ty FinestKind với những tiêu chuẩn

(lược đề ra ;

Công ty chúng tôi đang phát đại và chúng tôi rất mong quan hệ với FlostKind đáp ứng nhu cầu của chúng tôi và của khách hàng

Thân mến,

Trang 23

PHULUC L

Tai Liệu hỗ trợ thêm

Những mẫu này được Công ty kinh doanh tổng hợp ở

Waco, Texas lam sẵn và cung cấp cho Nhà xuất bản Dpstar

Công ty dịch vụ kinh doanh tổng hợp GBS là một cơng ty

lồn quốc cung cấp dịch vụ tư vấn về thuế và kinh doanh cho những doanh nghiệp nhỏ

Chúng tôi đã sửa đổi các biểu mẫu này Để có được

nguyên bản xin liên hệ đại diện công ty GBS ở địa phương

bạn đối với mẫu GBS 89927: Hợp đồng hùn vốn kính doanh hoặc với mẫu GBS 89929: Bảng liệt kê toàn thể Xin gọi số

Trang 24

MAU THOA THUAN VE QUAN HE ĐỐI TÁC Hợp đồng được lập ngày Miiànhiphố z403154608116 , Quốc gia 2TTỢ 22s 2242982262102 2E1- 19138253332 ,và

TẾ 510 csasguxbcveisiaoagscfsl Ti 1s cxcp nga rautcx desfEalvgrddoEd oan va redozeveggkrs ghi tÐt D2 go su da j (địa chỉ)

Mianh:phố on61#tê , Quốc gia ¿:: „ÐI.thdo Bán a2 aodsBa

BZA seh 0 0 0 vá no Sát e2, 9-26 niên , từ đây trở đi gọi là đối tác

Điều 1:

TÊN, MỤC ĐÍCH VÀ NƠI Ở GỐ ĐỊNH

Tên của đối tác sẽ là Quan hệ đối tác này hướng tới mục h Địa điểm chính chính của công ty sẽ ở tại

_ - , chỉ được đổi chỗ trừ khi có đa số đối tác đồng ý

Điều 2:

THỜI HẠN THỎA THUẬN

Thời hạn của thỏa thuận này là năm, bắt đầu từ ngày năm và kết thúc vào ngày năm - chỉ được kết thúc sớm hơn

khi có thỏa thuận của tất cả các bên đối tác hoặc bởi các điều khoản trong hợp đồng này

Điều 3:

ĐÓNG GÓP

Mỗi đối tác sẽ đóng góp $ trước hoặc vào ngày năm ., được dùng để thành lập vốn của công ty Những đóng góp cần thiết khác

eỦa đối tác sẽ được xác định và quy định tại điều khoản 7

Điều 4:

SỐ SÁCH VÀ HỒ SƠ

Sổ sách kế toán sẽ được các đối tác duy trì và các thông tin thỏa đáng

Về doanh số bán, mua, nhận, trả, giao dịch sẽ đưa vào hồ sơ, sổ sách và

Itọi sổ sách kế toán hồ sơ của đối tác sẽ được cất giữ: ở trụ sở công †y như di ghi rõ ở Điều † trong thỏa thuận này Từng đối tác sẽ có quyền truy cập

Trang 25

Điều 5:

GHIA SẺ LỢI NHUẬN VÀ THIỆT HẠ

Mỗi đối tác sẽ có quyền nhận phần trăm từ tổng lợi nhuận ròng của doanh

nghiệp và các thiệt hại xảy ra trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ được chia sẻ theo tỷ lệ này, trừ khi sự thiệt hại gây ra bởi lỗi cố ý, hoặc do

cố ý sao lãng và không là lỗi hay nhầm lẫn nhỏ của bất kỳ đối tác, nào

Trong trường hợp thiệt hại như vậy, thì đối tác gây ra phải chịu trách nhiệm khắc phục Sự phân phối lợi nhuận được thực hiện trong „ ngày của mỗi năm Điều 6: THỊ HÀNH

Mỗi đối tác sẽ đóng góp tài năng, kinh nghiệm, kiến thức của mình để làm

tròn bổn phận mà họ đã ký kết trong thỏa thuận và trong tất cả các công việc cần thiết hoặc có lợi cho công việc kinh doanh

Điều 7:

GHI PHÍ CHO DOANH NGHIỆP

Phí thuê nhà để đặt trụ sở công ty, chi phi sửa chữa và thay đổi thiết kế, tất

eA các thuế đất, thuế, phí bảo hiểm và những chi phí khác cho tòa nhà trụ sở, và tiền lương cho nhân viên là tất cả những khoản công ty phải trả Tất cả những thiệt hại sẽ được trích trả từ vốn công ty hoặc tử lợi nhuận kiếm được, hoặc nếu cả hai đều thiếu hụt sẽ được trích trả theo tỷ lệ như tỷ

lộ góp vốn ban đầu của đối tác

Điều 8: KẾ TOÁN

Năm tài chính của công ty sẽ từ của mỗi năm Vào ngày bắt đầu từ năm 19 , và vào ngày của từng năm tiếp theo, các đối tác sẽ thực hiện quyết toán chung doanh số bán, các khoản mua, nhận, trả và giao dịch của công ty trong năm tài chính trước đó bằng văn bản và tất cả tiền vốn và các khoản nợ hiện hành của công ty Việc quyết toán bằng văn bản gỗ được ghi lại trong sổ sách kế tốn của cơng ty và được từng đối tác ký sau khi nó hoàn thành Sau khi các đối tác ký, mỗi đối tác sẽ giữ một bản và sð bị ràng buộc bởi từng cuốn sổ kế toán một Nếu có đối tác nào nhân

thấy lỗi trong tài khoản thì phải thông báo cho những đối tác còn lai bidt

Trang 26

Điều 9: CHIA NO

Không đối tác nào được phép trở thành người bảo đảm, bảo lãnh hoặc ký kết cho cá nhân, công ty khác, hoặc bỏ qua bất cứ việc gì mà theo đó quyền sở hữu của công ty được gắn với, hoặc được thực thi mà không có sự

đồng ý của đối tác bên kia é

Mỗi đối tác sẽ thanh toán phần chia nợ, đúng thời gian và bảo đảm sao cho đối tác bên kia cùng tiền vốn lẫn tài sản của công ty khối Bị các Ninh chia nợ như vậy cũng như mọi khoản chỉ phí kèm theo,

Điều 10: QUYỀN HẠN

Không đối: tác nào được mua hàng hóa hay tham gia vào bất cứ hợp đồng nào có trị giá hơn: $ mà không có sự thỏa thuận trước bằng văn

bản của đối- tác khác; hoặc đối tác khác sẽ có quyền lấy hàng hoặc chấp nhận hợp đồng trong tài khoản của công ty hợp doanh, hay để cho hàng hóa đó chỉ là tài sản của bên phải chịu trách nhiệm

Điều 11:

QUẦN LÝ NHÂN CƠNG

Khơng đối tác nào được thuê mướn hoặc sa thải nhân viên trong công ty khi không có sự thỏa thuận của đối tác khác, ngoại trừ trường hợp các nhân viên: đó có vi phạm nghiêm trọng

Điều 12: LƯƠNG

Không đối tác nào được nhận bất kỳ khoản tiền lương nào từ công ty, trừ khoản đền bù được trả theo điều 5 và điều 14 dưới đây

Điều 13:

KHI ĐỐI TÁC CHẾT

Trang 27

Điều 14:

AUT TIEN TRƯỚC

Mỗi một đối tác có quyền tự do rút khỏi doanh nghiệp một khoản tiền từ lợi nhudn du tinh va được các đối tác khác đồng ý; khoản tiền đó chỉ được rút aau khi s6 sách kế toán của công ty đã ghi lại điều kiện thỏa thuận, ngày tháng, số tiền định rút, thời điểm rút, và bất kỳ điều kiện nào đã được các

đối tác thỏa thuận Từng đối tác sẽ để chữ ký lại Tổng số tiền rút trước thời

hạn của từng đối tác sẽ lấy ra từ số tiền mà đối tác đó có quyền được hưởng

Ilioo quy định về phân phối lợi nhuận tại Điều 5 của thỏa thuận này

Điều 15:

NGHĨ HƯU

Trong trường hợp đối tác nào mong muốn được nghỉ hưu từ công ty người đó số có được tháng để viết thông báo bằng văn bản cho đối tác khác và áo đối tác còn lại sẽ trả cho đối tác nghỉ hưu vào cuối thời điểm thông

báo tháng một khoản lãi của đối tác nghĩ hưu trong công ty hợp doanh

lhoản tiền lãi đó được xác định bằng cách khóa sổ và quyết toán lổ, lãi,

oAn đối thử và cân đối báo cáo tài chính Mọi tranh chấp xuất hiện sẽ được giải quyết theo Điều 18

Điều 16:

QUYỀN CỦA ĐỐI TÁC TIẾP TỤC

l<hl có bất kỳ đối tác nào, nghỉ hưu các đối tác tiếp tục có quyền tự do - nếu họ mong muốn như vậy giữ lại tất cả các tên thương mại đã được sử dụng

0lìo công ty và mỗi, đối tác phải ký vào thực thi, các văn bản, chuyển nhugng, cdc văn kiện, hồ sơ giấy tờ hợp lý cần thiết để thực hiện việc nghỉ hưu một cách thân thiện

Điều 17:

DÓNG GÓP THÊM

Đối tác không phải đóng góp thêm bất kỳ khoản vốn nào cho cơng ty ngồi

áo khoản quy định tại Điều 3 trong thỏa thuận này, ngoại trừ:

1 Khi thành viên buộc phải đóng góp thêm một tỷ lệ cân đối, nếu năm tii ehinh déng lai trong tinh trang lợi nhuận không đủ để trang trải các chi phi

Trang 28

Điều 18:

TRỌNG TÀI

Nếu có những khác biệt xuất hiện giữa hai hoặc các đối tác liên quan đến quyền hạn hoặc trách nhiệm theo các.điều khoản trong bản thỏa thuận này, hoặc dưới những văn kiện được ký kết để xúc tiến công việc kinh doanh của công ty, sự khác biệt đó sẽ được quyết định và văn kiện sẽ dược quyết định bởi hoạt động với tư cách là trọng tài, và quyết định của trọng tài đó là quyết định cuối cùng đối với nội dung và sự lý giải các văn kiện, cũng như cách thực hiện các điều khoản trong đó một cách có hiệu quả Điều 19:

GIẢI TRẢ NỢ CHO NGƯỜI KHÁC

Không đối tác nào được phép gộp nợ, giải trả hay thanh toán bất kỳ khoản nợ nào đến kỳ hoặc cho công ty, nếu chưa nhận được đầy đủ số tiền trả nợ

từ nguồn phải trả, trừ khi đối tác đó có sự đồng ý bằng văn bản của những

_ đối tác khác về sự giải tỏa nợ này

Điều 20:

Khi các đối tác thấy bất kỳ điều khoản hay dấu hiệu nào của thỏa thuận này tỏ ra không hữu hiệu hay không đầy đủ, hay không được diễn tả như ý muốn lúc ban đầu, hoặc khi thấy cần thiết phải sửa đổi, bổ sung bất kỳ điều khoản nào, các đối tác sẽ cùng thỏa thuận, thực thi và thực hiện

Các sửa đổi, bổ sung đó cũng như các văn kiện mà cố vấn của họ tư vấn Mọi sửa đổi, bổ sung phải thể hiện bằng văn bản Bất cứ thỏa thuận miệng

nào cũng đều không có giá trị

Các đối tác thực thi thỏa thuận này từ ngày tháng năm đã viết ở đầu thỏa thuận

NHỮNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN KHI THÀNH LẬP TỔNG CÔNG TY

Á Thành lập một tổng công ty có nghĩa là thành lập một

pháp nhân theo luật định Cần phải thuê một luật sư có đủ khả năng để giúp tìm hiểu các điều luật về thành lập tổng cong ty va dap ứng được yêu cầu của luật pháp

B Dưới đây là một cuộc bỏ phiếu mẫu để thành lập tổng

Trang 29

khoản 1244 Cuộc bỏ phiếu này được đưa vào để người thành lập tổng công ty có thể sử dụng nó cho việc thảo luận với luật

su của mình

C Dưới đây là danh sách những việc cân thực hiện khi

thành lập một tổng công ty mới Điều này, không nên nghĩ rằng đây là một danh sách đẩy đủ Ngoài ra, nó cũng không phái thay thế cho vai trò của một luật sư

1 Các sáng lập uiên Các sáng lập viên của tổng công ty

họp nhau lại và quyết định những việc sau:

a Tên của tổng công ty

b Cấp bậc và số lượng cổ phiếu của từng sáng lập viên c Mục tiêu kinh doanh của tổng công ty

d Lượng tiền vốn ban đầu cần phải có

e Giám đốc

ƒ Địa điểm kinh doanh

g Nhân viên của tổng công ty và mức lương

h Xác minh tính chắc chắn của việc thành lập công ty 2 Quyết định ngày bắt đâu hoạt động Nếu tổng công ty

được thành lập trên một doanh nghiệp đang hoạt động, thì

ngày bắt đầu nên được hoãn lại thời gian, để thực hiện đầy đủ tat cả các bước và tránh sự vội vã không cần thiết

3 Tìm hiểu tên của tổng công ty Gấp rút làm việc với cơ

quan thẩm quyền để xác minh xem tên của tổng công ty đã

được sử dụng bởi một công ty khác chưa 4, Thông báo sau:

Trang 30

của doanh nghiệp cũ

d Cơ quan nhà nước - chẳng hạn như cơ quan phụ trác] vấn đề thất nghiệp, người tàn tật và cơ quan thẩm định giá

ð Chuyển giao tời sản uà trách nhiệm pháp lý Nếu tổn;

công ty được thành lập từ doanh nghiệp đang hoạt dong, car xác định những tài sản và trách nhiệm pháp ly nao dua chuyển sang cho tổng công ty, và những cổ phần nao dud trao đổi Xác định xem có thé được miễn thuế theo khoản £ TRC không

6 Chọn ngân hàng Chọn ngân hàng và xác định xem a

có thể được ủy quyển ký séc và đàm phán vay nợ

7 Xin mã số công ty Nộp hồ sơ xin mã số công ty thec mẫu liên bang SS-4

8 Nộp hồ sơ giải quyết bôi thường cho nhân uiên 9 Nộp hô sơ bảo hiểm thất nghiệp

10 Xin các giấy phép đặc biệt Kiểm tra việc chuyển giao các apy phép mới như thực phẩm, dược phẩm, thuốc lá, rudu,

11 Nộp các bản khai cuối cùng Nếu tổng công ty được thành lập từ doanh nghiệp đang hoạt động thì phải nộp bản khai cuối cùng về thuế kinh doanh, thuế FICA, thuế trợ cấp

thất nghiệp, tiền bồi thường cho nhân viên doanh nghiệp cũ

sau khi doanh nghiệp mới đi vào hoạt động

13 Xác định các yêu cầu của Liền bang uề trợ cấp thấi

nghiệp Xác định xem bản khai thuế trợ cấp thất nghiệp Liên

bang thường niên của nhà tuyển dụng, mẫu 940 có phải nộp

cho doanh nghiệp cũ không

13 Thuế kinh doanh Phải có giấy phép thuế kinh doanh

mới ngay từ đầu hoạt động Không sử dụng tem thuế do

doanh nghiệp cũ mua và không dùng biển hiệu của doanh

Trang 31

14 Chon thué:

a Chọn thuế theo phụ chương 8 - Xác định xem công ty

có chọn cách tính thuế theo hình thức kinh doanh đối tác theo phụ chương S không Nếu có, phải chuẩn bị và nộp hồ sơ thoo mẫu 2553 Lựa chọn của Tổng công ty có quy mô nhỏ,

rong vòng 30 ngày tính từ ngày đầu tiên của năm tài chính

Lổng công ty bắt đầu đi vào hoạt động

b Cổ phiếu theo khoản 1244 - Nếu tổng công tỷ có đủ điều kiện thì nên phát hành cổ phiếu theo kế hoạch được nêu

Lrong các biên ban

c Kết thúc năm - Xác định ngày hết năm của cơng ty d Kế tốn - Xác định phương pháp kế tốn mà cơng ty sẽ

su dụng

BẢN TÓM TẮT QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

Bản tóm tắt quá trình làm việc được soạn để cung cấp cho

các cơ quan tài chính những thông tin cần thiết cho việc xác định khả năng và kinh nghiệm quản lý Bản tóm tắt lý lịch thông thường (chẳng hạn như Lý lịch cá nhân SBA) có thể cung cấp các thông tin như chức vụ, ngày tháng làm việc, mức

lương, nhưng không cung cấp dược các thông tin như quyền

tuyến dụng và sa thải, khả năng sắp xếp lại công việc

Một bản tóm tắt quá trình làm việc thường được bự soạn đến hầu hết các công việc đều không theo một chuẩn nhất định Mục đích của phần này là giúp bạn soạn một bản tóm lất quá trình làm việc nêu bật kinh nghiệm và khả năng của

bạn Hãy xem đây là những gợi ý chứ không Ro, là những

(quy tắc cứng nhắc

Mục 4 và 5 làm cho một bản tóm tắt quá trình làm việc

lhác với một bản sơ yếu lý lịch thông thường - tóm tắt theo

uự việc Nên mô tả các công việc, học tập và sở thích bằng

Trang 32

MOT MẪU ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ vn ẤP

Résumé of YOUR NAME

1 Địa chỉ kinh doanh 2 Địa chỉ nhà ở

Điện thoại: Điện thoại:

Kinh nghiệm kinh doanh

'8 Công việc quan trọng gần đây nhất (Bao gồm cả kinh nghiệm về quản trị) Giáo dục

=4, Lớp hay bằng cấp quan trọng đạt được gần đây nhất Năng lực đặc biệt và sở thích 5 Những sở thích, câu lạc bộ, hoạt động công dan wv

Thăng tiến cá nhân _ 6 Tuổi, tình trạng hôn nhân, số con Tham khảo a Tên và địa chỉ tham khảo (Tốt nhất là nhà đoanh nghiệp) BẢN LÝ LỊCH MẪU

Từ tháng 3 năm 19 đến tháng 6 năm 19 Quản đốc

Fatback Fishfoods, Machias, Maine Luong khéi diém 160

USD/ tudn, luong kết thúc 205 USD/ tuần

Ghi chú: Dạng “chuẩn” được bao gồm từ những phần tóm

lắt chỉ tiết như thế nào, có thể xem:

BẢN TÓM TẮT QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

Tháng 3/19 đến tháng 6/19 Quản đốc dây chuyền, công ty Fatback

‘ishfoods, Đường East Machias, Maine Phụ trách tuyển dụng, huấn luyện

Uà hướng dẫn †15 nhân viên ở Bộ phận rút xương thực phẩm đông lạnh Sắp

lốp lại công việc với kết quả là làm tăng năng suất làm việc của mỗi nhân

Wlôn lên 30% Thực hiện hệ thống mua hàng mới giúp làm giảm 8% số lảng bị hồng Giảm sự luân chuyển nhân sự bang cách làm việc với cơng

lồn địa phương đổ sửa đổi chính sách hợp đồng của công ty và bằng cách

Trang 33

việc theo tổ Nhận được phần thưởng của công ty Grandiose Food stuff ‘Inc Vé quản lý dây chuyển và được giao nhiệm vụ đặc biệt vào tháng 9/19 là giải thích những thay đổi này cho các quản đốc khác ở toàn bộ 22 nhà máy của công ty Fatback Fishfoods ở New England và các bang thuộc miền Trung Đại Tây Dương

Hai điểm cuối cùng: Điểm thứ nhất, một bản tóm tắt hay không nêu

những khoảng thời gian quá dài (hơn một tháng) Khoảng thời gian dài tạo ra vấn đề về độ tin cậy Điểm thứ hai, một bản tóm tắt hay không, chỉ cho

người đọc biết bạn đã làm gì mà còn cho họ hiểu bạn có thể làm gì Sự hiểu

biết này, dựa trên công việc mà bạn đã chứng mình, có thể tạo nên một sự khác biệt giữa sự hồi đáp tích cực và tiêu cực-

Trang 34

'PHỤ Lục 2 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH CỦA KẾ HOẠCH KINH DOANH LUẬN PHIÊN VÀ

q O đây không hề có mẫu cho một kế hoạch kinh doanh

đúng cho mỗi trường hợp Tùy thuộc vào quy mô và phạm vi

kinh doanh cùng sự tiếp kiến của bạn Bạn có thể chọn một trong các mẫu có lợi nhất cho mình Chúng hoàn toàn chứa các phần cơ sở như nhau Tuy nhiên được sắp đặt và đặt tên

một chút khác nhau mà-thôi

BẢN PHÁC THẢO CỦA BURCH

_ Ban phac thảo này dugc lay tt’ Entrepreneurship, by John ( Burch, © 1986 John Wiley & Sons, Inc., pp 397 398 Được

Ín lại bởi giấy phép cia John Wiley & Sons, Inc 1 Tóm tắt

A Dạng tóm tắt -

B Lời chú giải thêm (không là một phần của kế hoạch linh doanh)

II, Mô tả doanh nghiệp

A Tên doanh nghiệp

B Mô tả doanh nghiệp nói chung

Trang 35

D Mục tiêu và các giải đoạn kinh doanh quan trọng E Tính độc nhất vô nhị của doanh nghiệp

F Nganh kinh doanh G Sản phẩm và dịch vụ II Nghiên cứu uò phân tích thị trường A Khách hàng và thị trường mục tiêu B Tổng quan về thị trường € Định vị thị trường D Quy mô thị trường và thị phần E Đối thủ cạnh tranh

IV Ké hoach Marketing

A Kế hoạch phân phối và bán hàng B Quảng cáo và quan hệ với công chúng C Banh gia

V Kế hoạch nghiên cứu uà phới triển VI Sản xuất uà hoạt động

A.Đặc điểm sản phẩm

B Lực lượng lao động C Các nhà cung ứng D Trang bị

I Tai san va phuong tién IF’, D@ liéu va chi phi san xuất

VII Những nhân uật chủ chốt

A, Mô tả về giám đốc và ban điều hành B, Tht lao

Trang 36

D Cố vấn III Kế hoạch làm uiệc tổng thể, những sự uiệc chủ yếu, va những rủi ro X Chương trình dê tài chính A Lý do về tài chính B Nguồn về tài chính G Trọn gói tài chính

D Thời điểm và giai đoạn cấp vốn

E Vốn cổ phần, kiểm soát và định giá trị

Trang 37

VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁC HOA ĐỀ CƯƠNG KINH DOANH

NHỎ CỦA MỸ

Những phác họa dưới đây được lấy từ Viện nghiền cứu

về doanh nhỏ của Mỹ Minneapolis, MN 55426 "Lam thế nào

để viết một kế hoạch kinh doanh” © 1994, pp 13-17 Được sử dụng bởi phương pháp kinh doanh cùng loại

Kế hoạch tóm tắt

Báo cáo về sử dụng Mô tả về kinh doanh

Trang 38

Ké hoach Marketing

Khái quát về Marketing Mục tiêu về Marketing

Chiến lược quảng cáo khuyến mãi và quan hệ với công chúng Công việc bán hàng sẽ thực hiện thế nào?

Kênh phân phối

Những điểm dịch vụ đặc biệt

Kế hoạch sản ae

Những điều kiện về phương tiện Những điều kiện về trang thiết bị:

Lao động

Quá trình và năng lực sản xuất

Thầu phụ

Cơ cấu công ty

Công ty sẽ được cơ cấu như thế nào

Các cố vấn kinh doanh

Ban lãnh đạo

Kế hoạch uê tời chính | Vi tri

Báo cáo vé tai chính cá nhân

Trang 39

BAN PHAC HỌA VÀ KẾ HOẠCH KINH DOANH ĐƯỢC VI TÍNH HÓA

Dưới đây là một phần mềm cố định về chương trình

hoạch định kinh doanh được vi tính hóa từ Internet Mục tiêu Su mang Công ty Quyền được làm công ty Sản phẩm của công ty Vị trí và phương tiện của công ty San phdm va dich vu Mô tả sản phẩm và dịch vụ Những đặc điểm và so sánh quan trọng Tài liệu bán hàng Phân tích thị trường

Phát triển ngành kinh doanh

Chìa khóa để thành công

Chiến lược bỉnh doanh oờ thực hiện

Chiến lược Marketing

Thị trường mục tiêu và phân khúc thị trường

Định giá

Khuyến mãi

Chương trình Marketing

Chiến lược bán hàng

Các liên rninh chiến lược Sơ lược vé quan tri

Ban lanh dao

Sự quan tâm khác của ban lãnh đạo

Phân tích tài chính

Trang 40

BAN PHAC HOA THEM

- Bản phác hoa nay la ti New Mexico State University, -_ Đây là kết quả từ nỗ lực của các nhà nghiên cứu thuộc chương - trình đào tạo về quản trị kinh doanh nhồ của giáo sư Stuart

Devlin's Được sử dụng giấy phép cùng loại 8 - Bản bảo cáo tổng quát -:Hợp đồng, khế ước Loại kinh doanh Tóm tắt về công ty Ban quan trị San phẩm và sự cạnh tranh Các quỹ được quy định Ký quỹ Sử dụng các quỹ Chiến lược xuất khẩu Tóm tắt vé thực hành Vị thế hiện thời Các mục tiều Chiến lược

Mô tả kinh doanh

Chương trình kinh doanh