Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV lũng lô 3

LỜI MỞ ĐẦU Cùng với hội nhập phát triển kinh tế thị trường đem đến cho kinh tế Việt Nam nhiều thay đổi Đặc biệt vào năm 2006 Việt Nam thức thành viên thứ 150 WTO - tổ chức thương mại mang tính chất tồn cầu Luồng gió - WTO đem đến cho kinh tế Việt Nam nhiều khởi sắc thu hút đầu tư, tăng việc làm, đẩy mạnh cải cách kinh tế, giảm nhiều phí tổn cắt giảm hàng rào thương mại Song song với lợi ích mà WTO mang lại gặp nhiều khó khăn thách thức cạnh tranh khốc liệt, tràn lan hàng hố nước ngồi Các doanh nghiệp nước muốn xâm chiếm thị trường Việt Nam sẵn sàng hạ giá bán để cạnh tranh với doanh nghiệp nước… Do để biến thách thức khó khăn thành hội, địi hỏi doanh nghiệp nước phải có hệ thống quản lý tốt Một công cụ quản lý quan trọng kế tốn Kế tốn khoa học thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản, hoạt động tài sản, hoạt động kinh tế tài đơn vị nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị Trong guồng máy đổi doanh nghiệp xây lắp có chuyển biến đổi phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, không ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trị quan trọng kinh tế quôc dân Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp nay, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cịn bộc lộ tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý quy trình hội nhập Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin cho điều hành, kiểm tra chi tiết hoạch định chiến lược doanh nghiệp nhu cầu cần thiết Nhận thức tầm quan trọng đó, sau thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Lũng Lô 3, giúp đỡ tận tình cán phịng Tài - kế tốn hướng dẫn cô giáo Th.S Nguyễn thị Ngọc Lan kết hợp với kiến thức học trường, em xin lựa chọn đề tài: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Lũng Lơ Kết cấu khóa luận phần mở đầu phần kết luận bao gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp XD Cơng trình - Cơng ty TNHH MTV Lũng Lơ Chương 3: Hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp XD Cơng trình - Công ty TNHH MTV Lũng Lô CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây lắp nghành sản xuất mang tính cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, góp phần hồn thiện cấu kinh tế, tạo tiền đề để thực công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Tuy nhiên nghành xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với nghành sản xuất khác ảnh hưởng đến công tác quản lý hạch toán Sản phẩm xây lắp cơng trình vật kiến trúc có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp , mang tính đơn Mỗi sản phẩm xây lắp theo thiết kế kỹ thuật giá dự toán riêng Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá toán với đơn vị chủ thầu, giá thường xác định trước tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu Mặt khác sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ sản phẩm sản phẩm xây lắp loại hàng hóa đặc biệt Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài giá trị sản phẩm xây lắp lớn Đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp trình sản xuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng cơng trình để đảm bảo cho cơng trình tuổi thọ cơng trình theo thiết kế Những đặc điểm có ảnh hưởng lớn tới cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn làm cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuát tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng Để phát huy đầy đủ vai trị cơng cụ quản lý kinh tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp phải tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng thực nghiêm túc chế độ kế toán Nhà nước ban hành 1.2 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm CPSX Q trình sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh lĩnh vực điều kiện cần thiết phải có kết hợp yếu tố bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp sản xuất q trình hoạt động sản xuất kết hợp yếu tố sức lao động người, tư liệu lao động, đối tượng lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL, kinh tế thị trường yếu tố chi phí biểu tiền Vậy chi phí xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nhiều tiêu thức để phân loại loại chi phí Tùy theo việc xem xét chi phí sản xuất kinh doanh góc độ khác nhau, tùy theo mục đích quản lý chi phí, hạch tốn Có thể kể số tiêu thức phân loại sau: Theo yếu tố chi phí: có yếu tố - Ngun vật liệu : bao gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay sử dụng vào sản xuất thi công xây lắp(loại trừ vật liệu dung khơng hết nhập lại kho, phí liệu thu hồi) - Nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất thi công xây lắp - Tiền lương khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân xây lắp người quản lý - Khấu hao TSCĐ: (tài sản cố định):tổng số khấu hao TSCĐ kỳ tất TSCĐ sử dụng kỳ - Bảo hiểm xã hội, BHYT,KPCĐ, BHTN: tính theo tỷ lệ qui định tổng số lương phụ cấp theo lương - Chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho việc sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố Theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: loại -Chi phí kinh doanh : chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ, quản lý -Chi phí hoạt động tài chính: chi phí liên quan đến hoạt động vốn - Chi phí khác: gồm chi phí ngồi dự kiến chủ quan hay khách quan đưa tới Theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí NVL chính, phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp theo lương, khoản hỗ trợ lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Khơng bao gồm khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - Chi phí sử dụng máy thi cơng : Là chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây, lắp máy Bao gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời: Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi cơng: Gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân điều khiển máy, phục vụ máy ; chi phí vật liệu; chi phí CCDC; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khác tiền Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng: Gồm chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng (đại tu, trung tu ); chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy ) Chi phí tạm thời phát sinh trước (hạch toán vào TK 142, TK 242) sau phân bổ dần vào bên Nợ TK 623 Hoặc phát sinh sau phải tính trước vào chi phí xây lắp kỳ (do liên quan tới việc sử dụng thực tế máy thi công kỳ), trường hợp phải tiến hành trích trước chi phí sử dụng TK 335 ( ghi Nợ TK 623, Có TK 335) - Chi phí sản xuất chung : chi phí sản xuất đội, cơng trường xây dựng gồm: lương nhân nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định (22%), tiền ăn ca nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội Theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hồn thành - Biến phí: khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng cơng việc hồn thành, thường bao gồm: chí phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí bao bì,… Biến phí đơn vị sản phẩm ln mức ổn định - Định phí: khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi Tuy nhiên, tính đơn vị sản phẩm định phí lại biến đổi Định phí thường bao gồm: chí phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán quản lý,… - Hỗn hợp phí: loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức lại thể đặc tính biến phí Hỗn hợp phí thường gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Khái niệm: Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác giá thành sản xuất biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng hoàn thành kỳ Giá thành sản xuất sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hóa thực chi cho sản xuất Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Có nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm Tùy theo tiêu chí lựa chọn mà giá thành sản phẩm phân loại thành trường hợp sau: Phân loại theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: - Giá thành dự tốn: tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình Giá thành dự tốn = Chi phí trực tiếp + Chi phí chung Giá thành dự toán xác định theo định mức khung giá quy định áp dụng cho vùng lãnh thổ - Giá thành kế hoạch : giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng cho đơn vị.Chỉ tiêu xác lập sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể, lực thực tế doanh nghiệp thời kỳ định Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán - Giá thành định mức : lại xây dựng dựa định mức chi phí hành thời điểm định thời kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế : tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh q trình thực sản xuất sản phẩm Phân loại vào phạm vi chi phí cấu thành: - Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng (CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC) Bởi giá thành sản xuất cịn lại giá thành cơng xưởng Giá thành sản xuất Chi phí = SX Chi phí phát sinh + Chi phí - kỳ SX DDCK DDĐK - Giá thành tiêu thụ(cịn gọi giá thành tồn bộ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Do giá thành tiêu thụ đươc gọi giá thành đầy đủ Giá thành = Giá thành + chi phí quản lý + Chi phí tiêu thụ sản xuất doanh nghiệp bán hàng Ngoài cách phân loại chủ yếu trên, người ta cịn phân loại theo phạm vi tính tốn chi phí chi tiết (chi phí phân chia thành chi phí biến đổi chi phí cố định) theo giá thành chia thành : - Giá thành toàn bộ: giá thành xác định bao gồm toàn chi phí biến đổi chi phí cố định mà doanh nghiệp sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh kỳ - Giá thành sản phẩm theo biến phí: loại giá thành bao gồm chi phí biến đổi kể chi phí biến đổi trực tiếp chi phí biến đổi gián tiếp - Giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định: gồm phận tồn chi phí biến đổi (trực tiếp gián tiếp) phần chi phí cố định xác định sở mức độ hoạt động thực tế so với mức độ hoạt động tiêu chuẩn Giá thành Biến phí Tổng Mức độ hoạt sản xuất có phân bổ hợp sản xuất = giá lý CP cố thành sản định xuất định + phí sản x động chuẩn Mức hoạt động thực tế xuất 1.2.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí giá thành sản phẩm xây lắp có quan hệ chặt chẽ với trình thi cơng khối lượng xây lắp, chi phí sản xuất biểu mặt hao phí sản xuất, giá thành biểu mặt kết Sự khác biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hiện: + Chi phí sản xuất gắn với kỳ phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm gắn với khối lượng cơng việc hồn thành + Tất khoản chi phí phát sinh bao gồm chi phí phát sinh kỳ, chi phí kỳ trước chuyển sang chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành Nói cách khác, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc hồn thành kỳ Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua công thức sau: Giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Chi = phí sản xuất dở dang Chi + đầu kỳ phí sản xuất phát sinh kỳ chi - phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong trường hợp chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ 10 Lương Phụ cấp Tổng Cộng: Kế tốn tốn kiểm tra tính xác bảng tính lương thực định khoản bảng tính lương, nhập liệu vào sổ chi tiết Sau chuyển tồn chứng từ cho kế tốn tổng hợp nhập liệu vào sổ nhật ký chung theo dịnh khoản Nợ TK 623 chi tiết Có TK 334 chi tiết 3.2.3.Hạch tốn chi phí sản xuất chung Khi hạch tốn chi phí sản xuất chung, yếu tố chi phí không kể phát sinh trực tiếp hay gián tiếp cơng trình xí nghiệp đến tập hợp vào TK 627 quý tiến hành phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức ngầm định Nhưng thực tế, đa số khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp cơng trình như: Tiền điện thoại, điện, nước sinh hoạt, làm lán trại tạm, tiền tàu xe cơng tác phí cho cán quản lý , mà xí nghiệp lại tính chung hết lại sau tiến hành phân bổ cho cơng trình bất hợp lý, mặt khác hạch tốn chi phí cán quản lý cơng trình xí nghiệp hạch tốn tồn tiền lương phải trả công nhân điều khiển xe máy vào TK 6271 làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên khoản đáng kể Điều gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý chi phí sản xuất chung thực tế so với dự tốn cơng trình Để khắc phục hạn chế xí nghiệp nên hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung cho cơng trình “Những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp cơng trình hạch tốn trực tiếp cho cơng trình đó, khoản mang tính chất chung cho nhiều cơng trình để cuối kỳ phân bố” Cụ thể sau: 3.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp từ cơng trình Nội dung hạch tốn vào chi phí sản xuất chung cơng trình gồm: - Chi phí tiền lương phải trả cán quản lý cơng trình - Chi phí dịch vụ mua ngồi: tiền điện thoại, điện, nước sinh hoạt, dụng cụ quản lý đội, vật tư làm lán trại - Chi phí khác tiền: chi tiếp khách CT, chi cơng tác phí cán quản lý * Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền vào phiếu chi, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT Nhân viên kinh tế (chỉ huy trưởng) tập hợp lại lập tờ kê chi phí sản xuất chung đính kèm với chứng từ liên quan cuối tháng gửi Phịng Tài vụ xí nghiệp làm để toán Bảng 3.1: Tờ kê chi phí sản xuất chung Cơng trình: Tháng: Chứng từ Số Ngày Nội dung Số tiền Số thuế Tổng tốn Cộng Kế tốn tốn kiểm tra tính xác, hợp lý bảng kê, thực định khoản, nhập liệu vào sổ chi tiết chi phí sản xuất cơng trình sau chuyển cho kế tốn tổng hợp nhập liệu vào sổ nhật ký chung theo định khoản Nợ TK 627 chi tiết Có TK 1367 chi tiết * Đối với chi phí tiền lương phải trả cán quản lý cơng trình Căn vào kế hoạch điều phối lao động Phòng Tổ chức lao động kế toán tiền lương tiến hành lập bảng tính phân bố tiền lương cho cơng trình Sau chuyển cho kế tốn theo dõi chi tiết nhập liệu vào sổ chi tiết 627 cơng trình cụ thể vào dịng cộng cuối chuyển cho kế toán tổng hợp nhập liệu vào sổ nhật ký chung theo định khoản Nợ TK 627 Chi tiết Có tài khoản 334 chi tiết Bảng 3-2 Cơng ty TNHH MTV Lũng Lô3 Bảng phân bổ tiền lương Tháng:… XN XD Cơng trình ST T Họ tên I Cán quản lý doanh nghiệp Chức vụ Lương CB Phụ cấp Số tiền hưởng Cộng II Cơng trình Kê Nghi hải Cộng III Cơng trình Đường Tuần Tra Biên Giới Cộng 3.2.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung xí nghiệp Nội dung hạch tốn vào chi phí sản xuất chung xí nghiệp tập hợp khoản chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều cơng trình tiền lãi vay công ty, vay đối tượng khác số khoản khác phục vụ cho hoạt động chung xí nghiệp Căn vào giấy báo nợ, hoá đơn mà kế toán chuyên trách cung cấp kế toán tổng hợp nhập liệu vào sổ nhật ký chung theo định khoản Nợ TK 627 Có TK liên quan 3.2.6 Phương pháp tính giá thành Hiện kế tốn Cơng ty thực việc tính giá thành sản xuất sản phẩm theo phương pháp giản đơn ZTT = Dđk + DCK Đồng thời việc tính giá thành sản xuất sản phẩm xác định cho khoản mục CDNCVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC Tuy nhiên trường hợp bên A quy định tốn sau hồn thành tồn bộ, đặc biệt trường hợp Công ty nhận thầu trường hợp đồng cải tạo nâng cấp với thời gian thi cơng ngắn, giá trị KLXL nhỏ kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng Bởi sau hoạt động xây lắp, sửa chữa hoàn thành kế tốn xác định giá thành sản xuất đơn đặt hàng mà không cần đợi đến cuối quý, đảm bảo đáp ứng kịp thời số liệu cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nội dung cụ thể phương pháp sau: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm đơn đặt hàng Khi bắt đầu thực đơn đặt hàng đơn đặt hàng mở riêng bảng tính giá thành Hàng tháng vào số liệu phản ánh sổ tổng hợp chi phí đơn đặt hàng Kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất, số liệu bảng chuyển vào bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm đơn đặt hàng tương ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn tồn chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành đơn đặt hàng giá thành sản xuất đơn đặt hàng Đối với đơn đặt hàng đến cuối q chưa hồn thành tồn chi phí sản xuất tập hợp theo đơn đặt hàng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ VD: Trong quý 4/2010 xí nghiệp thực cải tạo nâng cấp cơng trình sau: - Cơng trình Nhà khách T99 Bộ Quốc phịng khởi cơng ngày 06/10/2010 kết thúc ngày 29/11/2010 - Cơng trình khách sạn qn đội 33 Phạm Ngũ Lão, Hà Nội khởi công ngày 18/10/2010 kết thúc ngày 15/12/2010 Ta áp dụng phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng để tính giá thành cho cơng trình sau Ngày 06/10/2010 mở bảng tính giá thành cho cơng trình Nhà khách Bộ Tư Lệnh Công Binh (đơn đặt hàng 1), ngày 18/10/2010 mở bảng tính giá thành cho cơng trình khách sạn Quân đội (đơn đặt hàng 2) Đồng thời đơn đặt hàng mở sổ chi tiết theo dõi chi phí thực tế phát sinh Căn vào tờ kê tốn chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSDMTC CPSXC kế tốn vào sổ tổng hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng Bảng 3-3: Sổ tổng hợp CPSX đơn đặt hàng Đơn vị: Đồng Khoản mục CP Chi phí phát CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC sinh kỳ DDH1 58.263.500 18.750.600 10.200.000 11.540.750 Cộng 98.754.850 DDH2 DDH n Số liệu sổ tổng hợp chi phí sản xuất đơn vị đặt hàng chuyển vào bảng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng tương ứng Bảng - 4: Bảng tính giá thành sản phẩm cơng trình Đơn đặt hàng số Cơng trình: Nhà khách Bộ Tư Lệnh Công Binh Ngày khởi công 06/10/2026 Ngày bàn giao 29/11/2010 Đơn vị: Đồng KMCP Tháng T10/2009 T11/2009 Cộng CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Cộng 58.263.500 47.589.700 18.750.600 9.816.500 10.200.000 5.700.000 11.540.750 8.956.600 105.853.200 28.567.100 15.900.000 20.497.350 170.817.650 98.754.850 72.062.800 Khi đơn đặt hàng hồn thành kế tốn cộng dồn chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành đơn đặt hàng để tính giá thành sản xuất Theo VD ngày 29/11/2010 đơn đặt hàng số hình thành, chi phí sản xuất tập hợp đơn đặt hàng là: - Chi phí NVLTT - Chi phí NCTT - Chi phí SDMTC - Chi phí SXC Cộng: 105.853.200 28.567.100 15.900.000 20.479.350 170.799.650 Căn vào bảng tính giá thành giá trị dự tốn đơn đặt hàng, kế tốn tiến hành phân tích giá thành khoản mục chi phí giá thành, tìm ngun nhân để từ đưa biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp tương lai 3.3 Điều kiện thực ý kiến đề xuất - Để đảm bảo xác định xác chi phí NVLTT tính giá thành sản xuất sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình phịng Tài Vụ Xí nghiệp cần theo giõi chặt chẽ việc nhập vật tư xuất vật tư, để tránh số liệu thực tế khơng giống với số liệu hạch tốn Phịng Tài Vụ cần u cầu huy cơng trình, hạng mục cơng trình gửi thêm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kèm theo chứng từ mua nguyên vật liệu (hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, giấy biên nhận…) - Xí nghiệp khơng hạch tốn chi phí nhân công điều khiển xe máy thi công vào TK 623 mà tập hợp chung vào TK 6271, điều gây khó khăn cho việc theo dõi, quản lý chi phí sử dụng máy thi công thực tế so với dự tốn Để tiện hơn, hàng tháng nhân viên kinh tế cơng trình vào nhật trình hoạt động xe máy thi cơng, lập bảng tính lương phải trả cho công nhân điểu khiển xe máy gửi kèm với tờ kê tốn chi phí SDMTC phịng Tài Vụ xí nghiệp Kế tốn tốn kiểm tra tính xác bảng tính lương thực định khoản bảng tính lương, nhập liệu vào sổ chi tiết Sau chuyển tồn chứng từ cho kế toán tổng hợp nhập liệu vào sổ nhật ký chung theo dịnh khoản - Khi hạch tốn chi phí sản xuất chung, yếu tố chi phí khơng kể phát sinh trực tiếp hay gián tiếp cơng trình xí nghiệp đến tập hợp vào TK 627 quý tiến hành phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức ngầm định Điều gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý chi phí sản xuất chung thực tế so với dự tốn cơng trình Để khắc phục hạn chế xí nghiệp nên hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung cho cơng trình “Những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp cơng trình hạch tốn trực tiếp cho cơng trình KẾT LUẬN Q trình thực tập Xí nghiệp XD Cơng Trình - Cơng ty TNHH Lũng Lơ giúp em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học tập trường vào công tác thực tế, bổ sung kiến thức mà qua thực tế có Vì vậy, q trình thực tập em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi lý thuyết thực tế để hoàn thành tốt đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Trong khóa luận này, em mạnh dạn đề xuất số giải pháp với nguyện vọng góp phần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp XD Cơng Trình - Cơng ty TNHH Lũng Lơ Tuy vậy, hạn chế hiểu biết thực tế lý luận nên viết không tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo góp ý kiến thầy giáo cán kế tốn Cơng ty để Báo cáo em hồn thiện Em xin trân trọng cảm ơn giáo ThS Nguyễn Thị Ngọc Lan , lãnh đạo Công ty, cán nhân viên Phịng kế tốn Xí nghiệp tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 14 tháng năm 2011 SV DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, phương pháp nhiệm vụ Xí nghiệp Xây dựng Cơng Trình- Cơng ty TNHH MTV Lũng lơ3 ( 2006, 2010) Giáo trình kế tốn tài Doanh nghiệp - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Giáo trình kế tốn Doanh nghiệp sản xuất trường Học viện Tài Sách tham khảo: Hiểu biết VAT doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Giáo trình: Lịch sử kin h tế quốc dân trường ĐHKTQD Giáo trình: Hệ thống kế toán đơn vị sản xuất kinh doanh Giấy phép kinh doanh số 110753 ngày 26/06/1996 Báo cáo tài năm 2010 9.Chuẩn mực kế tốn Bộ tài phát hành 10 Khóa luận khóa trước DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định CP NVL TT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NC TT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SD MTC : Chi phí sử dụng máy thi cụng CP SXC : Chi phí sản xuất chung BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CPSX : Chi phí sản xuất K/c : Kết chuyển MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất .4 1.2.1.1 Khái niệm CPSX 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm .7 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .10 1.2.4 Vị trí, vai trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .11 1.2.5 Nhiệm vụ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm .12 1.2.6 Đối tượng trình tự kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 14 1.2.6.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.2.6.2 Trình tự kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm .15 1.3 Kế toán CPSX doanh nghiệp xây lắp 16 1.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .16 1.3.2 kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp .18 1.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 21 1.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 26 1.3.5 Kế toán theo phương thức khoán gọn doanh nghiệp xây lắp .29 1.3.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất .30 1.3.7 Đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 31 1.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 33 1.4.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 33 1.4.2.Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 33 1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp .33 1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 34 1.4.2.3 phương pháp tính giá thành theo định mức .35 1.5 Các hình thức sổ kế tốn 35 1.5.1.Hình thức nhật ký sổ 35 1.5.2 HÌnh thức Nhật ký chung 37 1.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 40 1.5.4 Hình thức nhật ký chứng từ 42 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 44 CHƯƠNG 46 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH - CƠNG TY TNHH MTV LŨNG LƠ 46 2.1.Tổng quan Xí nghiệp xây dựng Cơng trình - Cơng ty TNHH MTV Lũng Lơ 46 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp xây dựng Cơng trình - Cơng ty TNHH MTV Lũng Lơ 46 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 50 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 50 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 51 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 57 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng Cơng trình – Cơng ty TNHH MTV Lũng Lô .72 2.2.1 Đối tượng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Cơng trình – Cơng ty TNHH MTV Lũng Lô 72 2.2.2 Nội dung kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Cơng trình – Công ty TNHH MTV Lũng Lô 74 2.2.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 75 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 84 2.2.2.3.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 94 2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 103 2.2.2.5 Tập hợp Chi phí sản xuất tồn Xí nghiệp .113 2.2.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty .114 2.2.2.7 Tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 116 CHƯƠNG 121 HỒN THIỆN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 121 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 121 3.1.1.Ưu điểm 121 3.1.2 Những tồn 122 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp .123 3.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 123 3.2.2 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 127 3.2.3.Hạch tốn chi phí sản xuất chung 128 3.2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp từ cơng trình .129 3.2.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung xí nghiệp .132 3.2.6 Phương pháp tính giá thành 132 3.3 Điều kiện thực ý kiến đề xuất .136 KẾT LUẬN 138 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... xuất giá thành sản phẩm khác giá trị sản xuất sản phẩm dở giá trị sản xuất sản phẩm hỏng Như vậy, chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm hay giá thành sản phẩm để có khối lượng sản phẩm. .. chi phí sản xuất biểu mặt hao phí sản xuất, giá thành biểu mặt kết Sự khác biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hiện: + Chi phí sản xuất gắn với kỳ phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm. .. Cơng ty TNHH MTV Lũng Lơ Chương 3: Hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp XD Cơng trình - Công ty TNHH MTV Lũng Lô CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH