MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 74 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u Chương 5 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH T ẠI CÔNG TY MTB THÀNH PH Ố CẦN THƠ . 5.1. TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN. Công ty TNHH MTB thành phố Cần Thơ chuyên kinh doanh các mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật, rất đa dạng về chủng loại, các đại lý của công ty rộng khắp ở các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, tuy nhiên do hạn chế về nguồn nhân lực nên vì vậy việc tìm hiểu theo dõi tìm hiểu thông tin khách hàng tương đối khó khăn. Tuy doanh thu năm 2006 có tăng nhưng tốc độ tăng của chi phí nhanh hơn, tình hình chi phí qua 3 năm tăng khá cao, nên lợi nhuận của công ty giảm. Bên cạnh đó với sự tác động rất lớn từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới, tình hình xuất khẩu trái cây, nông sản giảm mạnh, sức mua của người nông dân giảm mạnh, cùng với sự cạnh tranh gay gắt giữa các đối thủ, vì thế tác động mạnh đến số lượng tiêu thụ thuốc bảo vệ thực vật, làm cho doanh thu năm 2008 giảm mạnh. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty chưa tốt, biểu hiện qua 3 năm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty liên tục giảm so nguyên nhân là do chi phí hoạt động tăng cao nhất là chi phí dịch vụ mua ngoài cụ thể là chi phí vận chuyển, chi phí điện, điện thoại. Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2007 tuy có giảm, chủ yếu do tốc độ tăng doanh thu không bằng tốc độ tăng của chi phí, nhưng sang năm 2008 lợi nhuận công ty tăng là do công ty thực hiện tốt các cam kết với nhà cung ứng với thời hạn thanh toán nên được hưởng phần chiết khấu hàng hóa đóng góp rất lớn vào thu nhập khác của công ty làm cho lợi nhuận sau thuế 2008 tăng đáng kể. Tình hình s ử dụng vốn của công ty chưa tốt, th ể hiện qua tỷ số thanh toán c ủa công ty khá cao, bên c ạnh đó lượng hàng tồn kho của công ty tăng liên tục qua các năm. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 75 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u Lư ợng hàng tồn kh o c ủa công ty khá cao và tăng đ ều qua các năm, chi phí công ty không ng ừng tăng liên tục vì vậy ảnh hưởng đến hiệu quả ho ạt động của công ty. Kh ả năng sinh lợi của công ty thấp do hiệu quả sử dụng vốn củ a công ty chưa th ật sự hiệu quả. 5.2. M ỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HI ỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH T ẠI CÔNG TY TNHH MTB THÀNH PH Ố CẦN THƠ . Công ty TNHH MTB thành ph ố Cần Thơ là công ty chuyên kinh doanh các m ặt hàng thốc bảo vệ thực vật, các mặt hàng của công ty rất đa dạng về chủng lo ại, qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty em rút ra một số bi ện pháp sau: 5.2.1. Bi ện pháp tăng doanh thu. Ngày nay cùng v ới s ự phát triển vượt bật của khoa học kĩ thuật hiện đại, thì nhu cầu của con người từ đó cũng ngày một tăng cao, thì việc mở rộng thị trường tiêu thụ là phương thức kinh doanh hiệu quả dựa trên sự thỏa mãn nhu cầu của thị trường, vì vậy công ty cần nghiên cứu thị trường phân tích thị trường. Tập trung vào việc chăm sóc khách hàng, đối với các khách hàng thân thiết nên có chính sách giá mềm đối với họ, tặng quà nhân ngày sinh nhật của khách hàng, bên cạnh đó phải luôn bảo đảm chất lượng hàng hóa, kiểm tra kĩ trước khi xuất kho. Không ngừng tìm kiếm các nhà cung cấp với giá cả cạnh tranh, cùng với thăm dò các đối thủ, nhằm tránh hiện tượng chênh lệch giá quá lớn giữa các công ty, qua đó nhằm đưa ra giá bán phù hợp nhất làm tăng khối lượng tiêu thụ góp phần tăng doanh số của công ty. Công ty cần gia tăng hơn nữa chính sách marketing của công ty mình để qua đó giới thiệu sản phẩm đến tận tay khách hàng nhằm gia tăng doanh thu. Vì đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, công ty cần chú trọng trong việc nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, thông qua việc đào tạo lại, đào tạo mới những nhân viên sẵn có và những nhân viên mới, qua việc đào tạo và bồi dưỡng sẽ khuyến khích họ gắn bó và có trách nhiệm với công ty hơn, thường www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 76 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u xuyên đôn đ ốc và kiểm tra công việc của cá c nhân viên, thông qua hi ệu quả đạt đư ợc của từng bộ phận trong công ty. 5.2.1. Bi ện pháp giảm thiểu chi phí. Qua phân tích trên ta th ấy chi phí của công ty qua 3 năm liên tục tăng, vì chi phí là y ếu tố ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh c ủa công ty, vì v ậy chúng ta phải có biện pháp giảm thiểu chi phí một cách hợp lí nhất. Nên kh ống ch ế khối lượng hàng tồn kho trong công ty ở mức hợp lí, c ần xây d ựng kế hoạch hàng tồn kho vì qua phân tích kh ối lượng tồn kho của công ty tăng liên t ục qua 3 năm, công ty nên có các phương th ức chiết khấu theo thời vụ, nh ằm giảm lượng hàng tồn kho như vậy công ty giảm được chi phí tồn trữ và tránh hao h ụt. Tăng cư ờng kiểm tra hàng tháng tình hình chi phí của công ty, nh ằm phát hi ện những chi phí tăng bất thường đ ể có biện pháp giảm thiểu những chi phí không cần thiết, đặc biệt chi phí vận chuyển, cần đưa ra các lộ trình phù hợp, tận dụng tối đa công suất của phương tiện vận chuyển tránh sử dụng lãng phí xe. Cần tính toán, kiểm soát, thỏa thuận trong quá trình mua hàng, giao nhận hàng để hạn chế tránh lãng phí và các hao hụt. Đối với chi phí điện, điện thoại công ty cần có qui định định mức sử dụng, có chế độ thưởng phạt, nhằm tránh hiện tượng sử dụng lãng phí qua đó năng cao ý thức của nhân viên. Nhận làm đại lí cho các công ty, xí nghiệp sản suất lớn có uy tín, để đa dạng các mặt hàng, bên cạnh đó giảm được các chi phí quảng cáo về các mặt hàng đó. 5.2.4. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Qua phân tích ta thấy hiệu quả sử dụng vốn của công ty chưa cao, vì vậy để tăng hiệu quả công ty cần. Nghiên cứu tìm hiểu thị trường qua đó chọn lựa các mặt hàng kinh doanh phù hợp với nhu cầu của thị trường về chất lượng, uy tín và giá cả tránh tình trạng mua vô không bán được, hàng tồn kho nhiều dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn thấp. Tăng cường quản lí công nợ, đối với các khoản phải thu của công ty, vì vậy công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi các khoản nợ bằng cách áp dụng các www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 77 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u phương th ức thanh toán tích cực như cho khách hàng hưởng chiết khấu theo thời h ạn thanh toán. Tìm hi ểu và khai thác những khách hàng có uy tín để xem xét khả năng bán ch ịu hay bán trả góp với lãi suất thích hợp qua đó kiểm soát được thời gian thu h ồi vốn hiệu quả hơn. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 78 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u Chương 6 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN Công ty TNHH MTB thành ph ố Cần Thơ là công ty kinh doanh đa d ạng các mặt hàng thu ốc bảo vệ thực vật, là m ột công ty mới thành lập nguồn vốn kinh doanh chủ y ếu là tự có nên không tránh khỏi cạnh tranh gay gắt từ các công ty mạnh hơn, trong quá trình kinh doanh m ục tiêu lớn nhất của bất kỳ công ty là lợi nhuận, tuy nhiên trong cơ ch ế thị trường như hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt đó thì sự cạnh tranh đ ể tồn tại đã khó thì việc phát triển mở rộng kinh doanh lại càng khó thêm. Qua phân tích hi ệu quả hoạt độn g kinh doanh c ủa công ty qua 3 năm cho ta thấy tình hình ho ạt động kinh doanh của công ty tương đối tốt, doanh thu của công ty có xu hư ớng tăng, tuy năm 2008 có giảm nhưng nguyên nhân chủ yếu do tác động của cu ộc khủng hoảng kinh tế thế giới, làm cho xuất kh ẩu trái cây, nông sản nước ta gi ảm sút, dấn đến tình hình tiêu thụ thuốc giảm mạnh so với năm 2007. Bên c ạnh đó công ty cần xem xét việc sử dụng chi phí một cách hợp lí , do qua năm t ình hình chi phí của công ty liên tục tăng mạnh, qua đó nh ằm tăng lợi nh u ận công ty. K ết quả lợi nhuận cuối năm 2008 của công ty đ ã được cải thiện đáng kể so với năm 2007, đây là m ột dấu hiệu rất tốt trong hiệu quả hoạt động cuối năm của công ty. Kh ả năng thanh toán của công ty khá tốt , bi ểu hiện qua 3 năm nợ ngắn hạn của công ty thấp. Số vòng quay hàng tồn kho của công ty giảm đi kết quả không lấy gì làm tốt, vì vậy công ty cần xem xét và có hướng giải quyết tốt. Hiệu quả sử dụng vốn của công ty chưa tốt qua việc phân tích tình hình thanh toán và hiệu quả sử dụng vốn công ty. Qua việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty, các nhân tố chủ yếu làm tăng lợi nhuận là giá bán và số lượng tiêu thụ, điều này đúng với quy luật www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 79 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u kinh t ế, có được những thành tựu trên phấn đấu rất lớn của ban giám đốc công ty, c ũng như tập th ể nhân viên công ty. 6.2. KI ẾN NGHỊ Qua quá trình th ực tập tại công ty TNHH MTB Thành ph ố Cần Thơ, tìm hiểu về tình hình ho ạt động kinh doanh của công ty, em xin đề xuất một số kiến nghị sau: Đ ối với công ty. Công ty nên tìm hi ểu nghiên cứu thị trường , t ừ đó đưa ra các dự báo chính xác về nhu c ầu các loại thuốc, qua đó công ty có chính sách tăng hay gi ảm lượng hàng nhập vào nh ằ m gi ảm bớt lượng hàng tồn kho, tiết hiệm chi phí. Trư ớc tình hình thay đổi bất thường của nền kinh tế vì vậy công ty nên lậ p k ế ho ạch kinh doanh theo từng quí, so với từng năm trước đây nhằm giảm bớt thiệt hại không mong mu ốn xảy ra. Tăng cao ch ất lượng hàng hóa đầu vào, bên cạnh đó nguồn nhân lực của công ty cũng không kém phần quan trọng, công ty nên có chính sách khuyến khích thu hút người lao động có trình độ chuyên môn cao. Đối với nhà nước. Để khuyến khích cho hoạt động kinh doanh của công ty, nhà nước nên có kế hoạch tài trợ vốn theo nhu cầu kinh doanh nhằm ngày càng mở rộng qui mô hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời nên có chính sách thuế phù hợp và ưu đãi với công ty vì qua đó góp phần thúc đẩy nền nông nghiệp nước nhà phát triển vững mạnh. Nhà nước tạo môi trường cạnh tranh công bằng cho các công ty, nghiêm cấm mọi hành vi đầu cơ trục lợi, liên kết tăng giá làm bất ổn thị trường. Nhà nước phải có những biện pháp đối với các mặt hàng thuốc thực vật làm giả, vì hiện nay các mặt hàng thuốc giả rất nhiều ở khắp nơi, với giá bán thấp hơn nhiều so với giá thị trường làm cho các mặt hàng công ty tiêu thụ chậm. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 80 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u TÀI LI ỆU THAM KHẢO …… ……. 1. PGS.TS Võ Văn Nhị, (2006), “Kế toán tài chính”, NXB tài chính. 2. TS. Nguyễn Quang Thu, (2007). “ Quản trị tài chính căn bản”, NXB thống kê 3. Th.s. Bùi Văn Trịnh, (2008). “ Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh”, trường Đại Học Cần Thơ. 4. Báo cáo tài chính qua 3 năm 2006-2008, phòng kế toán công ty TNHH MTB thành phố Cần Thơ. 5. Một số trang wed: www.sieuthinongnghiep.com.vn www.baocantho.com.vn www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net ii LỜI CẢM TẠ Qua bốn năm học tập và nghiên cứu em đã được quí thầy cô trường Đại học Cần Thơ nói chung và quí thầy cô khoa kinh tế - QTKD nói riêng những người đã tận tình truyền đạt những kiến thức quí báo về chuyên môn cũng như những kinh nghiệm trong cuộc sống. Để hoàn thành tốt bài luận văn tốt nghiệp ngoài sự nổ lực của bản thân, em xin chân thành cảm ơn cô La Nguyễn Thùy Dung, người đã tận tình truyền đạt hướng dẫn em về kiến thức chuyên môn, sự đóng góp ý kiến và những lời khuyên vô cùng quí báo của cô để em có thể hoàn thành tốt bài luận văn của mình. Em xin chân thành cảm ơn quí anh chị trong Công ty TNHH MTB thành phố Cần Thơ, đã tạo điều kiện tốt nhất để em thu thập thông tin, học hỏi kinh nghiệm trong thời gian thực tập tại Công ty. Tuy nhiên, do hạn chế về kiến thức và thời gian thực tập nên bài luận văn không tránh khỏi những sai xót. Vì vậy, em kính mong được sự đóng góp ý kiến của quí thầy cô và các bạn để bài viết được hoàn thiện hơn. Cuối lời, em xin gởi lời kính chúc sức khỏe, thành công và hạnh phúc đến các Thầy Cô và bạn bè. Kính chúc Công ty TNHH MTB thành phố Cần Thơ ngày càng phát triển mạnh mẽ và bền vững. Trân trọng! Sinh viên thực hiện Phan Thị Thúy Kiều www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net iii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kì đề tài nghiên cứu khoa học nào. Ngày tháng năm 2009 Sinh viên thực hiện Phan thị thúy Kiều www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net iv NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ngày tháng năm 2009 Thủ trưởng đơn vị www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net [...]... ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY 74 5.1 TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN 74 5.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY 75 5.2.1 Biện pháp tăng doanh thu 75 5.2.2 Biện pháp giảm thiểu chi phí 76 5.2.3 Biện pháp về nguồn nhân lực 76 5.2.4 Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 76 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 78 6.1 KẾT LUẬN ... các tỷ số về quản trị tài sản 51 4.4.3 Phân tích các chỉ tiêu sinh lợi 53 4.5 PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 55 4.5.1 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu 55 4.5.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận 61 CHƯƠNG 5: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY 74 5.1 TỒN TẠI VÀ... HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2006-2008 19 3.2.1.Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 19 3.2.2 Thuận lợi và khó khăn của công ty trong những năm qua 23 3.2.2.1 Thuận lợi 23 3.2.2.2 Khó khăn 23 3.2.2.3 Phương hướng 24 CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTB 25 4.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH. .. Phương pháp thu thập số liệu 15 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 16 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTB THÀNH PHỐ CẦN THƠ 17 3.1 Khái quát về công ty 17 3.1.1 Sơ lược về công ty 17 3.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 17 3.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 18 3.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 18 3.1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lí... 5 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 7 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 7 2.1.1 Khái quát về hiệu quả hoạt động kinh doanh 7 2.1.1 1 Khái niệm về hiệu quả hoạt động kinh doanh 7 2.1.1 2 Ý nghĩa của việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh 7 2.1.2 Khái niệm về doanh thu, chi phí, lợi nhuận 8 2.1.2.1 Khái niệm về doanh thu 8 2.1.2.2...www.kinhtehoc.net BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC  Họ và tên người hướng dẫn: La Nguyễn Thùy Dung Học vị: Thạc sĩ Chuyên ngành: Marketing Cơ quan công tác: Đại Học Cần Thơ Tên học viên: Phan Thị Thúy Kiều Mã số sinh viên: 4053557 Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Tên đề tài: Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ NỘI DUNG NHẬN XÉT 1... tích chung lợi nhuận 43 viii http://www.kinhtehoc.net www.kinhtehoc.net 4.3.1.1 Phân tích lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 45 4.3.1.2 Phân tích lợi nhuận từ hoạt động tài chính 46 4.3.1.3 Phân tích lợi nhuận từ hoạt động khác 46 4.3.2 Phân tích lợi nhuận theo kỳ kế hoạch 47 4.4 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THÔNG QUA CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH 48... http://www.kinhtehoc.net www.kinhtehoc.net DANH MỤC BIỂU BẢNG Trang Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm (2006-2007-2008) 20 Bảng 2: Doanh thu theo thành phần qua 3 năm 27 Bảng 3: Doanh thu của các mặt hàng qua 3 năm 29 Bảng 4: Tình hình thực hiện doanh thu theo kỳ kế hoạch 32 Bảng 5: Tình hình chi phí của công ty qua 3 năm 34 Bảng 6: Tình hình chi phí bán hàng của công ty. .. 10 2.1.3 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh 11 2.1.3.1 Phân tích tình hình thanh toán 11 2.1.3.2 Phân tích các tỷ số về quản trị tài sản 12 2.1.3.3 Phân tích các chỉ tiêu sinh lợi 13 2.2.3.4 Các chỉ tiêu ảnh hưởng đến doanh thu 14 2.2.3.5 Các chỉ tiêu ảnh hưởng đến lợi nhuận 14 vii http://www.kinhtehoc.net www.kinhtehoc.net 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN... tố ảnh hưởng đến doanh thu công ty 56 Bảng 15: Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận 62 x http://www.kinhtehoc.net www.kinhtehoc.net DANH MỤC HÌNH Trang Hình 1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty MTB 17 Hình 2: Tình hình lợi nhuận sau thuế của công ty qua 3 năm……………………….21 Hình 3: Biễu đồ biễu diễn tình hình thực hiện doanh thu theo kỳ kế hoạch của công ty qua 3 năm . PHÁP NÂNG CAO HI ỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH T ẠI CÔNG TY TNHH MTB THÀNH PH Ố CẦN THƠ . Công ty TNHH MTB thành ph ố Cần Thơ là công ty chuyên kinh doanh. BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH T ẠI CÔNG TY MTB THÀNH PH Ố CẦN THƠ . 5.1. TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN. Công ty TNHH MTB thành phố Cần Thơ chuyên