kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty tnhh dongho ec

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI HOÀNG THỊ THÙY DUNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DONGHO E&C LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Hà Nội, Năm 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI HỒNG THỊ THÙY DUNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DONGHO E&C Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS ĐOÀN VÂN ANH Hà Nội, Năm 2016 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan ḷn văn “Kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty TNHH Dongho E&C” là công trình nghiên cứu của bản thân Các số liệu, kết quả nghiên cứu trình bày luận văn là trung thực, được trích từ các nguồn công khai, hợp pháp Tác giả luận văn Hoàng Thị Thùy Dung ii LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập tại Trường Đại học Thương Mại và cho đến hôm để hoàn thành được luận văn này, em kính bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Ban Giám hiệu nhà trường, các thầy cô giáo Khoa Sau đại học, cùng các thầy cô giáo giảng dạy các môn chương trình đào tạo thạc sĩ kế toán khóa 21A tại trường Đặc biệt, em xin trân trọng cảm ơn PGS.TS Đoàn Vân Anh đã tận tâm, nhiệt tình hướng dẫn và tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn này Để thực hiện được luận văn “Kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty TNHH Dongho E&C” em đã nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ của nhiều cá nhân, tổ chức và bản thân cố gắng, nghiêm túc Tuy nhiên, tuổi đời còn trẻ và kinh nghiệm làm việc, tiếp xúc thực tế còn hạn chế nên có thể luận văn vẫn còn nhiều thiếu sót Em xin tiếp thu những ý kiến đóng góp và xin trân trọng cảm ơn! Hà Nợi, tháng năm 2016 Học viên Hoàng Thị Thùy Dung iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Tổng quan nghiên cứu Mục đích nghiên cứu của đề tài Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5 Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁNDOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm, phân loại doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh 15 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 16 1.2.1 Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam 16 1.2.2 Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo quy định của chế độ kế toán 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DONGHO E&C 58 iv 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DONGHO E&C 58 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển .58 2.1.2 Ngành kinh tế hoạt động 58 2.1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty .59 2.1.4 Tổ chức máy kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty 60 2.1.5 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Dongho E&C .62 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DONGHO E&C 64 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 64 2.2.2 Kế toán giá vớn hàng hóa 79 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 81 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 82 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính .84 2.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 85 2.2.7 Kế toán chi phí thuế TNDN hiện hành 85 2.2.8 Kế toán kết quả kinh doanh 85 2.2.9 Sổ sách sử dụng 87 2.2.10 Trình bày thông tin Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh 87 2.3 ĐÁNH GIÁ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TNHH DONGHO E&C 88 2.3.1 Ưu điểm 88 2.3.2 Những tồn tại còn hạn chế tại công ty TNHH Dongho E&C 89 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DONGHOE&C 94 3.1 YÊU CẦU HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DONGHO E&C 94 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DONGHO E&C 95 3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 95 3.2.2 Kế toán chi phí 96 3.2.3 Phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh 102 v 3.2.4 Hệ thống sổ kế toán 103 3.2.5 Trình bày báo cáo tài chính .103 3.3.ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁPHỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DONGHO E&C 103 3.3.1 Về phía Nhà nước và các quan chức 103 3.3.2 Về phía Công ty TNHH Dongho E&C 104 KẾT LUẬN .105 TÀI LIỆU THAM KHẢO .106 PHỤ LỤC vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu chữ viết tắt STT Nội dung viết tắt BCTC Báo cáo tài chính BBNT Biên bản nghiệm thu CCDC Công cụ dụng cụ CCDV Cung cấp dịch vụ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HSĐT Hồ sơ đấu thầu HĐKT Hợp đồng kinh tế KQHĐKD Kết quả hoạt động kinh doanh 10 KTTC Kế toán tài chính 11 KTQT Kế toán quản trị 12 NKC Nhật ký chung 13 US.GAAP Nguyên tắc kế toán Mỹ 14 SXKD Sản xuất kinh doanh 15 TK Tài khoản 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam 19 VNĐ Việt nam đồng vii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đờ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và CCDV 34 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 37 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán thu nhập khác 39 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán 43 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng 46 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 48 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán chi phí tài chính 52 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán chi phí khác 54 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy hoạt động Công ty TNHH Dongho E&C 59 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán tại công ty TNHH Dongho E&C 62 Sơ đồ 2.3: Quy trình kế toán theo hình thức kế toán NKC 63 Sơ đồ 2.4: Luân chuyển chứng từ doanh thu cung cấp dịch vụ 72 Sơ đồ 2.5: Lưu chuyển chứng từ doanh thu bán hàng 78 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Theo sớ liệu từ Cục Đầu tư nước ngoài cho thấy tính đến hết quý I năm 2016, Hàn Q́c có tởng vớn đầu tư đăng ký cấp mới và tăng thêm 888,6 triệu USD, là đối tác dẫn đầu danh sách các nước và các vùng lãnh thổ đầu tư vào Việt Nam Đứng số 1/103 nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, với 4.459 dự án đầu tư và 39,16 tỷ USD vốn đã đăng ký, các Doanh nghiệp FDI Hàn Q́c sử dụng khoảng 70 vạn lao động và đóng góp 25% tởng giá trị xuất của Việt Nam Tháng 5/2015, Việt Nam đã ký Hiệp định thương mại tự FTA với Hàn Quốc, mở cho Việt Nam nền kinh tế tự với 55 q́c gia đới tác, có 15 thành viên của G-20 và chính là hội lớn cho các nhà đầu tư Hàn Quốc tới Việt Nam Điều này có thể cho thấy việc hợp tác giữa Việt Nam và Hàn Quốc ngày càng tốt đẹp và đem lại hiệu quả rõ rệt Bên cạnh số ngành công nghiệp nhẹ dệt may, giày dép, hiện Hàn quốc mở rộng đầu tư sang lĩnh vực có giá trị gia tăng cao điện tử, thép, xây dựng đô thị mới, nhà máy công nghệ cao, đường cao tốc, văn phòng khách sạn,… Cùng với hiện đại hóa sở hạ tầng, máy móc thiết bị, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) là những hệ thống quan trọng và không thể thiếu đối với công trình nào từ chung cư, cao ốc, tòa nhà cao tầng hay các khu công nghiệp Nó đóng góp vai trò to lớn việc bảo vệ tài sản và tính mạng người Ý thức được điều đó, đội ngũ đơng đảo và tinh nhuệ các doanh nghiệp Hàn Quốc hoạt động lĩnh vực này đã đầu tư sang Việt Nam có tập đoàn Dongho Industrial đại diện là cơng ty TNHH Dongho E&C Khởi đầu là văn phòng vệ tinh thực hiện gói thầu thi cơng lắp đặt thiết bị PCCC của dự án xây dựng tổ hợp nhà máy công nghệ cao Samsung theo hợp đồng đã ký kết giữa hai tập đoàn Hàn Quốc Sau nhận thức được giá trị lợi nhuận và xu hướng phát triển của ngành nghề này Việt Nam, ngày 22/12/2010 công ty TNHH Dongho E&C chính thức được công bố thành lập Tập đoàn Dongho Industrial Hàn Quốc theo giấy chứng nhận đầu tư lần đầu số 011043001063 UBND Thành phố Hà Nội cấp Qua thời gian công tác tại Công ty TNHH Dongho E&C, hai năm gần đây, 93 2.3.2.5 Tồn trình bày báo cáo tài Báo cáo tởng hợp đã không loại trừ các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chưa cung cấp bên ngoài,giá vốn hàng bán và doanh thu tài chính từ phát sinh từ các giao dịch nội Điều này làm cho số liệu về các tiêu báo cáo KQHĐKD tăng lên so với thực tế 94 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DONGHOE&C 3.1 U CẦU HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DONGHO E&C – Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phảo phù hợp với các đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm của cấu tổ chức, máy quản lý, đặc điểm phân cấp quản lý của doanh nghiệp, quy mô phạm vi sản xuất kinh doanh, trình độ chuyên môn của những người làm công tác kế toán, hệ thống sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật phục vụ cho việc ghi chép, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin của đơn vị –Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải vận dụng phù hợp và hợp lý các văn bản pháp luật, chuẩn mực, chế độ, chính sách kế toán, hướng dẫn về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động Nhà nước ban hành nhằm phù hợp với đặc thù về quản lý kinh tế của Việt Nam hiện – Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu kịp thời, đầy đủ và chính xác Thông tin kế toán kịp thời giúp các nhà quản lý, các đới tượng sử dụng thơng tin có được thơng tin kịp thời để đưa các quyết định kinh tế thích hợp, đúng lúc và có hiệu quả Tính đầy đủ đảm bảo cho nhà quản lý, các đối tượng sử dụng thơng tin kế toán có thể nhận biết cách toàn diện, có trọng điểm, đảm bảo tính hiệu quả Tính chính xác giúp cho người sử dụng thông tin nhận biết cách đúng đăn sát thực đối với thực trạng hoạt động của đơn vị, từ có những quyết định đúng, sát với tình hình thực tế của doanh nghiệp Nếu thông tin không đầy đủ, khơng chính xác có thể khiến nhà quản lý đưa các quyết định không thực sự hợp lý về hoạt dộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 95 –Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả Việc đề các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công ty phải đạt yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả để giảm bớt tối đa chi phí và đảm bảo nâng cao lợi nhuận cho công ty Yêu cầu đặt là biện pháp hoàn thiện phải tiết kiệm về thời gian, nhân lực, chi phí để cơng tác kế toán khơng có chi phí quá lớn mà đem lại hiệu quả cao cho Công ty phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp góp phần vào mục tiêu cao của doanh nghiệp là tới đa hóa lợi nḥn, đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DONGHO E&C Dựa nhận xét về những hạn chế tồn tại của công tác kế toán tại công ty nêu trên, em xin đưa số kiến nghị theo sự hiểu biết của mình với mong ḿn góp phần giúp việc hạch toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty được hoàn thiện sau 3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Về thời điểm ghi nhận Cần lập bảng theo dõi hợp đồng kinh tế có chi tiết điều kiện toán kèm, và in file riêng để dễ dàng, nhanh chóng đới chiếu hình thức ghi nhận doanh thu mỗi nhận được giấy báo có hoặc hờ sơ hoàn cơng để áp dụng hạch toán, tránh nhầm lẫn Khuyến khích khách hàng mở bảo lãnh hợp đồng đối với các hợp đồng giá trị lớn hoặc thời gian dài, và toán theo tiến độ thực tế Đây là hình thức sử dụng ít bút toán hạch toán, ít gây nhầm lẫn đối với kế toán Hướng toàn khách hàng ký kết hợp đồng theo hình thức này đảm bảo sự thống về cách thức ghi nhận doanh thu tại công ty, dễ dảng cho công tác quản lý và kiểm tra Rà soát công nợ với khách hàng thường xuyên, để đảm bảo ghi nhận doanh thu đúng ngun tắc, đúng kì kế toán, khơng bỏ sót  Về tài khoản sử dụng Để việc theo dõi, giám sát và hạch toán doanh thu được tiện lợi, nhanh chóng và chính xác kế toán nên sử dụng các tài khoản cấp để theo dõi doanh thu 96 của từng hoạt động phát sinh kỳ: TK 5111 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5112 – Doanh thu bán hàng  Về chứng từ sử dụng Chứng từ về doanh thu hóa đơn bán hàng, cần to hoặc lưu thành phục vụ kế toán và quản lý  Về phương pháp hạch tốn - Đới với toán theo tiến độ thực hiện, khách hàng tạm ứng 60.000.000 đ, đối trừ sau nghiệm thu được 50% giá trị hợp đồng Kế toán theo dõi TK 131 vì bản chất là số tiền khách hàng ứng trước tiền, nên kế toán khơng xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu mà hạch toán: Nợ TK 112: 60.000.000 đ Có TK 131: 60.000.000 đ - Đới với những công trình hoàn thành theo tiến độ kế hoạch, khối lượng công việc hoàn thành và được chủ đầu tư chấp nhận toán kế toán nên hạch toán thẳng vào doanh thu vào TK 511 thay vì hạch toán vào TK 3387 Còn với công việc chưa xác định được khối lượng công việc hoàn thành, cần phải kiểm tra hồ sơ để xác định chính xác doanh thu thực hiện kỳ 3.2.2 Kế toán chi phí a Kế tốn giá vốn hàng bán  Về chứng từ - Đối với những trường hợp đã mua hàng hóa đơn chi nhận được sau giao hàng tháng, hoặc sang năm sau trả tiền bên bán mới xuất hóa đơn, cơng ty cần u cầu người bán phải cung cấp hóa đơn mua hàng để đảm bảo nghiêm túc thực hiện chế độ hóa đơn chứng từ theo quy định - Đới với các hóa đơn bên bán hàng cho cơng ty đã xuất hóa đơn trước gửi thơng báo phát hành hóa đơn cho Cơ quan thuế quản lý bên bán nên hóa đơn bên bán phát hành là hóa đơn bất hợp pháp, kế toán cần rút kinh nghiệm, sử dụng phần mềm kiểm tra hóa đơn để xác định tính pháp lý của các hóa đơn người bán, tránh tình trạng bị xuất toán quyết toán thuế GTGT và không được quyết toán vào chi phí 97 - Bộ phận kế toán của công ty cần tăng cường công tác kiểm tra chứng từ quá trình luân chuyển để tránh hiện tượng sai sót, nhầm lẫn, gian lận chứng từ… làm giảm chi phí của công ty  Về tài khoản TK 632 nên mở chi tiết cho các TK cấp để thuận tiện cho việc theo dõi giá vốn của từng loại hoạt động tạo doanh thu TK 6321 – Giá vớn bán hàng hóa TK 6322 – Giá vớn cung cấp dịch vụ  Về phương pháp kế toán Kế toán giá vốn của những công trình lắp đặt hoàn thành bàn giao Trước tính giá vốn,Kế toán nên thực hiện việc tập hợp chi phí và tính giá thành theo bước sau: Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Nợ TK 621, 622, 627 Nợ TK 133 Có TK 152, 153, 111, 112, 331 Bước 2: Tổng hợp các khoản chi phí sản xuất đã phát sinh, phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đới tượng có liên quan và tiến hành kết chuyển các khoản chi phí này về tài khoản tính giá thành Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 623, 627 Bước 3: Tổng hợp toàn chi phí phát sinh kỳ và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí dang cuối kỳ là chi phí sản xuất phát sinh của những công trình đến cuối kỳ chưa hoàn thành Bước 4: Tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Khi công trình toàn thành, nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư, kế toán hạch toán giá vớn: Nợ Tk 632 Có Tk 154 Kế toán nên lập phiếu tính toán giá thành cho từng công trình tập hợp chi phí 98 của từng công trình để việc hạch toán giá vốn cơng trình nhanh chóng và chính xác  Về lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng năm Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng = Số lượng*(Giá gớc – Giá trị th̀n có thể thực hiện được) Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng loại hàng tồn kho và tổng hợp toàn vào bảng lập dự phòng Bảng lập dự phòng là cứ hạch toán vào giá vốn hàng bán Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632:Giá vớn hàng bán Có TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản (2294) - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tờn kho) Có TK 229: Dự phòng tởn thất tài sản + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 229: Dự phòng tởn thất tài sản Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) b Về kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp  Về thời điểm ghi nhận chi phí Cơng ty ghi nhận chi phí nhận hóa đơn GTGT của người bán (điện, nước, dịch vụ bảo vệ….) nên dẫn đếnghi nhận sai thời điểm nếu nhận hóa đơn khơng đúng kỳ Để khắc phục tồn tại này nhằm đảm bảo phản ánh đúng kì của chi phí, kế toán có thể ước tính chi phí của kì phát sinh và ghi nhận vào chi phí phận sử 99 dụng đồng thời ghi tăng chi phí phải trả TK 335, việc ước tính có thể cứ vào giá của hợp đờng, mức sử dụng bình quân của các kì đã thực hiện, hoặc cùng kì của năm trước Khi nhận được hóa đơn GTGT của người bán, kế toán điều chỉnh lại theo phần chênh lệch, đồng thời ghi nhận thuế GTGT phải nộp  Về nợi dung chi phí bán hàng - Kế toán của công ty phải xác định lại nội dung chi phí bán hàng, đảm bảo phù hợp với quy định của chế độ, bản chất của khoản chi phí, theo đó, nội dung của chi phí bán hàng + Không bao gồm chi phí sản xuất của những công trình chưa hoàn thành được kết chuyển sang + Bổ sung chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho quá trình tiêuthụ  Về nội dung chi phí QLDN + Bở sung chi phí dự phòng nợ phải thu khó đòi tại cơng ty Theo đó, kế toán cần cứ vào mức nợ quá hạn, thời hạn quá hạn của các khoản nợ phải thu để xác định mức cần dự phòng phù hợp  Về tài khoản sử dụng Kế toán nênmở chi tiết tài khoản 641, 642theo quy định của chế độ để theo dõi các khoản mục chi phí phát sinh chi phí chi tiết để dễ kiểm soát quản lý chi phí TK 641: Chi phí bán hàng - Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên: - Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì - Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: - Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ: - Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành - Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6418 - Chi phí tiền khác TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý - Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý - Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng 100 - Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí - Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng - Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6428 - Chi phí tiền khác  Về phương pháp kế toán -Đối với kế toán chi phí bán hàng, Kế toán phải xác định các TSCĐ dùng cho phận bán hàng để trích khấu hao tính vào chi phí Nợ TK 641 Có TK 214 -Đối với người lao động, công ty phải thực hiện chính sách bảo hiểm cho công nhân viên theo quy định Nhà nước,đảm bảo quyền lợi cho người lao động công ty Khi trích lập các khoản bảo hiểm, ghi: Nợ TK 641, 642 Có TK 338 - Đối với các khoản nộp phạt chậm nộp thuế GTGT kế toán phải hạch toán vào tài khoản 811 – “Chi phí khác”, không hạch toán vào Tk 642 ““Chi phí quản lý doanh nghiệp “ Nợ Tk 811 Có Tk 333 Ći kỳ kế toán kết chủn xác định kết quả kinh doanh: Nợ Tk 911 Có Tk 811 - Đối với khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập Cơng ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi Thơng tư 200/2014/TT-BTC có hướng dẫn cụ thể về phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi, cụ thể sau: + Khi lập Báo cáo tài chính, cứ các khoản nợ phải thu được phân loại là nợ phải thu khó đòi, nếu sớ dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán này lớn sớ dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 101 Có TK 229 - Dự phòng tởn thất tài sản (2293) + Khi lập Báo cáo tài chính, cứ các khoản nợ phải thu được phân loại là nợ phải thu khó đòi, nếu sớ dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán này nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp + Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi xác định là khơng thể thu hồi được, kế toán thực hiện xoá nợ theo quy định của pháp luật hiện hành Căn cứ vào quyết định xoá nợ, ghi: Nợ các TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần đã lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần được tính vào chi phí) Có các TK 131, 138, 128, 244 Với các khoản khách hàng nhận nợ và đã được Công ty TNHH Dongho E&CViệt Nam xóa nợ thì phận kế toán phối hợp với các phòng, ban liên quan cần tập hợp hờ sơ đầy đủ (gờm: Hóa đơn bán hàng; hợp đồng kinh tế; biên bản giao nhận hàng hóa kèm phiếu xuất kho; biên bản đới chiếu cơng nợ có đóng dấu, ký xác nhận của hai bên; các công văn, biên bản đòi nợ; công văn mà bên mua đã gửi về trường hợp không còn khả toán mà bên mua đã thông báo đến bên bán) và lưu theo từng kỳ, từng khách hàng vì số lượng khách hàng của công ty lớn và đa dạng Việc lưu trữ vậy giúp công tác quản lý được dễ dàng - Đối với ghi nhận những chi phí đã phát sinh chưa có hóa đơn: Tại Cơng ty TNHH Dongho E&C, sau kế toán nhận được hóa đơn hoặc đề nghị toán kèm theo hóa đơn, chứng từ hợp lệ, kế toán mới kiểm tra tính pháp lý của chứng từ và hạch toán nếu đạt yêu cầu, việc ghi nhận này đảm bảo độ chính xác giữa chi phí được ghi nhận với chứng từ kế toán, việc theo dõi công nợ dễ dàng Tuy nhiên, có những chi phí khơng phải lúc nào kế toán nhận được hóa đơn và chứng từ đề nghị toán kịp thời cho kỳ phát sinh chi phí Nên nguyên tắc ghi nhận này dẫn đến tình trạng chi phí của kỳ kế toán không được ghi nhận đúng kỳ, chi phí của kỳ này lại bị tính là chi phí của kỳ 102 sau Vậy nên để đảm bảo chi phí được ghi nhận đúng kỳ, kế toán nên chủ động hạch toán đối với các chi phí cố định, đã được ký hợp đồng nguyên tắc chi phí bảo vệ, chi phí vệ sinh, chi phí trông giữ xe, Các chi phí tiền điện, điện thoại, kế toán có thể cứ vào mức độ sử dụng của các tháng trước để hạch toán, nhận được hóa đơn, chứng từ toán điều chỉnh nếu có sự chênh lệch Có làm vậy mới có thể xác định và đánh giá đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trongtừng kỳ Ví dụ: Cuối tháng 2/2016 kế toán chưa nhận được hóa đơn phí dịch vụ bảo vệ, kế toán có thể hạch toán trích trước chi phí này, số tiền cứ vào hợp đồng đã ký với công ty bảo vệ Nợ TK 641: Phí dịch vụ bảo vệ tính cho phận kinh doanh Nợ TK 627: Phí dịch vụ bảo vệ tính cho phận dịch vụ Có TK 335: Tởng phí dịch vụ tháng 2/2016 theo hợp đồng Với các chi phí điện, nước, điện thoại kế toán có thể cứ vào chi phí thực tế của các tháng trước và tình hình sử dụng của tháng này để trích trước chi phí Nợ TK 641, 642: Chi phí ước tính Có TK 335: Khi nhận được hóa đơn thực tế, Nợ TK 335 Nợ TK 133 Có TK 331 Kế toán hạch toán bổ sung nếu chi phí thực tế lớn chi phí ước tính Nợ TK 641.642: Phần chênh lệch tăng Có TK 335 Trường hợp chi phí thực tế thấp chi phí ước tính, kế toán hạch toán điều chỉnh giảm: Nợ Tk 335 Có TK 641.642: Phần chênh lệch giảm 3.2.3 Phương pháp kế toán xác định kết kinh doanh - Nên chi tiết tài khoản 911 cho từng hoạt động để dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh từng hoạt động TK 911 Kết quả kinh doanh 103 TK 9111 Kết quả hoạt động bán hàng hóa TK 9112 Kết quả hoạt động cung cấp dịch vụ TK 9113 Kết quả hoạt động tài chính TK 9114 Kết quả hoạt động khác 3.2.4 Hệ thống sổ kế toán - Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật kí chung thì kế toántừ phần mềm nên kết xuất và in toàn mẫu sổ sách theo qui định hiện hành là thông tư 200/BTC để lưu giữ và tiện theo dõi, tránh tình trạng hỏng hóc máy tínhkhơng lấy lại được thơng tin 3.2.5 Trình bày báo cáo tài Khi bán hàng cho đơn vị chinhánh, cấp dưới khơng có tư cách pháp nhân, các khoản doanh thu, chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ đều phải loại trừ hoàn toàn trước lập báo cáo 3.3.ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁPHỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DONGHO E&C 3.3.1 Về phía Nhànước cơquanchứcnăng Nhà nước cần nhanh chóng hoàn thành cách đờng việc cải cách hệ thớng pháp lý có liên quan đến kế toán, là xây dựng và ban hành cách đầy đủ hoàn chỉnh hệ thống văn bản, chuẩn mực, chế độ và các quy định pháp lý khác chi phối đến công việc, đến ngành kế toán Từ nhằm tạo khn khở pháp lý được thực thi các công tác kế toán phù hợp với đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý hiện Việt Nam, nâng cao địa vị pháp lý và pháp hóa cơng tác kế toán, đáp ứng được yêu cầu nền kinh tế đã hội nhập vào nền kinh tế thế giới Cần tổ chức nghiên cứu xây dựng hoàn thiện về lý luận kế toán quản trị Việt Nam bao gồm các nội dung: xác định rõ phạm vi và nội dung kế toán quản trị các doanh nghiệp, xây dựng mô hình kế toán quản trị cho các loại hình doanh nghiệp: xây dựng bản, doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp bưu điện, …xác lập kế toán quản trị theo từng quy mơ: doanh nghiệp có quy mơ lớn, trung bình, nhỏ Nhà nước và Bộ Tài chính, các sở đào tạo cần nghiên cứu và phát hành các ấn phẩm, tai liệu, sách tham khảo, sách hướng dẫn thực hành các tình huống 104 cụ thể về kế toán quản trị nhằm giúp các doanh nghiệp có thể tiếp cận dễ dàng với kiến thức mới Nhà nước cần có các chính sách khuyến khích phát triển các dịch vụ tư vấn kế toán, tài chính, kiểm toán nền kinh tế thị trường với hệ thống các văn phòng, trung tâm tư vấn để doanh nghiệp dễ dàng việc tiếp cận và áp dụng các chuẩn mực, chế độ, chính sách kế toán 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Dongho E&C Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung, cơng tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dongho E&C nói riêng, ngoài sự hỡ trợ của Nhà nước, các quan chức năng, bản thân doanh nghiệp cần nhận thức và triển khai số vấn đề sau: Hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, quy trình hạch toán cần áp dụng đúng, linh hoạt theo các quy định Bộ tài chính quy định Cán phòng kế toán của Công ty cần cập nhật đầy đủ và kịp thời, áp dụng các thông tư hướng dẫn mới của Bộ Tài chính ban hành vào quá trình hạch toán của công ty Cần nhận thức rõ vai trò quan trọng và sự cần thiết của KTTC nền kinh tế vận hành theo chế thị trường Từ doanh nghiệp chủ động xây dựng mô hình tổ chức kế toán phù hợp với doanh nghiệp mình Nhà quản trị cần đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu, quan tâm công tác kinh doanh của doanh nghiệp tương lai, thực hiện tốt chức kiểm soát quá trình hoạt động kinh doanh Xây dựng và hoàn thiện chế quản lý, đảm bảo sự kết nối giữa các phận máy quản lý của doanh nghiệp với cách chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán Tổ chức đào tạo, tự đào tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao nhận thức và hiểu biết cho đội ngũ cán quản lý những kiến thức về kinh tế thị trường Đặc biệt chú trọng khâu đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ kế toán những kiến thức và kinh nghiệm vận dụng về KTQTtrong doanh nghiệp 105 KẾT LUẬN Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố: khách quan và chủ quan Yếu tố khách quan như: Cơ chế thị trường, đối thử cạnh tranh, , yếu tố chủ quan như: vốn, nhân lực, lực trình độ tổ chức, quản lý và điều hành máy công ty Trong đó, cơng tác tở chức kế toán là vơ cùng quan trọng mà trọng tâm là kế toán xác định KQKD Nó đòi hỏi người làm kế toán phải thận trọng và cập nhận những quy định mới của Nhà nước để đảm bảo vừa theo dõi và phản ánh tốt tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp vừa thấp vừa chấp hành đúng chế độ, quy định của Nhà nước Tổ chức tốt công tác kế toán có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đới với sự sống còn của doanh nghiệp là giai đoạn cạnh tranh gay gắt hiện Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cách tổ chức hạch toán kế toán của đơn vị, em nhận thấy phận kế toán hoạt động chưa hiệu quả, việc hạch toán chưa tuân thủ đầy đủ quy định của Nhà nước Qua đó, em đã nêu số nhận xét và đề xuất với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán tại DN Song với thời gian thực tập không nhiều và kiến thức hạn chế nên đề tài chắc chắn có nhiều thiếu sót định, kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy để đề tài của em được hoàn thiện 106 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính (2006), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội Bộ Tài chính (2008), Các văn pháp luật kế toán, thống kê, thuế, Nhà xuất bản tài chính Bộ Tài chính (2010), Chính sách thuế mới, Nhà xuất bản Tài chính Bộ Tài Chính ( Vụ Chế Độ Kế Toán và Kiểm toán ), 2006 Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán: chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán ( ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/3/2006 ).Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội,500 trang Bộ Tài Chính (Vụ Chế Độ Kế Toán và Kiểm toán),2006 Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán: chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 2: Báo Cáo Tài Chính,Chứng Từ và Sổ Kế Toán, Sơ đồ Kế Toán ( ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/3/2006 ) Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội,472 trang GS.TS Ngô Thế Chi và TS Trương Thị Thúy 2007, Giáo Trình Kế Toán Tài Chính,Nhà xuất bản Tài chính,711 trang Nguyễn Văn Công (2003), 201 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản tài chính Phan Đức Dũng (2010), Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Thớng kê, TP Hờ Chí Minh Trần Thế Dũng (2001), Giáo trình kế toán doanh nghiệp, thương mại, dịch vụ, Nhà xuất bản Đại Học Quốc Gia Hà Nội Lê Văn Hoa, Bài Giảng Kế Toán Doanh Nghiệp, Bộ môn kế toán, khoa kinh tế, Trường Đại Học Nông Lâm Tp.HCM Nguyến Thị Nhã Uyên, 2007, Kế Toán Doanh Thu –Xác định kết kinh doanh Tại Công Ty TNHH Đầu Tư – Xây Dựng Phương Nam Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm Tp.HCM, 2007 PHỤ LỤC ... TNHH Dongho E&C 89 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DONGHOE&C 94 3.1 U CẦU HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG... kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kếtquả kinh doanh cơng ty TNHH Dongho E&C Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế. .. hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kếtquả kinh doanh cơng ty TNHH Dongho E&C 8 CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI