“Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH VDS việt nam”

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .6 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .6 1.1.1 Khái niệm, tính chất, chức tiền lương 1.1.2 Các nguyên tắc trả lương .7 1.1.3 Các hình thức trả lương 1.1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .10 1.1.3.3 Hình thức trả lương khốn: 11 1.1.4 Quỹ tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp việc làm 12 1.1.4.1 Quỹ tiền lương: .12 1.1.4.2: Bảo hiểm xã hội (BHXH): .14 1.1.4.3 Bảo hiểm y tế (BHYT) 16 1.1.4.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 16 1.1.4.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) .17 1.1.4.6 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm .18 1.2 Nhiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 18 1.3 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 19 1.3.1 Kế toán số lượng lao động 19 1.3.2 Kế toán thời gian lao động 19 1.3.3 Kế toán kết lao động 19 1.3.4 Kế toán toán tiền lương cho người lao động 19 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 19 1.4.1 Chứng từ dùng để hạch toán: 19 1.4.2 Tài khoản sử dụng .22 1.4.3 Phương pháp kế toán 24 1.4.3.1 Phương pháp kế toán tiền lương: 24 1.4.3.2 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương: 26 1.4.3.3 Phương pháp kế tốn dự phịng trợ cấp việc làm: .28 1.5 Hình thức sổ kế tốn: 29 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VDS VIỆT NAM .37 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VDS VIỆT NAM 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .37 2.1.2 đặc điểm tổ chức sản xuất hoạt động kinh doanh công ty TNHH VDS Việt Nam 40 2.1.2.1 mơ hình tổ chức máy cơng ty .40 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phận phòng ban .40 2.1.3 đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 41 2.1.3.1 đặc điểm tổ chức máy .41 2.1.3.2 đặc điểm vận dụng chế độ kế toán công ty TNHH VDS Việt Nam .42 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VDS VIỆT NAM 47 2.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương, khoản trích theo tiền lương công ty 47 2.2.1.1 Đặc điểm lao động quản lý lao động 47 2.2.1.2 Các hình thức trả lương tốn tiền lương cơng ty: 48 2.2.1.4 khoản trích theo tiền lương .50 2.2.2 Thực trạng kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH VDS Việt Nam 51 2.2.2.1 Thực trạng kế toán chi tiết tiền lương 51 2.2.2.2 Thực trạng kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 65 2.2.3.Thực trạng kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 70 CHƯƠNG III .76 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 76 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2.Nhược điểm 77 3.2 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 78 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 78 3.2.2 nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .78 3.2.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH VDS Việt Nam 81 KẾT LUẬN 83 LỜI MỞ ĐẦU Xã hội loài người ngày từ đời xuất nhu cầu đòi hỏi người phải tiến hành sản xuất, hình thức sơ đẳng Để tiến hành sản xuất, cần phải có yếu tố đầu vào: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đây yếu tố có quan hệ mật thiết, tách rời thiếu q trình sản xuất, sức lao động yếu tố quan trọng hàng đầu Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt lên vị trí hàng đầu Thơng qua lao động, cong người sử dụng sức lao động tạo cải vật chất cho doanh nghiệp đồng thời họ nhận phía tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm doanh nghiệp, toàn xã hội đến người lao động Như nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng doanh nghiệp người lao động quan tâm Chế độ tiền lương phải hợp lý, hiệu quả, đảm bảo lợi ích cá nhân cho người lao động, đồng thời đảm bảo mục tiêu lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cần quan tâm, quản lý chặt chẽ, đảm bảo giải hài hoà mối quan hệ cỏc lợi ích doanh nghiệp Tuy nhiên, với thời gian, tình hình kinh tế ngày đa dạng, phức tạp, chế độ kế toán cũ bộc lộ số bất cập, cần có hoàn thiện cho phù hợp hiệu Đây vấn đề nằm quan tâm nghiên cứu nhà kế toán Là kế toán tương lai, để hiểu rõ vấn đề này, qua thời gian thực tập công ty TNHH DVS Việt Nam, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH VDS Việt Nam” Ngồi phần mở đầu kết luận khố luận bao gồm chương: Chương 1: Lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH VDS Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH VDS Việt Nam Khoá luận tốt nghiệp em hồn thành với giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn THs.Vũ Thị Kim Anh, tập thể cô chú, anh chị cán Cơng ty TNHH VDS Việt Nam Với Khố luận này, trình độ nhận thức cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong gúp ý, bảo thầy cô công ty để khoán luận em đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nộị, ngày… tháng …năm 20… Sinh viên Màn Thị Nhường CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm, tính chất, chức tiền lương Dưới hình thức nà, lao động yếu tố quan trọng hàng đầu, đảm bảo cho trình sản xuất tái sản xuất diễn cách bình thường, liên tục Thơng qua lao động, người lao động sử dụng sức lao động để tạo cải vật chất cho xã hội Sức lao động mà họ bỏ phải bù hồn xứng đáng hình thức thù lao lao động Như tiền lương hay tiền công phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc Nghị định 26/CP ngày 26/05/1993 nêu rõ: “ Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người sử dụng lao động (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước” Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, sức lao động trở thành hàng hố đặc biệt, người lao động có quyền làm chủ sức lao động mình, có quyền trả cơng xứng đáng với sức lao động bỏ Tiền lương coi giá sức lao động, hình thành thơng qua thoả thuận người mua bán sức lao động Trong xã hội phát triển, tiền lương trở thành phận thu nhập người lao động, đảm bảo cho sống vật chất tinh thần cho thân họ gia đình họ tương lai, liên quan đến vấn đề lợi ích cá nhân Trên thực tế, tiền lương thực có ý nghĩa thoả mãn nhu cầu người lao động Có giải hài hồ vấn đề lợi ích tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động quan tâm đến hiệu công việc 1.1.2 Các nguyên tắc trả lương Để đảm bảo cung cấp thơng tin cho nhà quản lý địi hỏi hạch toán lao động tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho người lao động ý thức với kết lao động Nguyên tắc cịn đảm bảo trả lương cơng cho người lao động giúp họ phấn đấu tích cực yên tâm cơng tác Cịn số lượng, chất lượng lao động thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất thông qua khối lượng công việc thực Thứ hai: Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống Q trình sản xuất kết hợp đồng thời yếu tố trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trì óc người sử dụng lao động vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bẩo tiến hành liên tục trình sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Về chất, tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hố Mặt khác tiền lương cịn đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hố lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động khác kinh tế quốc dân Việc thực nguyên tắc giúp cho Nhà nước tạo cân ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lợi ích cho người lao động Tiền lương có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên để thấy hết tác dụng ta phải nhận thức đầy đủ tiền lương, lựa chọn phương thức trả lương cho thích hợp Có hài lịng đó, người lao động phát huy hết khả sáng tạo cơng việc 1.1.3 Các hình thức trả lương 1.1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có tháng lương riêng Trong tháng lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn mà chi làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương theo thời gian tính theo: Tháng, tuần, ngày, a Lương tháng Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất b Lương tuần: Tiền lương tuần tiền lương trả cho tuần làm việc Lương tuần thường áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian lao động khơng ổn định mang mang tính thời vụ c Lương ngày: Tiền lương ngày tiền lương trả cho ngày làm việc Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác cho người lao động ngắn hạn d Lương giờ: Tiền lương tiền lương trả cho làm việc Lương áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm * Tiền lương tháng Tiền lương = Số ngày làm cấp bậc chức × vụ ngày Tiền lương tháng  việc thực tế tháng 12 tháng *Tiền lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ (52) Tiền lương tháng *Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ (26) Tiền lương ngày *Tiền lương = Số làm việc theo chế độ Hình thức trả lương có nhược điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động khơng xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, chưa ý đến kết chất lượng công tác thực tế người lao động 1.1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng cơng việc hồn thành Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp mà việc tính trả lương theo sản phẩm tiến hành trả lương theo: Sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế, có hạn chế, sản phẩm có thưởng phạt, sản phẩm có luỹ tiến a Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Với thức tiền lương trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, hạn chế Đây hình thức phổ biến doanh nghiệp sử dụng để tính lương phải trả cho người lao động trực tiếp b Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Theo cách thức tiền lương phải trả cho phận lao động tham gia cách gián tiếp trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hình thức thường áp dụng để trả lương cho người lao động gián tiếp Tuy lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng tới suất lao động trực tiếp họ người làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu, thành phảm, bảo dưỡng máy móc tiết bị… c Trả lương theo sản phẩm có thưởng, phạt: Theo hình thức ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, suất lao động cao, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, vượt vật tư định mức quy định, không đàm bảo ngày cơng quy định tiền phạt trừ vào thu nhập họ 10 Đơn vị: Công ty TNHH VDS Việt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3389 (Trích) Tên TK: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: 3389 Đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 09 năm 2012 Chứng từ SH NT BK BPBTLBH BPBTLBH BPBTLBH 30/09 30/09 30/09 30/09 Diễn giải Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng ………… Trích BHTN tính vào lương lao động Trích BHTN tính vào CP SX Trực tiếp Trích BHTN tính vào CP SXChung Trích BHTN tính vào CP Quản lý ………………………… Cộng số phát sinh TK ĐƯ 334 622 627 642 Số phát sinh Nợ Có Nợ 15,348 ,586 7,494 ,858 5,665 ,193 2,188 ,535 Số dư Có 27,908,000 43,256,586 50,7 51,443 56,4 16,636 58,6 05,171 30,697,172 Số dư cuối tháng Bắc Ninh, ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.3.Thực trạng kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 74 Đơn vị: Công ty TNHH VDS Việt Nam SỔ NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH) Tháng 09/2012 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Số tiền TKĐƯ Ngày tháng Nợ Số trang trước chuyển sang Có 99,453,325,430 99,453,325,430 ………………… BPB 30/9 Lương cơng nhân sản xuất BPB 30/9 Lương phân xưởng BPB 30/9 Lương quản lý BPB 30/9 Lương làm thêm bp sản xuất BPB 30/9 Lương làm thêm phận phân xưởng BPB 30/9 Lương làm thêm bp quản lý BTTTT 30/9 Thưởng phận sản xuất BK 30/9 Trích BHXH trừ lương bp sản xuất 622 334 627 334 642 334 622 334 627 334 642 334 353 334 334 75 749,485,769 749,485,769 566,519,304 566,519,304 218,853,489 218,853,489 96,729,231 96,729,231 36,552,764 36,552,764 9,411,015 9,411,015 90,400,000 90,400,000 107,440,099 107,440,099 3383 BK 30/9 Trích BHYT từ lương bp sản xuất BK 30/9 Trích BHTN từ lương bp sản xuất PC 0225 30/9 Thanh toán tiền lương tháng bp sản xuất PC0226 30/9 Thanh toán tiền làm thêm bp sx PC0227 30/9 Thanh toán tiền thưởng bp sx BPBTL_BH 30/9 Trích BHXH tính vào chi phí bp sx BPBTL_BH 30/9 Trích BHXH tính vào chi phí phân xưởng BPBTL_BH 30/9 Trích BHXH tính vào chi phí quản lý BPBTL_BH 30/9 Trích BHYT tính vào CP SX BPBTL_BH 30/9 Trích BHYT tính vào CP Phân xưởng BPBTL_BH 30/9 Trích BHYT tính vào CP Quản lý BPBTL_BH 30/9 Trích BHTN tính vào CP sx BPBTL_BH 30/9 Trích BHTN tính vào CP Phân xưởng 334 3384 334 3389 334 111 334 111 334 111 622 3383 627 3383 642 3383 622 3384 627 3384 642 11,242,287 11,242,287 7,494,858 7,494,858 688,811,519 688,811,519 96,748,375 96,748,375 90,400,000 90,400,000 127,412,581 127412,581 96,308,282 96,308,282 37,205,093 37,205,093 22,484,573 22,484,573 16,995,579 16,995,579 6,565,605 3384 622 6,565,605 7,494,858 3389 627 76 7,494,858 5,665,193 BPBTL_BH 30/9 Trích BHTN tính vào CP Quản lý BPBTL_BH 30/9 Trích KPCĐ tính vào CP SX BPBTL_BH 30/9 Trích KPCĐ tính vào CP phân xưởng BPBTL_BH 30/9 Trích KPCĐ tính vào CP quản lý GBN28 30/9 Thanh toán BXH lên quan quản lý PC0263 30/9 Nộp KPCĐ lên LĐLĐ Vân Dương, Bắc Ninh QĐ16 30/9 Chuyển lương sang tháng sau 3389 642 3389 622 3382 627 3382 642 3382 3382 112 3389 111 3383 334 Cộng chuyển trang sau 5,665,193 2,188,535 2,188,535 16,924,300 16,924,300 12,061,441 12,061,441 4,565,290 4,565,290 368,366,055 368,366,055 16,775,516 16,775,516 745,841,952 745,841,952 102,964,427,040 77 102,964,427, 040 Đơn vị: Công ty TNHH VDS Việt Nam SỔ CÁI (Trích) Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: TK334 Tháng 09 năm 2012 Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ …………………… BPBTL 30/9 BPBTL 30/9 BPBTL 30/9 BPBTLT 30/9 BPBTLT 30/9 BPBTLT 30/9 BPBTT 30/9 BPBTL-BH 30/9 BPBTL-BH 30/9 BPBTL-BH 30/9 PC0225 30/9 PC0226 30/9 PC0227 30/9 QĐ16 30/9 Lương công nhân sản xuất 749,485,769 622 Lương phân xưởng 566,519,304 627 Lương quản lý 218,853,489 642 Lương làm thêm phận sản xuất Lương làm thêm phận Phân xưởng Lương làm thêm phận quản lý Thưởng phận sản xuất 96,729,231 622 36,552,764 627 9,411,015 642 90,400,000 353 Trích BHXH Trừ lương bp sản xuất Trích BHYT Trừ lương bp sản xuất Trích BHTN Trừ lương bp sx 3383 3384 3389 Thanh toán tiền lương tháng bp sx Thanh toán tiền làm thêm bp sx Thanh toán tiền thưởng bp sx 111 111 111 chuyển lương sang tháng sau 3388 Công số phát sinh 127,412,581 11,242,287 7,494,858 688,811,519 96,748,375 90,400,000 745,841,952 1,767,951,572 Số dư cuối kỳ 78 1,767,951,572 Đơn vị: Công ty TNHH VDS Việt Nam SỔ CÁI (Trích) Tên tài khoản: Phải trả khác Số hiệu: TK338 Tháng 09 năm 2012 Chứng từ SH NT BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH GBN28 PC0263 QĐ16 Diễn giải TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ …………………… Trích BHXH trừ lương bp sản xuất Trích BHYT từ lương bp sản xuất Trích BHTN từ lương bp sản xuất Trích KPCĐ từ lương bpsx Trích BHXH tính vào chi phí bp sx Trích BHXH tính vào chi phí phân xưởng Trích BHXH tính vào chi phí quản lý Trích BHYT tính vào CP SX Trích BHYT tính vào CP Phân xưởng Trích BHYT tính vào CP Quản lý Trích BHTN tính vào CP sx Trích BHTN tính vào CP Phân xưởng Trích BHTN tính vào CP Quản lý Trích KPCĐ tính vào CP SX Trích KPCĐ tính vào CP phân xưởng Trích KPCĐ tính vào CP quản lý Thanh tốn BXH lên quan quản lý Nộp KPCĐ lên LĐLĐ Vân Dương, Bắc Ninh 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 Chuyển lương sang tháng sau 334 334 334 334 622 627 642 622 627 642 622 627 642 622 627 642 112 111 334 Số tiền Có 135,156,671 107,440,099 11,242,287 7,494,858 4,065,000 127,412,581 96,308,282 37,205,093 22,484,573 16,995,579 6,565,605 7,494,858 5,665,193 2,188,535 16,924,300 12,061,441 4,565,290 368,366,055 16,775,516 745,841,952 ………………… 385,141,5 71 Công số phát sinh Số dư cuối kỳ 79 1,231,955,5 26 981,970,6 26 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 3.1.1 Ưu điểm - Mức lương mà người lao động thuộc Công ty TNHH VDS Việt Nam hưởng đủ để chi tiêu cho nhu cầu thiết sống có phần chút để tích luỹ Mức lương mức so với mặt kinh tế chung xã hội - Cơng việc tổ chức tính lương tốn lương tiến hành theo quy định, kỳ hạn trả tới người lao động - Chi trả lương theo cách trình bày dễ tính, dễ thực - Công ty sử dụng máy vi tính, áp dụng chương trình kế tốn, góp phần tăng tính xác giảm bớt lao động kế tốn - Việc trích lập quỹ tn thủ quy định nhà nước phần đóng góp công nhân viên thông qua Đại hội Công nhân viên chức - Kế toán lương sử dụng phần mềm thống kê tính lương, đảm bảo số liệu xác nhanh chóng - Hệ thống chứng từ ban đầu phân loại bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, rõ ràng, dể hiểu - Hình thức sổ kế tốn NKC mà cơng ty áp dụng có ưu điểm để làm, để kiểm tra đối chiếu Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ qua khâu phận giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất nhanh gọn, xác 80 - Về cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giám đốc quan tâm: Cán tiền lương, khối lượng công việc nhiều, phức tạp thực tốt kế hoạch giao chế độ sách tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ giải thoả đáng, tiền lương trả định kỳ, công hợp lý, tạo điều kiện khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tích cực phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động 3.1.2.Nhược điểm + Tiền lương trả cho cán cơng nhân viên cũn mức bỡnh qũn hoỏ Khoảng cỏch hệ số người làm người phụ việc, khoảng cách công nhân kỹ sư, khoảng cách công việc phức tạp công việc giản đơn cũn gần Do chưa tạo động lực để người phấn đấu + Như nói tổ chức máy kế tốn Công ty gọn nhẹ, tập trung thuận lợi cho công tác giám đốc quản lý Tuy nhiên, mà kinh tế phải kiêm nhiệm: Thủ kho, thủ quỹ, kế toán vật tư kiêm tài sản cố định Do khối lượng công việc trách nhiệm kế toán viên nặng nề hơn, đơi lúc cịn chồng chéo đan xen phần việc Để điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng thời gian hoàn thành + Theo quy định Bộ Tài cơng nhân phải trích 9,5% quỹ tiền lương Trong lương tháng cơng nhân trung bình là: 2,676,735/người Nhưng Cơng ty lại quy định trích thêm 15000vnđ/tháng để tham gia hoạt động đồn thể cơng ty + Cơng ty chưa xây dựng chế độ thưởng phạt thường xuyên để động viên g cố gắnkhuyến khích CBCNV cơng ty 81 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong điển kiện nay, việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vơ lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động góp phần tăng suất lao động, mang lại hiệu lớn cho công ty, thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, cơng ty cố gắng hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho phù hợp đạt hiệu Như phân tích trên, cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao, câú giới tính phù hợp với đặc thù công việc đồng thời đội ngũ cán công nhân viên danh sách không lớn so với hoạt động cơng ty Khi cơng việc kinh doanh địi hỏi lao động Công ty tiến hành tuyển lao động theo hợp đồng ngắn hạn Do thị trường lao động dư thừa nên giá sức lao động thấp Công ty tận dụng hội để tiết kiệm chi phí phân cơng nhiên người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ đóng BHXH, BHYT, KPCĐ đương nhiên họ khơng hưởng trợ cấp ốm đau, thai nghén, tai nạn lao động Công nhân phải xem xét trường hợp để đảm bảo an tồn cho người lao động, có an tâm làm việc, đóng góp khả lao động 3.2.2 ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để việc chi trả lương cho người lao động công tác hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH VDS Việt Nam ngày hoàn thiện hơn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động có mức tiền lương phù hợp với sức 82 lao động họ, đồng thời tính tốn tỷ lệ tiền lương hợp lý so với doanh thu, đảm bảo kinh doanh có lãi, tơi xin có số kiến nghị sau: a Tạo nguồn tiền lương Cái khó doanh nghiệp vấn đề tạo nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà doanh nghiệp khơng vi phạm chế độ sách, bảo toàn vốn phát triển doanh nghiệp Để tăng khả tạo nguồn tiền lương, Cơng ty cịn cần phải áp dụng biện pháp ứng dụng tiến kỹ thuật thực đầu tư theo chiều sâu, làm tăng suất lao động Nhiệm vụ doanh nghiệp phải nhanh chóng nắm bắt ứng dụng khoa học kỹ thuật đại vào sản xuất kinh doanh, sản phẩm có hàm lượng khoa học công nghệ cao thắng cạnh tranh Công ty phải tạo mạnh thị trường sản phẩm có lực làm thoả mãn người tiêu dùng cao sản xuất với chi phí thấp sản phẩm loại đối thủ cạnh tranh Để đạt mục đích việc ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm : sử dụng có hiệu sở vật chất kỹ thuật có, mua sắm trang thiết bị mới, đổi q trình cơng nghệ sản xuất, đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, liên kết ứng dụng khoa học kỹ thuật nước nước ngoài, tích cực đào tạo, sử dụng đội ngũ cán khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, công nhân lành nghề sở đảm bảo bồi dưỡng vật , chất thảo đáng cho họ Nâng cao trình độ quản lý trọng vai trị quản lý kỹ thuật, tăng cường đầu tư vốn, thực hợp đồng nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật doanh nghiệp quan nghiên cứu Chỉ sở doanh nghiệp có đủ điều kiện để thắng đối thủ cạnh tranh thị trường 83 b Xây dựng thực hình thức trả lương hợp lý Một định sách mà doanh nghiệp phải xem xét xác định phương thức trả lương cho công nhân viên Nhìn chung, phương thức nhóm lại thành loại chính: Phương thức dựa vào đơn vị thời gian, phương thức dựa vào đơn vị sản lượng hay khối lượng hoàn thành phương thức dựa vào số hình thức chia thành (do tăng suất lao động) Dù phương thức phải quán với sách tiền lương chung Công ty phù hợp với loại công việc phải làm Nếu khơng hồn thành kế hoạch doanh thu quỹ lương thực phải nhỏ quỹ lương kế hoạch Ngoài ra, để phát huy nỗ lực phấn đấu đến cá nhân Công ty, hàng tháng Hội đồng lương khốn Cơng ty nên họp bàn để xét thưởng hệ số lương khoán cho người xuất sắc phận đề cử lên nhằm động viên kịp thời người lao động giỏi Công ty cần tổ chức thi sát hạch, thi tay nghề để đánh giá trình độ chun mơn cá nhân, từ có sở để xác định hệ số lương kích thích người lao động hăng say học hỏi, nâng cao tay nghề để có chun mơn vững vàng đạt mức hệ số lương cao c Cơng tác ghi sổ kế tốn cần chi tiết kịp thời Như trình bày phần trên, việc ghi sổ kế toán theo dõi hạch toán lương Công ty TNHH VDS Việt Nam đơn giản Để theo dõi tình hình chi phí tiền lương phận sát thực hơn, Công ty nên mở riêng TK 622 để theo dõi tiền lương cho phận sản xuất trực lô hàng nhận gia công sản xuất 84 d Tổ chức tốt cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương Tại Cơng ty cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương chưa trọng mức Theo định kỳ Cơng ty có tiến hành lập báo cáo thu nhập báo cáo đưa số tiêu số lao động, thu nhập bình quân người lao động Các tiêu phản ánh mặt vấn đề, cịn tình hình sử dụng quỹ lương có hiệu không, tiền lương thực tốt chức động lực, mục tiêu phấn đấu người lao động hay chưa khơng quan tâm Cơng tác phân tích kinh doanh Cơng ty thiên tình hình sử dụng vốn lưu động vốn cố định mà chưa trọng đến tiêu lao động tiền lương Công ty nên lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, đưa tiêu, đánh giá hiệu phân tích nguyên nhân Báo cáo nên lập định kỳ theo q 3.2.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH VDS Việt Nam Thứ nhất: Về máy kế tốn Cơng ty cần nâng cao hiệu quản lý máy công ty, phục vụ tốt công tác kiểm tra giám sát doanh nghiệp Có sách đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán viên, cập nhật thường xuyên sửa đổi, đổi hệ thống kế toán, văn quy phạm pháp luật kế toán Thứ hai: Về hình thức trả lương Việc tính trả lương theo hình thức thời gian với tồn cơng ty có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn Tuy nhiên việc áp dụng hình thức trả lương thời gian cho tồn cơng ty chưa hợp lý, chưa khuyến khích người lao động tăng suất lao động, nâng cao tay nghề Cho nên, công ty cần xem xắt nghiên cứu có nhiều hình thức trả lương Tức cơng ty nên 85 có hình thức trả lương khác Ví dụ cơng ty nghiên cứu áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, xây dựng định mức tiền lương trả lương theo sản phẩm, đồng thời áp dụng trả lương theo thời gian cho phận lao động gián tiếp nhân viên văn phịng Thứ ba: Về hình thức thưởng Doanh nghiệp nên xây dựng cho hình thức thưởng hợp lý tại, tức nên theo suất lao động công nhân để thưởng có tác dụng khuyến khích tăng suất Hoặc áp dụng song song hình thức thưởng áp dụng them việc thưởng tăng suất chất lượng sản phẩm khả tài cơng ty cho phép Thứ tư: công tác đào tạo nâng cao tay nghề người lao động Với đặc điểm công nhân trực tiếp sản xuất chiếm số đông công nhân doanh nghiệp, nên công tác đào tạo, nâng cao tay nghề người lao động có tính chất quan trọng thực tế, lao động doanh nghiệp thi tay nghề lần tuyển dụng Trong chất lượng lao động nhìn chung doanh nghiệp ngành qua năm tăng Vì việc nâng cao chất lượng lao động điều tất yếu để không bị tụt hậu, để đáp ứng u cầu q trình sản xuất Cơng ty tiến hành thi tay nghè cho lao động hàng quý, qua thi có điều chỉnh hệ số lương, thưởng cho người lao động, khuyến khích họ việc nâng cao tay nghề, nâng cao suất lao động 86 KẾT LUẬN Ta khẳng định tiền lương, tiền cơng thu nhập có chức địn bẩy kinh tế động lực để phát triển kinh tế Tuy vậy, chúng trở thành thực ta có chiến lược tiền lương, tiền công, thu nhập Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, tiền lương trước hết giá sức lao động nên xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng, tính đủ yếu tố tái sản xuất sức lao động phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xã hội, yếu tố cấu thành lương tối thiểu phải bao gồm tất chi phí cho ăn, ở, mặc, đồ dùng sinh hoạt, chi phí cho văn hố, giao tiếp xã hội Tất yếu tố phải tiền tệ hoá vào lương, nguồn tiền lương cao hay thấp phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh thoả thuận doanh nghiệp với người lao động Như có mức lương hợp lý cho người lao động, đòi hỏi việc phân phối tiền lương luôn phải nghiên cứu đưa hình thức tốn hợp lý phù hợp với thời kỳ, giai đoạn phát triển doanh nghiệp xu hoàn cảnh kinh tế đất nước Tại Công ty TNHH VDS Việt Nam, công tác chi trả lương hạch tốn tiền lương nói thực tương đối tốt Tiền lương, xét mức độ định, phát huy tác dụng địn bẩy kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, tổ chức khoa học hơn, ghi chép chi tiết có thêm tác dụng tích cực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 87 Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Công ty TNHH VDS Việt Nam, Phịng Tài Kế tốn, Phịng Tổ chức Hành giáo Vũ Thị Kim Anh giúp đỡ tơi hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp 88 ... chuyển lỗ theo quy định 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VDS VIỆT NAM 2.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương, khoản trích theo tiền lương cơng ty 2.2.1.1... hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .78 3.2.3 Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH VDS Việt Nam 81 KẾT... KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VDS VIỆT NAM 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VDS VIỆT NAM 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Tên đầy đủ: Công ty