Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại tổng công ty bảo hiểm pvi

Trong quản lý tài chính ở các doanh nghiệp, kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giữ vai trò quan trọng vì nó là công cụ không thể thiếu được để thu nhận, xử lý và cung cấp t

Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Ngày nay khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu thế hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải luôn luôn có sự cố gắng thay đổi nhằm thích nghi với những điều kiện mới trong cả công tác quản lý cũng như tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ Mục tiêu hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp luôn là tối đa hoá lợi nhuận Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là những chỉ tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Khi doanh nghiệp đã cố gắng tìm ra hướng kinh doanh để đem lại doanh thu cho doanh nghiệp thì việc sử dụng những chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động thương mại dịch vụ của doanh nghiệp phải hợp lý và tiết kiệm Mặt khác, kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận đem lại Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề vô cùng quan trọng, nó góp phần cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh để từ đó đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận Đối với doanh nghiệp bảo hiểm nói riêng, hiện nay hoạt động kinh doanh bảo hiểm góp phần không nhỏ trong việc huy động vốn hiệu quả cho nền kinh tế Thực tế hoạt động kinh doanh bảo hiểm thời gian qua đã cho thấy sự lớn mạnh không ngừng của ngành bảo hiểm và nhiều tiềm năng phát triển trong tương lai Để có được sự thành công đó trước tiên phải kể đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp bảo hiểm Sự tăng trưởng cao về doanh thu, chi phí và gia tăng về số lượng nghiệp vụ bảo hiểm đòi hỏi các doanh nghiệp bảo hiểm phải xây dựng đồng bộ và hoàn thiện các quy trình quản lý doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh Đây là hoạt động có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc quản lý chi phí kinh doanh

Trong quản lý tài chính ở các doanh nghiệp, kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giữ vai trò quan trọng vì nó là công cụ không thể thiếu được để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động về kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài chính nhà nước và yêu cầu quản lý kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp

Tuy nhiên thực tế tại các doanh nghiệp bảo hiểm nói chung, tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI nói riêng, kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh còn những hạn chế bất cập chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý Điều này dẫn đến việc quản lý doanh thu, chi phí kinh doanh gặp nhiều khó khăn, làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, cần thiết phải nghiên cứu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI

Xuất phát từ thực tế nêu trên, học viên đã lựa chọn đề tài nghiên cứu: "Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI".

Tổng quan tình hình nghiên cứu

Trong những năm qua, có rất nhiều bài viết, công trình nghiên cứu về đề tài

Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại một doanh nghiệp Tuy nhiên, các đề tài này phần lớn nghiên cứu tại các doanh nghiệp sản xuất, thương mại Một số ít các công trình nghiên cứu về đề tài Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp bảo hiểm như sau:

- Luận văn thạc sỹ: "Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ PREVOIR Việt Nam trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam", tác giả Nguyễn Thanh

Tú, Trường Đại học Thương Mại, năm 2007

Luận văn đã khái quát được vị trí của hoạt động kinh doanh bảo hiểm trong nền kinh tế thị trường ở nước ta, đồng thời phân tích, làm rõ những lý luận chung về chi phí, doanh thu, kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm Bên cạnh đó, luận văn còn trình bày kinh nghiệm kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh theo chuẩn mực kế toán quốc tế và một số nước như Mỹ, Pháp và những bài học rút ra cho kế toán toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm ở nước ta hiện nay

Luận văn đã khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ PREVOIR Việt Nam Tác giả đã đi sâu phân tích quy trình hạch toán cũng như sổ sách của mỗi loại hình doanh thu, chi phí của Công ty Doanh thu được tương ứng với chi phí cần thiết bỏ ra để có được doanh thu đó Cuối cùng tác giả đưa ra nhận xét ưu, nhược điểm trong tổ chức công tác kế toán từ đó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm tại Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ PREVOIR Việt Nam

- Luận án tiến sỹ: "Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc tại Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt", tác giả Đỗ Thị Hương Lan, Trường Đại học Thương Mại, năm 2009

Tác giả đã hệ thống hóa, phân tích làm sáng tỏ những lý luận cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp bảo hiểm ở góc độ tổ chức thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin kế toán về hoạt động kinh doanh bảo hiểm Luận án tiếp cận kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh ở cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Tác giả đã phân tích rõ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp bảo hiểm ở Việt Nam hiện nay Từ kết quả khảo sát thực tế tại Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt, tác giả đã trình bày thực trạng tổ chức thu nhận thông tin kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh theo đặc thù của từng loại hình bảo hiểm Qua đó tác giả đã chỉ ra những tồn tại và hạn chế trong công tác kế toán và đưa ra các giải pháp để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp bảo hiểm Tác giả đưa ra các giải pháp như: hoàn thiện hệ thống chứng từ ghi nhận chi phí, doanh thu kinh doanh bảo hiểm; hoàn thiện tổ chức phân loại chi phí kinh doanh để tổ chức tài khoản tập hợp chi phí kinh doanh; hoàn thiện cách xác định thời điểm ghi nhận doanh thu; xây dựng hệ thống chỉ tiêu quản trị doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động;

- Luận văn thạc sỹ: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty Bảo Việt Bắc Ninh”, tác giả Nguyễn Xuân Huy, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2014

Luận văn đã tập trung phân tích, đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty Bảo Việt Bắc Ninh, tuy nhiên nội dung chỉ chú trọng phần lớn vào doanh thu bảo hiểm gốc, chi bồi thường bảo hiểm gốc Các giải pháp tác giả đưa ra để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp nhìn chung phù hợp với thực tiến, có thể giúp Công ty Bảo Việt Bắc Ninh tăng trưởng, phát triển bền vững trong điều kiện kinh doanh bảo hiểm trên thị trường ngày càng quyết liệt

Tóm lại, những công trình trước đây nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung nhưng chưa có công trình nào nghiên cứu về công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI trong năm 2015

Những vấn đề đặt ra cần nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI như sau:

Thứ nhất, hệ thống hóa phân tích làm sáng tỏ lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp bảo hiểm trong điều kiện hội nhập

Thứ hai, làm rõ thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại

Tổng công ty Bảo hiểm PVI trên các nội dung kế toán tài chính và kế toán quản trị

Thứ ba, qua nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI, đề xuất giải pháp để hoàn thiện các nhược điểm còn tồn tại.

Mục tiêu nghiên cứu

- Về mặt lý luận: Hệ thống hóa và phân tích làm sáng tỏ những lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh bảo hiểm

- Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá đúng thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI nhằm xác định tính phù hợp của các quy định về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh áp dụng trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm Ngoài ra còn xem xét, đánh giá mức độ ảnh hưởng của môi trường kinh doanh, đặc điểm hoạt động, cơ chế kinh doanh đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp bảo hiểm; đánh giá tính tuân thủ các quy định trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam mà doanh nghiệp bảo hiểm nghiên cứu Trên cơ sở đó chỉ rõ những hạn chế, nguyên nhân hạn chế và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nhằm tăng cường công tác quản lý kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI.

Phương pháp nghiên cứu

Cơ sở phương pháp luận: Để thực hiện đề tài, tác giả đã sử dụng phương pháp luận duy vật biện chứng, duy vật lịch sử của chủ nghĩa Mác – Lê Nin trong quá trình nghiên cứu nội dung của Luận văn

Hệ thống phương pháp nghiên cứu:

Trên cơ sở phương pháp luận duy vật biện chứng, duy vật lịch sử, tác giả đã sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp nghiên cứu khác nhau như: phương pháp điều tra, phân tích, hệ thống hóa; phương pháp khảo sát, ghi chép; phương pháp tổng hợp, phân tổ thống kê; phương pháp quy nạp, diễn giải, so sánh; phương pháp thực chứng để nghiên cứu, phân tích, đánh giá, trình bày các vấn đề có liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp bảo hiểm nói riêng

- Phương pháp thu thập thông tin: Đối với dữ liệu sơ cấp:

Trong quá trình thu thập thông tin phục vụ cho nghiên cứu, tác giả đã thực hiện phỏng vấn đối với các kế toán viên tại doanh nghiệp bảo hiểm để thu thập các dữ liệu liên quan đến đến công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh

Ngoài ra, tác giả cũng đã sử dụng phương pháp khảo sát, ghi chép để nghiên cứu đối với hệ thống sổ sách, cơ sở vật chất thực hiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp bảo hiểm Đối với dữ liệu thứ cấp:

Tác giả thu thập thông tin thông qua các kênh thông tin có sẵn: Niên giám thống kê, trang GOOGLE, các BCTC, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên trang web của Tổng công ty Bảo hiểm PVI Ngoài ra tác giả còn thực hiện khai thác thông tin từ nhiều nguồn khác nhau bao gồm: Tổng cục Thống kê điều tra và phát hành, một số trang Web của các tổ chức hành nghề kế toán - kiểm toán ở Việt Nam

Luận văn cũng tham khảo kết quả điều tra, phân tích về công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh ở một số luận văn thạc sỹ để tổng kết kinh nghiệm và rút ra bài học cho việc vận dụng vào công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI

- Phương pháp tổng hợp, phân tích, xử lý số liệu:

Số liệu thu được từ điều tra, quan sát, phỏng vấn, ghi chép được tác giả tổng hợp lại, sau đó dùng phương pháp phân tổ thống kê để xử lý thông tin Trên cơ sở đó tác giả thực hiện đánh giá, phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI, mặt mạnh, mặt yếu, các nguyên nhân chủ quan, khách quan để từ đó tác giả đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI

Luận văn cũng vận dụng các phương pháp cụ thể trong quá trình nghiên cứu như: phương pháp quy nạp, diễn giải, so sánh, phương pháp thống kê để phân tích các vấn đề lý luận và thực tiễn Sử dụng các kỹ thuật nghiệp vụ cơ bản sử dụng trong kế toán quản trị như: Thiết kế thông tin dưới dạng so sánh được, phân loại chi phí đáp ứng các mục tiêu cụ thể, trình bày thông tin dưới dạng phương trình, mô hình và đồ thị Trên cơ sở đó đánh giá và ra kết luận, đưa ra các giải pháp hoàn thiện phù hợp và khả thi.

Kết cấu luận văn

Kết cấu luận văn chia làm 3 chương:

Chương I: Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp bảo hiểm

Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI

Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP BẢO HIỂM

Đặc điểm hoạt động kinh doanh bảo hiểm tác động đến kế toán doanh thu,

1.1.1 Khái niệm và vai trò của hoạt động kinh doanh bảo hiểm

Kinh doanh bảo hiểm là hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm nhằm mục đích sinh lợi, theo đó doanh nghiệp bảo hiểm chấp nhận rủi ro của người được bảo hiểm, trên cơ sở bên mua bảo hiểm đóng phí bảo hiểm để doanh nghiệp bảo hiểm trả tiền bảo hiểm cho người thụ hưởng hoặc bồi thường cho người được bảo hiểm khi xảy ra sự kiện bảo hiểm

Các doanh nghiệp bảo hiểm sẽ huy động các nguồn lực tài chính thông qua sự đóng góp của những người tham gia bảo hiểm, từ đó tạo lập nên quỹ bảo hiểm Tùy vào giá trị của đối tượng bảo hiểm, phạm vi bảo hiểm, loại hình bảo hiểm và tính chất rủi ro mà người tham gia bảo hiểm chấp nhận mua bảo hiểm theo từng mức phí bảo hiểm mà doanh nghiệp bảo hiểm đưa ra Doanh nghiệp bảo hiểm sau đó phân phối sử dụng quỹ bảo hiểm này để chi trả tiền bảo hiểm bồi thường tổn thất rủi ro cho các đối tượng bảo hiểm tuân theo quy định của pháp luật Lợi nhuận thu được và phần phí bảo hiểm thu về khi chưa dùng để bồi thường tổn thất sẽ đem đi đầu tư sinh lời Kinh doanh bảo hiểm là kinh doanh rủi ro, chia sẻ tổn thất với khách hàng Kinh doanh bảo hiểm tác động và ảnh hưởng nhiều đến hoạt động đời sống kinh tế – xã hội, có vai trò quan trọng để ổn định và phát triển kinh tế xã hội của các quốc gia

 Kinh doanh bảo hiểm góp phần ổn định tài chính và đảm bảo cho các khoản đầu tư

Từ khi các loại hình bảo hiểm ra đời cho đến nay đã chứng minh, hoạt động kinh doanh bảo hiểm góp phần to lớn trong việc ổn định tài chính cho các cá nhân và các tổ chức tham gia bảo hiểm Có thể là ổn định về thu nhập cũng có thể là ổn định về tài chính Khi rủi ro hay sự kiện bảo hiểm xảy ra đối với đối tượng bảo hiểm, nếu bị tổn thất các cơ quan hay doanh nghiệp bảo hiểm sẽ trợ cấp hoặc bồi thường kịp thời để người tham gia nhanh chóng khắc phục hậu quả, ổn định cuộc sống và sản xuất làm cho sản xuất kinh doanh phát triển bình thường Điều đó thể hiện vai trò bù đắp thiệt hại và khắc phục tổn thất của bảo hiểm Nói đến bảo hiểm là nói đến khả năng bồi thường khi có tổn thất xảy ra, và vai trò của các công ty bảo hiểm là cung cấp các loại dịch vụ đặc biệt nhằm khôi phục khả năng vật chất, tài chính như trước khi xảy ra rủi ro, hoặc bồi thường cho người thụ hưởng trong hợp đồng bảo hiểm con người Khi có tổn thất xảy đến với đối tượng được bảo hiểm thì nhiệm vụ cơ bản của bảo hiểm là khắc phục những hậu quả đó, ổn định đời sống và quá trình sản xuất - kinh doanh

 Kinh doanh bảo hiềm góp phần ổn định và tăng thu cho ngân sách nhà nước Với các loại quỹ bảo hiểm ngày càng tăng do người tham gia đóng góp, các cơ quan, DNBH sẽ trợ cấp hoặc bồi thường kịp thời cho họ để ổn định đời sống và sản xuất Vì vậy ngân sách Nhà nước không phải chi tiền để trợ cấp cho các thành viên, các doanh nghiệp khi gặp rủi ro Mặt khác, các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bảo hiểm thương mại còn có trách nhiệm đóng góp vào ngân sách thông qua các loại thuế Bên cạnh đó, bảo hiểm đã góp phần tiết kiệm cho ngân sách thông qua việc tốt khâu phòng ngừa và hạn chế tổn thất, giúp bảo vệ tối đa tài sản công cộng, giảm đến mức thấp nhất những thiệt hại đáng tiếc Điều này giúp nhà nước giảm bớt chi tiêu những khoản lớn để bù đắp những tổn thất như phải xây dựng đường xá, cầu cống, nhà xưởng, công trình ngoài ra, một thị trường bảo hiểm phát triển mạnh mẽ và ổn định sẽ thu hút các cá nhân và tổ chức mua bảo hiểm của công ty bảo hiểm trong nước, góp phần tiết kiệm một khoản ngoại tệ lớn cho ngân sách nhà nước

 Kinh doanh bảo hiểm là kênh huy động vốn rất hữu hiệu để đầu tư phát triển kinh tế-xã hội

Trong cuộc sống cũng như trong kinh doanh, người ta luôn phải tính đến những rủi ro có thể gặp phải, và luôn muốn chủ động trong tình huống xấu nhất Việc tự khắc phục rủi ro đòi hỏi các cá nhân, tổ chức phải bỏ ra một khoản tiền lớn lập quỹ dự phòng Xét trên toàn xã hội, tổng các quỹ dự phòng sẽ là một khoản tiền không nhỏ, có nhả năng sinh lợi lớn nếu đem đầu tư Các cơ quan và DNBH thu phí bảo hiểm trước khi rủi ro và sự kiện bảo hiểm xảy ra đối với đối tượng bảo hiểm Điều đó cho phép họ có một số tiền rất lớn và cần phải quản lý chặt chẽ để đảm bảo quyền lợi cho người tham gia bảo hiểm Ngoài ra giữa thời điểm xảy ra rủi ro do tổn thất và thời điểm chi trả hoặc bồi thường luôn có khoảng cách Khoảng cách thời gian này có thể kéo dài nhiều năm Khi đó số phí thu được phải dựa vào dự trữ dự phòng và phải đem đầu tư để thu lãi

Vốn là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất - kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Một nền kinh tế muốn tăng trưởng thì phải có một thị trường vốn phát triển lành mạnh, các kênh thu hút vốn đa dạng để có thể đáp ứng tối đa nhu cầu về vốn Ngày nay, các công ty bảo hiểm là một kênh huy động vốn không thể thiếu của nền kinh tế và đang ngày càng được khai thác một cách hiệu quả, do phạm vi hoạt động rộng, các loại hình bảo hiểm phong phú Thông qua các hợp đông bảo hiểm, các công ty bảo hiểm đã tập trung lượng tiền phân tán rải rác thành những quĩ tiền tệ khá lớn Quĩ bảo hiểm đã trở thành một định chế tài chính trung gian quan trọng trên thị trường vốn Đặc biệt, thông qua loại hình bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm đã khuyến khích các tầng lớp nhân dân tăng cường tiết kiệm và qua đó đã thu hút được một khối lượng lớn vốn nhàn rỗi để đầu tư Điều đó khẳng định vai trò huy động vốn để đầu tư của toàn ngành bảo hiểm là vô cùng quan trọng đối với các nền kinh tế

 Tạo tâm lý an tâm trong kinh doanh cuộc sống

Khi kinh doanh ngày càng phát triển, đời sống xã hội ngày càng được nâng cao thì người ta càng có nhu cầu được đảm bảo an toàn cho tương lai Môi trường kinh doanh cũng như môi trường xã hội đang dần xuất hiện những rủi ro mới Những rủi ro thiên nhiên như bão lũ, hạn hán, cháy rừng tự nhiên xảy ra triền miên Thế giới đang biến triển hết sức phức tạp, khó đoán như chiến tranh, khủng bố, xung đột Trong tình hình như vậy, bảo hiểm chính là một giải pháp hữu hiệu, góp phần tích cực tạo ra tâm lý an tâm trong kinh doanh cuộc sống cho con người Đối với sự phát triển kinh tế, bảo hiểm có vai trò như một đòn bẩy tâm lí, giúp ổn định quá trình đầu tư của các doanh nghiệp, tăng khả năng phát triển đối với nền kinh tế Ở một quốc gia có nền kinh tế phát triển mạnh, thì hệ thống bảo hiểm cũng phát triển một cách tương xứng để có thể đáp ứng được những yêu cầu khắt khe của nền kinh tế Và ngược lại, một hệ thống bảo hiểm tốt có thể giúp cho nền kinh tế phát triển đi lên bằng các nghiệp vụ của mình Các nghiệp vụ này, một phần giúp thu được nguồn tiền còn nhàn rỗi trong dân chúng, mặt khác, bảo hiểm còn có thể thu được một lượng tiền không nhỏ từ các doanh nghiệp để đem đi đầu tư và phát triển các lĩnh vực khác (mà ở đây thường là bất động sản và chứng khoán, hoặc các hoạt động phúc lợi xã hội khác), giúp tạo nên một cơ sở hạ tầng ngày càng vững chắc Đồng thời, có thể coi bảo hiểm là một cam kết, một thỏa thuận giúp cho nền kinh tế phát triển ổn định và bền vững

1.1.2 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh bảo hiểm

Bảo hiểm là ngành kinh tế có nhiều đặc điểm riêng, khác biệt với các ngành sản xuất vật chất khác Những điểm đặc thù của ngành kinh doanh bảo hiểm có ảnh hưởng mạnh mẽ đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh dịch vụ nói riêng Cụ thể:

 Đặc thù riêng của hoạt động kinh doanh bảo hiểm Đặc thù của hoạt động kinh doanh bảo hiểm là "sự đảo ngược của chu kỳ sản xuất kinh doanh" Việc tiêu thụ sản phẩm dựa trên quy trình: sản phẩm được bán ra trước, doanh thu được thực hiện sau đó mới phát sinh chi phí Đây là dịch vụ tài chính đặc biệt, là hoạt động kinh doanh trên những rủi ro Sản phẩm của bảo hiểm là sản phẩm vô hình, nó là sự đảm bảo về mặt tài chính trước rủi ro cho người được bảo hiểm kèm theo là dịch vụ có liên quan Giá trị sử dụng của sản phẩm bảo hiểm chỉ được thực hiện sau khi mua một khoảng thời gian nhất định Như vậy DNBH có trong tay một quỹ tài chính tập trung khá lớn, nhưng quỹ này sẽ không được sử dụng để bồi thường ngay nên DNBH có thể sử dụng lượng tiền nhàn rỗi này để đầu tư Hoạt động kinh doanh bảo hiểm thường có sự cách biệt về thời gian giữa thời điểm ký kết hợp đồng và thời điểm nhận phí bảo hiểm (hoặc thời điểm xuất hoá đơn), giữa thời điểm ghi nhận ban đầu (trong đó có ghi nhận doanh thu từ hoạt động kinh doanh bảo hiểm) và thời điểm phát sinh nghĩa vụ, nợ phải trả và chi phí phát sinh có liên quan

Như vậy việc tiêu thụ sản phẩm bảo hiểm không đòi hỏi thời gian đưa sản phẩm đi tiêu thụ như việc tiêu thụ hàng hoá bình thường Thời điểm khách hàng chấp nhận ký kết hợp đồng bảo hiểm cũng chính là thời điểm tiêu thụ sản phẩm Đó là thời điểm doanh thu bán hàng được xác định để hạch toán

 Sản phẩm của hoạt động kinh doanh bảo hiểm không như các sản phẩm thông thường

Sản phẩm của hoạt động kinh doanh bảo hiểm nói chung không có hình thái vật chất, không có quá trình nhập, xuất kho, chất lượng sản phẩm nhiều khi không ổn định Sản phẩm của hoạt động kinh doanh bảo hiểm được thể hiện bằng lợi ích cho khách hàng thông qua việc thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, là sự đảm bảo về mặt tài chính trước rủi ro cho người được bảo hiểm kèm theo là dịch vụ có liên quan… Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh dựa trên những hợp đồng bảo hiểm, giấy chứng nhận, phiếu thu, hóa đơn,

Quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm bảo hiểm được tiến hành đồng thời, ngay cùng một thời điểm

Sản phẩm mà doanh nghiệp bảo hiểm cung cấp cho khách hàng chỉ là một dịch vụ, doanh nghiệp bảo hiểm không phải bỏ ra trước chi phí sản xuất kinh doanh như các doanh nghiệp sản xuất thông thường, mà thay vào đó là các chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh bảo hiểm: các khoản tiền bồi thường, tiền hoa hồng - những khoản tiền tạo ra dịch vụ bảo hiểm chiếm phần lớn chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bảo hiểm

Không giống như các hoạt động sản xuất kinh doanh khác, chi phí hoa hồng phát sinh khi bán hàng được hạch toán vào chi phí bán hàng, nhưng trong doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm khoản chi phí này được cấu thành trong giá phí bảo hiểm, vì vậy nó được hạch toán vào chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm Đó là khoản chi mà doanh nghiệp phải trả cho các đại lý, môi giới, cộng tác viên, công ty nhượng tái bảo hiểm khi các trung gian này mang lại hợp đồng cho doanh nghiệp bảo hiểm

 Đối tượng kinh doanh và phương thức kinh doanh đa dạng

- Bảo hiểm tài sản: BH ô tô, xe máy, BH máy bay, BH tàu thủy, BH vận chuyển hàng hóa nội địa và xuất nhập khẩu, BH đầu máy và toa xe, BH tài sản cá nhân và doanh nghiệp, BH tín dụng…

- Bảo hiểm con người: BH nhân thọ, BH tai nạn lao động, BH tai nạn hành khách, BH tai nạn học sinh, sinh viên…

Các loại hình bảo hiểm liên quan đến con người thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng

- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự: BH trách nhiệm dân sự lái xe cơ giới, BH trách nhiệm dân sự chủ tàu, BH trách nhiệm dân sự chủ hãng hàng không…

Doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp bảo hiểm

1.2.1 Khái niệm, bản chất doanh thu , chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp bảo hiểm

Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền (Điều 78 Thông tư 200/2014/TT-BTC)

DNBH trong khuôn khổ những quy định pháp lý được phép thực hiện nhiều hoạt động khác nhau: kinh doanh bảo hiểm, kinh doanh tái bảo hiểm, đại lý, giám định xét giải quyết bồi thường, đầu tư vốn

Như vậy, phạm vi HĐKD của DNBH không chỉ bó hẹp trong khuôn khổ của kinh doanh bảo hiểm mà bao gồm:

- Hoạt động kinh doanh bảo hiểm

- Hoạt động đầu tư tài chính

Theo đó, doanh thu của doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm gồm: doanh thu từ hoạt động kinh doanh bảo hiểm, tiền lãi từ hoạt động đầu tư và các khoản thu nhập khác ngoài các hoạt động bán sản phẩm bảo hiểm và đầu tư

 Doanh thu hoạt động kinh doanh bảo hiểm Đây là nguồn thu cơ bản và đóng vai trò quyết định đối với hoạt động của DNBH Doanh thu hoạt động KDBH được tính bằng số tiền phải thu sau khi đã trừ đi các khoản chi để giảm thu phát sinh trong kỳ từ các hoạt động KDBH Doanh thu hoạt động KDBH bao gồm các khoản thu sau đây:

- Tiền thu phí bảo hiểm gốc: Là toàn bộ phí BH thu từ các hoạt động BH đã ký kết trong kỳ

- Tiền thu nhận tái bảo hiểm: Là toàn bộ tiền phí nhận tái bảo hiểm thu từ các hợp đồng tái bảo hiểm trong kỳ

- Tiền thu nhượng tái bảo hiểm: Là toàn bộ các khoản tiền thu về hoa hồng nhượng tái bảo hiểm và khoản thu khác từ hoạt động tái bảo hiểm trong kỳ

- Ngoài ra, khi doanh nghiệp đứng ra làm đại lý cho các DNBH khác trong việc giám định tổn thất, xét giải quyết bồi thường, yêu cầu người thứ ba bồi hoàn, xử lý hàng bồi thường 100%, số tiền phải thu từ các hoạt động này cũng được tính vào doanh thu phát sinh trong kỳ của DNBH

Cũng như các loại hình kinh doanh khác, DNBH có thể gặp phải trường hợp hàng bán bị trả lại, hoặc DNBH áp dụng chính sách giảm giá hàng bán Đây được coi là các khoản thu phát sinh trong kỳ nhưng phải trả lại, bao gồm:

- Hoàn phí bảo hiểm: khi hoạt động bảo hiểm bị giải ước, khách hàng có thể được hoàn lại một phần phí bảo hiểm đã đóng với mức hoàn lại đã được quy định trước trong hợp đồng

- Giảm phí bảo hiểm đối với những khách hàng lớn, hoặc khách hàng ít bị tổn thất nhằm cạnh tranh lôi kéo và giữ khách hàng

Tương tự như vậy, đối với hoạt động kinh doanh tái bảo hiểm cũng có hoàn phí và giảm phí nhận tái bảo hiểm, hoàn và giảm hoa hồng nhượng tái bảo hiểm KDBH phải dựa trên nguyên tắc số lớn và phân tán rủi ro Vì vậy để bảo vệ chính mình, các DNBH thực hiện tái bảo hiểm Khi đó, DNBH phải chuyển một phần phí bảo hiểm đã thu từ hoạt động bảo hiểm gốc cho công ty nhận tái bảo hiểm gọi là phí nhượng tái bảo hiểm Phí nhượng tái bảo hiểm cũng được coi là một khoản chi làm giảm thu phát sinh trong kỳ (không phải là chi phí)

 Doanh thu hoạt động tài chính

DNBH không chỉ có nhiệm vụ quản lý thu chi quỹ tài chính bảo hiểm, mà còn phải phát triển quỹ tài chính này Do các DNBH luôn có trong tay một lượng tiền nhàn rỗi tương đối lớn phải đem đầu tư cho nên nguồn thu từ hoạt động tài chính là rất đáng kể Đối với nhiều DNBH thì gần như toàn bộ chi phí hoạt động và lợi nhuận là từ nguồn thu này Các khoản thu từ hoạt động tài chính bao gồm:

- Thu từ lãi đầu tư chứng khoán, cho vay thế chấp, đầu tư bất động sản, góp vốn liên doanh hoặc gửi tiết kiệm tại các tổ chức tín dụng

- Thu lãi trên số tiền ký quỹ Để đảm bảo quyền lợi người tham gia bảo hiểm trong trường hợp công ty bảo hiểm bị phá sản, Nhà Nước yêu cầu các doanh nghiệp phải sử dụng một phần vốn điều lệ của mình để ký quỹ tại một ngân hàng và DNBH được hưởng lãi trên số tiền ký quỹ đó

- Hoàn nhập số dư dự phòng giảm giá chứng khoán Do DNBH thường đầu tư tiền nhàn rỗi vào chứng khoán với giá trị đầu tư lớn, để tránh sự mất giá của chứng khoán dẫn đến giảm giá trị khoản đầu tư, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán bảo hiểm, các DNBH phải lập dự phòng giảm giá chứng khoán Và trong trường hợp không cần sử dụng đến hoặc sử dụng không hết thì sẽ được hoàn nhập vào doanh thu

- Cổ tức được chia, lãi được chia từ vốn góp liên doanh liên kết Đây là khoản thu nhập không chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, nên khi nhận được các khoản thu này DNBH không phải tính vào doanh thu hoạt động tài chính để tính thuế thu nhập trong kỳ

- Thu nhập khác là các khoản thu về cho thuê bất động sản, thuê văn phòng, tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn, chênh lệch ngoại tệ và các khoản thu nhập khác

 Thu từ các hoạt động khác

Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp bảo hiểm

1.3.1 Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp bảo hiểm dưới góc độ KTTC

Các nguyên tắc kế toán chi phối đến kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh:

 Nguyên tắc cơ sở dồn tích

“Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai” (VAS 01) Đây là nguyên tắc kế toán dựa trên cơ sở dự thu – dự chi, là một trong các nguyên tắc kế toán cơ bản nhất chi phối các phương pháp kế toán cụ thể trong kế toán doanh nghiệp, và được xem là một nguyên tắc chính yếu đối với việc xác định lợi nhuận của doanh nghiệp Khác với nguyên tắc kế toán theo cơ sở tiền, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận dựa trên cơ sở thực thu, thực chi tiền Theo nguyên tắc cở sở dồn tích, mọi giao dịch liên quan đến doanh thu, chi phí được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, không quan tâm đến thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Cụ thể, doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng” (VAS 14) Đối với kế toán theo cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận không nhất thiết cùng lúc với dòng tiền vào doanh nghiệp, nhất là trong trường hợp giao dịch bán chịu Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí; từ đó, báo cáo tài chính nói chung và báo cáo kết quả kinh doanh nói riêng được lập trên cơ sở dồn tích phản ánh trung thực các giao dịch kinh tế trong kỳ, cho phép tình trạng tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp được phản ánh một cách đầy đủ, hợp lý Hơn nữa, do không có sự trùng hợp giữa lượng tiền thu vào với doanh thu trong kỳ và tồn tại chênh lệch giữa chi phí ghi nhận với lượng tiền chi ra trong một kỳ, kế toán theo cơ sở dồn tích cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau, như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao, dự phòng…

Ngoài những ưu điểm có thể nhận thấy ở trên, việc áp dụng cơ sở dồn tích đứng về góc độ doanh nghiệp cũng có một số hạn chế Thứ nhất, nhược điểm chính của nguyên tắc này chính là doanh nghiệp thường phải trả thuế thu nhập doanh nghiệp trước khi thực nhận được tiền từ doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ Tuy nhiên, về khía cạnh xã hội thì đây không phải là nhược điểm Thứ hai, vì ghi nhận doanh thu tại thời điểm phát sinh chứ không phải thời điểm nhận tiền, do đó sẽ xảy ra trường hợp có những khoản doanh thu “không thực” khi khách hàng không trả tiền (cố tình hay thực sự không có khả năng trả) hoặc trả không đủ số tiền đã nợ Trên thực tế, doanh nghiệp có quyền kiện khách hàng để thu hồi được số nợ, nhưng khả năng không thể thu hồi được vẫn rất lớn Thứ ba, đứng về góc độ xã hội, kế toán theo cơ sở dồn tích mang lại cơ hội cho các nhà quản trị thực hiiện hành vi điều chỉnh lợi nhuận, vì lợi nhuận là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trong một kỳ Cụ thể: việc lựa chọn thời điểm ghi nhận doanh thu theo phần trăm hoàn thành, hay phân bổ chi phí theo thời gian sử dụng ước tính, việc trích lập các dự phòng, hay thời điểm quyết định thanh lý các tài sản cố định ảnh hưởng đến thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí trong kỳ, từ đó có thể điều chỉnh được lợi nhuận trong kỳ Nguyên tắc kế toán dựa trên dòng tiền thường được áp dụng đối với những doanh nghiệp nhỏ mà hoạt động chủ yếu dựa trên các luồng tiền ra vào, đặc biệt là các doanh nghiệp dịch vụ không liên quan đến hàng hoá tồn kho Nguyên tắc kế toán dồn tích được lựa chọn cho hầu hết các doanh nghiệp có khối lượng doanh thu cao, không phân biệt bán chịu hay bán thu tiền ngay, và có kết cấu phức tạp

“Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó”

Với nguyên tắc này, xét theo nghĩa đen thì có thể hiểu, bất cứ khi nào kế toán ghi nhận doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng với việc tạo ra doanh thu đó, hay nói cách khác là việc hạch toán đồng thời Vấn đề ở đây là phải xác định được chi phí tương ứng với doanh thu hạch toán trong kỳ Tuy nhiên, điều này chỉ đúng trong những trường hợp xác định doanh thu, chi phí của quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Còn một số các trường hợp khác, có một số khoản doanh thu, thu nhập khác rất khó xác định được chi phí đi kèm để hạch toán đồng thời Chẳng hạn như: lãi tiền gửi ngân hàng (doanh thu tài chính), hay doanh thu tài chính nhận được khi được chiết khấu thanh toán Như vậy, liệu việc ghi nhận các doanh thu này có vi phạm nguyên tắc phù hợp? Nếu xét về bản chất, các loại doanh thu này vẫn có chi phí đi kèm, đó là chi phí cơ hội Tuy nhiên, việc xác định được một cách đáng tin cậy giá trị của loại chi phí này là rất khó, và việc có được chứng từ để làm bằng chứng chứng minh cho việc phát sinh của chi phí này càng khó hơn Điều đó dẫn đến việc kế toán không thể hạch toán khoản chi phí này vào sổ sách

Sự phù hợp về thời gian được hiểu là khi doanh thu hay chi phí phát sinh cho nhiều kỳ thì cần phân bổ cho nhiều kỳ, chỉ đưa vào doanh thu, chi phí phần giá trị phát sinh tương ứng với kỳ hạch toán Đó là lý do hệ thống tài khoản có thêm các tài khoản dùng để “treo” doanh thu, chi phí lại chờ phân bổ như TK142, TK242, TK338

Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Các ước tính kế toán ở đây có thể liên quan đến việc ghi nhận doanh thu trong trường hợp doanh thu hạch toán nhiều kỳ, hoặc ghi nhận các chi phí phân bổ, chi phí ước tính Nguyên tắc thận trọng giúp doanh nghiệp không đánh giá cao khả năng của doanh nghiệp mình Và có thể nói, nguyên tắc này đã giúp kế toán có thể cân bằng hai nguyên tắc đã kể trên Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu ghi nhận doanh thu tại thời điểm phát sinh, thì nguyên tắc thận trọng bổ sung thêm yêu cầu cần có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế trong tương lai Như vậy, nếu sử dụng đúng nguyên tắc thận trọng, chúng ta có thể khắc phục được một trong các nhược điểm của nguyên tắc cơ sở dồn tích là doanh nghiệp có khả năng ghi nhận các khoản doanh thu “không thực” vì không có khả năng thu được lợi ích kinh tế trong tương lai Với nguyên tắc phù hợp, chi phí ghi nhận phải tương ứng với doanh thu có liên quan Tuy nhiên, những khoản chi phí không phục vụ lợi ích cho các kỳ kế toán sau thì cần phải được hạch toán ngay vào sổ sách kế toán khi có bằng chứng về khả năng phát sinh của chi phí đó Nói tóm lại, nguyên tắc thận trọng sẽ giúp doanh nghiệp không để cao quá khả năng của đơn vị mình, và giúp thông tin cung cấp phản ánh được xác đáng nhất tình hình kinh doanh và thực trạng tài chính của đơn vị

Yêu cầu của nguyên tắc này là: “Các chính sách và phương pháp kế toán mà doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính”

Nguyên tắc này cũng bắt nguồn từ mong muốn thông tin cung cấp được trung thực và hợp lý Vì việc ghi nhận doanh thu chi phí có liên quan trực tiếp đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, do đó, nếu không qui định chặt chẽ, nhà quản lý có thể sử dụng để điều chỉnh lợi nhuận của doanh nghiệp mình theo ý muốn chủ quan Cụ thể, giả sử nhà quản lý đang chịu áp lực về việc gia tăng lợi nhuận trong kỳ Trong ghi nhận chi phí, giả sử ban đầu doanh nghiệp áp dụng nguyên tắc tính giá là nhập trước xuất trước Đến thời điểm gần khóa sổ lập báo cáo tài chính, nhà quản trị nhận thấy nếu áp dụng phương pháp tính giá cũ, lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ thấp hơn trong trường hợp tính theo phương pháp bình quân gia quyền và quyết định thay đổi phương pháp tính giá xuất kho Như vậy, thông tin cung cấp sẽ không thể đảm bảo tính so sánh được và cũng không còn đảm bảo tính trung thực hợp lý của số liệu

Tuy nhiên, trên thực tế, doanh nghiệp không nhất thiết phải cứng nhắc sử dụng một chính sách hay một phương pháp kế toán trong suốt quá trình hoạt động của mình “Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong thuyết minh báo cáo tài chính” Qui định này cũng xuất phát từ lợi ích của người sử dụng thông tin Một chính sách hay một phương pháp kế toán thay đổi có thể ảnh hưởng đến một hoặc rất nhiều các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng thông tin Do đó, nếu có sự thay đổi, cần thiết phải được giải trình rõ ràng, để đảm bảo sự trung thực và hợp lý của thông tin

1.3.1.2 Thời điểm ghi nhận và phương pháp xác định

 Thời điểm ghi nhận và phương pháp xác định doanh thu

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm DNBH đã nhận trách nhiệm trước các rủi ro đã cam kết trong hợp đồng bảo hiểm Điều 15 Luật Kinh doanh bảo hiểm sửa đổi 61/2010/QH12 cũng quy định Trách nhiệm bảo hiểm phát sinh khi có một trong những trường hợp sau đây:

- Hợp đồng bảo hiểm đã được giao kết và bên mua bảo hiểm đã đóng đủ phí bảo hiểm;

- Hợp đồng bảo hiểm đã được giao kết, trong đó có thỏa thuận giữa doanh nghiệp bảo hiểm và bên mua bảo hiểm về việc bên mua bảo hiểm nợ phí bảo hiểm;

- Có bằng chứng về việc hợp đồng bảo hiểm đã được giao kết và bên mua bảo hiểm đã đóng đủ phí bảo hiểm

Thông tư 09/2011/TT-BTC (21/01/2011) quy định: Thời điểm xác định doanh thu hoạt động kinh doanh bảo hiểm:

- Thời điểm xác định doanh thu đối với hoạt động kinh doanh bảo hiểm là thời điểm phát sinh trách nhiệm của doanh nghiệp bảo hiểm với bên mua bảo hiểm theo quy định của Luật kinh doanh bảo hiểm không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền

- Thời điểm xác định doanh thu đối với hoạt động môi giới bảo hiểm là thời điểm hợp đồng bảo hiểm phát sinh trách nhiệm bảo hiểm không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền

- Thời điểm xác định doanh thu đối với hoạt động tái bảo hiểm, hoa hồng nhượng tái bảo hiểm và các khoản thu khác phát sinh từ hoạt động nhượng tái bảo hiểm là thời điểm bản thanh toán về tái bảo hiểm được xác nhận Thời điểm xác định doanh thu đối với hoạt động tái bảo hiểm cũng là thời điểm xác định chi phí của doanh nghiệp nhượng tái bảo hiểm

Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại các nước và bài học

1.4.1 Kế toán doanh thu , chi phí, kết quả kinh doanh theo hệ thống kế toán các nước

Kế toán hiện đã trở thành một công cụ quan trọng trong hệ thống cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý và điều hành HĐKD của các doanh nghiệp Việt Nam Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và KQKD nói riêng, việc tiếp thu những kinh nghiệm về kế toán của các nước có nền kinh tế thị trường phát triển, có hệ thống kế toán mà nhiều quốc gia đã áp dụng hoặc tham khảo là rất cần thiết

Trên thế giới hiện nay, có 6 mô hình kế toán (kế toán quỹ, kế toán tĩnh, kế toán động, kế toán phục vụ mục đích thuế, kế toán kinh tế vĩ mô, kế toán hiện tại hóa) Việc lựa chọn kế toán tĩnh hay kế toán động được coi là mô hình cốt lõi để xây dựng mô hình kế toán doanh nghiệp của từng quốc gia Đặc điểm cơ bản của loại mô hình kế toán tĩnh là định kỳ doanh nghiệp phải kiểm kê, đánh giá lại tài sản theo giá thị trường Bảng cân đối kế toán chỉ phản ánh những tài sản hữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Không phản ánh những tài sản đi thuê và những tài sản vô hình Giá trị của tài sản được phản ánh theo giá thị trường Khấu hao tài sản không theo hệ thống mà tùy thuộc kết quả đánh giá tài sản qua các kỳ Nguồn vốn được hạch toán là nguồn vốn đã đăng ký

Mô hình kế toán này chủ yếu phục vụ cho việc xem xét tại một thời điểm nào đó việc thực hiện các tài sản có cho phép trả nợ hay không Nó không chú ý đến việc cung cấp thông tin để đánh giá hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp Đặc điểm cơ bản của mô hình kế toán động là được thiết kế chủ yếu phục vụ đánh giá hiệu quả kinh tế của các HĐKD diễn ra trong doanh nghiệp qua các thời kỳ kinh doanh Các tài sản trong bảng cân đối kế toán bao gồm cả tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và tài sản đi thuê, gồm cả tài sản hữu hình và tài sản vô hình Nguyên tắc đánh giá tài sản theo giá vốn Khấu hao được thực hiện một cách có hệ thống theo mức độ sử dụng tài sản Nguồn vốn là nguồn vốn đã huy động KQKD được xác định thường xuyên qua các kỳ kinh doanh Các BCTC được lập một cách kịp thời

1.4.1.1 Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo mô hình kế toán Mỹ Đặc trưng cơ bản của mô hình kế toán Mỹ là mô hình kế toán động, kế toán tài chính và kế toán quản trị kết hợp trong cùng một bộ máy Nhà nước không quy định hệ thống tài khoản thống nhất cho các doanh nghiệp Hệ thống tài khoản chỉ quy định loại tài khoản gồm 6 loại làm khuôn mẫu chung, còn số lượng, tên gọi, số hiệu, nội dung của tài khoản tùy từng doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của mình để xác định KTTC sử dụng сác tài khoản tổng hợp, BCTC toàn doanh nghiệp, KTQT sử dụng các tài khoản chi tiết, các báo cáo bộ phận

 Kế toán tài chính doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh

Hệ thống kế toán Mỹ quy định về kế toán doanh thu, chi phí, KQKD về cơ bản là phù hợp với thông lệ quốc tế

Theo chuẩn mực kế toán Mỹ, doanh thu có thể được ghi nhận 1 trong 3 thời điểm: ghi nhận doanh thu trước thời điểm giao hàng, ghi nhận doanh thu tại thời điểm giao hàng, ghi nhận doanh thu sau thời điểm giao hàng Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thanh toán, còn chiết khấu thương mại không phải là khoản giảm trừ doanh thu

Theo kế toán Mỹ có nhiều cách phân loại chi phí, nhưng có 2 cách phổ biến nhất là phân loại chi phí theo giá phí (chi phí cố định, chi phí biến đổi) và phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên BCTC (chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ)

Hệ thống tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí, KQKD là tài khoản loại 4, 5,

6 Để xác định KQKD, hệ thống kế toán Mỹ thực hiện khóa số các tài khoản doanh thu, chi phí như ở Việt Nam

BCTC Mỹ luôn tuân thủ các nguyên tắc, quy định riêng của Mỹ, mặc dù đã có xu hướng hội tụ kế toán quốc tế Trong việc trình bày doanh thu, chi phí trên báo cáo KQKD, chuẩn mực kế toán Mỹ bắt buộc các doanh nghiệp lập báo cáo KQKD theo chức năng của chi phí

 Kế toán quản trị doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh

KTQT của Mỹ sử dụng thống nhất chung với KTTC hệ thống chứng từ ban đầu, ngoài ra cũng có tổ chức hệ thống chứng từ riêng để thu thập thông tin chi tiết hơn, các thông tin mang tính dự báo cho tương lai

Theo hệ thống kế toán Mỹ, công tác tính toán giá thành của sản phẩm, dịch vụ được thực hiện theo các hệ thống tính giá thành theo công việc và hệ thống tính giá thành theo quá trình SXKD Để quản lý được tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình SXKD, hệ thống kế toán Mỹ đưa ra hệ thống chi phí tiêu chuẩn và đưa ra phương pháp phân bố chi phí sản xuất chung trên cơ sở hoạt động (ABC)

Hệ thống kế toán Mỹ yêu cầu lập định mức, dự toán doanh thu, chi phí, KQKD cho từng bộ phận, lĩnh vực và hoạt động của doanh nghiệp, KTTC thực hiện theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, KQKD để thực hiện cung cấp thông tin cho KTQT doanh nghiệp

Hệ thống kế toán Mỹ đặc biệt coi trọng công tác tập hợp và xử lý thông tin phục vụ phân tích mối quan hệ “chi phí - khối lượng - lợi nhuận" Đây là mô hình phân tích cơ sở đc KTQT xây dựng hệ thống kế hoạch linh hoạt, đánh giá các phương án và quyết định kinh doanh

Kế toán quản trị Mỹ sử dụng các báo cáo bộ phận - trung tâm trách nhiệm để trình bày và cung cấp thông tin cho nội bộ doanh nghiệp trên cơ sở chi tiết hóa các luồng thông tin mà hệ thống KTTC đã thu nhận và xử lý

 Nhận xét về kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của hệ thống kế toán Mỹ Ưu điểm: Hệ thống kế toán Mỹ là hệ thống kế toán mở, tạo điều kiện tối đa cho các doanh nghiệp phát huy tính chủ động, linh hoạt trong công tác quản lý Điều kiện ghi nhận doanh thu, chi phí trong chuẩn mực kế toán Mỹ đều quy định các điều kiện giống chuẩn mực kế toán quốc tế Việc đưa ra nhiều thời điểm ghi nhận doanh thu, đáp ứng tốt thực tế đa dạng các nghiệp vụ kinh tế về doanh thu, tạo điều kiện cho các chủ động trong công tác hạch toán

Nhược điểm: Việc áp dụng mô hình kế toán mở rất linh hoạt nhưng chỉ phù hợp với những Quốc gia phát triển có hệ thống pháp lý hiệu quả, các hiệp hội nghề, các tổ chức nghề nghiệp dù sâu, rộng đều đáp ứng được yêu cầu quản lý và yêu cầu của xã hội

1.4.1.2 Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo mô hình kế toán Pháp

Tại Pháp áp dụng mô hình kế toán tĩnh, KTTC và KTQT được tổ chức tách rời nhau, độc lập về bộ máy kế toán thực hiện, hệ thống tài khoản, sổ kế toán, BCTC

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM PVI

Tổng quan về Tổng công ty Bảo hiểm PVI

2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Ngành dầu khí là một ngành công nghiệp mũi nhọn của đất nước, giá trị tài sản rất lớn song cho đến năm 1995 vẫn chưa có công ty bảo hiểm chuyên ngành để đáp ứng nhu cầu về bảo hiểm của ngành dầu khí Điều này không chỉ gây bất lợi đối với riêng ngành dầu khí mà còn gây tổn hại chung đến nền kinh tế khi hằng năm có một khối lượng lớn các dịch vụ bảo hiểm bị chuyển ra nước ngoài Vì vậy thành lập công ty bảo hiểm dầu khí là một nhu cầu lớn đặt ra và có tính cấp thiết Đứng trước thực tế đó lãnh đạo Tổng công ty dầu khí Việt Nam đã kịp thời nắm bắt nhu cầu và thành lập Tổng Công ty Bảo hiểm PVI

Kể từ khi thành lập đến nay Tổng Công ty Bảo hiểm PVI đã trưởng thành và phát triển mạnh mẽ, khẳng định là một trong những nhà bảo hiểm phi nhân thọ hàng đầu tại Việt Nam không chỉ trong lĩnh vực bảo hiểm dầu khí, mà còn trong cả các lĩnh vực xây dựng lắp đặt, tài sản, hàng hóa, xe cơ giới…

Tổng Công ty Bảo hiểm PVI là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập thuộc Tổng công ty dầu khí Việt Nam

- Vốn chủ sở hữu : 2.211.087.755.377 đồng

(Số liệu cập nhật đến 31/12/2015)

Biểu đồ 2.1: Tăng trưởng các chỉ tiêu tài chính 2012 - 2015 Đơn vị: tỷ VNĐ

(Nguồn: Hồ sơ năng lực Tổng công ty Bảo hiểm PVI 2015)

Theo giấy chứng nhận kinh doanh số 110365 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26/01/1996 và theo quyết định số 3098/HĐQT ngày 18/11/1995 của hội đồng Tổng Công ty Bảo hiểm PVI thì ngành nghề kinh doanh của Tổng Công ty Bảo hiểm PVI bao gồm:

* Kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ

- Bảo hiểm xe cơ giới

- Bảo hiểm chi phí y tế và vận chuyển cấp cứu

Vốn điều lệ Vốn chủ sở hữu Tổng tài sản

* Kinh doanh tái bảo hiểm

* Dịch vụ bảo hiểm khác

- Tư vấn bảo hiểm và quản lý rủi ro

- Giám định, tính toán và phân bổ tổn thất

- Giải quyết bồi thường và đòi người thứ ba

- Kinh doanh giấy tờ có giá

- Kinh doanh bất động sản

- Góp vốn vào các doanh nghiệp khác

Theo số liệu của Bộ Tài chính và Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam, Bảo hiểm PVI là doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ chiếm thị phần lớn nhất thị trường bảo hiểm Việt Nam năm 2014 và 2015 và duy trì đứng đầu trong một số lĩnh vực bảo hiểm quan trọng:

Biểu đồ 2.2: Thị phần Bảo hiểm phi nhân thọ Việt Nam năm 2015

(Nguồn: Hồ sơ năng lực Tổng công ty Bảo hiểm PVI 2015)

Biểu đồ 2.3: Thị phần Bảo hiểm PVI trong một số lĩnh vực bảo hiểm chính năm 2015

(Nguồn: Hồ sơ năng lực Tổng công ty Bảo hiểm PVI 2015)

Hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty Bảo hiểm PVI cũng như các doanh nghiệp kinh doanh Bảo hiểm khác đều mang đặc trưng của một ngành dịch vụ đặc biệt Đó là việc công ty chấp nhận rủi ro và thu phí của người được bảo hiểm để nhận trách nhiệm bồi thường hay trả tiền cho người được bảo hiểm khi có sự kiện bảo hiểm xảy ra

Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh này không giống như các loại dịch vụ du lịch, khách sạn, giải trí, khách hàng được hưởng lợi ích ngay, mà có thể một thời gian sau hoặc có thể sẽ không bao giờ khách hàng được nhận sự phục vụ từ dịch vụ bảo hiểm này

Tổng Công ty Bảo hiểm PVI bán sản phẩm bảo hiểm dựa trên việc ký kết hợp đồng bảo hiểm với những khách hàng của mình Sản phẩm bảo hiểm ở đây là một cam kết pháp lý, cam kết bồi thường, trả tiền bảo hiểm cho khách hàng khi xảy ra rủi ro, tổn thất được bảo hiểm

Như vậy việc tiêu thụ sản phẩm bảo hiểm không đòi hỏi thời gian đưa sản phẩm đi tiêu thụ như việc tiêu thụ hàng hoá bình thường Thời điểm khách hàng chấp nhận ký kết hợp đồng bảo hiểm cũng chính là thời điểm tiêu thụ sản phẩm Đó là thời điểm doanh thu bán hàng được xác định để hạch toán

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Tổng công ty Bảo hiểm PVI

Bảo hiểm PVI có trên 2.100 người lao động có trình độ chuyên môn, được đào tạo chuyên sâu, am hiểu về mọi lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm và các lĩnh vực kỹ thuật có liên quan đến bảo hiểm tại các trường Đại học uy tín trong và ngoài nước (Anh, Mỹ, Úc, Hà Lan, Pháp…)

Tổng Công ty Bảo hiểm PVI có trụ sở chính đặt tại Hà Nội, ngoài ra còn có

30 công ty bảo hiểm thành viên đặt tại các tỉnh thành phố trên cả nước Trong đó tại Hà Nội có 4 công ty bảo hiểm thành viên: PVI Hà Nội, PVI Thăng Long, PVI Đông Đô, PVI Hà Thành

2.1.2.2 Phương thức, chính sách quản lý tại Tổng công ty bảo hiểm PVI tác động đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

Phương thức quản lý tại Tổng Công ty Bảo hiểm PVI là quản lý theo chiều dọc, các quyết định được thực hiện từ trên xuống, từ Hội đồng thành viên và Tổng giám đốc xuống các Phòng ban trong Khối Đối với một doanh nghiệp bảo hiểm lớn như Bảo hiểm PVI, mô hình này khá hiệu quả vì mọi quyết định sẽ được tiến hành nhanh chóng, dễ dàng

Mô hình quản lý theo chiều dọc có một hệ thống phân cấp dựa trên vai trò, trách nhiệm được xác định rõ ràng Hội đồng thành viên và Tổng giám đốc điều hành có vị trí cao nhất, họ sẽ trao quyền lãnh đạo nhân viên cho các Phó tổng giám đốc Mỗi Phó tổng giám đốc sẽ phụ trách một Khối riêng Thông tin trong mô hình này sẽ được chọn lọc, sau đó truyền đạt qua nhiều tầng lãnh đạo đến nhân viên tiếp nhận

Hội đồng thành viên và Tổng giám đốc Tổng Công ty Bảo hiểm PVI đã có sự nhìn nhận và chú trọng đến công tác tài chính kế toán Ngoài những chức năng nhiệm vụ giao cho Ban tài chính Kế toán, chủ yếu là công tác quản lý doanh thu và chi phí tại Tổng công ty, Hội đồng thành viên và Tổng giám đốc cũng đã bố trí những ban nghiệp vụ khác để bổ trợ cho công tác quản lý tài chính kế toán này Ví dụ như ban Giải quyết khiếu nại là ban rà soát hồ sơ trước khi trình Ban Tài chính -

Kế toán và lãnh đạo phê duyệt những chi phí bồi thường Ban Tái bảo hiểm rà soát về doanh thu và đánh giá rủi ro để nhận tái hay nhượng tái bảo hiểm Các ban kinh doanh hỗ trợ công tác kế toán doanh thu cho bảo hiểm PVI, phối hợp với Ban Tài chính - Kế toán thu phí bảo hiểm, thanh toán hoa hồng cho đại lý và môi giới Một số ban như Ban quản lý nghiệp vụ, Ban kiểm soát tuân thủ, Ban Phát triển thị trường bổ trợ cho công tác quản lý, đảm bảo chi phí kinh doanh hợp lý hợp lệ, hướng dẫn đơn vị thực hiện theo đúng quy trình quy định của Tổng công ty và của Nhà nước

Mỗi công ty bảo hiểm thành viên là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc, được tự chủ kinh doanh theo sự phân cấp của Tổng công ty, chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với Tổng công ty trong phạm vi số vốn do Tổng công ty giao cho quản lý sử dụng

2.1.3 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán

Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Tổng Công

2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty bảo hiểm PVI dưới góc độ kế toán tài chính

2.2.1.1 Nội dung, phương pháp xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty bảo hiểm PVI

Tổng công ty Bảo hiểm PVI ngoài thực hiện hoạt động kinh doanh bảo hiểm còn thực hiện các hoạt động đầu tư, tư vấn bảo hiểm, giám định bồi thường Như vậy, doanh thu của Tổng công ty bao gồm: a Doanh thu hoạt động kinh doanh bảo hiểm

- Doanh thu hoạt động bảo hiểm gốc

+ Thu phí bảo hiểm gốc: Là toàn bộ phí bảo hiểm thu từ các hợp đồng bảo hiểm đã ký kết trong kỳ kế toán

+ Thu dịch vụ đại lý giám định, xét bồi thường, đòi người thứ ba, xử lý bồi thường 100%

- Doanh thu nhận tái bảo hiểm

+ Thu phí nhận tái bảo hiểm: Là toàn bộ tiền phí nhận tái bảo hiểm thu từ các hợp đồng tái bảo hiểm trong kỳ kế toán

+ Thu khác về nhận tái bảo hiểm

- Doanh thu nhượng tái bảo hiểm

+ Thu hoa hồng nhượng tái bảo hiểm: Là toàn bộ các khoản tiền thu về hoa hồng nhượng tái từ hợp đồng tái bảo hiểm trong kỳ kế toán

+ Thu khác về nhượng tái bảo hiểm

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Hoàn phí, giảm phí bảo hiểm gốc

- Chuyển phí nhượng tái bảo hiểm

- Hoàn phí, giảm phí nhận tái bảo hiểm

- Hoàn, giảm hoa hồng nhượng tái bảo hiểm

- Hoàn, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm

- Hoàn phí, giảm phí khác b Doanh thu hoạt động tài chính

- Tiền lãi: Lãi tiền gửi, lãi do các hoạt động khác (cho vay vốn, do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con )

- Cổ tức và lợi nhuận được chia từ hoạt động góp vốn

- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

- Thu khác liên quan đến hoạt động tài chính c Thu nhập khác

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

- Tiền thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại TSCĐ

- Thu nhập từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

- Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trước bị bỏ sót

- Đối với nghiệp vụ bảo hiểm gốc:

Doanh thu phí bảo hiểm gốc được ghi nhận theo quy định tại Thông tư số

125/2012/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 30 tháng 7 năm 2012 và Thông tư số 194/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 17 tháng 12 năm 2014 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 125 Cụ thể, doanh thu phí bảo hiểm gốc được ghi nhận khi đáp ứng các điều kiện sau:

(1) Hợp đồng đã được giao kết giữa doanh nghiệp bảo hiểm và bên mua bảo hiểm, và:

(2) Bên mua bảo hiểm đã trả phí hảo hiểm hoặc có thỏa thuận cho bên mua bảo hiểm nợ phí bảo hiểm nhưng không quá 30 ngày kể từ ngày hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực Riêng khoản phí bảo hiểm của kỳ đóng phí bảo hiểm đầu tiên (đối với trường hợp đóng phí theo kỳ) được hạch toán khi hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực

- Đối với nghiệp vụ tái bảo hiểm:

Doanh thu phí nhận tái bảo hiểm được ghi nhận khi phát sinh trách nhiệm, theo số phát sinh dựa trên bảng thông báo tái bảo hiểm của các nhà nhượng tái bảo hiểm gửi cho Tổng Công ty và được xác nhận bởi Tổng Công ty

Tổng Công ty ghi nhận phí nhượng tái bảo hiểm trên cơ sở số phí phải nhượng cho các nhà tái bảo hiểm, tương ứng với doanh thu phí bảo hiểm gốc đã ghi nhận trong năm

Hoa hồng và các khoản thu khác từ hoạt động tái bảo hiểm được ghi nhận khi thực tế phát sinh Trong năm, toàn bộ doanh thu hoa hồng nhượng tái bảo hiểm theo hợp đồng nhượng tái bảo hiểm đã giao kết theo quy định của chế độ tài chính được phản ánh vào khoản mục "Doanh thu hoa hồng nhượng tái bảo hiểm”

Cuối năm tài chính, Tổng Công ty phải xác định doanh thu hoa hồng nhượng tái bảo hiểm chưa được hưởng tương ứng với khoản phí nhượng tái bảo hiểm chưa được ghi nhận trong năm để chuyển sang phân bổ vào các năm tài chính sau theo phương pháp dự phòng phí

- Đối với các hoạt động khác:

Doanh thu từ các hoạt động khác của Tổng Công ty như cho thuê nhà, lãi tiền gửi ngân hàng, cổ phiếu, trái phiếu, cho vay được ghi nhận khi phát sinh

Tương tự như nội dung doanh thu, chi phí bảo hiểm tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI bao gồm các khoản sau: a Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm

- Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm gốc

+ Chi bồi thường, trả tiền bảo hiểm: Là khoản tiền Tổng công ty trả cho khách hàng theo cam kết trong hợp đồng khi xảy ra rủi ro được bảo hiểm

+ Chi hoa hồng: Là khoản tiền Tổng công ty trả cho trung gian bảo hiểm khi các trung gian này mang lại hợp đồng cho công ty

+ Chi giám định, chi đòi người thứ ba, chi xử lý hàng bồi thường 100%

+ Chi đề phòng hạn chế tổn thất, chi đánh giá rủi ro

- Chi phí nhận tái bảo hiểm

+ Chi bồi thường, trả tiền bảo hiểm

+ Chi đánh giá rủi ro

+ Chi khác về nhận tái bảo hiểm

- Chi phí nhượng tái bảo hiểm

- Chi phí hoạt động kinh doanh khác b Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí hoạt động tiền gửi, cho vay, chi phí lãi vay

- Chi phí hoạt động kinh doanh cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản

- Lỗ do chênh lệch tỷ giá

- Chi phí trích lập dự phòng giảm giá đầu tư

- Chi phí khác liên quan đến hoạt động tài chính c Chi phí bán hàng

- Chi phí nhân viên bán hàng

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí các tổ chức đoàn thể

- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi đào tạo, chi giao dịch, quảng cáo

- Chi phí bán hàng khác d Chi phí quản lý

- Chi phí nhân viên quản lý

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí các tổ chức đoàn thể

- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi đào tạo, chi giao dịch, quảng cáo

- Chi phí thuế, phí, lệ phí

- Chi phí quản lý khác e Chi phí hoạt động khác

- Chi do nhượng bán, thanh lý, đánh giá lại TSCĐ

- Chi phí thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ, các khoản nợ không xác định chủ

- Chi phí kinh doanh của năm trước bị bỏ sót

Chi phí bồi thường bảo hiểm gốc được ghi nhận trên cơ sở phát sinh khi Tổng Công ty chấp thuận bồi thường theo thông báo bồi thường

Các khoản chi bồi thường nhận tái bảo hiểm được ghi nhận khi phát sinh, trên cơ sở bảng thông báo tái của các nhà tái bảo hiểm gửi cho Tổng Công ty và Tổng công ty chấp thuận bồi thường

Các khoản thu đòi bồi thường nhượng tái bảo hiểm được ghi nhận trên cơ sở phát sinh theo số phải thu tương ứng với chi phí bồi thường đã ghi nhận trong năm và tỷ lệ nhượng tái

Chi phí hoa hồng gốc và nhận tái bảo hiểm được ghi nhận tương ứng với phí bảo hiểm gốc và phí bảo hiểm nhận tái phát sinh trong năm Trong năm, toàn bộ chi phí hoa hồng gốc và nhận tái bảo hiểm theo hợp đồng nhận tái bảo hiểm đã giao kết theo quy định của chế độ tài chính được phản ánh vào khoản mục “Chi phí hoa hồng bảo hiểm gốc” và “Chi phí hoa hồng nhận tái bảo hiểm”

Cuối năm tài chính, Tổng công ty phải xác định khoản chi phí hoa hồng gốc và nhận tái bảo hiểm chưa được tính chi phí năm nay tương ứng với doanh thu phí bảo hiểm gốc và phí bảo hiểm nhận tái chưa được hưởng để chuyển sang phân bổ vào các năm tài chính sau theo phương pháp dự phòng phí

Các chi phí khác được ghi nhận khi thực tế phát sinh

2.2.1.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty bảo hiểm PVI

 Nguyên tắc kế toán doanh thu

Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty bảo hiểm PVI

Qua khảo sát công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty bảo hiểm PVI thấy nổi bật những ưu điểm sau:

- Về công tác kế toán nói chung: Tổng Công ty bảo hiểm PVI đã phần nào đáp ứng được yêu cầu quản trị trong doanh nghiệp Bằng việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ trên máy tính cho thấy được tính phù hợp và hiệu quả công việc cao, nhờ đó, Tổng công ty vừa khai thác được năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán, vừa giảm thiểu khối lượng công việc và tiết kiệm sức lao động nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của công tác kế toán, thông tin kế toán được cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời từ chi tiết đến tổng hợp phục vụ cho công tác quản lý

- Với khối lượng công việc kế toán khá lớn, vì vậy, mỗi nhân viên kế toán đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau, công việc được thực hiện trên hệ thống máy tính kết nối mạng nội bộ nên thông tin kế toán phát sinh được cập nhật chính xác và nhanh chóng trên hệ thống máy tính Dựa vào đó, các số liệu liên quan đến doanh thu, chi phí, số dư các tài khoản, số liệu trên các sổ và báo cáo kế toán đều được tập hợp trực tiếp từ chứng từ gốc nên không có sự sai lệch giữa sổ kế toán với báo cáo kế toán

- Tổng Công ty bảo hiểm PVI luôn chấp hành các quy định, chính sách và Chế độ kế toán được ban hành để từ đó tổ chức chứng từ hợp lệ và ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần phản ánh chính xác tình hình hoạt động của Tổng công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần, giúp các nhà quản lý đưa ra được những quyết định kinh doanh hiệu quả

- Báo cáo tài chính của Tổng Công ty bảo hiểm PVI luôn đảm bảo yêu cầu về thời gian, các chỉ tiêu được trình bày rõ ràng, trung thực, đầy đủ và đúng quy định

- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty hiện nay chủ yếu tập trung phục vụ cho công tác kế toán tài chính mà chưa chú trọng đến công tác kế toán quản trị nên việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh vẫn chưa cụ thể, chưa đáp ứng nhu cầu thông tin kịp thời cho công tác quản lý

Tổng công ty Bảo hiểm PVI có trên 30 công ty bảo hiểm thành viên và 150 phòng kinh doanh khu vực trên cả nước, việc này dẫn đến số liệu kỳ báo cáo sẽ nhiều và gây ra chậm trễ vì báo cáo thường được tập hợp vào cuối tháng Mặc dù tổ chức bộ máy kế toán đã có riêng Phòng kế toán quản lý đơn vị thành viên, tuy nhiên với nhân sự gồm 5 người: 1 trưởng phòng và 4 chuyên viên, có thêm sự giúp sức của phần mềm máy tính nhưng việc hạch toán vào cuối tháng không tránh khỏi gặp nhiều khó khăn, chưa được nhanh và chính xác

- Về phần mềm kế toán: vì Tổng công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc lỗi thời hay không sử dụng hết các chức năng của phần mềm là không tránh khỏi, việc nâng cấp phần mềm, cập nhật các tính năng mới chưa được thường xuyên

Nhiều thao tác nhập dữ liệu không cần thiết chưa được loại bỏ khiến cho việc nhập dữ liệu vào phần mềm mất nhiều thời gian, dễ sai sót, khó kiểm tra theo dõi Nhiều mã điều khoản bảo hiểm chưa được lập mặc định dẫn đến việc kế toán viên vừa phải nhập thủ công đồng thời phải đối chiếu cẩn thận với sổ sách giấy tờ Các chương trình như: Theo dõi báo giá, theo dõi hợp đồng nhượng tái và tái bảo hiểm, mới đang trong giai đoạn thiết kế thử nghiệm, thường xảy ra lỗi và thể hiện số liệu chưa chính xác

- Về việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Theo Thông tư số 200/2014/TT

- BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán đều thuộc loại chứng từ hướng dẫn, doanh nghiệp có thể lựa chọn theo biểu mẫu ban hành trong Thông tư Trên cơ sở đó, Tổng Công ty bảo hiểm PVI hoàn thiện hệ thống chứng từ của mình phù hợp với Thông tư Tuy nhiên, trong công tác kế toán, Tổng công ty chủ yếu sử dụng các chứng từ dùng cho kế toán tài chính mà chưa chú trọng đến việc xây dựng hệ thống chứng từ kế toán phục vụ cho kế toán quản trị Vì vậy, cần phải xây dựng hệ thống chứng từ kế toán đáp ứng yêu cầu thông tin cho các nhà quản lý để công tác quản trị doanh nghiệp có thể đạt hiệu quả cao

- Về hệ thống sổ kế toán: Theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC, tất cả các biểu mẫu sổ kể toán đều thuộc loại không bắt buộc Hiện nay, Tổng Công ty bảo hiểm PVI đang sử dụng mẫu sổ theo hình thức kể toán Nhật ký - chứng từ, hình thức sổ này đảm bảo tính chuyên môn hóa, tính đối chiếu, kiểm tra cao Tuy nhiên, hạn chế của hình thức này là sử dụng nhiều các sổ, bảng kê với kết cấu, quy mô khá phức tạp giữa các đối tượng kế toán nên việc áp dụng hình thức kế toán máy đạt kết quả chưa cao

- Về hệ thống báo cáo kế toán quản trị: Tổng Công ty bảo hiểm PVI hiện nay chủ yếu chú trọng lập Báo cáo tài chính phục vụ cho nhu cầu thông tin cho các đối tượng bên ngoài, còn các Báo cáo quản trị như: dự toán phục vụ cho việc lập kế hoạch, báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá, ra quyết định của nhà quản trị vẫn chưa được lập, vì vậy các nhà quản trị chưa được cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc phân tích chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh Do đó, làm giảm vai trò tham mưu cho ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời trong quản lý và điều hành kinh doanh trước tình hình cạnh tranh trên thị trường mạnh mẽ như hiện nay

- Về phân loại chi phí: hiện nay, Tổng Công ty bảo hiểm PVI chỉ phân loại chi phí kinh doanh theo yếu tố chi phí và công dụng của chi phí sử dụng trong kế toán tài chính, còn việc phân loại chi phí theo yêu cầu của kế toán quản trị như: phân loại chi phí theo mức độ hoạt động , phân loại chi phí theo bộ phận, chưa được thực hiện, do đó chưa đáp ứng được thông tin cần thiết cho các nhà quản lý trước những biến động của thị trường

- Về hệ thống tài khoản kế toán: hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC, đối với những tài khoản không được quy định tài khoản cấp 2 trong Thông tư, công ty đã quy định tài khoản chi tiết đó để phục vụ theo dõi và quản lý thuận tiện hơn

Qua quá trình nghiên cứu và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty bảo hiểm PVI, có thể khẳng định rằng, công tác kế toán tại Tổng công ty được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả Tuy nhiên, việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty mới chỉ đáp ứng yêu cầu của kế toán tài chính mà chưa thực sự quan tâm đến kế toán quản trị, vì vậy Tổng công ty nên có sự điều chỉnh sao cho phù hợp để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM PVI

Định hướng phát triển và yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI

3.1.1 Định hướng phát triển của Tổng công ty Bảo hiểm PVI Định hướng phát triển của Tổng Công ty Bảo hiểm PVI giai đoạn 2016-2020 là xây dựng mô hình tổ chức theo hướng tập trung Các nghiệp vụ ít phát sinh rủi ro như bảo hiểm cháy-tài sản, bảo hiểm xây dựng, kỹ thuật, bảo hiểm hàng hóa của các đơn vị thành viên sẽ được quản lý từ khâu khai thác, giám định, bồi thường từ trụ sở chính Tổng Công ty

Từng bước áp dụng mô hình quản lý tập trung nghiệp vụ bảo hiểm xe cơ giới sau khi hết thời hạn áp dụng hệ thống quản lý khai thác bảo hiểm xe cơ giới qua hệ thống tin nhắn SMS Triển khai bảng mô tả công việc, xây dựng mục tiêu đánh giá hiệu quả công việc áp dụng tới các vị trí cán bộ trong công ty, làm cơ sở cho việc phân công công việc, trả lương, đào tạo, quy hoạch, bổ nhiệm và đánh giá hiệu quả làm việc của từng cán bộ

Tổng Công ty Bảo hiểm PVI xây dựng mục tiêu chiến lược giai đoạn 2016-

Tầm nhìn: Tổng Công ty Bảo hiểm PVI giữ vững vị trí dẫn đầu thị trường bảo hiểm phi nhân thọ trên cả nước

Sứ mệnh: Cung cấp cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp các sản phẩm dịch vụ bảo hiểm tốt nhất đối phó với rủi ro trong cuộc sống, sản xuất kinh doanh, mang đến sự bình an và nâng cao chất lượng cuộc sống của khách hàng

Mục tiêu tăng trưởng: Tăng trưởng doanh thu phí bảo hiểm gốc bình quân 5 năm đạt 16% năm

Hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch doanh thu năm 2016 là 4.200 tỷ VNĐ Thị phần bảo hiểm chiếm trên 25% doanh thu bảo hiểm phi nhân thọ Tỷ lệ bồi thường các nghiệp vụ bảo hiểm dưới 45% nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của PVI Đẩy mạnh khai thác các dịch vụ bảo hiểm thuộc thể mạnh của Tổng công ty song song với quản lý tài chính tốt, có chiến lược cụ thể và dài hạn trong đào tạo, tuyển dụng cán bộ có năng lực và kinh nghiệm để xây dựng Bảo hiểm PVI phát triển bền vững và kinh doanh hiệu quả

Giảm tối đa công nợ phí bảo hiểm phát sinh của các năm trước, đảm bảo tỷ lệ nợ quá hạn chung/ doanh thu tối đa bằng 4,4%

Nâng cao toàn diện chất lượng dịch vụ trên tất cả các khâu: khai thác, giải quyết khiếu nại, chăm sóc khách hàng, tỷ lệ tái tục tối thiểu đạt 40% số đơn bảo hiểm đến hạn tái tục Các vụ tổn thất được giải quyết bồi thường nhanh chóng, kịp thời, chính xác, không có khiếu kiện của khách hàng, không để phát sinh trục lợi bảo hiểm dưới mọi hình thức

Thành lập thêm ít nhất 02 công ty thành viên, củng cố năng lực kinh doanh của các công ty thành viên

Phối hợp với các đơn vị thành viên triển khai và hoàn thành các dự án hiện đại hóa hệ thống công nghệ thông tin

Kiện toàn tổ chức theo hướng gọn nhẹ, linh hoạt, tăng cường kiểm tra nội bộ và tuân thủ, phối hợp chặt chẽ công tác kiểm tra nội bộ và hoạt động quản lý nghiệp vụ, xây dựng hoàn thiện các quy định, quy trình quản lý

Có sự sàng lọc cán bộ dựa trên kết quả kinh doanh năm 2015 từ cấp Trưởng ban trở xuống để sắp xếp lại cho phù hợp bộ máy, tạo động lực phát triển, có kế hoạch đào tạo cụ thể và chi tiết để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho toàn thể CBNV Đảm bảo điều kiện làm việc, học tập và thu nhập cho CBNV Duy trì chế độ tiền lương, tiền thưởng minh bạch, đánh giá hàng quý hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản lý của CBNV

Duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, đảm bảo 100% CBNV trong Tổng công ty Bảo hiểm PVI thông hiểu và tuân thủ đúng các quy trình, quy định thuộc, hệ thống quản lý chất lượng và các quy trình, quy định quản lý nội bộ Phát triển hệ thống bán hàng theo hướng bền vững và hiệu quả, tích cực đào tạo, xây dựng hệ thống đại lý theo hướng chuyên nghiệp, bài bản để có đủ năng lực cạnh tranh tích cực và thúc đẩy cán bộ khai thác của PVI ngày càng hoàn thiện cả về kỹ năng kinh doanh và quản lý

3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI

Trong quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty Bảo hiểm PVI, bộ máy kế toán đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh luôn là một công cụ trợ giúp đắc lực cho các nhà quản trị Bộ máy kế toán đã không ngừng hoàn thiện để nâng cao hiệu quả lao động cũng như luôn cố gắng để đưa ra những số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của Tổng công ty, giúp các nhà quản trị có những quyết định và chiến lược kinh doanh hiệu quả

Công tác hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI là việc làm cần thiết nhưng cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:

- Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng như công tác kiểm tra

- Số liệu kế toán phải phản ánh một cách kịp thời, chính xác Việc phản ánh một cách kịp thời, chính xác là điều hết sức quan trọng và cần thiết đối với các cơ quan chức năng, cụ thể:

+ Đối với cơ quan thuế: giúp cho việc tính toán thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước

+ Đối với ngân hàng: Giúp cho việc thu hồi vốn và lãi

+ Đối với khách hàng: Thể hiện năng lực của doanh nghiệp và tạo được uy tín đối với khách hàng

+ Đối với ban lãnh đạo của doanh nghiệp: Giúp cho việc quản lý, điều hành, đưa ra phương hướng và kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo Phát huy thế mạnh và khắc phục điểm yếu để ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn

- Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch và công khai Đây là điều được đặc biệt quan tâm của các doanh nghiệp và các bên liên quan

Ngoài ra, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải đáp ứng thêm các yêu cầu sau:

3.1.2.1 Đảm bảo phù hợp với Thông lệ, Chuẩn mực kế toán, tuân thủ các chế độ, chính sách tài chính - kế toán của Nhà nước

Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với Thông lệ, Chuẩn mực kế toán, tuân thủ các chế độ, chính sách tài chính - kế toán của Nhà nước Kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế nên không thể tách rời các quy định quản lý kinh tế - tài chính của các quốc gia Vì vậy, hệ thống kế toán Việt Nam vừa phải được xây dựng trên các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế, vừa phải tuân thủ các chế độ, chính sách của Nhà nước Khi hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, Tổng công ty Bảo hiểm PVI phải tôn trọng các chế độ, chính sách kinh tế - tài chính hiện hành và các quy định liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước một cách thống nhất, cung cấp thông tin trung thực, hợp lý cho các đối tượng sử dụng thông tin

Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo hài hòa với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế trong điều kiện hội nhập kinh tế, phải đổi mới cơ chế quản lý phù hợp với các quan điểm phát triển theo xu hướng quốc tế hóa Đồng thời phải tiếp thu những quan điểm, nội dung và phương pháp kế toán doanh thu, chi phí của một số nước trên thế giới làm cơ sở cho quá trình nghiên cứu, hoàn thiện hệ thống kế toán hiện hành Có như vậy, tính thống nhất trong cung cấp thông tin kế toán, tính so sánh được về mặt tài chính giữa các thời kì, giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và với các doah nghiệp nước ngoài mới được đảm bảo

3.1.2.2 Đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý của Tổng công ty Bảo hiểm PVI

Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI

3.2.1 Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI

3.2.1.1 Nhận diện nội dung và phân loại doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

Căn cứ vào các quy định về chế độ kế toán, căn cứ vào thực trạng công tác kế toán doanh thu tại Tổng Công ty Bảo hiểm PVI, tác giả có những đề xuất sau:

 Xác định chính xác nội dung, phạm vi doanh thu

Số liệu về doanh thu của doanh nghiệp bảo hiểm trong năm là một chỉ số tổng hợp phản ánh thực trạng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp bảo hiểm trên địa bàn Do vậy, số liệu về doanh thu của các Công ty thành viên cần phải được ghi nhận một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời nhằm giúp cho Tổng Công ty Bảo hiểm

PVI có những định hướng đúng đắn, kịp thời trong việc xây dựng kế hoạch và chiến lược kinh doanh cũng như trong việc ban hành các quyết định quản lý

Doanh thu thực tế phát sinh của kỳ nào phải được ghi nhận, phản ánh vào thu nhập của kỳ đó Việc hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời doanh thu, chi phí bảo hiểm là cơ sở để doanh nghiệp bảo hiểm thực hiện đầy đủ trách nhiệm với khách hàng cũng như các nghĩa vụ thuế với Nhà nước Vì vậy, yêu cầu đặt ra với công tác kế toán và luân chuyển chứng từ của Tổng Công ty Bảo hiểm PVI là kế toán Tổng Công ty Bảo hiểm PVI phải tuân thủ nguyên tắc hạch toán doanh thu phí bảo hiểm theo đúng quy định của Nhà nước

Hiện nay, việc xác định nội dung, phạm vi các khoản doanh thu tại Tổng Công ty Bảo hiểm PVI chưa thật sự đảm bảo tính hợp lý và thống nhất, có một số khoản doanh thu chưa được xác định và phân loại đúng nội dung và phạm vi như doanh thu từ việc thanh lý tài sản, doanh thu liên quan đến các thu dịch vụ Để đảm bảo cho việc xác định KQKD được chi tiết và chính xác, bên cạnh việc tính đúng, tính đủ doanh thu cùa HĐKD, Tổng Công ty Bảo hiểm PVI cần phải xác định đúng và tập hợp đúng nội dung doanh thu, làm cơ sở để quản lý các HĐKD được chính xác và hiệu quả:

Ví dụ: Doanh thu từ hoạt động thanh lý tài sản (ô tô, máy vi tính, máy photo ) phải được tập hợp và hạch toán vào tài khoản thu nhập khác (TK 711) thay vì tập hợp và hạch toán vào tài khoản doanh thu các hoạt động khác (TK 5118) như hiện nay Việc xác định đúng và phản ánh đúng nội dung doanh thu sẽ giúp Tổng Công ty Bảo hiểm PVI hạch toán được chính xác lợi nhuận của từng hoạt động Trên cơ sở đó, các nhà quản lý sẽ có thông tin chính xác để đưa ra những quyết sách cũng như các phương án kinh doanh hợp lý

 Nhận diện nội dung, phân loại chi phí Để có được những thông tin tổng hợp vừa đáp ứng yêu cầu của kế toán tài chính vừa đáp ứng yêu cầu của kế toán quản trị thì Tổng công ty Bảo hiểm PVI cần phân biệt rõ ràng và nhận diện được các loại chi phí cho phù hợp với yêu cầu quản lý Nhằm đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát và điều tiết chi phí, nhà quản trị cần phân loại chi phí theo bộ phận Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí kinh doanh được chia thành 03 bộ phận: Chi phí các phòng ban kinh doanh (Ban Bảo hiểm Xe cơ giới, Ban Bảo hiểm Con người, Ban bảo hiểm Dầu khí,…), Chi phí phòng ban Đầu tư, Chi phí văn phòng (các phòng ban còn lại của Công ty) Để thực hiện việc phân loại chi phí trên, kể toán cần thống kê và phân loại các nội dung chi phí trong Tổng công ty, có thể sử dụng bảng sau:

Bảng 3.1: Bảng phân loại chi phí theo bộ phận STT Nội dung chi phí Kinh doanh Đầu tư Văn phòng

1 Chi phí hoạt động kinh doanh bảo hiểm X

2 Chi phí công cụ, dụng cụ X

3 Chi phí khấu hao TSCĐ X X

5 Chi phí dịch vụ mua ngoài X X X

Căn cứ vào bảng phân loại này, kế toán sẽ hạch toán chi phí chi tiết cho từng phòng ban, từng bộ phận hoạt động của Tổng công ty

Chi phí hoạt động kinh doanh có liên quan đến việc hình thành doanh thu trong kỳ được ghi nhận theo nguyên tắc thận trọng, được tập hợp theo thực tế phát sinh và ước tính đúng kỳ kế toán

Ví dụ: Chi dự phòng bồi thường bảo hiểm gốc dựa trên doanh số ước bồi thường Trong tổng số hồ sơ bồi thường mà Tổng Công ty Bảo hiểm PVI nhận được, có những hồ sơ đã giải quyết bồi thường, có những hồ sơ đã từ chối bồi thường và cả những hồ sơ mới chỉ lên số ước Khi các hồ sơ bồi thường không được rà soát kỹ, các số ước bồi thường sẽ không chính xác, không phản ánh bồi thường thực tế Chính vì vậy, công tác kiểm tra hồ sơ lên số ước bồi thường cần phải được thực hiện một cách thận trọng

Ví dụ: Khi đánh giá tổn thất của đối tượng bảo hiểm, cán bộ giám định bồi thường đưa ra ý kiến đánh giá chủ quan, khác xa với thực tế Cán bộ giám định yêu cầu thay thế mới một bộ phận của xe ô tô trong khi nếu xem xét kỹ hồ sơ, kiểm tra thực trạng tài sản thì bộ phận đó không quá hư hỏng nặng nề, chỉ cần sửa chữa khắc phục Như vậy, nếu như không cẩn thận trong quá trình đánh giá này thì chi phí bồi thường tổn thất được ghi nhận sẽ không chính xác

Hiện nay, các khoản chi giám định của Tổng công ty được hạch toán như sau:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý

Việc hạch toán như vậy là không đúng với bản chất và quy định của chế độ kế toán hiện hành Thực tế khoản chi này trong Tổng công ty không lớn lắm nhưng ảnh hưởng tới việc phân tích tình hình chi phí quản lý kinh doanh bảo hiểm Chi phí giám định bao gồm: số tiền trả cho các trung tâm y tế, các bác sĩ kiểm tra sức khoẻ, chi sao hổ sơ tại bệnh viện việc tính toán các chi phí này là hoàn toàn đúng nhưng việc hạch toán chưa hợp lý Điều này chưa phản ánh chính xác ở từng lĩnh vực hoạt động trực tiếp và quản lý chung của Tổng công ty nên không báo cáo được thông tin đúng về tình hình chi phí quá trình kinh doanh bảo hiểm Để khắc phục tình trạng này, kế toán nên hạch toán như sau

Khi phát sinh các khoản chi giám định:

Nợ TK 624 (13) - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm

Các loại chi phí, các khoản mục chi phí là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý DNBH và có mối quan hệ chặt chẽ với doanh thu, kết quả hoạt động kinh doanh, do vậy luôn được nhà quản trị doanh nghiệp và các đối tượng ngoài DNBH quan tâm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý các khoản chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở các công ty thành viên, văn phòng khu vực không những có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin, mà còn góp phần tăng cường quản lý tài sản, tiền vốn tiết kiệm, hiệu quả, tạo cho DNBH ưu thế cạnh tranh

Không chỉ là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh và là cơ sở để đánh giá hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính, kế toán chi phí trong DNBH còn cung cấp thông tin quan trọng giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp cho việc mờ rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh, hoạch định chính sách giá phí hợp lý, xem xét lại chất lượng hoạt động của các khâu trong quá trình triển khai nghiệp vụ như khai thác, đề phòng hạn chế tổn thất, giám định Để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác và khách quan cho việc quản lý, kế toán chi phí tại Tổng Công ty Bảo hiểm PVI cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đúng đối tượng kế toán chi phí, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí theo các phương án phù hợp với điều kiện, khả năng hạch toán và yêu cầu quản lý cụ thể của Tổng công ty

- Tổ chức tốt công tác hạch toán ban đầu để làm căn cứ tin cậy cho việc ghi sổ kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính

3.2.1.2 Hoàn thiện tài khoản kế toán phản ánh doanh thu, chi phí kết quả kinh doanh

Hệ thống tài khoản kế toán mà Tổng công ty Bảo hiểm PVI hiện tại đang áp dụng được xây dựng dựa theo Thông tư 200/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014

Những hạn chế của nghiên cứu

Do sự hạn chế về hiểu biết và thời gian nghiên cứu thực tế tại Tổng công ty Bảo hiểm PVI có hạn nên luận văn còn nhiều vấn đề chưa đề cập, nhiều vấn đề nghiên cứu vẫn chưa chuyên sâu Những giải pháp tác giả đưa ra đều căn cứ vào những tồn tại nhận thấy trong thực tế hoạt động của Tổng công ty Bảo hiểm PVI Tuy nhiên, giữa kiến thức lý luận và thực tiễn vẫn còn khoảng cách vì vậy những giải pháp nêu ra vẫn chưa được đầy đủ và mang tính lý thuyết cao mong được sự quan tâm góp ý kiến của các thầy cô để luận văn được hoàn thiện hơn.