Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất

LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để tạo sản phẩm Tổng hợp toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi hay khơng Vì vậy, việc hạch tốn đầy đủ xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cần thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường Mặt khác, xét góc độ vĩ mơ, yếu tố sản xuất nước ta hạn chế nên việc tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công ty quản lý kinh tế Nhiệm vụ kế toán khơng hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất mà cịn phải làm để kiểm sốt chặt chẽ việc tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ quản lý kinh doanh Đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải vấn đề phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng việc khơng mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nước ta nói chung công ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường nói riêng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, với hướng dẫn nhiệt tình Thu Hiền, thời gian thực tập em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường” Ngồi phần mở đầu chuyên đề gồm có ba phần: Phần 1: Những lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường PhÇn 1: Những lý luận kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất q trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm, lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Vì vậy, hình thành phí sản xuất, kinh doanh để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tiêu thụ tất yếu khách quan, khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên tắc doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải phí tổn đầu tư để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cịn phải bỏ khoản chi phí cho hoạt động khác, tất chi phí tạo phí doanh nghiệp Vì vậy, q trình hoạt động mình, doanh nghiệp cần phải biết chi phí dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phải nằm giới hạn bù đắp, vượt qua giới hạn doanh nghiệp bị lỗ Đây sở để doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm Mặt khác, sau thời kỳ hoạt động nhà quản lý doanh nghiệp phải biết tổng chi phí doanh nghiệp kỳ bù đắp tổng thu nhập doanh nghiệp kỳ, từ xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp Đây nội dung quan trọng cần thiết q trình quản lý, kế tốn với tư cách công cụ quản lý doanh nghiệp phải phản ánh cung cấp đầy đủ thơng tin chi phí doanh nghiệp nói chung chi phí sản xuất nói riêng phục vụ cho nhà quản lý doanh nghiệp Chi phí ln có tính chất cá biệt, bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tồn tiến hành hoạt động kỳ, chi phí cần thiết hay khơng cần thiết Tuy nhiên, trình hoạt động doanh nghiệp nhà quản lý cịn phải quan tâm đến tính xã hội chi phí, tức chi phí cá biệt doanh nghiệp phải đảm bảo mức độ trung bình xã hội xã hội chấp nhận, có nhà quan lý doanh nghiệp đưa định hợp lý thời kỳ cụ thể đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Chi phí sản xuất doanh nghiệp ln mang tính hai mặt, mặt chi phí có tính khách quan, thể chuyển dịch hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra, tính vào giá trị sử dụng tạo ra, chuyển dịch mang tính khách quan không lệ thuộc vào ý muốn chủ quan người Mặt khác, hao phí yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại mang tính chủ quan phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý u cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Khi nghiên cứu chi phí, cần phải xem xét phân biệt khác chi phí chi tiêu doanh nghiệp Chi tiêu chi ra, giảm túy vốn tiền không kể khoản dùng vào việc dùng Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật tư, hàng hóa…), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý…) chi cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…) Như vậy, chi tiêu chi phí hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trính sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác lượng mà cịn khác thời điểm phát sinh, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu nhập kho chưa dùng ) có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật kế toán loại tài sản Việc nghiên cứu nhận thức chi phí cịn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế toán khác nhau: - Trên góc độ kế tốn tài chính: Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa…trên sở chứng từ, tài liệu chứng chắn Ví dụ xuất kho vật tư dùng vào sản xuất kinh doanh tạo chi phí, gây giảm giá trị hàng tồn kho, gắn liền với sản xuất kinh doanh chứng minh chứng từ chắn - Trên góc độ kế tốn quản trị: Mục đích kế tốn quản trị chi phí cung cấp thơng tin chi phí thích hợp, hữu ích, kịp thời cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn quản trị chi phí khơng đơn nhận thức chi phí kế tốn tài chính, chi phí cịn nhận thức theo phương thức nhận diện thơng tin định : Chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định, chi phí phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh Khi kế toán quản trị lại cần ý đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, mơi trường kinh doanh trọng vào chứng minh chứng cứ, chứng từ Từ phân tích kết luận: Chi phí sản xuất kinh doanh tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất, tiêu thụ sản phẩm biểu tiền 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất, kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí…trong q trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho cơng tác quản lý kế toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo tiêu thức khác Mỗi cách phân loại có tác dụng khác cho trình quản lý kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh góc độ khác Vì thế, cách phân loại chí phí tồn tại, bổ sung cho giữ vai trị định quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm - Phân loại chi phí theo yếu tố( theo nội dung kinh tế) : Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Các chi phí chia làm nhóm yếu tố sau: + Yếu tố chi phí nguyên, nhiên liệu, vật liệu : Phản ánh toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…sử dụng vào sản xuất, kinh doanh (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố chi phí tiền lương ( phụ cấp lương) khoản trích theo tiền lương: Phản ánh tổng số tiền lương (phụ cấp lương), khoản có tính chất tiền lương quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ (%) quy định tiền lương (phụ cấp lương) phải trả cho công nhân viên + Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất, kinh doanh như: chi phí tiền điện, nước, điện thoại… + Yếu tố chi phí tiền khác: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh kỳ Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào q trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư tài sản…trong doanh nghiệp Nó cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố), từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân… - Phân loại chi phí theo yêu tố đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp: Khi xem xét chi phí sản xuất, kinh doanh chia thành hai loại: + Chi phí ban đầu: Là chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí ban đầu phát sinh mối quan hệ doanh nghiệp với môi trường kinh tế bên ngồi, cịn gọi chi phí ngoại sinh Chi phí ban đầu phân chia thành yếu tố chi phí có nội dung kinh tế khác biệt phân chia nội dung kinh tế, yếu tố chi phí gọi chi phí đơn + Chi phí luân chuyển nội bộ: Là chi phí phát sinh q trình phân cơng hợp tác lao động nội doanh nghiệp Đây chi phí luân chuyển phận khác nội doanh nghiệp như: Giá trị lao vụ dịch vụ cung cấp lẫn phận sản xuất phụ phụ trợ cung cấp cho sản xuất tiếp theo…Chi phí luân chuyển nội phát sinh có kết hợp yếu tố đầu vào sau trình sản xuất, kinh doanh định Do vậy, chi phí luân chuyển nội chi phí tổng hợp cấu thành nhiều yếu tố chi phí ban đầu, cịn gọi chi phí hỗn hợp Theo cách phân loại này, ngồi việc biết chi phí sản xuất đơn theo yếu tố chi phí, cịn cho phép xác định xác nội dung loại chi phí để từ có phương pháp hạch toán xác định cụ thể loại chi phí luân chuyển nội doanh nghiệp Xác định phương pháp trình tự tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ doanh nghiệp… - Phân loại theo khoản mục chi phí: Theo chế độ kế tốn hành, chi phí doanh nghiệp chia thành khoản mục sau đây: + Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm tồn chi phí ngun, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu…dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ… + Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tồn chi phí tiền lương, phụ cấp lương, khoản có tính chất tiền lương, khoản trích theo tiền lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn) phải trả cho công nhân trưc tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm trực tiếp thực công tác lao vụ, dịch vụ + Khoản mục chi phí sản xuất chung: Gồm tồn chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng tổ đội sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp) : Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác… + Khoản mục chi phí bán hàng: Gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí nguyên vật liệu, bao bì dùng bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chí phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác… + Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến quản lý hành chính, điều hành tồn doanh nghiệp như: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí ngun vật liệu, đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác… Ngồi cách phân loại đây, chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo nhiều cách khác như: Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc hồn thành, phân loại theo quan hệ chi phí với q trình sản xuất…Các cách phân loại đề cập kế toán quản trị 1.3.Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất Chi phí sản xuất, kinh doanh tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả( lãi, lỗ) hoạt động sản xuất, kinh doanh chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế toán chi phí sản xuất, kinh doanh tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu từ tạo điều kiện phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành cho sản phẩm Đó biện pháp quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác, giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời cịn để xác định kết kinh doanh Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Song lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 10 Từ sổ chi tiết tài khoản 627 kế toán tiến hành lập sổ tài khoản 627: Đơn vị: Công ty Phú Cường Địa chỉ: Hà Đông- Hà Nội Mẫu sổ S02c1- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2011 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu 20/2 166 28/2 0045612 29/2 04 Ngày tháng 15/2 29/2 29/2 29/2 29/2 29/2 29/2 29/2 Diễn giải Số dư đầu tháng Vật liệu phụ Động lực mua Khấu hao TSCĐ Chi phí tiền mặt Lương VNPX Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có 152(vlp) 20,520,00 111 11,250,000 214 18,383,000 111 10,000,000 334 20,500,00 6,252,500 Trích theo 338 lương Cộng số phát 86,905,50 sinh Số dư cuối tháng Ghi có TK 627 154 86,905,500 Sổ có 100 trang ,đánh số từ trang số 01 đến trang 100 Ngày mở sổ: 02/05/2011 Ngày 29 tháng 02 năm 2011 77 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng ( Ký,họ tên) 78 Giám đốc ( Ký,họ tên,đóng dấu) 2.2.6.Tập hợp chi phí sản xuất Sau tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng kế tốn lập báo cáo chi phí sản xuất BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng năm 2012 Đơn vị : đồng Stt Đối tượng Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng Tổng CPNVLTT 159,150,00 78,950,000 CPNCTT CPSXC 39,674,400 41,383,000 Tổng 240,207,400 51,850,000 27,572,000 19,830,000 126,352,000 22,355,280 17,000,000 91,205,280 289,950,00 89,601,680 86,905,500 466,457,180 79 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TẠO MẪU VÀ IN PHÚ CƯỜNG 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí cơng ty 3.1.1 Ưu điểm - Việc tính khấu hao: Như ta thấy công ty áp dụng phương thức khấu hao theo đường thẳng việc tính tốn đơn giản, dễ tính, tổng mức khấu hao kỳ không gây biến động mức tính chi phí khấu hao vào giá thành sản phẩm Phương pháp biết trước thời hạn thu hồi vốn - Hình thức trả lương cơng ty nay: Trả lương theo thời gian lao động vùa trả lương theo ngày công tương đối hợp lý Việc trả lương theo thời gian LĐ trực tiếp tạo điều kiện khuyến khích người lao động tích cực nâng cao tay nghề thực gắn với thu nhập người lao động với thời gian lao động NSLĐ người lao động Công ty dùng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ, giảm bớt số lần ghi sổ, khơng địi phải trình độ nghiệp vụ cao Sử dụng nhiều sổ tờ rơi, dễ phân công công tác, dễ tổng hợp số liệu, tiết kiệm chi phí 3.1.2.Nhược điểm Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 153 để hạch tốn cơng cụ dụng cụ mà phản ánh chung vào tài khoản 152 Việc hạch tốn có hai nhược điểm sau : + Mặc dù chi phí khơng đổi, khơng ảnh hưởng tới kết không tuân theo nguyên tắc kế tốn, khơng phản ánh nội dung kinh tế chi phí, làm thay đổi cấu khoản mục giá thành: Tăng khoản mục 80 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giảm khoản mục chi phí sản xuất chung làm cho việc tính giá thành khơng xác, ảnh hưởng tới định quản lý + Trên thực tế cơng ty có nhiều loại cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn phản ánh vào tài khoản 152 nên chí phân bổ lần vào chi phí sản xuất ,nhiều trường hợp làm tăng giá thành khơng hợp lý Từ theo em, công cụ dụng cụ phải tách phản ánh riêng vào tài khoản 153, mặt nhằm phản ánh khoản mục chi phí, mặt khác tránh tình trạng đưa số dụng cụ có giá trị lớn chưa đủ điều kiện trở thành TSCĐ vào TSCĐ - Công ty sử dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng phương pháp dễ tính Tuy nhiên phương pháp khơng phù hợp với loại TSCĐ mà có mức độ hoạt động không kỳ năm hay năm khác Trong trườn hợp không lường trước hết phát triển khoa học kỹ thuật cơng ty bị vốn cố định Đối với thiết bị quản lý công ty dùng phương pháp chưa hợp lý - Hình thức trả lương cơng ty chưa thực phát huy hết tính việc trả lương theo mức độ làm việc theo em công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương khốn, cơng ty áp dụng hình thức trả lương chắn phong trào thi đua lao động công ty nâng cao khuyến khích tăng NSLĐ Theo hình thức trả lương khốn ngồi tiền lương theo thời gian LĐ trực tiếp vào mức độ hồn thành vượt mức lao động để tính thêm số tiền lương vượt mức lao động Theo đó, khối lượng cơng việc hồn thành lớn mức khốn cao Tuy nhiên hình thức trả lương khốn làm tăng thêm chi phí nhân cơng trực tiếp cách nhanh chóng, cơng ty nên áp dụng hình thức trả 81 lương trường hợp cần đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công việc giao hàng hạn cho đơn vị đặt hàng Hơn nữa, cơng ty có chế độ thưởng phạt người lao động hồn thành chưa hồn thành tốt cơng việc giao song hình thức cịn hạn chế nên chưa thật có tác dụng khuyến khích người lao động làm việc có tính thần trách nhiệm với cơng việc Vì vậy, cơng ty nên định có chế độ thưởng phạt rõ ràng đặc biệt chế độ thưởng thích đáng để khuyến khích người lao động làm việc Quan tâm đến đời sống tinh thần vật chất cán cơng nhân viên cơng ty - Nhìn chung sổ sách công ty phù hợp, song để phục vụ tốt công tác tổ chưc hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất cơng ty nên thay đổi số điểm sau nhằm hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ Về sổ đăng ký chứng từ - ghí sổ: Mặc dù cơng ty áp dụng hình thức chứng từ - ghi sổ song công ty không vào sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ, điều ảnh hưởng tới việc quản lý chứng từ - ghi sổ việc so sánh,đối chiếu với sổ vào cuối kỳ Vì để quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ việc kiểm tra,đối chiếu với số liệu sổ cái, sau lập chứng từ - ghi sổ công ty nên vào sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ.khi chứng từ ghi sổ ghi theo thứ tự thời gian sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ Sổ phản ánh toàn chứng từ - ghi sổ lâp tháng Chính hạn chế nêu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường thực cần thiết 82 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn tâp hợp chi phí sản xuất công ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường Như biết nói hạ giá thành sản phẩm hai biện pháp nhất, bền vững cho tồn phát triển doanh nghiệp Có thể nói hạ giá thành sản phẩm cách có hệ thống nguyên tắc quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn hạ giá thành sản phẩm ta phải thực cách có hệ thống kết hợp nhiều biện pháp với Xét mặt cấu ,giá thành cấu thành : Chi phí NVL trực tiếp, chi phí CNTT chi phí SXC Vì để hạ giá thành sản phẩm công ty nên tiến hành giảm bớt khoản chi phí này, cụ thể sau : Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn việc xác định giá thành sản phẩm Vì việc thay đổi, biến động khoản mục chi phí có ảnh hưởng lớn tới giá thành Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chịu ảnh hưởng hai yếu tố: định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo đơn vị sản phẩm giá trị đơn vị vật liệu tiêu hao + Đối với định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Để sản xuất sản phẩm ta phải chịu lượng tiêu hao định nguyên vật liệu Để giảm định mức tiêu hao địi hỏi cơng ty phải thực biện pháp sau : - Tìm kiến nguồn nguyên vật liệu thay thế, khuyến khích người lao động học hỏi, sáng tạo để có sáng kiến kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí vật liệu tiêu hao - Có mức thưởng phạt người lao động tiết kiệm tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu làm tăng tỷ lệ tiêu hao vượt định mức 83 + Đối với giá trị đơn vị vật liêu tiêu hao: Yếu tố phụ thuộc vào giá mua thị trường trình độ tổ chức q trình thu mua Thơng thường công ty không khống chế giá thị trường, song cơng ty tìm kiếm nhà cung cấp có mức giá thấp chất lượng đảm bảo Mặt khác, công ty phải tổ chức trình thu mua cho hợp lý khoa học,tiết kiệm tối thiểu chi phí thu mua, muốn phận cung tiêu cần lập kế hoạch thu mua nguyên liệu cách chi tiết, đáp ứng tốt nhu cầu vật liệu cần thiết, giảm tối thiểu lượng vật liệu phát sinh ngồi kế hoạch Ngồi cơng ty cần xây dựng hệ thống kho bảo quản nguyên vật liệu tốt, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết - Giảm chi phí nhân cơng trực tiếp: Để giảm chi phí nhân cơng trực tiếp địi hỏi cơng ty phải sử dụng biện pháp nâng cao suất lao động Có biện pháp nhằm khuyến khích người lao động sáng tạo, phát huy sáng kiến, giảm bớt thao tác thừa (nếu có) Mặt khác có biện pháp thưởng phạt, trợ cấp, trả lương theo sư hồn thành tốt cơng việc, khuyến khích người lao động hỏi hỏi nâng cao tay nghề…nhằm gắn người lao động với thời gian sản xuất, biến thời gian lao động thực trở thành thời gian làm việc có hiệu Cơng ty nên mở khóa đào tạo cho nhân viên để trình độ tay nghề nhân viên nâng cao Thực việc khốn cơng việc tới công nhân, phận cách chặt chẽ, đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động giúp họ rút ngắn thời gian lao động -Giảm thấp chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí sản xuất chung cấu thành nhiều yếu tố chi phí khác Chi phí sản xuất chung thể trình độ quản lý tổ chức sản xuất cơng ty Chi phí sản xuất chung thấp thể trình độ quản lý cao Để giảm chi phí sản xuất chung, trước hết cơng ty phải xác định nội dụng kinh tế 84 yếu tố chi phí Các khoản chi phí phát sinh phải hạch toán theo chế độ kế tốn Để giảm chi phí sản xuất chung, ta phải áp dụng hệ thống biện pháp nhằm giảm cách có hệ thống yếu tố thược chi phí sản xuất chung : Tiết kiệm nước, sử dụng có hiệu tài sản cố định, tổ chức tốt sản xuất phân xưởng… Ngoài biện pháp nêu việc theo dõi, quản lý chi phí sản xuất phát sinh việc tổ chức sản xuất hợp lý, khoa học góp phần tích cực vào việc giảm thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Trên số ý kiến đóng góp em nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường Để thực phương hướng cân có kết hợp phịng kế tốn phịng ban khác, cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Do cần có đạo chặt chẽ từ ban Giám đốc công ty tới phịng ban, phân xưởng 85 KẾT LUẬN Hạch tốn CPSX khâu quan trọng công tác hạch tốn kế tốn Nó có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn CPSX cách đầy đủ, xác, khoa học sở cho doanh nghiệp phân tích lập kế hoạch quản lý, giám chi phí sản xuất, nâng cao quan hệ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường, giúp đỡ nhiệt tình Thạc sỹ Kiều Thị Thu Hiền anh chị phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành kiến tập với chun đề: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường” Với chuyên đề em sâu tìm hiểu nội dụng: thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường tồn đưa phương hướng hoàn thiện Tuy nhiên, số vấn đề lý luận vào thực tế nảy sinh điểm chưa hợp lý Do vậy, công ty cần phải vận dụng sáng tạo, khéo léo đưa lý luận vào thực tế cơng ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường em nhận thấy cơng tác kế tốn chi phí phần đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho công tác quản trị, song số tồn cần khắc phục Do giới hạn thời gian trình độ nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận sữa chữa góp ý Thạc sỹ Kiều Thị Thu Hiền để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Kiều Thị Thu Hiền anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường ban quản lý công ty tạo điều kiện cho em thực tập cơng ty giúp em hồn thành chun đề 86 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần 1: Những lý luận kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất .3 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 1.3.Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất 10 1.4.Kế tốn chi phí sản xuất .12 1.4.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 12 1.4.2.Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên .15 1.4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .15 1.4.2.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 19 1.4.2.3.Kế tốn chi phí sản xuất chung 22 1.4.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất .28 1.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ .31 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TẠO MẪU VÀ IN PHÚ CƯỜNG 43 2.1 : Tổng quan công ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường 43 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển 43 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường 45 2.1.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường 46 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường 48 87 2.1.4.1.Cơ cấu tổ chức máy kế toán 48 2.1.4.2 Chế độ sách kế tốn công ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường 49 2.2 : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường 52 2.2.1.Đặc điểm chí phí sản xuất, đối tượng phương pháp kế toán chi phí sản xuất 52 2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 53 2.2.4 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 60 2.2.5.Chi phí sản xuất chung 68 2.2.6.Tập hợp chi phí sản xuất 76 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH TẠO MẪU VÀ IN PHÚ CƯỜNG .77 3.1 Đánh giá công tác kế tốn tập hợp chi phí cơng ty .77 3.1.1 Ưu điểm .77 3.1.2.Nhược điểm 77 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn tâp hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường 80 KẾT LUẬN 83 88 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - LĐ NC KH TM QĐ SP TK SXC NVL BTC NVL TSCĐ NVLTT NCTT CPNVLTT CPNCTT CPSXC BHXH BHYT KPCĐ BHTN GTGT CCDC TNHH NSLĐ CN PX1 CNPX2 CNPX3 NKCT : Lao động : Nhân công : Khấu hao : Tiền mặt : Quyết định : Sản phẩm : Tài khoản : Sản xuất chung : Nguyên vật liệu : Bộ tài : Nguyên vật liệu : Tài sản cố định : Nguyên vật liệu trực tiếp : Nhân công trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí sản xuất chung : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Kinh phí cơng đồn : Bảo hiểm thất nghiệp : Gía trị gia tăng : Cơng cụ dụng cụ : Trách nhiệm hữu hạn : Năng suất lao động : Công nhân phân xưởng : Công nhân phân xưởng : Công nhân phân xưởng : Nhật ký chứng từ 89 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 22 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí sản xuất chung 27 Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí sản xuất theo phương phápkê khai thường xuyên .30 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí sản xuất theo phương phápkiểm kê định kỳ 34 Sơ đồ 1.6: Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung .36 Sơ đồ 1.7: Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức ghi sổ Nhật ký – sổ .37 Sơ đồ 1.8: Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thứcghi sổ chứng từ ghi sổ .39 Sơ đồ 1.9: Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thứcghi sổ chứng từ ghi sổ .41 Sơ đồ 1.10: Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thứcghi sổ máy vi tính 42 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản trị công ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường 46 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán công ty TNHH tạo mẫu in Phú Cường 48 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn công ty TNHHtạo mẫu in Phú Cường 51 90 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…….tháng…….năm 2012 Giảng viên hướng dẫn 91 ... chóng, phù hợp với q trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 11 1.4 .Kế tốn chi phí sản xuất 1.4.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất, kinh... để tập hợp, phân loại khoản mục chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Nội dung phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. .. chú: Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Tập hợp chi phí sản xuất