156 Tổ chức Kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Tiến
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 LỜI MỞ ĐẦU Với những đặc điểm của xã hội hiện đại ngày nay, kiến thức tối thiểu về kế toán giúp cho sự thông hiểu và phân tích các luồng thông tin tài chính và kế toán nhận được hàng ngày ở mọi cấp độ. Sự vận hành xã hội hiện tại dựa trên cơ sở các luồng thông tin và do đó, việc thiếu khả năng đưa ra những phán đoán sáng suốt về các vấn đề tài chính sẽ tất yếu dẫn đến hệ quả hình thành những quyết định không chuẩn xác về việc sử dụng và phân phối các nguồn lợi xã hội, cả ở cấp độ vĩ mô lẫn vi mô. Trong xu thế ngày nay khi mà các nền kinh tế đều đang trong tiến trình hội nhập và đối với một công ty nói riêng thì các nghiệp vụ kinh doanh do đó phát sinh cũng đa dạng và phức tạp điều này đòi hỏi công tác kế toán phải có những biến đổi phù hợp nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ va hiệu quả các quá trình kinh doanh, kịp thời cung cấp cho các nhà quản lý các thông tin để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.Kế toán chính là công cụ quản lý nói chung và là công cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng. Hệ thống kế toán được tổ chức và vận hành tốt sẽ giúp cho các công ty nâng cao được hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí và mở rộng thị trường. Song phải nhắc đến một khâu cuối cùng và rất quan trọng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đó là kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. Công ty TNHH Hoàng Tiến là một doanh nghiệp sản xuất và thương mại có danh tiếng về sản phẩm chất lượng và đa dạng nhiều chủng loại, đáp ứng nhu cầu của nhiều nhóm khách hàng khác nhau. Tuy thời gian qua, ngành chăn nuôi của nước ta gặp phải những khó khăn nhưng một năm nay ngành này đang dần trở lại và tương lai sẽ phát triển với quy mô rộng hơn, ngành xây dựng và thuê xe vận tải thì liên tục phát triển do nước ta đang ngày một đổi mới sau khi ra nhập 1 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 WTO, nhu cầu về cơ sở hạ tầng của nước ta ngày càng cao. Với một thị trường rộng lớn như vậy nên các sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp cho thị trường là rất lớn. Vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng Công tác kế toán của công ty trong nhiều năm qua đã chứng tỏ sự hiệu quả của mình nhưng do sự đa dạng của hàng hoá và sự đa dạng của nhu cầu thị trường nên công tác kế toán ngày càng phải đáp ứng những yêu cầu quản lý ngày càng cao. Do sự quan trọng của khâu tiêu thụ hàng hoá dịch vụ rất quan trọng đối với doanh nghiệp trẻ nên đây cũng là lý do em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tiến”. Kết cấu của chuyên đề: Lời mở đầu Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH Hoàng Tiến. Phần 2: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tiến. Phần 4: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tiến. Kết Luận 2 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 1. KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đặc điểm chung của công ty TNHH Hoàng Tiến 1.1. Quá trình hình thành phát triển; Công ty TNHH Hoàng Tiến được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102001407 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 20 tháng 1 năm 1996. Công ty có trụ sở tại: Cổ Bi – Gia Lâm – Hà Nội. Điện thoại: 0983939086 Tài khoản số: Công ty TNHH Hoàng Tiến là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và tiền ngoại tệ tại Ngân hàng theo quy định của pháp luật. Công ty được thành lập và tổ chức hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong công ty, bảo đảm hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước, tạo quỹ cho công ty nhằm mở rộng và phát triển công ty. Công ty có quyền lựa chọn quy mô kinh doanh, cách thức huy động vốn, tuyển dụng và thuê mướn lao động theo yêu cầu. Công ty có nghĩa vụ ghi chép sổ sách kế toán và quyết toán theo đúng quy định của pháp luật về kế toán tài chính, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của cơ quan quản lý Nhà nước. Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật là một trong số nghĩa vụ luôn được công ty quan tâm coi trọng. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là hạt nhựa dung để sản suất bao bì dứa thức ăn chăn nuôi và các sản phẩm nhựa khác, xây dựng và cho thuê xe. Công ty đang mở rộng quy mô xây dựng thêm xưởng sản xuất ở ngay bên cạnh công ty và trụ sở cũ. 3 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Là một loại hình doanh nghiệp được nhà nước khuyến khích phát triển theo xu hướng mới, nhưng trong quá trình hoạt động, công ty đã gặp không ít khó khăn, còn nhiều bất bình đẳng giữa doanh nghiệp quốc doanh và doanh nghiệp tư nhân trong việc chấp hành các nghĩa vụ quyền lợi trong các hoạt động như: kiểm tra, kiểm soát, quan hệ tín dụng, quan hệ hợp đồng kinh tế…… Nhưng với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt động cùng với sự nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm cao của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty TNHH Hoàng Tiến đã dần tháo gỡ được khó khăn, có một thị phần tương đối ổn định và ngày một phát triển được các bạn hàng, khách hàng xa gần tín nhiệm. Doanh thu bán hàng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tăng và giải quyết việc làm cho trên 150 người lao động. Tính đến ngày 30/08/2007 số vốn của công ty là 7 650 triệu đồng. Trong đó: + Vốn cố định: 3 000 triệu đồng. + Vốn lưu động:4 650 triệu đồng. Những phân tích về lợi nhuận kinh tế của công ty về hạt nhựa đã đạt được trong thời gian qua. 4 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Năm chi tiêu 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Doanh thu 3201000 3957000 4005600 4015200 3215000 4156000 Số lượng(kg) 97000 119909 121381 121672 97424 125939 Lợi nhuận trước thuế 1503000 1624000 1756000 1758000 1521000 1954000 Nộp ngân sách thuế TNDN 420480 454720 491680 492240 425880 547120 Tiền lương bình quân 225000 232700 254600 254600 254600 281300 1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, công ty đã hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký với nhà nước. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty TNHH Hoàng Tiến phải đảm bảo hoàn thành những nhiệm vụ: - Quản lý và sử dụng vốn theo đúng yêu cầu của các chủ sở hữu, tuân thủ chế độ hiện hành, thực hiện bảo toàn và tăng trưởng vốn, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi. - Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu qủa cao nhất, đáp ứng đầy yêu cầu của khách hàng mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh số, tiết giảm chi phí, thu lợi nhuận tối đa. 5 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động. 1.3. Đặc điểm về quy trình luân chuyển hàng hoá Với đặc điểm của một doanh nghiệp sản xuất và thương mại, công việc kinh doanh chủ yếu là mua nguyên liêu vào để sản xuất, sau đó bán ra ngoài làm thương mại. Công ty thực hiện các nghiệp vụ linh hoạt, theo đó áp dụng đồng thời cả hai phương thức kinh doanh mua bán qua kho và giao thẳng không qua kho. Quy trình luân chuyển hàng hoá của công ty được thực hiện dưới dạng sơ đồ sau: (Bàn giao thẳng không qua kho) 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Tiến. 2.1. Đặc điểm bộ máy quản lý kinh doanh của công ty: Khác với các doanh nghiệp Nhà nước, công ty TNHH Hoàng Tiến tổ chức bộ máy quản lý tập trung, gọn nhẹ, linh hoạt, đứng đầu là ban lãnh đạo bao gồm giám đốc, phó giám đốc công ty, bên dưới là các phòng ban chức năng, SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 6 Dự trữ Bán ra Mua vào CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 2.2 Chức năng nhiệm vụ phân cấp nội bộ công ty: Yêu cầu đặt ra đối với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của một công ty hoạt động trong nền kinh tế thị trường hiện nay là: vừa phải đảm bảo tính linh hoạt nhanh nhạy, nắm bắt được thông tin của thị trường, vừa phải đảm bảo hoạt động chính xác có hiệu quả, tuân thủ theo sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo và sự điều tiết của nhà nước. * Ban lãnh đạo: Gồm giám đốc, phó giám đốc và công đoàn. Ban lãnh đạo phụ trách tổng quát đồng thời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban. Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về mọi mặt hoạt động của công ty, trước công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của công ty. * Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc. Và giúp đỡ ban giám đốc trong công tác quản lý và ra quyết định cho hoạt động kinh doanh của 7 Phòng kinh doanh Ban lãnh đạo Phòng kế toán tài chính Phòng kỹ thuật Phòng hành chính tổng hợp CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 công ty. Công ty TNHH Hoàng Tiến có 4 phòng ban mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhau: + Phòng kinh doanh: có chức năng nghiên cứu và phát triển thị trường, tham mưu cho giám đốc về kinh doanh mua bán hàng hoá, quan hệ với bạn hàng, để cung cấp hàng hoá, đáp ứng nhu cầu của thị trường: + Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính, sử dụng tiền vốn đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh theo đúng pháp lệnh kế toán tài chính và các văn bản nhà nước quy định. Đề suất lên giám đốc các phương án tổ chức kế toán, đồng thời thông tin cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thông tin kế toán cần thiết để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh của công ty. Hạch toán các hoạt động kinh doanh, thanh toán tài chính với khách hàng, giúp giám đốc thực hiện công tác nộp ngân sách theo luật đinh. Cuối tháng làm báo cáo quyết toán để trình giám đốc, định kỳ gửi các báo cáo kế toán, các tờ khai thuế đến các cơ quan quản lý Nhà nước. + Phòng kỹ thuật: Có chức năng quản lý về kỹ thuật, tư vấn hướng dẫn khách hàng sử dụng hàng hoá của công ty. + Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý thủ tục hành chính về toàn bộ lực lượng lao động, về chế độ chính sách quản lý tình hình đi và đến của người lao động trong công ty. Các phòng ban của công ty đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau nhưng cùng mục đích chung là phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty. Cùng cố gắng hoàn thành nhiệm vụ của mình để công ty đạt được lợi nhuận là cao nhất. 8 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 2.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hoàng Tiến. Theo luật kế toán do quốc hội thông qua năm 2003 mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức thực hiện công tác kế toán của mình. Nội dung của công việc tổ chức kế toán ở công ty TNHH Hoàng Tiến bao gồm những công việc chủ yếu sau: 2.3.1. Vận dụng hệ thống kế tài khoản kế toán: Hiện nay hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty TNHH Hoàng Tiến được xây dựng trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán ban hành thống nhất theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các chuẩn mực kế toán, văn bản sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam. Mô hình tổ chức kế toán là tập trung. Phương thức tổ chức bộ máy kế toán là trực tuyến. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán bằng tiền Việt Nam đồng. Phương pháp kế toán: Kê khai thường xuyên Hình thức sử dụng: Nhật ký chứng từ. 2.3.2. Hình thức Nhật ký - chứng từ có đặc điểm: + Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh ở đơn vị vào sổ kế toán tổng hợp riêng là sổ nhật ký chứng từ. + Có thể kết hợp được một phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp ngay trong các nhật ký - chứng từ. 9 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 + Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản vì có thể kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp ngay ở dòng số cộng cuối tháng ở các trang nhật ký - chứng từ. + Các loại sổ sách kế toán sử dụng trong công ty: Sổ tổng hợp bao gồm: sổ nhật ký - chứng từ số 1, 2, 8, ….; Báo cáo Nhập - xuất - tồn thành phẩm, công cụ dụng cụ, hàng hoá; Sổ cái các tài khoản 111, 112, 331, 334, 632, 511, 911, … ;Bảng cân đối số phát sinh,……… Sổ chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết theo dõi công nợ, sổ chi tiết tài khoản trả trước, sổ chi tiết tài khoản thuế và các khoản phải nộp nhà nước, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 152, 331, 334, 338, 511, 911,……… 10 [...]... trung, công tác kế toán tài chính được hợp nhất trong một bộ máy chung, đó là phòng kế toán Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung của công ty SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán thanh toán, ngân hàng, theo dõi công nợ Kế toán hàng hoá, tiền lương và BHXH Kế toán TSCĐ, kế toán thuế, Kế toán tổng hợp Kế toán. .. các thành viên trong phòng kế toán được phân công việc cụ thể sau: - Kế toán trưởng: chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tổ chức kế toán tài chính, thông tin kinh tế, hách toán ở công ty Kế toán trưởng là người phân tích các kết quả kinh doanh và giúp giám đốc lựa chọn các phương án kinh doanh và đầu tư để đạt hiệu quả cao Kế toán trưởng phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận kế toán để mỗi bộ phận tự chịu... phù hợp với hoạt động kinh doanh và trình độ nhân viên kế toán, thuận lợi trong công tác hạch toán kế toán Vì vậy tổ chức công tác kế toán đảm bảo thống nhất được về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan Việc tổ chức hạch toán ở công ty là phù hợp với đặc điểm • Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đã áp dụng đúng hệ thống tài khoản thống nhất theo đúng... bộ máy quản lý: Công tác kế toán trong công ty được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp các cán bộ nhân viên kế toán phù hợp với năng lực, trình độ của từng người Do vậy mọi công việc đều hoàn thành kịp thời theo đúng sự chỉ đạo hướng dẫn của kế toán trưởng • Về hệ thống sổ sách kế toán: 16 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Công ty TNHH Hoàng Tiến áp... 3 Tổ chức hạch toán các phần hành kế toán tại công ty TNHH Hoàng Tiến: 3.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: * Chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng các chứng từ theo đúng quy định về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: - Bảng chấm công - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán tiền thưởng - Bảng thanh toán BHXH - Một số chứng từ có liên... là trích BHXH, còn 1% trích BHYT - Hàng tháng, căn cứ vào hệ số lương cơ bản, bảng chấm công, ……… kế toán tiến hành tính lương và trích BHXH, BHYT cho nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý doanh nghiệp rồi vào bảng thanh toán tiền lương để trình giám đốc 3.2 Kế toán TSCĐ: Tài sản cố định của công ty TNHH Hoàng Tiến chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn của công ty bao gồm: - Nhà xưởng, vật kiến trúc... văn, Tiểu luận : 6.280.688 • Trình tự kế toán: Khi xuất hiện nghiệp vụ mua sắm TSCĐ, kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng tiến hành định khoản: Ví dụ: Ngày 17/05/2007 Công ty mua thêm máy tạo hạt nhựa Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 211: 50 000 000 Nợ TK 133: 2 500 000 Có TK 112: 52 500 000 Kế toán tiến hành vào sổ theo dõi tăng TSCĐ Công ty tính khấu hao theo phương pháp đường... cơ quan quản lý Nhà nước vào cuối năm tài chính ( ngày 31/12) Ngoài ra, hàng tháng để phục vụ cho yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh, công ty còn lập một số báo cáo tài chính sử dụng trong nội bộ công ty ( báo cáo quản trị) như: báo cáo kết quả bán hàng, báo cáo chi tiết tình hình công nợ, Nhập - xuất - tồn vật tư, hàng hoá, báo cáo TSCĐ, hao mòn, báo cáo thuế 3 Tổ chức hạch toán các... ĐỒ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Chú thích: : Ghi hàng ngáy Chứng từ gốc Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế tóan chi tiết Sổ cái Báo cáo tài chính : Ghi vào cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra 2.3.3 Tổ chức bộ máy kế toán: 11 Bảng tổng hợp chi tiết CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Bộ máy kế toán của công ty TNHH Hoàng Tiến được tổ chức. .. phải thu khách hàng, bảng kê số 11, - Kế toán hàng hoá, tiền lương và BHXH: theo dõi và hạch toán tình hình thu mua hàng hoá, các tài khoản liên quan như bảng kê số 8 ( Nhập - xuất tồn hàng hoá), NKCT số 8, NKCT số 5 - Kế toán TSCĐ, kế toán thuế và kế toán tổng hợp: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, định kỳ trích lập khấu hao TSCĐ, cuối tháng lập bảng kê háo đơn chứng từ hàng hoá mua vào, bán ra và lập . Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tiến . Kết cấu của chuyên đề: Lời mở đầu Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH. toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tiến. Phần 4: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng